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文档简介
1、WORD格式会议记录格式及范文会议记录格式 一般会议记录的格式包括两部分: 一部分是会议的组织情况,要求写明会议 名称、时间、地点、出席人数、缺席人数、列席人数、主持人、记录人等。另一部分是会议的内容,要求写明发言、决议、问题。这是会议记录的核心部分。对于发言的内容, 一是详细具体地 记录,尽量记录原话,主要用于比较重要的会议和重要的发言。 二是摘要性记录, 只记录会议 要点和中心内容,多用于 一般性会议。会议结束,记录完毕,要另起一行写 " 散会 "二字,如中途休会,要写明 " 休会 "字样。会议记录的基本要求1、准确写明会议名称(要写全称),开会时间
2、、地点,会议性质。2、详细记下会议主持人、出席会议应到和实到人数,缺席、迟到或早退人数及其 姓名、职务,记录者姓名。如果是群众性 大会,只要记参加的对象和总人数,以及出席会议的较重要的领导成员即可。 如果某些重要的会议,出席对象来自不同单位,应设置签名簿,请出席者签署姓名、单位、职务等。3、忠实记录会议上的发言和有关 动态 。会议发言的内容是记录的 重点。其他会议动态,如发言中插话、笑声、掌声,临时中断以及别的重要的会场情况等,也应予以记录。专业资料整理记录发言可分摘要与 全文两种。多数会议只要记录发言要点, 即把发言者讲了哪几个问题,每一个问题的基本观点与 主要事实 、结论,对别人发言的态度
3、等,作摘要式的记录,不必“有闻必录”。某些特别重要的会议或特别重要人物的发言, 需要记下全部内容。有录音机的,可先录音,会后再整理出全文;没有录音条件,应由速记人员担任记录;没有速记人员,可以多配几个记得快的人担任记录,以便会后互相校对补充。4、记录会议的结果,如会议的 决定、决议或表决等情况。 会议记录要求忠于事实, 不能夹杂记录者的任何个人情感, 更不允许有意增删发言内容。会议记录一般 不宜公开 发表,如需发表,应征得发言者的审阅同意。5、会议记录的重点会议记录应该突出的重点有:( 1)会议中心议题以及围绕中心议题展开的有关活动;( 2)会议讨论、争论的焦点及其各方的主要见解;( 3)权威人士或代表人物的言论;( 4)会议开始时的定调性言论和结束前的总结性言论;( 5)会议已议决的或议而未决的事项;会议记录范本会议记录
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