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文档简介

1、XxXXX集团 (省以外 )区域公司组织管理手册(暂行 )编制:日期:审核:日期:批准:日期:发布日期:2011 年月日目录第一章手册说明31.1 手册的基本内容31.2 手册的发布、修订和解释31.3 其他3第二章区域公司 (广东省以外 )组织架构42.1 区域公司定位42.2 区域公司组织架构4第三章集团总部、省外区域公司、项目部的职责边界6第四章部门通用职责16第五章各部门主要职责175.1【区域营销管理部】175.2【区域工程技术部】195.3【区域市政配套部】215.4【区域采购部】225.5【区域造价合约部】235.6【区域人力资源部】255.7【区域财务部】265.8【区域办公室

2、】28第六章项目部架构及职责306.1 项目定位及管理模式306.2 项目组织架构306.1【项目工程监理部】326.2【项目开发部】346.3【项目综合部】35第一章手册说明本手册是XxXXX集团区域组织管理的基本文件,基于集团发展需要和管理精细化的要求,并结合行业特点编制而成。1.1 手册的基本内容本手册描述了 XxXXX 集团广东省以外区域公司的管控模式、组织结构,并重点明晰了集团总部与区域各部门的职责边界。本手册只包括房产业务,不包括物业、建筑安装、酒店等业务。本手册共包括六章:第一章手册说明第二章区域公司组织架构第三章组织关键职责边界第四章区域公司各部门通用职责第五章区域公司各部门职

3、责第六章项目部架构及职责1.2 手册的发布、修订和解释本手册经 XxXXX集团总裁审批确认后发布实施。本手册的修订和解释由XxXXX-赛普咨询项目工作推进组负责,正式运行后,由XxXXX- 赛普咨询项目工作推进组负责。组织架构与部门职责确定后,在一定时期内应保持相对稳定。XxXXX- 赛普咨询项目工作推进组应根据集团战略发展规划和内外部环境变化的要求,每年组织对本手册的适用性、有效性做出评价,并根据评价结果适时提出调整修订方案。1.3 其他本手册中,职责描述使用如下术语,其定义明确为:负责:由本部门承担责任的工作,同时可能需要其他各部门参与或配合。组织:需要本部门与其他部门共同完成的工作,由本

4、部门负责协调有关资源,并承担主要责任。参与:作为某项工作和任务的参与部门,与其他相关部门共同完成该项工作或任务,参与部门负有一定的责任。配合:不承担主要职责,但必须在责任部门领导下参与此项工作,并承担相关责任。备案:下级部门定期或不定期汇总相关信息上报至总部相关部门,总部对信息进行汇总分析并监控。第二章区域公司 (广东省以外 )组织架构2.1 区域公司定位基于“总部精干高效、区域做实做强、项目责任到人”的发展战略,区域公司定位于总部职能的前伸、创造市场的中心,是区域的管理中心,负责区域内所有项目资源的配置协调与整合。2.2 区域公司组织架构区域公司属于矩阵管理区区区区区域域区区域域域区各工市域

5、域营造人域项程政办采销价力财目技配公购管合资务部术套室部理约源部部部部部部图 1-1区域公司 ( 广东省以外 ) 标准组织架构此架构为区域公司( 广东省以外 ) 的标准组织架构。即7 个职能部门 ( 不含设计分院 ) 和 N 个项目部。其中:1广东省以外区域公司按类别划分为 “新进入区域” 、“发展型区域” 。现有广东省以外所有区域公司均界定为“发展型区域” ,按区域公司标准架构配置;广东省以外新成立的区域界定为“新进入区域” ,采用同样的标准架构搭建组织,人员配备上首先保证部门负责人到位,其他人员根据业务规模逐步到位。2在区域工程技术部中,配备相应的设计管理人员,承担甲方设计管理的职责 ;设

6、置招标管理人员,负责权限范围内的招标管理工作(除“总包单位、造价超过 300 万元的大型幕墙和钢结构工程招标工作)。3区域公司可根据项目具体情况,的市政配套工程管理工作(红线内,且在工程技术部设市政配套人员或成立市政配套部, 负责权限范围内 500 亩以下以第一次交楼, 500 亩以上以第二次交楼为界) 。4目前区域营销总监与区域总裁所负责的区域划分不一致,未来将逐步调整一致。5区域营销管理部、采购部、造价合约部、人力资源部、财务部、市政配套人员/ 市政配套部(如设置)采用矩阵管理模式。即在该类部门及人员的考核关系上,实行区域与集团总部对应职能部门双重考核的管理关系,具体为:采用矩阵管理的部门

7、的管理模式管理模式编制归人选薪金薪金考核奖金业务指导及日常上级部门属确定确认调整关系核发管理区域征求区域建议操作矩阵区域负责日常总裁意见管理奖金发放管理总部相应部门总部招聘、选操作审核矩阵审核业务指导、监督拔、培训管理及检查6. 区域公司 ( 广东省以外 ) 标准组织架构人员配置具体为:区域公司 ( 广东省以外 ) 标准组织架构人员配置部门区域营销管工程造价合人力资财务区域采购部办公室总计总裁理部技术部约部源部部类型新进入区域1 人1+X 人3 人1+X 人1+X 人1 人1 人1+X 人10+X 人发展型区域1 人4+X 人12 人2+X 人4+X 人5 人3 人4+X 人35+X 人人员配

8、置说明:新进入区域:首先保证部门负责人到位,其他人员根据业务规模逐步到位。 X:指该岗位人员的配置视情况而定,需报集团审批。第三章集团总部、 省外区域公司、项目部的职责边界集团总部、省外区域公司、项目部三级管控架构项目项目内容集团总部省外区域公司项目部责任部门:集团总部投资拓展部1)组织区域项目的可行性研究;责任部门:区域办公室责任主体:项目总经理1)负责土地信息收集;投资拓展2)组织可行性研究报告评审;1) 提供相关土地拓展信息;2)协助区域项目可行性研究;3)土地投资方案决策;2) 协助可行性研究。3)协助区域土地合同谈判及签订。4)组织区域土地合同谈判及签订。责任部门:集团总部营销中心责

9、任部门:区域营销管理部1)组织产品定位报告的评审。1)组织编制产品定位报告并提交集团评审。责任部门:博意设计院参与部门:区域工程技术部、区域营销管理责任主体:项目总经理2)组织概念设计及概念成果评审。部1)产品策划2)参与概念设计并参与评审。参与产品定位;价值链运责任部门:集团项目总办2)负责编制项目运营目标书,并上报评审。作3)组织项目运营目标任务书( 时间节点要责任部门:区域工程技术部求、产品质量要求、利润要求、资金要求) 3)组织编制项目运营目标书并提交集团评的评审。审。责任部门:博意设计院参与部门:区域设计分院 / 工程技术部1)负责建筑方案设计、初步设计;1)参与建筑方案设计、初步设

10、计;责任部门:项目部设计管理2)材料部品清单评审;2)编制材料部品清单并提交集团评审;1)参与设计过程成果的评审;3)各期经济技术指标确认;3)组织建筑施工图设计;2)组织施工图设计交底。4)审批设计分判模式;4)组织材料设备选型定板;集团总部、省外区域公司、项目部三级管控架构项目项目内容集团总部省外区域公司项目部5)重大设计变更审批;5)提出设计分判模式;6)装修概念、方案、初步及施工图设计;6)参与装修概念、 方案、初步及施工图设计;责任部门:集团总部顺茵公司7)景观概念、方案、初步及施工图设计。7)参与景观概念、 方案、初步及施工图设计。责任部门:集团总部工程造价管理部责任部门:区域造价

11、合约部1)建立集团工程施工合同结构体系;1)执行集团工程施工合同结构体系;2)建立集团工程施工合同范本库;2)执行集团工程施工合同范本库;参与部门:项目部工程招标管理1) 推荐当地工程备选单位;责任部门:集团总部工程招标管理部责任部门:区域工程技术部( 工程总包 / 工程分包 /3)2) 参与工程总包、工程分包、零星工程的3)建立并执行集团工程供方评价体系;执行集团工程供方评价体系;零星工程 )4)4)建立集团工程供方信息系统;按要求应用集团供应商信息系统;招标。5)组织权限内工程招标工作;5)参与集团组织的工程招标工作;6)监督区域工程招标的执行。6)组织权限内招标工作 。责任部门:集团总部

12、采购部责任部门:区域采购部1)建立集团物资采购合同清单;1)执行集团物资采购合同清单;2)建立集团物资采购合同范本库;2)执行集团物资采购合同范本库;物资采购管理3)参与部门:项目部3)建立集团物资供应商评价体系;执行集团物资供应商评价体系;(材料设备 /营销/行政1) 参与合同交底;4)建立集团物资和供应商信息系统;4)按要求应用集团物资和供应商信息系统;2) 参与物资验收。物资 )5)5)组织项目物资采购方式决策;负责项目物资采购方式策划;6)组织集团战略、集中采购;6)配合集团战略、集中采购;7)审批重大区域集中、 就近采购,监督执行。 7)组织区域集中采购、就近采购。集团总部、省外区域

13、公司、项目部三级管控架构项目项目内容集团总部省外区域公司项目部责任部门:区域造价合约部责任部门:集团总部工程造价管理部1)1)执行成本管理体系;成本管理体系的建立;2)2)参与编制项目合约规划;组织编制项目合约规划;参与部门:项目部3)组织投资拓展阶段建安成本测算;3)参与指导投资拓展阶段建安成本测算;1) 工程进度款的资料初步审核;4)4)组织方案和初步设计阶段的成本优化;参与指导方案和初步设计阶段的成本优2) 协助区域开展工程造价管理及资料收5)组织施工图设计阶段的工程预算;化;集;造价管理6)参与总包招标文件及工程量清单的编制,5)审批施工图设计阶段的工程预算;3) 负责工程签证及设计变

14、更等补充预算的6)7)负责分包工程及零星工程量清单的编制;负责总包招标文件编制 ( 含工程量清单和编制及审核。8)审核工程进度款的支付申请;标底等 );4) 负责工程结算资料的完整性和真实性审7)9)工程签证和设计变更的核算;负责工程总包合同款支付的审核;核(初审)。10) 组织工程预结算编制及审核;8) 大额工程签证和设计变更的审核;11)审核工程总包的竣工结算(初审);9) 组织审批工程总包的竣工结算;12) 编制项目成本后评估报告。10) 组织项目成本后评估评审。责任部门:集团总部工程管理部责任部门:区域工程技术部参与部门:项目部1)工程技术标准的制定;1)执行工程技术标准;1)执行工程

15、技术标准;2)制定工程检查计划及标准;2)配合集团工程检查,并督促落实;2)接受集团工程检查;工程管理3)审核工程管理规划;3)组织项目部制定工程管理规划;3)编制工程管理规划方案;4)负责重大质量、安全事故的处理;4)工程质量、进度、安全、成本控制;4)负责项目现场进度、质量、成本、安全5)四新技术 (新技术、 新工艺、 新材料、 新 5)四新技术(新材料、新技术、新设备、新的管理;集团总部、省外区域公司、项目部三级管控架构项目项目内容集团总部省外区域公司项目部设备)的推广应用;工艺)的推广应用;5)对竣工图纸及资料的完整性、真实性、6) 对项目管理月报进行备案和分析, 提出建 6)负责对总

16、包和监理进行评估和管理;合理性进行审核;议。7)权限范围内的签证管理;6)参与对总包和监理方进行评估;责任部门:集团总部前期工程部8)参与材料设备验收;7)确认现场签证的工程量;7)土方施工支持 / 监控。9)审批工程设备付款;8)组织材料设备验收并负责入库保管;责任部门:集团总部市政配套部10)组织编制并汇总各项目管理月报;9)接收并审核工程供应商的付款申请;8)组织项目大市政的对接管理(区域用地11)组织保修期内的维护修理;10)每月编制项目管理月报;红线外的市政配套工作、 新项目用地规模在责任部门:区域市政配套部(已设立市政配11)配合大市政的对接管理。500 亩以下,第一期交楼前的市政

17、配套工作、套部)新项目用地规模在 500 亩以上,第二期交楼12)组织权限内 大市政的对接管理。前的市政配套工作) ,并指导与监控项目市责任部门:区域工程技术部(未设立市政配政配套管理工作。套部)责任部门:集团总部石材工程监督部13)组织权限内 项目大市政的对接管理。9)石材采购及施工支持 / 监控。责任部门:集团总部装修合约管理部10)精简装修施工支持 / 监控。集团总部、省外区域公司、项目部三级管控架构项目项目内容集团总部省外区域公司项目部责任部门:集团总部项目总办责任部门:区域工程技术部责任主体:项目总经理1)审批项目一级计划和项目二级计划;1)组织制定项目一级计划和关键节点计划; 1)

18、编制项目一级计划和关键节点计划,并2)评审区域公司年度经营计划;2)组织制定区域年度经营计划;上报审批;3)备案项目开发主项计划;3)组织制定项目开发主项计划;运营管理4)编制及审批项目开发专项计划;2)编制项目开发主项计划;4)备案区域公司月度经营计划;5)编写区域公司月度经营计划;3)组织审核职能部门专项计划;5)集团项目计划运营分析;6)区域项目计划运营分析;责任部门:集团总部工程管理部7)组织区域内竣工备案项目的后评估报告编6)备案项目后评估报告。制和评审。4)编制项目后评估报告。责任部门:集团总部营销中心责任部门:区域营销管理部责任主体:项目营销经理1)组织年度营销方案 ( 目标、策

19、略、推广费1)组织编制区域年度营销方案( 目标、策略、 1)编制和执行年度项目营销方案( 目标、策等 ) 审批,备案项目月度营销方案;推广费用等 ) ,审批项目月度营销方案并提交略、推广费用等 ) ,根据年度营销方案编制集团备案;和执行项目月度营销方案;2)组织编制区域年度销售费用,审批项目月营销管理2)管理、审批和监控区域年度销售费用计度销售费用并提交集团备案;2)编制和执行年度项目销售费用,根据年划。备案并监控项目年度、 月度销售费用计度销售费用编制和执行项目月度销售费用;划;3)组织区域内销售价格的评审;3)组织销售价格评审及销售过程监控;4)监督落实集团体验区环境标准、销售服务3)制定

20、销售价格;4)制定体验区环境标准、 销售服务标准, 实 标准;4)执行集团体验区环境标准、销售服务标施项目巡检机监督整改;5)监督落实销售管理标准;准;集团总部、省外区域公司、项目部三级管控架构项目项目内容集团总部省外区域公司项目部5)制定及审批销售管理标准(大型开推盘、6)组织编制销售动态信息和销售总结,报总5)执行销售管理标准;与销售相关的法律文书等)部备案; 组织学习相关销售动态信息与总结;6)备案及分享销售动态信息和销售总结;7)权限范围内的销售变更管理;6)负责编制项目月度销售动态信息及进行8)确定社区商业的市场定位;组织区域内社销售总结上报区域公司; 学习相关销售动态7)权限内的销

21、售变更管理;区商业租售比例及价格的评审;组织商业的信息与总结;8)确定非社区商业的市场定位, 引入战略合策划及招商活动;参与商业管理方的选择;7)权限范围内的销售变更管理;作商家(不包括酒店) ;组织商业规划及租8)制定社区商业租售比例及价格;协助商售定价的评审;指导商业的策划及招商活9)组织项目案名的评审;业后期运营管理;动;组织商业管理方的选择及合同签订;10) 组织营销活动类的营销供方的选择及合9)审批项目案名;同签订并提交集团备案;参与广告、销售代10) 备案营销活动类的营销供方的选择及理合作供方的选择;9)提交项目案名;合同签订;11) 参与广告代理供方的选择并执行日常关10) 参与

22、营销活动类的营销供方选择。责任部门:集团战略发展部系维护;参与危机公关的跟进。11) 参与广告代理供方的选择并执行日常10)组织品牌维护及广告代理供方的选择及关系维护;参与危机公关的跟进。合同签订;负责危机公关的跟进。责任部门:集团总部营销中心责任部门:区域营销管理部责任主体:项目营销经理客服管理1)集团层面客户活动的策划;1)监控客服活动的实施;1)执行客服活动的具体实施;( 相关职能纳入区域营2)交楼前客户投诉处理方案的指导; 组织危 2)负责区域内客服信息的统计分析;2)制定与执行交楼前客户投诉的上报和处销管理和项目部 )机事件的审批;3)负责区域内重大客户投诉的跟踪处理;理方案;3)负

23、责全公司客户投诉月报汇报、分析;4)协助集团进行客户满意度调查。3)负责项目交付入住管理 ;集团总部、省外区域公司、项目部三级管控架构项目项目内容集团总部省外区域公司项目部4) 组织客户满意度调查。4) 负责项目投诉月报的管理、跟踪、总结。责任主体:项目工程(监理)部5) 负责保修期内的工程维修。责任部门:集团总部物业管理公司1)规范和完善物业分公司的经营管理,制定统一的物业管理制度 ( 包括:管理标准、流责任部门:项目物业公司程、服务标准等 ) ;1)负责项目物业公司整体运作,含:客户2)对各区域项目物业公司服务质量进行巡服务、家政服务、 绿化服务、 水电维修服务、物业管理无查监督;环境及装

24、修管理等;3)统筹客户满意度调查;2)执行区域物业管理政策及要求;4)考核各项目物业管理公司;3)组织保修期外的维修管理。5) 构建商用物业的营运管理体制, 规范商用物业的管理,提升商用物业的价值。责任部门:集团总部财务部责任部门:区域财务部1)规范财务制度及对外财务信息输出;1)解读财务制度规范,制定账务处理细则,2)集中统筹安排集团资金, 制定资金管理方配合项目管理需求编制经营报表;财务管理2)案;提供相关业务指导和监督; 编制集团资审核资金计划;银行监控账户管理;对区责任部门:项目财务部金情况分析;实施资金安全风险预警;域资金状况进行分析;1)日常账务处理,提供基础数据;3)制订和完善集

25、团税务管理基本制度,提供 3)根据区域实际情况制定税务筹划方案,监2)编制、执行资金计划表;资金日常管理;集团总部、省外区域公司、项目部三级管控架构项目项目内容集团总部省外区域公司项目部相关业务指导并进行监督; 规划集团整体税督项目部实施情况;对区域税负情况进行分银行监控账户日常管理;资金收支控制;务目标; 负责集团总体税务筹划;编制集团析,纳税申报审核;跟进税务稽查结果;3)日常纳税申报;税企关系维护;实施税税务统计分析;4) 复核年度财务预算,对区域预算执行情况务筹划方案;配合税局稽查工作;4) 建立健全全面预算机制; 制定财务分析工进行分析;指导和复核项目部财务分析以及4)按要求编制年度

26、财务预算,监督预算执作方案, 提供相关业务指导并进行监督;制 成本管理;行;编制财务分析报表; 整理提交成本管理定成本管理方案;5) 监督内控管理制度的执行;根据集团制度数据;5) 制定财务内控及流程管理制度,提供相关和实际情况制定实施细则、指引;跟进财务5)执行内控管理制度;业务指导并进行监督;检查发现问题;6)配合上级人事、行政管理工作要求。6) 统筹管理财务部人事管理、行政管理工6) 区域财务岗位分配、绩效考核,并组织辖作;组织部门培训。区内项目部财务培训;7) 负责集团融资管理事务,拓展融资渠道。7) 负责区域融资管理事务,拓展融资渠道。责任部门:集团总部人力资源部责任部门:区域人力资

27、源部1)集团人力资源相关制度与流程规划;1)依据集团制度与流程,制定本区域管理制责任部门:项目部下设综合部2)集团 ( 全公司 ) 整体人力资源规划;度,满足区域要求;1)执行集团及区域人力资源管理政策;3)组织架构及职位结构的优化和调整;2)依据本区域业务需求,制定区域人力资源2)负责当地项目招聘、绩效管理、薪酬福人力资源4)公司人才招聘;规划;利发放;5)公司组织绩效及员工绩效的管理;3)依集团人力资源制度流程执行区域人员招3)项目员工培训与发展;6)企业文化建设;聘、绩效考核等人力资源管理工作;4)员工关系建设。7)薪酬福利的发放;4)区域薪酬管理;集团总部、省外区域公司、项目部三级管控

28、架构项目项目内容集团总部省外区域公司项目部8)员工的培训与发展;5)区域员工的培训与发展;9)经理人的晋升管理;6)区域员工关系管理;10) 员工关系管理。7)企业文化的宣贯。责任部门:集团办公室责任部门:区域办公室1)负责区域公司立项报批的各类证照的办1)负责对各区域、 各项目行政管理工作进行理、变更、年检等;指导,为各区域、各项目、各分公司提供管理指引和标准;2) 传达集团的重要指示、决议及文件精神,在集团管理制度及流程的基础上完善和优化责任部门:项目部下设综合部2) 负责总部行政及后勤保障的工作,如:集1) 依据集团、区域各项政策,执行项目行行政后勤与区域特点相关的内容并实施;团会议会务

29、相关工作、 来宾接待、行政公关、3) 负责区域会议会务相关工作、来宾接待、政后勤工作;公文管理、 档案管理 ( 非工程类文件 ) 、图章行政公关、公文管理、档案管理、办公室管管理、办公室管理、宿舍管理、食堂管理、理、宿舍管理、食堂管理、车辆管理、电脑行政车辆管理等;设备维护等兼备行政及后勤保障的工作;3) 负责集团跨部门牵头协调工作。4) 区域突发事件的牵头处理。第四章部门通用职责1. 制度建设1) 负责本部门和本专业流程与制度的执行和完善。2) 负责本部门员工的培训,确保员工理解和遵守集团、区域公司与本部门规章制度。2. 计划管理1) 根据集团和区域公司的年度经营计划,编制部门年度、季度和月

30、度计划,并负责部门计划的实施与控制。2) 负责对本部门的计划执行情况进行总结,并按要求进行整改3. 日常管理1) 负责制定本部门年度、季度、月度预算。2) 负责完成本部门各类统计报表的编制、汇总及上报工作。3) 负责安排本部门员工的重点工作任务,辅导、考核员工,并收集、上报绩效数据。4) 负责本部门设施、设备及办公用品的日常维护、管理工作。5) 负责本部门员工的能力开发和培养。6) 负责根据业务发展需要,制定创新课题,不断进行本部门业务与管理的创新。4. 知识管理1) 总结本部门业务工作开展过程中的成功经验和失败教训,形成案例和知识库。2) 整理、管理本部门文件档案。5. 协作配合1) 完成权

31、责、流程与制度规定的本部门参与或配合工作。2) 按职责权限参与集团、区域公司的关键业务活动。3) 收集整理区域公司运营过程中的重要信息并进行必要的反馈。4) 完成领导交办的其他工作。第五章各部门主要职责5.1 【区域营销管理部】部门名称区域营销管理部部门编号区域区域营销总监招商经理营销策划经理 /专员营销事务经理 /专员拓展经理 /专员部门架构项目项目营销经理销售顾问 /助理现场策划 /助理现场行政专员 /助理营销家政职能概述工作职责1.1参与项目拓展及论证工作。1. 项目定位1.2组织产品定位工作。策划1.3组织制定区域年度营销策略,并指导各项目销售策略的编制工作。2.1根据产品定位, 结合

32、公司战略发展, 组织编制营销方案, 并报集团审批后组织实施。2.2参与营销供方的选择及合同签订。2.3组织销售环境 ( 包括售楼处、会所、样板间布置、参观线路、地盘包装等) 的策划。2. 营销策划2.4组织制定销售价格。2.5组织项目营销推广的策划、实施及效果评估。2.6统筹组织广告媒体投放,并将案名及广告效果提交总部审批。3.1组织区域营销费用计划的编制,监控区域内项目的营销费用计划。3.2执行集团规定体验区环境、销售服务标准,督导落实。3.3每月编制销售动态信息和销售总结。3. 销售管理3.4权限范围内的销售变更管理。3.5负责审阅营销人员上报的相关报告、营销活动方案/ 总结等,并进行分析

33、、指导和完善后,组织审核审批。4.1组织确定社区商业的市场定位。4. 招商管理4.2 组织区域内社区商业租售比例及价格的评审。4.3组织商业的策划及招商活动;参与商业管理方的选择。5.1配合集团组织进行的客户满意度调查、客户活动推广等。5.2负责区域内客服信息的统计分析5. 客服管理5.3负责区域内重大客户投诉的跟踪处理。5.4处理因客户关系而产生的危机管理。5.2 【区域工程技术部】部门名称区域工程技术部部门编号区域工程技术部经理总工程师部门架构土景装测计设招文建观饰量划计标员工工工工运管主程程程程营理管师师师师主主/专管管员注1:设计管理主管配置在未设立设计分院的“发展型区域”及“新进入区

34、域”中,区域 1人;项目上按 12个项目配置 1人职能概述工作职责1.1负责工程法规、制度、标准执行推进。1. 工程技术1.2负责施工管理的技术支持。1.3组织制定有关本专业的项目重大工程技术问题的解决方案。管理1.4四新“新材料、新技术、新设备和新工艺”的推广应用。1.5负责工程案例收集、整理、发布和共享,组织工程专业培训。2. 工程前期2.1参与项目前期工程策划工作,确定项目工程质量目标。策划2.2审核项目部提供的工程管理规划方案,并报集团审批。3.1负责对项目的质量、安全生产等方面进行定期检查,编制检查报告,并跟进检查整改措施的落实情况。3. 施工过程3.2参与关键工序 ( 底板防水、底

35、板混凝土、基坑支护等) 的验收。管理3.3参与工程重大质量事故及安全事故的调查、处理。3.4参与项目内部验收。3.5负责对总包和监理方进行评估。4.1对区域内项目绿化工程施工质量、进度、成本、安全等分项工作进行考评及指导。4. 景观绿化4.2统筹区域内绿化外判工程的施工队考评选拔及施工质量评估。4.3为区域内项目绿化施工提供专业技术支持。4.4对区域内项目绿化所需苗木、材料等进行审核,为区域总裁审批提供专业意见。5. 工程测量5.1负责区域内各项目楼宇测量工作。6.1负责项目建筑设计管理,负责概念方案、建筑方案、初步设计任务书的编制6.2负责与相关设计单位的日常协作、联络、对接管理工作。6.

36、设计管理6.3参与涉及本专业的二次专项设计工作。6.4组织各相关阶段设计成果评审。6.5根据需要参与本专业设计变更可行性论证。6.6根据需要参与施工图设计成果的评审工作。7. 设计变更7.1负责设计变更的受理,并组织相关部门对重大设计变更进行可行性论证。7.2负责将变更结果及时通知相关部门,并对变更施工效果进行确认。管理7.3负责对设计变更进行统计与分析。8.1负责组织实施集团制定的计划管理体系。8.2根据集团的年度经营计划,组织制定区域公司年度经营计划。8.3指导监督各部门制定年度、月度部门工作计划,并定期收集部门工作总结报告。8. 计划管理8.4检查、监督、反馈区域公司年度经营计划及项目一

37、级计划、项目二级计划 、项目开发主项计划的执行情况,并收集计划考核数据。8.5组织区域公司年度经营管理会议、项目协调会议,并负责相关会议纪要的发放、会议决议的跟踪工作。9.1组织检查、监督、落实流程体系执行情况。9. 流程管理9.2负责区域公司及项目成果的跟踪管理。9.3根据集团流程管理要求,组织区域公司流程管理体系的建立、维护和优化。9.4组织检查、监督、落实流程体系执行情况。10. 招标管理10.1组织权限内的工程总包招标。10.2组织权限内工程分包及零星工程招标。5.3 【区域市政配套部】部门名称区域市政配套部部门编号区域市政配套部经理技外审核术协资师/工工料审程程员核师师部门架构员项目

38、市政配套部组负责人报装工程师资料员职能概述1. 政策研究3. 设计优化4. 造价管控5. 合同管控6. 施工管理工作职责1.1负责对区域市政配套管理的政策、法律和法规进行分析研究。1.2参与对各市政配套工程主管部门的公关协调。2.1对市政配套工程设计进行分析论证,提出优化建议,并与各设计单位进行协调。2.2跟进并控制市政配套工程的设计进度。2.3参与市政配套工程图纸会审。2.4为有需要的部门提供相关的技术资料、指标、参数。4.1负责市政配套工程的成本控制。4.2组织进行权限内项目市政配套主材招投标并负责招标定价工作。4.3负责审核权限内项目的市政配套工程预结算。5.1负责 权限范围内的项目市政

39、配套工程框架性协议的谈判和审定。5.2负责 权限范围内的项目市政配套工程施工合同的谈判和审定。5.3监督项目市政配套工程各类协议与合同的执行情况,审定各类付款和变更。6.1为市政配套现场施工管理提供指导和支持。6.2参与市政配套工程竣工验收,并进行项目的后评价。注:如未设区域市政配套部,则相关职能由区域工程技术部负责5.4 【区域采购部】部门名称区域采购部部门编号区域采购经理部门架构项目采购副经理采购助理项目采购员职能概述工作职责1. 配合集团集中1.1配合汇总本区域的采购量等采购需求。采购1.2配合集团集中采购物资的采购的招标或议标程序。2.1组织本区域集中采购物资的采购策划,汇总采购量等采

40、购需求。2. 组织区域采购2.2招标方式:负责组织发标、评标和定标;组织合同洽商和订立。2.3议标方式:负责组织竞争性谈判和意向供应商的选择,组织采购合同的订立。2.4直接委托方式:负责组织意向供应商的选择,组织采购合同的订立。3. 物资采购合同3.1配合集团建立和维护物资采购合同清单。3.2配合集团建立和维护物资采购合同范本库。管理3.3负责物资采购类合同的登记、保管和台账的建立。4. 物资类供应商4.1配合集团采购范围供应商的各阶段评价。4.2组织区域采购范围供应商的考察评价、选用评价、履约评价、后期评价。管理4.3负责区域采购范围供应商信息库的建设和维护。5. 物资信息管理5.1负责区域

41、采购范围物资信息库的建设和维护。5.2负责区域采购范围物资市场、技术与价格的分析研究。5.5 【区域造价合约部】部门名称区域造价合约部部门编号区域造价合约经理区域造价合约主管预 (结 )算工程师预算员部门架构项目造价合约组负责人造价工程师职能概述工作职责1. 项目前期工程1.1 组织项目可研阶段的成本估算。造价管理1.2 组织项目定位阶段的成本测算。2.1 方案设计阶段:组织进行工程造价匡算,配合工程造价优化。2. 设计阶段工程2.2 初步设计阶段:组织进行工程造价概算,组织工程造价优化。造价管理2.3 施工图设计阶段:组织编制施工图预算,组织工程造价优化。2.4 负责制定各阶段设计的造价控制目标。3.1 组织项目工程合同结构策划。3. 招标阶段工程3.2 配合集团主导的招标项的工程量清单和标底编制。造价管理3.3 组织区域招标项的工程量清单和标底编制。3.4 组织合同洽商和订立。4.1 审核工程类合同款项支付申请。4. 施工阶段工程4.2 审核设计变更、现场签证费用。造价管理4.3 审核工程类合同的费用索赔。4.4 定期对工程类合同支付、变更、签证进行统计分析和汇报。5.1 组织项目工程竣工结算。5. 竣工阶段工程5.2 组

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