办公自动化设备使用与维护课件第9讲

1、第 讲 使用喷墨打印机使用喷墨打印机 1装入打印机纸装入打印机纸 （1）打开托纸架，然后拉出其延伸部分。 （2）打开前盖，然后滑出延伸出纸器。 （3）在捏紧左导轨上固定钮的同时滑动左导轨到左侧相应位置。 （4）轻轻将纸叠分开，不要粘连，然后在一个平整表面上轻蹾纸张，让边缘齐整。 （5）将打印纸面朝上，沿着右导轨装入打印纸，然后滑动左导轨，使其靠着打印纸的左边缘，但不要太紧。 注意注意：在打印机的前部留出足够的空间，以使打印纸充分退出；在进纸器中装入打印纸时总是短边朝前，即使打印横向照片也一样，同时纸叠要未超出左导轨上的箭头标志。 2Windows环境下设置打印机环境下设置打印机 Windows

2、环境下，在PhotoShop软件中对Epson R230的属性进行设置。 （1）启动PhotoShop软件，选择“文件”菜单中的“打印(P)”命令，弹出“打印”对话框，在该对话框中单击【属性】按钮，弹出“Epson stylus Photo R230 Series属性”对话框，选择“主窗口”选项卡。 （2）在“属性”对话框窗口中，“主窗口”选项卡包括质量选项、打印纸选项、打印选项、打印方向等信息选择项目，通过对其不同的设置可以达到不同的打印效果。 （3）对于“打印纸选项”选择项，选择“经济(F)”选项是以省墨高速方式打印；选择“文本(X)”选项是以中等质量、标准文本方式打印；选择“文本和图像(

3、I)”选项是以高质量文本和图形方式打印；选择“照片(T)”选项是以高质量照片方式打印；选择“优质照片(B)”选项是以更高质量照片方式打印。 （4）对于“质量选项”选择项，可以选择打印纸的类型和尺寸大小。如果想进行无边距打印照片，选择无边距复选框。 （5）对于“方向”选择项，选择纵向（高）或横向（宽）以更改打印输出的方向。 （6）如果对于需要的打印设置都完成后，单击【确定】按钮，关闭打印机设置窗口。 3打印照片与文档打印照片与文档 （1）打印机属性设置完成之后中，单击“文件”菜单中的【打印】命令，然后点击“打印”对话框中的【确定】按钮，则照片就会打印出来。 （2）如果在Word中打印文档，可以使

4、用普通打印机纸来进行打印。通过对打印机属性进行设置，在属性对话框中“打印纸选项”选择项，可以选择“经济(F)”、“文本(X)”、“文本和图像(I)”选项，进行设置。 4设置水印打印设置水印打印 （1）对于Windows用户的水印打印设置 打开“Epson stylus Photo R230 Series属性”对话框，然后选择“页面版式”选项卡。 选择“水印”下拉列表框中的“Hot”项，单击【设置(G)】按钮，弹出“水印”对话框，分别对水印的“水印”样式、“颜色”、“位置”、“浓度”和“尺寸”等进行设置，设置完成后，单击【确定】按钮，则完成“水印”设置。（2）对于Windows用户创建自己的水印

5、设置 用户自己可以创建基于文本或图像的水印并添加到水印列表中，在“页面版式”选项卡中，单击【添加/删除(D)】按钮，弹出“用户自定义水印”对话框。 如果使用图像文件作为水印，则选择BMP，然后单击【浏览】按钮，指定要使用的位图文件，再单击【确定】按钮，在名称框中为水印键入名称，最后单击【保存】按钮。 如果生成基于文本的水印，则选择文本，在文本框中键入文本内容，文本内容也将用作水印名；如果要更改水印的名称，请在名称文本框内键入新名称；例如，在文本框中输入“Epson喷墨复印机”，单击【保存】按钮，然后再单击【确定】按钮。 返回“页面版式”选项卡页面，选择“Epson喷墨复印机”水印类型，单击【设

6、置(G)】按钮，弹出“水印”对话框，进行颜色、位置、浓度、尺寸、字体、字体风格和角度设置，设置效果反映在预览窗口中。5设置海报打印设置海报打印（1）打开“Epson stylus Photo R230 Series属性”对话框，选择“页面版式”选项卡，选择“多页”复选框，然后选择“海报打印”单选项。（2）单击【设置】按钮，弹出“海报打印”对话框。（3）单击【确定】按钮，关闭海报设置窗口。6设置信封打印设置信封打印（1）打开“Epson stylus Photo R230 Series属性”对话框，选择“主窗口”标签，接着选择“经济”、“文本”、“文本和图像”、“照片”和“优质照片”等其中一种打

7、印质量选项。（2）然后在“类型”列表中，选择“信封”选项，在“尺寸”列表中，选择合适的信封尺寸，同时用户也可以定义自定义尺寸。（3）选择打印方向，可以选择横向或纵向作为打印方向设置。 （4）所有设置完成后，单击【确定】按钮，关闭打印机设置窗口。就可以在信封上打印了。 7更换墨盒更换墨盒 （1）确认“电源”指示灯亮，但不闪烁。 （2）打开打印机盖。 （3）按下“墨水”按键。打印头移动至墨盒检查位置，并且“电源”指示灯开始闪烁。 “标记”指示墨盒已到使用寿命或墨量低。 （4）重新按下“墨水”按键，如果多于一个的墨盒已到使用寿命或墨量低，打印头移到“标记”。当每次按下“墨水”按键时都将出现此情况，直

8、到显示完所有的已到使用寿命或墨量低的墨盒。 （5）从包装中取出新墨盒。（6）除去墨盒底部的黄色胶条。（7）打开墨盒舱盖，捏住想要更换墨盒上的固定小片，将墨盒从打印机中垂直拉出并正确地处理墨盒，不要拆开用过的墨盒或尝试给其重新充墨。（8）底部朝下将新墨盒放入墨盒舱中，然后向下推动墨盒，直到其咔嗒固定到位。（9）当完成更换墨盒时，关闭墨盒舱盖直到其咔嗒固定到位，然后合上打印机盖。（10）按下“墨水”按键，打印机移动打印头，并开始给墨水传输系统充墨，完成此过程约需二分钟。当充墨过程完成时，打印头返回到初始位置，电源指示灯停止闪烁并保持长亮，墨水指示灯熄灭。注意注意： 当打印机在充墨时，“电源”指示灯

9、会持续闪烁；如果在打印头移到初始位置之后“墨水”指示灯闪烁，墨盒可能没有正确安装。 当从保护包装袋中取出新墨盒时，不要拆断它两边的挂钩；不要碰触墨盒侧面的绿色IC芯片，否则可能损坏墨盒；在取出旧墨盒之后马上安装新墨盒，如果没有立即安装墨盒，打印头可能会变干，最终导致不能打印。8更换墨盒注意事项更换墨盒注意事项（1）如果需要暂时取下墨盒，则需要将墨口远离灰尘，将墨盒保存在与打印机相同的环境中。当存储墨盒时，必须将识别墨盒颜色的标签面朝上。（2）墨水供应端口处阀门是为容纳可能泄漏的过量的墨水而设计的，不要触碰供墨口或其周围区域。（3）将墨盒保存在儿童够不到的地方，不要让儿童喝墨水或玩墨盒。（4）处

10、理用过的墨盒时要小心，不要让墨水沾到了皮肤上。（5）只有立即安装墨盒时，才可打开墨盒包装。（6）备好更换用的墨盒之前，要让旧墨盒一直装在打印机上，否则打印头喷嘴中的余墨可能会变干，导致无法打印。9喷墨打印机使用注意事项喷墨打印机使用注意事项（1）灰尘容易使喷墨头堵塞，导致打印不畅，因此要尽量保持打印环境的干净。（2）由于喷墨打印机使用的是液态墨水，墨水在高温下容易蒸发，从而造成喷墨头堵塞；在更换墨盒的时候尽量通过按动相应的按钮让打印头自动出来，如果强行用手将打印头推拉取出，就很容易造成故障。（3）连续打印时，不要使用潮湿的一叠纸张，纸张要先抖松，并且放掉静电，这样打印的时候不容易连续进多张纸而

11、造成卡纸。（4）使用喷墨打印机还需注意墨水的问题：因为原装墨水价格昂贵，许多喷墨打印机用户为了节约打印成本，用完原装墨盒里面的墨水后，就给原装墨盒里面加兼容的墨水，这就是所谓的“加墨”。在实际操作中，给惠普和佳能喷墨打印机的墨盒加墨比较方便，由于这两个型号的喷墨打印机的墨盒与喷头是做在一起的，万一喷嘴不通了，再另外换一个好墨盒就可以再继续打印。而爱普生的打印机墨盒加墨就显得有点麻烦，因为爱普生的打印机墨盒和打印喷头是分开的，万一打印喷头堵死了，更换墨盒也不能很好解决问题，一般只有送去爱普生公司维修。4.4 喷墨打印机的保养与维护喷墨打印机的保养与维护1喷墨打印机的日常保养喷墨打印机的日常保养在

12、使用喷墨打印机的过程中，需要对其进行日常的保养，才能保证打印机的正常使用。（1）检查打印头喷嘴如果发现打印的图像意外地模糊或丢失墨点，则可通过检查打印头喷嘴来确定问题所在。方法有通过使用喷嘴检查工具或使用打印机按键检查打印头喷嘴。 使用喷嘴检查工具检查打印头喷嘴第1步：确保指示灯未指示错误。第2步：确保在进纸器中装有A4尺寸的打印纸。第3步：右键单击打印机图标，选择“打印首选项”命令，弹出“打印首选项”对话框，选择“维护”选项卡，然后单击“喷嘴检查”按钮。第4步：请按屏幕提示进行操作。 使用打印机按键检查打印头喷嘴 第1步：确保指示灯未指示错误。 第2步：关闭打印机。 第3步：确保在进纸器中装

13、有A4尺寸的打印纸。 第4步：按住“打印纸”按键不放，再按下“电源”按键打开打印机。 第5步：当打印机电源打开时，松开两个按键，打印机打印出一张喷嘴检查页。 第6步：在打印出的检查页中，如果测试线段上未出现间隙或部分丢失，说明打印头完好；如果打印的线条中有线段丢失情况，说明喷嘴可能堵塞或打印头失准。（2）清洗打印头如果发现打印的图像意外地模糊或丢失墨点，则可通过清洗打印头来解决这些问题，这样可保证喷嘴正常出墨。方法有通过使用打印头清洗工具或使用打印机按键清洗打印头。注意注意：只有在打印质量下降时才能清洗打印头；首先使用喷嘴检查应用工具确认打印头是否需要清洗，这样做可以节省墨水；墨水指示灯闪烁或

14、亮时，不能清洗打印头。 使用打印头清洗工具清洗打印头第1步：确保指示灯未指示错误。第2步：确保在进纸器中装有A4尺寸的打印纸。第3步：右键单击打印机图标，选择“打印首选项”命令，弹出“打印首选项”对话框，选择“维护”选项卡，然后单击“打印头清洗”按钮。第4步：请按屏幕提示进行操作，打印机执行清洗周期时“电源”指示灯闪烁。 使用打印机按键清洗打印头 第1步：指示灯未指示错误。 第2步：在进纸器中装有A4尺寸的打印纸。 第3步：按住“墨水”键三秒钟，打印机开始清洗打印头，且“电源”指示灯开始闪烁。 第4步：当“电源”指示灯停止闪烁时，检查打印喷嘴图案，确认打印头是否清洗干净。 （3）校准打印头 在

15、使用打印机的过程中，如果发现垂直线失准或者出现水平条纹，可以使用打印机驱动程序中的打印头校准工具来解决问题。 第1步：确保指示灯未指示错误。 第2步：确保在进纸器中装有A4尺寸的打印纸。 第3步：右键单击打印机图标，选择“打印首选项”命令，弹出“打印首选项”对话框，选择“维护”选项卡，然后单击“打印头校准”按钮。 第4步：按屏幕提示校准打印头。（4）墨水盒及墨水 墨水盒在使用之前需要保存在密闭的包装袋中，储存温度也不能太高或太低，太低会使盒内的墨水冻结，而如果长时间置于高温环境，墨水成分可能会发生变化。 不可将墨水盒置于日光直射处，在安装墨水盒时应注意不要让灰尘混入墨水造成污染。对于与墨水盒分

16、离的打印机喷头，不要用手触摸墨水盒的墨水出口，以免杂质混入。 在挑选墨水时，为了保证打印质量，尽量使用与打印机相配的型号，墨水盒是一次性用品，用完后要更换，不能向墨水盒中注入墨水。 由于墨水是导电性液体，因此不能将废弃的墨水溅到打印机的印刷电路板上，以免出现短路。如果印刷电路板被墨水沾污，可用含酒精的纸巾擦除。 不要拆开墨水盒，以免造成打印机故障。墨盒安装好后，不要再用手移动它。（5）清洁打印机要使打印机保持较佳工作状态，每年应彻底清洁几次，具体步骤如下：第1步：拔下打印机的电源线。第2步：取出进纸器中的打印纸。第3步：使用软毛刷仔细地清除进纸器中所有的灰尘和脏物。第4步：如果打印机外壳或进纸

17、器内部脏了，使用一条用中性清洗剂润湿的干净软布进行清洁。将打印机盖关闭，防止水流入内部。第5步：如果打印机内部不小心溅入了墨水，使用湿布将其擦掉。第6步：如果在打印机内部泄漏墨水，使用干净的软布擦拭图标指示区域的墨水。（6）运输喷墨打印机如果需要运输打印机，使用原始的包装箱和保护材料。具体操作步骤如下：第1步：打开打印机电源，一直等到打印头返回到初始位置，然后关闭打印机盖。第2步：关闭打印机并拔下电源线。 第3步：断开接口电缆。 第4步：取出进纸器中的所有打印纸。但不要取下已安装的墨盒，取下墨盒会使打印头变干，并导致打印机无法进行打印。第5步：关闭出纸器和托纸架。第6步：在打印机两侧装上保护材

18、料。 第7步：将打印机和电源线重新装进原包装箱。第8步：在运输过程中保持打印机水平，不要倾斜、垂直放置或倒置打印机，否则墨水可能从墨盒泄漏。 2喷墨打印机常见故障与排除喷墨打印机常见故障与排除 喷墨打印机由于使用、保养、操作不当等原因经常会出现一些故障。下面就为大家介绍一下喷墨打印机常见故障的检查与排除实例。 （1）打印时墨迹稀少，字迹无法辨认 故障原因：该故障多数是由于打印机长期未用或其他原因，造成墨水输送系统障碍或喷头堵塞。 故障处理：排除的方法是执行清洗打印头操作。 （2）更换新墨盒后，打印机在开机时面板上的“墨尽”灯亮 故障原因：发生这种故障，一是有可能墨盒未装好，另一种可能是在关机状

19、态下自行拿下旧墨盒，更换上新的墨盒。因为重新更换墨盒后，打印机将对墨水输送系统进行充墨，而这一过程在关机状态下将无法进行，使得打印机无法检测到重新安装上的墨盒。另外，有些打印机对墨水容量的计量是使用打印机内部的电子计数器来进行计数的(特別是在对彩色墨水使用量的统计上)，当该计数器达到一定值时，打印机判断墨水用尽。而在墨盒更换过程中，打印机将对其内部的电子计数器进行复位，从而确认安装了新的墨盒。 故障处理：打开电源，将打印头移动到墨盒更换位置。将墨盒安装好后，让打印机进行充墨，充墨过程结束後，故障排除。（3）EPSON喷墨打印机三个指示灯不断地交替闪烁故障原因：废墨计数器已满。故障处理：在打印机的控制面板上同时按住“墨水”键和“进纸”键然后开机，开机后3秒钟时，就立刻把“进纸”键的手松开，这时“墨水”键的手还按着大约10秒后就出现三灯再闪，然后可以把手放开，这样就能把废墨计数器清零。此外，还可以使用计数器清零程序达到这一目的。（4）一次进纸两张或多张故障原因：发生该类故障一般都是两种原因造成的：一是纸张较潮；二是从商店买回的纸大都是从箱中刚拿出，挤压时间较长，形成一个整体，容易出现这种现象。故障处理：将纸烘一下，放在暖气片上或显示器上都行，但一定不要时间太长；在装进打印机前，两手拿住纸的两头来回搓动，让每张纸都活动，使纸的一头形成一个整齐的斜面，这样把斜面朝