Excel与库存管理PPT学习教案

1、会计学1Excel与库存管理与库存管理做什么做什么第1页/共71页指路牌指路牌第2页/共71页跟我来跟我来 输入的工作表标题 第3页/共71页跟我来跟我来输入的标题栏信息 第4页/共71页跟我来跟我来操作提示对话框 单击“确定”按钮，将选定区域作为标题栏单击“取消”按钮，重新选定标题栏第5页/共71页跟我来跟我来“库存商品”记录单 第6页/共71页跟我来跟我来利用记录单输入数据 第7页/共71页定义查找记录的条件 删除条件查找并显示满足条件的上一条记录查找并显示满足条件的下一条记录返回表单状态第8页/共71页跟我来跟我来利用记录单输入所有数据 第9页/共71页跟我来跟我来调整后的工作表 6 6

2、、调整并设置工作表中数据的格式、调整并设置工作表中数据的格式第10页/共71页跟我来跟我来利用复制公式的方法完成“现有数量”的计算 7 7、为、为“商品数量商品数量”相关数据设置公式及条件格式相关数据设置公式及条件格式第11页/共71页跟我来跟我来“条件格式”对话框 第12页/共71页跟我来跟我来设置“条件格式”的数据效果 第13页/共71页跟我来跟我来设置边框后的效果 8 8、设置工作表的边框、设置工作表的边框第14页/共71页跟我来跟我来“插入图片”对话框 9 9、在工作表中插入超市的标志图片、在工作表中插入超市的标志图片第15页/共71页跟我来跟我来插入图片的工作表 第16页/共71页跟

3、我来跟我来 调整图片的位置 第17页/共71页跟我来跟我来“设置图片格式”/“大小”选项卡 第18页/共71页跟我来跟我来 调整大小后的图片 1 10 0、后期处理及文件保存、后期处理及文件保存第19页/共71页回头看回头看可以非常方便、快捷地完成可以非常方便、快捷地完成各种数据的输入和管理工作。各种数据的输入和管理工作。第20页/共71页做什么做什么第21页/共71页指路牌指路牌第22页/共71页跟我来跟我来选择图表类型及子图表类型 单击选择图表类型单击选择子图表类型第23页/共71页跟我来跟我来按住“按下不放可查看图例”按钮查看图表的具体效果 按住此按钮不放查看示例示例效果第24页/共71

4、页跟我来跟我来选择图表源数据 第25页/共71页跟我来跟我来按住键盘中的Ctrl键选择源数据区域 第26页/共71页跟我来跟我来 选择图表源数据后的对话框 以数据标识的数值轴图例 显示为柱形图的商品数量 选择的数据区域以商品名称标识的分类轴 第27页/共71页跟我来跟我来“图表源数据”/“系列”选项卡 单击选择系列名称单击选择系列名称的数据源单击选择系列的数据源单击选择分类轴的数据源单击添加系列单击删除系列单击选择“系列”选项卡第28页/共71页跟我来跟我来“图表选项”对话框 第29页/共71页跟我来跟我来设置图表的标题选项 第30页/共71页跟我来跟我来“图表选项”/“坐标轴”选项卡 第31

5、页/共71页跟我来跟我来“图表选项”/“网格线”选项卡 第32页/共71页跟我来跟我来“图表选项”/“图例”选项卡 第33页/共71页跟我来跟我来“图表选项”/“数据标志”选项卡 第34页/共71页跟我来跟我来“图表选项”/“数据表”选项卡 第35页/共71页跟我来跟我来“图表位置”对话框 5 5、设置图表位置、设置图表位置单击选择此单选框输入新工作表的名称单击返回上一步单击完成图表绘制第36页/共71页跟我来跟我来“图表位置”对话框 图表标题图表图例数值轴数值系列数值轴标题分类轴分类轴标题绘图区图表区域网格线数据表第37页/共71页跟我来跟我来“图表标题格式”/“字体”选项卡 6 6、修饰图

6、表标题、修饰图表标题第38页/共71页跟我来跟我来 经过修饰后的图表标题 第39页/共71页跟我来跟我来“数据系列格式”/“图案”选项卡 7 7、强调修饰、强调修饰“现有数量现有数量”数值系列数值系列单击选择此选项卡单击选择此色块第40页/共71页跟我来跟我来经过修饰后的“现有数量”数据系列 第41页/共71页跟我来跟我来经过调整后的数据表 8 8、调整数据表、调整数据表第42页/共71页跟我来跟我来“图表区格式”/“图案”选项卡 9 9、修饰整个图表区、修饰整个图表区第43页/共71页跟我来跟我来经过修饰后的图表区 1010、后期处理及文件保存、后期处理及文件保存第44页/共71页回头看回头

7、看和分析。和分析。利用类似本案例的方法，利用类似本案例的方法，可以非常方便地完成为数据可以非常方便地完成为数据绘制各种图表的任务。绘制各种图表的任务。第45页/共71页做什么做什么第46页/共71页做什么做什么第47页/共71页指路牌指路牌第48页/共71页跟我来跟我来第49页/共71页跟我来跟我来选择选择数据源及报表类型 单击选择数据源类型单击选择报表类型第50页/共71页跟我来跟我来“数据透视表和数据透视图向导3步骤之2”对话框 第51页/共71页跟我来跟我来选择数据透视表的数据源范围 第52页/共71页跟我来跟我来选择数据透视表显示位置 第53页/共71页跟我来跟我来“数据透视表和数据透

8、视图向导布局”对话框 第54页/共71页跟我来跟我来设置数据透视表布局 第55页/共71页跟我来跟我来设置数据透视表布局 单击该按钮从数据区域删除选定字段选择数据显示方式选择数据汇总方式第56页/共71页跟我来跟我来“单元格格式”对话框 第57页/共71页跟我来跟我来利用“填充颜色”按钮设置工作表的背景色 第58页/共71页跟我来跟我来调整数据透视表 第59页/共71页跟我来跟我来“数据透视表”工具栏 选择数据透视表选项设置报告格式图表向导隐藏明晰数据 显示明晰数据 刷新数据 在汇总中包含隐藏项 始终显示项目字段设置隐藏字段列表第60页/共71页跟我来跟我来“自动套用格式”对话框 第61页/共71页跟我来跟我来生成的数据透视图 第62页/共71页跟我来跟我来“坐标轴格式”/“字体”选项卡 第63页/共71页跟我来跟我来“窗体”工