MS EXCEL函数培训ppt课件

1、MS Excel 培培 训训制造：财务管理模块制造：财务管理模块2019年年6月月16日日培培 训训 目目 的的如何准确而高效地工作如何准确而高效地工作学习使用更为复杂的公式及函数学习使用更为复杂的公式及函数设计简洁美观的数据表格设计简洁美观的数据表格提高会计数据处理技能提高会计数据处理技能发挥个人创造能力发挥个人创造能力目录目录提高效率提高效率格式设计格式设计公式函数公式函数数据处理数据处理其他其他目录目录提高效率快捷键格式设计公式和函数数据处理其他：时间、文本、工具栏叼虫小技目录目录提高效率提高效率格式设计格式设计公式函数公式函数数据处理数据处理其他其他提高效率提高效率快捷键快捷键看看我们

2、的键盘看看我们的键盘在工作表或工作簿中移动和滚动的按键在工作表或工作簿中移动和滚动的按键用于输入数据的按键用于输入数据的按键设置数据格式的按键设置数据格式的按键编编 辑辑 数数 据据选择单元格、列或行的按键选择单元格、列或行的按键(1)、(2)分级显示数据的按键分级显示数据的按键窗口、对话框和编辑框中的按键窗口、对话框和编辑框中的按键(1) 、(2)用于工作表、图表和宏的按键用于工作表、图表和宏的按键目录目录提高效率提高效率格式设计格式设计公式函数公式函数数据处理数据处理其他其他格格 式式 设设 计计页页 面面 设设 置置数据有效性数据有效性条条 件件 格格 式式单元格格式单元格格式目录目录提

3、高效率提高效率格式设计格式设计公式函数公式函数数据处理数据处理其他其他公式函数公式函数基本公式基本公式工作表函数工作表函数错误跟踪错误跟踪VBAVBA函数函数录入原则：永远不用鼠标录入原则：永远不用鼠标目录目录提高效率提高效率格式设计格式设计公式函数公式函数数据处理数据处理其他其他数据处理数据处理 排 序 筛 选 分类汇总 合并计算 数据透视表 使用名称 使用数组 循环引用 分 列 获取外部数据目录目录提高效率提高效率格式设计格式设计公式函数公式函数数据处理数据处理其他其他其他其他时间处理文本处理工具栏调整关于安全共享工作簿目录目录提高效率提高效率格式设计格式设计公式函数公式函数数据处理数据处

4、理其他其他看看我们的键盘+ E 打开资源管理器打开资源管理器+ D(或或M) 清屏清屏+ F 搜索搜索Alt + F4 关闭关闭windows任务任务Alt + Tab 切换切换另外，可以自定义启动另外，可以自定义启动Excel的快捷键的快捷键目录目录提高效率提高效率格式设计格式设计公式函数公式函数数据处理数据处理其他其他在工作表或工作簿中移动和滚动的按键按下按下完成完成箭头键箭头键向上、下、左或右移动单元格向上、下、左或右移动单元格CTRL+ 箭头键箭头键移动到当前数据区域的边缘移动到当前数据区域的边缘CTRL+HOME移动到工作表的开头移动到工作表的开头CTRL+END移动到工作表的最后一

5、个单元格右下角）移动到工作表的最后一个单元格右下角）ALT+PAGE DOWN向右移动一屏向右移动一屏ALT+PAGE UP向左移动一屏向左移动一屏CTRL+PAGE DOWN移动到工作簿中下一个工作表移动到工作簿中下一个工作表CTRL+PAGE UP移动到工作簿中前一个工作表移动到工作簿中前一个工作表CTRL+F6 或或 CTRL+TAB 移动到下一工作簿或窗口移动到下一工作簿或窗口CTRL+SHIFT+F6 或或 移动到前一工作簿或窗口移动到前一工作簿或窗口CTRL+SHIFT+TABF5显示显示“定位对话框定位对话框SHIFT+F5或或CTRL+F显示显示“查找对话框查找对话框SHIFT

6、+F4重复上一次重复上一次“查找操作等同于查找操作等同于“查找下一个查找下一个”）TAB在保护工作表中的非锁定单元格之间移动在保护工作表中的非锁定单元格之间移动目录目录提高效率提高效率格式设计格式设计公式函数公式函数数据处理数据处理其他其他用于输入数据的按键请请 按按如果要如果要ALT+ENTER在单元格中折行在单元格中折行CTRL+ENTER用当前输入项填充选定的单元格区域用当前输入项填充选定的单元格区域TAB完成单元格输入并在选定区域中右移完成单元格输入并在选定区域中右移CTRL+DELETE删除插入点到行末的文本删除插入点到行末的文本F4 或或 CTRL+Y重复最后一次操作重复最后一次操

7、作F2 (SHIFT+F2)编辑单元格编辑单元格 (编辑单元格批注编辑单元格批注)CTRL+D (CTRL+R)向下填充向下填充 (向右填充向右填充)CTRL+F3 (F3)定义名称定义名称 (将定义的名称粘贴到将定义的名称粘贴到公式中公式中)CTRL+SHIFT+ENTER以数组公式形式输入公式以数组公式形式输入公式CTRL+A在公式中键入函数名后显示公式选项板在公式中键入函数名后显示公式选项板 CTRL+K插入超级链接插入超级链接SHIFT+F3将函数粘贴到公式中将函数粘贴到公式中F9 (CTRL+ALT+F9)计算所有打开计算所有打开(活动活动)工作簿中的所有工作表工作簿中的所有工作表S

8、HIFT+F9 计算活动工作表计算活动工作表ALT+= （等号）（等号）插入插入“自动求和公式自动求和公式CTRL+; （分号）（分号） 输入日期输入日期 CTRL+SHIFT+: （冒号）（冒号）输入时间输入时间CTRL+SHIFT+“ （双引号）（双引号）将上方单元格中数值复制到当前单元格将上方单元格中数值复制到当前单元格CTRL+ （左单引号）（左单引号）在显示单元格值和显示单元格公式间转换在显示单元格值和显示单元格公式间转换CTRL+ （撇号）（撇号）将上方单元格中公式复制到当前单元格将上方单元格中公式复制到当前单元格ALT+ 下箭头键下箭头键显示显示“记忆式键入列表记忆式键入列表目录

9、目录提高效率提高效率格式设计格式设计公式函数公式函数数据处理数据处理其他其他设置数据格式的按键请按请按如果要如果要ALT+ （撇号）（撇号）显示显示“款式对话框款式对话框CTRL+1显示显示“单元格格式对话框单元格格式对话框CTRL+SHIFT+运用运用“常规数字格式常规数字格式CTRL+SHIFT+$应用带两个小数位的应用带两个小数位的“贷币格式贷币格式,括号为负数括号为负数CTRL+SHIFT+%应用不带小数位的应用不带小数位的“百分比格式百分比格式 CTRL+SHIFT+应用带两个小数位的应用带两个小数位的“科学记数科学记数数字格式数字格式CTRL+SHIFT+#应用年月日应用年月日“日

10、期格式日期格式CTRL+SHIFT+应用小时和分钟应用小时和分钟“时间格式，标明上午下午时间格式，标明上午下午CTRL+SHIFT+!应用这样的数字格式：应用这样的数字格式：-3,000,000.00CTRL+SHIFT+&应用外边框应用外边框CTRL+SHIFT+_删除外边框删除外边框CTRL+B应用或取消字体加粗格式应用或取消字体加粗格式CTRL+I应用或取消字体倾斜格式应用或取消字体倾斜格式CTRL+U应用或取消下划线格式应用或取消下划线格式CTRL+5应用或取消删除线格式应用或取消删除线格式CTRL+9隐藏行隐藏行CTRL+SHIFT+( （左括号）（左括号）取消隐藏行取消隐藏

11、行CTRL+0零）零）隐藏列隐藏列CTRL+SHIFT+)（右括号）（右括号）取消隐藏列取消隐藏列目录目录提高效率提高效率格式设计格式设计公式函数公式函数数据处理数据处理其他其他编 辑 数 据请按请按完成完成F2编辑活动单元格并将插入点放置到线条末尾编辑活动单元格并将插入点放置到线条末尾F3将定义的名称粘贴到公式中将定义的名称粘贴到公式中CTRL+SHIFT+ENTER将公式作为数组公式输入将公式作为数组公式输入CTRL+A在公式中键入函数名之后，显示公式选项板在公式中键入函数名之后，显示公式选项板 CTRL+SHIFT+A在公式中键入函数名之后，为该函在公式中键入函数名之后，为该函数插入变数

12、插入变量名和括号量名和括号CTRL+C复制选定区域复制选定区域CTRL+X剪切选定区域剪切选定区域CTRL+V粘贴选定区域粘贴选定区域CTRL+ 连字符连字符删除选定区域删除选定区域CTRL+Z撤消最后一次操作撤消最后一次操作CTRL+SHIFT+ 加号加号插入空白单元格插入空白单元格ENTER（ SHIFT+ ENTER）在选定区域内由上往下移动在选定区域内由上往下移动TAB（ SHIFT+TAB ）在选定区域内由左往右移动在选定区域内由左往右移动CTRL+PERIOD按顺时针方向移动到选定区域的下按顺时针方向移动到选定区域的下一个角。一个角。CTRL+ALT+右箭头键右箭头键右移到非相邻的

13、选定区域右移到非相邻的选定区域CTRL+ALT+左箭头键左箭头键左移到非相邻的选定区域左移到非相邻的选定区域目录目录提高效率提高效率格式设计格式设计公式函数公式函数数据处理数据处理其他其他选择单元格、列或行的按键(1)按按 下下完完 成成CTRL+SHIFT+*（星号）（星号）选定当前单元格周围的区域选定当前单元格周围的区域SHIFT+ 箭头键箭头键将选定区域扩展一个单元格宽度将选定区域扩展一个单元格宽度CTRL+SHIFT+ 箭头键箭头键将选定区域扩展到与活动单元格同一行或同将选定区域扩展到与活动单元格同一行或同一列的最后一个非空白单元格一列的最后一个非空白单元格SHIFT+HOME将选定区

14、域扩展到行首将选定区域扩展到行首CTRL+SHIFT+HOME将选定区域扩展到工作表的开始将选定区域扩展到工作表的开始CTRL+SHIFT+END将选定区域扩展到表的最后一个使用单元格将选定区域扩展到表的最后一个使用单元格CTRL+SPACEBAR选定整列选定整列SHIFT+SPACEBAR选定整行选定整行CTRL+A选定整个工作表选定整个工作表SHIFT+BACKSPACE如果已经选定了多个单元格，则只选定其中如果已经选定了多个单元格，则只选定其中的活动单元格的活动单元格SHIFT+PAGE DOWN将选定区域向下扩展一屏将选定区域向下扩展一屏SHIFT+PAGE UP将选定区域向上扩展一屏

15、将选定区域向上扩展一屏CTRL+SHIFT+SPACEBAR在选定了一个对象的情况下，选在选定了一个对象的情况下，选定工作表上定工作表上的所有对象的所有对象CTRL+6在隐藏对象在隐藏对象,显示对象与对象占位符之间切显示对象与对象占位符之间切换换CTRL+7显示或隐藏显示或隐藏“常用工具栏常用工具栏F8使用箭头键启动扩展选中区域的功能使用箭头键启动扩展选中区域的功能目录目录提高效率提高效率格式设计格式设计公式函数公式函数数据处理数据处理其他其他选择单元格、列或行的按键(2)处于 End 模式时展开选中区域的按键END打开或关闭 END 方式END, SHIFT+HOME将选定区域扩展到工作表上

16、包含数据的最后一个单元格右下角）END, SHIFT+ENTER将选定区域扩展到当前行中的最后一个单元格。CTRL+/选中当前数组，此数组是活动单元格所属的数组CTRL+SHIFT+O (字母 O) 选定所有带批注的单元格CTRL+选择行中不与该行内活动单元格的值相匹配的单元格。必须选择起始于活动单元格的行。CTRL+SHIFT+|选中列中不与该列内活动单元格的值相匹配的单元格。必须选择起始于活动单元格的列。CTRL+ （左方括号）选定当前选定区域中公式的直接引用单元格CTRL+SHIFT+ （左大括号）选定当前选定区域中公式直接或间接引用的所有单元格CTRL+ （右方括号）只选定直接引用当前

17、单元格公式所在的单元格CTRL+SHIFT+ （右大括号）选定所有带有公式的单元格，这些公式直接或间接引用当前单元格ALT+; （分号）只选定当前选定区域中的可视单元格目录目录提高效率提高效率格式设计格式设计公式函数公式函数数据处理数据处理其他其他分级显示数据的按键 请按请按如果要如果要 ALT + SHIFT + 右箭头键右箭头键对行或列分组对行或列分组 ALT + SHIFT + 左箭头键左箭头键取消行或列分组取消行或列分组 CTRL+8显示或隐藏分级显示符号显示或隐藏分级显示符号 CTRL+9隐藏选定行隐藏选定行 CTRL+SHIFT+( （左括号）（左括号）取消隐藏选定行取消隐藏选定行

18、 CTRL+0零）零）隐藏选定列隐藏选定列 CTRL+SHIFT+)（右括号）（右括号）取消隐藏选定列取消隐藏选定列目录目录提高效率提高效率格式设计格式设计公式函数公式函数数据处理数据处理其他其他窗口、对话框和编辑框中的按键1）在窗口中按下在窗口中按下完成完成ALT+TAB切换到下一个程序切换到下一个程序ALT+SHIFT+TAB切换到上一个程序切换到上一个程序CTRL+ESC显示显示 Windows“开场菜单开场菜单CTRL+W 或或 CTRL+F4关闭活动工作簿窗口关闭活动工作簿窗口CTRL+F5恢复活动工作簿窗口的大小恢复活动工作簿窗口的大小F6移动到已拆分工作簿的下一窗格移动到已拆分工

19、作簿的下一窗格SHIFT+F6移动到已拆分工作簿的上一窗格移动到已拆分工作簿的上一窗格CTRL+F6切换到下一个工作簿窗口切换到下一个工作簿窗口CTRL+SHIFT+F6切换到上一个工作簿窗口切换到上一个工作簿窗口CTRL+F7 执行执行“挪动命令菜单栏中的工作簿图标挪动命令菜单栏中的工作簿图标菜单），或菜单），或使用箭头键移动窗口使用箭头键移动窗口CTRL+F8执行执行“大小命令菜单栏中的工作簿图标大小命令菜单栏中的工作簿图标菜单），或菜单），或使用箭头键调整窗口的大小使用箭头键调整窗口的大小CTRL+F9将工作簿窗口最小化为图标将工作簿窗口最小化为图标CTRL+F10最大化或恢复工作簿窗口

20、最大化或恢复工作簿窗口PRTSCR将屏幕图像复制到剪贴板中将屏幕图像复制到剪贴板中ALT+PRINT SCREEN将活动窗口的图像复制到剪贴板中将活动窗口的图像复制到剪贴板中目录目录提高效率提高效率格式设计格式设计公式函数公式函数数据处理数据处理其他其他窗口、对话框和编辑框中的按键2）在对话框中按下在对话框中按下完成完成TAB移动到下一个选项或选项组移动到下一个选项或选项组SHIFT+TAB移动到上一个选项或选项组移动到上一个选项或选项组CTRL+TAB 或或 CTRL+PAGE DOWN切换到对话框中的下一个选项卡切换到对话框中的下一个选项卡CTRL+SHIFT+TAB 或或 CTRL+PA

21、GE UP切换到对话框中的上一个选项切换到对话框中的上一个选项卡卡ALT+ 下箭头键下箭头键打开选定的下拉列表框打开选定的下拉列表框对话框中编辑框的按键对话框中编辑框的按键在编辑框中按下在编辑框中按下完成完成HOME移动到内容的开始处移动到内容的开始处END移动到内容的末尾移动到内容的末尾CTRL+ 左箭头键左箭头键向左移动一个字向左移动一个字CTRL+ 右箭头键右箭头键向右移动一个字向右移动一个字SHIFT+ 左箭头键左箭头键选定或取消选定左面的一个字符选定或取消选定左面的一个字符SHIFT+ 右箭头键右箭头键选定或取消选定右面的一个字符选定或取消选定右面的一个字符CTRL+SHIFT+ 左

22、箭头键左箭头键选定或取消选定左面的一个字选定或取消选定左面的一个字CTRL+SHIFT+ 右箭头键右箭头键选定或取消选定右面的一个字选定或取消选定右面的一个字SHIFT+HOME选定从插入点到开始处的内容选定从插入点到开始处的内容SHIFT+END选定从插入点到末尾的内容选定从插入点到末尾的内容目录目录提高效率提高效率格式设计格式设计公式函数公式函数数据处理数据处理其他其他用于工作表、图表和宏的按键 按下按下完成完成 SHIFT+F11 或或 ALT+SHIFT+F1插入新工作表插入新工作表 F11 或或 ALT+F1创建使用当前区域的图表创建使用当前区域的图表 ALT+F8显示显示“宏对话框

23、宏对话框 ALT+F11显示显示“Visual Basic 编辑器编辑器” CTRL+F11插入插入 Microsoft Excel 4.0 宏工作表宏工作表 CTRL+PAGE DOWN移动到工作簿中的下一个工作表移动到工作簿中的下一个工作表 CTRL+PAGE UP移动到工作簿中的上一个工作表移动到工作簿中的上一个工作表 SHIFT+CTRL+PAGE DOWN选择工作簿中当前和下一个工作表选择工作簿中当前和下一个工作表 SHIFT+CTRL+PAGE UP选择工作簿中的当前工作簿或选择工作簿中的当前工作簿或上一个工上一个工作簿作簿目录目录提高效率提高效率格式设计格式设计公式函数公式函数数

24、据处理数据处理其他其他单元格格式 单元格格式概述 单元格格式数字 单元格格式对齐 单元格格式字体 单元格格式边框 单元格格式维护对任何选定的单元格区域设置格式，只需对选定区域按鼠标右键或键盘快捷菜单：设置单元格格式，包括：目录目录提高效率提高效率格式设计格式设计公式函数公式函数数据处理数据处理其他其他单元格格式概述 如右图 所有设置单元格格式只能对选定的范围起作用，即Excel的任何操作都必须有批定的对象 对选定的区域按鼠标右键或键盘菜单键 设置单元格格式(F)即可设置单元格格式 记住：不要选定：整个表、整行、整列来设置格式，否则会无谓加大文件长度目录目录提高效率提高效率格式设计格式设计公式函

25、数公式函数数据处理数据处理其他其他数据格式数字 此处只对“自定义数字格式进行说明： 设定常用数字格式：Crtl+Shift+! 如：-12,345 对于七位发票号码654可以设置自定义格式：0000000显示：0000654 自定义格式顺序：正数格式;负数格式;零格式;文本格式 如：#,#0;红色-#,#0;黄色0;蓝色 和0为数字占位符，为文本占位符，“，”（逗号为千分位符号 d天，m 月，y 年，如：将2019-3-15显示成：今天是3月15日，用函数：=TEXT(单元格,“今天是m月d日”)或者自定义格式：今天是m月d日 *表示重复，如：*#,#0.00将数字前加满*号 为在不同工作表中

26、使用自定义格式，只需把含自定义格式的单元格复制到其他工作表中就可以了。目录目录提高效率提高效率格式设计格式设计公式函数公式函数数据处理数据处理其他其他数据格式对齐 对横向合并，一般不用“合并单元格”，用“水平对齐中的“跨列居中” 对竖向合并，可以改变文字方向 对备注单元格，可以使用“缩小字体填充” 对大单元格应在“垂直对齐上选“居中”目录目录提高效率提高效率格式设计格式设计公式函数公式函数数据处理数据处理其他其他数据格式字体只有一句建议只有一句建议对表格正文部分，大多数时候都不需要对表格正文部分，大多数时候都不需要改变字体大小，只需要按缩放打印即改变字体大小，只需要按缩放打印即可实现可实现目录

27、目录提高效率提高效率格式设计格式设计公式函数公式函数数据处理数据处理其他其他数据格式边框 表格框内线一般用单线，外框一般用双线， 当然可以选择任意一种线型目录目录提高效率提高效率格式设计格式设计公式函数公式函数数据处理数据处理其他其他数据格式维护 锁定即对单元格内容进行锁定，不允许修改只有工作表被保护时才会生效） 隐藏即在保护工作表时，隐藏工作表中的公式目录目录提高效率提高效率格式设计格式设计公式函数公式函数数据处理数据处理其他其他页面设置 可以在工具栏添加页面设置快捷键 任何页面设置，首先必须确定打印机和纸张类型 页边距：一般应选择水平居中，左右边距大多数情况下相等 垂直居中视情况选择 页眉

28、/页脚：可以自定义页眉/页脚 工作表：顶端标题行和左端标题列 选项：视打印机是否支持如：每张纸打印页数双面打印等目录目录提高效率提高效率格式设计格式设计公式函数公式函数数据处理数据处理其他其他数据有效性 可以任意定义序列或范围并通过菜单选择目录目录提高效率提高效率格式设计格式设计公式函数公式函数数据处理数据处理其他其他条件格式 可以输入公式或数值 最多可以设三种条件格式，加无条件时的格式，即根据一个单元格的内容最多可自动设置四种格式目录目录提高效率提高效率格式设计格式设计公式函数公式函数数据处理数据处理其他其他基本公式 1、原则上输入任何公式，仅使用键盘，才能提高速度 2、在单元格开始输入，按

29、“+”、“-”、“=”时，EXCEL视同输入公式 3、对任一单元格，按 F2进入编辑状态，再按 F2 进入选择单元格 4、例如：输入 VLOOKUP 或者连接两个单元格 5、公司中可以使用名称 6、单元格的引用：绝对引用和相对引用，运用 F4 切换 7、对同一表、不同表、不同工作簿均以键盘方式引用目录目录提高效率提高效率格式设计格式设计公式函数公式函数数据处理数据处理其他其他工作表函数IFSUMSUMIFCOUNTCOUNTIFVLOOKUPLEFTRIGHTMID&ABSMAXMINRANDDATEYEARMONTHDAYTODAYOFFSETTEXTRANKLENUPPERLOWE

30、RISERRORANDOR关于盘点表隐藏空行：=SUM(ABS(B2:B1000)截取产品型号部分长度：=LEFT(B2,10)键盘SUM客户销售排名：=RANK(C2，B2:B150,0)举例：目录目录提高效率提高效率格式设计格式设计公式函数公式函数数据处理数据处理其他其他错误跟踪 对公式或者函数的循环引用可能需要错误追踪，在“自定义工具栏下选“循环引用”，即打开“循环引用错误追踪的工具条 单元格错误类型： # 错误 宽度不够或者负日期 #VALUE! 错误 参数不正确，不能返回结果值 #DIV/O! 错误 不能被零整除除数为零） #NAME? 错误 引用名称错误或引用不存在的名称 #N/A

31、 错误 找不到值 #REF! 错误 引用不存在的单元格或区域 #NUM! 错误 参数错误，或者数值过大、过小 #NULL! 错误 不正确的单元格运算或引用目录目录提高效率提高效率格式设计格式设计公式函数公式函数数据处理数据处理其他其他VBA函数 VBA即宏代码使用的函数，基本上是vb中使用的函数 VBA函数优先于工作表函数，如存在INT的VBA函数，则在宏中不能使用相应的工作表函数：W 在宏代码中引用工作表函数的方法：=WorksheetFunction.Min(a,b,c)目录目录提高效率提高效率格式设计格式设计公式函数公式函数数据处理数据处理其他其他

32、排序排序 1、建议：仅当单一表格，表头连续时，才能用工具条快速排序 2、对于有较复杂表头的表格，一定要选定范围后才能排序 3、用选定范围后排序，可针对任一局部排序，如华南区域客户 4、可以按行排序 5、对于不想改变最终顺序的表格，可以加入序号列后排序目录目录提高效率提高效率格式设计格式设计公式函数公式函数数据处理数据处理其他其他筛选筛选1、选定一定范围后，可在相应的地方加入筛选按钮2、使用自动筛选；3、关于高级筛选：数据区、条件区与条件、或条件4、使用高级筛选获取不重复记录目录目录提高效率提高效率格式设计格式设计公式函数公式函数数据处理数据处理其他其他分类汇总1、坚持习惯：对选定范围进行分类汇

33、总2、如何将未汇总的内容如型号复制下来3、如何删除分类汇总4、如何将分类汇总的结果复制到一个新表中5、将汇总结果中的“汇总样全部删除目录目录提高效率提高效率格式设计格式设计公式函数公式函数数据处理数据处理其他其他合并计算合并计算按列合并按行合并同时按行和按列合并目录目录提高效率提高效率格式设计格式设计公式函数公式函数数据处理数据处理其他其他数据透视表数据透视表1、数据透视表一定要有全部的列名称2、关于页、行、列选择3、展开其中某项数据4、关于表头合并：两个表头合成一个5、关于时间的组合6、关于数据更新：从数据源更新如果仅仅是调整透视表结构，不涉及数据源目录目录提高效率提高效率格式设计格式设计公

34、式函数公式函数数据处理数据处理其他其他使用名称使用名称 1、使用名称的好处：一次改全部公式，如管理费用表 2、名称可以代替公式一部分或者区域一部分，甚至可以移动的区域 3、如：在集团会计报表中的管理费用-本月数本月数=offset(!F5,0,MONTH(管理费用!$A$2)-1) 4、用名称代替区域：总收入=sum(b5:c100) 5、如何在名称中使用相对和绝对引用：运用 F2 功能键目录目录提高效率提高效率格式设计格式设计公式函数公式函数数据处理数据处理其他其他使用数组使用数组 1、数组举例：=sum(b2:b100)*(c2:c100) 2、如前述，对绝对值求和：=sum(abs(b2

35、:b300) 3、输入数组按：Ctrl + Shift +Enter 4、可以对数组定义一个名称，然后对名称引用目录目录提高效率提高效率格式设计格式设计公式函数公式函数数据处理数据处理其他其他循环引用循环引用目录目录提高效率提高效率格式设计格式设计公式函数公式函数数据处理数据处理其他其他分分 列列 1、分列有两种方式：分隔符号，固定宽度 2、运用“分隔符号分列，可以使用Tal键分列，加空格、逗号等 3、运用“固定宽度分列，即划线确定分列宽度，注意数据细节：对文本列前封顶，数字列由于一般靠右，前面可以截去一部分，后面应留有余地 4、数据“分列在导入外部数数据时使用方式相同，可以混合使用，对容易分列的地方按“固定宽度分列，在数据有错开的地方再按“分隔符号分列目录目录提高效率提高效率格式设计格式设计公式函数公式函数数据处理数据处理其他其他获取外部数据