艺术团团庆策划书

1、2艺术团团庆书主办单位：共青团太原理工大学委员会校艺术团働址也YU大孝承办单位：太原理工大学艺术团目录：?1.写在前面的话3?2.晚会介绍3晚会背景、晚会主题、晚会目的及意义?3.晚会具体工作3晚会具体安排和宣传?4.布置内容4?5.晚会内容形式及前期日程安排5?6.晚会当日流程5?7.筹备工作组6?8.应急预案13?9.后期安排114（一）晚会背景：太原理工大学艺术团是隶属于校团委的校级组织。主要负责校级大型演出。在这里，让您在艺术方面有所提升，快乐排练，开心演出，为所有热爱艺术的同学提供一个展示自我的舞台。又到一年艺术团团庆的时候了，艺术团又大了一岁。在新的一年里迎来新的发展。（二）晚会主

2、题：那些年我们的艺术团（三）晚会目的及意义：此次晚会主要为了加强各部门之间的交流合作，表达对历届艺术团成员的感谢。各部门合作表演节目。让艺术团的精神代代相传。让更多的学生了解艺术团，爱上艺术团。晚会具体工作（四）晚会具体方案安排：第一次彩排时间：2014年3月23、24日星期六、星期日第二次彩排时间：2014年3月28日星期五晚会时间：2014年3月29日星期六晚会地点：虎峪校区同泽会堂校艺术团主办单位：太原理工大学校艺术团（五）活动宣传： .海报宣传：制作大型海报贴在人流多的食堂门口、宿舍楼道，也可在校园的每处角落遍发宣传单 .横幅宣传：挂在显眼的人流聚集的地方，同时在宿舍门口的LED屏上打

3、出本次比赛的相关信息。 .网络宣传：在太原理工大学的校艺术团各主页上设置专门的窗口，在学校贴吧上发布帖子置顶，微信、空间转发消息。 .校园广播：利用广播站这一平台，循环播放活动信息，让活动信息遍及校园的每一个角落 .报纸宣传：撰写新闻稿在校园报纸上刊登 .设点宣传：在晚会开始前两天在北区智林广场，中区建行门口设点宣传，派发门票。布置内容：（一）舞台布置：以红色为主色调，突出喜庆，团聚的主题。用手工作品（花朵）来装饰显现生机勃勃之意。舞台旁要配置投影仪，设置人人墙，以增进活泼的气氛。（二）嘉宾席布置：6校艺术团働幺勿卩般每个嘉宾席放置一瓶矿泉水，打分用的笔和纸摆一点盛开的鲜花，注意不能挡住嘉宾视

4、线。（三）观众席布置：观众提前领票，进场后按座位坐好。安排秩序组引导。（四）场地布置：幕布前悬挂清泽小剧场，舞台前挂条幅。同泽会堂门口搭建拱门和气球，增加气氛和提高宣传力度。舞台前在不影响视野的情况下摆花。麦克组和道具组在舞台两边候场。（七）活动形式：由艺术团老生出节目。注：2013年毕业晚会节目单于附录。节目要求：内容积极向上，反映大学生良好的精神风尚。形式多样。（八）晚会前期日程安排：1、3月21日前下发节目审核通知。2、3月22日至3月23日，在此期间各组织自行联系安排时间进行训练，3月21日之前，确定晚会主持人。3、3月25日前所有海报、通知、条幅等张贴完毕，3月25日晚会彩排用场地申

5、请完毕。通知1张，贴于食堂门口展板；海报6张，贴于13教学楼前宣传栏和食堂门口展板；条幅两条，分别挂于中区篮球场和北区食堂门口。3月24日至3月29日广播台宣传。4、3月25日至28日对所有节目进行完善和修改。7、3月29日进行节目彩排，确定所有人员就位。&3月28日确定并申请比赛所用场地与演出物品。同时最终确定节目单，所有人员不得再更改节目与伴奏。9、3月27日向各领导及嘉宾发放邀请函。10、3月29日上午舞台、灯光、音响所有设备确定。11、3月25日，晚会节目单打印完毕12、3月29日，晚会当日。（九）晚会当日流程：8：00-10:00布置舞台，安排工作人员10:00确认具体分工，

6、工作人员应提前到场，布置现场（如座椅、院旗、舞台布置）10:00-14:00晚会提前彩排，工作人员和演员全部到位14:00演员化妆，检查舞台及道具16:00准备灯光音响。最后一遍检查。18:00所以演出团体进入候场区，并且确定自己的节目是否可以顺利进行，并宣布晚会事宜，确定伴奏18:30所有领导就位，观众入场完毕，工作人员到位18:40检查各单位演出人员补妆，整理服装，确定无误18 :50主持人宣布晚会将要开始，播放艺术团晚会预告片19 :0021:00晚会时间，各演出团队按照节目单顺序依次上台，工作人员各司其职，晚会顺利进行21:10晚会圆满结束21:15各评委总结讲话，合影留念21:25领

7、导退场21:30观众退场21:50工作人员整理会场（十）.筹备工作：1、道具组总负责人：道具组成员：道具组工作职责比赛前准备好会场服务物品，矿泉水、水杯等；负责比赛所需用品的购置；负责登记物品并清点物品的数量；负责协调、配合比赛的行动、记录好所须物品和所借物品并归还。2、节目组负责人：节目组成员：节目组具体工作职责：比赛开始前从各个代表队手中收取相应伴奏。3、麦克组负责人：麦克组成员：麦克组具体工作职责：4、外联组负责人外联组成员：外联组具体工作职责：负责外联及学院承诺给予赞助商家的服务工作，确定资金。5、主持人:6、场务组负责人：场务组组员：场务组具体工作职责：负责分配各系座位，引导观众入场

8、; 比赛期间负责会场纪律维持。7、催场组负责人：催场组组员：催场组具体工作职责：8、宣传组负责人：宣传组成员：宣传组具体工作职责：报名前联系各系学生会进行宣传;通知、海报、门票的制作和张贴;比赛前利用海报对比赛时间和地点进行宣传并联系广播台进行宣传；比赛前一周联系校报和校园网对晚会地点及时间进行通知9、剧务组负责人：剧务组成员：剧务组具体工作职责：比赛进行前负责对剧务的统计；比赛前一天对剧务进行确认；比赛当天负责整台晚会的剧务安排工作。（十一）后期安排：1 所租服装道具的整收与送还：3月31日2 借用学校的服装的整收与送还:3月31日3 借用学校的音箱设备的送还：3月31日4 灯光设备的摘收与送