技术文件管理制度

1、word临海伟达汽车部件有限公司技术文件管理制度 WD-JS-12-011目的为使公司的技术文件得到有效的控制，加强公司技术文件的保密性和有效性，确保生产 现场所用的技术文件为最新版本，特制订此制度。2适用范围本制度适用于公司的图纸、工艺、技术标准等技术文件的管理工作。3职责3.1 技术部负责全公司技术文件的编制、审核、更改，资料员负责技术文件的复制、发放和 归档管理。3.2 各相关车间（部门）负责本车间（部门）所使用的技术文件和资料的管理。4定义本制度所述的技术文件包括产品图、 毛坯图、工装图、检具图，试制流程图、工艺规程、 检验卡片、作业指导书、质量记录、文件资料等。5管理程序5.1 试制

2、阶段图纸文件的管理5.1.1 试制阶段图纸文件底图由技质部项目负责人掌管，以便随时修改和指导试制工作。5.1.2 产品试制结束，且产品合格率达到规定要求，经评审通过后，由技质部项目负责人将所有文件资料整理完毕后，于 7日内移交技术资料室归档。技术文件资料员同时下发生产用图。各车间（部门）在收到生产用图时，必须将试制用图收齐送交技术文 件资料员，由技术文件资料员统一将试制用图销毁。5.2 生产阶段图纸文件的管理5.2.1 图面污损，需要更换新图时，由各车间主任填写“文件增发 /复制申请单”连同污损 图纸一起到资料室申请换发。经主管领导签字批准后，由技术文件资料员负责复印和 发放。如在申请复印图纸

3、时，没有递交污损图纸，技术文件资料员不予复印。5.2.2 如图纸文件丢失，由车间主任填写“文件增发/复印申请单”，写明原因和责任人，每 丢失一弓K扣款5元上缴财务，经主管副总签字批准后，由技术文件资料员负责复印和。5.2.3 如需新增图纸文件时，由车间主任填写“文件增发/复印申请单”，写明新增的原因，经主管副总签字批准后，由技术文件资料员负责复印和发放。5.2.4 外协加工需要图纸时，由外协人员填写填写“文件增发/复制申请单”，经采购主管签字后到技术资料室申请复印。外协加工的图纸，须加盖“外协”章。5.2.5 “文件增发/复制申请单”由技术文件资料员统一保管，保存期一年后销毁。5.2.6 技术

4、资料室必须建立图纸文件收发台帐，领用人必须签字后才能发放，以便核对和 文件更改后回收。5.3 技术文件的更改管理5.3.1 技术文件更改权限属技术部。其它任何单位和个人都没有更改技术文件权力 。5.3.2 技术文件更改采用划改（不允许用修正液涂改），将需要更改的部分用细实线 划掉（被划掉部分应能清楚地看出更改前的情况），然后标注上新的尺寸/文字等， 在靠近更改部位写上更改标记（用加圈的小写英文字母表示），并在更改栏中填写上 相关的内容。更改时，须用黑色墨水笔更改，不允许用其它笔更改。5.3.3 试制阶段内的图纸文件更改，由技术部项目负责人直接在图面上划改（参见5.3.2条）, 并自行做好记录。

5、5.3.4 批量生产阶段内的技术文件更改，须编制 <<技术文件更改通知单 >>，由技术部审核、 主管副总批准生效下发，并按照<<®变文件管理跟踪表 >>跟踪。5.3.5 图面经过35处更改后，须作抽换处理。新图应根据最后更改的尺寸、文字 绘出。新 图抽换时，须在 <<技术文件更改通知单 >>上写明相关内容，由技术文件资料员连同新图一起分 发到各车间主任手上，并回收旧图。5.4 外来产品图纸管理5.4.1 技术部收到用户的产品图纸（包括电传和与用户会签的产品图纸）后，先认可该产品 本公司可否加工，及图面上的尺寸要求

6、是否齐全。再在图纸的空白处写上“确认”字 样及确认者姓名、日期，并送技术资料室存档。5.4.2 资料室资料员在图纸的“确认”字样上加盖“用户来图确认章”后，进行登记、存档, 并复印一份作为副本，加盖“参考”章，供技术人员和相关人员使用。5.4.3 每年年底，技术部对外来产品图纸进行重新确认，有用的图纸继续存档，无用的图纸 加盖“作废”章，保存一年后销毁，并作好销毁记录。5.5 图纸资料的发放管理5.5.1 图纸文件的收发必须履行规定的手续，并建立生产、试制图纸文件发放台帐（台帐保 存期二年，二年后销毁）。5.5.2 试制阶段的图纸文件必须加盖“试制用图”章，写明有效日期（有效日期最长不超过 三

7、个月）和发放编号后，由技质部资料员发放到各相关车间。有效日期一到，由技质 部项目负责人确认该试制用图是否可继续使用。如可继续使用，则由技术部项目负责 人将有效日期延长（再次加盖“试制用图”章）。反之，则换发新的试制用图。5.5.3 如遇特殊情况，来不急办理相关手续时，可由技质部项目负责人在图纸上写明有效日 期（最长不超过半个月）后，发给各车间主任，同时做好收发记录。有效日期一到，该 图纸由各车间资料管理员收回，送交资料室，由资料室统一销毁。5.5.4 批量生产阶段图纸文件发放，由技术文件资料员发放盖有红色“受控” 章（含发放 编号）的图纸文件。5.5.5 换发图纸文件时，同时收回相应的旧图，由

8、技术文件资料员负责将换发下的图纸的底 图盖上“作废”章及写明作废日期后存档（存期为一年，一年后销毁。），其余图纸全 部销毁。5.5.6 作业指导书发放时，由技术文件资料员在文件每页上加盖红色“受控”章和发放编号 后，再发放到各有关车间（部门）。5.6 技术资料借阅管理5.6.1 资料室的所有图纸文件，各部门需借阅时，须办理借阅手续，经技术主管签字后，方 可借阅。5.7 生产现场工艺文件管理规定5.7.1 车间主任负责本车间生产现场工艺文件的管理配置，并负责向操作者进行技术交底， 使操作者在生产前就熟悉有关质量要求及操作要求，并对生产现场工艺文件的有效性负责。5.9.2 操作者应掌握工艺文件及有

9、关标准要求，严格按工艺文件进行操作，发现问题及时向主 管技术员汇报，并负责保管好自己所用的工艺文件。5.9.3 车间班组长负责保管本班组所用的工艺文件，生产作业时将工艺文件放置在生产现场。 应保证工艺文件不丢失、不损坏、不乱涂乱画，干净整洁，发现问题及时向主管技术员汇报。5.9.4 生产现场没有工艺文件就不能保证质量的工序，均应配置工艺文件。工艺文件应放置在 操作者附近，以便操作者随时查看。如工序较简单或附近有类似工艺文件，且工艺文件不易 就近放置时，可在车间现场内集中放置。工艺文件均不得粘贴在墙壁上或生产设备上。5.9.5 生产现场的工艺文件的更改权属技术部，其它任何部门和个人均无权更改。5.9.6 操作者及车间有关人员应保管、使用好工艺文件，不得使用复印文件或是未经受控的文 件。5.9.7 操作员领用文件时必须经过车间文件管理员认可，并做好领用记录，填写“车间文件领 用/归还记录”。5.9.8 车间换产品生产时，操作员换领相应文件并必须将原来领用的文件归还车间文件管理员,