计算机简单ppt实例2014会长大会

1、Page 1外联宣传部职能简介主讲人：张嘉琪 Page 2职能梗概： 1.为学生社团联合会联系社会赞助，建立赞助商信息为学生社团联合会联系社会赞助，建立赞助商信息2.支持帮助各社团及社团与其他高校社团举办活动支持帮助各社团及社团与其他高校社团举办活动3.对社团联合会的大型活动进行宣传策划对社团联合会的大型活动进行宣传策划 4.设计制作宣传材料、海报、喷绘及其他宣传品设计制作宣传材料、海报、喷绘及其他宣传品 并管理学生社团联合会的宣传物品并管理学生社团联合会的宣传物品5.监督并引导各社团的宣传工作监督并引导各社团的宣传工作 帮助社团的宣传部门完善内部建设帮助社团的宣传部门完善内部建设 6.6.组

2、织召开公关培训会组织召开公关培训会 Page 3展板及宣传物品外借流程及注意事项展板及宣传物品外借流程及注意事项 注意注意1.此次修改为室外宣传品表此次修改为室外宣传品表格，请各社团及时更新。格，请各社团及时更新。2.学生活动场地及宣传品学生活动场地及宣传品审批表适用于横幅，展审批表适用于横幅，展板，海报，宣传桌椅摆放板，海报，宣传桌椅摆放地点的申请地点的申请Page 401在社联表格公邮02或者在青年在线上03下载该表，一式三份社联表格公邮用户名：swsl_密码：shetuanlianhehui找到山东大学（威海）学生生活区学生活动场地及宣传品审批表上交填写好的审批表至校学生社团联合会秘书处

3、，秘书处相关负责人统一交至团委、保卫一一. .展板借用流程展板借用流程处审批。通过后将被交给校学生社团联合会外联宣传部Page 5山东大学（威海）学生生活区学生活动山东大学（威海）学生生活区学生活动场地及宣传品审批表场地及宣传品审批表 申请单位（公章） 活动负责人 联系电话 申请场地 申请音响使用时间_活动名称 宣传品类别：条幅 展板 海报 其他（请注明）： 宣传品具体内容： 经办人（签名）： 申请时间： 年 月 日规格大小（长宽）： 放置数量: 符合规定，审核通过。 不符合规定，不予通过。 本宣传品可在下列地点放置： 批准人（签字）： 批准单位（公章）申请放置时间： 年 月 日至 年 月 日

4、批准放置时间： 年 月 日至 年 月 日Page 6NO.6慷慨慷慨注意： 交表：交表：请于每周周一、周二晚请于每周周一、周二晚9:209:40将学生活动场地将学生活动场地及宣传品审批表一式两份填好后交至社联秘书处。及宣传品审批表一式两份填好后交至社联秘书处。秘书处审查无误后，将于周三周四晚秘书处审查无误后，将于周三周四晚9:2010：00通通知审批表上填写的活动负责人。知审批表上填写的活动负责人。填写：填写：申请摆放时间最早为申请该周周五，最长不得超申请摆放时间最早为申请该周周五，最长不得超过一周。过一周。活动名称填写时请写清活动性质，包括针对对象、活动名称填写时请写清活动性质，包括针对对象

5、、是否为品牌活动等。是否为品牌活动等。宣传品具体内容需填写具体宣传品上标写的内容，宣传品具体内容需填写具体宣传品上标写的内容，如条幅上的标语（尽量避免太明显的商业宣传）如条幅上的标语（尽量避免太明显的商业宣传）Page 7NO.5 睡眠睡眠说明：说明：1.本表一式三份，由审批单位与申请组织各执一本表一式三份，由审批单位与申请组织各执一份，报保卫处校卫队备案一份。份，报保卫处校卫队备案一份。2.音响可申请使用时间为上午音响可申请使用时间为上午10:3012:40，下，下午午15:0018:00，晚上，晚上20:0021:30，禁止在其，禁止在其他时间段使用音响进行宣传活动，时间段内严格他时间段使

6、用音响进行宣传活动，时间段内严格控制音量。控制音量。Page 8a.秘书处人员通知审批表上的活动秘书处人员通知审批表上的活动负责人到外联宣传部取展板负责人到外联宣传部取展板b.外联宣传部人员填写外联宣传部人员填写外联宣传外联宣传部展板借出记录表部展板借出记录表c.活动负责人（相关人员）上交押活动负责人（相关人员）上交押金，保留金，保留押金退换证明押金退换证明审批通过后审批通过后审批编号审批编号押金上交者姓名押金上交者姓名押金上交者联系方式押金上交者联系方式押金持有者姓名押金持有者姓名押金金额押金金额展板编号展板编号借用期限借用期限 Page 9海报的格式规范海报的格式规范有确定健康的海报主题和

7、名称有确定健康的海报主题和名称落款三行，第一行落款三行，第一行“校学生社团联合校学生社团联合会会”；第二行协会名称。；第二行协会名称。社团海报的主体内容自行设计，有清社团海报的主体内容自行设计，有清楚活动时间、地点，要新颖、吸引人、楚活动时间、地点，要新颖、吸引人、宣传效果好，不能使用不当的宣传语。宣传效果好，不能使用不当的宣传语。Page 10*若展板有损坏或者丢失现象，视情况扣留押金若展板有损坏或者丢失现象，视情况扣留押金*展板归还展板归还1.按约定期归还展板至社联外联宣传部按约定期归还展板至社联外联宣传部2.外联宣传部人员确认归还外联宣传部人员确认归还3.押金持有者押金持有者 与交押金者

8、自行联系与交押金者自行联系 确定时间地点确定时间地点 归还押金归还押金外联宣传部押金退还证明外联宣传部押金退还证明 押金持有者签字押金持有者签字 押金上交者签字押金上交者签字 押金持有者联系方式押金持有者联系方式 审批编号审批编号Page 11二二.宣传物品借出说明宣传物品借出说明填写填写外联宣传部宣传物品借出登记表外联宣传部宣传物品借出登记表领取宣传物品：领取宣传物品：红纸每个社团一天最多借四张，红纸每个社团一天最多借四张，白纸每个社团一天最多借两张白纸每个社团一天最多借两张 宣传物品种类宣传物品种类数量数量借出单位借出单位借出人签字借出人签字宣传物品种类宣传物品种类 Page 12 外宣展

9、板一览表外宣展板一览表铁架子展板押金铁架子展板押金：200元一张元一张铁甲展板编号铁甲展板编号横横*竖竖新旧新旧1,5,6，71*1.6m新21.8*1.4m新32*1.8m新41.8*1.2m旧备注：新的铁架展板上方均有蓝色天津市兆利达字样押金：押金：100元一张元一张泡沫塑料展板共计泡沫塑料展板共计21块，大小约块，大小约1.2*0.8m一卡通悬挂式展板一卡通悬挂式展板2张张中国银行内嵌式展板中国银行内嵌式展板2张张Page 131.注重发挥校内外媒体的宣传引导作用。在市级及以上媒体，校报、新闻网、青年在线、知行报、社联网、学院网站等校内媒体积极投稿；充分利用网站、报刊、广播、宣传栏等宣传

10、手段，宣传社团形象和活动；积极参与全校社团宣传，如迎新生社团海报展等活动；2014年星级考评细则加分项：1.校内平面媒体a.手绘海报+1.5基础分，根据效果再酌 情加02分b.喷绘海报+2基础分，根据效果再酌情加03分c.横幅等美化校园的宣传品+1基础分， 根据效果再酌情加01分d.传单+1基础分，根据效果再酌情加00.5分2.其他媒体手段a.在市级以上非校内媒体上发表+1.5 基础分，根据媒体性质再酌情加02分Page 14YES!2.提倡建立自己的交流宣传平台。提倡以网页、微博、博客、人人等新媒体建立社团主页，并及时更新，内容健康向上；加分项：加分项：1.有自己的宣传平台，如网站，有自己的

11、宣传平台，如网站，微博，微信公众平台，人人主微博，微信公众平台，人人主页的，并且关注人数在页的，并且关注人数在150人人以上的以上的+5基础分；活动信息基础分；活动信息在宣传平台上发表后有在宣传平台上发表后有20人或人或20人以上转发的另人以上转发的另2分分,需附上需附上截图。截图。与外校相应组织的联系，如合与外校相应组织的联系，如合作举办活动或经验交流等活动作举办活动或经验交流等活动另另+3分分YES!Page 15NO!3.3.密切与社团联合会的联系。按照密切与社团联合会的联系。按照“全校社团一盘棋全校社团一盘棋”的工作理的工作理念，念，积极与社团联合会各部门保持沟通联络，遵守各项办事程序

12、，积极与社团联合会各部门保持沟通联络，遵守各项办事程序，按时完成相关工作。按时完成相关工作。 扣分项扣分项署名时署名时“校学生社团联合会校学生社团联合会”出现错误出现错误 1 1分分署名时的格式不对，应该是校学生社团联合会再加协会名称署名时的格式不对，应该是校学生社团联合会再加协会名称 1 1分分宣传品未经允许张贴在学院楼内宣传品未经允许张贴在学院楼内 1 1分分宣传内容涉及政治问题宣传内容涉及政治问题 1 1分分固定宣传格式时出现格式错误固定宣传格式时出现格式错误 1 1分分社团未按时归还展板社团未按时归还展板 1 1分分社团归还展板时有损坏社团归还展板时有损坏 1 1分分社团未经申请私自拿走展板社团未经申请私自拿走展板 2 2分分宣传内容不属实宣传内容不属实 5 5分分社团宣传平台