模块八经济事务文书

1、应用文写作教学课件 经济文书经济文书项目建议书可行性研究报告决策方案报告经济分析与预测报告招标书、投标书合 同应用文写作教学课件项目建议书u 性 质u 适用范围u 格式写法u 注意事项应用文写作教学课件性 质u项目建议书是呈报上级请求批准对某一新项目进行可行性研究的专用文书。 u根据国家上马新项目的程序规定，一个新项目必须经过项目建议可行性研究编制计划任务书这三个程序。地方企业或单位要建设新的项目，首先就要提出项目建议，如果国家批准了这个项目建议，才意味着可以进入下一步工作程序，即可行性研究阶段。 应用文写作教学课件适用范围u 上马新项目，需要国家有关部门审批，将该项目的对象、内容、必要性和依

2、据等有关情况报告给有关机关时。应用文写作教学课件格式写法u 标 题u 呈报机关u 正 文u 落 款应用文写作教学课件标 题u由提出建议单位的名称、项目内容、文种（项目建议书）组成，也可省略建议单位名称。应用文写作教学课件呈报机关u建议书所呈报的机关，向谁提出建议谁即为呈报机关，顶格写起。应用文写作教学课件正 文u一般采用条款式结构，主要内容由以下几个方面组成：n立项理由n项目内容n投资条件n投资估算和筹资打算n效益分析与还贷n进度安排应用文写作教学课件立项理由u主要是对拟投资建立的项目的必要性和依据进行论证。项目的必要性是受社会背景、经济目的等多种因素制约的，要立足于国家的国民经济发展战略，不

3、能过分突出该项目建立对本地本单位的经济发展的重要性。而对项目依据的说明，即项目的由来和发展情况说明，实际上是在提出项目的直接起因，同时也说明项目的可能性，例如上级政府的有关指示精神等。应用文写作教学课件项目内容项目内容u是关于具体对象、规模、范围、结构、性能、经济技术是关于具体对象、规模、范围、结构、性能、经济技术指标和建设地点等的说明。说明时主要是勾勒项目的轮指标和建设地点等的说明。说明时主要是勾勒项目的轮廓，进一步的精确阐述一般放在下一步可行性研究报告廓，进一步的精确阐述一般放在下一步可行性研究报告和计划任务书中完成。和计划任务书中完成。应用文写作教学课件投资条件u这部分主要包括资源条件、

4、基础设施条件、技术条件、外部协作关系以及这些条件的落实情况。其中资源条件包括实物资源（如原材料资源、燃料资源、动力资源、设备资源等）、货币资源（人民币或外币）、人力资源（如承办单位的基本情况、生产创汇能力等）；基础设施条件则包括水、电、交通、通讯等。应用文写作教学课件投资估算和筹资打算u用具体数字说明对本项目的投资估算，例如土建费、设备费、安装费、施工费、设计费、工程费（含公用工程费、辅助工程费、“三废”工程费）等；在总投资费用中，哪些靠贷款，哪些靠自筹，两者的比例如何等。 应用文写作教学课件效益分析与还贷u效益分析一般以经济效益分析为主、经济效益与社会效益并重。经济效益分析主要通过具体数字说

5、明项目投入后的产出效益。这里的数据必须实在，有可信度。例如理论产量和实际产量、成本、内外销售比例、市场销售价格、年销售收入、实现利税以及创汇数额等，这也是进一步论证项目必要性的关键，同时，也为说明还清贷款的能力提供了佐证。根据这些数据，写明还贷期限。社会效益的分析主要着重指出项目建成后对发展国民经济、对社会公共事业、对精神文明建设等方面带来的好处。也可以把社会效益分析这部分内容放在开头的项目理由的论证中，这里仅作经济效益分析。应用文写作教学课件进度安排u以数字或图表的形式，说明项目建设工期的安排，分年度或者季度、月度的进展计划。应用文写作教学课件落款u正文右下方署单位名称，单位名称下方写日期（

6、加盖公章）。 应用文写作教学课件注意事项u 进行深入的调查研究 u 叙述、议论和说明相结合 u 条分缕析，突出重点 u 语言简洁明了 u 数据书写规范、统一 u 使用准确、规范的专用术语 应用文写作教学课件可行性研究报告 u 性 质u 适用范围u 格式写法u 注意事项应用文写作教学课件性 质n可行性研究报告是通过对技术方案、投资项目、建设工程、生产经营政策、改革措施的经济有效性、技术合理性、实施可能性、未来的变化性等方面进行科学的论证和分析，回答项目实施可能性咨询，提出可行的建议方案，请求审核、批准的一种应用文体。应用文写作教学课件适用范围 u在项目建议得到有关部门的肯定后，进一步回答上级对技

7、术方案、投资项目、建设工程等的询问，或请求对这些方案、项目和工程等进行审核、给予批准。 应用文写作教学课件格式写法n可行性研究报告一般由标题、前言、正文、结论和附件五部分组成。 n标题n前言n正文n结论n附件应用文写作教学课件标 题u标题由单位、项目内容、文种组成。标题要力求清楚、精炼，将所需交代的项目内容说明清楚，如例文的标题。再如甘肃省酒泉裕隆公司新能源综合利用示范项目可行性研究报告。应用文写作教学课件前 言u前言是对论证项目的概要说明，前言的内容可以包括项目名称、项目主办单位和法人代表、项目的主要技术负责人及经济负责人名单、项目的范围、规模、目的、作用、及预测的经济效益和社会效益等内容。

8、应用文写作教学课件正 文u正文是对该项目涉及的有关内容和影响因素加以论证说明，提出实施目标的具体步骤及可行措施，为确定项目是否可行提供科学的依据。应用文写作教学课件结 论u在前面论证分析的基础上，推出项目可行性的综合评价，也可以将存在的问题和改进的建议写在结论中。应用文写作教学课件附 件u与项目有关的文件，如调查材料、项目与项目有关的文件，如调查材料、项目建议书、协议书，区域平面图、投资费建议书、协议书，区域平面图、投资费用表、工艺流程图等必须的图表，以备用表、工艺流程图等必须的图表，以备查询。查询。应用文写作教学课件注意事项 u 要深入调查研究、科学的分析预测， 编写人员要具有较高的业务素质

9、，从 而使报告的内容真实、完整、准确， 使报告的结论严谨、客观、科学。u 要严格遵守国家的有关规定，对各方 面因素的分析论证要周详完备，语言 表达要准确、精炼，格式要规范，专 业术语、图表、数据要清楚、精确。应用文写作教学课件决策方案报告 u 性 质u 适用范围u 格式写法u 注意事项应用文写作教学课件性 质n为了实现经济活动中的某项目标，解决企业的重大问题，职能部门或有关人员依据确凿的资料，围绕既定的目标，经过分析、论证后，作出设想、预测，提出两个或两个以上切实可行的备选实施方案，供决策者在制定决策时选择最佳方案的书面报告。 应用文写作教学课件适用范围u职能部门、有关人员为决策者制定决策，实

10、现某项目标，解决企业的重大问题提供切实可行的备选方案时使用。 应用文写作教学课件格式写法u标 题u正 文u结 尾u落 款n决策方案报告包括标题、正文、结尾、和落款四部分。应用文写作教学课件标 题u一般采用实施目标加文种的形式一般采用实施目标加文种的形式 应用文写作教学课件正 文u正文是决策方案报告的主体部分，包括：n决策目标n提出依据的资料n确定实施方案n进行比较论证n推导预测结果应用文写作教学课件结 尾u一般用“以上方案，供领导决策参考”，“请领导分析裁定”等结束语收束全文，也可以不加结束语，省略结尾。u如果方案内容多而且复杂，不便于在正文中出现，可以采用附件。在结尾的下一行，按照顺序注明附

11、件名称，附件附于报告后。应用文写作教学课件落 款u由具名和日期组成。应用文写作教学课件注意事项 u 写作决策方案报告要发扬民主，走群众路 线，集中专家和广大群众的智慧，使决策 具有客观性、高效性。 u 尽可能使用各种现代方法、手段和工具， 进行多角度的专业化的分析论证，使决策 方案报告更具科学性。u 决策方案报告是多方案择优，切忌主观偏 重一种方案，使方案失去可比性的选择。 应用文写作教学课件经济分析与预测报告u 性 质u 适用范围u 格式写法u 注意事项u 可行性研究报告与经济分析 与预测报告的区别应用文写作教学课件性 质n运用科学的分析方法，对某一经济活动的全部或部分过程、结果和未来进行分

12、析预测，为相关部门在经济活动中的经济目标得以实现提供指导性的参考意见，由此而形成的书面材料，就是经济分析与预测报告。n经济分析与预测报告可分为经济分析报告与预测报告两种，前者侧重于分析后总结出经验、教训，提出建议或提供参考；后者关注于分析后推断出未来的发展趋势，得出结论。 应用文写作教学课件适用范围u 对经济活动进行全面或专项的分析研究，以期从中找原因，作评价，探规律，拟对策借以改善经营管理，挖掘内部潜力，提高经济效益时使用经济分析报告。 u 根据现在的经济活动情况、特别是通过调查得到的统计资料，从历史和现状出发，寻找其发展规律，推知未来经济发展的过程与结果，为现在乃至今后的经济活动提供参考意

13、见时使用经济预测报告。应用文写作教学课件格式写法u标 题u导 语u主 体u结 尾u落 款n经济分析与预测报告的结构一般包括标题、导语、主体、结尾、落款等五部分。 应用文写作教学课件标 题u标题一般由分析预测对象单位名称、时限、分析预测对象和文种组成 ，也可以是正副标题式 。应用文写作教学课件导 语u导语也称前言，它简明扼要地交代分析预测的内容、目的、意义和方法；或介绍分析对象的基本情况；也可简介预测对象的现状，提出预测结论，如例文。有时也可省略前言，直接进入正文。应用文写作教学课件主 体u主体是报告的重点部分，它集中反映对经济活动的分析与预测过程及结果。分析报告一般包括整体情况、问题分析与解决

14、问题的措施和建议三个部分；预测报告一般包括现状、预测和建议三项内容。应用文写作教学课件结 尾u结尾即结束语。一般是对报告的总体概括，也可将结束语融在正文的分析预测中而省略。应用文写作教学课件落 款u写明报告的写作单位、作者及写作日期。报告作者也可以出现在标题的正下方。应用文写作教学课件注意事项 u 以国家的法律和经济政策为指导，运用科学的分析方法，使之成为经济活动中切实可行的指导性檔。 u 准确把握专业性的资料、材料，分析时要有客观的实事求是的态度，全面的重点的分析情，反映问题，不可以偏盖全。 u 预测要讲究科学，不可受预测者主观倾向和心理因素的影响。应用文写作教学课件可行性研究报告和经济分析

15、与预测报告的区别u时间上，经济分析与预测报告可以对进行后的、进行中的、未进行的某一经济活动进行分析与预测；而可行性研究报告则必须是方案实施前的论证。u内容上，经济分析与预测报告可以是对某一经济活动中的专题分析，也可以是全面分析；可行性研究报告则必须将影响该项经济活动的各种因素进行全面的、系统的综合分析。u目的上，经济分析与预测报告目的是为相关部门在经济活动中的经济目标得以实现提供指导性的参考意 见；可行性研究报告则是提出可行的建议方案，请求上级审核、批准。应用文写作教学课件招标书、投标书 u 招 标 书u 投 标 书应用文写作教学课件招标书u 性 质u 适用范围u 格式写法u 注意事项应用文写

16、作教学课件性 质n招标书是指在招标过程中使用的书面材料。招标书从内容上看，有广义和狭义之分。广义的招标书是指在招标过程中使用的各种书面材料，包括在公共传媒上发布的招标公告（通告）和标价出售的、内容详尽的招标文件等。本节学习的是狭义的招标书，专指招标公告部分。应用文写作教学课件适用范围u 较大的建设项目u 数额较大的大宗商品购买u 企业向外承包、租赁。应用文写作教学课件格式写法u标 题u正 文u结 尾n招标书一般由标题、正文和结尾三部分组成。 应用文写作教学课件标 题u招标书的标题一般有四种形式u完全性标题，由招标单位、招标项目或内容、招标形式及文书名称等四部分组成。u不完全性标题，一般由招标单

17、位和文书名称两部分构成。u简明性标题，只写“招标书”字样。u广告性标题，除写明招标项目、招标形式等 内容外，还加入一些广告性内容。应用文写作教学课件正 文u正文一般由前言、主体两部分构成。前言部分用简练的语言写明招标目的、依据及招标项目名称等内容。主体部分是招标书的中心，详细写明招标内容、条件、要求、投标截止日期等有关事项。u招标内容不同，招标书的正文也不同。应用文写作教学课件结 尾u主要写明招标单位名称、地址、电话号码、电报挂号、电传编号、邮政编码、联系人、投标开始与截止时间等内容。应用文写作教学课件注意事项 u 熟悉招标的一般程序u 作好调查研究u 内容明确、具体u 技术规格准确无误应用文

18、写作教学课件投标书u 性 质u 适用范围u 格式写法u 注意事项应用文写作教学课件性 质n投标书，亦称标书、标函，它是指投标者经招标单位资格审查准予参加投标后，按招标人提出的条件和要求，根据自己能力编制的、提供给招标人的备选方案材料。 应用文写作教学课件适用范围u得到招标信息后，向招标单位表达投标意愿，经招标单位资格审查准予参加投标，按招标人提出的条件和要求，投标单位编写本单位的投标价格和实施方案的文件时使用投标书。应用文写作教学课件格式写法u标 题u称 谓u正 文u结 尾u附 件n投标书一般由标题、称谓、正文、结尾和附件五部分构成。 应用文写作教学课件标 题u一般有以下几种表现形式：u完全性

19、标题，由投标方名称、投标项目及文书种类三部分内容构成。 u不完全性标题，由投标方名称或投标项目与文书名称两部分构成。u简易标题，即只写文书名称投标书。应用文写作教学课件称 谓u在标题下隔行顶格写招标单位的全称；然后另起一行写明招标单位的地址；最后，在地址下一行顶格写称呼，后面用冒号以提示下文。称呼一般要用敬称，如“诸位先生”，而不能直呼其名，在国际性招标活动中更应该注意这一点。应用文写作教学课件正 文u这是投标书的中心部分，又可分为前言和主体两部分。u前言 一般用简练的语言说明投标单位名称，投标的方针、目标以及对中标后的承诺等内容，前言起开宗明义、提纲挚领的作用。u主体 主体部分包括以下内容：

20、u 投标的具体指标u 对中标后的承诺u 说明此投标书有效期限u 说明投标方将按招标文件要求交纳银行担保书和履约保证金u 最后说明对招标单位不一定接受最低价和可能接受任何投标书表示理解由于投标项目不同，投标书的内容也不相同。应用文写作教学课件结 尾u结尾写明投标单位名称、地址、投标人姓名、授权代表人姓名、单位电报挂号、电话号码、传真、邮政编码等内容，便于双方联系。其中，单位名称、投标人姓名和授权代表人要分别盖章签名。最后，还需注明投标日期。应用文写作教学课件附 件u附件的内容主要包括：u 投标报价表；u 货物清单；u 技术差异修订表；u 资格审查文件；u 开户银行开具的投标保证金保函；u 开户银

21、行开具的履约保证金保函等。应用文写作教学课件注意事项 u 熟悉投标程序u 认真研究招标文件u 作好研究分析工作u 按期递交投标书，避免逾期递交而不被受理u 要避免发生无效标的情况u 不得自行涂改招标文件u 不可为中标而盲目报价u 注意文字处理应用文写作教学课件合 同u 性 质u 适用范围u 格式写法u 注意事项应用文写作教学课件性 质n合同，又叫契约，它是协议的一种。根据中华人民共和国合同法（以下简称“合同法”）的规定，合同是平等主体的自然人、法人、其他组织之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。应用文写作教学课件适用范围u设立、变更、终止较重要的民事权利义务关系时，均应订立合同。应用文写

22、作教学课件格式写法u 合同名称u 当事人名称u 正文u 落款应用文写作教学课件合同名称u通常标明合同的业务性质和文种名称。如“购销合同”、“运输合同”、“技术转让合同”、“财产保险合同”等。应用文写作教学课件当事人名称u 写明订立合同双方的单位名称（当事人可以是两方，也可以是多方。在实际工作中，当事人是两方的占绝大多数，本书中的合同当事人均为两方。当事人是多方的，要求与此相同，只是“双方”变成“多方”而已。），要写全称。为了表述方便，可以在全称之后用括号注明简称。如：“职业技术学院（以下简称甲方）”、“电子集团（以下简称乙方）”；也可以在“甲方、乙方” 后面加冒号，再写当事人全称。如；“甲方：

23、职业技术学院”、“ 乙方：电子集团”。简称可以写作“甲方、乙方”，也可以写作“供方、需方”、“买方、卖方”、“建筑单位、承包单位”、“托运方、承运方”等。但要注意不能使用因角度不同而容易产生歧义的简称，如“你方、我方”、“贵方、鄙方”、“本方、对方”之类。应用文写作教学课件正 文u 前言（也叫“引言”），用简洁概括的文字说明双方签订合同的目的和依据，一般用“本着平等互利的原则，经双方协商一致，签订本合同。”作为本段结束语，引起下段。u 第二段以下为主体，是合同的主要内容，即经双方协商同意的条款。根据合同法规定，合同的主要条款应包括以下内容：u 标的u 数量u 质量u 价款或者酬金u 履行的期限

24、、地点和方式u 违约责任u 解决争议的办法应用文写作教学课件落 款u 合同当事人单位名称、地址、法人代表姓名、开户银行、帐号等项内容。单位应加盖公章，代表要签名。最后填写签订日期。u 如果合同有担保人，担保人应在落款处签名盖章。如果合同需要公证、鉴证或由双方主管部门审核的，应写明公证、鉴证机关或主管机关的名称，并加盖公章。此时担保人、公证机关、鉴证机关、主管机关，都是合同的持有者，都应持有一份合同。u 有的合同带有附件，这也是合同的组成部分，与合同具有同等的法律效力。u 合同正文应该有专门条款注明合同的份数与持有者，注明附件名称与份数。应用文写作教学课件合同写作的注意事项 u 语言准确，表意清

25、楚 u 条文规定全面、完整u 避免无效合同u 文风朴实，以说明为主，不可使用议论、抒情语调u 文面整洁，不能涂改。涉及数量、金额时，要大写应用文写作教学课件经济诉讼文书u 起 诉 状u 上 诉 状u 申 诉 状u 答 辩 状应用文写作教学课件起 诉 状u 性 质u 适用范围u 格式写法u 注意事项应用文写作教学课件性 质n起诉状是指公民、法人、机关和其他组织作为法律关系主体，依照法律规定，根据自己的职权或权利，为保护自己或他人的合法权益、或社会的公共利益，请求法院依法判决而制作和使用的文书。本节 “起诉状”的内容，主要是在公民、法人、机关或其他团体组织之间发生财产、权益纠纷时，在经济纠纷中有直

26、接利害关系的一方，用书面形式，向人民法院提出自己的诉讼请求和理由，并拿出请求的根据，请求法院依法判决，从而引起诉讼程序发生的诉讼文书。下文的“上诉状”、“申诉状”、“答辩状”也主要是关于经济纠纷内容的。应用文写作教学课件适用范围u公民、法人、机关和其他组织作为法律关系主体，请求法院依法判决时，均应制作、使用起诉状。应用文写作教学课件格式写法u标题 直接写“起诉状”，在第一行居中。u首部 诉讼当事人的情况说明，要将当事人的基本情况一一介绍清楚。当事人包括原告人和被告人。u主部 由两部分组成：n请求的事项n事实和理由 u尾部 写起诉状呈送的人民法院名称、原告人签名盖章、提交诉状的日期和附项。附项部

27、分依次写诉状副本的份数、证据的名称与件数、证人的姓名与住址。 应用文写作教学课件注意事项 u 列举事实真实确凿 u 起诉请求明确具体 u 理由充足，证据有力u 语言简明，思路清晰应用文写作教学课件上 诉 状u 性 质u 适用范围u 格式写法u 注意事项u 上诉状与起诉状的区别应用文写作教学课件性 质n上诉状，是指由于当事人（原告或被告）不服地方人民法院第一审的判决、裁定，依照法律程序、期限，向上一级人民法院提起上诉，请求撤销、变更原判决、裁定，或要求重新审理此案而提交的诉讼文书。应用文写作教学课件适用范围u 不服地方人民法院第一审判决、裁定，请求上一级人民法院撤销、变更原判决、裁定。u 不服地

28、方人民法院第一审判决、裁定，请求上一级人民法院重新审理此案。应用文写作教学课件格式写法u标题 由案件性质与书状名称组合 u首部 写明上诉人与答辩人的基本情况。u主部 是上诉状最主要的内容，包括 u案由 即不服第一审判决或裁定的事由，包括第一审人民法院的全称、文书名称与编号。u上诉请求 明确提出请求第二审人民法院撤销、变更原审的判决或裁定，或请求重新审理该案的主张。u上诉理由 对上诉请求进行论证，这是上诉状的最重要的部分。 u尾部 写上诉人呈请的人民法院名称、上诉人签名并盖 章、具状日期和附件。格式要求 与诉讼状相同。应用文写作教学课件注意事项 u 有的放矢，针对性强u 注重依据，以理服人 u

29、层次分明，条理清晰u 引述简洁，辩驳有力u 表述严密，语言准确应用文写作教学课件上诉状与起诉状的区别u起诉状要写清整个事实；上诉状只写证明原审判定错误的事实，无需罗列全部事实。u起诉状是针对被告的，多采用叙述说明手法；上诉状则是针对原审裁判的，要据理反驳，讲求事理剖析，多采用夹叙夹议的手法。u起诉状是原告在一审之前用；而上诉状则在一审之后的法律规定的上诉期限内使用，且原告被告乃至第三者都可使用上诉状。应用文写作教学课件申 诉 状u 性 质u 适用范围u 格式写法u 注意事项u 申诉状与上诉状的区别应用文写作教学课件性 质n中华人民共和国民事诉讼法第一百七十八条规定：“当事人对已经发生法律效力的

30、判决、裁定，认为有错误的，可以向上一级人民法院申请再审，但不停止判决、裁定的执行。”经济纠纷申诉状就是经济诉讼当事人，认为已发生法律效力的判决、裁定确有错误，向人民检察院或上一级人民法院提出申请再审的书状。 应用文写作教学课件适用范围u当事人认为已发生法律效力的判决、裁定确有错误，请求上一级人民法院或人民检察院复查纠正或者重新处理时使用申诉状。应用文写作教学课件格式写法u 标题 首行直接写 “申诉状”。u 首部 同起诉状。u 主部 是申诉状的主体部分，包括n案由 即申诉人不服原审人民法院的判决或裁定的事由 n申诉请求 简明扼要地写出纠正原判决中对自己处理不当之处的请求 u 申诉理由 写不服裁判

31、的理由。一般从三个方面阐述：n实事求是、全面准确地摆清事实。 n列示证据，证明申诉事实的真实性，反驳原判法院的错误认定 n具体阐明本案使用的法律法规。 u 尾部 附项部分增加已经发生法律效力的判决、 裁定文书的复印件，其他与诉讼状相同，将“诉讼”换 成“申诉”。应用文写作教学课件注意事项 u 明确受理申诉的主管机关u 引用新的证据、理由u 语言表述简练应用文写作教学课件申诉状与上诉状的区别u 诉讼客体不同u 诉讼时限不同u 诉讼受理条件不同 u 审理程序与处理方法不同应用文写作教学课件答 辩 状u 性 质u 适用范围u 格式写法u 注意事项应用文写作教学课件性 质n答辩状，是被告人、被上诉人或

32、被申诉人收到法院有关文件（一般是法院的通知和原告的起诉状、上诉人的上诉状或申诉人的申诉状副本）后，针对原告的起诉状、上诉人的上诉状或申诉人的申诉状里所提的事实与理由，进行书面答复与辩解的诉讼文书。应用文写作教学课件适用范围u被告人、被上诉人或被申诉人收到法院有关文件后，进行书面答复与辩解时使用。应用文写作教学课件格式写法u标题 写“答辩状”或“关于案的答辩状”。u首部 写答辩人的基本情况，内容、格式要求与诉讼状的“原告人”部分相同，将“原告人”换成“答辩人”即可。不必写被答辩人的基本情况。u主部n答辩案由答辩理由n答辩意见反诉要求 u尾部 写上诉人呈请的人民法院名称、上诉人签名并盖章、具状日期和附件。格式要求与诉讼状相同，只要将“诉讼”换成“答辩”即可。应用文写作教学课件注意事项 u 尊重事实，澄清是非 u抓住要害，据理力争u针锋相对，语言犀利 应用文写作教学课件商业广告u 性 质u 适用范围u 格式写法u 注意事项应用文写作教学课件性 质n商业广告是一种以消费者为对象，以商品、劳务或服务信息为内容，以各种