库房管理制度

1、库房管理制度一、总则 为了保障库房货物保管安全、提高库房工作效率和业务以及采购的对接规范，特制定库房管理制度，以确保公司的物资储运安全。二、适用范围库房的所有工作人员三、职责1、库房主管负责库房一切事务的安排和管理，协调部门间的事务和传达与执行上级下达的任务，培训和提高库房人员行为规范及工作效率。2、库管员负责物资的收货、报检、入库、发货、退货、储存、防护工作。3、库房文员负责单据追查、保管、入帐。4、库房杂工负责货物的装卸、搬运、包装、盘点等工作。5、库房主管、采购共同负责对货物的检验、不良品处置方式的确定和废弃物的处置工作。四、库储管理规定（一）、货物进出库房(实行两级检验)制度1、货物入

2、库（1）、收货后，办理入库手续时，库管员必须对照货物与采购单、提货单所列的型号、数量或规格是否相符;对自己清点的货物进行自检完毕后,将货物与单据交与检验员进行再次检验核查；如发现型号、数量、规格不符,及包装破损的，应做好相应记录,并不迟于次日报送总经理处理。（2）、入库货物明细（入库单）必须由库管员及检验员依次确认货物验收无误后，由检验员把单据交给文员及时入库。由系统生成进货单后，交与检验员核对，再由库管员及检验员同时确认签字认可，做到帐、货相符。（3）、若库管员或检验员因工作失误出现货、单不符等问题所造成的经济损失由该库管员及检验员共同承担。（二）货物出库（1）、库管员应按照文员提供的出库单

3、认真核对出货型号及数量。（2）、库管员在确认出库货物的型号、数量无误后，按出库单所列型号进行配货作业; 配货作业完成后，同时把货物及单据交与检验员进行再次检验核查；货物装运前,库管员应妥善处理装箱、包装等整装工作,并将货物集中至出货区; （3）、货物出库时, 库管员及检验员双方须同时在出库单上签字，并交由会计处统一管理。（4）、若库管员及检验员因工作失误导致货、单不符等问题,所造成的直接或间接经济损失均由该库管员及检验员共同承担。（5）、发放货物时，要按照先进先出的顺序原则出库。（三）货物盘库（1）、盘点时保证做到盘点数量的准确性、公正性，严禁弄虚作假、虚报数据。盘点过程中严禁更换不同的盘点人

4、员，以免少盘、多盘、漏盘等。（2）、盘点分初盘、复盘，所有的盘点数据都需盘点人员签名确认。（3）、文员：必须在每月月底前2天做好“库存现量表”交与库管员，并配合库管员及检验员进行库存盘点，确认库存货物与系统中的数据实际情况后，发邮件至总经理。（4）、库管员：每月月底前2天进行盘库，库管员必须对存货进行定期清查，确定各种存货的实际库存量，按照文员提供的“库存现量表”进行库存盘点，与电脑中记录的结存量核对，并存档盘点后的单据。（5）、检验员：协助库管员进行每月盘库，检验核查盘库情况。（6）、盘库完毕确认无误后，库管员及检验员双方须同时在“库存现量表”上签字认可，并交由会计处统一管理。三、货物保管制

5、度1、货物入库验收后，按品种、规格、体积、重量等特征，堆放整齐、平稳，分类清楚，包装外表要保持清洁，合理安排货位；2、货物堆码做到科学、标准、符合安全第一、进出方便、节约仓容的原则，合理规划仓库空间，做到分区、分库、分类存放和管理；3、库房内不得存放易燃易爆的危险品，并保持仓库环境卫生。4、库房所有人员不得擅自挪用、转送库房内的任何物品。四、人员管理制度1、仓库人员要加强对仓库日常防火、防盗、防潮的工作，注意清洁卫生，定期实施安全检查，每天下班前在关闭各种电器电源后,必须关闭电源的总闸,和门窗,以确保安全;2、非库房人员,未经同意,不准入内；任何进入库房的人员必须遵守库房管理制度；3、严禁在库

6、房区域吸烟和使用明火，对违反此规定者将严肃处理。4、严格按照公司规定的作息时间上下班，做到不迟到、不早退、不旷工、不代人打卡；上班时间内不得喝酒(包括午餐时间)，在各自岗位上尽职尽责，不做与工作无关的事情。5、服从上级的工作安排，并按时保质保量完成上级交待的任务。7、库房人员在未经部门主管签字同意的前提下,不得擅自挪用、转送仓库内的任何物品;8、本公司货物方面实现电脑化管理，所有货物的入库、出库、库存统计直接通过电脑系统完成。文员必须熟悉并熟练掌握本公司系统的运用，确保库房正常运作。五、物流部主管职责1、库房主管必须以身作则，不得瞒报虚报库房发生的任何问题。2、库房主管负责该管理制度的细则解释工作。3、库房主管负责物库房所有人员在工作上的安