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文档简介

1、. . . .6 月 28 日业之峰开业庆典流程及人员安排活动流程(修改版)时间 流程 注意事项 负责人婚庆公司提前布展; 桁架搭建、 LED 屏幕、条幅及桌椅摆放,蓝钻展板,提前与酒店协商好,确定 6 月 27 日有活动前一天严玉桥、侯卓成 无其它会议及布展时间效果图6 月 28 日活动当天9:00-12:30会场布展、 礼品到位、LED 屏内容测试、水果摆盘、椅背贴瓶贴等物资摆放业之峰团队与装饰网团队分工明确,各司其责严玉桥、係国蕊 一楼:迎宾礼仪人员 (大厅两人,签到业主签到领取物资和礼品,并引导客户处两人,门厅两人) ; 进行就坐 (签到人员:李小曼,杨靖,13:00-14:00三楼:

2、各营销组引领客户至签到台(要 丁磊,沈伟丽 张培红,汪艳敏)LED: 显示主背景问清楚客户是新 /老客户 /买 VIP 客户)告知队长,安排就坐。14:05-14:10 水鼓开场 LED:炫动画面音效与 LED 屏显内容要提前与舞台控制组交接好李永龙,严玉桥14:10-14:20主持人串词介绍活动内容及业之峰的成长经历业之峰需提供公司简介和成长经历给主持人罗庆14:20-14:25 王总发言 王总发言稿 罗庆主持人介绍业之峰团队,并邀请团队展 团队图片 LED显示,团队士气展示需提14:25-14:40示(主持人串词在团队上场和下场之 前准备练习(团队上场下场安排) 丁磊,李景堂时) LED:

3、主背景画面总指挥:高帆请老客户上台分享在业之峰装修的点滴( 准备客户演讲稿 - 罗庆) ,主持人串展示物料图片展示,14:40-15:20词;LED WG :显示主背景 蓝钻展示物料 : 连接器,飞利浦弱电,丁磊,韩传海,罗庆主持人介绍蓝钻工程,模特蓝钻材料展 涂塑镀锌金属导管,都芳水性木器漆,礼仪, 主持人对接严示秀,介绍展示材料优点。 都芳乳胶漆,蓝钻轻钢龙骨,欧松板,玉桥LED:根据主持人介绍显示蓝钻材料。澳松板。(展示材料放在舞台正中间)礼仪走秀 14 :20 舞台候场老客户要求:蓝钻工程客户。15:20-15 :25 第一支舞蹈表演 礼仪公司15:25-15:30活动期间只要在业之峰

4、下定的客户凭收据至收银处交一元钱领取换购券(财1 元换购区主持人串词只要交定金客户凭收据到 务收据上登记已换购) ,然后在一元换收券:米翠收银台 +1 元可参与 1 元换购活动(提醒客户带上收据或者合同)登记:乐成艳LED :显示主背景一元换购产品券在业之峰签订正式合购区抽取换购产品券,工作人员需在客抽奖:马竹双户收据上注明抽中的品牌和产品( 注:同后方业之峰财务盖章后, 才可到商家兑换相应产品)参考.资料. . . .王灿统计及时将交定金客户信息交给主持人 (包括客户全名、小区等) 统计信息:王灿第一轮砸金蛋活动,按照订单的时间顺第一轮:提供 25 家前期交定金签单的礼品登记:罗庆,董序依次

5、上台,营造现场签单氛围15:30-15:40客户,等客户依次上台。 雯LED:显示主背景(注:按顺序砸取金蛋,砸中奖项后凭 礼品搬运:李首男,奖券以及收据或合同到礼品处登记领 任天航取)15:40-16:20主持人对活动优惠再做详细阐述,调动现场气氛,促使业主下定LED:显示主背景业之峰需提供详细的活动优惠政策给主持人(不间断的播报)李永龙,严玉桥16:20-16:25 第二支舞蹈表演16:25-16:35(待定)现场微信互动环节,竞猜世界杯冠军活跃现场气氛 LED:微信互动画面材料商准备:三件礼品微信互动:装饰网礼品:陈俊锋主持人对活动优惠再做详细阐述,调动 业之峰需提供详细的活动优惠政策给

6、现场气氛,促使业主下定16:35-17:10主持人(不间断的播报) LED:显示主背景王灿 统计及时将交定金客户信息交给主持人 (包括客户全名、小区等) 统计信息:王灿第二轮砸金蛋环节,按照订单的时间顺第二轮:提供 30 家前期交定金签单的礼品登记:罗庆,董序依次上台,营造现场签单氛围)17:10-17:20客户,等客户依次上台。 雯LED:显示主背景(注:按顺序砸取金蛋,砸中奖项后凭 礼品搬运:李首男,奖券以及收据或合同到礼品处登记领 任天航取)17:20-17 :25 第三支舞蹈表演5 家左右的材料商上台进行产品拍卖6 月 24 日 前(收集商品) 确定材料商参17:25-18 :00(主

7、持人控制时间)LED:显示拍卖产品图片,原价及起拍加拍卖的产品及上台顺序,产品必须是物超所值具有吸引力的(拍照片现场显陈俊锋价 示 LED )王灿 统计及时将交定金客户信息交给统计信息:王灿主持人 (包括客户全名、小区等)礼品登记:罗庆,董第三轮:提供所有交定金签单的客户信雯 息,客户依次上台。金蛋礼品搬运: 李首 第三轮砸金蛋环节后购买礼金卡客户 (注:按顺序砸取金蛋,砸中奖项后凭男,任天航 可到礼品区换购区换购夏凉被一床。 奖券以及收据或合同到礼品处登记领18:00-18 :20LED:显示主背景取)礼金卡礼品登记: 李 购买礼金卡的客户至舞台侧翼礼品换购区换取夏凉被一床(业之峰需做好领取

8、登记)前期统计售卡信息,领取礼品,凭卡号小曼,张培红礼金卡礼品:刘帅,张卓越,编码领取登记。18:30 主持人串词(会议结束)参考.资料. . . .具体责任分工礼品数量核对:业之峰(活动开始之前把礼品数量核实清楚)业之峰团队:岗位 职责流程 负责人一楼:迎宾礼仪人员, (大厅两人,签到礼仪人员 6 人;处两人,门厅两人) ;设计部全员;迎宾组 负责来宾的迎接与接待三楼:各营销组引领客户至签到台(要问营销部全员;清楚客户是新 /老客户 /买 VIP 客户)告知 丁磊,沈伟丽丁磊,沈伟丽,安排就坐。签到人员:李小曼,杨靖,业主签到领取物资和礼品,负责与会人员的签到,签到处分老顾客、张培红,汪艳敏

9、并引导客户进行就坐签到组 VIP 客户及新客户三个签到处。引导人员:礼仪,营销部人(签到人员: 李小曼, 杨靖,员。 张培红,汪艳敏)活动期间只要在业之峰下定的客户凭收主持人串词只要交定金客 据至收银处交一元钱领取换购券 (财务收1 元换购区户凭收据到收银台 +1 元可据上登记已换购) ,然后在一元换购区抽 收券:米翠参与 1 元换购活动取换购产品券, 工作人员需在客户收据上 抽奖:马竹双1 元换购组(提醒客户带上收据或者 注明抽中的品牌和产品( 注:一元换购产 登记:乐成艳合同) 品券在业之峰签订正式合同后方业之峰财务盖章后,才可到商家兑换相应产品)业之峰团队1 人 - 收银刷卡 (刘金梅)

10、收银刷卡:刘金梅1 人 - 售 VIP 卡(在收据上登记 VIP 卡号、卖卡人姓名、设计师,业主的全名、 VIP 卡登记, 1 元换购登记小区、电话) ,1 元换购产品收银及备注备注:刘晶晶收银组 负责刷卡、收钱及收据(刘晶晶)1 人- 收银处带交定金客户到 1 元换购 1 元换购引导: 刘闪, 王玥,区抽换购券; (刘闪) 万杰1 人负责将交定金客户信息交给主持人(信息包括客户全名、小区) 客户信息统计:王灿(王灿)购买礼金卡的客户至舞台侧翼礼品换购 礼金卡礼品登记:李小曼,活动结束后购卡客户凭 区换取夏凉被一床 张培红 VIP 卡礼品换购组 VIP 礼金卡领取夏凉被前期统计售卡信息, 领取

11、礼品, 凭卡号编 礼金卡礼品: 刘帅,张卓越,码领取登记。舞台控制组 舞台及现场流程沟通 严玉桥,李永龙 2 人签到排队次序的维护,砸金蛋环节安保组 维护现场秩序 的维护,收银台秩序维护,礼品领 工程部全员取维护应急组协调、联络、客户维及应急丁磊,沈伟丽 1 人参考.资料. . . .装饰网团队:区域: 人员 职责 备注迎宾区: 礼仪人员一楼门口 2 人电梯 1 人楼梯 1 人三楼会议厅门口 2 人活动开始,舞台区两侧 4 人,三楼入口 2 人发放进店有礼的礼品(持邀请函客户)签到区: 潘丹、胡雨昳协助业之峰签到人员做好签到客户的信息登记工作物资袋的发放(每人一份)1 元换购区: 聂欣、吴丹1

12、、讲解换购活动2、抽取换购产品1,与礼仪公司沟通活动流程舞台区: 係国蕊 2,LED屏显内容及每个环节的协助后期砸金蛋环节顺序安保区: 彭寅、陈浩、侯卓成1,签到排队次序的维护2,砸金蛋环节的维护3,收银台秩序维护现场突发事件的处理要冷静,注意其他商家的小广告或散发名片和单页应急组: 侯卓成、係国蕊协调、联络、客户维护及应急事件的处理拍照 丁雨晴 整场活动的拍照 调试好相机,提前做好电池的充电布展组张道元、侯卓成、彭寅、陈浩协助婚庆公司现场布展, 条幅,写真、展板的悬挂及摆放视频 视频组 整场活动的视频拍摄1. 若不给自 己设限 ,则人 生中就 没有限 制你发 挥的藩 篱。 2. 若不是 心宽似 海,哪 有人生 风平浪 静。在 纷杂的 尘世里 ,为自 己留下 一片纯 静的心 灵空间 ,不管 是潮起 潮落, 也不管 是阴晴 圆缺, 你都可 以免去 浮躁, 义无反 顾,勇 往直前 ,轻松 自如地 走好人 生路上 的每一 步 3. 花一些 时间,总 会看清 一些事 。用一 些事情 ,总会 看清一 些人。 有时候 觉得自 己像个 神经病 。既纠 结了自 己,又 打扰了 别人。 努力过 后,才 知道许

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