第10课初识电子表格

1、第10课初识电子表格教案工作簿：Microsoft Excel 是用来储存、处理工作数据的文件。 Excel 的文件就是一本工作簿，而工作簿是由一张张工作表组成的，见图10-2所示，默认的工作表有3张。实际上Excel每个工作簿可以拥有多张工作表。工作表：Excel的工作表由横向的行和纵向的列组成，纵向、横向两个 方向的交叉点成为单元格，每个单元格都有一个名字，如：B2、E5等。在一般情况下，先向上找到列号，再向左找到行号，组合在一起就是这个单元 格的名字。列号以英文字母顺序编排，行号以数字编排。单元格：是Microsoft Excel的基本存储单元，数据可以是数字、图形、 字符等。活动单元格

2、：是当前正使用的单元格，在活动单元格的四周有一个黑色 的方框，可在方框中输入数据。单元格名称：由列标和行号组成，指明单元格的位置。如图10-2中的活动单元格，它的位置在第 A列上，第1行，它的单元格名称就是 A1。【输入数据】数据输入有两种方法，一种方法是直接输入数据。单击左上角的A1单元格，选择汉字输入法，输入“主持人比赛成绩统计表”，单元格就出现了 刚输入的标题。此时单元格中多了一个一闪一闪的竖线，这就是光标。与 word相似，光标所在地方就叫作插入点，光标在哪里，输入的文字就会出 现在哪里。输入数据的第二种方法是使用编辑栏输入数据。选择A2单元格，将鼠标移动至编辑栏，鼠标就变成一个“ I

3、 ”形，单击左键，编辑栏中会出现一 个光标，输入“序号”，数 据也会同步地显示在 A2单 元格中，这样也可以完成数 据的输入。用同样的方法，在B2、=1C2、D2、E2、F2、G2、H2 和I2单元格中分别输入相 应的数据，见图10-3。【想一想】如果想在标题前再加上“四年级 1班”，而不覆盖原来的标题信息，应 该怎么办？【选中表格中的数据】在用计算机进行数据处理时，要先选中操作的对象，然后再对选中的对 象完成各种操作。1. 选中工作表打开一个Excel文件后，当要对某张工作表进行操作时，只需在想要激 活的工作表下单击标签即可。2. 选中单元格把光标移到要选中的单元格上（如： A1）,单击即可

4、。3. 选中区域选中一个长方形块，其中含有多个单元格方框，称为一个区域。一个区 域可包含两个单元格，或者一整列，或者一整行，也可以是整个工作表。如选中标题，A1到11区域，其操作步骤如下：（1）光标指向区域左上角单元格 A1；（2） 按下鼠标左键不放，拖动鼠标至右下角单元格 11 ；（3）松开鼠标，则所选区域为突出显示。【练一练】将第一行标题选中，合并为一个单元格并居中。第2课时【输入特殊数据】录入时，鼠标的形态在不断的发生变化，有时为空心十字，有时为四向 箭头，有时又会变成实心十字。它们分别代表什么呢？1. 鼠标显示为空心十字一般情况下，鼠标显示为空心十字，用于选中一个单元格或选中一个区 域

5、。如：选中单元格，直接录入数据；如：选中一个区域，从白色单元格开 始录入数据，使用回车键切换录入数据的单元格，直至区域内数据录入完成。2. 鼠标显示为一个“四向箭头”当鼠标显示为一个“四向箭头”时，表示选中了单元格的边框，此时可 以直接移动单元格中的内容，相当于剪切与粘贴的负荷操作。如果比赛学生 的顺序发生变化，就可以直接将学生姓名拖动到新的位置。如果不想清楚本 单元的内容，只是将内容复制到目标单元格，那么只需要在移动时按下Ctrl 键即可。3. 鼠标显示为一个“实心十字”选中A3和A4单元格，把鼠标移动至单元格右下角，显示为一个“实心 十字”，此时变为“填充柄”，用于序列填充。当显示为一个“

6、实心十字”时,只需按住鼠标左键向下拖动，1至12就会自动出现，见图10-4【想一想】同学们想一想在日常的表格中，还有哪些有规律的数据？除了用以上 的方法填充自动序列，试一试还有没有其它方法能自动填充序列。【修改工作表名称】双击工作表标签sheetl，输入“主持人比赛成绩表”，按enter键确认,* + A k1J I见图10-5。|7n7riinTBI inLl I I*OllJ|；h+ 1 u s B19.41 匹蕙;JSUJft-A _ - D色却蜒風一 自找e茁ii-a2耳怎刖 珈統両女 *訓可鼻5壬诗样女. _【保存工作簿】输入电子表格的标题、序号、姓名、性别等，主持人比赛成绩表就基本 做完了，其它的数据只有等到比赛时才能填写了，下面就可以保存工作簿了。保存文件可以单击工具栏中的“保存”按钮或“文件”菜单中的“保存” 命令。对话框同我们的前面见到的一班 的保存对话框是相同的。如果想把文件 保存到某个文件夹中，首先单击“保存 位置”下拉列表框，从中选择相应目录， 进入对应的文件夹，然后再“文件名” 中键入文件名，单击“保存”按钮，这 个文件就保存到指定的文件夹中，见图10-6。【练一练】自己设计并制作完成一个表格，内容可以是课程表