勘察设计管理信息系统ei.培训讲义

1、精选ppt企业勘察设计管理信息系统（企业勘察设计管理信息系统（EIv4.1）网上申报操作培训网上申报操作培训v系统总体介绍及升级概况介绍系统总体介绍及升级概况介绍v系统安装及初始化设置系统安装及初始化设置v资质申报表电子数据申报要求及操作资质申报表电子数据申报要求及操作v数据备案电子数据申报要求及操作数据备案电子数据申报要求及操作v统计年报、季报电子数据申报要求及操作统计年报、季报电子数据申报要求及操作v点对点服务功能介绍点对点服务功能介绍v系统维护功能介绍：系统在线升级、数据库备份系统维护功能介绍：系统在线升级、数据库备份与恢复、系统权限管理及统计年报检验等功能与恢复、系统权限管理及统计年报

2、检验等功能v下一步企业需要进行的有关工作下一步企业需要进行的有关工作v常见问题解决方案常见问题解决方案主讲内容主讲内容v 2001年勘察设计司为满足企业资质申报及统计报表的电子信息化要求，年勘察设计司为满足企业资质申报及统计报表的电子信息化要求，组织开发了本系统，版本号定为组织开发了本系统，版本号定为EIV1.0；v 2003年底统计报表制度修订，软件进行相应升级，版本号为年底统计报表制度修订，软件进行相应升级，版本号为EIV2.0；v 2005年底统计报表制度再次修订，同时为满足统计报表的网络申报，软年底统计报表制度再次修订，同时为满足统计报表的网络申报，软件进行相应修改，版本号为件进行相应

3、修改，版本号为EIV3.0；与此同时，质量司分管的统计报表；与此同时，质量司分管的统计报表业务建立了新的统计报表网上办公平台；业务建立了新的统计报表网上办公平台；v 2006年年8月，市场司分管的资质申报业务为满足月，市场司分管的资质申报业务为满足274号文件、网上申报以号文件、网上申报以及建立中央资质数据库等要求，对软件再次进行修订，版本号为及建立中央资质数据库等要求，对软件再次进行修订，版本号为EIV4.0；与些同时，市场司分管的资质业务建立了新的资质管理网上办公平台；与些同时，市场司分管的资质业务建立了新的资质管理网上办公平台；2007年年5月，月， 在北京、河北、上海、四川进行试点工作

4、；在北京、河北、上海、四川进行试点工作；v 2007年年9月，根据建设部颁布的新的月，根据建设部颁布的新的工程设计资质标准工程设计资质标准（建市（建市【2007】86号）号） 和和建设工程勘察设计资质管理规定实施意见建设工程勘察设计资质管理规定实施意见的通知的通知（建市（建市【2007】202号文件）号文件） ，再次对软件进行修订，版本号为，再次对软件进行修订，版本号为EIV4.1（Build1）；）；v 2008年开始至今，根据建设部政策要求以及企业应用过程中的需求，不年开始至今，根据建设部政策要求以及企业应用过程中的需求，不断对软件进行完善，至今软件版本升级为断对软件进行完善，至今软件版本

5、升级为EIV4.1（Build13）；）；1.1系统总体介绍系统总体介绍1.2系统功能组成系统功能组成1.3系统业务数据申报系统业务数据申报全国勘察设计行业资质全国勘察设计行业资质管理办公平台管理办公平台（资质管理部门）（资质管理部门）网网络络上上报报企业进行资质申报、增补、变更、数据备案全国工程勘察设计统计报表全国工程勘察设计统计报表网上办公平台网上办公平台（统计报表管理部门）（统计报表管理部门）企业进行统计年报、季报、统计报表管理网网络络上上报报企业勘察设计管理信息系统企业勘察设计管理信息系统EI4.1（勘察设计企业应用）（勘察设计企业应用）1.4软件升级的背景（软件升级的背景（1）v 勘

6、察设计行业没有一个完整的资质数据库勘察设计行业没有一个完整的资质数据库 资质管理分为两级管理，因此企业信息、资质信息、人员信息都是两级存放，信息无法共享； 通过公众网无法查到一个勘察设计企业完整的资质信息； 全国勘察设计行业的资质证书分布情况也没有一个完整权威的数据；v 勘察设计行业没有一个权威动态的数据库勘察设计行业没有一个权威动态的数据库 针对每天发生企业资质的增项、升级、转正、更名，无法从权威部门得到最新的企业信息； 企业资质申报的技术骨干人员查重，只能是根据以前申报信息作为是否重名的依据，实际上企业人员的变动是随时都在进行； 个别技术骨干频繁调动作为资质申请的情况无法得到监控； 由于取

7、消了年检，企业技术骨干的人员变动是否影响已经取得的企业资质，管理部门无法进行监控。1.4软件升级的背景（软件升级的背景（2）v 勘察设计行业没有企业业绩备案的数据库勘察设计行业没有企业业绩备案的数据库 企业在资质申报表中申报的完成工程项目业绩无法核实； 个人做过的业绩、当时从事的专业和承担的角色无法核实；v 勘察设计行业没有企业和个人的信用档案数据库勘察设计行业没有企业和个人的信用档案数据库 省市、建设部对企业和个人的处罚信息不能共享和完整的记录，以及在网站上不能及时公布； 有些部门虽然也发了处罚文件、网站上也公示了，但是没有进入企业和个人的档案，今后查阅也是非常困难。1.5软件升级的主要内容

8、软件升级的主要内容原有的软盘申报模式改为网络申报，同时增加了网络身份识别锁认证原有的软盘申报模式改为网络申报，同时增加了网络身份识别锁认证的功能；的功能；增加了数据备案功能（企业基本信息、人员信息、证书信息、项目信增加了数据备案功能（企业基本信息、人员信息、证书信息、项目信息），建立数据统一、标准统一的全国中央数据库息），建立数据统一、标准统一的全国中央数据库;增加了项目参与情况，实现人员和项目业绩进行关联；增加了项目参与情况，实现人员和项目业绩进行关联；资质申报表打印增加了条形码，解决了纸质材料与电子数据的一致；资质申报表打印增加了条形码，解决了纸质材料与电子数据的一致；增加了专业技术人员基

9、本情况业绩表的输出功能；增加了专业技术人员基本情况业绩表的输出功能；增加了企业基本信息表的输出功能；增加了企业基本信息表的输出功能；增加了企业本地的人员查重功能，次日点对点服务中回复查询结果；增加了企业本地的人员查重功能，次日点对点服务中回复查询结果； 增加了点对点服务功能，可以向管理部门和软件公司进行咨询和回复增加了点对点服务功能，可以向管理部门和软件公司进行咨询和回复查看的功能；查看的功能；增加了资质申报管理部门审批流程进展情况的信息；增加了资质申报管理部门审批流程进展情况的信息；建立了企业和人员的信用档案体系；建立了企业和人员的信用档案体系；部分省市增加了出省证明的电子化管理功能；部分省

10、市增加了出省证明的电子化管理功能；增加了设计施工一体化资质的申报。增加了设计施工一体化资质的申报。1.6下一步升级计划下一步升级计划n全面对全面对EI软件进行升级（数据库选型、新功能扩软件进行升级（数据库选型、新功能扩充），首先解决数据库问题；充），首先解决数据库问题；n增加和完善客户关系管理功能，真正实现客户关系增加和完善客户关系管理功能，真正实现客户关系内部管理的功能；内部管理的功能；n增加图文档管理功能，实现图纸的电子化管理；增加图文档管理功能，实现图纸的电子化管理；n增加注册人员管理模块功能，实现注册人员的申报增加注册人员管理模块功能，实现注册人员的申报与管理；与管理；n增加与其他业务

11、系统进行数据对接的功能，实现与增加与其他业务系统进行数据对接的功能，实现与其他系统进行数据转换；其他系统进行数据转换；n与施工图审查管理相结合，实现勘察设计质量的监与施工图审查管理相结合，实现勘察设计质量的监管功能。管功能。v新用户：直接将新用户：直接将EI4.1光盘放入光驱中进行程序安装即光盘放入光驱中进行程序安装即可；可；v老用户：可以直接将老用户：可以直接将EI4.1光盘放入光驱中覆盖安装，光盘放入光驱中覆盖安装，不需要卸载原有软件，在安装之前，请先进行数据库备不需要卸载原有软件，在安装之前，请先进行数据库备份，以防止数据丢失；份，以防止数据丢失；v安装注意事项安装注意事项 系统默认主程

12、序安装在D:CCIR文件夹，并默认后台数据库安装目录为D:CCIRDB文件夹。注意在更改盘符时，不要将后面带的文件夹目录丢掉； 安装类型选择：单机使用EI系统时选择单机使用及服务器端安装。局域网多台机器共用EI系统时，一台计算机安装选择单机使用，其他计算机选择客户端安装；2.1软件安装软件安装v （1 1）系统登录：以超级管理员身份登录系统，用户名为空，口令）系统登录：以超级管理员身份登录系统，用户名为空，口令为小写的为小写的“sysadmin”sysadmin”；v （2 2）初始化设置：共分四个步骤）初始化设置：共分四个步骤 1）产品注册：在帮助注册模块进行软件注册，注册信息按照授权书上内

13、容填写； 2）机构设置：点击菜单企业基本信息机构设置，弹出机构设置窗口，点击鼠标右键进行部门的添加； 3）人员管理：机构设置完成后，在企业基本信息人员管理模块点击鼠标右键添加人员信息（注意：允许使用EI系统的人员，在人员基本信息页面右下角使用信息系统前打勾）； 4）权限设置：在系统功能 系统权限管理模块设置人员权限，使要登录系统的人员具有相应的业务权限；v （3 3）重新登录系统：完成以上设置，保存后退出系统，然后重新）重新登录系统：完成以上设置，保存后退出系统，然后重新登录系统，登录窗口的用户名下拉菜单里将有相应人员供选择，选登录系统，登录窗口的用户名下拉菜单里将有相应人员供选择，选择相应人

14、员登录系统后可看到业务工作界面，进行相关的业务操作。择相应人员登录系统后可看到业务工作界面，进行相关的业务操作。2.2初始化设置初始化设置v （1）填写资质申报数据）填写资质申报数据 1）基本信息填写：需填写企业基本信息中的基本信息、人员信息、证书信息、技术装备、获奖情况、技术成果、资质检查情况等信息； 2）业绩信息填写：需填写计划经营管理中的合同管理、项目管理信息；v （2）生成资质上报文件）生成资质上报文件 收发文管理 上报文件管理 新建 资质上报文件 选择设计新标准 按照向导要求填写资质申报表要求的各项数据 数据填写完整后输入此次资质申报表的名称，即可完成资质上报文件的填写和生成 ；v

15、（3）查阅资质上报文件）查阅资质上报文件 1）查阅信息是否准确：选择生成的资质上报文件，点“查阅”按钮，弹出资质申报表文件，首先填写“非注册人员总数”，然后可以对人员、项目、技术装备、获奖情况等资质数据进行排序和数据检查。如果发生错误信息，需在填写的基础信息页面做调整，然后重新生成资质上报文件； 2）打印草表：在未发送信息之前，可以打印资质申报表（草表），供单位内部领导审阅使用。3.1资质申报表电子数据申报资质申报表电子数据申报操作方法（操作方法（1）v （4）发送资质上报文件）发送资质上报文件 1）将计算机连接到Internet互联网； 2）将网络身份识别锁插入计算机USB接口中； 3）选择

16、要上报的资质上报文件，点击“发送”按钮，按照要求选择发送目标，即可完成资质上报文件的发送（注：发送过程中可根据需要进行人员查重，第二天点对点服务中可反馈人员查重的结果）；v （5）打印资质上报文件及其他有关信息）打印资质上报文件及其他有关信息 1）打印资质申报表：选择已发送成功的资质上报文件，点击“查阅”按钮，进入资质申报表页面，点击“打印上报表”，连接打印机打印带有条形码的资质申报表（注：资质申报表发送成功后，才可打印带有条形（注：资质申报表发送成功后，才可打印带有条形码的资质申报表）码的资质申报表） 2）打印技术骨干基本情况表：可输出个人业绩表的基本情况，直接在输出的文档里填写个人业绩信息

17、即可； 3）打印基本信息表：如果申报甲级资质的企业需输出此表，刻电子光盘报送建设部；3.1资质申报表电子数据申报资质申报表电子数据申报操作方法（操作方法（2）v （1）资质申报发送时需）资质申报发送时需将计算机连接到将计算机连接到Internet网络网络；v （2）资质申报发送时）资质申报发送时必须将身份识别锁（带有必须将身份识别锁（带有“信源资讯信源资讯”标识字样的黑色身份识别锁）插入计算机标识字样的黑色身份识别锁）插入计算机USB接口中接口中；v （3）只有资质申报文件在线发送成功或已发送至磁盘，打）只有资质申报文件在线发送成功或已发送至磁盘，打印出的资质报表右上角的印出的资质报表右上角的

18、“草表草表”字样会变为该申报记录对字样会变为该申报记录对应的条形码。若该资质申报数据未发送，则打印出的资质报应的条形码。若该资质申报数据未发送，则打印出的资质报表右上角显示表右上角显示“草表草表”字样，因此资质申报数据发送成功后字样，因此资质申报数据发送成功后需重新打印该报表；需重新打印该报表；v （4）“初审部门审查意见表初审部门审查意见表”应建设行政主管部门要求，应建设行政主管部门要求，打印时根据企业申请的行业将会增加表格打印，此表为建设打印时根据企业申请的行业将会增加表格打印，此表为建设主管部门初审时填写，企业无需填写，企业在装订时将此表主管部门初审时填写，企业无需填写，企业在装订时将此

19、表连同其他申报表按照连同其他申报表按照“资质申请表资质申请表”的顺序要求统一装订即的顺序要求统一装订即可。可。 3.2资质申报表电子数据申报资质申报表电子数据申报注意事项注意事项v（1）企业基本情况表）企业基本情况表 1）严格参照资质标准要求填写与之匹配的企业和人员参数； 2）企业原有和本次申请的资质信息，需要填写准确；v（2）企业主要技术负责人情况一览表）企业主要技术负责人情况一览表 1）企业主要负责人是根据企业资质的行业多少，来确定申报人数。 2）对于技术负责人的要求不要忽视，需要根据行业、专业的不同要求，确定企业的总工程师或技术负责人； 3）学历、资历以及业绩的要求不要忽视。v（3）从事

20、工程勘察设计注册人员情况一览表）从事工程勘察设计注册人员情况一览表 1）注册人员情况表一般情况下是填写已经实行注册执业的人员（综合资质允许填写经过考试，未实行执业制度的人员）； 2）软件中不出现注册执业人员清单的原因： 从业状况为非从业； 聘用结束期小于当前日期； 注册有效期小于当前日期； 3）超过60岁的注册执业人员可以从业，不能进行资质申报。 4）女性如果超过55岁，则会在“是否离退休”有标注，不影响资质的申报。3.3资质申报表电子数据申报资质申报表电子数据申报申报要求（）申报要求（）v（4）从事工程设计非注册人员情况一览表（主导专业）从事工程设计非注册人员情况一览表（主导专业） 1）主导

21、专业需要严格按照资质标准确定的专业、人数要求进行填写； 2）所学专业按照毕业证填写； 3）专业技术岗位按照现从事专业（与资质标准尽可能一致）填写； 4）如果所学专业与从事专业差异较大的话，需要提供相关的证明材料（如一年以上的培训证明）。 5）申请多个行业或者专业，同一专业人员可以多次使用（新标准没有限制），每个行业或者专业需要业绩证明。v（5）从事工程设计非注册人员情况一览表（非主导专业）从事工程设计非注册人员情况一览表（非主导专业） 1）非主导专业表格的填写需要参照资质标准中列示的非主导专业名称，对照进行填写； 2）如果申请的行业或者专业对于非主导专业没有要求，可以不填； 3）专项资质对于人

22、员专业，没有明确主导与非主导的要求的，一般是按照主导专业填写。3.3资质申报表电子数据申报资质申报表电子数据申报申报要求（申报要求（2）v（6）从事工程项目管理注册人员情况一览表）从事工程项目管理注册人员情况一览表 1）工程设计类型要求是与企业申请资质相对应行业已经完成的工程； 2）工程设计项目名称应该填写工程的全称； 3）项目规模复杂程度需要根据项目技术指标对照资质标准（大、中、小型）进行填写； 4）项目技术指标需要根据行业资质标准的计量单位要求填写； 5）申请乙级资质可以不填写项目业绩； 6）乙级升甲级不要填写大型项目（切记）； 7）规模特征需要根据新老标准的差异来填写： A1）市政单位给

23、水工程有大变小，甲级20万（老）到10万吨（新）； A2）石油天然气水行业的气田地面工程由小变大，甲级1.5亿立方米（老）到5亿立方米（新）；住宅小区（20万（老标准），30万（新标准）也有类似的情况。*企业在填报规模等级需要根据自身证书（新、老）的标准来填写，以免产生业绩不够或者超范围设计的现象发生。3.3资质申报表电子数据申报资质申报表电子数据申报申报要求（申报要求（3）v（7）从事工程项目管理注册人员情况一览表）从事工程项目管理注册人员情况一览表 1）申请综合资质企业需要填写； 2）填写已经取得一级、二级注册建造师、注册监理师的人员。v（8）从事工程勘察设计专业技术人员情况一览表）从事工

24、程勘察设计专业技术人员情况一览表 1）申请综合资质企业填写此表； 2）填写具有初级职称以上的技术人数不少于500人。v（9）业务成果）业务成果 1）申请综合资质的企业有要求完成的数量； 2）申请非综合资质的企业有业务成果就填，没有也可以不填，不是资质申请的必段项目。v（10）技术装备概况）技术装备概况 1）根据企业从事勘察设计生产目前配备的设备进行填写； 2）目前对于此项指标还没有看到考核的要求。v（11）企业简历）企业简历 1）企业名称变化：要求企业从工商登记之时开始，记录变化的过程； 2）企业资质变化：要求企业从取得勘察设计行业资质开始，记录发生变化的内容和时间。3.3资质申报表电子数据申

25、报资质申报表电子数据申报申报要求（申报要求（4）v（12）专业技术人员基本情况及业绩表）专业技术人员基本情况及业绩表 1）如果企业使用软件的话，只要把资质申报表做好后，其中技术骨干（除注册执业人员外）会自动生成WORD格式表格，不需要二次制作； 2）人员的基本信息和工作简历软件将自动调用； 3）建议各位将资质申报可能会使用的人员，一次性的将人员简历输入，今后可以N次使用； 4）本人完成主要勘察、设计项目概况要求如实填写，需要注意的几个问题： A1）个人完成的项目尽可能与企业业绩项目相吻合； A2）项目规模及技术指标需要参照工程设计资质标准填写，如果个人业绩与企业业绩一致的话，两者要求一致； A

26、3）起止时间与企业业绩要求一致； A4）本人在工程勘察、设计中所起的作用（一般分为三类：项目负责人、专业负责人、设计人）； A5）企业资质升级一般要求是所起的作用为项目负责人、专业负责人，但是同一个项目和一个专业不能多个负责人，这个需要注意； A6）非本企业完成项目需要填报完成该项目的企业名称（原企业的资质等级需要与项目等级相匹配）3.3资质申报表电子数据申报资质申报表电子数据申报申报要求（申报要求（5）v 企业拟按照老标准进行资质转正、延续的一定需要使用老的资质企业拟按照老标准进行资质转正、延续的一定需要使用老的资质申报表进行申报申报表进行申报(目前的软件里面包含了老的资质申报表目前的软件里

27、面包含了老的资质申报表)；v 工程勘察设计企业应于资质证书有效期届满工程勘察设计企业应于资质证书有效期届满60日前，向原资质许日前，向原资质许可机关提出资质申请延续。这个可机关提出资质申请延续。这个60日是指管理部门接受受理、审日是指管理部门接受受理、审核和证书打印所需要的时间，而不是企业开始进行制作材料的开核和证书打印所需要的时间，而不是企业开始进行制作材料的开始时间，否则企业资质有可能会出现空白期。始时间，否则企业资质有可能会出现空白期。v 对于部分勘察设计企业证书申请延续，企业资质证书失效的认定：对于部分勘察设计企业证书申请延续，企业资质证书失效的认定：1）企业法人代表的签字日期在证书有

28、效期后；）企业法人代表的签字日期在证书有效期后；2）主管部门受理的书面凭证在证书有效期后；）主管部门受理的书面凭证在证书有效期后；v 申请综合、行业资质：申请综合、行业资质：申请表一式二份，附件材料一份；申请表一式二份，附件材料一份；v 每增加一个行业资质或涉及铁路、交通、水利、信息产业、民航每增加一个行业资质或涉及铁路、交通、水利、信息产业、民航的均需增加：申请表一份，附件材料一份；的均需增加：申请表一份，附件材料一份；3.3资质申报表电子数据申报资质申报表电子数据申报申报要求（申报要求（6）v 企业拟按照老标准进行资质转正、延续的一定需要使用老的资质企业拟按照老标准进行资质转正、延续的一定

29、需要使用老的资质申报表进行申报申报表进行申报( (目前的软件里面包含了老的资质申报表目前的软件里面包含了老的资质申报表) )；v 工程勘察设计企业应于资质证书有效期届满工程勘察设计企业应于资质证书有效期届满6060日前，向原资质许日前，向原资质许可机关提出资质申请延续。这个可机关提出资质申请延续。这个6060日是指管理部门接受受理、审日是指管理部门接受受理、审核和证书打印所需要的时间，而不是企业开始进行制作材料的开核和证书打印所需要的时间，而不是企业开始进行制作材料的开始时间，否则企业资质有可能会出现空白期。始时间，否则企业资质有可能会出现空白期。v 对于部分勘察设计企业证书申请延续，企业资质

30、证书失效的认定：对于部分勘察设计企业证书申请延续，企业资质证书失效的认定：1 1）企业法人代表的签字日期在证书有效期后；）企业法人代表的签字日期在证书有效期后；2 2）主管部门受理的书面凭证在证书有效期后；）主管部门受理的书面凭证在证书有效期后；v 申请综合、行业资质：申请综合、行业资质：申请表一式二份，附件材料一份；申请表一式二份，附件材料一份；v 每增加一个行业资质或涉及铁路、交通、水利、信息产业、民航每增加一个行业资质或涉及铁路、交通、水利、信息产业、民航的均需增加：申请表一份，附件材料一份；的均需增加：申请表一份，附件材料一份；3.3资质申报表电子数据申报资质申报表电子数据申报申报要求

31、（申报要求（7）v （一）企业数据首次备案（一）企业数据首次备案v （1）填写数据备案有关数据）填写数据备案有关数据 1）基本信息填写：需填写企业基本信息中的基本信息、人员信息、证书情况等信息； 2）业绩信息填写：需填写计划经营管理中的项目管理、项目参与情况有关信息；v （2）生成和发送数据备案上报文件）生成和发送数据备案上报文件 1）点击“数据备案”中的“企业数据首次备案”，进入“首次备案”界面； 2）按照数据备案向导，选择和确认基本信息、人员信息、证书信息、项目信息及项目参与情况信息； 3）按照提示点击“发送”按钮，即可完成数据备案的发送工作。v （3）打印数据备案表）打印数据备案表 在“

32、数据备案”模块中选择“打印数据备案表”按钮，即完成报表打印出来。4.1数据备案电子数据申报数据备案电子数据申报操作方法（操作方法（1）v （二）企业数据变更备案（二）企业数据变更备案v （1）基本信息变更备案）基本信息变更备案 1）如果企业基本信息发生变化，需要及时将变更信息做数据备案：首先在“企业基本信息”中“基本信息”模块完成企业基本信息的填写，然后点击“数据备案”中“基本信息变更备案”模块，按照系统要求即可完成变更备案； 2）或者直接在基本信息变更备案模块中完成数据的填写和申报。v （2）新增项目备案）新增项目备案 1）如果企业承接的新项目信息，需要及时将承接的项目信息做备案：首先在“计

33、划经营管理”中“项目管理”和“项目参与情况”模块填写新增项目，然后点击“数据备案”中“新增项目备案”模块，按照系统要求即可完成新增项目备案。 2）或者直接在新增项目备案模块中完成数据的填写和申报。 v （3）人员变更备案）人员变更备案 1）如果企业的人员信息发生变化，如新聘人员、人员变更、人员调离等，需要及时将人员变更信息做数据备案：首先在“企业基本信息”中“人员管理”模块完成人员信息的修改，然后点击“数据备案”中“人员变更备案”模块，按照系统要求即可完成人员变更备案。 2）或者直接在人员变更备案模块中完成数据的填写和申报。4.1数据备案电子数据申报数据备案电子数据申报操作方法（操作方法（2）

34、v （1）数据备案操作时）数据备案操作时必须将计算机连接到必须将计算机连接到Internet网络网络；v （2）数据备案操作时）数据备案操作时必须将身份识别锁（带有必须将身份识别锁（带有“信源资讯信源资讯”标识字样的黑色身份识别锁）插入计算机标识字样的黑色身份识别锁）插入计算机USB接口中接口中；v （3）企业数据首次备案上报建设主管部门，）企业数据首次备案上报建设主管部门，当建设主管部当建设主管部门审批通过后（即审批状态为准予备案）门审批通过后（即审批状态为准予备案），企业才可以进行，企业才可以进行企业基本信息变更备案、新增项目备案和人员变更备案的操企业基本信息变更备案、新增项目备案和人员变

35、更备案的操作，否则系统将提示：尚未进行首次备案，请首次备案后再作，否则系统将提示：尚未进行首次备案，请首次备案后再进行变更备案操作；进行变更备案操作；如果审批状态为不予备案或没有审批的，如果审批状态为不予备案或没有审批的，企业不能进行备案备案的操作；企业不能进行备案备案的操作；v （4）只有数据备案文件在线发送成功或已发送至磁盘，打）只有数据备案文件在线发送成功或已发送至磁盘，打印出的资质报表右上角的印出的资质报表右上角的“草表草表”字样会变为该申报记录对字样会变为该申报记录对应的条形码。若该申报数据未发送，则打印出的报表右上角应的条形码。若该申报数据未发送，则打印出的报表右上角显示显示“草表

36、草表”字样。字样。4.2数据备案电子数据申报数据备案电子数据申报注意事项注意事项v （1）首次数据备案要求备案基本信息、人员信息、证书信）首次数据备案要求备案基本信息、人员信息、证书信息、项目信息以及项目参与情况五部分内容；息、项目信息以及项目参与情况五部分内容；v （2）基本信息按照企业的实际情况填写即可；）基本信息按照企业的实际情况填写即可；v （3）人员信息备案至少需要符合两个条件：一是必须现在）人员信息备案至少需要符合两个条件：一是必须现在在本单位在册从业的人员，已经离开本单位的人员不需要上在本单位在册从业的人员，已经离开本单位的人员不需要上报；二是上报的人员必须满足现有资质对人员的要

37、求；其他报；二是上报的人员必须满足现有资质对人员的要求；其他可按照建设主管部门的发文要求进行备案；可按照建设主管部门的发文要求进行备案；v （4）证书信息备案：原则上需要备案勘察和设计的证书，）证书信息备案：原则上需要备案勘察和设计的证书，但可以根据主管部门的要求将其他类证书也备案；但可以根据主管部门的要求将其他类证书也备案；v （5）项目信息备案：一是必须满足现有资质对项目业绩的）项目信息备案：一是必须满足现有资质对项目业绩的要求；二是根据建设主管部门对业绩的要求进行备案，如有要求；二是根据建设主管部门对业绩的要求进行备案，如有的省市要求备案近三年的业绩，有的省市要求备案近一年的的省市要求备

38、案近三年的业绩，有的省市要求备案近一年的业绩等等；三是根据建设主管部门的发文要求进行备案。业绩等等；三是根据建设主管部门的发文要求进行备案。4.3数据备案电子数据申报数据备案电子数据申报申报要求申报要求v首次备案将企业的基本信息、证书信息、人员信首次备案将企业的基本信息、证书信息、人员信息、项目信息等直接报到主管部门的网上办公平息、项目信息等直接报到主管部门的网上办公平台，进行登记注册；台，进行登记注册；v备案向导协助您完成备案的生成和上报；备案向导协助您完成备案的生成和上报；v为避免重复操作，同时保证了数据的唯一性和准为避免重复操作，同时保证了数据的唯一性和准确性，系统将自动从企业录入的基本

39、信息中提取确性，系统将自动从企业录入的基本信息中提取相关数据，您在向导里进行修正，即可。相关数据，您在向导里进行修正，即可。v向导与系统里的其他模块是互通的。向导与系统里的其他模块是互通的。企业数据首次备案企业数据首次备案注意：数据首次备案上报主管部门后，当主管注意：数据首次备案上报主管部门后，当主管部门审批通过后，企业才可以继续进行企业基部门审批通过后，企业才可以继续进行企业基本信息变更备案、新增项目备案和人员变更备本信息变更备案、新增项目备案和人员变更备案的操作，否则系统会提示您：尚未进行首次案的操作，否则系统会提示您：尚未进行首次备案，请首次备案后再进行变更备案操作。备案，请首次备案后再

40、进行变更备案操作。v提供您对企业基本信息管理中“企业基本信息”、“企业简历和简介”两项内容的修改和重新备案操作；v基本信息变更备案向导将帮助您完成基本信息的变更和备案发送工作。注意： a.基本信息变更备案前必须首次备案审批通过后，才可进行； b.基本信息变更备案界面与数据首次备案时界面是一样的！ 基本信息变更备案基本信息变更备案v 提供对“项目信息”、“项目参与人员”两个部分的修改和重新备案操作；v 向导将帮助您完成新增项目备案工作；v 项目信息：今后资质申报可能需要作为业绩申报的项目和具备一定规模，本企业独立完成的整体项目。注意： a.新增项目备案前必须首次备案审批通过后，才可进行； b.新

41、增项目备案界面与数据首次备案一样！新增项目备案新增项目备案v建议备案与资质申报的相关各类技术骨干人员，建议备案与资质申报的相关各类技术骨干人员，人数不限；人数不限；v本企业的调离人员、新聘人员、人员变更信息本企业的调离人员、新聘人员、人员变更信息 要及时进行数据备案，以便更新企业的技术骨要及时进行数据备案，以便更新企业的技术骨干人员信息；干人员信息；v人员变更备案向导与人员变更备案向导与人员管理人员管理模块中的人模块中的人员信息是互通的。员信息是互通的。人员变更备案人员变更备案l变更备案前确认以下几变更备案前确认以下几步：步：1、身份认证锁要插在电、身份认证锁要插在电脑脑USB口；口；2、计算

42、机正常连接到、计算机正常连接到Internet网；网；3、人员变更备案（人员、人员变更备案（人员变更、人员调离）前，变更、人员调离）前，必须经过进行完首次数必须经过进行完首次数据备案。据备案。输入信息后直输入信息后直接点击回车，接点击回车，即会定位某一即会定位某一记录；支持模记录；支持模糊查询。糊查询。除姓名、证件类型、除姓名、证件类型、身份证件号外信息身份证件号外信息都可以在此修改，都可以在此修改，保存后自动更新人保存后自动更新人员管理模块中的信员管理模块中的信息。息。点对点服务点对点服务v接收政府主管部门发布的相关文件接收政府主管部门发布的相关文件v与信源公司服务人员进行软件问题交流与信源

43、公司服务人员进行软件问题交流v网上办公平台，及时查看申报情况网上办公平台，及时查看申报情况v接收政府主管部门发布的相关文件接收政府主管部门发布的相关文件v接收系统通知（如：年报已经接收等）接收系统通知（如：年报已经接收等）v接收行业教育及培训文件通知接收行业教育及培训文件通知用户消息用户消息用户问答用户问答v与信源公司服务人员进行在线软件问题交流；与信源公司服务人员进行在线软件问题交流；v对历史提问结果保留，用户可以直接用此模块对历史提问结果保留，用户可以直接用此模块进行查看；进行查看；l用户直接登录网上办公区对相关申报进行申报情况的查看；l新闻中心报到最新的行业信息；l用户交流平台用户网上办

44、公区用户网上办公区注意事项注意事项v资质申请，数据备案，点对点服务需身份识别锁才可运行；v资质申请网络上报成功后纸质文件打印才会出现条形码；v首次数据备案审批通过后才可进行变更备案操作；v根据文件要求进行资质网络申报和企业首次数据备案。v （3）填写统计报表数据）填写统计报表数据 2）方法）方法2：通过台帐提取生成统计报表数据：通过台帐提取生成统计报表数据 A1）通过台账提取生成报表数据，系统会自动将基础台账中填写的数据自动提取； A2）其中建勘设1表中的数据通过“企业基本信息”模块下的“基本情况”台账提取； A3）建勘设2表中的数据通过“企业基本信息”模块下的“人员管理”台账提取； A4）建

45、勘设3表中的数据通过“计划经营管理”模块下的“合同管理”和“项目管理”台账提取； A5）建勘设4表中的数据通过“企业基本信息”模块下的“获奖情况”和“技术成果”台账提取，只需要手工填写“科技活动费用支出总额”和“科技成果转让收入总额”两个指标； A6）建勘设5表是财务报表，需要手工填写； A7）建勘察设6表（季度报表）中的数据前六个指标都可以通过相应台账进行数据的提取，只需要手工填写最后一个财务指标“营业收入合计”。 5.1统计报表电子数据申报统计报表电子数据申报操作方法（操作方法（2）v （4）发送统计报表上报文件）发送统计报表上报文件 1）在收发文管理中的上报文件管理界面，选择要上报的统计

46、报表上报文件，点击“发送”按钮，按照提示点击“下一步”，进入文件发送页面； 2）选择发送的上报路径：网络上报或发送到磁盘，如果满足网络条件的通过网络上报，如果不能满足条件的可以发送到磁盘上报，点击“下一步”，弹出文件发送结果窗口，提示发送成功后，点击“完成”按钮，即可完成文件的上报。 v （5）打印统计报表上报文件）打印统计报表上报文件 选择已发送成功的统计报表上报文件，点击“查阅”按钮，进入统计报表页面，点击“打印上报表”，连接打印机即可打印统计报表。 5.1统计报表电子数据申报统计报表电子数据申报操作方法（操作方法（3）v（1）填写时注意平衡关系式的要求，具体要求请参）填写时注意平衡关系式

47、的要求，具体要求请参照建设厅下发的照建设厅下发的“工程勘察设计统计报表制度工程勘察设计统计报表制度”；v（2）通过网络发送的，提示发送成功后，系统会自）通过网络发送的，提示发送成功后，系统会自动将数据上报到管理部门的统计报表管理平台上，动将数据上报到管理部门的统计报表管理平台上，网络上报后将报表打印出纸表，盖单位公章后三日网络上报后将报表打印出纸表，盖单位公章后三日内送所属管理部门；内送所属管理部门；v（3）通过磁盘发送的，需要将报表打印出纸表，盖）通过磁盘发送的，需要将报表打印出纸表，盖单位公章后将光盘和纸质报表统一送所属管理部门；单位公章后将光盘和纸质报表统一送所属管理部门；v（4）统计报

48、表无条形码。）统计报表无条形码。5.2统计报表电子数据申报统计报表电子数据申报申报要求及注意事项申报要求及注意事项v （1）通过点对点服务模块企业可以及时得到软件的技术支持服务；）通过点对点服务模块企业可以及时得到软件的技术支持服务；v （2）可以接收、查看建设部、省级行政主管部门及软件公司发布的政策）可以接收、查看建设部、省级行政主管部门及软件公司发布的政策文件、通知、软件升级等相关信息；文件、通知、软件升级等相关信息；v （3）可以进行中央数据库有关信息的查询工作，譬如可以查看资质、统）可以进行中央数据库有关信息的查询工作，譬如可以查看资质、统计年季报、数据备案数据的申报情况及审核状态，还

49、可查看人员查重的计年季报、数据备案数据的申报情况及审核状态，还可查看人员查重的结果。结果。 v （4）点对点服务模块主要包括用户信息、用户消息、用户问答、用户网）点对点服务模块主要包括用户信息、用户消息、用户问答、用户网上办公区四个子模块。上办公区四个子模块。v （5）用户信息主要用来开通点对点服务；）用户信息主要用来开通点对点服务；v （6）用户消息主要用来查看建设主管部门或软件开发单位发送的消息；）用户消息主要用来查看建设主管部门或软件开发单位发送的消息；v （7）用户问答主要用来企业与软件公司进行有关问题的交流；）用户问答主要用来企业与软件公司进行有关问题的交流；v （8）用户网上办公区

50、主要用来查看企业申报的信息动态，如数据是否上）用户网上办公区主要用来查看企业申报的信息动态，如数据是否上报成功，管理部门审批的动态信息等，头一天上报的信息第二天可以通报成功，管理部门审批的动态信息等，头一天上报的信息第二天可以通过网上办公区查看。过网上办公区查看。6.1点对点服务点对点服务功能介绍功能介绍v （1）运行点对点服务模块）运行点对点服务模块必须要将计算机连接到必须要将计算机连接到Internet网络；网络；v （2）点对点服务运行时必须先通过）点对点服务运行时必须先通过“用户信息用户信息”模块开通模块开通服务，第一次开通服务时服务，第一次开通服务时必须要将身份识别锁（带有必须要将身

51、份识别锁（带有“信源信源资讯资讯”标识字样的黑色身份识别锁）插入计算机标识字样的黑色身份识别锁）插入计算机USB接口中接口中；v （3）第一次开通服务成功后，今后运行点对点服务功能时）第一次开通服务成功后，今后运行点对点服务功能时不再需要插入身份识别锁；不再需要插入身份识别锁；v （4）今后请广大企业用户及时登录系统查看点对点消息，）今后请广大企业用户及时登录系统查看点对点消息，可及时获得最新的软件信息或建设主管部门发送的最新通知可及时获得最新的软件信息或建设主管部门发送的最新通知或有关政策文件。或有关政策文件。6.2点对点服务点对点服务注意事项注意事项v （1）在线升级：通过在线升级模块企业

52、可以获取最新的软件版本信息，）在线升级：通过在线升级模块企业可以获取最新的软件版本信息，建议广大用户经常关注信源公司网站或点对点服务信息，及时运行在线建议广大用户经常关注信源公司网站或点对点服务信息，及时运行在线升级，获取软件最新版本；升级，获取软件最新版本；v （2）数据库备份与恢复：数据库的备份文件有两种格式）数据库备份与恢复：数据库的备份文件有两种格式*.gdb和和*.gbk，因文件类型不同有两种备份方法：因文件类型不同有两种备份方法：第一种：第一种：*.gdb格式，直接打开信息系统拷贝菜单格式，直接打开信息系统拷贝菜单系统系统 数据库连接数据库连接配置配置里连接的里连接的GDB文件即可

53、；文件即可；第二种：第二种：*.gbk格式，请点击电脑左下角的格式，请点击电脑左下角的开始开始 程序程序企业勘察设企业勘察设计管理信息系统计管理信息系统数据库备份与恢复数据库备份与恢复 里的备份功能进行数据库备份操里的备份功能进行数据库备份操作。作。v （3）系统权限管理：主要用于为使用勘察设计管理信息系统的人员根据）系统权限管理：主要用于为使用勘察设计管理信息系统的人员根据不同的分工分配相应的权限，在系统功能下的不同的分工分配相应的权限，在系统功能下的“系统权限管理系统权限管理”模块中模块中选择要分配权限的人员，在右面的权限框中选择相应的权限即可完成系选择要分配权限的人员，在右面的权限框中选

54、择相应的权限即可完成系统权限设置；统权限设置；v （4）统计年报检验：主要满足企业填报统计报表时，可以根据企业的实）统计年报检验：主要满足企业填报统计报表时，可以根据企业的实际情况设定相应的超大值，避免因统计指标的单位发生变化而产生数值际情况设定相应的超大值，避免因统计指标的单位发生变化而产生数值的误差。的误差。7.1系统维护功能介绍系统维护功能介绍v （1）软件升级：目前最新软件版本是）软件升级：目前最新软件版本是EIV 4.1.0（Build 13）。）。企业软件如果企业软件如果是是EIV4.0或者或者EIV4.1版本的企业（即含有身份锁版本），只需运行在线升级，版本的企业（即含有身份锁版

55、本），只需运行在线升级，即可获得最新版本。即可获得最新版本。v （2）企业软件如果是）企业软件如果是EIV4.0以下版本的企业，可以通过信源网站首页以下版本的企业，可以通过信源网站首页（）右上角右上角“购置单下载栏目购置单下载栏目”中下载中下载“勘察设计勘察设计EI4.1软件升软件升级购置单级购置单(老用户老用户)”,按照升级购置单信息填写汇款，由北京信源公司配发升级软按照升级购置单信息填写汇款，由北京信源公司配发升级软件及网络身份识别锁。件及网络身份识别锁。v （3）没有没有“勘察设计管理信息系统勘察设计管理信息系统”的企业，可以通过信源公司网站首页的企业，可以通过信源公司网站首页（）右上角

56、右上角“购置单下载栏目购置单下载栏目”中下载中下载“勘察设计勘察设计EI4.1软件购软件购置单置单(新用户新用户)”,按照购置单信息填写汇款，由北京信源公司配发软件及网络身份按照购置单信息填写汇款，由北京信源公司配发软件及网络身份识别锁。识别锁。v （4）统计年报检验：主要满足企业填报统计报表时，可以根据企业的实际情况）统计年报检验：主要满足企业填报统计报表时，可以根据企业的实际情况设定相应的超大值，避免因统计指标的单位发生变化而产生数值的误差。设定相应的超大值，避免因统计指标的单位发生变化而产生数值的误差。v （5）数据备案准备工作，按照建设主管部门文件的要求，先完成企业的数据备）数据备案准

57、备工作，按照建设主管部门文件的要求，先完成企业的数据备案准备工作，如果已明确要求数据备案的省市，需按照主管部门的要求先完成数案准备工作，如果已明确要求数据备案的省市，需按照主管部门的要求先完成数据备案工作，然后再进行资质换证及其他资质申报有关工作；据备案工作，然后再进行资质换证及其他资质申报有关工作；v （6）本次换证和今后的资质申报根据各省建设主管部门的要求使用新版本软件）本次换证和今后的资质申报根据各省建设主管部门的要求使用新版本软件通过网络进行上报，并打印带条形码的资质申报表上报建设厅。通过网络进行上报，并打印带条形码的资质申报表上报建设厅。8.1下一步企业需要进行的有关工作下一步企业需要进行的有关工作v 问：登录提示问：