第5章Excel2007

1、第5章 Excel 2007贵州师范大学计算机公共教研室程序入门输入编辑图表处理数据分析窗口操作和打印设置Excel 2007Microsoft Excel是美国微软公司开发的Windows环境下的电子表格系统。它是目前应用最为广泛的Microsoft Office办公处理软件中重要的一员。本课程以Excel 2007为蓝本为大家介绍这一功能强大的电子表格软件。程序入门输入编辑图表处理数据分析窗口操作和打印设置Excel2007 的新特性与旧版本相比，Excel2007版本的界面和功能都发生了很大变化，主要体现在：1 1面向面向结果结果的用户界面的用户界面2 2更多行和列以及其他新增的特性更多

2、行和列以及其他新增的特性3 3改进的改进的排序排序和和筛选筛选功能功能4 4新的新的图表外观图表外观5 5易于使用的易于使用的数据透视表数据透视表程序入门输入编辑图表处理数据分析窗口操作和打印设置Excel 20075.1 Excel 2007 5.1 Excel 2007 入门入门5.2 5.2 工作表的编辑工作表的编辑5.3 5.3 图表处理图表处理5.4 5.4 数据分析处理数据分析处理5.5 5.5 工作表窗口的操作工作表窗口的操作程序入门输入编辑图表处理数据分析窗口操作和打印设置5.1 Excel 2007 入门5.1.1 Excel5.1.1 Excel的启动与退出的启动与退出5.

3、1.2 Excel5.1.2 Excel的工作窗口的工作窗口5.1.3 Excel5.1.3 Excel的基本概念的基本概念5.1.4 5.1.4 基本操作和案例练习基本操作和案例练习程序入门输入编辑图表处理数据分析窗口操作和打印设置Excel2007的启动 点击点击“开始开始”/“所有程序所有程序”/“ Microsoft Office”/ “Microsoft Office Excel 2007”，可启动，可启动Excel。 程序入门输入编辑图表处理数据分析窗口操作和打印设置Excel2007的退出（1）双击）双击Excel窗口左上角的控制菜单按钮。窗口左上角的控制菜单按钮。（2）单击）单

4、击“文件文件”菜单中的菜单中的“退出退出”命令。命令。（3）双击窗口右上的）双击窗口右上的“关闭关闭”按钮。按钮。（4）按快捷键）按快捷键Alt+F4。程序入门输入编辑图表处理数据分析窗口操作和打印设置Excel2007的工作窗口编辑栏编辑栏行号行号工作表标签工作表标签全选按钮全选按钮列号列号选项卡选项卡程序入门输入编辑图表处理数据分析窗口操作和打印设置新布局新用法Office按钮：位于窗体左上角，包含“新建”、“打开”、“另存为”、“打印”等命令。程序入门输入编辑图表处理数据分析窗口操作和打印设置Excel的基本概念 工作簿（工作簿（bookbook）它是它是ExcelExcel管理数据的文

5、件单位，以独立的文件形式管理数据的文件单位，以独立的文件形式存储在磁盘上，也就是通常意义上的存储在磁盘上，也就是通常意义上的ExcelExcel文件（文件（* *. .xlsxls) )。每一个工作簿可由一个或多个工作表组成，在默认的情况每一个工作簿可由一个或多个工作表组成，在默认的情况下是由下是由3 3个工作表组成的。其最大个数受到可用内存的限个工作表组成的。其最大个数受到可用内存的限制。制。工作表（工作表（sheetsheet）它是工作簿的一部分，也称作电子报表。是它是工作簿的一部分，也称作电子报表。是ExcelExcel完完成一项工作的基本单位，由单元格按行列方式排列组成。成一项工作的基

6、本单位，由单元格按行列方式排列组成。工作表的大小：工作表的大小：10485761048576行行1638416384列。工作表中可以放置列。工作表中可以放置的对象可以是：字符、数字、公式或图表等。的对象可以是：字符、数字、公式或图表等。程序入门输入编辑图表处理数据分析窗口操作和打印设置Excel的基本概念 单元格（单元格（CellCell）每个工作表都是由大量单元格组成，单元每个工作表都是由大量单元格组成，单元格是工作表中格是工作表中最基本的最基本的存储数据单元。由行存储数据单元。由行号和列号共同标识号和列号共同标识, , 其正确的命名方法是其正确的命名方法是列列号在前，行号在后号在前，行号在

7、后，如，如A1A1，B5B5等。等。单元格中可以存放文字、数字和公式等信单元格中可以存放文字、数字和公式等信息，每个单元格最多可以保存息，每个单元格最多可以保存3200032000个字符。个字符。在单元格中输入数据时，用在单元格中输入数据时，用TabTab键向其右键向其右方移动光标，用方移动光标，用EnterEnter键向其下方移动光标。键向其下方移动光标。程序入门输入编辑图表处理数据分析窗口操作和打印设置Excel的基本概念 编辑栏编辑栏由由名称框名称框、命令按钮命令按钮和和编辑输入框编辑输入框三部分组成，当三部分组成，当选中某一单元格时，该单元格的名称和所包含的内容将选中某一单元格时，该单

8、元格的名称和所包含的内容将会显示在编辑栏中。会显示在编辑栏中。 名称框和单元格是名称框和单元格是一一对应一一对应的，点击某一单元格，的，点击某一单元格，名称框中会立即显示其名称；反之，在名称框中输入单名称框中会立即显示其名称；反之，在名称框中输入单元格名，如元格名，如C3C3，则可以直接定位到该单元格上。，则可以直接定位到该单元格上。 名称框名称框取消按钮确定按钮编辑输入框插入函数程序入门输入编辑图表处理数据分析窗口操作和打印设置填充点（填充柄）填充点（填充柄） 在活动单元格的右下角有一个黑点，当鼠标移动到这个在活动单元格的右下角有一个黑点，当鼠标移动到这个黑点上，鼠标的形状就会由空心的十字架

9、变成一个实心的黑点上，鼠标的形状就会由空心的十字架变成一个实心的黑十字架形状，称为填充点或者填充柄。黑十字架形状，称为填充点或者填充柄。Excel的基本概念 程序入门输入编辑图表处理数据分析窗口操作和打印设置Excel的基本概念 单元格区域的表示方法：单元格区域的表示方法： 多个连续单元格区域为矩形，可以用多个连续单元格区域为矩形，可以用“左上角（开始左上角（开始格）：右下角（结束格）格）：右下角（结束格）”的方法来表示，黑色选框选中的方法来表示，黑色选框选中的区域，表示为的区域，表示为“B4:D8B4:D8”如果是几组不连续的区域，可以用逗号隔开，如如果是几组不连续的区域，可以用逗号隔开，如

10、“A1:B5, C5:E8A1:B5, C5:E8”程序入门输入编辑图表处理数据分析窗口操作和打印设置Excel的基本概念 ExcelExcel常见鼠标指针及用途常见鼠标指针及用途 、形形 状状指指 针针 类类 型型说说 明明常规鼠标指针常规鼠标指针用来执行菜单命令用来执行菜单命令, ,点击按钮选择工作表中点击按钮选择工作表中的对象的对象空心白十字指空心白十字指针针选择单元格或单元格区域选择单元格或单元格区域实心黑十字指针实心黑十字指针当鼠标移到单元格右下角的填充柄上时出现这当鼠标移到单元格右下角的填充柄上时出现这种指针种指针, ,可以实现自动填充等功能可以实现自动填充等功能I I型指针型指针

11、出现出现I I型指针表示可以输入数据型指针表示可以输入数据分割指针分割指针用来改变单元格的大小用来改变单元格的大小双向指针双向指针用来改变图形等对象的大小用来改变图形等对象的大小移动指针移动指针出现在活动单元格或单元格区域的边框线出现在活动单元格或单元格区域的边框线上，可以用来移动选中的单元格。按住上，可以用来移动选中的单元格。按住CtrlCtrl键拖动可以进行复制键拖动可以进行复制程序入门输入编辑图表处理数据分析窗口操作和打印设置基本操作和案例练习 n文件的创建、打开及保存文件的创建、打开及保存 n工作表的插入、删除及重命名工作表的插入、删除及重命名n实例实例5-15-1：新建一个新建一个E

12、xcelExcel工作簿文件，分别在工作簿文件，分别在sheet1sheet1的的A1A1E1E1单元格内输入单元格内输入“户名户名”、“水费（元）水费（元）”、“电费电费（元）（元）”、“煤气费（元）煤气费（元）”、“合计（元）合计（元）”等内容，等内容，在在A A列利用填充柄输入房间号，最后，将该文件命名为列利用填充柄输入房间号，最后，将该文件命名为“春风小区水电煤气费春风小区水电煤气费”。保存在。保存在D D盘中。盘中。 程序入门输入编辑图表处理数据分析窗口操作和打印设置5.2 工作表的编辑5.2.1 5.2.1 数据输入数据输入5.2.2 5.2.2 公式与函数公式与函数5.2.3 5

13、.2.3 数据的编辑与格式化数据的编辑与格式化5.2.4 5.2.4 数据保护数据保护5.2.5 5.2.5 基本操作和案例练习基本操作和案例练习程序入门输入编辑图表处理数据分析窗口操作和打印设置数据输入操作区域的选取操作区域的选取包括选取单个单元格、选取多个连续单元格、包括选取单个单元格、选取多个连续单元格、选取多个不连续单元格、选取整行（列）和选取整选取多个不连续单元格、选取整行（列）和选取整个工作表。个工作表。拖动行标拖动行标/列标列标 不连续的行不连续的行/列列多行多行/列列连续：连续： 不连续：不连续： 多个多个单击工作表左上角行列交叉处全选按钮单击工作表左上角行列交叉处全选按钮整个

14、工作表整个工作表单击行号单击行号/列号列号一行一行/列列 选中行选中行/列列 单击该单元格单击该单元格一个一个选中单元格选中单元格ShiftCtrlCtrl程序入门输入编辑图表处理数据分析窗口操作和打印设置数据输入 数值型数值型数据数据数值型数据包括数值型数据包括0909中的数字，以及含有正、负号、货币符号、百分号等任一种符中的数字，以及含有正、负号、货币符号、百分号等任一种符号的数字，默认为沿单元格号的数字，默认为沿单元格右对齐右对齐。特殊情况特殊情况：输入输入分数形式的数据分数形式的数据前，要先在单元格内输入前，要先在单元格内输入“0 0”和一个和一个空格空格，再输入分数，再输入分数，否则

15、会被否则会被ExcelExcel程序当作日期处理。如：输入数据程序当作日期处理。如：输入数据3/53/5时，要输入时，要输入“0 3/50 3/5”，单元，单元格中才会显示出正确的分数形式，而与之对应的编辑输入框中显示的是小数形式。格中才会显示出正确的分数形式，而与之对应的编辑输入框中显示的是小数形式。输入负数时，可以直接输入输入负数时，可以直接输入“-5-5”，或，或“（5 5）”，两种形式最后都显示为，两种形式最后都显示为“-5-5”。 文本型文本型数据数据各种语言文字符号均为文本型数据，默认为沿单元格各种语言文字符号均为文本型数据，默认为沿单元格左对齐左对齐。 特殊情况：输入邮政编码或电

16、话号码、学号等较长数据时，可以在前面加一个特殊情况：输入邮政编码或电话号码、学号等较长数据时，可以在前面加一个半角单引号半角单引号“ ”，这样可以让程序将长数据当做文本处理。，这样可以让程序将长数据当做文本处理。 程序入门输入编辑图表处理数据分析窗口操作和打印设置数据的复制、粘贴和清除 n单元格中的数据可以通过复制或移动操作，将其复制单元格中的数据可以通过复制或移动操作，将其复制或移动到其他单元格区域中，包括同一个工作表或其或移动到其他单元格区域中，包括同一个工作表或其他工作簿文件。他工作簿文件。n操作方法如下：操作方法如下：n选择要处理的单元格区域，点击选择要处理的单元格区域，点击“开始开始

17、”选项卡中的选项卡中的“剪切剪切”或或“复制复制”命令，再在目标单元格中点击命令，再在目标单元格中点击“粘贴粘贴”命令即可实现操作。命令即可实现操作。n同时，除了同时，除了“粘贴粘贴”命令外，还有一个命令外，还有一个“选择性粘贴选择性粘贴”命令，利用此命令，不仅可以粘贴数据，还可以粘贴命令，利用此命令，不仅可以粘贴数据，还可以粘贴公式、函数、格式等内容。公式、函数、格式等内容。程序入门输入编辑图表处理数据分析窗口操作和打印设置快速填充批量填充：借助批量填充：借助CtrlCtrl键选中任意键选中任意不连续不连续区域，区域，在编辑栏的数据输入框中输入数据，然后按在编辑栏的数据输入框中输入数据，然后

18、按Ctrl+EnterCtrl+Enter组合键，就可实现批量填充效果。组合键，就可实现批量填充效果。 程序入门输入编辑图表处理数据分析窗口操作和打印设置序列填充在输入人员编号、日期、月份等有规律变化的内容或在输入人员编号、日期、月份等有规律变化的内容或进行计算时，常需要输入各种有规律的数据串，如果进行计算时，常需要输入各种有规律的数据串，如果人员数较多时，工作量较大，因此我们可以利用人员数较多时，工作量较大，因此我们可以利用“填填充柄充柄”实现有序数据的快速填充，以便提高工作效率。实现有序数据的快速填充，以便提高工作效率。程序入门输入编辑图表处理数据分析窗口操作和打印设置数字序列快速填充填充

19、数字序列时，可用填充数字序列时，可用左键直接拖动左键直接拖动填充柄，或者用填充柄，或者用右键拖动右键拖动再选择对话框中的再选择对话框中的序列序列。程序入门输入编辑图表处理数据分析窗口操作和打印设置“Office按钮按钮”/ /“ExcelExcel选项选项”/ /“编辑自定义序列编辑自定义序列”自定义序列程序入门输入编辑图表处理数据分析窗口操作和打印设置公式与函数公式特定符号公式特定符号区域范围引用区域范围引用单元格地址单元格地址数值型常量数值型常量Excel函数函数运算操作符号运算操作符号程序入门输入编辑图表处理数据分析窗口操作和打印设置运算符优先级运算符运算符运算功能运算功能优先级优先级（

20、 ）括号括号1-负号负号2%百分号百分号3乘方乘方4*与与/乘、除法乘、除法5+与与-加，减法加，减法6&文本连接文本连接7=,=,等于，小于，大于，小于等于，等于，小于，大于，小于等于，大于等于，不等于大于等于，不等于8程序入门输入编辑图表处理数据分析窗口操作和打印设置公式的引用方式在输入公式的过程中，可以直接将单元格地址在输入公式的过程中，可以直接将单元格地址或区域引用到公式中，而不需要手动输入某个或区域引用到公式中，而不需要手动输入某个单元格中的数据，引用分为单元格中的数据，引用分为相对地址相对地址、绝对地绝对地址址和和混合地址混合地址的引用。的引用。（1 1）相对地址引用相对地

21、址引用：当把一个含有单元格地址的公式直：当把一个含有单元格地址的公式直接复制到一个新位置时，随着活动单元格位置的改变，接复制到一个新位置时，随着活动单元格位置的改变，行列号相对原来的位置发生了改变，此时称为相对地址行列号相对原来的位置发生了改变，此时称为相对地址引用。引用。（2 2）绝对地址引用绝对地址引用：当把一个公式复制到新位置时，采：当把一个公式复制到新位置时，采用绝对地址的单元格内容，不会随着活动单元格的改变用绝对地址的单元格内容，不会随着活动单元格的改变而改变，即该单元格被而改变，即该单元格被“冻结冻结”，实现方法是在行、列，实现方法是在行、列号前加上号前加上“$ $”符号。符号。思

22、考：如果将公式改为：思考：如果将公式改为：1、“=$E$2+$F$2”2 、“=$E$2+F2”3 、“=E2+$F$2”分别得到什么样的结果？分别得到什么样的结果？程序入门输入编辑图表处理数据分析窗口操作和打印设置混合地址引用只对行号或只对列号加上限制符号只对行号或只对列号加上限制符号“$ $”，如九九乘，如九九乘法表中各项可以用法表中各项可以用“等差数列等差数列”的公式进行计算。的公式进行计算。程序入门输入编辑图表处理数据分析窗口操作和打印设置如果公式出错将会出现提示信息错误值错误值原因原因#数值宽度超出单元格宽度，调整列宽即可数值宽度超出单元格宽度，调整列宽即可#VALUE!(1)数据错

23、输成文本数据错输成文本(2)输入公式时，按了输入公式时，按了Enter键键(3)把公式当做常量输入把公式当做常量输入(4)将一整个数据区域赋给了单一参数将一整个数据区域赋给了单一参数#DIV/0!除数为除数为0#NAME?引用文本时没有使用双引号或名称有误引用文本时没有使用双引号或名称有误#N/A缺少参数缺少参数#REF!删除了公式所引用的单元格区域删除了公式所引用的单元格区域#NUM！公式所产生的数字过太大，或引用的参数非数字公式所产生的数字过太大，或引用的参数非数字#NULL！在公式的两个区域中加入了空格在公式的两个区域中加入了空格程序入门输入编辑图表处理数据分析窗口操作和打印设置各类常用

24、函数函数函数意义意义举例举例AVERAGE计算参数的算术平均值计算参数的算术平均值AVERAGE(D2:F2)=93（注意：可以给单元格设置格式，要可以给单元格设置格式，要求保留整数）求保留整数）COUNT对指定单元区域内的数字单元格对指定单元区域内的数字单元格计数计数COUNT(G2:G7)=6(统计总分列数据个数，可以知道表中统计总分列数据个数，可以知道表中有有6个同学参加了考试，并获得成个同学参加了考试，并获得成绩绩)MAX对指定单元区域中的单元格取最对指定单元区域中的单元格取最大值大值MAX(D2:F7)=100（即得到成绩表中最高的成绩）（即得到成绩表中最高的成绩）MIN对指定单元区

25、域中的单元格取最对指定单元区域中的单元格取最小值小值MIN(D2:F7)=50（即得到成绩表中最低的成绩）（即得到成绩表中最低的成绩）SUM对指定单元区域中的单元格求和对指定单元区域中的单元格求和SUM(D2:F2)=278IF根据条件的真假返回不同的结果根据条件的真假返回不同的结果IF(H2=60,”及格及格”,”不及格不及格”)=及格及格（若（若H2即平均分大于等于即平均分大于等于60，就在目，就在目标单元格中显示标单元格中显示“及格及格”，否则，否则显示显示“不及格不及格”）程序入门输入编辑图表处理数据分析窗口操作和打印设置数据的编辑与格式化 设置表格中的字符格式：设置表格中的字符格式：

26、利用利用“开始开始”选项卡中的选项卡中的“字体字体”命令组，命令组，可以设置表格中可以设置表格中的字符格式，如字体、字号、对齐方式、颜色、边框线等。的字符格式，如字体、字号、对齐方式、颜色、边框线等。点击右下角的小箭头，还可以在进入点击右下角的小箭头，还可以在进入“设置单元格格式设置单元格格式”的的“字体字体”标签。标签。程序入门输入编辑图表处理数据分析窗口操作和打印设置“字体”命令组的一些功能选择字体和字号设置边框设置填充颜色程序入门输入编辑图表处理数据分析窗口操作和打印设置设置数据对齐方式设置数据的对齐方式：设置数据的对齐方式：利用利用“开始开始”选项卡中的选项卡中的“对齐方式对齐方式”命

27、令组，可以设置命令组，可以设置表格中字符的对齐方式。表格中字符的对齐方式。点击右下角的小箭头，还可以在进入点击右下角的小箭头，还可以在进入“设置单元格格式设置单元格格式”的的“对齐对齐”标签。标签。程序入门输入编辑图表处理数据分析窗口操作和打印设置设置数字格式选择选择“常规常规”表示单元格格式不包括任何特定的数表示单元格格式不包括任何特定的数字格式；字格式； 选择选择“数值数值”可设置数值需保留的小数位数和是否可设置数值需保留的小数位数和是否使用千位分隔符；使用千位分隔符； 选择选择“货币货币”和和“会计专用会计专用”可设置货币符号；可设置货币符号； 选择选择“日期日期”或或“时间时间”可设置

28、日期或时间的显示可设置日期或时间的显示格式；格式； 选择选择“文本文本”可将单元格中的数字视作文本处理；可将单元格中的数字视作文本处理； 选择选择“自定义自定义”可以现有格式为基础，生成自定义可以现有格式为基础，生成自定义的数字格式。的数字格式。 程序入门输入编辑图表处理数据分析窗口操作和打印设置设置边框与底纹Excel中呈网格状的水印表格线，不能被打印出来。利用单元格格式或格式工具栏中的添加边框按钮。每修改一次颜色或样式，均要在预览图中重新设定。程序入门输入编辑图表处理数据分析窗口操作和打印设置系统提供的样式程序入门输入编辑图表处理数据分析窗口操作和打印设置条件格式在在“开始开始”选项卡中的

29、选项卡中的“样式命令组中，样式命令组中，点击点击“条件格式条件格式”可以突出显示某些重要可以突出显示某些重要数据，以引起观看者的注意。数据，以引起观看者的注意。 程序入门输入编辑图表处理数据分析窗口操作和打印设置数据的查找和替换 与Word类似，在Excel中可以查找和替换文字，同时还可以查找替换公式，应用更为广泛。在“开始”选项卡中找到“查找和选择”命令即可找到“替换”功能。程序入门输入编辑图表处理数据分析窗口操作和打印设置绘制图形与与WordWord一样，用户可以在一样，用户可以在ExcelExcel中插入艺术字及自选图形、中插入艺术字及自选图形、剪贴画、图片、组织结构图等多媒体信息。操作

30、方法如剪贴画、图片、组织结构图等多媒体信息。操作方法如下：下：在在“插入插入”选项卡选项卡中，点击中，点击“形状形状”命令，按其提示可命令，按其提示可以绘制各种图形，点击以绘制各种图形，点击“艺术字艺术字”命令，可以添加艺术命令，可以添加艺术字，并为所绘制图形设置颜色、边框、内部填充效果、字，并为所绘制图形设置颜色、边框、内部填充效果、阴影和三维立体效果等。阴影和三维立体效果等。程序入门输入编辑图表处理数据分析窗口操作和打印设置数据保护行、列、单元格的隐藏行、列、单元格的隐藏点击点击“开始开始”选项卡中的选项卡中的“格式格式”命令，或利命令，或利用鼠标右键，可以对单元格或行、列进行隐藏、用鼠标

31、右键，可以对单元格或行、列进行隐藏、也可取消隐藏。也可取消隐藏。程序入门输入编辑图表处理数据分析窗口操作和打印设置工作表保护加密可以通过可以通过“审阅审阅”选项卡中的选项卡中的“保护工作表保护工作表”命令命令实现工作表的数据保护。实现工作表的数据保护。程序入门输入编辑图表处理数据分析窗口操作和打印设置通过另存方式加密程序入门输入编辑图表处理数据分析窗口操作和打印设置基本操作和案例练习程序入门输入编辑图表处理数据分析窗口操作和打印设置5.3 图表处理5.3.1 5.3.1 图表类型图表类型5.3.2 5.3.2 图表的创建与编辑图表的创建与编辑5.3.3 5.3.3 图表的修改与格式化图表的修改

32、与格式化5.3.4 5.3.4 基本操作和案例练习基本操作和案例练习程序入门输入编辑图表处理数据分析窗口操作和打印设置图表类型ExcelExcel提供了提供了1111种标准图表类型，每一种都包含了多种类型种标准图表类型，每一种都包含了多种类型的图表样式可供用户选择，方便用户从不同角度观察数据。的图表样式可供用户选择，方便用户从不同角度观察数据。程序入门输入编辑图表处理数据分析窗口操作和打印设置图表的创建与编辑步骤：步骤：1 1、选定要生成图表的数据、选定要生成图表的数据单元格单元格2 2、单击、单击“插入插入”选项卡选项卡中中的任意图表类型的任意图表类型3 3、选择图表类型、选择图表类型4 4

33、、对图表进行设计、布局、对图表进行设计、布局、格式的修改格式的修改5 5、完成、完成程序入门输入编辑图表处理数据分析窗口操作和打印设置点击图表对象后，选项卡面板上会自动弹出点击图表对象后，选项卡面板上会自动弹出“设计设计”、“布局布局”、“格格式式”三个新增的选项卡，用户可根据自己的需要选择相应的内容进行修改。三个新增的选项卡，用户可根据自己的需要选择相应的内容进行修改。图表的修改与格式化程序入门输入编辑图表处理数据分析窗口操作和打印设置数据系列区格式数据系列区格式在图表对象上点击右键，在图表对象上点击右键，在弹出的快捷菜单中选择在弹出的快捷菜单中选择“设设置数据系列格式置数据系列格式”，在弹

34、出的，在弹出的对话框中，用户可对图表的系对话框中，用户可对图表的系列间距、形状、填充色、边框列间距、形状、填充色、边框色、边框样式、阴影和三维样色、边框样式、阴影和三维样式进行调整式进行调整格式化图表程序入门输入编辑图表处理数据分析窗口操作和打印设置基本操作与案例练习程序入门输入编辑图表处理数据分析窗口操作和打印设置5.4 数据分析处理5.4.1 5.4.1 数据排序数据排序5.4.2 5.4.2 数据的查找与筛选数据的查找与筛选5.4.3 5.4.3 数据的分类汇总数据的分类汇总5.4.4 5.4.4 数据透视数据透视5.4.5 5.4.5 基本操作和案例练习基本操作和案例练习程序入门输入编

35、辑图表处理数据分析窗口操作和打印设置“数据”选项卡的功能Excel2007的“数据”选项卡提供了对数据的各种分析处理功能，包括从外部文件导入数据到Excel，排序、筛选、审核有效性等功能。程序入门输入编辑图表处理数据分析窗口操作和打印设置数据排序排序是对数据列表常用的操作，通过排序，可以根排序是对数据列表常用的操作，通过排序，可以根据某特定列的内容来重排数据清单中的行。值得一提据某特定列的内容来重排数据清单中的行。值得一提的是，的是，Excel2007Excel2007与以前旧版本不同的地方是，不再限与以前旧版本不同的地方是，不再限制排序关键字的个数，用户可根据自己的需要，添加制排序关键字的个

36、数，用户可根据自己的需要，添加多个关键字进行排序。多个关键字进行排序。在数据列表中选定需要排序的单元在数据列表中选定需要排序的单元格，执行格，执行“开始开始”或或“数据数据”选项选项卡中的卡中的“排序排序”命令，弹出命令，弹出 “排排序序”对话框，如果只有一个需要排对话框，如果只有一个需要排序的条件，就将其作为序的条件，就将其作为“主要关键主要关键字字”使用，假如还有其他条件，点使用，假如还有其他条件，点击击“添加条件添加条件”按钮可以增加新的按钮可以增加新的排序关键字。排序关键字。程序入门输入编辑图表处理数据分析窗口操作和打印设置数据的查找与筛选自动筛选：在要筛自动筛选：在要筛选的数据清单中任选一选的数据清单中任选一个单元格，执行个单元格，执行“数据数据”选项卡中的选项卡中的“筛选筛选”命命令，在数据清单中的每令，在数据清单中的每一个列号的旁边就会出一个列号的旁边就会出现一个下拉箭头，里面现一个下拉箭头，里面列出了可供用户操作的列出了可供用户操作的全部不同选择。全部不同选择。程序入门输入编辑图表处理数据分析窗口操作和打印设置自定义筛选用户根据自己的需要，设定判定条件进行筛选用户根据自己的需要，设定判定条件进行筛选程序入门输入编辑图表处理数据分析窗