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文档简介
1、2014年度上半年采购目标及保障措施采购管理部:彭志华一、2013年采购管理工作的亮点与不足 二、2014上半年采购工作目标及措施 三、2014上半年重点工作计划目 录一、2013年采购管理工作的亮点与不足u供应商体系建设情况亮点1.体系管理从粗放管理向规范化管理转变,主要表现在基础档案的建立,制度流程的建立,体系引入的严格把关等方面;2.供应链体系建设从基础型向合作型、发展型方向转变,提升供应商与主机厂之间的共同发展能力;3.优化整合抗风险能力弱的供应商,重点形成以芜湖为中心的供应商体系,皖、江、浙、沪四地供应商资源占供应商资源总数的85%以上;4.随着奇瑞迪凯产能和市场占有率的不断提升,部
2、分供应商将重心逐渐向奇瑞迪凯方面转移。1.供应商总体抗风险能力较弱,体系中贸易商的比例相对比较高(10%左右,受产量影响,生产厂家不愿直接供货);2.供应商受产能、资金、质量影响,资源保障能力较弱,尤其是在旺季生产过程中表现的比较明显,导致部分订单不同程度的延期交付;3.部分供应商在质量、成本、交期、服务等方面不能有效满足迪凯叉车的需求。不足u采购订单与准时交付情况3亮点1.采购计划实行旬度滚动,能够结合订单变化需求,调整采购订单,提高采购订单下发的合理性;2.订单管理流程进一步完善,采购订单从 订单下发 订单确认 订单到货入库各环节受控;3.采购订单交付及时性得到进一步提升,为确保销售订单的
3、及时交付提供基础保障;4、随着奇瑞迪凯叉车产量的不断提升,零部件需求的进一步增加,零部件到货周期缩短;5、通过制度、流程的搭建及培训,采购业务人员的业务能力和综合素质得到进一步提升。1.部分供应商采购订单意识不强,零部件在实物质量、采购订单交付、售后服务方面存缺乏保障,影响整车质量;2.不合格品不能及时清退,导致仓储面积和资金占用较大;3.库存资金占用较大,导致供应商货款压力上升,要求供应商严格按照采购计划送货,严禁无计划送货。4.采购业务人员比较年轻,作业水平不足,沟通协调能力需要进一步加强和提升。不足一、2013年采购管理工作的亮点与不足一、2013年采购管理工作的亮点与不足u采购质量情况
4、1、通过加强零部件实物质量管理,促使供应商进行质量能力提升,由右图可以看出零部件实物质量得到进一步提升;2、规范供应商准入质量管理,从源头提升供应商综合保障能力和质量保障能力;3、建立健全工业车辆质量管理体系及管理制度,从制度上规范质量管理;4、建立质量管理责任制,实行谁检验谁负责。亮点: 1、供应商质量保障能力审核虽然基本形成,仍需进一步完善,应结合零部件具体情况及事业部质量要求制定不同的审核方案; 2、供应商过程评价运行单一,仅从进货检验环节进行结果性评价; 3、供应商质量索赔机制建立,由于供应链体系比较脆弱,质量索赔不到位。不足:u成本管理情况1、通过大客户批量订单,制定专项降本计划,实
5、现采购成本降低;2、通过成本分析、原材料监控、商务洽谈等方式,完成全年降本指标107.59%。3、合理规划仓库、制定切合实际的库存当量,减少零部件库存积压,降低库存资金占用。1、零部件采购过程控制不到位,超库存,长期积压物资较多,占用仓储空间及资金;2、供货距离较远,采用快递或者客车发货,供货成本高,且零部件质量得不到保障;3、不合格品不能及时清退,不合格品资金占用严重;4、入库结算,同类零部件供应商超计划送货,采购过程不能有效控制,导致超库存,资金占用等现象发生。亮点:不足:一、2013年采购管理工作的亮点与不足一、2013年采购管理工作的亮点与不足 二、2014上半年采购工作目标及措施 三
6、、2014上半年重点工作计划目 录 二、2014上半年采购工作目标及措施u2014年采购管理思路 搭建月产千台的供应链体系,在确保完成全年生产计划的前提下,稳步提升零部件实物质量水平,降低成本,提高零部件的准时交付率,缩短采购周期。u2014年体系管理策略 以体系规划为基础,优化整合、扶优扶强,重点建设部分核心零部件供应商及战略供应商。 二、2014上半年采购工作目标及措施2014年采购工作目标目标一:采购降本1500元/台目标二:上半年生产计划(4386台)零部件组织目标三:分车型、零部件类别进行供应商体系规划目标四:推进供应商质量升级,提升零部件质量保障水平 二、2014上半年采购工作目标
7、及措施保障措施:1、采购降本1500元/台1)从产品设计初期对供应商的选择开始就体现成本意识,合理控制设计成本;2)初步建立零部件定价信息数据,为零部件开发成本管理、价格调整提供数据支持;3)结合零部件价格现状,通过横向、纵向比较,进行价格梳理,使零部件价格趋于合理;4)制定零部件洽谈方案,针对洽谈难易程度分级别进行洽谈;制定大客户批量订单转向降本计划,实现采购成本降低1500万元;5)初步实施上线结算,减少零部件库存量和库存资金占用;6)合理规划库存,结合淡旺季生产,实施零部件库存当量动态调整;7)加强不合格品的清退力度,不合格品清退与供货量、付款挂钩,降低因不合格品导致的资金占用。 二、2
8、014上半年采购工作目标及措施2、上半年生产计划(4386台)零部件组织2)加强采购计划管理,提高计划的严谨性,要求采购订单从下发、供应商确认、到来货过程受控,严禁私自调整订单,供应商无订单送货;3)加强供应商过程管理,要求供应商应按照下发的采购订单要求组织送货,严禁不按订单送货和无订单送货;4)加强与供应商的沟通,对在订单执行过程中出现的问题应及时进行反馈,减少应信息不畅造成的停线、欠产、延期交付等现象的发生;5)资源紧张零部件(例如:配重、消音器等)通过资源储备、新体系开发(配重正在开发日照铸福、杭州克琦、消音器开发合肥江河正在试装)、旺季驻点、领导挂靠等方式,减少逾期交付现象的发生;6)
9、制定合理的库存当量,对零部件库存实行动态管理,在确保生产的前提下降低库存资金占用。1)制定订单管理内部管理规定,对影响生产的缺件情况,按照5:3:2的原则进行分解(责任人50%,科室责任人30%,部门责任人20%),提升内部凝聚力及采购业务人员的责任心。保障措施: 二、2014上半年采购工作目标及措施3、分车型、零部件类别进行供应商体系规划1)优化整合、扶优扶强,重点发展和扶持能够与其余迪凯叉车共同发展的供应商;2)根据迪凯叉车产品类别,分内燃叉车、电动叉车、电动仓储车进行零部件体系规划,结合体系规划进行体系调整;3)结合体系规划,对资源紧缺零部件按照体系规划进行调整,建立能够满足月产1000
10、台的供应商体系,在保持主要零部件供应商体系相对稳定,实现关键零部件两家以上供应商供货,保证供应商体系安全,降低采购风险;4)供应链体系建设从合作型向发展型转变,着力建设部分核心供应商、战略供应商;5)完善供应商的绩效考评管理,建立供应商在质量、成本、供货、服务等方面的关键绩效评价管理体系;保障措施:4、推进供应商质量升级,提升零部件质量保障水平 二、2014上半年采购工作目标及措施1)建立供应商质量保证能力的多维度评价要素,提升供应商质量能力评价水平; 如:一检合格率、质量整改及时性与有效性、供应商产品审核信息评价等;2)以供应商的质量表现为基础,推进零部件试装过程的规范化管理;3)加强供应商选择与准入联合体系审核机制,提升供应商评审能
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