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文档简介
1、酒店预定房间的步骤与规范1、预定分为客人当面预定和电话预定,电话预定详见其服务规范。2、礼貌问候:面带微笑,用标准接待用语礼貌热情地问候客人。3、了解预定需求:介绍酒店情况、询问客人入住时间段、入住房型。(如果客人是非会员,可以适当推荐办理会员卡。并向客人解释我们多种预定方式,如电话、网定、团购等)4、查看房态,看能否满足客人的需求。5、填写预订单:拿预订单给客人,请客人填写预定需求,可代客人填写。6、确认预定信息1 )向客人复述一遍预订信息,请客人确认。例如:跟您确认一下,入住人是您本人,您的会员卡是,预定了大年初一至初六的双人大床间一间,您的手机号是,对吗2 )向客人强调预定保留时间,例如
2、:房间我们将为您保留到入住当晩20:00。如果您取消预定或延迟到达,请在入住当天18:00前通知我们,如果您先预付了房费,入住时间就不受限制了。3)可建议客人预付第一天房费,提供担保预定。注意担保预定的房间入住当天不可取消。如果客人预定的房间较多或有具体要求需要提前准备的,必须收取相应的押金作为担保。7、致谢道别:“谢谢、您慢走。欢迎您再来”&整理资料1 )将预定输入电脑。2 )在预定单上注明“已输入电脑”并签名。3 )以客人的入住为预定的结束,并做好记录。4 )某个周期预定客人较集中,要在预订本上特备注明(如开学考试等9、注意事项A、网订的客人,当天及时给客人打电话确认预定信息。B、电话预定,告知客人预留时间最晚不超过22:00C、客人亲自来预订,建议客人交付押金。没交押金,预留时间同样不超过22:00o
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