第4章文字处理软件Word

1、1 第第4 4章章 文字处理软件文字处理软件 Word 2003Word 2003 本章主要内容本章主要内容n OfficeOffice办公软件概述办公软件概述n 文字处理软件文字处理软件WordWord的使用的使用 说明说明：根据教学的需要，可将本章与教：根据教学的需要，可将本章与教材第材第5 5章（章（Excel)Excel)及第及第6 6章章(PowerPoint)(PowerPoint)的内的内容合并为一个教学模块容合并为一个教学模块“常用办公软件常用办公软件”，集中进行讲授，请同学们注意讲课内容与教集中进行讲授，请同学们注意讲课内容与教材内容的对应关系。材内容的对应关系。2 4.1

2、4.1 Office 2003Office 2003办公软件概述办公软件概述 OfficeOffice是美国微软公司开发的集成办公是美国微软公司开发的集成办公软件，其中包括文字处理、电子表格、演示软件，其中包括文字处理、电子表格、演示文稿制作、数据库管理系统等多个应用程序。文稿制作、数据库管理系统等多个应用程序。 这些软件是基于这些软件是基于WindowsWindows环境开发的，具环境开发的，具有有WindowsWindows应用程序的共同特点，其窗口风格应用程序的共同特点，其窗口风格及基本操作方法都非常类似。及基本操作方法都非常类似。 OfficeOffice套装的各个应用软件功能强大，套

3、装的各个应用软件功能强大，操作方便，易学易懂，得到了及其广泛的应操作方便，易学易懂，得到了及其广泛的应用。用。3 一、一、常用常用OfficeOffice套装软件简介套装软件简介 4 二、二、OfficeOffice软件的启动软件的启动方法一：方法一：1. 1. 单击单击“开始开始”按钮，打开按钮，打开“开始菜单开始菜单”；2 . 2 . 在在“开始菜单开始菜单”中选择中选择“程序程序”；3 . 3 . 在下级菜单中单击具体组件，例如，在下级菜单中单击具体组件，例如， “ “Microsoft Word” Microsoft Word” 。方法二：方法二： 双击桌面上的快捷方式图标。双击桌面上

4、的快捷方式图标。方法三方法三： 在文件夹中双击文档文件，则自动启在文件夹中双击文档文件，则自动启动相应的动相应的OfficeOffice软件软件，打开该文档。打开该文档。 5 三、三、OfficeOffice软件的退出软件的退出方法一：方法一： 单击窗口右上角的单击窗口右上角的“关闭关闭”按钮按钮“X”X”方法二：方法二： 执行执行“文件文件”菜单中的菜单中的“退出退出”命令命令方法三：方法三： 单击窗口左上角，在打开的控制菜单单击窗口左上角，在打开的控制菜单中单击中单击“关闭关闭”命令命令方法四：方法四：使用快捷键使用快捷键ALT+F4 ALT+F4 6 四、办公软件制作的文档四、办公软件制

5、作的文档 1. 1. Word Word 文档文档 扩展名为扩展名为 DOCDOC2. 2. ExcelExcel文档文档 称为工作薄，扩展名为称为工作薄，扩展名为 XLSXLS3. 3. PowerPointPowerPoint文档文档 称为演示文稿，扩展名为称为演示文稿，扩展名为 PPTPPT7五、电子文档的建立与保存五、电子文档的建立与保存1. 1. 新建新建：建立新的文档：建立新的文档2. 2. 打开打开：打开已创建的文档：打开已创建的文档3. 3. 关闭关闭：关闭文档窗口：关闭文档窗口4. 4. 保存保存：保存正编辑的文档：保存正编辑的文档5. 5. 另存为另存为：改变存储位置或名称

6、后保存：改变存储位置或名称后保存8 4.2 4.2 文字处理软件文字处理软件WordWord的主要功能的主要功能 1. 1. 文字编辑文字编辑 2. 2. 版面设计版面设计3. 3. 表格处理表格处理 4. 4. 图形处理图形处理5. 5. 制作制作WebWeb页页 6. 6. 文件管理文件管理9 4.3 Word 4.3 Word 的的窗口组成和视图方式窗口组成和视图方式10 视图方式视图方式1. 1. 普通视图普通视图 2. 2. 页面视图页面视图3. 3. 大纲视图大纲视图 4. 4. 主控文档视图主控文档视图 5. 5. 全屏视图全屏视图 6. Web6. Web视图视图114.4 4

7、.4 文档的输入方式文档的输入方式 键盘输入键盘输入语音输入语音输入联机手写输入联机手写输入扫描输入扫描输入 12 输入文本输入文本1. 1. 汉字输入汉字输入 2. 2. 英文输入英文输入 3. 3. 其他字符的输入其他字符的输入: : 使用软键盘使用软键盘4. 4. 特殊符号的输入特殊符号的输入: : 插入插入-特殊符号特殊符号右键单击此处右键单击此处13选择文本选择文本 有一个基本的操作原则是：有一个基本的操作原则是： 14 4.5 4.5 选定文本的操作选定文本的操作 选择对象选择对象 操作方法操作方法 一行一行 单击该行前面的选定区单击该行前面的选定区 多行多行 在选取区拖动在选取区

8、拖动 一段一段 双击指定段左侧的选定区双击指定段左侧的选定区 一块一块 从起点拖动到终点从起点拖动到终点 整个文档整个文档 按按CtrlCtrl键后单击选定区键后单击选定区 “先选定，后操作先选定，后操作” 即先选定要操作的文本或对象，即先选定要操作的文本或对象， 然后再进行相应的操作。然后再进行相应的操作。154.6 4.6 文本的编辑文本的编辑 1. 1. 移动移动 1 1） 用剪贴板用剪贴板 选定选定-剪切剪切-粘贴粘贴 2 2） 用鼠标拖动用鼠标拖动 2 2. . 复制复制 1 1） 用剪贴板用剪贴板 复制粘贴复制粘贴 2 2） 用鼠标用鼠标: : 按住按住CtrlCtrl后拖动后拖动

9、 3. 3. 删除删除 选择待选择待删文本删文本后，按后，按DelDel键键16 编辑文本编辑文本4. 4. 撤消、恢复和重复撤消、恢复和重复 1) 1) 撤消撤消 撤消前面的操作撤消前面的操作 2) 2) 恢复恢复 恢复撤消前的状态恢复撤消前的状态 3) 3) 重复重复 重复执行最后一命令重复执行最后一命令5. 5. 查找查找6. 6. 替换替换 替换内容：文本、格式、特殊字符替换内容：文本、格式、特殊字符174.4.7 7 文档的排版文档的排版 排版有三种基本操作对象：排版有三种基本操作对象： 1. 1. 字符字符 ( (字体、字号、字形、文字修饰字体、字号、字形、文字修饰) ) 2. 2

10、. 段落段落 ( (对齐、段缩进、行间距和段间距等对齐、段缩进、行间距和段间距等 ) ) 3. 3. 页面页面 ( (页眉和页脚、脚注和尾注、页面设页眉和页脚、脚注和尾注、页面设 置等置等 ) )18 一、字符排版一、字符排版（字符格式（字符格式）1. 1. 设置内容设置内容 字体、字号、字型字体、字号、字型 、修饰效果、修饰效果 2. 2. 设置方法设置方法 1 1）“格式格式”菜单菜单“字体字体”命令命令 2 2） 格式工具栏格式工具栏 3 3）用格式刷复制格式）用格式刷复制格式( (复制一次或多次复制一次或多次) )19 方正舒体方正舒体 宋体宋体 黑体黑体 楷体楷体 隶书隶书 幼圆幼圆

11、20磅华文彩云磅华文彩云 15磅华文行楷磅华文行楷 倾斜倾斜 字符加粗字符加粗加下划线加下划线 删除线删除线 波浪线波浪线 上上标标 下下标标通过通过“格式格式” ” ”字体字体”命令命令 字符间距紧缩字符间距紧缩 标准位置标准位置提升提升8 8磅磅降低降低8 8磅磅 动态效果动态效果 空心字 着重号着重号间间 距距 加加 宽宽 3 3 磅磅字符底纹字符底纹字符加边框字符加边框 . . .20 二、二、 段落排版段落排版 （段落格式（段落格式）1. 1. 段落与段落标记段落与段落标记2. 2. 设置内容设置内容 缩进方式、对齐方式、行间距、段间距等缩进方式、对齐方式、行间距、段间距等 3. 3

12、. 设置方法设置方法 1) “1) “格式格式”菜单菜单-“-“段落段落”命令命令 2) 2) 格式工具栏格式工具栏 3) 3) 水平标尺水平标尺 4) 4) 用格式刷复制段落格式用格式刷复制段落格式21段落排版段落排版- 边框和底纹边框和底纹 排版效果排版效果22 段落排版段落排版- 项目符号项目符号 23段落排版段落排版 对齐方式对齐方式 居中 两端对齐 右对齐 分散对齐 2003年8月15日 24段落排版段落排版-分栏分栏25 三、三、 页面排版（页面格式）页面排版（页面格式） 1. 1.设置内容设置内容 页边距页边距, , 纸型纸型, ,纸张来源等纸张来源等 2.2.方法方法 “ “文

13、件文件”菜单菜单-“-“页面设置页面设置”命令命令26 页面排版页面排版-页面设置页面设置 页 眉 页 脚 右 缩 进 右 页 边 距 左 页 边 距 左 缩 进 上 页 边 距 下 页 边 距 27页面排版页面排版-页眉和页脚页眉和页脚 插入自动 插入 插入 页码 插入 插入 页面 显示/隐藏 同 在页眉和 显示 显示 图文集 页码 页数 格式 日期 时间 设置 文档文字 前 页脚间切换 前一项 下一项 难点难点：多个页眉与页脚多个页眉与页脚 奇偶页的页眉与页脚奇偶页的页眉与页脚28 4.8 4.8 表格表格 一、创建表格的方法一、创建表格的方法 1.“1.“表格表格”菜单菜单-“-“插入表

14、格插入表格”命令：命令： 在对话框中设置行数、列数在对话框中设置行数、列数 2. 2. 用工具按钮：用工具按钮： 拖动选择行数、列数拖动选择行数、列数 3. 3. 用表格和边框工具栏用表格和边框工具栏 4. 4. 从文本转换表格从文本转换表格 输入文字输入文字-设分隔符设分隔符-选定选定-“表格表格”菜单菜单-“-“将文字转换成表格将文字转换成表格”29 二、表格的编辑二、表格的编辑 1. 1. 选定选定: : 一行、一列、一个单元格一行、一列、一个单元格 2. 2. 插入行、列插入行、列 3. 3. 删除行、列删除行、列 4. 4. 插入和删除单元格插入和删除单元格 5. 5. 改变列宽和行

15、高改变列宽和行高 6. 6. 拆分和合并单元格拆分和合并单元格 7. 7. 对齐方式对齐方式 ： 表格对齐和单元格内容的对齐表格对齐和单元格内容的对齐30 表格操作示例表格操作示例 人 课 数年各各 课课 程程200132456764569840678794200246537000690073239743200367128122452345645677平均48707295.23570753188071.33单元格合并单元格合并边框和底纹边框和底纹求和、平均值、求和、平均值、最大值、最小值、最大值、最小值、条件统计条件统计IfIf等等 公式31 4.9 4.9 图形图形 自选图形自选图形aacbbx2421通过通过“插入插入 | | 图片图片”命令命令 32 一、一、 绘制图形绘制图形 1. 1. 打开绘图工具栏打开绘图工具栏 2. 2. 选图形工具选图形工具 3. 3. 拖动绘制拖动绘制 4. 4. 添加文字添加文字 5. 5. 编辑编辑插入图形33 二、插入图形对象二、插入图形对象 1.1.插入插入-图片图片 2.2.选对象选对象 (1