出入库系统操作说明

1、无线出入库项目管理培训无线出入库项目管理培训项目名称项目名称浙江大自然鞋业有限公司 第 2 页终端设备说明终端设备说明第二部分第二部分第三部分第三部分第一部分第一部分开关机说明开关机说明按键说明按键说明终端设备展示终端设备展示终端设备展示终端设备展示浙江大自然鞋业有限公司 第 3 页移动智能终端移动智能终端SHT22型型SHT22型产品为销邦科技自主研发、设计、生产，针对各行业特点打造的首款工业级移动手持设备；采用WINCE5.0操作系统、高效CPU及进口激光扫描引擎；配有3200毫安大容量电池并具备防水、防尘及防摔功能。高性价比的配置使该系列产品可广泛用于鞋服、快消、速递、化妆品及烟草等多个

2、行业。开关机说明开关机说明n 开机：长时间按终端设备机上开关机键（约开机：长时间按终端设备机上开关机键（约3秒），到屏幕秒），到屏幕亮了后，可松开按钮，设备开启。亮了后，可松开按钮，设备开启。n 待机：若终端设备长时间不用，而又不需要关机时，可点待机：若终端设备长时间不用，而又不需要关机时，可点击屏幕左下角击屏幕左下角 ，出现功能界面后再点击，出现功能界面后再点击 ，屏幕变，屏幕变黑，则已进入待机状态。黑，则已进入待机状态。n 待机恢复：恢复时，轻按一下开机键，屏幕会返回到待机待机恢复：恢复时，轻按一下开机键，屏幕会返回到待机前的状态。前的状态。n 关机：需要关机时，可长按开关机键，直到屏幕变

3、黑。关机：需要关机时，可长按开关机键，直到屏幕变黑。浙江大自然鞋业有限公司 第 4 页按键说明按键说明(1)浙江大自然鞋业有限公司 第 5 页按键说明按键说明(2)浙江大自然鞋业有限公司 第 6 页浙江大自然鞋业有限公司 第 7 页无线出入库项目操作说明无线出入库项目操作说明第二部分第二部分第三部分第三部分第一部分第一部分无线盘点无线盘点入库入库基本设置基本设置第四部分第四部分 出库出库无线出入库初次配置无线出入库初次配置浙江大自然鞋业有限公司 第 8 页系统初次启动时，弹出设置时间，根据界面设置当前时间，如图 1，设置时间完成后，进入系统登录界面，如图 2。图1图2无线出入库登陆说明无线出入

4、库登陆说明浙江大自然鞋业有限公司 第 9 页在登陆界面：1、按【F3】键，进入系统配置界面；2、按【F2】键，选择渠道；3、按【F4】键，下载基础数据；4、按【F1】键，查看该界面操作帮助；5、按【OK】键，进入系统功能界面； 6、按【R】键，退出系统。无线出入库初始化配置无线出入库初始化配置浙江大自然鞋业有限公司 第 10 页在图 1 界面中，按【F3】键，输入管理员密码，进入 “系统配置”界面。 “客户”输入框个性化设置登录界面上方标题，如：可录入本公司名称。点击测试连接，提示“连接成功”如图2，按R键返回，按F4键开始下载基础数据如图3，初次下载基础数据由于基础数据较多，下载时间会较长，

5、请耐心等待，提示完成即可。图1图2图3无线出入库账户登陆无线出入库账户登陆浙江大自然鞋业有限公司 第 11 页下载基础数据完成后，使用所提供的登录用户账号进行登录，进入系统功能界面。点击渠道右侧的放大镜 ，选择渠道，按F4键确定如图1，输入账户与密码后按OK键登陆如图2。图2图1无线出入库系统配置无线出入库系统配置浙江大自然鞋业有限公司 第 12 页图1图3在使用系统功能之前，可根据公司的出入库使用特点，对系统的应用参数重新进行修改配置，由于系统已经完成配置不需要进行其他配置，如需将配置进行修改会另行通知，参数设置完成后，按【F4】保存设置。在系统配置中可进行系统工具设置优化设备运行，在如图1

6、系统主界面中，点击“系统配置”，进入配置界面，选择“系统工具”项如图2进行修改配置，配置完成后如图3可按【R】键退出。图2无线出入库系统功能介绍无线出入库系统功能介绍浙江大自然鞋业有限公司 第 13 页u系统配置：包括设置系统所应用的各参数配置及系统操作，如数据清理及导出。u盘点扫描：盘点开单。u入库：各类入库单据开单。u出库：各类出库单据开单。u数据下载：下载本系统的资料，如商品资料等。u数据上传：将所有未上传的单据上传至服务器。本系统有六大功能模块，包括：无线出入库盘点选择无线出入库盘点选择浙江大自然鞋业有限公司 第 14 页在系统主界面中选择盘点模块，选择盘点扫描图1。系统中支持两种类型

7、的盘点单：1、仓库盘点单；2、代理盘点单。可根据实际应用功能选择盘点单。在选择品牌中默认为“卓诗尼”，盘点对象品牌非卓诗尼是请选择其他品牌。盘点时盘点对象、价格选定、折扣等为非默认时，请手动更改。在确认完毕后选择仓库。确认无误后按F4键进行盘点图2。图2图1无线出入库无线盘点无线出入库无线盘点浙江大自然鞋业有限公司 第 15 页盘点扫描进行盘点扫描操作，以“仓库盘点单”为例：1）在系统主界面下，单击“盘点扫描”，进入数据采集界面，如图 1；2）选择单据类型“仓库盘点单”；3）根据界面信息录入相应项；4）按【F4】键确认，进入“仓库盘点单”界面，如图 2；5）光标定位在条码框中，扫描商品条码，商

8、品显示于界面下方列表中，如图 3；6）继续扫描商品条码，直至结束，盘点完成。按【R】键退出。图1图2图3无线出入库无线盘点要点提示无线出入库无线盘点要点提示浙江大自然鞋业有限公司 第 16 页u若某商品无条码，需要输入款号，则在条码输入框中，输入款号或者款号的关键字，然后点击“款号录入”按钮，（输入关键字，系统进行模糊搜索，在搜索到的数据行中选中需要的款号），进入颜色-尺码列表界面，选中颜色尺码后输入数量后按【F4】键确定。如下图所示。1.输入关键字2.选择某款号3.输入对应数量无线出入库无线盘点要点提示无线出入库无线盘点要点提示浙江大自然鞋业有限公司 第 17 页u盘点时，可以随时查看汇总信

9、息，点击【F2】键，进入商品汇总界面，按商品类型查看，如下图。如需查看该款号明细（某款号的颜色尺码对照），请选中该款号后按【OK】键即。1.商品类型查看2.款号明细无线出入库无线盘点要点提示无线出入库无线盘点要点提示浙江大自然鞋业有限公司 第 18 页u扫描时，如需删除已扫描的商品条码，选中该条码行后按【C】键。u修改某商品条码数量，选择该条码行后按【F3】键，修改数量。1.删除已扫条码2.修改数量无线出入库无线盘点要点提示无线出入库无线盘点要点提示浙江大自然鞋业有限公司 第 19 页u若某条码无法识别，可通过手动输入该条码，然后按【OK】键，执行录入。u扫描时，如发现数据采集信息错误，可点击

10、 按钮，返回数据采集界面修改信息。u如系统参数 “启用箱码扫描” 设置为启用，则弹出扫描方式的选择框，如需扫描箱码则选择，如下图 ，进入箱码扫描界面，具体操作如条码扫描类似，请参照。无线出入库无线出入库盘点查询盘点查询浙江大自然鞋业有限公司 第 20 页盘点查询，查看已盘的单据信息。未上传的单据可执行上传。未盘点完的盘点单可在盘点查询后进行续盘。在系统功能主界面下，点击“盘点查询”进入查询界面。操作说明：1、上传单据：选中需上传单据按【F4】；2、查询单据：按【F3】键按时间段、单据号、单据类型或上传状态过滤查询单据。3、查看单据明细或续盘：选中单据按【OK】；4、删除单据：选中单据按【C】；

11、5、退出界面：按【R】；无线出入库无线出入库盘点上传盘点上传浙江大自然鞋业有限公司 第 21 页当盘点完成后，需上传至后台管理后台，即在系统主界面下，点击“盘点上传”进入数据上传界面或者在盘点查询中选中上传单据按F4键，如图。请注意：当前网络是否连通。本功能需要在网络连接的情况下，才能成功上传。无线出入库出库操作说明无线出入库出库操作说明浙江大自然鞋业有限公司 第 22 页出库操作有 2 种方式：1、新开单（直接扫描入库货品进行入库）。2、根据下载的通知单进行入库。无线出入库出库操作说明无线出入库出库操作说明浙江大自然鞋业有限公司 第 23 页新开单支持的单据类型有：1、商品退货单；2、渠道调

12、拨单；3、商店配货单；4、批发销货单；5、商品移仓单。以新开“商店配货单”为例，操作如下：1）在系统主界面下，单击“新开单”，进入数据采集界面，如图；2）选择单据类型“商店配货单”；无线出入库出库操作说明无线出入库出库操作说明浙江大自然鞋业有限公司 第 24 页3）根据界面信息录入相应项，如图 1；4）录入完成后，按【F4】键确认，进入“商店配货单”界面，如图 2；图1图2无线出入库出库操作说明无线出入库出库操作说明浙江大自然鞋业有限公司 第 25 页5）光标定位在条码框中，扫描商品条码，商品显示于界面下方列表中，如图 ；6）继续扫描商品条码，直至结束，配货完成。7）按【R】键退出。无线出入库

13、出库操作说明无线出入库出库操作说明浙江大自然鞋业有限公司 第 26 页要点提示：A、若某商品无条码，需要输入款号，则在条码输入框中，输入款号或者款号的关键字，然后点击“款号录入”按钮，（输入关键字，系统进行模糊搜索，在搜索到的数据行中选中需要的款号），进入颜色-尺码列表界面，选中颜色尺码后输入数量后按【F4】键确定。B、若某条码无法识别，可通过手动输入该条码，然后按【OK】键，执行录入。C、扫描时，如需删除已扫描的商品条码，选中该条码行后按【C】键。D、扫描时，如发现数据采集信息错误，可点击单据类型按钮，返回数据采集界面修改信息。 E、修改某商品条码数量，选择该条码行后按【F3】键，修改数量。

14、F、扫描盘点时，可以随时查看汇总信息，点击【F2】键，进入商品汇总界面，按商品类型查看。如需查看该款号明细（某款号的颜色尺码对照），请选中该款号后按【OK】键即可。G、如系统参数 “启用箱码扫描” 设置为启用，则弹出扫描方式的选择框，如需扫描箱码则选择，进入箱码扫描界面，具体操作如条码扫描类似，请参照。无线出入库出库操作说明无线出入库出库操作说明浙江大自然鞋业有限公司 第 27 页单据查询单据查询单据查询，查看通过“开新单”方式进行入库的单据信息。未上传的单据可执行上传。在系统功能主界面下，点击“单据查询”进入查询界面。操作说明：1、上传单据：选中需上传单按【F4】；2、查询单据：按【F3】按

15、时间段、单据号、单据类型或上传状态过滤查询单据。3、查看单据明细：选中单据按【OK】；4、删除单据：选中单据按【C】；5、退出界面：按【R】；无线出入库出库操作说明无线出入库出库操作说明浙江大自然鞋业有限公司 第 28 页单据下载单据下载单据下载是指下载通知单。请注意：当前网络是否连通。本功能需要在网络连接的情况下，才能成功下载。具体操作步骤：1）在“出库”主界面下，点击“单据下载”，会自动弹出单据下载界面，如图 。选择单据日期选择需要下载的单据类型填写下载通知单单据号，特定下载该单据；如 不填写，则下载该类型所有通知单无线出入库出库操作说明无线出入库出库操作说明浙江大自然鞋业有限公司 第 2

16、9 页2）按【OK】，即下载通知单简略信息，显示于界面中，如图 。3）勾选需下载的单据号，然后按【F4】执行下载。4）下载完成按【R】键退出。要点提示：如 5-16 界面，按【F3】，可重新查询通知单。A.勾选“单据”时，按【F2】可切换“全选”或“ 不全选”勾选单据。无线出入库出库操作说明无线出入库出库操作说明浙江大自然鞋业有限公司 第 30 页通知单功能是通过处理“单据下载”功能下载后的通知单。也可在直接下载通知单。当系统参数“启用通知单扫描”设置为“是”时，则扫描方式会有普通扫描和装箱扫描两种方式。在“系统功能”主界面下，点击“通知单”进入通知单列表，如图。需删除未处理单据，则选中该单后

17、，按【C】键。 界面中默认加载近期已下载的通知单（包括已处理和未处理的单据）。要点提示：如界面中无显示当前需查找的单据，则可按【F3】键，按时间段、通知单号、单据类型或上传状态过滤查询单据。A.需删除未处理单据，则选中该单后，按【C】键。无线出入库出库操作说明无线出入库出库操作说明浙江大自然鞋业有限公司 第 31 页普通扫描普通扫描1）如图5-17 中，选中未处理单据，按【OK】键，进入界面；2）扫描商品条码，扫描到的条码(箱码)行中扫描数自动修改，同时数量也可手动修改；3）扫描完毕或修改数量完毕后，按【F4】完成，返回“通知单列表”界面，并且完成后的单据状态为“已处理”；4）在处理过程中，按

18、【F2】键，可查看汇总情况。5）处理完成后的单据，选中后，可通过按【F4】上传。请注意：已处理的单据才可上传，未处理单据不可上传，上传单据之前请先查看“处理状态”。无线出入库出库操作说明无线出入库出库操作说明浙江大自然鞋业有限公司 第 32 页A、某商品无条码，需要输入款号，则在条码输入框中，输入款号或者款号的关键字，然后点击“款号录入”按钮，（输入关键字，系统进行模糊搜索，在搜索到的数据行中选中需要的款号），进入颜色-尺码列表界面，选中颜色尺码后输入数量后按【F4】键确定。B、如单据中有配码，则可勾选，进入下一界面进行箱码扫描。无线出入库出库操作说明无线出入库出库操作说明浙江大自然鞋业有限公

19、司 第 33 页u界面默认按条码（款、色、码）进行汇总。u可通过商品类型（款号、颜色、尺码）汇总。u可通过差异类型（扫描数大于通知数、扫描 数等于通知数、扫描数小于通知数）汇总。u 界面按键功能说明【F1】：查看帮助。【#】：切换输入法。【R】：退出当前页面。无线出入库出库操作说明无线出入库出库操作说明浙江大自然鞋业有限公司 第 34 页装箱方式扫描装箱方式扫描1）如图5-17 中，选中未处理单据，按【OK】键，进入界面如图；2）扫描商品条码，扫描到的条码(箱码)行中扫描数自动修改，同时数量也可手动修改，录入箱号，箱号自动默认为1（可手动修改）。3）扫描完毕或修改数量完毕后，按【F4】完成，返

20、回“通知单列表”界面，并且完成后的单据状态为“已处理”；4）处理完成后的单据，选中后，可通过按【F4】上传。无线出入库操作说明无线出入库操作说明浙江大自然鞋业有限公司 第 35 页数据上传数据上传当开单单据完成后，需上传至后台管理后台，即在系统主界面下，点击“数据上传”进入数据上传界面。请注意：当前网络是否连通。本功能需要在网络连接的情况下，才能成功上传。在界面中，选中需要上传的单据类型后，按【F4】键执行上传。【F1】：查看帮助；【F4】：执行上传；【R】：退出；无线出入库操作说明无线出入库操作说明浙江大自然鞋业有限公司 第 36 页数据下载数据下载使用过程中，当商品资料等其他资料需要重新更

21、新时。可通过“数据下载”功能，下载商品资料及时更新。在“系统功能”主界面下，点击“数据下载”进入资料下载界面。请注意：当前网络是否连通。本功能需要在网络连接的情况下，才能成功下载。可勾选需要下载的资料，特定下载，或通过点击“全选”，下载全部资料。界面按键功能【F1】：查看帮助；【F4】：执行下载操作；【R】：退出；无线出入库操作说明无线出入库操作说明浙江大自然鞋业有限公司 第 37 页数据导出数据导出当所在网络无法连接而单据无法上传时，可通过“数据导出”功能将数据导出到终端某文件夹中(导出文件为TXT文件)，然后将此文件拷贝电脑后导入到对接的百胜后台管理系统中。导出操作：在系统主界面中，点击系

22、统配置数据导出，进入导出界面。界面显示近期数据采集单据列表。按单个导出：1、选中需要盘点的单据。2、按【OK】键导出（导出的数据默认保存批量导出：需要导出所有数据，请按【F4】键。浙江大自然鞋业有限公司 第 38 页界面功能键说明：1、删除所有盘点数据在界面中，按【F4】即可清除所有单据；2、删除当前选中的盘点单据选中需删除的单据，然后按【C】。数据清理数据清理当系统单据数据不需要时，可清除设备中的单据，为设备节省更大空间（清理已经上传的单据）。清理操作：在系统主界面中，点击系统配置数据清理，进入清理界面，此界面加载历史采集数据。同步模式同步模式浙江大自然鞋业有限公司 第 39 页PDA在使用时有时需要上传或下载数据，需要WIFI无线网路，在仓库或其他使用时，可能没有无线网络，因此使用同步模式可以与电脑连接，共同使用网络。整个安装过程需要wince同步软件“Microsoft ActiveSync.msi”和USB同步驱动文件“wceusbsh.inf”，“wceusbsh.sys”。另外，我们的终端在开机后，在无任何键盘或触摸操作的前提下，一分钟后将会自动休眠，因此在使用过程中必须保证终端不进