维护技巧-数据库-学员手册

1、 www . ufsoft . com www . ufsoft . com修改账龄区间修改账龄区间在系统管理中的修改方法：在系统管理中的修改方法：系统管理中以身系统管理中以身份登陆可以进行修改份登陆可以进行修改 www . ufsoft . com用友数据库结构用友数据库结构该数据库记录了如UFDATA_001_2004，其中数字“001”表示 ，数字“2004”表示 ，该数据库存放系统管理数据库系统管理数据库UFSystemUFSystem业务数据库业务数据库UFDATAUFDATA www . ufsoft . com数据库数据库-企业管理器企业管理器“开始开始” ” “程序程序” ”

2、“Microsoft SQL Server” “Microsoft SQL Server” “企业管企业管理器理器” www . ufsoft . com数据库数据库-修改账龄区间修改账龄区间选择会计期间表选择会计期间表UA_PeriodUA_Period，单击鼠标右键，单击鼠标右键，选择【打开表】中选择【打开表】中的【返回所有行】的【返回所有行】 www . ufsoft . com数据库数据库-修改账龄区间修改账龄区间如果此处只想如果此处只想在数据表中保在数据表中保留要修改的数留要修改的数据记录，单击据记录，单击窗口左上角红窗口左上角红框中按钮。框中按钮。 www . ufsoft . c

3、om数据库数据库-修改账龄区间修改账龄区间如果此处只想如果此处只想在显示在显示“001”账套中的数据，账套中的数据，设置如右边表设置如右边表体设置，再单体设置，再单击红框中按钮，击红框中按钮，执行。执行。 www . ufsoft . com修改时，注意修改时，注意时间的连续，时间的连续，不可有未包含不可有未包含的时间，也不的时间，也不可有时间重叠。可有时间重叠。已经结账月份已经结账月份不可修改。不可修改。数据库数据库-修改账龄区间修改账龄区间 www . ufsoft . com数据库数据库-练习练习1. 在企业管理器中打开数据表在企业管理器中打开数据表ua_period。2. 筛选数据表筛

4、选数据表ua_period中中“999”账套信息。账套信息。3. 修改修改999账套的账龄区间，将账套的账龄区间，将16月修改为每月修改为每 个月个月25号结账；号结账；712月修改为月修改为26号结账。号结账。 www . ufsoft . com总账不能结帐总账不能结帐 www . ufsoft . com总账不能结帐总账不能结帐 www . ufsoft . com数据库数据库-修改数据表修改数据表在在UFDATA_002_2004数据库中打开数据表数据库中打开数据表Gl_mend www . ufsoft . com数据库数据库-修改数据表修改数据表使用使用SQL语句修改，语句修改，单

5、击红框内按钮。单击红框内按钮。 www . ufsoft . com数据库数据库-修改数据表修改数据表在如右图中单击【更在如右图中单击【更改查询类型】按钮，改查询类型】按钮，选择其中【更新】选择其中【更新】 www . ufsoft . com数据库数据库-修改数据表修改数据表在上面的窗口中修改在上面的窗口中修改写入：写入：UPDATE GL_mendSET bflag_fa = 1再单击红框中标识的再单击红框中标识的【运行】按钮，及将【运行】按钮，及将本年固定资产所有月本年固定资产所有月份进行月末结账处理。份进行月末结账处理。再执行：再执行：UPDATE GL_mendSET bflag_w

6、a = 1将工资系统进行月末将工资系统进行月末处理。处理。 www . ufsoft . com数据库数据库-练习练习1. 用企业管理器打开用企业管理器打开999账套账套2003年数据库中数据表年数据库中数据表GL_mend。2. 检查该账套启用了哪些模块。检查该账套启用了哪些模块。3. 使用使用SQL语句只查询出会计期间语句只查询出会计期间iperiod，工资结，工资结账状况账状况bflag_wa和固定资产结账状态和固定资产结账状态bflag_fa三个三个字段。字段。4. 使用使用updata语句将工资和固定资产两个模块本年所语句将工资和固定资产两个模块本年所以期间都改为结账的状态。以期间都

7、改为结账的状态。 www . ufsoft . com数据库数据库-修改数据表修改数据表在进行库存管理模块年末的月末结转时，如下图提示在进行库存管理模块年末的月末结转时，如下图提示检查所有单据列表，并没有未审核的单据检查所有单据列表，并没有未审核的单据 www . ufsoft . com数据库数据库-修改数据表修改数据表SQL事件探查器事件探查器是使系统管理员是使系统管理员得以监视得以监视 SQL Server实例中的实例中的事件。可以捕获事件。可以捕获有关每个事件的有关每个事件的数据并将其保存数据并将其保存到文件或到文件或 SQL Server 表中供以表中供以后分析。后分析。 www .

8、 ufsoft . com数据库数据库-修改数据表修改数据表 选择好跟踪模板之后，如选择好跟踪模板之后，如右图如果单击【运行】按钮右图如果单击【运行】按钮系统将执行跟踪，因此在单系统将执行跟踪，因此在单击【运行】按钮之后，即可击【运行】按钮之后，即可将将“事件探查器事件探查器”最小化，最小化，将出错的程序重新执行一下。将出错的程序重新执行一下。 www . ufsoft . com数据库数据库-事件探查器事件探查器在执行完毕有在执行完毕有错误的过程，错误的过程，直至系统报错直至系统报错或异常时，单或异常时，单击如右图中击如右图中“停止跟踪停止跟踪”按钮，此时即按钮，此时即可在窗体中分可在窗体中

9、分析程序执行的析程序执行的脚本，或打开脚本，或打开“工具工具”菜单菜单中的【查询分中的【查询分析器】，执行析器】，执行脚本语句，核脚本语句，核检查输出结果。检查输出结果。 www . ufsoft . com数据库数据库-查询分析器查询分析器 将事件探查将事件探查器中跟踪的脚器中跟踪的脚本语句拷贝到本语句拷贝到此执行，核查此执行，核查结果。此例可结果。此例可以看出，收发以看出，收发记录主表有一记录主表有一条记录（单据）条记录（单据）未作审核（审未作审核（审核人为空），核人为空），并且查询子表并且查询子表（Rdrecords）中有无相应记中有无相应记录。录。 www . ufsoft . com

10、数据库数据库-查询分析器查询分析器1. 检查检查999账套，并对库存管理模块进行月末结账。账套，并对库存管理模块进行月末结账。2. 使用使用SQL事件探查器，跟踪检查。事件探查器，跟踪检查。3. 利用查询分析器配合事件探测器，找出出错记录。利用查询分析器配合事件探测器，找出出错记录。4. 分析出错记录，并提出解决方案。分析出错记录，并提出解决方案。 www . ufsoft . com总账中对账错误总账中对账错误 如果核对账簿的过程中有错误，即上有如果核对账簿的过程中有错误，即上有X符号，符号，表示有账簿存在问题，此时【显示对账错误】按表示有账簿存在问题，此时【显示对账错误】按钮变为黑色，可以

11、通过它查询账簿出错明细情况。钮变为黑色，可以通过它查询账簿出错明细情况。 www . ufsoft . com总账中对账错误总账中对账错误 通过此窗口可以发现是通过此窗口可以发现是51045104科目的总账和科目的总账和项目账不平衡，可以通过查询凭证或该科目项目账不平衡，可以通过查询凭证或该科目明细账，查询错误原因和位置。明细账，查询错误原因和位置。 www . ufsoft . com总账中对账错误总账中对账错误Gl_accvouchGl_accvouch凭证及明细账凭证及明细账Gl_accassGl_accass辅助总账辅助总账 www . ufsoft . com总账中对账错误总账中对账

12、错误科目属性：科目属性： 进行项目核算进行项目核算 在在“凭证及明细账凭证及明细账”（Gl_accvouchGl_accvouch）中，该科目却没有）中，该科目却没有项目辅助核算。找出该科目所有缺辅助核算的记录，记下凭项目辅助核算。找出该科目所有缺辅助核算的记录，记下凭证号，在总账中进行一一添加。证号，在总账中进行一一添加。 www . ufsoft . com练习练习1. 进行进行111账套总账中对账工作，检查对账错误的会账套总账中对账工作，检查对账错误的会计科目。计科目。2. 在数据库中进行检查，查处出错的记录。在数据库中进行检查，查处出错的记录。3. 针对出错处提出解决方案。针对出错处提

13、出解决方案。 www . ufsoft . com用用Access连接连接SQL Server在在AccessAccess中中新建一个空新建一个空白数据库白数据库 www . ufsoft . com用用Access连接连接SQL Server在建立一个空在建立一个空白数据库之后，白数据库之后，单击单击“文文件件”|“获取外获取外部数据部数据源源”|“链接表链接表” www . ufsoft . com用用Access连接连接SQL Server在文件类型在文件类型中选择中选择“ODBC Database ()” www . ufsoft . com用用Access连接连接SQL Server

14、如左图选择连接数据源，第一次进入选如左图选择连接数据源，第一次进入选择【择【NEWNEW】和【新建】按钮，弹出如下】和【新建】按钮，弹出如下图界面。图界面。在右图创建新的数据源窗口中选在右图创建新的数据源窗口中选择其中择其中“SQL Server”SQL Server”单击【下单击【下一步】按钮。一步】按钮。 www . ufsoft . com用用Access连接连接SQL Server在右图中设置新建数据源的存储路径在右图中设置新建数据源的存储路径和名字，可以单击【和名字，可以单击【Browse】或【浏】或【浏览】按钮修改，如下图。览】按钮修改，如下图。如左图选择数据源存放路径，和数如左图

15、选择数据源存放路径，和数据源名，如据源名，如“sql”，单击【保存】，单击【保存】按钮。按钮。 www . ufsoft . com用用Access连接连接SQL Server如左图，设置好数据源路径和数如左图，设置好数据源路径和数据源名之后，单击【下一步】按据源名之后，单击【下一步】按钮，如下图所示钮，如下图所示如右图，数据源已经创建成功，如右图，数据源已经创建成功，单击【完成】按钮。单击【完成】按钮。 www . ufsoft . com用用Access连接连接SQL Server在如右图所示，已经设置在如右图所示，已经设置好了好了Access与与SQL Server数据库的外部连接，现在

16、数据库的外部连接，现在设置与设置与SQL Server数据库数据库内部的连接，如连接哪个内部的连接，如连接哪个数据库服务器，哪张数据数据库服务器，哪张数据表等。表等。在上图中在上图中Description（描述）对应文本框中输入该连接的描（描述）对应文本框中输入该连接的描述（说明），该项选择填列；在述（说明），该项选择填列；在Server（服务器）对应的文（服务器）对应的文本框中输入连接的服务器计算机名或本框中输入连接的服务器计算机名或IP地址，如果连接本机，地址，如果连接本机，也可输入一个小数点，该项必须输入。单击【下一步】也可输入一个小数点，该项必须输入。单击【下一步】 www . ufs

17、oft . com用用Access连接连接SQL Server 在如左图中选择第二项在如左图中选择第二项“With SQL Server authenticition using a login ID and password entered by the user”(使用使用SQL Server认认证的身份和密码登陆），第证的身份和密码登陆），第一项是使用系统域认证的域一项是使用系统域认证的域用户登陆。用户登陆。 在上图中在上图中Login ID（用户名）（用户名） 中输入中输入“sa”，并输入，并输入Password（密（密码），单击【下一步】按钮。码），单击【下一步】按钮。 www .

18、ufsoft . com用用Access连接连接SQL Server如右图选择如右图选择“Change the default database to:”（选择默（选择默认的数据库），并在下拉菜单认的数据库），并在下拉菜单中选择要连接的数据库或需要中选择要连接的数据库或需要修改的数据库，如修改的数据库，如“UFDATA_999_2003”。单击。单击【下一步】按钮。【下一步】按钮。 www . ufsoft . com用用Access连接连接SQL Server 在如左图窗口中设置系统在如左图窗口中设置系统使用语言或日志文件等，单击使用语言或日志文件等，单击【完成】按钮，完成【完成】按钮，完成

19、Access与与SQL Server的连接。的连接。 如右图窗口中显示此连接的配置等日志文如右图窗口中显示此连接的配置等日志文件，此窗口中单击【件，此窗口中单击【Test Data Source】或】或【测试数据源】按钮测试此连接。如果在弹【测试数据源】按钮测试此连接。如果在弹出窗口中显示出窗口中显示“TESTS COMPLETED SUCCESSFULLY!”（测试全部成功！），（测试全部成功！），证明连接无误，单击【证明连接无误，单击【OK】按钮。】按钮。 www . ufsoft . com用用Access连接连接SQL Server如左图所以，已经建立一个如左图所以，已经建立一个名为名

20、为“sql”的的DSN数据源，数据源，选择选择“sql dsn”，单击【确，单击【确定】按钮，系统提示如下定】按钮，系统提示如下“SQL Server登陆界面登陆界面”，输入用户名：输入用户名：“SA”以及密以及密码，单击【码，单击【OK】按钮。】按钮。 www . ufsoft . com用用Access连接连接SQL Server在如右图窗口中选择在如右图窗口中选择要连接该数据库中的要连接该数据库中的数据表，可以多选。数据表，可以多选。此处为了辨别，在链此处为了辨别，在链接的表名前增加了一接的表名前增加了一个前缀个前缀“dbo”。在上图选择好要连接的数据表之在上图选择好要连接的数据表之后，

21、单击【确定】按钮，系统可后，单击【确定】按钮，系统可能提示如右图窗口，为了避免连能提示如右图窗口，为了避免连接后数据不全，此窗口中直接单接后数据不全，此窗口中直接单击【取消】按钮。击【取消】按钮。 www . ufsoft . com用用Access连接连接SQL Server此连接是与此连接是与SQL Server中数据库动中数据库动态的连接，态的连接，在此进行修在此进行修改，同时修改，同时修改了改了SQL Server中的中的数据值。数据值。 www . ufsoft . com练习练习1. 练习使用练习使用Access连接连接SQL Server的操作，连接的操作，连接SQL Server 数据库中数据库中UFSYStem数据库。数据库。2. 在在Access中修改中修改UFSYStem数据库中的数据库中的ua_iperiod数据表中的账