外贸英语函电实训大纲

1、外贸英语函电实训大纲实训教学任务和目的：外贸英语函电实训是国际贸易、商务英语专业的实践性教学环 节。是一门将英语知识应用于国际贸易专业写作的课程。其任务是以国际货物贸易操作流程为脉络，在讲授有关英语函电的一般格式、 常 用词汇、习惯表达法基础上，将零散的知识加以系统化、条理化，注 重训练学生将所学知识运用于实践操作的能力， 旨在培养造就一大批 英语基础好、操作能力强的外经贸实用型人才。实训教学基本要求：外贸英语函电实训课程的学习，旨在使学生掌握外经贸业务信函 的撰写要点，初步做到能在一般情况下写出内容确切、表达得体、符 合规范、语句通顺、没有语法错误的信函（由于现代化的信息传送方 式如传真、电

2、子邮件的撰写方式和普通信函相似，故以掌握信函撰写 为重点）。了解业务信函的趋向，能运用现代化的信息传送方式进行 贸易沟通。一、实训设计外贸英语函电实训课程的内容主要包括：模拟建立业务关系， 模拟询盘、发盘，模拟还盘，缮制合同，模拟保险、装运，模拟付款,模拟索赔、续订购等7 项内容。学生通过亲自参与调查、讨论和实际操作等寓教于乐的措施，加深他们对相关理论的理解，实现同时提高他们理论素养和实践能力的目的。本门课程将遵循“以教师为主导、以学生为主体、以训练为主线”的教学原则。在教学方法上，本门课程将大量采用模拟教学和案例教学，这些方法有益于激发学生的学习兴趣，较之传统的教学方法有全新的突破。二、实训

3、教学的内容（一）模拟建立业务关系实训项目教学的目的与要求：根据报纸、使馆、因特网、交易会、商会、往来客户等提供的信息，按照潜在客户的需求，结合本公司的业务范围和发展需要，撰写要求建立业务关系的信函、资信调查函和对公司作简介。要求信息来源表达清楚，公司介绍得当，建交愿望表达明确；信函结构完整，调理清楚，过渡自然；表达清楚准确，无重大语法错误。实训项目教学内容：1. 相关语句的翻译，句型盘练，重点词语用法盘练；2. 公司介绍练习；3. 建交函和资信调查函的写信练习。实训项目教学的场所：计算机房（二）模拟询盘、发盘能够以进口商的角色，根据公司的实际业务范围和需求，用正确格式撰写询购产品的信函；能够以

4、出口商的角色，对进口商的询盘予以答复，撰写产品报盘的信函；掌握询盘和报盘函中重点词的用法和常用的句型。撰写询盘函时能够清楚地表达自己的需求；能够根据商品的可供情况对进口商的询盘函做出恰当答复，报盘的各项条件表达清楚。不论是询盘函、回复函还是报盘函，都要做到术语准确，结构完整，调理清楚，过渡自然，表达清楚准确，无重大语法错误。实训项目教学内容：1. 术语翻译；2. 相关语句的翻译；3. 句型盘练；4. 重点词语用法盘练。5. 表达价格的四个必需因素；6. 询盘及其回复、报盘、无法报盘、报替代品等的写信练习。实训项目教学的场所：计算机房（三）模拟还盘实训项目教学的目的与要求：能够撰写还盘信函，跟贸

5、易伙伴就各交易条件进行讨价还价。讨价还价时做到理由得当，有说服力，言词和语气得体。写信要做到术语准确，结构完整，调理清楚，过 渡自然，表达清楚准确，无重大语法错误。实训项目教学内容：1. 对价格的描述；2. 有关质量、交货期、市场状况、竞争状况等各种影响价格的因素的表达方法；3. 价格调整的表达方法；4. 撰写还盘信函。实训项目教学的场所：计算机房（4） 缮制合同实训项目教学的目的与要求：能够根据往来函电或其他交易信息，精确地提炼出交易的各项条件，熟练准确地填制合同的各项条款，并符合外贸习惯。交易条件的提炼做到精确无误，不同合同条款的管用格式和表达方法要熟练掌握，填制时要做到规范而且熟练。实训

6、项目教学内容：1. 阅读合同，熟悉合同条款的一般规范；2. 阅读往来函电，提炼交易条件；3. 根据上述交易条件填制空白合同。实训项目教学的场所：计算机房（5） 模拟保险、装运1. 能够撰写保险环节的各类英语函电，就各类保险事宜跟贸易伙伴进行磋商。掌握各种险别及常用投保，超额投保的表达方式。在我方负责投保的情况下，对保险的解释说明要做到清楚明了，让外商了解我国保险公司的政策。所有信 函的写作都要做到术语准确，结构完整，调理清楚，无重大语法错误。2. 能够撰写装运环节的各类英语函电：发出装船须知、催促装运、发出装船通知等。催促装运的信函要理由充分，有说服力。装船须知和装船通知要做到信息完整准确。所

7、有信函的写作都要做到术语准确，结构完整，调理清楚，无重大语法错误。实训项目教学内容：1. 术语翻译；2. 相关语句的翻译；3. 句型盘练；4. 重点词语用法盘练。5. 撰写信函跟贸易伙伴就保险事宜进行洽谈。6. 撰写装船通知函。实训项目教学的场所：计算机房（6） 模拟付款能够通过函电与贸易伙伴就支付条款进行洽谈，商讨、 变更支付方式。撰写变更支付条件的信函，表达正确，理由明确有说服力。掌握信开信用证和SWIFT信用证的格式和主要内容；能审核信用证，找出信用证与合同不符之处，并向进口商去函要求进口商修改信用证。就支付条款进行洽谈时，要做到理由得当，有说服力，言词和语气得体。熟练掌握信开信用证和S

8、WIFT言用证的格式和主要内容，能 快速从信用证中找出有关交易的信息；信用证的审核要准确无误；要求进口商改证的函要表达清楚明了，建议明确，内容、结构完整，调理清楚，过渡自然，无重大语法错误。实训项目教学内容：1. 术语翻译；2. 相关语句的翻译；3. 句型盘练；4. 重点词语用法盘练。5. 根据所给背景材料，从买方的角度写信，要求更为宽松的付款方式；然后从卖方的角度做回复。6. 根据合同审核信用证，找出信用证与合同的不符点，向进口商去函要求其对信用证进行修改，并提出具体修改意见。实训项目教学的场所：计算机房（7） 模拟索赔、续订购实训项目教学的目的与要求：能够撰写关于索赔和理赔的英语函电及续订购的英语函电提出索赔要证据确凿，有理有据，要求明确；处理索赔要态度诚恳，语气恰当，理由充分，说服力强。所 有信函的写作都要做到术语准确，结构完整，调理清楚，无重大语法错误。实训项目教学内容：1 .术语翻译；相关语句