高校试卷档案规范化管理其意义

1、浅谈高校试卷档案的规范化管理及其意义试卷档案是高校教学档案的重要组成部分，它对于高校加强教学管理，提升教学质量乃至本科评估都有重要的意义和作用。但目前高校的试卷档案管理还存在一定的问题，试卷档案的价值没有得到充分展现。规范试卷材料的归档，加强试卷档案的利用，使之更好地为高校教学教改服务，具有重要意义。试卷档案教学管理档案利用一、加强高校试卷档案管理的必要性和重要性1. 当前试卷管理仍然存在一定的问题目前，虽然相当一部分高校的试卷管理达到了一定的水平，但仍存在有待改进的地方：试卷档案的规范化仍有待加强，如试卷归档程序不完善，注重期末试卷归档管理、忽视开学补考试卷归档工作等；试卷档案的电子化建设有

2、待加强。试卷档案材料中，除了纸质试卷本身的唯一性、不可替代性较强以外，其他档案均可建立电子档案形式，但现实是纸质的试卷档案归档一般比较规范，而电子材料则保存不完整，缺乏系统性；重保存，轻利用，档案材料建立的最终目的是发挥其借鉴作用。而高校试卷档案的管理，最受重视的试卷归档过程，一旦试卷材料成为真正的“档案材料”，就被束之高阁，使得试卷的档案价值得不到很好的体现。2. 加强试卷档案管理具有重要的意义试卷档案作为重要的教学档案，对于学生、教师、院系都具有重要作用。对学生来说，试卷及其附属材料是一学期的学习成果的集中体现。而且学生也可以通过试卷归档材料，检验自己对所学课程知识的掌握程度，总结经验教训

3、，提高学习能力。对于教师而言,试卷归档材料有助于教师增强对课程的理解和把握，为以后提高教学水平，改进教学方法提供了方向。对于院系而言，试卷归档材料反映了本学期教学工作的一个重要方面，反映着学校的教学水平和教学管理质量。同时，试卷档案也是本科教学评估的重要参考资料。二、高校试卷档案的内容和归档程序试卷档案管理意义重大，而由于试卷档案材料繁多，归档过程复杂，因此试卷材料的归档，更应明确归档内容和归档程序。试卷档案建立的前提是充足而完整的试卷归档材料。在每学期开学一周之内，由教学秘书将期末试卷归档材料收集整理，为试卷归档做好准备。试卷归档材料包括：学生试卷；与试卷相关的材料、附件。包括：卷内归档目录

4、、课程教学大纲、命题责任书、空白样卷ab卷、标准答案、试卷分析报告、试卷复查表、考场记录单、学生成绩总表、平时成绩登记表、异常情况说明等。另外，还包括装订成册后所用的试卷封面。附件材料一般用a4纸张，材料需完整有效，凡需要有教师本人、教研室主任、系主任以及教学院长签字处，均需有相应的签名。试卷装订封面的内容应包括考试的课程、日期、班级、学科、课程性质、试卷份数、任课教师、试卷批阅、归档时间等。试卷归档材料收集完成之后，接下来是试卷材料的归档工作。将学生试卷按学号由小到大的顺序整齐排放，与试卷封面一起装订成册。将试卷归档材料按顺序排列，依次为卷内归档目录、课程教学大纲、命题责任书、空白样卷ab卷

5、、标准答案、试卷复查表、考场记录单、试卷质量分析表、学生成绩登记表、平时成绩单、异常情况说明。将以上附件材料装订成册，与装订好的学生试卷册放在一起。这就构成了完整的试卷归档材料。打印试卷归档目录，将试卷归档材料按年级、专业区分开来，按次序放进试卷柜，试卷归档工作即告完成。以上所说是期末试卷的归档过程，由于学期期末考试是规模最大、组织最严密、材料最齐全的考试，因此具有较强的示范意义。实际上，高校还有开学补考及毕业补考等试卷材料类别。开学补考和毕业补考试卷材料也是试卷档案的重要组成部分。开学补考和毕业补考试卷归档必须遵循归档工作的一般原则，同时又有其特殊性。开学补考和毕业补考因考生来自不同的班级，而且附件材料的形成过程也不同于期末试卷，因此其归档材料比较杂乱，缺乏系统性，大体包括补考试卷、考场记录单、补考成绩记载表几项。在归档时，将补考试卷按场次整齐摆放，然后将考场记录单、补考成绩记载表放入补考试卷所在的档案盒或档案袋，填写归档学年、学期，补考时间、补考科目、补考人次等项，制成完整的补考试卷档案材料，放入试卷档案柜。由于补考试卷相对于期末