DMS0系统操作员操作手册简化版

1、1.登陆宝洁DMS2.0系统11.1. 双击桌面“VDRP”图标21.2. 在登录界面中输入相关登录信息22 .宝洁新品维护操作流程22.1. 商品经营权限分配22.2. 商品采购单位-进价维护33 .采购单操作流程63.1. 输入宝洁采购订单63.2. 审核宝洁采购订单73.3. 12小时后，与宝洁仓库订单处理人员确认是否已收到采购订单74 .入库单操作流程74.1. 输入入库单74.2. 审核入库单75 .采购退货单流程75.1. 输入采购退货单85.2. 审核采购退货单85.3. 输入返厂出仓单85.4. 审核返厂出仓单86 .新增客户流程86.1. 为即将新增的客户分配一个编码86.2

2、. 输入客户资料96.3. 审核客户资料96.4. 客户对应销售代表97 .销售单流程107.1. 输入销售单107.2. 审核销售单118 .销售退货单流程118.1. 输入销售退货单118.2. 审核销售退货单119 .移仓单流程119.1. 输入移仓单119.2. 修改移仓单129.3. 确认移仓单139.4. 出库审核139.5. 入库审核1310 .报溢单、报损单流程（损溢）1410.1. 库存报损报溢申请1410.2. 库存报损报溢审批1410.3. 报溢单、报损单生成并打印1410.4. 审批报溢单、报损单1510.5. 财务人员接收报报溢单、报损单财务联151 .登陆宝洁DMS

3、2.0系统1.1. 双击桌面“VDRP”图标1.2. 在登录界面中输入相关登录信息1.2.1. 依次输入用户编号和密码（均为系统经理告知）1.2.2. 输入服务器IP地址为192.168.10.3:9080点击“登录”后，即可进入系统2 .宝洁新品维护操作流程（宝洁若有新商品上市时，请按此流程进入DMS2.0系统进行相关维护后，才可正常输入各种业务单据）2.1. 商品经营权限分配2.1.1. 新建采购单时，当正确输入需要采购的新商品货号后，系统提示“该供应商对应的商品没有找到”，表示有新的商品信息需要做【商品经营权限分配】，如下图行信息|行号标面品铜码商品名称单位规串1 >1.ET910

4、|2.1.2. 将新商品的经营权限分配给自己分销商的宝洁经营部，进入【商品中心】一【商品管理】一【商品经营权限维护】，打开菜单后如下图白国1214白圜121401I到4。鹿晋城办事处晋城丰杰南贾有限公三晋城丰杰恒安营部生产茴办事处分捎商总部口分销商统营部2.1.3. 找到自己分销商的宝洁经营部那一行，双击经营部名称后，会进入到“设置经营部的商品权限”界面，需在此界面将新品的经营权限添加上去2.1.4. 在可经营的商品明细行中的“商品编码”栏输入需要添加经营权限的新品货号，回车后可显示出此商品名称，如还有其它商品需要添加，直接在明细行中点击鼠标右键在弹出菜单点击“增加”即可新增一行2.1.5.

5、添加完毕后点击“保存”，系统提示操作成功后，确定即可。2.2.商品采贝单位-进价维护2.2.1. 若保存采购单时，系统提示“商品供应商单位不正确”，表示有新的商品信息需做此维护，如下图商品供应商单位不正端，必须为C5或则SI'匚二酒运二二I-进价维护】2.2.2. 维护新品采购单位和进价，进入【商品中心】一【商品采购单位2.2.3. 在操作界面中L噌加司保存且关闭营部1口1匚in.鹏辉纸业长沙恒安统号供应商WJ0001恒安集团l1lllln2.2.4. “经营部”选择所在分销商经营部2.2.5. “供应商”选择供应商为宝洁集团2.2.6. “查询”点击查询出已维护采购单位和进价的所有商

6、品2.2.7. 在键盘上按一下“F9键”，此时系统会自动全部选中所以已维护过采购单位和进价的商品2.2.8.鼠标右键，在弹出菜单中选择“删除”,先将所有记录删除掉商品编码商品名称采购不含税价格I采HkA3F00002MJ37C0口能2JWJ)AD0C95MiA2CO0t08WFOOC01HAZI00005MWZIOOCDTHmiooooaAT20和抽袖珍型面巾纸UL米双人）SL010心相ERI优选系列10片装遢巾BT480心*日印8。Til25饕巾噩SJW5心相EJ卫51005心相印洁SC005心相E口矍删除支）Ieik0,829059831.11111131Ctrl+Bel615取消删除幻导

7、出珈京TL邕IT2715压在鞋巾总Ctrl+u1E8：12612613T1.SHU2EOOC01nnoo二层压花图济型HWmWOCiMSUOOl心相印优选系列单片装湿巾HkASAOOClALB2020安乐纤舒薄巧护垫GSO19939测试中维包装巾*研00刚3A11L43O安乐超凡人海卫生巾1.410256411533461541.6E3931B21709401711.794071792.2.9.然后点击左上方的“保存”按钮，系统提示操作成功后，点击“确定”即可号标记商品编码商品名称采购不含税饰格采购含税价格A圄HAAZCOOD62虹20£口抽袖玲型面巾轼UL米双人）0.62S0593

8、30.STQOOOOO旦KUIAD0O95SL01D心相印优选系列旧片装湿巾1.tlllllH1.30000000口HAAZD00108BT480心相印配抽整装面巾纸1.15304615L35000000«二MAA2F00001T2125露巾纸1.2820S1281.50000000心榔«一KAA2I00005SA005心相印卫生系列5片装湿巾1.2B2051261.50000000心榔HWGI00007SEM5心相印洁肤搴列5片装艰巾1.282051281.5000WX心榔«圄HAAZI000093805心相印饕儿润肤系列5片装湿巾1.232051261.500

9、00000心咛刖圄KMZFD0D02T2T15压花餐巾班1.367521371.60000000W日E*口HAAZE00001DT1100二层压花爵济型）1.410256411.65000000«二MAADACOOg4£901心相印优选系列单片装湿巾1.53646154i.eooooooc快目E«阖K/kASA£)0013ALB2020安乐纤斜薄巧护垫1.623931621.90000000安东ITTffEKmHrlKr-12.2.10.然后再在明细行中鼠标右键弹出菜单中点击“增力口”删除9CtrH-Del取消删除匚"1+U导出到EXCEL鱼2

10、.2.13.查询出所有商品后，点击键盘上的“F9”按键全选商品，然后点击“确定”2.2.14.此时所有商品都会被选择到商品采购进价维护界面的明细行中疏一设置供应商单位CS主要行号标记商1sl翁码商品名称采购不含税价格采购含税阶格ri_I'EAP20之口油袖珍型面巾纸几米观0.829059030.970000002MAABAOOtWSsuoit）心相印优选系列10片装湿巾1111111111.300000003hjHAAZCC01C3DT480心相抽夔装面巾纸1.153846151,35000000HAAZFOOWlT2125餐巾纸1跣2051181.50000000KAAZIOOM5S

11、AD05心相EJ卫生系列5片装湿巾1.28205128150000000&KAAZIOOOOTSB005心相E|3浩肤不列5片装湿巾1282051281.500000007HMrmrnn口心梢印骅”，油希第列eM菊星巾1用PflFUM1FmnnnnnJ设，枭购单位设置说明:普通商品枭购单世为普,盒装商I2.2.15.此时在明细行上方的“统一设置供应商单位”后面的输入框中输入“CS”，再点击“设置”按钮2.2.16.最后点击右上方的“保存”按钮，等待系统提示“保存成功”即可。价格不可为0,只须将采购含税进价一列的标题栏双击进行排序后，找到进价为（如系统在保存时提示0的商品修改为不为0的进

12、价，再重新进行保存即不会有此提示并保存成功）注意：如是在保存采购单时提示“商品供应商单位不正确”，做完以上进价和采购单位维护步骤后，需要重新维护采购单才能进行保存。3.采购单操作流程3.1. 输入宝洁采购订单3.1.1. 进入【采购中心】一【采购订单】一【宝洁订单输入】Ship!。代鹤到货日期2009-12-03。4呢口5口。区口nT订单医型收货地址手工号提交薛采购员必阿1三来购费订单说明彳h白13.1.2. “经营部”选择所在分销商经营部3.1.3. “供应商”选择供应商为宝洁集团3.1.4. “仓库”选择所在分销商中心仓3.1.5. “采购员”选择所在分销商采购员3.1.6. “shipt

13、o代码”选择所在分销商编码3.1.7. “订单类型”选择013.1.8. 明细行中鼠标右键弹出菜单中点击“增加”状毒3.1.9.在新增加的空行中输入需要采购的商品编码、单位（默认为箱）、箱数、含税箱价行号标商品.商品名前单位E1年一总一可用库存植数订苴员舍猫前合税关颖1tMAAZX0O11B701O特菜三层:口触装箱0000.000100.009Z.0OCOO3O33,ZCOl0021XAA2W0O27BTS10构索三层:口顼篥陶箱0000.0002C0.30113.5D00D0D22,700.003步_?0000.0C00.00O.COOOCOOO0.003.1.10.所有采购商品输入完检查

14、无误后，点击“保存”不能保存，请见宝洁新品维护流程）3.2.审核宝洁采购订单（如保存时提不'商品供应商单位不正确造成3.2.1.进入【采购中心】一【采购订单】一【审核】3.3.12小时后，与宝洁仓库订单处理人员确认是否已收到采购订单4.入库单操作流程（采购商品到货后，凭宝洁到货清单直接输入入库单，增加系统库存）4.1.输入入库单4.1.1.进入【仓储中心】一【采购入仓单】一【输入】统董部101口1L1日耨孤业长沙安统:供应商a00001恒安舞团仓库巴1111褴辉抵业长秒中心仓库位瑞码CS011U1三唯龌抵业长沙中心仓口是否显示商晶图片4.1.2. “经营部”选择所在分销商经营部4.1.

15、3. “供应商”选择供应商为宝洁集团4.1.4. “仓库”选择所在分销商中心仓4.1.5. “库位编码”选择仓库库位4.1.6. 明细行中鼠标右键弹出菜单中点击“增加”位（默认为箱）、入仓位数量、在新增加的空行中输入需要入库的商品编码、单（箱）含税进价或（总）含税金额行号标记商品编码条码商品名称单位入仓位数量含税进价1周的Z叩QQ11掰磔6B2S31QBT910特柔三层1碗箱100能OOOWOOOIXJWQ27|附2叩Q02T6M3244958110BT810特柔三层1。粒箱1001137500000000000(行信息增加Im棚除此）Ctrl+Del取消黜除工）Ctrl+U批次信息（1）导出

16、到E：CELa）4.1.7.所有入库商品输入完检查无误后，点击“保存”4.2.审核入库单4.2.1.进入【仓储中心】一【采购入仓单】一【审核】（审核完成后，系统库存增加）5.采购退货单流程（若仓库中有商品因某些问题经与宝洁协商后需退货，则在系统中输入采购退货单，减少系统库存）5.1. 输入采购退货单，详细操作同宝洁采购单5.1.1. 进入【采购中心】一【采购退货单】一【输入】HAUUUJ1h恒天集建1跷菅都ininm-阴辉纸业长沙恒安级营W车”匚：1门.除辉辕业长沙中心仓退货日期?no9-ii-3Q,状有揖节来则cscum曰翡EH|自劲单号匚m庠曰期|3手工单号行导益总帽吗两层髭晰聿位聿晶片料

17、跳山4竹HtAZDOOOil69223662*31015T91C将第三层由粒衰翁az.ocmtncm口920.00HAA2D00027tar2ugseiio5.DC仃信息113.5.2. 审核采购退货单5.2.1. 进入【采购中心】一【采贝退货单】一【审核/取消审核】5.3. 输入返厂出仓单来源单据ctlOlOlHOOOOOCCOOG级营都1口1川1日鹏裤班业长眇恒安朗仓库鹏辉祗业长沙中心仓库位csuimij-鹏踊氏业长沙中,阴5.3.1. 进入【仓储中心】一【返厂出仓单】一【输入】来港类型采购退货单二|状森提交供应商恒赛集团自动单号出库日期|aOQ9-11-30，手工单号福注行信息I行号iE

18、商品弱吗商品名称单一出仓数量库位编吗库位名称退货数量12一A用而g面ijBT910特柔三层1口粒装提50.C0CS01UU鹏辉纸业长沙中心50.0C-WkZDODOS'BTS10侍柔三层1口粒装G提25.00CS0111U牌辉纸业长沙中心25.0t5.3.2. “来源单据”选择已审核的采购退货单，系统会自动带出采购退货单上所有的商品信息，无须修改5.3.3. “库位”选择仓库库位5.3.4. “保存”点击保存5.4. 审核返厂出仓单5.4.1. 进入【仓储中心】一【返厂出仓单】一【审核】（审核完成后，系统库存减少）6.新增客户流程（如果输入销售单或销售退货单时，发现客户信息不存在，则需

19、新增客户）6.1. 为即将新增的客户分配一个编码6.1.1. 进入【客户中心】一【客户资料】一【完整客户资料查询】查询当前所有客户的编码序号情况3序对应关系状态心布状态客户翡码客户名称1有预无效C5010Q001恻试客尸3无效无效C50100001测试客户S有效无效C50100001醐试客P4有效无效CS01S0000001温柔妈妈一1小5有效无效1CS01mQ0QW1温柔妈蚂-1以6有效无效CSO10OOOOOO2百百便利超市（®T有效无效CS01SOOOOCK3旺旺超市匚火车站i6.2.输入客户资料6.2.1. 进入【客户中心】一【客户资料】一【输入/修改/查询/删除/打印】6.

20、2.2. 点击界面上方“增加”，在弹出窗口中新增客户资料所属组胴客户简称师111狙取序刻号CSQ1客尸编号GSQIUOOWQ客尸茗称英辕中路旺旺超市客户地址山西ei省长治_曰辖区性明市巴市段县民蹄开户银行*M账目锻底）无街道应收料自辅助科目客门炎型销售代表执行价格信用额不含税销售参考侨-应甘科自粗蓼类别助记符是否检查客尸库存销售地区配浅跪线100.000.00公.0.00单营业税配送距离量小运输量商店类型付款方式付款扣空了用信用额0.00是否停止发货阶段1J关系等级TF客户分类个人客尸I100.叫法人代表益仙率尚客尸.0-00星杏信用苴垦否TopEajui"客尸IK展型虹耻标志|S|

21、5AF至上级客尸沪地址客户门店I标记用.邮详蒯地址长诣市英腌中6.2.3.6.2.4.6.2.5.6.2.6.6.2.7.一项落尸地址国.省.飒悯址|所|单姓名电话号蚂神谓李所属组织”选择所在分销商经营部“客户编号”输入第一步为客户分配的编码“客户名称”输入客户名（为避免与其它客户重复以示区别，名称“客户地址-省、辖区、市及县、镇区”输入客户地理信息“客户地址-街道、号、房间”可输入详细信息，也可填“无”=商店名+简单地址+联系人）;但办公电话与移动电话必填6.2.8. “执行价格”选择“不含税销售参考价”6.2.9. “销售地区”选择客户所在销售区域6.3.6.4.

22、6.2.10. 界面下方客户地址栏中，可选择输入“详细地址”6.2.11. “保存”点击保存客户资料审核客户资料、“姓名”、“电话号码”6.3.1.进入【客户中心】一【客户资料】一【审核】将刚新建保存的客户资料审核为正式的客户对应销售代表6.4.1. 进入【客户中心】一【客户合同】一【销售代表一客户】将刚审核的客户与已有的销售代表建立对应关系，这样开销售单的时候才会在输入完客户以后跟据以上对应关系自动带出销售代表姓者部L010111鹏般艮业长被恒空部销售代表一日-必显示已停用客尸CSOISOOOOOO；英姓中路旺旺超市6.4.2. “经营部”选择所在分销商经营部6.4.3. “客户”选择需要去

23、建立跟销售代表对应关系的客户6.4.4. “查询”点击查询出此客户已对应的销售代表，而刚新建审核的新客户是查询不出任何查询代表对应关系的6.4.5. 明细行中鼠标右键弹出菜单中点击“增加”，在新增加的空行中主要1行号标正船告代会朝日彳脂代表名耕是吾检查信用触商店美型氯玛荷吉耀正称舆道褊用1，口CSO1O3荣佳忠5Ecm6.4.6. “销售代表”选择所对应的销售代表，“是否检查信用额”去掉打勾，“商店类型”、“渠道”选择此客户所属的宝洁客户标准商店类型和渠道（不清楚可向经理或销售代表询问）6.4.7. “保存”点击保存客户与销售代表的对应关系7.7.1销售单流程.输入销售单7.1.1. 进入【销

24、售中心】一【销货单管理】一【输入】经看都1010111经售方式门店CS0130000C04仓库CSO1111出单地址窿营都出单融辉纸业长沙恒安合营部英雄中跳旺旺超市与荣隹思庭辉蛾业使沙中心仓回是否保存订单头口是否用箱做销售收费地址客尸返点提贲方式到黄日期混鞘君劭7.1.2. “经营部”选择所在分销商经营部7.1.3. “客户”输入销售的客户（可直接输入客户编码、客户名称、客户助记符查找），客户会直接带出此客户所对应的第一个“销售代表”，也可选择所对应的其他销售代表7.1.4. “仓库”选择销售出货的仓库7.1.5. “出单地址”选择所在分销商的出单地址7.1.6. 明细行中鼠标右键弹出菜单中点

25、击“增加”，在新增加的空行中输入需要销售的商品编码（可直接输入商品编码、商品名称、商品助记符查找）、单位、数量、含税单位售价情告两品|唠品费品行号标记商品各码商品名褥单位蔺单数量空生占税金颠WZ3O10116922866283101B791T瘁篥三星11粒菜10!1340184m上HAJ1ZJCD0ZT同吃利95BU口|邛tdL畤菜三层口粒装以1UZZ70ZZTOQ|博；期®Ins,SCtrl+D«l7.1.7.如本张销售单同时带有赠品，需点击“赠品商品”页，在其中“仓库”选择赠品出货的仓库,在明细行中输入需要赠送的商品编码、单位、数量渭雪两月赠品苟品莉晶蝙屿商品名粽扃拈条

26、蚪商品岳正圜豆转到因子数量7.1.8. 输入完检查无误后，点击“保存”即可7.2.审核销售单7.2.1. 进入【销售中心】一【销货单管理】一【出库审核】（审核完成后，系统库存减少，如某些商品因可仓库卖库存不足不能出库审核，可通过查询可卖库存报表得知有哪些商品可卖库存不足，此时赠品仓和货车仓需要从中心仓移仓后满足，中心仓需要通过商品盘点后得到实物库存以损溢单调整库存后满足）8 .销售退货单流程8.1. 输入销售退货单8.1.1. 进入【销售中心】一【销货退货单管理】一【输入】详细操作同销售单，如已出库审核的销售单，在送货现场拒收，可以直接做原单退货；如已出库审核的销售单，发现输入信息有错误需重新

27、开单，可以先做原单退货，再做一张新的销售单-是香保存订单头门店相倍阳表|C301Q3CS018J000004神中品旺旺超市B»1用蒲，氐长Mt亘安羟军原就里居荣佳围圭单扣率0,JOO低销舌动客户返五库位1cs311U日随辉遍业屋以中心仓用制羊日冏作盅日期自动单号手工里号状态仓库CS011U-靖诙叱快沙中心自出单地址/营誓出单一|退茸原因相售商界.）行号标记商晶睛码向晶条码而曷3和单位数屈言秋退货少音猊工1HAUDDO01L6出2优戋g31U&T910特第三层:口苞装提1118,42gKAAZD0002T|6底3久4川弘1口灯孔。特柔三层2套装案）222T博询©las

28、珊险or)Ciri+r)Ei8.2. 审核销售退货单8.2.1. 进入【销售中心】一【销货退货单管理】一【审核】（审核完成后，系统库存增加）9 .移仓单流程（分销商设有多个仓库，如中心仓、赠品仓、货车仓、残损仓，若其中某一仓库由于存货短缺，需向另一仓库申请存货调配，从而产生的不同仓库间货品的流动，就需要在系统中进行移仓作业。）9.1. 输入移仓单9.1.1. 进入【仓储中心】【移仓管理】【输入】新建一张移仓单功转眼贯】【悻1X移三单】|H4*H+喇W/不金列市电并团二状盒控交二等窗柳5品宣-金范而曙显苴席位自动单号手工单得暮生日期2nO9-lE-zf婶营部I二jQL：二-金第端但空第套耕出库口

29、门1口1111臼金管器中心仓稔入医四”旦府认部门|11"31日叠13隰普解也摩庇gIDHIH叵帝德琳中心作廊一卷入牌位|ffT胡仇L13L西注9.1.2. “经营部”选择移入仓所在的分销商经营部9.1.3. “确认部门”选择移出仓所在分销商经营部9.1.4. “移出库”选择需要移出商品的仓库，“移出库位”选择移出库所对应的库位9.1.5. “移入库”选择需要移出商品的仓库，“移入库位”选择移入库所对应的库位9.1.6. “移库日期”默认显示为当前日期9.1.7. 明细行中鼠标右键弹出菜单中点击“增加”，在新增加的空行中输入需要移仓的商品编码（可直接输入商品编码、商品名称、商品助记符查

30、找）、单位、数量，输入完成后，不含税金额会跟据移出库中待移出的商品成本和移出数量自动计算行号标记商品编码条码商品名称单位不含税总金甑1AZDOOO116922g66283118BT910特柔三层】。粒装提231452AZD0002769032449531D3BT01O特来三层1口粒装姆97.01增加Ins删除也）Ctrl+Bel9.1.8. 输入完检查无误后，点击“保存”即可9.2. 修改移仓单9.2.1.进入【仓储中心】一【移仓管理】一【修改】可以修改刚刚保存完毕的移仓单9.2.1. 输入日期范围、手工单号、自动单等查询条件，点击“查询”按钮查找需要修改的单据9.2.2. 在明细行中鼠标点击

31、“选择”列下方的复选框，勾选需要修改的单据，然后点击上方的“修改”按钮，系统会弹出移仓单明细界面以供修改KXt司俣存口关闭自动单？yhd11102inOCOOOC040手工单导穆库日期20cg72-24营部1111021-金色蓟阳商贵恒移出库073102111“，中心仓移入库073102112确认部门1111Q21卜.金色朝阳南置恒移出库位531英1111731Q21111移入国住QTIQEIIZL备庄潘海兰主要行号商品编蚂条吗商品名称：单位数量一不含税总金融11AZD00D1122BE>328311dBTIO特柔三层1口苞装箱E3Q31&2DiZBOOOB4win心相印忧选系,

32、列14。克三层五箱3214.1031ACAQ0QT16如总斗书宛LQIL门翻安儿乐千变透气纸尿裤箱335&.9241AZD0006569Z2S63286973LK3DZ心邛印忧选系列201克三层五箱1102.555ADA000596903244957305安多M516+4安儿先野适标灌矍儿W箱2353.35不,匕IibTh1nnriir-riir*nnriH.nmriinr*中lb-cci.IIIrT.1114nfGEd9.2.3. 修改完成后，点击上方的“保存”按钮保存单据即可9.3. 确认移仓单9.3.1. 进入【仓储中心】【移仓管理】【确认】对移仓单进行确认9.3.2. 查询到移仓单后，在明细行中鼠标点击“选择”列下方的复选框，勾选需要确认的单据，然后点击上方的“出库确认”按钮注意：已出库确认的移仓单不可再修改9.4. 出库审核9.4.1. 进入【仓储中心】一【移仓管理】一【出库审核】对移仓单做出库审核it功能职责】出库审核移检单】I4转到口贝*共匚1页行诲页V出库同匐口明细国导出到IICEL一关闭状套出库诵认口手工单号自动单号日期的EI到阿白-0HE移出库EJ确认部门|1卜曰