鸿启电子公司人力资源管理各项工作指引书-休假管理工作指引(DOC7页)

1、工作指引文件编号WI-HRD-03制订日期休假管理工作指引封面页页次1OF5页版次A1分发对象管制编号分发单位汇 签管制编号分发单位汇 签A-0 管理代表F-1 人事课B-0 营销部F-2 总务课C-0 资材部F-3 安全课C-1 生管课G-0 生产部C-2 采购课G-1 注塑课C-3 仓储课G-2 二次加工课C-4 采购工程课G-3 加工课D-0 品保部H-0 信息部E-0 工程部I-0 财务部F-0 管理部J-0 进出口部目录页次页版本1/6A12/6A13/6A14/6A15/6A16/6A1核准管理处部门主管制定部门罗良琴人事课工作指引文件编号页次WI-HRD-03休假管理工作指引2O

2、F5制订日期修订页页版次2003.03.14A1修订记录修订日期修订版次修订内容修订原因变更单号2003.03.14A1新版发行/工作指引文件编号WI-HRD-03制订日期1. 目的休假管理工作指引本文页次3OF5页版次A1为使员工保持良好的精神和体力状态，让员工在正常的工作时间里更加精力充沛地做好工作，同时也使请假作业规范化。2. 范围公司所有陆籍员工3. 朮语请假：因公或私人原因，在正常工作时间内，经上级主管同意，且办理相关手续而不上班者。4. 职责4.1 部门主管员工请假卡之审批4.2 人事请假相关手续之办理员工请假事由之确认与稽查员工请假卡之管控与存档5. 流程图：请见第 3 页6.

3、程序6.1 假别事假员工因个人原因而不能上班须事先请事假，请假期间扣薪、扣全勤；全年事假天数(如无特殊情况 )一般不得超过 20 天，超过者不予核假。病假所有在职员工每月可享有一次(限 1 天内 )有薪病假须提供指定医院休息证明，但需扣除当月全勤奖；超过则扣薪。工伤假员工因公受伤须由直属主管当日填写工伤报告书，办理请假手续，由权责主管依医院诊断结果核给有薪工伤假。【管制文件严禁自行影印, 如需影印请洽文管中心】工作指引文件编号WI-HRD-03制订日期婚假休假管理工作指引本文页次4OF5页版次A1入厂满一年之员工且符合法定结婚年龄者 (男:22 女:20)，提供婚姻证明 (自结婚登记日内三个月

4、有效 )可申请 7 天有薪婚假必须连休。6.1.5产 假入厂满一年之员工生产时可申请3 个月有薪产假包含节假日，须连休，休产假员工休假期间按员工固定工资数计发；未满一年者则为无薪休假(3 个月 )；请产假员工必须提前三十天提出申请，并附医院及当地相关证明(结婚证、准生证等 )，若无证明则交相关政府部门处理。6.1.6 丧 假入厂满一年之员工，一等亲死亡(父母、配偶、子女为一等亲 )可申请 7 天丧假；二等亲死亡 (祖父母，外祖父母、公婆、直系兄弟姐妹为二等亲)可申请 3 天丧假。6.1.7 公 假因公未能出勤者 (如出差等 )，必须前一日提出申请经部门最高主管同意， 超过三天者须经公司最高主管

5、核准。6.1.8 年休假为公司服务满一年 (含 )以上的员工享受有薪年休假，休假期间按员工固定工资计发，年休假最小单位为 1 天(不足 1 天按一天计算 )；满一年后，于次年元月 1 日开始年假，休假天数详如下表：服务年限一年以上 (含 )三年以上 (含 )五年以上 (含 )休假天数7天10天12天6.2 请假办理所有人员请假应事先填写员工请假卡 ，并呈请权责主管核准，办理完请假手续后请假方可生效。未经准假而擅离职守或续假未准而缺勤者，均以旷工论处除因临时急病或重大事故经证明属实，可先口头请假，并于返厂两天内补核请假手续外，否则按旷工处理。【管制文件严禁自行影印, 如需影印请洽文管中心】工作指

6、引文件编号WI-HRD-03制订日期休假管理工作指引本文页次5OF5页版次A1所有人员因私人原因需离开工作岗位者，亦须事先填写员工请假卡，并按相关规定办理完手续后方可离开；如因公需离位1 小时以内者，可向部门主管申请离位后方可离开，并由部门相关人员记录离位状况。所有人员请假均应书明理由，如假由不充分、绩效不佳或有碍工作时，主管得斟酌情形不予准假，或缩短假期，或令其改期。6.3 请假时间的计算及扣薪所有有薪休假计算按天计算，事假不足一日则按小时计算；除工伤假及产假外，休假天数之计算以工作日为准，不含公休日。各类请假天数如超过公司规定之有薪范畴，均以事假论处，扣除当月全勤奖，请假扣薪均以核定之所有薪资 (固定薪资 )项目计算。6.4 事假扣薪方式如下以天计算： =固定薪资 /当月应出勤天数 (月天数 -休息日 )* 请假天数以小时计算： 8H 制=固定薪资 /当月应出勤天数 (月天数 -休息日 )/8* 请假时数12H 制 =固定薪资 /当月应出勤天数 (月天数 -休息日 )/12* 请假时数