word 高级办公自动化 基本技能介绍

1、第第3 3章章 Word 2003Word 2003文字编辑文字编辑3.1 Word概述3.2 Word文档操作和文本编辑3.3 Word文档的排版3.4 表格的建立及编辑3.5 自选图形、文本框、图片等对象的插入3.6 Word文档的打印3.1 Word3.1 Word概述概述Word的主要功能的主要功能(1) 编辑修改功能 (2) 格式设置功能(3) 自动化功能 (4)表格处理功能(5) 图文混排功能 (6) 边框和底纹(7) 帮助功能3.1 Word3.1 Word概述概述WordWord的启动与退出的启动与退出(1) 如果桌面上有Microsoft Word图标，则双击该图标，即进入W

2、ord窗口。(2) 如果桌面上没有Microsoft Word图标，单击“开始”“所有程序”Microsoft OfficeMicrosoft Office Word 2003选项，即可启动Word 2003。2. Word的退出:3.1 Word3.1 Word概述概述WordWord工作窗口的基本构成工作窗口的基本构成(1)标题栏(2)菜单栏(3)工具栏(4)标尺(5)滚动条(6)编辑区(7)任务窗格(8)状态栏3.2 Word3.2 Word文档操作和文本编辑文档操作和文本编辑WordWord文档的基本操作文档的基本操作1.创建新的Word文档 使用Word建立一个新文档，可以通过以下3

3、个途径来实现。(1) 利用默认模板建立新文档(2) 利用特定模板建立新文档 (3) 利用专用模板建立新文档3.2 Word3.2 Word文档操作和文本编辑文档操作和文本编辑2. 2. 保存保存WordWord文档文档( (Word文档的扩展名为文档的扩展名为.doc)(1)保存新的、未命名的Word文档单击“常用”工具栏上的“保存”按钮或“文件”菜单中的“保存”命令(2) 保存已有Word文档单击“文件”菜单中的“保存”命令(3) 保存非Word文档Word允许将文档保存为其他文件类型，例如保存成模板类型，其步骤如下： 单击“文件”菜单中的“另存为”命令 选择“保存类型”框中的其他类型。 在

4、“文件名”框中，输入文档的名称。 单击“保存”按钮。3.2 Word3.2 Word文档操作和文本编辑文档操作和文本编辑3. 3. 打开文档打开文档 单击“常用”工具栏上的“打开”按钮，或单击“文件”菜单中的“打开”命令。 要打开最近使用过的文档，单击“文件”菜单底部的文件名。Word在默认情况下，“文件”菜单下列出4个最近使用的文档。用户可以依次选择 “工具”“选项”“常规”选项，设置列出文档的个数，最多可列出最近所用的9个文档。 在任务窗格中选择要打开的文档。在“视图”菜单中选择“任务窗格”，在显示出的任务窗格中选择“开始工作”任务窗格，在最下面的“打开”列表框中选择要打开的文档。3.2

5、Word3.2 Word文档操作和文本编辑文档操作和文本编辑4.4.关闭文档关闭文档在菜单栏上选择“文件”“关闭”选项，或单击文档窗口右上角（即菜单栏右边）的“关闭窗口”按钮图标3.2 Word3.2 Word文档操作和文本编辑文档操作和文本编辑WordWord文本编辑文本编辑1 1. 文本的输入:(1)插入和改写 (2)插入符号或特殊字符 (3)插入磁盘文件2. 文本的选中:(1)用鼠标选中文本 (2)用键盘选中文本3. 删除、复制和移动4. 撤销和恢复5. 查找、替换和定位 6.插入批注和文档修订3.3 Word3.3 Word文档的排版文档的排版视图视图 (1)普通视图 (2)页面视图

6、(3)大纲视图 (4)Web版式视图 (5)阅读版式视图3.3 Word3.3 Word文档的排版文档的排版字符排版字符排版(1)用格式工具栏设置字符格式(2)用菜单命令设置字符格式段落排版段落排版1.段落的对齐 2.段落的缩进 3.段落间距4.段落制表位 5.项目符号和编号 6.首字下沉7.分栏排版 8.边框和底纹3.3 Word3.3 Word文档的排版文档的排版WordWord的模板与样式的模板与样式1.样式和样式库的建立与使用 (1)样式的应用 (2)样式的创建2.模板模板是Word中采用.dot为扩展名的特殊文档3.格式刷3.3 Word3.3 Word文档的排版文档的排版页面排版页

7、面排版1.页面设置 (1)页边距的设置 (2)纸张的设置 (3)版式的设置 (4)字符数/行数的设置 2.页眉和页脚(1)建立和编辑页眉和页脚(2)不同页的页眉、 页脚的设置(3) 页码的设置3.文档背景 (1)背景 (2)水印3.4 3.4 表格的建立及编辑表格的建立及编辑1.1.表格的建立表格的建立创建表格的方法有以下3种： (1) 使用工具栏按钮创建(2) 使用菜单命令创建(3) 用“表格和边框”工具栏绘制表格2.2.在表格中输入文字在表格中输入文字3.3.编辑表格编辑表格(1) 选择单元格、行、列或表格 (2) 表格中的插入和删除操作(3) 单元格合并(4) 拆分单元格(5)自动套用格

8、式 (6) 文字对齐(7) 格式化表格3.4 3.4 表格的建立及编辑表格的建立及编辑4. 4. 转换表格和文本转换表格和文本 (1)表格转化成文本 (2)文本转换成表格5. 5. 表格中数据的排序与计算表格中数据的排序与计算3.5 3.5 自选图形、文本框、图片等对象的插入自选图形、文本框、图片等对象的插入剪贴画剪贴画: : 1.插入剪贴画 2. 编辑剪贴画插入艺术字插入艺术字编辑自选图形编辑自选图形文本框文本框插入图片文件插入图片文件图文混排技术图文混排技术3.6 Word3.6 Word文档的打印文档的打印1.打印预览 2.打印的基本参数设置和打印输出第三章典型例题解析第三章典型例题解析

9、(单选单选) 选择题（只有一个正确答案）选择题（只有一个正确答案） 1.Word文档默认的扩展名为（ ) A. .txt B. .dot C. .doc D. .rtf2. 在Word中，按Del键，将删除（ ) . A. 插入点前面的一个字符 B. 插入点前面的所有字符C. 插入点后面的一个字符 D. 插入点后面的所有字符3. 在Word编辑状态打开了一个文档，进行“另存为”操作后，该文档（ ) . A. 只能保存在原文件夹下 B. 可以保存在已有的其他文件夹下C. 不能保存在新建文件夹下 D. 保存后文档被关闭4. 在Word文档中，要拒绝所作的修订，可以用（ ）工具栏中的命令完成。A.

10、常用 B. 任务窗格 C. 审阅 D. 格式第三章典型例题解析第三章典型例题解析(单选单选)5. 在Word中，如果插入的表格其内、外框线是虚线，要想将框线变成实线，在菜单（ ）中实现（假使光标在表格中）A. “表格”的“虚线” B. “格式”的“边框和底纹” C. “表格”的“选中表格” D. “格式”的“制表位”6. Word的查找功能所在的下拉菜单是（ )A. 插入 B. 视图 C. 编辑 D. 文件7. 在Word编辑状态下，若要在当前窗口中打开（关闭）绘图工具栏，可选择的操作是（ ）命令。 A. 单击“工具”“绘图” B. 单击“视图”“绘图” C. 单击“编辑”“工具栏”“绘图”

11、D. 单击“视图”“工具栏”“绘图”8. 在Word编辑状态下，如果要设定文档背景，应该选择（ ) A. “文件”菜单 B. “工具”菜单 C. “格式”菜单 D. “窗口”菜单第三章典型例题解析第三章典型例题解析(单选单选)9. 打开Word文档后，文档的插入点总是在（ ) A. 任意位置 B. 文档的开始位置C. 上次最后存盘时的位置 D. 文档的末尾10. 在Word的编辑状态，设置了标尺后，下列可以同时显示水平标尺和垂直标尺的视图方式是（ )A. 大纲视图 B. 页面视图 C. 普通视图 D. Web版式视图11. 下列关于Word中分栏的说法不正确的是（ )A. 各栏的宽度可以不同

12、B. 各栏的宽度必须相同C. 分栏数可以调整 D. 各栏之间的间距不是固定的12. 在Word的编辑状态，若要计算表格中一行的平均值，所用的函数应是（ ) A. AVERAGE () B. SUM () C. AND () D. INT () 第三章典型例题解析第三章典型例题解析(单选单选)13. 插入剪贴画后，如要改变图片大小而又保持长、宽比例不变，可以用鼠标拖动图片的（ ) . A. 中间 B. 边缘 C. 顶角 D. 任意位置14. 在Word文档中插入和编辑复杂的数学公式文本，执行（ ）命令。 A. “插入”菜单中的“对象” B. “插入”菜单中的“数字” C. “表格”菜单中的“公式

13、” D. “格式”菜单中的“样式”15. 在Word中，选中文档内容之后，单击工具栏上的“复制”按钮，是将选中的内容复制到（ ) . A. 指定位置 B. 另一个文档中 C. 剪贴板 D. 磁盘第三章典型例题解析第三章典型例题解析(单选单选)16. 关于Word保存文档的说法，错误的是（ ) A. Word只能以“.doc”的类型来保存B. Word可以将一篇文档保存在不同的位置C. Word可以将一篇文档以不同的名称保存D. 若某一文档是第一次保存，Word会打开“另存为”对话框17. 在Word中要给修订内容加上标记，可以单击（ ) A. “工具”下的“修订”菜单命令 B.“视图”下的“标

14、记”菜单命令C. “插入”下的“标记”菜单命令 D.“工具”下的“选项”菜单命令18. 设置首字下沉格式可以使段落的第一个字符下沉，首字最多可以下沉（ ）行A. 1 B. 8 C. 16 D. 10 第三章典型例题解析第三章典型例题解析(单选单选)19. 在Word中，按（ ）组合键可以选取光标当前位置到文档末的全部文本。 A. Shift+Ctrl+End B. Shift+Ctrl+Home C. Ctrl+Alt+End D. Alt+Ctrl+Home20. 在Word中，如果要选中较长的文档内容，可先将光标定位于其起始位置，再按住（ ）键，用鼠标单击其结束位置即可。A. Ctrl B

15、. Shift C. Alt D. End21. 在Word中，如果要在文档中选中的位置添加一些专有的符号，可使用（ ）菜单中的“符号”命令。A. 编辑 B. 文件 C. 插入 D. 格式22.在Word表格中，如果将两个单元格合并，原有两个单元格的内容（ ) A. 不合并 B. 完全合并 C. 部分合并 D. 有条件地合并第三章典型例题解析第三章典型例题解析(单选单选)23. 在Word的编辑状态，当前正编辑一个新建文档“文档1” ，当执行“文件”菜单中的“保存”命令后, ( ) . A. 该“文档1”被存盘 B. 弹出“另存为”对话框，供进一步操作C. 自动以“文档1”为名存盘 D. 不能

16、以“文档1”为名存盘24. 要对Word文档进行字数统计，所选择的菜单可以是（ ) . A. 编辑 B. 插入 C. 格式 D. 工具25. 若想实现图片位置的微调，可以使用（ ）的方法。A. Shift键和方向键 B. Del键和方向键C. Ctrl键和方向键 D. Alt键和方向键26. 设置页眉和页脚，先选择（ ）菜单。A. 编辑 B. 视图 C. 插入 D. 格式第三章典型例题解析第三章典型例题解析(单选单选)27. 下面关于Word中表格处理的说法,错误的是（ ) . A. 可以通过标尺调整表格的行高和列宽B. 可以将表格中的一个单元格拆分成几个单元格C. Word提供了绘制斜线表头

17、的功能D. 不能用鼠标调整表格的行高和列宽28. 采用（ ）做法，不能增加标题与正文之间的段间距。A. 增加标题的段前间距B. 增加第一段的段前间距C. 增加标题的段后间距D. 增加标题和第一段的段后间距第三章典型例题解析第三章典型例题解析(单选单选)29. 在下列操作中，执行（ ）不能选取全部文档。A. 执行“编辑”菜单中的“全选”命令或按Ctrl+A组合键B. 将光标移到左页边距，当光标变为左倾空心箭头时，按住Ctrl键，单击文档C. 将光标移到左页边距，当光标变为左倾空心箭头时，连续三击文档D. 将光标移到左页边距，当光标变为左倾空心箭头时，双击文档30. 要对所选文字改变文字方向，应该

18、在（ ）菜单设置。A. 编辑 B. 视图 C. 插入 D. 格式31. 在Word中，与打印机输出完全一致的显示视图称为（ ）视图。A. 普通 B. 大纲 C. 页面 D. 主控文档第三章典型例题解析第三章典型例题解析(单选单选)32. 下面选项中不可以打开任务窗格的是（ ) . A. 单击“文件”菜单下的“新建”菜单命令B. 单击“插入”菜单下的“任务窗格”C. 在“视图”菜单下“工具栏”的级联菜单中设置D. 单击“视图”菜单下的“任务窗格”33. 在Word中执行打印任务后，下列描述正确的是（ ) . A.打印时，可以切换到其他窗口 B.打印时，不能切换到其他窗口C.打印结束之前，不能关闭

19、打印窗口 D.当前打印未结束，不能再执行打印任务第三章典型例题解析第三章典型例题解析(单选单选)34. 在Word的编辑状态，打开了S1.doc文档，把当前文档以S2.doc为名进行“另存为”操作，则（ ) . A. 当前文档是S1.doc B. 当前文档是S2.docC. 当前文档是S1.doc与S2.doc D. S1.doc与S2.doc全被关闭35. 在Word的编辑状态，建立了5行5列的表格，除第5行与第5列相交的单元格以外的各单元格内均有数字，当插入点移到该单元格内后执行“公式”操作，则（ ) . A. 可以计算出列或行中数字的和 B. 仅能计算出第5列中数字的和C. 仅能计算出第

20、5行中数字的和 D. 不能计算数字的和第三章典型例题解析第三章典型例题解析(单选单选)36. 要将Word文档中选中的文字移动到指定的位置上去，对它执行的第一步操作是（ )A. 单击“编辑”菜单下的“复制”命令 B. 单击“编辑”菜单下的“清除”命令 C. 单击“编辑”菜单下的“剪切”命令 D. 单击“编辑”菜单下的“粘贴”命令37. 分栏可以在（ ）菜单下操作。A. 编辑 B. 视图 C. 插入 D. 格式38. 在Word中，复制文本的快捷键是（ ) A. Ctrl+C B. Ctrl+I C. Ctrl+A D. Ctrl+V第三章典型例题解析第三章典型例题解析39. 在Word中，选中

21、表格中的一列时，“常用”工具栏上的“插入表格”按钮提示将会改变为（ ) A.插入行 B. 插入列 C. 删除行 D. 删除列40. 在Word中，制表位的类型有（ ) . A. 左、右、居中、小数点对齐 B. 左、右、居中、竖线对齐 C. 左、右、居中、竖线和小数点对齐 D. 左、右、居中对齐第三章典型例题解析第三章典型例题解析( (上机上机) )实验内容及案例一（对素材实验内容及案例一（对素材1按如下要求排版）按如下要求排版）字体：字体：第一行：隶书；第二行：黑体；正文：楷体。字号：字号：第一行：三号；正文：四号。字形：字形：第一行：粗体；第二行：波浪下划线。对齐方式：对齐方式：第一、二行：

22、居中。段落缩进：段落缩进：所有段落左右各缩进2字符；正文：首行缩进2个字符行（段）间距：行（段）间距：第一行：段前1.5行；第二行：段后1行； 正文：段前0.5行。拼写检查：拼写检查：改正文本3-1B中的单词拼写错误。项目符号或编号：给项目符号或编号：给文本3-1B中设置项目符号或编号。第三章典型例题解析第三章典型例题解析( (上机上机) )实验内容及案例二（对素材实验内容及案例二（对素材2 2按如下要求排版按如下要求排版) )1.1.创建表格并自动套用格式创建表格并自动套用格式：将光标置于文档第一行，创建一个4行5列的表格；为新创建的表格自动套用格式：彩色3型。2.2.表格行和列的操作表格行

23、和列的操作：删除“工程项目进度表”中“2工区”一行下的两行（空行）；将“3工区”一行与“4工区”一行交换；“3”至“10”列“平均分布各列”。3.3.合并或拆分单元格：合并或拆分单元格：将“工程项目进度表”中“进度”单元格与其下的三个单元格合并。4.4.表格格式表格格式：将“工程项目进度表”各单元格对齐方式设置为：中部居中。5.5.表格边框表格边框：将“工程项目进度表”上、下端线分别设置为：2.25磅上粗下细和下粗上细的双线；将“月份”一行下框线和“3”一列的左框线设置为：0.5磅双线。第三章典型例题解析第三章典型例题解析( (上机上机) )实验内容及案例三（对素材实验内容及案例三（对素材3 3按如下要求排版按如下要求排版) )1.1.页面设置：页面设置：页边距：上、下：2厘米；左、右：3厘米。2.2.艺术字：艺术字：标题“神秘的雅鲁藏布大峡谷”设置为艺术字，艺术字样式：第2行第3列；字号：32 ；字体：黑体；艺术字形状：桥形；阴影：阴影样式1；为艺术字填充白色大理石底纹。3.3.分栏：分栏：将正文第二、三、四段设置为两栏格式。4.4.边框和底纹：边框和底纹：设置正文最后一段底纹：图案样式：