高效的工作时间管理(3小时)演示

1、高效的工作时间管理 人力资源部马成功两个问题1、这一辈子你最想做成的事？2、在未来23月里你想做成的事？ 课程内容建立时间管理意识 有效的运筹时间 以目标导向的工作时间管理系统改善时间管理不良习惯的策略 第一代：备忘录第一代：备忘录第二代：时间进程表第二代：时间进程表第三代：轻重缓急第三代：轻重缓急第四代：个人管理第四代：个人管理四代时间管理我们的现状Business（工作）用一个词描述你现在的工作环境 Personal（个人）用一个词描述你现在的个人生活 Consequences（后果）你对此有何感想？ 全球的调查：对成效的挑战 1.优先顺序不明确/危机管理2.电话打扰3.缺乏优先/目标4.

2、贪多嚼不烂5.不速之客6.无效授权7.桌面杂乱无章/找不到东西8.缺乏自律/拖延9.不会说“不”10.会议做一个测试正常S 20 压力紧迫症20 S 40 瘾性压力紧迫症 S 40Mission Statement:使命陈述使命陈述Roles & Goals:角色与目标角色与目标Goal Planning目标计划目标计划每月月历每月月历30311234567891011121314151617181920212223242526272829 2000 年年12月月每日计划每日计划T P Task List7891011121314151617181920会见会见备注备注 13-11-2

3、000如何改变？ Begin With the End in Mind 从结局出发 以终为始如何改变？ 从应变到制变 Reactive Proactive制变=主动选择+承担责任决定命运的不是机会，而是你的选择如何改变？ 从效率到成效 Efficient Effective成效=干得快+有结果Do the things rightDo the right things如何改变？ “最好”的敌人是“好” The enemy of the “best”is the “good”. IIIIVIII紧紧 急急重重 要要不不 紧紧 急急不不 重重 要要优先矩阵 III（欺骗象限）（欺骗象限）IV（浪费

4、象限）（浪费象限）I（必要性象限）（必要性象限）II（领导力象限）（领导力象限）紧紧 急急重重 要要不不 紧紧 急急不不 重重 要要小组讨论问题1.有哪些第二象限的事情，如果坚持把它们做好，就能明显改进你的个人生活？2.有哪些第二象限的事情，如果坚持把它们做好，就能明显改进你的工作或专业水平？3.为什么过去没有做这些可以给你带来积极效果的事情？4D原则 Do it Now 立刻做Delegate 授权别人做Do it Later 以后做Dont do it/Dump 不做 了解我们的大脑大脑信赖的地方思维导图时间管理的核心1.把每天要做的事情列一份清单 Make a list of thing

5、s to do today 2.确定优先次序，从最重要的开始做 Set Priority and work on the most important 3.每天这么做 Do it every day! Mission Statement:使命陈述使命陈述Roles & Goals:角色与目标角色与目标Goal Planning目标计划目标计划每月月历每月月历30311234567891011121314151617181920212223242526272829 2000 年年12月月每日计划每日计划T P Task List7891011121314151617181920会见会见备注备注 13-11-2000时间管理步骤1、写下周一要处理的事情，不分轻重缓急；2、区分重要（A）和紧急（B）；3、在A和B中排序；4、列出时间长度，统计时间；5、授权或找同事帮忙；6、授权跟进。清理桌面1.建立三到五个档案（