MM_物料管理模块功能介绍

1、2013年04月SAP项目培训物料管理模块功能介绍项目培训物料管理模块功能介绍2目录目录MM模块简介模块简介MM组织结构组织结构主数据（物料、供应商）主数据（物料、供应商）采购管理采购管理库存管理库存管理批次管理批次管理R/3R/3FIFI财务财务财务财务会计会计会计会计COCO成本成本成本成本控制控制控制控制AMAM资产资产资产资产管理管理管理管理PSPS项目项目项目项目系统系统系统系统WFWF工作流工作流工作流工作流ISIS行业行业行业行业解决方案解决方案解决方案解决方案MMMM物料物料物料物料管理管理管理管理HRHR人力人力人力人力资源资源资源资源SDSD销售销售销售销售PPPP生产生产

2、生产生产计划计划计划计划QMQM质量质量质量质量管理管理管理管理PMPM工厂工厂工厂工厂维护维护维护维护SAP各模块简介各模块简介Client/ServerABAP/4R/3FICOWFAMPSISHRSDPPMMPMQM采购管理采购管理: : 采购申请采购申请 货源确定货源确定 采购批准采购批准 采购订单处理采购订单处理 订单跟踪订单跟踪 采购货物接收采购货物接收 库存管理库存管理: :库存事务处理库存事务处理库存状态控制库存状态控制库存分析与评估库存分析与评估发票校验发票校验: :订单订单, , 收货单收货单, , 发票上发票上数量、金额的匹配数量、金额的匹配仓库管理仓库管理: :收货区、

3、发货区、储位管理收货区、发货区、储位管理基本数据管理基本数据管理: : 物料、物料、 供应商、采购信息供应商、采购信息 货源、配额、批次数据货源、配额、批次数据物料管理包含的内容物料管理包含的内容物料管理与其他模块关系物料管理与其他模块关系MRP外部获得外部获得: :采购采购内部获得内部获得: :生产生产发票收据发票收据-发票校验发票校验- 100财务会计财务会计销售销售/ /消耗消耗主要主要数据数据物料物料供应商供应商价格条件价格条件G/L帐户帐户入入 库库库存管理库存管理仓库仓库管理管理发货发货移移转转CADB安全库存安全库存需求需求需求来源需求来源 订单销售、预测订单销售、预测 项目采购

4、项目采购 设备维护需求设备维护需求 生产需求生产需求目录目录MM模块简介模块简介MM组织结构组织结构主数据（物料、供应商）主数据（物料、供应商）采购管理采购管理库存管理库存管理批次管理批次管理MM组织结构层级组织结构层级公司代码公司代码(Company code)工厂工厂(Plant)库存地点库存地点(Storage Location)采购组织采购组织/采购组采购组(Pur org/Pur group)集团集团(Client)集团集团(Client)l在在R/3系统中，集团是一个商业的组织单元，有自己的数系统中，集团是一个商业的组织单元，有自己的数据、主数据，及各种数据表（据、主数据，及各种数

5、据表（Table）l从业务的角度来看，集团是各个公司的组合（集团公司）从业务的角度来看，集团是各个公司的组合（集团公司）公司代码公司代码公司代码是一个独立的会计实体，从会计的角度公司代码是一个独立的会计实体，从会计的角度理解，是一个公司的最小组织单元，在法律上代理解，是一个公司的最小组织单元，在法律上代表一个公司。表一个公司。公司的法定会计报表是在这一层次上提供，如资公司的法定会计报表是在这一层次上提供，如资产负债表，损益表等产负债表，损益表等工厂工厂l工厂是后勤模块的一个组织单元，它负责组织企业后勤工厂是后勤模块的一个组织单元，它负责组织企业后勤各方面的业务活动，如生产，采购，工厂维护（各方

6、面的业务活动，如生产，采购，工厂维护（PM），），物料计划等物料计划等l可能是真正意义上的工厂可能是真正意义上的工厂 (制造工厂制造工厂)，也可能是代表，也可能是代表公司代码中的一个分支机构。公司代码中的一个分支机构。l工厂必须且只能分配给一个公司代码，一个公司代码可以工厂必须且只能分配给一个公司代码，一个公司代码可以包含多个工厂包含多个工厂库存地点库存地点l库存地点是工厂组织层次下的一个组织单元，它是用于存放库存地点是工厂组织层次下的一个组织单元，它是用于存放各种物料的场所，各种物料的场所，将工厂中的物料库存进行分类管理将工厂中的物料库存进行分类管理。l数量基础上库存管理是库存地点这一层级上

7、执行的数量基础上库存管理是库存地点这一层级上执行的l库存盘点是在库存地点层次上进行的库存盘点是在库存地点层次上进行的采购组织采购组织/采购组采购组采购组织采购组织l采购组织是负责为一个或多个工厂采购物料和提供服务采购组织是负责为一个或多个工厂采购物料和提供服务而与供应商协商价格及供货条款的组织单位。而与供应商协商价格及供货条款的组织单位。l采购组织进一步细分成采购组采购组织进一步细分成采购组(买方组买方组)，负责日常的，负责日常的采购活动。一个采购组也可以为多采购组织工作。采购活动。一个采购组也可以为多采购组织工作。可以按照物料属性分类、也可以按照采购员定义可以按照物料属性分类、也可以按照采购

8、员定义采购组织结构采购组织结构工厂工厂10001000采购组织采购组织10001000公司公司10001000工厂工厂20002000特定工厂的采购组织特定工厂的采购组织跨工厂的采购组织跨工厂的采购组织跨公司代码的采购组织跨公司代码的采购组织采购组织采购组织1 1采购组织采购组织2 26 9 2 2 0 0 76 9 2 2 0 0 7公司代码公司代码工厂工厂1 1工厂工厂2 2特定工厂采购组织特定工厂采购组织采购组织采购组织6 9 2 2 0 0 76 9 2 2 0 0 7公司代码公司代码工厂工厂1 1工厂工厂2 2跨工厂采购组织跨工厂采购组织6 9 2 2 0 0 76 9 2 2 0

9、0 7公司代码公司代码1 16 9 2 2 0 0 86 9 2 2 0 0 8公司代码公司代码2 26 9 2 2 0 0 96 9 2 2 0 0 9公司代码公司代码3 3工厂工厂1 1工厂工厂2 2工厂工厂3 3采购组织采购组织跨公司采购组织跨公司采购组织库存管理的组织结构库存管理的组织结构公司公司10001000工厂工厂10001000库存地点库存地点00200020库存地点库存地点00300030工厂工厂20002000库存地点库存地点00100010目录目录MM模块简介模块简介MM组织结构组织结构主数据（物料、供应商）主数据（物料、供应商）采购管理采购管理库存管理库存管理批次管理批

10、次管理采购处理中的主数据采购处理中的主数据采购文档采购文档物料主记录物料主记录供应商主记录供应商主记录采购信息记录采购信息记录物料主数据物料主数据物料主数据的组织层次物料主数据的每一层次的参数物料主数据：物料类型物料主数据：物料类型OTHE-其它其它HALB-半成品半成品ROH-原材料原材料HAWA-贸易商品贸易商品 FERT-产成品产成品ERSA-备件备件VERP-辅助材料辅助材料NLAG-非存储物料非存储物料行业类别行业类别机械机械/化工化工工程建筑工程建筑零零 售售医医 药药123I库存信息库存信息质量信息质量信息采购数据采购数据MRP数据，工作计划数据数据，工作计划数据描述描述:-产品

11、产品 - 123 一般数据一般数据编号及描述编号及描述基本单位基本单位物料组物料组工程工程 / 设计数据设计数据工厂工厂: 3工厂工厂: 2采购采购/MRP数据数据采购组采购组: 1MRP类型类型采购类型采购类型收货处理时间收货处理时间 : 1工厂工厂: 2库存地点库存地点 : 002工厂工厂: 1, 库存地点库存地点 : 001物料主数据物料主数据数据层次结构数据层次结构123InventoryQualitySales InformationProduction InformationDesc:-产品产品- 123基本数据基本数据生产排产生产排产采购采购MRP质量管理质量管理财务财务成本成本

12、销售销售库存库存分类分类对外贸易对外贸易预测预测工厂工厂/库存地点库存地点库存库存物料主数据的视图物料主数据的视图物料主数据：计量单位物料主数据：计量单位基本计量单位：基本计量单位： 件、个（件、个（ EA ）472盒（盒（CAR）(发货单位发货单位 )箱（箱（CRA）( 订单单位订单单位 )PAL( Palette ) （ 销售计量单位销售计量单位 ） 16物料主数据：物料评估物料主数据：物料评估价格控制价格控制( 在物料主数据中在物料主数据中 )S标准价标准价V移动平均价移动平均价物料价格评估物料价格评估 物料主数据：评估类物料主数据：评估类300100300000物料类型物料类型评估类评

13、估类 1 评估类评估类 2 清算帐户清算帐户评估类评估类物料物料主数据主数据屏幕順序：维护物料主数据屏幕順序：维护物料主数据物料物料（行业类别行业类别）（物料类型物料类型）（参照参照）视图视图- -基本基本数据数据- -采购采购- - 会计会计组织层次组织层次- -工厂工厂- -库存地点库存地点数据屏幕数据屏幕供应商主数据供应商主数据供应商主数据的层次 供应商数据每一层次的参数供应商主记录供应商主记录会计数据会计数据Company code采购组织数据采购组织数据一般数据（一般数据（Client）采购和会计视采购和会计视图数据可以集图数据可以集中维护，也可中维护，也可以单独维护以单独维护供应商

14、主数据：层次数据供应商主数据：层次数据一般数据一般数据描述，地址描述，地址电话电话,传真，传真，银行数据银行数据采购数据采购数据货币货币付款条款付款条款联系人联系人合作伙伴角色合作伙伴角色财务数据财务数据会计信息会计信息付款条款付款条款付款方式付款方式维护的层次维护的层次供应商供应商采购组织采购组织公司代码公司代码供应商编号分配类型供应商编号分配类型(内部内部/外部外部)合伙人合伙人固定或一次性供应商固定或一次性供应商LIEF0001KREDCPDCPDL帐户组帐户组帐户组帐户组Account groupAccount group.字段选择字段选择n帐户组决定了供应商主数据中的很多控制数据帐户

15、组决定了供应商主数据中的很多控制数据n每个供应商主记录都要归入一个帐户组每个供应商主记录都要归入一个帐户组统驭科目统驭科目-供应商供应商R/3 System输入供应商发票输入供应商发票分类帐科目分类帐科目总分类科目总分类科目统驭科目统驭科目Vendor ATotal liabilitiesper vendorTotalliabilities forall vendorsparallelABC Inc.Invoice $250发票校验发票校验供应商供应商 CDE200100供应商供应商 ABC300250Invoice $100CDE Inc.应付款应付款300200250100统驭科目统驭科目

16、统驭科目统驭科目: :运用运用VNOAGSPIAZ供应商供应商 定货方定货方供货方供货方付款方付款方出具发票方出具发票方合伙人功能合伙人功能目录目录MM模块简介模块简介MM组织结构组织结构主数据（物料、供应商）主数据（物料、供应商）采购管理采购管理库存管理库存管理批次管理批次管理物料管理物料管理采购采购主题：主题：- 采购概览- 采购主数据- 采购申请- 询价与报价- 采购订单及收货/发票- 框架协议采购订单102030采购申请64 27供应商选择供应商选择1需求确定需求确定收货、发料、转储管理收货、发料、转储管理8付款执行付款执行3询报价处理询报价处理Vendorinvoice5订单跟踪订单

17、跟踪采购订单1020?发票校验、付款申请发票校验、付款申请采购订单102030订单处理订单处理采采 购购采购历史MRP,Safety stock采购概览采购概览采购总览采购总览-采购流程采购流程Vendor invoiceServices询价询价/报价报价102030采购订单采购订单102030计划计划、报表报表、分析、分析货源确定货源确定采购订单采购订单收收 货货发票校验发票校验自动采购：概览自动采购：概览发票校验发票校验 ERSERS 物料主数据物料主数据 供应源供应源 e.g. 合同合同 货源清单货源清单标识处标识处: 物料主数据物料主数据 供应商供应商 在采购订单在采购订单中标识中标识

18、 在供应商主数据在供应商主数据中标识中标识物料计划物料计划物料计划物料计划自动采购订单自动采购订单自动采购订单自动采购订单交货通知交货通知交货通知交货通知 收货收货采购订单采购订单采购申请采购申请 采购主数据：采购信息记录信息记录用来维护把一个供应商和指定的物料联系在一起的信息, 这些信息以后将被复制到采购订单信息里面，一般数据、采购数据、财务数据，采购数据主要包括价格、折扣、价格有效期、税码等信息 采购信息记录物料物料 A21 Screw供应商供应商 1234供应商供应商 : 1234: A21采购组织采购组织: 3000条件价格条件价格单价单价 UNI 6.25/Kg运费运费 2%折扣折扣

19、 4%最近的采购订单最近的采购订单4500006398信息记录信息记录5300000816物物 料料采购信息记录：数据结构一般数据一般数据 采购组织采购组织 + 工厂工厂采购组织数据采购组织数据采购信息记录的具体数据Prices and conditions价格和价格和 条件数据条件数据总价折扣运费Customs duty etc.Texts文本文本采购订单文本附注记录信息General data一般数据一般数据供应商数据原产地数据订单单位供应选择Control data控制数据控制数据计划交货时间最小/大订购数量交货容差税码Statistics统计数据统计数据数量和价格历史采购凭证数统计交货

20、可靠性组织要素信息记录可以在下面两个层次存在信息记录可以在下面两个层次存在：Vendor: 1234Material: Bolt A21Purch Org: 3000 Pricing ConditionsUnit Price $6.25/BoxFreight 2%Discount 4%Last PO #4500006398供应商供应商: 1234物料物料: Bolt A21采购组织采购组织: 3000 价格条件价格条件Unit Price $6.25/BoxFreight 2%Discount 4%Last PO #4500006398l 采购组织采购组织l 采购组织和工厂采购组织和工厂Ven

21、dor: 1234Material: Bolt A21Purch Org: 3000Plant: 3001Pricing ConditionsUnit Price $6.00/BoxFreight 2%Discount 5%Last PO #4500019324供应商供应商: 1234物料物料: Bolt A21采购组织采购组织: 3000工厂工厂: 3001价格条件价格条件Unit Price $6.00/BoxFreight 2%Discount 5%Last PO #4500019324信息记录信息记录#5300000816信息记录信息记录#5300000816系统先搜索有无采购组织和工

22、厂的系统先搜索有无采购组织和工厂的组合组合，如果没有再查找有没有采购如果没有再查找有没有采购组织的数据组织的数据信息记录的更新Vendor: 1234Material: Bolt A21Purch Org: 3000Pricing ConditionsUnit Price $6.25/BoxFreight 2%Discount 4%Last PO #4500006398供应商供应商: 1234物物 料料: Bolt A21采购组织采购组织: 3000 价格条件价格条件Unit Price $6.25/BoxFreight 2%Discount 4%Last PO #4500006398 信息记

23、录信息记录信息记录可以从系统的报价、采购订单、框架协议自动更新，也可以手工维护信息记录可以从系统的报价、采购订单、框架协议自动更新，也可以手工维护手工手工orororororor供应商供应商#1234框架协议框架协议102030报价单报价单102030采购订单采购订单102030物料物料Bolt A21信息记录更新-自动 Conditions500 UNI/pc4%Price/UoMDiscount Last purchase order 4500006398采购订单采购订单 No. 4500006398 .Info update 1 pc M-10=500 UNI报价单报价单 No. 600

24、00141 pc M-10 =Discount 500 UNI4 %.Info update信息记录信息记录5300000816Vendor:Material:PurchOrg.:条件条件1234M-101000UNI 500/pc 4%Price/UnDiscount最近的采购订单最近的采购订单 4500006398采购中的价格条件价格条件：价格条件：v定义采购订单中物料的有效价格，包括单价、折扣、附加费、定义采购订单中物料的有效价格，包括单价、折扣、附加费、运费运费等。等。v下列数据中都可以维护下列数据中都可以维护： 信息记录信息记录 合同合同 报价单报价单 采购订单采购订单条件条件Cod

25、e Description Amount PB00Gross Price$14.50FRA1Freight %2.0%RA00Discount % on5.0%每个公司可以自行定义自己的价格条件以满足各自的需求每个公司可以自行定义自己的价格条件以满足各自的需求。n库存物料采购库存物料采购此类物料需采购入库，使用该物料时，必须做发货出库，此类物料需采购入库，使用该物料时，必须做发货出库，收货后仓库库存增加，出仓后仓库库存减少收货后仓库库存增加，出仓后仓库库存减少n消耗型物料采购消耗型物料采购收货时直接作消耗处理，收货时直接作消耗处理，无库存产生，对库存无影响无库存产生，对库存无影响维护维护物料物

26、料1维护维护物料物料2两种类型物料的采购两种类型物料的采购50两种类型采购的比较一两种类型采购的比较一采购申请两种类型产生采购申请两种类型产生采购申请:自动产生自动产生手工创建手工创建采采 购购框架协议框架协议询询/报价报价采购申请采购申请主数据主数据 采购订单采购订单MRP生产订单生产订单销售订单销售订单采购申请采购申请只用于公司内部；采购申请不可以用于向供应商采购物料；采购申请(若不需审批)转变为采购订单，然后下达给供应商；经过审批的采购申请可以转变为采购订单，然后下达给供应商采购申请生成采购订单1采购申请采购申请102030参考采购申请转换参考采购申请转换 2采购申请采购申请102030

27、分配货源分配货源转换转换采购订单采购订单102030采购订单采购订单102030采购申请采购申请Source :Vendor ABC1020手工手工自动自动采购申请的批准采购采购冻结采购申请冻结采购申请单个批准单个批准单个批准单个批准批量批准批量批准YN采购申请审批策略 采购订单采购订单 行行10 20 30 40 50 PO #:批准策略批准策略: Z1采购申请采购申请 行行 批准策略批准策略10Z120Z330 40Z2Requisition #:批准策略可针对行项目或抬头层批准策略可针对行项目或抬头层批准策略只可针对抬头层批准策略只可针对抬头层项目类别采购申请采购申请项目项目数量数量AI

28、.SL-01.D.20.200物料物料科目分配类别Assigned toA: 资产资产K: 成本中心成本中心P: 项目项目F: 订单订单C: 销售订单销售订单 . . . . . . . 采购凭证采购凭证123 帐户分配类别帐户分配类别创建一个采购申请创建一个采购申请采购申请采购申请1 pc M-01 Sunny Sunny 01帐户分配帐户分配 : U评估价格评估价格 : 1200 UNI 1 pc M-10 Flatscreen MS 1775P:评估价格评估价格: 900 UNI10 pcs Punch帐户分配帐户分配:K评估价格评估价格 : ?评估价格评估价格需手工输入价格需手工输入价

29、格帐户分配类别：帐户分配类别：U-未知未知无需进一步的帐户分配详细数据无需进一步的帐户分配详细数据评估价格评估价格建议价格来自于物料主记录建议价格来自于物料主记录帐户分配帐户分配询价和报价一个物料可能有几个供应商, SAP可以帮助我们选择一个在价格上比较合适的供应商；通过SAP的询价功能达到这个目的处理询价/报价采购申请采购申请报价报价采购订单采购订单或合同或合同RFQ货源供应货源供应Vendor AVendor AVendor BVendor BVendor CVendor C拒绝信拒绝信采购处理采购处理主数据主数据主数据主数据创建询价初始初始屏幕屏幕1 1 1报价截止期限报价截止期限采购组

30、织采购组织采购组采购组抬头详细屏幕抬头详细屏幕集中供应商编号集中供应商编号供应商地址供应商地址3 3 3供应商编号供应商编号OR一次供应商数据一次供应商数据项目总览屏幕项目总览屏幕2 2 2物料物料数量数量日期日期项目详细屏幕项目详细屏幕SaveExit一次可以向几个一次可以向几个供应商创建询价供应商创建询价报价处理钢钢 2 t价格价格市场价市场价输入价格和条件输入价格和条件11 1 350/t480/t540/t450/t报价报价 1报价报价 2报价报价 3平均价平均价例如：例如：创建信息记录或拒绝报价创建信息记录或拒绝报价33 3Piece %Conditions $Piece %Cond

31、itions $信息记录信息记录 进进行行价格比较价格比较2 2 2拒绝拒绝供应商供应商B对询价对询价2的报价的报价行项目行项目 10价格价格:400/t附加费附加费:20%供应商供应商C对询价对询价3的报价的报价行项目行项目 10价格价格:500/t固定费用固定费用: $40采购订单采购订单供应商供应商 A对询价对询价1的报价的报价行项目行项目 10价格价格:400/t 折扣折扣:$ 50采购订单采购订单是一个正式的文件, 通过这个文件可以要求供应商在一定的条件下在一定的时间内提供货物或服务.处理采购订单 采购历史记录采购历史记录 item 20: 采购历史记录采购历史记录 item 20:

32、收货收货:Jan. 21.98 5 PCs .Jan. 23.98 3 PCs .Jan. 27.98 2 PCs .发票发票:Jan. 30.98 10 pcs .手工手工报价单报价单采购申请采购申请参考参考采购订单采购订单102030.10 pcs of SL-01. . . . . . .自动生成采购订单自动生成采购订单采购订单采购订单Vendor A物料物料 A物料物料 B去掉无货源的项目去掉无货源的项目去掉无货源的项目去掉无货源的项目采购申请采购申请Itm 10物料物料 A 供应源供应源 vend. AItm 20物料物料 B供应源供应源 Itm 30物料物料 C供应源供应源 ven

33、d. BItm 40物料物料 D无供应源无供应源 供应商供应商.供应商供应商.采购组织采购组织采购组织采购组织供应商主记录供应商主记录供应商主记录供应商主记录10001000XX物料主记录物料主记录物料主记录物料主记录自动生成自动生成PO 基础基础先决条件先决条件采购订单采购订单Vendor B物料物料 C物料物料 .物料物料 .工厂工厂 工厂工厂 10001000自动生成自动生成PO自动生成自动生成PO x x自动生成自动生成PO自动生成自动生成POvend. A采购订单结构采购订单结构抬头数据抬头数据抬头数据抬头数据Item:Item: 10 10l采购订单号l付款条件l 采购订单日期It

34、em:Item: 20 20Item:Item: 30 30采购订单采购订单 10 .20 .30 .l供应商l货币l.l物料号l短文本（物料描述）l订购数量l交货日期lPO 价格l.订单信息发送订单信息发送发送发送打印打印电子数据交换电子数据交换传真传真采购订单采购订单1- -2- - 3- - 框架协议框架协议1- -2- - 3- - 询价询价1- -2- - 3- - 拒绝拒绝/订单确认订单确认1- -2- - 3- - 收货收货物料凭证物料凭证采购订单采购订单会计凭证会计凭证供应商供应商 送到指定工厂送到指定工厂收货入仓收货入仓发票校验发票校验付款程序付款程序发票校验发票校验采购订单

35、采购订单发票发票主数据主数据发票校验发票校验收货的物料凭证收货的物料凭证发票校验的类型发票校验的类型?Invoice Verification发票校验发票校验oror确认确认采购订单采购订单收货凭证收货凭证交货单交货单参考采购订单的发票校验参考采购订单的发票校验参考采购订单参考采购订单 采购订单采购订单 no. 4500012345选择屏幕选择屏幕X 4500012345 100X 4500012345 100采购订单采购订单收到发票收到发票GR 1 5050收货收货采购订单采购订单100 pcsGR-IVGR 2 4040收货收货GR 3 1010收货收货如果采购订单中依据收货进行发票校验的

36、指如果采购订单中依据收货进行发票校验的指示符没有设置示符没有设置，那么发票校验既可以在收货那么发票校验既可以在收货前也可以在收货后进行前也可以在收货后进行。如果上图标示勾选，发票校验如果上图标示勾选，发票校验只能在采购订单收货只能在采购订单收货后才能对此订单进行发票核对和校验。后才能对此订单进行发票核对和校验。发票校验的影响发票校验的影响发票校验发票校验(参考采购订单) 记帐记帐AXXBXX采购订单历史记录采购订单历史记录 收货收货预付订金预付订金 发票发票发票凭证发票凭证. 51000123 供应商供应商 100 - GR/IR 100 + When you post an invoice,

37、an accounting document iscreated. The individualitems are posted to thecorresponding accounts.当你记帐一个发票校验当你记帐一个发票校验时，将产生一个发票凭证时，将产生一个发票凭证将记帐到相应的帐户将记帐到相应的帐户物料主记录物料主记录移动平均价移动平均价价值价值价格差异价格差异和会计凭证，每个项目和会计凭证，每个项目框架协议框架协议框架协议代表一个供应商在一个较长时间内在一定的条件下提供的货物或服务.框架协议框架协议下达采购订单下达采购订单供货计划供货计划数量合同数量合同总计总计:计划协议计划协议价值

38、合同价值合同 总计总计:合同处理合同处理下达凭证下达凭证供应商供应商供应商供应商:物料物料: Nail采购组织采购组织 :条件条件1234A2130006 UNI / kg2%5%价格价格/单位单位运费运费折扣折扣 最后采购订单最后采购订单: 4500019321手工手工询价单询价单合同合同合同合同采购申请采购申请102030合同下达采购订单合同下达采购订单102030102030102030. . .信息记录信息记录5300007152合同集中处理合同集中处理合同合同采购组织采购组织 1000工厂工厂 采购订单采购订单采购采购组织组织: 1000 工厂工厂 1000 采购订单采购订单采购采购

39、组织组织: 1000 工厂工厂 2000采购订单采购订单采购采购组织组织: 1000 工厂工厂 3000采购组织1000负责3个工厂的采购业务供货来源供货来源供应商供应商 A供应商供应商B供应商供应商C供应商供应商D信息记录信息记录?框架协议框架协议?Material- - - - - - - -物料物料货源清单？货源清单？（一个材料有多个供应商一个材料有多个供应商）配额分配？配额分配？货源清单货源清单货源清单货源清单物料物料工厂工厂有效期有效期供应商供应商框架协议框架协议固定固定冻结冻结MRP配额分配配额分配固特异固特异40%石桥石桥30%米其林米其林30%配额分配配额分配配额总揽配额总揽已

40、分配数量已分配数量在采购申请上在采购申请上可以预设供应源可以预设供应源有效期有效期采购类型采购类型特殊采购特殊采购供应商供应商/采购工厂采购工厂计划协议计划协议最大数量最大数量最小批量最小批量采购文件采购文件计划订单计划订单自动更新自动更新货源是怎样决定的货源是怎样决定的-向哪个供应商采购向哪个供应商采购采购申请采购申请配额配额?货源清单货源清单?框架框架协议协议?采购采购信息信息记录记录?1234NoNoNoYesYesYesYes分配和处理采购申请分配和处理采购申请采购申请采购申请Client 010选择选择 Format UsageAllowed Values Format UsageA

41、llowed Values - - - - - - - - - - - -列表列表配额分配配额分配采购信息记录采购信息记录手工对采购申请手工对采购申请分配供货商分配供货商生成询价生成询价生成采购订单生成采购订单货源清单货源清单目录目录MM模块简介模块简介MM组织结构组织结构主数据（物料、供应商）主数据（物料、供应商）采购管理采购管理库存管理库存管理批次管理批次管理84特殊采购特殊采购采购订单采购订单委托加工委托加工库存转移库存转移寄售寄售第三方交易第三方交易由供应商制造由供应商制造 工厂工厂工厂工厂AAA寄售库存寄售库存客户客户供应商供应商AAAKMTKMT85分包：使用分包订单处理分包：使用

42、分包订单处理, , 您用分包订单订购最终产品您用分包订单订购最终产品, ,供应商在生产中所需要供应商在生产中所需要的零部件在采购订单中特别加以说明。零部件被记在提供给供应商的材料的库的零部件在采购订单中特别加以说明。零部件被记在提供给供应商的材料的库存帐上存帐上, ,供应商完成自己的服务供应商完成自己的服务, , 并将所订购的材料并将所订购的材料( (最终产品最终产品) )提供给您，零部提供给您，零部件的消耗也被记帐。在收货被记帐后件的消耗也被记帐。在收货被记帐后, , 如果供应商通知您实际消耗的零部件多如果供应商通知您实际消耗的零部件多于或少于采购订单中所计划的数量于或少于采购订单中所计划的

43、数量, , 则必须进行调整。则必须进行调整。采购订单采购订单SCLSCLItemItem_CompComp _CompComp _发票校验发票校验? ?= =发票发票LaborLaborcostscosts$ _$ _ComponentComponentconsumptionsconsumptions采购采购分包合同供应商分包合同供应商库存管理库存管理发票校验发票校验分包合同供应商分包合同供应商库存地库存地库存地库存地分包供应商生产分包供应商生产供应组件供应组件GR forGR forfinishedfinishedmaterialmaterial 采购采购概念：特殊库存（分包）概念：特殊库存

44、（分包）86库存管理库存管理 库存管理概览 收货 发货 库存转移 预留 物料估价 库存盘点 批次管理货物移动货物移动-收发转收发转库存库存库存库存转移过帐转移过帐发货发货发货发货耗用耗用样品样品生产生产/销售订单销售订单收货收货供应商送货供应商送货生产生产789- - - - - - - -产品产品789库存库存- #收货单收货单 10 - - - - - - - -收货收货 Qty: 25收货单收货单#789收货单收货单#789收货单收货单#789打印收货打印收货/ /发货单发货单一般概念一般概念-库存类型库存类型库存库存Qty:Qty:收货冻结库存收货冻结库存Qty:Qty:Qty:Qty

45、:未限制未限制使用库存使用库存质检库存质检库存冻结库存冻结库存限制使用库存限制使用库存预留预留有价值存货有价值存货无价值存货无价值存货库存一览库存一览-报表报表为完成为完成PO生产订单生产订单预留预留WM 库存库存物料移动物料移动显示物料显示物料物料物料 XYZUOM pc 未限制未限制 质量质量 预留预留 使用使用 检验检验Total 10,000 2,400 550公司公司1 10,000 2,400 550工厂工厂1 6,600 2,000 0 STOR1 2,000 0 0 STOR2 2,000 1,500 0 STOR3 2,600 500 0工厂工厂2 3,400 400 550

46、 STOR1 400 200 0 STOR2 0 200 550 STOR3 3,000 0 0移动类型的概念移动类型的概念 库存移动主要有： 收货(采购收货101区别) 发货 库存转储- 移动类型确定： 库存数量被更新 库存类型被更新 库存帐户被更新移动类型移动类型库存地点库存地点A库存地点库存地点B101（ PO收货）收货）201(成本中心发货成本中心发货)库存地点库存地点C311, 312(库存地库存地 To 库存地库存地/ 反冲反冲)321(QI to UU)322(UU to QI) 102(PO收货反冲收货反冲)202(成本中心发货成本中心发货 - 反冲反冲)过帐到过帐到 FI/C

47、Ol 所有的移动类型的所有的移动类型的过帐都可以通过另一过帐都可以通过另一种移动类型来反冲或种移动类型来反冲或取消取消库存物料收货库存物料收货其他其他其他其他采购订单采购订单订单订单库存管理库存管理收货收货无参考无参考无参考无参考订单历史订单历史 采购采购 订单订单 4500000001 项目项目 10类型类型 文件号文件号项目项目 移动移动过帐过帐 数量数量 价值价值 类型类型 日期日期 GR 50000050 001 101 01/15/96 4 pcs. $20 GR 50000051 001 101 01/17/96 2 pcs $10 总收货数总收货数 6 pcs. $30 IR 5

48、100000000 001 01/18/96 6 pcs. $30 总发票数总发票数 6 pcs. $30收货收货- -采购订单历史采购订单历史在物料主记录在物料主记录有有3处可以设置处可以设置 “质量检验质量检验” 标示标示1在采购订单在采购订单2 在收货时在收货时3采购采购订单订单 Master- - - - - - - -物料主记录物料主记录收货收货采购订单收货采购订单收货- -有库存的采购订单有库存的采购订单货物可以收到未限制库存或质量检验库存（库存类型）货物可以收到未限制库存或质量检验库存（库存类型）采购采购订单订单1 Crane hireKG/LCC供应商供应商收货收货工厂工厂10

49、00成本中心成本中心$根据采购订单收货根据采购订单收货- -非库存的采购订单非库存的采购订单如果收货是为有科目分配的采购订单，但库存的记录不会更新如果收货是为有科目分配的采购订单，但库存的记录不会更新0 | | 200 | | 400 | | 600 | | 800 | | 1000 | | 不足容许量不足容许量订单数量订单数量超额容许量超额容许量部分送货部分送货 警告警告超额送货错误超额送货错误在容许量内无信息在容许量内无信息根据采购订单收货根据采购订单收货- -收货差额处理收货差额处理不足送货和超额送货：定义差额范围不足送货和超额送货：定义差额范围收货影响收货影响WM库存或消耗性库存或消耗

50、性帐户更新帐户更新转储请求（转储请求（TR）到）到仓库管理仓库管理(if active)物料移动的物料移动的文件文件会计凭证会计凭证物料凭证物料凭证创建检查批（如实施创建检查批（如实施QM模块）模块）触发质量检查触发质量检查QM物料主数据物料主数据收货处理收货处理Material delivery物料交货物料交货库存数量及价值库存数量及价值更新更新采购历史记录采购历史记录更更新新发货（有库存的发货）发货（有库存的发货）发货发货消耗品消耗品发货发货成本中心资产销售订单生产订单样品.从仓库从仓库到寄售处到寄售处报废报废发货的结果发货的结果存货数量存货数量消耗的统计消耗的统计.预留预留消耗点消耗点:

51、成本中心成本中心订单订单.总帐科目总帐科目:存货科目存货科目消耗科目消耗科目.会计会计凭证凭证物料物料凭证凭证物料物料- - - - - - - -物料物料发货的过帐发货的过帐库存移动库存移动几种转移记账方式:转移记账 库存地点到库存地点转移记账 库存状态到库存状态转移记账 工厂到工厂转移记账 物料到物料库存移动库存移动1000公司公司 代码代码2000公司公司 代码代码工厂工厂1000工厂工厂2000库存地点库存地点.2000库存地点库存地点1000库存转移（库存地点）库存转移（库存地点）库存地点库存地点1000寄售库存寄售库存转移过帐（库存类型）转移过帐（库存类型）Master- - -

52、- - - - -产品产品789Master- - - - - - - -产品产品123未限制未限制Use质量质量检验检验转储记账转储记账物理位置移动物理位置移动（库存地点）（库存地点）库存状态变化库存状态变化（库存类型）（库存类型）库存地点库存地点 1000库存地点库存地点 2000未限制未限制 使用使用质量质量 检验检验质量质量 检验检验未限制未限制 使用使用案例：物料到物料案例：物料到物料油漆（红色）油漆（红色）油漆（黑色）油漆（黑色）物料物料- - - - - - - -物料物料1100000001物料物料- - - - - - - -物料物料1100000010货物转储货物转储(工厂

53、间一步到位工厂间一步到位)公司公司. .工厂工厂A A公司公司. .工厂工厂B B“非限制非限制”货物货物106货物转储货物转储(工厂间二步到位工厂间二步到位)公司公司. .工厂工厂A A公司公司. .工厂工厂B B“非限制非限制”货物货物“转储转储”货物货物107物料管理物料管理 - 预留预留MRP运算运算生产计划生产计划（或预留单）（或预留单）预留发出预留发出收货收货August 1997预留创建途径预留创建途径自动自动手工手工预留的创建预留的创建为生产为生产订单订单物料评估物料评估存货价值在会计或库存管理发生交易时变动物料评估在MM模块和财务模块中建立账务的自动记账规律物料评估层次物料评

54、估层次工厂工厂公司公司 代码代码评估区域评估区域评估层次评估层次0001在公司代码内所有工在公司代码内所有工厂的同一种物料的价厂的同一种物料的价格都是相同的格都是相同的物料的价格都是物料的价格都是在特定工厂内定在特定工厂内定义义物料主数据的会计数据物料主数据的会计数据评估类别评估类别存货科目存货科目价格控制价格控制标准或移动平均标准或移动平均价格价格 (当前，上月，上年，将来当前，上月，上年，将来)总估价库存总估价库存总价值总价值123价格控制价格控制“S”标准价格标准价格“V”移动平均价格移动平均价格价格控制价格控制物料评估物料评估$收货价值评估收货价值评估GR/IR250库存科目库存科目200价格控制价格控制S (标准价格标准价格) = 固定值固定值V (移动平均价移动平均价) = 价值价值 / 数量数量金额来自于采购订单金额来自于采购订单标准价格标准价格 * 数量数量GR/IR250库存科目库存科目250金额来自于采购订单金额来自于采购订单科目科目 1价格差异科目价格差异科目50物料主数据物料主数据物料主数据物料主数据标准价格的收货过帐标准价格的收货过帐 事务事务 库存库存 总价值总价值 标准标准 移动平均移动平均 数量数量 价格价格 价格价格(1) 初始状态初始状态 100 pc $200.00 $2.00/pc $2.00/pc(2) 订单收货订单收货 200 pc