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文档简介
1、建筑施工企业资金管控制度的优化分析及对策摘要:建筑企业施工项目的周期一般都比较长,其涉及到的资金也都比较多,因此,有必要管控好施工项目的资金状况,有效规划成本,防止出现不必要的浪费现象与超出预算的现象,进而影响到企业的最后收益。本文分析了建筑施工企业资金管理中存在的一些问题,并提出了相应的改进策略,以期为我国建筑施工企业的资金管控工作提供有建设性的借鉴。关键词:施工企业资金管理;问题;策略随着我国的国民经济在快速发展,建筑业面临的市场竞争也日趋激烈。因此,建设工程单位必须加强资金管理水平,严格控制工程施工成本,使其竞争力进一步提高,以达到预期的建设效益和施工质量。如果出现了超出预算,或者大量的
2、浪费现象,就会严重影响企业的经济效益。鉴于当前建设工程资金管理的一些问题,建筑企业必须积极依靠一些新的管理技术和管理方法来提高工程资金管理的效果,这对于建筑企业的持续稳定发展也具有重要意义。 一、建筑施工企业资金管控中存在的问题1对建筑成本管理的力度不足在建设企业进行资金管理过程中,还必须要重视成本管理内容,以将项目的建设成本控制在合理范围内。然而,我国现今的许多建筑企业仍然存在对成本管理重视不够的现象。财务管理人员缺乏成本管理的意识。另外,企业内部没有明确的成本管理规章制度,也缺少相应的资金预算管理机制,这就导致了成本管理系统长期处于不完善状态,无法充分发挥其成本管理功能。由于未实现对建设项
3、目成本的有效管理,因此在特定的建设过程中,项目容易产生一定程度的资源浪费,建设成本也会相应增加。如果没有控制好建设成本的质量,将无法有效保证建设企业的建设成本,其总体经济效益也会减少,进而阻碍建筑企业的持续稳定发展。2资金管理的构成要素相对繁杂建设项目的资金管理存在组成过于复杂的问题,具体体现在建筑物的总投资额,建设期产生的利息,流动资产的投资等方面,还会涉及很多建筑工人,这也给资金管理工作带来了很大的困难。为了尽快让资金回笼并加快建设项目的建设进度,很大一部分建设工程单位对项目资金管理没有足够的重视,因此在开展建设业务就没有足够的资金和预算,这就使建设项目的设计难以实现。根据施工进度的要求,
4、也就不可能在后期的施工过程中准确掌握施工资金,这使得施工项目的资金管理更加困难。此外,还将有更多的施工人员会被涵盖进建设项目的管理中,这导致建筑设计和施工以及工程资金管理等功能无法在第一时间得到充分利用。为了在工程项目的建设过程中实现最大化经济利益,一些建筑企业甚至可能在建设过程中偷工减料以及虚增报价,这就导致建设项目成本管理预算与实际支出不一致,建设项目资金管理的作用也就无法被充分发挥出来。3缺少详细的投资预算在制定合理的投资预算的过程中,还必须尽可能避免出现诸如三超之类的问题。因为在购买和使用建筑材料的过程中,如果资金使用不当,则会发生概算高出预算的问题,这也将对项目资金管理的效果产生非常
5、严重的影响。还有发生重复的施工工序,或者采购时材料不合格再次采购,这些都会带来资金问题。因此,建筑企业必须进一步加强对投资预算的重视,积极建立完整的投资预算体系,规范建筑材料的采购,编制详细的投资预算,确保工程资金管理的效率实现最大化。4资金管理中的设计招标环节不合理现今,许多建筑工程单位在开展资金管理工作过程中,尚未合理的规划设计招标的内容。特别是在选择技术和施工图方案过程中,一些建筑工程单位仍然过于重视投标方案,没有重视招标中的前期预算和对资金的预估情况,这样就直接影响了项目资金管理的积极性,也给后期资金管理的有序发展带来困难。在设计招标过程中,一些企业尚未建立完整有效的评估方法,资金管理
6、过于宽松。这导致了一个问题,即在实际应用中经常发生建设项目资金管理工作内容的失真现象。二、加强建筑施工企业资金管控工作的具体措施1对建筑工程资金管理工作机制进行完善健全为了使建设工程资金管理工作的质量得到保证,进而使其提高管理效率,有必要完善建设工程资金管理工作机制。首先,必须更加清晰地划分工程资金管理部门的职责,必须将企业资金管理部门的地位进行适当提高。资金管理需要协调多个因素,例如材料,工程和人员。因此,必须进一步明确资金管理部门的权力。其次,要建立完整的工程资金管理工作体系,对资金管理过程及相关的运行标准进行明确,遵循对人负责的管理理念,做好建设工程全过程管理。第三,要及时有效地在建设工
7、程资金管理中将信息技术引入,构建起工程资金管理信息平台,在信息平台上建立多个内容信息部分,如资金指标管理部分,基础信息管理部分以及系统管理部分等。最后,有必要制定相应的制度和措施,以确保建设工程资金管理工作机制能够得到实施,并确保建设工程资金管理工作的有效,有序,高质量地进行。图一 建筑施工企业资金决策系统完善后的流程图2提高企业全员的资金成本意识通过培训和学习,使各级管理人员的能力得到提升,例如培训部长和项目经理的战略思维能力,拓宽其视野,在处理问题时进行更全面的考虑以及避免决策错误;技术等管理人员可以提高其业务能力和工作效率,以给企业创造更大的收益。资金管理不仅仅是资金管理人员一个人的事,
8、它要求所有员工都具有资金成本意识,并参与其中,公司领导团队具有成本意识,可以减少组织结构和管理方面的成本;项目经理可以在项目建设中加强管控,进而减少建筑和生产成本;技术人员可以对施工过程进行优化,这样可以降低施工成本;业务人员可以仔细研究配额和合同制度,以提高效率,增加企业收入并减少支出;物料人员可以节约成本,可以购买成本更低,质量可靠的产品;如果财务人员具有成本意识,就可以通过税收筹划减少成本;安全人员具有成本意识,避免安全事件能有助于降低成本。3做好建筑工程的招标管理建设项目招标管理的质量将直接影响资金管理。合理的设计招标可以为建筑业提供一个相对公平的竞争环境。 因此,有必要在建设项目招标
9、环节中加强对每个细节的管理。 特别是项目投资人员必须在招标过程中充分掌握建设项目的实际情况,并进行相应的比较分析工作,以确保所选择的招标方案最为合理。 此外,在招标管理过程中,有关人员还应高度重视招标文件的编制,对招标后的项目设计进行分析,为建设工程资金管理创造良好的前提。4加强企业财务共享中心的构建企业要构建完善的财务共享服务中心来优化资金管控,首先是要将总体规范思路确定好,对顶层设计要规划好,在对其功能进行定位时,不但要对企业的实际运营状况进行考虑,还要考虑到企业的管理模式以及员工的素质等要素。一般而言,财务共享服务中心主要包括三个功能模块:第一是事物处理的模块,该模块的功能主要包括核算业务、管理资金的收付、维护财务数据以及ERP集成处理等;功第二是决策支持的模块,该模块的主要功能为管理财务报告、分析财务数据结果以及支持决策等;第三是专家咨询的模块,该模块的功能主要包括改进业务流程的建议、支持财务审计与税务等。财务共享服务中心的功能模块如图1所示。图 2财务共享服务中心功能模块3、 结语建设项目资金管理存在着缺少完善的资金管理机制、人员能力较低、监督管理不力以及招标管理不健全的问题,对此,相关人员要对资金管理工作机制进一步完善,要增强资金管理人员的专业能力,加强监督以及招标管理,让建设项目资金管理的质量得
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