第8章工资管理系统会计信息系统使用教程-PPT课件

1、第第8 8章工资管理系统章工资管理系统( (会会计信息系统使用教程计信息系统使用教程) )8.1 系 统 概 述 3应用流程 8.1 系 统 概 述 4工资系统与其他系统间的数据流向 总账系统 工资管理系统 报表系统 H R系统 凭证 资料共享 取数 8.2.1 类别管理 为方便工资管理，可以将工资分成几种类别进行管理，如外籍人员、国内人员、管理人员和计件工资人员等。类别管理包括类别新增、编辑及删除等操作。8.2.1 类别管理 1新建类别 双击【人力资源】【工资管理】【类别管理】【新建类别】，系统弹出“翻开工资类别窗口， 单击“下一步按钮，系统进入下一窗口，选择币别“人民币， 单击“下一步按钮

2、，系统进入下一窗口，单击“完成按钮保存当前类别 8.2.1 类别管理 2类别管理 双击【人力资源】【工资管理】【类别管理】【类别管理】，系统弹出“工资类别管理窗口， 8.2.1 类别管理 3选择类别 选择类别是选择当前要处理什么类别下的工资业务，如要处理管理人员的工资业务，必须选择“管理人员类别，处理计件工资的工资业务，必须选择“计件工资类别。 选择类别很重要，每次进入工资系统时都要求选择类别。在主界面窗口，双击【人力资源】【工资管理】【类别管理】【选择类别】，系统弹出“翻开工资类别窗口， 8.2.2 设置 设置主要处理当前工资类别下的部门、职员、工资工程和公式定义等根底设置资料。应进行“管理

3、人员类别设置，选择类别“管理人员。 1部门管理 双击【人力资源】【工资管理】【设置】【部门管理】，系统弹出“部门窗口， 8.2.2 设置 单击工具栏上的“导入按钮，系统切换到“导入状态窗口，导入数据源选择“总账数据，系统会显示根底资料中的部门信息，按住键盘上Shift或Ctrl键选择部门信息， 8.2.2 设置 3银行管理 假设企业采用银行代发工资时，在银行管理中要录入银行名称，然后在职员管理中录入每位职员的“银行账号，以方便输出相应的银行代发工资表。 双击【人力资源】【工资管理】【设置】【银行管理】，系统弹出“银行窗口， 单击工具栏上的“新增按钮，系统弹出“银行新增窗口。 8.2.2 设置

4、4职员管理 职员管理是将账套中需要进行工资计算的职员信息获取到相应的工资类别下。双击【人力资源】【工资管理】【设置】【职员管理】，系统弹出“职员窗口，单击“导入按钮，系统切换到“导入数据状态窗口 修改的银行账号 8.2.2 设置 5工程设置 工程是工资管理中的重要组成局部，它是在工资计算时的一些计算和判断数据。 8.2.2 设置 6扣零设置 扣零设置是设置扣除零钱，如实发工资为2345.58元，可以设置工资发到元还是角，或者是5角以上的要发，5角以下的下次发放等。 在主界面窗口，双击【人力资源】【工资管理】【设置】【扣零设置】，系统弹出“扣零设置窗口， 8.2.2 设置 7公式设置公式设置是指

5、建立当前工资类别下的工资计算公式。双击【人力资源】【工资管理】【设置】【公式设置】，系统弹出“计算方法窗口， 8.3.1 工资业务 1工资录入双击【人力资源】【工资管理】【工资业务】【工资录入】，系统弹出“过滤器窗口， 8.3.1 工资业务 单击“增加按钮，系统弹出“定义过滤条件窗口， 设置过滤条件和要显示的工程8.3.1 工资业务 单击“确定按钮，系统弹出提示对话框，单击“确定按钮，系统返回“过滤器窗口，并显示刚刚所增加的方案，选中“1方案，单击“确定按钮，系统进入“工资数据录入窗口， 窗口上的工程有两种颜色数据，黄色表示是由系统自动生成，如职员代码、实发合计等，白色是可修改选项。为确保工资

6、的正确，需要对工资数据进行审核，审核后的工资数据不能修改，只有反审核后才能修改。工资审核通常是在“期末结账前才处理。 8.3.1 工资业务 2所得税计算 所得税计算可以灵活处理不同标准计算个人所得税，为财务人员减轻工作得。 双击【人力资源】【工资管理】【工资业务】【所得税计算】，系统弹出“过滤窗口，保持默认值，单击“确定按钮进入“个人所得税数据录入窗口，单击“方法按钮，系统弹出“所得税计算方法设置窗口， 单击该按钮 8.3.1 工资业务 选择“按工资发放期间计算，单击“确定按钮返回录入窗口，再单击“设置按钮，系统进入“个人所得税初始设置窗口，切换到“编辑选项页 8.3.1 工资业务 单击“新增

7、按钮，再单击“税率类别右侧按钮，系统进入“个人所得税税率设置窗口，切换到“编辑窗口，单击“新增按钮，系统弹出提示窗口，单击“是按钮，系统将显示税率设置，名称录入“税率， 8.3.1 工资业务 单击“保存按钮保存设置，单击“确定按钮返回“个人所得税初始设置窗口，请注意“税率类别旁的按钮变化。单击“税率工程旁按钮，系统弹出“所得工程计算窗口，切换到“编辑窗口，单击“新增按钮，在所得工程1选择“实发合计，并选择“增项，所得项2选择“住房公积金，并选择“减项，名称录入“税工程， 8.3.1 工资业务 单击“保存按钮保存设置，单击“确定按钮返回“个人所得税初始设置窗口，请注意“税率工程旁的按钮变化。单击

8、“所得计算旁按钮，系统弹出“所得工程计算窗口，双击“税工程，并返回“个人所得税初始设置，所得期间录入“1-12，币别选择“人民币，根本扣除录入“2000，名称录入“个人所得税， 8.3.1 工资业务 单击“保存按钮保存设置，单击“确定返回“个人所得税数据录入窗口，系统弹出提示窗口，单击“确定按钮，系统获取数据成功后，再次弹出提示窗口，单击“确定按钮，系统开始计算所得税，计算成功的窗口， 8.3.1 工资业务 单击“保存按钮保存所得税计算。 个人所得税计算后，并未直接使用在工资表中，只有在“工资录入窗口，引入个人所得税数据，然后再进行工资计算，才是正确的工资数据。下面将刚刚所计算的个人所得税数据

9、工资表中，操作步骤如下。 在主界面窗口，双击【人力资源】【工资管理】【工资业务】【工资录入】，系统弹出“过滤窗口，选中方案，单击“确定按钮进入“工资数据录入窗口，注意此时“代扣税列为空白无数据，光标放置该列，单击工具栏上“区选按钮，再单击“代扣税列头，选中整列并反黑显示，单击“所得税按钮，系统弹出提示窗口，选择“引入本期所得税，单击“确定按钮，引入所有职员个人所得税数据， 8.3.1 工资业务 3费用分配 费用分配置是指根据系统所设置的分配方案或计提方案生成凭证的过程 双击【人力资源】【工资管理】【工资业务】【费用分配】，系统弹出“费用分配窗口，窗口分为两个选项卡，在“浏览选项卡可以查看系统中

10、已有的分配方案，可以生成凭证或查询凭证；“编辑选项卡中可以对分配方案进行新增、编辑、删除等操作。 切换到“编辑窗口，单击“新增按钮，系统切换到编辑状态， 8.3.1 工资业务 5工资审核为确保工资的正确，需要对工资数据进行审核，审核后的工资数据不能修改，只有反审核后才能修改。在主界面窗口，双击【人力资源】【工资管理】【工资业务】【工资审核】，系统弹出“工资审核窗口， 8.3.2 人员变动 人员变动处理企业中职员的信息变动，如部门更换、职位变动等，这可以保证财务人员核算工资时的准确性。 双击【人力资源】【工资管理】【人员变动】【人员变动处理】，系统弹出“职员变动窗口，单击“新增按钮，系统弹出“职

11、员管理窗口， 8.4 工 资 报 表 金蝶K/3工资管理系统提供丰富的工资报表，有工资条、工资发放表及工资汇总表等报表。通过报表能全面掌握企业工资总额、分部门水平构成、人员工龄及年龄结构等，为制定合理的薪资管理提供详细的资料。工资报表的应用重点是过滤方案的设置和打印输出时纸张大小及方向的调整。 下面以输出“管理人员类别下的工资条以及表8-4所示数据为例，介绍工资条的操作。8.4 工 资 报 表 双击【人力资源】【工资管理】【工资报表】【工资条】，系统弹出“过滤器窗口， 8.4 工 资 报 表 新增过滤方案。 根据表8-4中数据选中相应工资工程，并单击“上移、下移按钮，按表中序号进行排列， 8.

12、4 工 资 报 表 新增“工资条1过滤方案，并返回“过滤器窗口。选中“工资条1方案，单击“确定按钮，系统弹出“工资条打印窗口， 8.4 工 资 报 表 单击“打印预览按钮，系统进入“打印预览窗口， 通过预览发现打印格式不美观，更改方法有3种。第1种是纸张方向选择“横向，第2种是选择尽量大的纸张，如A3纸张，第3种是修改列的宽度，在此采用第1种和第3种方法。8.4 工 资 报 表 单击“打印预览按钮，系统进入“打印预览窗口， 通过预览发现打印格式不美观，更改方法有3种。第1种是纸张方向选择“横向，第2种是选择尽量大的纸张，如A3纸张，第3种是修改列的宽度，在此采用第1种和第3种方法。8.4 工 资 报 表 修改方向为“横向，单击“确定按钮返回“工资条打印窗口， 8.4 工