InDesign CS5版面设计与制作 第十章

1、InDesignInDesign CS5 CS5版面设计与制作版面设计与制作高等学校高职高专示范性院校艺术设计类专业“十二五”规划教材第十章第十章 输出与打印输出与打印二、版式设计的过程一、版式设计三、印刷基础知识四、常见印刷技术介绍五、版面构成形式十、输出与打印一、文件的预检InDesign CS5提供了一个功能全面、强大的【预检】命令，使用该命令能够对需要打印文件中的所有字体、链接文件、颜色、打印设置等进行快速的检查，并在可能发生错误的地方进行显示。【预检】命令的执行步骤是：（1）先打开需要打印的文件，选择【窗口】【输出】【印前检查】命令，打开【印前检查】对话框，如图10-1所示。（2）单

2、击预检面板中的按钮，在弹出的菜单中选择【定义配置文件】选项，如图10-2所示，弹出【印前检查配置文件】对话框。图10-1 【印前检查】对话框图10-2 在印前检查对话框中定义配置文件（3）此时用户不能编辑或删除【基本】配置文件，但可以创建和使用多个配置文件，点击右下方的加号，创建一个新的配置文件，如图10-3所示。（4）在顶部的【配置文件名称】文本框中，输入CMYK。（5）点击【颜色】类别前的三角形，指定颜色的设置。选中【不允许使用色彩空间和模式】中的【RGB】框中的标记，如图10-4所示，它表示不允许使用RGB的色彩空间模式。（6）完成CMYK配置后单击【存储】按钮，保存对一个配置文件的更改

3、，然后再处理另一个配置文件，或单击【确定】按钮，关闭对话框并保存所有更改。图10-3 【印前检查配置文件】对话框图10-4 CMYK配置信息十、输出与打印（7）回到【印前检查】对话框，在【配置文件】下拉列表中选择【CMYK】选项，这时在左下方状态栏中会出现一个红色的实心圆图标，并提示有1个错误，如图10-5所示。（8）在错误窗口中只列出了有错误的参数。点击【颜色】前面的小三角形, 再点击【不允许使用色彩空间】前面的小三角形，就会发现【酒杯.jpg】文件的颜色模式是RGB，是【不允许使用色彩空间】。因此，要解决这样的问题，就需要在Photoshop中打开图像，将该图像色彩模式改为CMYK。（9）

4、切换回【基本】配置文件，并关闭【印前检查】对话框。图10-5 印前检查出错误的参数十、输出与打印十、输出与打印二、文档的打包当文档需要发送出去审查、修改、或打印时，必须确保所有的文件都存在，因此需要对文档进行打包处理。当文档中没有准确的字体和图像文件时，服务提供商无法准确地看到该文档。为了避免这种情况的发生，就必须使用到InDesignCS5的打包功能了。文档的打包步骤如下：（1）选择【文件】【打包】。InDesignCS5将对文档执行最新的印前检查。预检结束后，【打包】对话框中会指明所有检测出问题的区域，并在警告图标右侧显示有问题的区域，如图10-6所示。图10-6 【打包】对话框十、输出与

5、打印（2）在【打包】对话框中，进行详细的设置。【字体】 包括字体、使用字体、丢失、嵌入字体、不完全和限制6种。该信息表示该文件中所采用的字体总数，有无丢失字体，有无嵌入字体，有无不完全字体和限制使用的字体。【链接与图像】 包括链接、修改过、缺失图像、嵌入字体和使用RGB色彩空间。该信息表示该文件链接对象的总数,有无修改过的图像，有无丢失的图像，有无使用RGB色彩空间的图像。【颜色和油墨】 包括印刷油墨、专色油墨和CMS关闭三种。该信息表示该文件采用颜色和油墨是否为4色油墨，有无专色油墨，以及CMS颜色管理系统开启的状态。【打印设置】 设置打印的纸张。【外部增效工具】 可以显示输出文件需要的外部

6、增效工具数量。十、输出与打印（3）单击【打包】按钮，弹出【打印说明】对话框，如图10-7所示。对于一个专业的出版物，必须输入联系信息以及详细文档说明。（4）单击【继续】按钮，弹出【打包出版物】对话框，如图10-8所示。可以指定存储所有打包文件的位置（【我的文档】），键入的文件名是附带所有其他打包文件的报告的名称（“视觉杂志”）。图10-7 【打印说明】对话框图10-8 【打包出版物】对话框十、输出与打印三、导出为 Adobe PDF文件便携文档格式 (PDF) 是一种通用的文件格式，这种文件格式保留在各种应用程序和平台上创建的字体、图像和版面。Adobe PDF是对全球使用的电子文档和表单进行

7、安全可靠的分发和图10-9 打开【视觉杂志】文件夹交换的标准。Adobe PDF文件小而完整，任何使用免费Adobe Reader软件的人都可以对其进行共享、查看和打印。Adobe PDF在印刷出版工作流程中非常高效。通过将复合图稿存储在Adobe PDF中，可以创建一个服务提供商可以查看、编辑、组织和校样的小且可靠的文件。然后，在工作流程的适合时间，服务提供商可以或直接输出AdobePDF文件，或使用各个来源的工具处理，用于后处理任务，例如准备检查、陷印、拼版和分色。图10-9 打开【视觉杂志】文件夹十、输出与打印当以Adobe PDF格式存储时，可选择创建一个符合PDFX规范的文件。PDF

8、X（便携文档格式交换）是Adobe PDF的子集，消除导致打印问题的许多颜色、字体和陷印变量。PDFX可随时用于 PDF文件作为印刷制作的【DigitalMaster】进行交换，无论是工作流程中的创作还是输出阶段，只要应用程序和输出设备支持PDFX。十、输出与打印（一）导出用于打印的PDF将文档或书籍导出为Adobe PDF非常简单，就像使用默认的【高品质打印】设置一样，或者可以根据需要对其进行自定任务。指定的PDF导出设置存储在应用程序中，并将应用于导出为PDF的每个新的InDesign文档或书籍，直至再次更改这些设置。要将自定设置快速应用到PDF文件，可以使用预设。可以将文档、书籍或书籍中

9、的选定文档导出为单个PDF文件。也可以将内容从InDesign版面复制到剪贴板，并自动创建此内容的Adobe PDF文件。将InDesign文件导出为PDF时，可以保留导航元素（如目录和索引条目）和交互功能（如超级链接、书签、媒体剪辑和按钮）。还可以选择将隐藏图层、非打印图层和非打印对象导出为PDF。如果要导出书籍，可以使用【书籍】面板合并具有相同名称的图层。在InDesign CS5中，将【视觉杂志.indd】文件导出为一个PDF文件是件很容易的事情。在下面的步骤中，将创建一个PDF文件，以便其他人能实时地预览该文档，并提供反馈的信息，也可以将这个电子文档发送到打印机，进行印刷出版。十、输出

10、与打印（1）选择【文件】【最近打开文件】【视觉杂志.indd】文件，打开工作文档。（2）选择【文件】【导出】，弹出【导出】对话框，如图10-10所示，将该文件命名为【视觉杂志.pdf】。设置文件存储位置（我的文档），选择保存的类型为Adobe PDF（打印）。然后单击【保存】按钮按，弹出【导出AdobePDF】对话框，如图10-11所示。图10-10 【导出】对话框图10-11 【导出Adobe PDF】对话框（3）在【导出Adobe PDF】对话框中，可以选择输出的PDF文件的规模和质量等。如果需要通过网络发送【视觉杂志.pdf】文件给几个人进行全面审查，在Adobe PDF预设选项下拉菜单

11、中选择【最小文件大小】选项，如图10-11所示。十、输出与打印（4）在靠近对话框底部【包含】选项中，选中【超链接】复选框，激活超链接。在InDesign CS5中任何创建的PDF文档，都可以生成可点击的超链接。（5）单击【导出】按钮，InDesign CS5会弹出一个警告提示，说明文件的透明度混合空间不匹配目标色彩空间。但是PDF格式文件只是为了浏览，因此这不是一个问题，直接点击【确定】开始生成PDF文件。（6）当PDF输出完成后，打开文件夹，双击【视觉杂志.pdf】文件。在打开的PDF文件中，鼠标停留在www.InDesign CS链接上，光标变成一个手形。点击链接将跳转到指定的网站。如果你

12、收到一条消息警告说该文件是试图连接到一个Web站点，请选择允许。（7）选择【文件】【关闭】，即可关闭该PDF文件。十、输出与打印（二）Adobe PDF预设尽管默认PDF预设基于最佳方法，但有时工作需要，工作流程需要专门的PDF设置，而这些设置无法通过任何内建预设获得。如果是这种情况，可以创建自定预设。Adobe PDF预设存储为【.joboptions】文件。（1）选择【文件】【Adobe PDF预设】【定义】命令，出现【Adobe PDF预设】对话框，如图10-12所示。【PDFX-1a】（2001和2003）PDFX-1a要求嵌入所有字体、指定适当的标记和出血，并且颜色显示为CMYK和或

13、专色。符合规范的文件必须包含描述所准备印刷条件的信息。可以在Acrobat 4.0和Acrobat Reader 4.0及更高版本中打开按照PDFX-1a规范创建的PDF文件。PDFX-1a使用PDF 1.3，将彩色和灰度图像缩减像素采样到300ppi并将单色图像缩减像素采样到1200ppi，嵌入所有字体子集，创建无标记的 PDF 并使用高分辨率设置拼合透明度。PDFX-3此预设基于ISO标准PDF X-3 2002创建PDF。可以在Acrobat 4.0和Acrobat Reader 4.0及更高版本中打开使用此设置创建的PDF。图10-12 【Adobe PDF预设】对话框十、输出与打印印

14、刷质量 创建用于高质量印刷制作（例如用于数码印刷或分色到照排机或直接制版机）的文件，但不会创建符合PDFX的文件。在这种情况下，内容的质量是最重要的考虑因素。目标是保持印刷商或印前服务提供商为了正确印刷文档所需的PDF文件中的所有信息。本组选项使用PDF 1.4，将颜色转换为CMYK，将彩色和灰度图像缩减像素采样至300ppi，缩减像素采样单色图像至1200ppi，嵌入所有字体的子集并保留透明度（对于有透明度功能的文件类型）。最小文件大小 创建PDF文件，以在Web或Intranet上显示或者通过电子邮件分发。这一组选项使用压缩、缩减像素采样和相对较低的图像分辨率。它将所有颜色转换为sRGB，

15、并嵌入字体。它还会针对字节服务功能优化文件。为获得最佳效果，打印PDF文件时，请避免使用此预设。高质量打印 为在桌面打印机和打样设备质量打印创建PDF。本预设使用PDF 1.4，将彩色和灰度图像缩减像素到300ppi和将单色图像缩减像素采样到1200ppi，嵌入所有字体子集，保持颜色不变和不拼合透明度（对于有透明度功能文件的类型）。这些PDF文件可以Acrobat5.0和Acrobat Reader 5.0及更高版本中打开。在InDesign CS5中，此预设还会创建加标签的PDF。十、输出与打印（2）在出现的【Adobe PDF预设】对话框中，点击【新建】，如图10-13。【常规】 指定基本

16、的文件选项。【压缩】 指定图稿是否要进行压缩和缩减像素采样。如果要进行这样的处理，则指定要使用的方法和设置。【标记和出血】 指定印刷标记和出血以及辅助信息区。尽管这些选项与【打印】对话框中的选项相同，但其计算略有不同，因为PDF不会输出为已知的页面大小。【输出】 控制颜色和PDFX输出方法配置文件在PDF 文件中的存储方式。【高级】 控制字体、OPI规范、透明度拼合和JDF说明在PDF文件中的存储方式。【小结】 显示当前PDF设置的小结。可以单击类别（例如【常规】）旁边的箭头查看各个设置。要将小结存储为ASCII文本文件，请单击【存储小结】；如果无法执行选定预设中的设置并且必须重新映射，则显示

17、警告图标和解释性文本。例如，如果预设指定的源配置文件与当前颜色设置文件不匹配，则使用由颜色设置文件指定的配置文件。图10-13 【新建Adobe PDF预设】对话框十、输出与打印四、分色预览准备将设计文档印刷时，InDesign CS5支持印刷的颜色类型有：CMYK模式和专色。CMYK模式是通过四色印刷颜色墨水：青色（C），洋红色（M），黄色（Y）和黑色（K）以不同的比例进行混合，将重现出原始的图稿。将图像分成两种或多种颜色的过程称为颜色分色，从中创建印版的胶片称为分色版。为了确保不必要的错误颜色发送到打印机，导致颜色混乱，增加额外打印的成本，将运用到InDesign CS5的分色预览面板来查

18、看不同的色板。步骤如下：选择【窗口】【输出】【分色预览】打开【分色预览】面板，如图10-14所示，或直接通过快捷键Shift+F6打开【分色预览】面板。单击【分色预览】面板菜单按钮 并取消【以黑色显示单色版】选项，在面板菜单中可以查看每一个分色，如图10-12所示。在视图下拉列表中选择【分色】选项。单击图标，可以查看CMYK模式中，青色、品红、黄色和黑色在文档中的分布情况。单击CMYK模式中的图标 可以同时查看所有印刷色印版。图10-14 【分色预览】面板十、输出与打印五、打印输出不管是向外部服务提供商提供彩色的文档，还是仅将文档的快速草图发送到喷墨打印机或激光打印机，了解一些基本的打印知识将

19、使打印作业更顺利地进行，并有助于确保最终文档的效果与预期的效果一致。（一）打印文档或书籍（1）确保已经为打印机安装了正确的驱动程序和PPD。（2）打开【打印】对话框，如果已打开单个文档，请选择【文件】【打印】。这会为当前文档打开【打印】对话框。如果在【书籍】面板中未选择任何文档或选择了所有文档，请在【书籍】面板菜单中选择【打印书籍】。此时将打印书籍中的所有文档。如果在【书籍】面板中选择了某些文档，请在【书籍】面板菜单中选择【打印已选中的文档】。（3）指定要在【打印机】菜单中使用的打印机。如果打印机预设具有所要的设置，在【打印预设】菜单中选择此设置。（4）在【常规】区域中，键入要打印的份数，选择是逐份打印页面还是按照逆页序打印这些页面，并指示要打印的页面。如果正在打印书籍，则【页面范围】选项不可用。如果要打印具有多种页面大小的文档，使用【范围】上方的控件以选择所有大小相同的页面的范围。（5）在【选题】区域中指示要打印非打印对象、空白页面还是可见参考线和基线网格。（