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文档简介

1、第一章投标邀请书第二章投标人须知一、总体说明(一)适用范围(二)资金来源(三).关于匹项目(四)合格的投标人(五)关于定标方式(六)关于投标保证金:(七)合格的货物和服务(八)关于投标人二、招标文件(一)招标文件的组成(二)招标文件的澄清(三)招标文件不可差异部分 三、投标总则(一)投标文件的编写(二)投标注意事项 (三)投标文件的组成(四)投标(五)投标有效期(六)投标的修改(七)投标的撤回四、开标、评标与定标 (一)开标(二)评标第三章用户需求书第四章 采购合同(样本)第五章附件附件1 :投标文件封面格式附件2:投标书附件3:投标一览表附件4:详细报价清单附件5 :投标人基本情况表 附件6

2、 :技术规格差异表附件7:详细的技术参数及项目实施、验收详细方案(格式自定)附件8:商务响应差异表附件9 :合同条款响应一览表 附件10: 2008年至今完成同类型项目情况一览表 附件11 :近五年内获奖情况一览表 附件12:售后服务及培训计划 附件13 :法定代表人证明书 附件14 :法定代表人授权委托书附件15:关于资格文件声明的函 附件16:资格文件第一章投标邀请书投标邀请书致:(公司)佛山市高明XXXX实业开发有限公司决定通过邀请招标的形式,对 XXXX-空调主机 设备进行邀请招标,经我公司审核了贵公司所提交的相关资料, 经初审查符合本工程要求, 特邀请贵公司参加本工程的投标。一、项目

3、名称:XXXXS调主机设备1、设备清单厅P名称基本参数数量备注1水冷离心机组制冷量:1000RT 输入功率:565KW,1冷冻水:712度冷却水:3237度2水冷离心机组制冷量:600RT 输入功率:357KW1冷冻水:712度冷却水:3237度3水冷离心机组制冷量:600RT 输入功率:357KW1冷冻水:611度冷却水:3237度4部分热回收水 冷螺杆机组制冷量:250RT 输入功率:165.9KW1冷冻水:712度冷却水:3237度本项目为一个整体,投标人须对本项目进行整体报价不得分拆,并提供单台报价,且 要提供完整的技术资料(详见第三章用户需求书)。2、项目实施地点:佛山市高明区荷城街

4、道(富湾)马宁村东、南侧D地块酒店项目。(1 )在接到采购人书面通知后90天内就位安装完毕并通过验收。(2)交货及就位地点:用户指定地点。(3)投标人须负责货物及零配件的购置和技术协助安装、调试、运输、装卸、就位安装、售后服务、人员培训等项目全过程的所有工作。二、资质要求:(一)、制造商资质要求1、制造商必须是来自中华人民共和国境内注册的法人或其他组织,须为空调主机的制造 商,且注册资金为人民币五仟万元或以上;2、制造商须具有全国工业产品生产许可证;3、制造商须具有安全生产许可证;4、制造商须具有ARI认证证书和CRAAP品认证证书;5、制造商须具有ISO9001质量体系认证证书和ISO140

5、01环境管理体系认证证书;6、制造商须在佛山市有售后服务网店;7、制造商能工商、税务登记证、银行资信证明、法人身份证复印件;8、制造商必须有产品在五星级酒店使用或相关类似项目经验;(二)、项目授权经销商资质要求1、制造商项目授权书。2、项目授权经销商组织机构代码,国税税务登记证,地税税务登记证。3、法人身份证明证复印件,法定代表人授权文件。4、提供3份近2年的该授权厂家的类似设备的合同复印件。若投标人为制造商,投标人须携带营业执照(副本)及制造商 17号资料的证明文件 复印件(加盖公章)领取招标文件;若投标人为项目授权经销商,投标人须携带营业执照(副 本)及制造商17号和项目授权经销商15号资

6、料的证明文件复印件(加盖公章)领取招标 文件。三、招标文件发放时间:2012年8月10、11日每天8:00-12:00 ,14:00-17:30 (北京时间) 四、招标文件发售地点:佛山市五、投标人参加本次投标须在领取招标文件时交纳投标保证金¥:5万元整(银行保函或现金转帐);交纳投标保证金汇入招标人以下指定银行帐户。投标人应在投标书中注明贵 公司的开户银行、单位全称、银行账号,在定标结束后,我公司将原额退还投标保证金给 投标人并以转帐方式汇入投标人的银行账户。若投标人中标,则在双方签订施工合同后办 理退款手续,否则,投标保证金不予退还。六、答疑时间:2012年8月14日17: 00

7、前书面提交疑问清单,招标人书面向全体投标人答疑。七、投标文件递交时间:2012年8月20日下午17:30 (北京时间)逾期不受理。八、中标通知日期:2012年8月27日前九、联系方式:采购人:佛山市高明XXX也业开发有限公司联系人:陈先生联系电话:传 真:第二章投标人须知投标人须知一、总体说明(一)适用范围本招标文件仅适用于本投标邀请中所叙述项目的供货、运输、技术协助安装、调试、 就位安装、维护保养及相关服务等。(二)资金来源自筹资金。(三).关于投标项目投标人必须对本项目进行整体投标,不得分拆,并必须提供完整的技术资料。(四)合格的投标人1、凡是具有本次招标项目供货及服务能力且满足投标邀请函

8、中规定的资质要求的制造 厂商或者制造厂商的唯一授权单位均为合格的投标人。2、投标人必须是来自中华人民共和国境内注册的法人或其他组织。3、投标人必须遵守中华人民共和国招标投标法、中华人民共和国政府采购法及 相的法律、行业、地方法规。(五)关于定标方式本次招标采用一次报价一次评标定标的方式,投标人的报价必须是固定的。(六)关于投标保证金:领取招标文件时,必须缴纳投标保证金伍万元,投标保证金在定标后无息退还未中标 人,中标人的投标保证金则在签订合同后退还。(七)合格的货物和服务1、投标人拟提供的所有货物及服务,其来源地均应为中华人民共和国或与中华人民共 和国有官方贸易关系的国家或地区。2、投标人所投

9、货物须为全新未使用设备。设备及其辅助装置的铭牌、使用指示、警告 指示应有中文及易懂的通用符号说明,应能准确无误地表示设备的型号、规格、制造商。3、所有进口货物均为合法正当渠道进口的(如货物产地在境外)、所有货物均为全新原厂生产的产品。在货物验收时要提供有关的正常报关证明(如货物产地在境外)和货物 出厂合格证明。4、投标人所投标货物必须符合中华人民共和国有关规范和安全要求。5、用户单位将拒绝接受不合格的货物和服务。(八)关于投标人1、投标人要求具有独立法人资格,信誉好,有经营实力和履约能力,必须遵守中华人民共和国招标投标法、 中华人民共和国政府采购法及相关的法律、行业、地方法规。2、投标人必须由

10、法定代表人或其委托代理人(具有法定代表人签署的授权书)参加投标、开标仪式,在评标过程中随时接受评标委员会就投标文件内容提出的质疑,并及时如实予以解答、澄清。3、投标人应提供能证明投标人承担所投项目能力和资格的有关资格、证明资料,包括但不限于:(1)投标人基本情况;(2)项目管理和售后服务情况;(3)投标人提出的各种优惠承诺(包括货物优惠折扣、维护、培训、升级等);(4)本招标文件涉及产品的检测、认证等相关证明文件。二、招标文件(一)招标文件的组成1、投标邀请书2、投标人须知3、用户需求书4、采购合同(样本)5、附件(二)招标文件的澄清投标人如需澄清招标文件的疑点,可用书面或传真递交形式通知招标

11、方,通知应确保招标方在答疑日期前收到。(三)招标文件不可差异部分招标文件中,凡带“* ”号部分为不可负差异条款,投标人必须作出实质性响应。三、投标总则(一)投标文件的编写1、投标人应仔细阅读招标文件的所有内容,按招标文件的规定以及附件要求的内容和格式制作并递交完整的投标文件,并保证所提供的全部资料的真实性、准确性,以确保其投标对招标文件作出实质性响应;否则,将被拒绝投标。投标人在投标中提供不真实的材料,无论其材料是否重要,都将直接导致废标,并承担由此产生的法律责任。2、投标语言和计量单位:投标文件和来往函件应用简体中文书写,投标人提供的支持文件、技术资料和印刷的文献可以用其他语言,但相应内容应

12、附有中文翻译本(经公证处公证) ,以中文为准,计量单位应使用国际公制单位;对不用文字文本投标文件的解释发生异议的,以中文文本为准。3、开标时,投标文件中开标一览表内容与投标文件中明细内容不一致的,以开标一览表为准。4、投标人须用人民币报价。投标文件中的大写金额和小写金额不一致的,以大写金额为准;总价金额与按单价汇总金额不一致的,以单价金额计算结果为准;单价金额小数点有明显错位的,应以总价为准,并修改单价。5、投标人投标报价应为所投项目的最终报价,包含一切税费;投标人应自行增加设备正常、合法运行及使用所必需但招标文件没有包含的所有硬件设备、材料、使用授权、版权、专利等一切费用,如果投标人在中标并

13、签署合同后,在设计、供货、运输、制作、就位安装、调试、培训、售后等工作中出现任何的遗漏,均由中标人免费提供,甲方将不再支付任何费用。6、投标人在详细报价中须列出用户需求书的所有项目,投标人认为必要的但在招标文件中未列出的其它项目应在报价表后面做出补充,所补充的内容应在技术规格差异表加以详细说明。7、报价栏项目中如出现唯一的数字“0”,则视报价为零;如出现空白,视为未响应。(二)投标注意事项1、为确保各投标人充分理解项目要求,请各投标人务必认真阅读招标文件,如我方组织答疑会,请各投标人务必参加,否则因此引起的不利于投标人的后果,由投标人自行承担。2、知识产权( 1)投标人应保证,在中华人民共和国

14、境内使用投标货物、技术、服务或其任何一部分时,不会产生因第三方提出侵犯其专利权、商标权或其它知识产权而引起的法律和经济纠纷。(2) 如投标人不拥有相应的知识产权,则在投标价中必须包括合法获取该知识产权的相 关费用。(3) 如招标文件其他部分任何条款与用户需求书中相关条款不一致,以用户需求书中叙述为准;如附件内容与投标人须知中相关条款不一致,以投标人须知中叙述为准。(4) 若投标人所投货物整体或其零部件或备件的原产地为中华人民共和国以外地区,投标人应负责相关的进口关税、增值税和进口许可证。必要时,投标人应提供有关报关单及关税证明复印件。( 三 ) 投标文件的组成1、投标文件应包括以下部分:(按以

15、下顺序排列装订)a、若投标人为制造商,投标文件应包括以下部分:1) 投标书2) 投标一览表3) 详细报价清单4) 投标人基本情况表5) 技术规格差异表6) 详细的技术参数及项目实施、验收详细方案( 附空调主机的品牌、型号,详细的技术参数、空调主机的功能、空调主机的主要部件、部件配置清单及图片资料;以及项目实施方案,项目管理,质量保证措施,施工工程进度,验收规程、验收方案等。)7) 商务响应差异表8) 合同条款响应一览表9) 制造商2005年至今完成同类型项目情况一览表10) 售后服务及培训计划11) 营业执照,必须是来自中华人民共和国境内注册的法人或其他组织,须为空调主机的制造商,且注册资金为

16、人民币1 亿元或以上12) 投标人法定代表人证明书13) 投标人法人授权委托书(仅适用于投标人代表为非法定代表人)14) 关于资格文件声明的函/ 资格文件及其他的授权书;15) 用户需求书中所提出的需要提供的资料等16) 投标人认为有必要说明的其他文件b、若投标人为项目授权经销商,投标文件应包括以下部分:1)投标书2)制造商授权书3)投标一览表4)详细报价清单5)投标人基本情况表6)技术规格差异表7)详细的技术参数及项目实施、验收详细方案(附空调主机的品牌、型号,详细的技术参数、空调主机的功能、空调主机的主要部 件、部件配置清单及图片资料;以及项目实施方案,项目管理,质量保证措施,施 工工程进

17、度,验收规程、验收方案等。)8)商务响应差异表9)合同条款响应一览表10)售后服务及培训计划11)制造商2005年至今完成同类型项目情况一览表12)投标人2010年至今完成同类型项目情况一览表13)制造商营业执照,必须为注册资金为人民币1亿元或以上,中华人民共和国境内注 册14)投标人的营业执照,注册资金不低于 500万人民币,广东境内注册15)投标人法定代表人证明书16)投标人法人授权委托书(仅适用于投标人代表为非法定代表人)17)关于资格文件声明的函/资格文件及其他的授权书;18)用户需求书中所提出的需要提供的资料等19)投标人认为有必要说明的其他文件*:资格文件视为投标文件不可分割的一部

18、份。2、所有不完整的投标将被拒绝。3、投标人必须自行承担因其投标文件中的任何错漏而导致的一切后果。(四)投标1、全部投标文件一式五份,正本一份,副本四份,并注明“正本”和“副本”。如果副本 与正本不符,应以正本为准。所有投标文件应由投标人的合法授权代表正式签署。2、投标人应对投标货物提供完整的详细的技术说明,如投标人对指定的技术要求建议做任 何改动,应在投标中清楚地注明。3、所有投标文件应在投标截止时间(即投标邀请书中所规定的时间)前送达投标地点(即 投标邀请书中所规定的地点),交予招标机构专职负责人员,任何迟于这个时间的 投标将被拒绝。4、所有投标文件(正本一份和副本四份及电子版)必须放在同

19、一完好的信封或包装内密封, 在封口及骑缝上加盖投标单位的公章 ;投标一览表单独放在小信封内密封,封口加 盖投标单位的公章 并在每一信封或包装的封面上写明:收件人名称:项目名称:投标人名称:投标人地址:联系人:联系电话:在规定的开标时间2012年 月 日前不得启封5、招标机构对不可抗力事件造成的投标文件的损坏、丢失不承担任何责任。6、招标机构不接受电报、电话、电传、传真、邮寄、快递投标。7、无论投标过程中的做法和结果如何,投标人自行承担所有参与投标有关的全部费用。(五)投标有效期从投标截止日起,投标有效期为120天。在特殊情况下,招标人可于投标有效期满之前 要求投标人同意延长有效期,要求与答复均

20、应以书面形式。投标人可以拒绝上述要求而其投 标保证金不被没收,同意延期的投标人根据原有效期应负之权利及责任相应也延至新的有效 期。(六)投标的修改在投标截止前投标人可以以书面形式修改其投标,在投标截止后不得修改其投标。(七)投标的撤回在投标日期截止前投标人可以撤标,在投标截止后不允许撤标。四、开标、评标与定标(一)开标评标结束后,招标人发出中标通知书(二)评标1、评标过程保密。2、以下情况将可能导致废标( 1)关键条文的差异、保留或反对将可能导致废标。( 2) 没有对招标文件作实质性响应的(包括招标项目价格、完工期、 项目计划、技术规范、合同的主要条款),如发现下列情况之一的,其投标将被拒绝:

21、超出经营范围投标或不满足招标文件规定的资质要求的;资格证明文件不全的;投标文件无法人代表签字,或签字无法人代表有效委托书的;不满足技术规范及要求中主要参数,或严重超出和差异的;投标有效期不足的;投标报价不固定的;投标文件密封封口不加盖投标单位公章的;投标人投标文件内容不真实;投标人其它违反国家法律、法规的行为;发现有围标、串标现象;O未交纳投标保证金。用户需求书用户需求书一、项目背景XXXX建于佛山市高明新城区,总建筑面积大约70000平方米,建筑设计总高度为168ml由28层框剪结构及钢结构组成主楼和 45层副楼组成豪华酒店(五星级);建筑造型新颖,建成后将成为高明第一高楼乃至珠三角地区地标

22、性建筑。本招标设备为4台空调主机。二、清单厅P名称基本参数数量备注1水冷离心机 组制冷量:1000RT 输入功率:565KW/ 1冷冻水:712度冷却水:3237度2水冷离心机 组制冷量:600RT 输入功率:357KW1冷冻水:712度冷却水:3237度3水冷离心机 组制冷量:600RT 输入功率:357KW1冷冻水:611度冷却水:3237度4部分热回收 水冷螺杆机 组制冷量:250RT,输入功率:165.9KW1冷冻水:712度冷却水:3237度三、技术参数及要求1 、技术要求表一(1000RT离心机组)序号项目技术要求12基本参数制冷量(KW/RT)3516/1000数量(台)1 10

23、0%茜负荷耗电量(Kvy565能效比(KW/Ton)0.565满负荷运行噪音(dBA)<85设计寿叩25年制冷剂种类R123、R134a、R410a 和 R407c设计制造标准ARI标准,同时需提供所投标机型的 电脑选型详细资料,制造商盖章确认控制是否全自动控制是控制屏是否图文显示是最低部分负荷无级 10%-100%保护装置缺相保护、过电流保护、过电压保护等安全保护装置。智能接口BA接口3压缩机压缩机形式离心式压缩机数量单机头叶轮转速(rpm)低转速驱动方式直接驱动4电动机形式半封闭式电制380V/50HZ功率因数>0.9启动方式星三角启动冷却方式冷媒冷却机房散热量(KW<

24、3.05冷凝器冷凝器形式管壳式换热管材质铜管外壳材质钢进出水温度(度)32/37冷却水流量(m/h)714耐压等级(MPa>1.0水侧阻力(kpa)<806蒸发器蒸发器形式管壳式换热管材质铜管外壳材质钢进出水温度(度)7/12冷冻水流量(m/h)603保温材料橡塑耐压等级(MPa>1.0水侧阻力(kpa)<80注:带项不允许差异,机组需配备橡胶减震装置或其它减震措施;需提供机组基础的土 建图纸,如需地脚螺栓预埋等特殊要求应提供相应图纸技术参数。2、技术要求表二(600RT离心机组(低区)序号项目技术要求1基本参数制冷量(KW/RT)2110/600数量(台)1100喇负

25、荷耗电量(Kvy357能效比(KW/Ton)0.595满负荷运行噪音(dBA)<80设计寿叩25年制冷剂种类R123、R134a、R410a 和 R407c设计制造标准ARI标准,同时需提供所投标机型的 电脑选型详细资料,制造商盖章确认2控制是否全自动控制是控制屏是否图文显示是最低部分负荷尢级 10%-100%保护装置缺相保护、过电流保护、过电压保护等安全保护装置。智能接口BA接口3压缩机压缩机形式离心式压缩机数量单机头叶轮转速(rpm)低转速驱动方式直接驱动4电动机形式半封闭式电制380V/50HZ功率因数>0.9启动方式星三角启动冷却方式冷媒冷却机房散热量(KW<2.05

26、冷凝器冷凝器形式管壳式换热管材质铜管外壳材质钢进出水温度(度)32/37冷却水流量(M/h )431耐压等级(MP>1.0水侧阻力(kpa)<806蒸发器蒸发器形式管壳式换热管材质铜管外壳材质钢进出水温度(度)7/12冷冻水流量(吊/h )362保温材料橡塑耐压等级(MP>1.0水侧阻力(kpa)<80注:带项不允许差异,机组需配备橡胶减震装置或其它减震措施;需提供机组基础的土 建图纸,如需地脚螺栓预埋等特殊要求应提供相应图纸技术参数。3、技术要求表三(600RT离心机组(高区)序号项目技术要求1基本参数制冷量(KW/RT)2110/600数量(台)1 100%茜负荷耗

27、电量(Kvy357能效比(KW/Ton)0.595满负荷运行噪音(dBA)80设计寿命25年制冷剂种类R123、R134a、R410a 和 R407c设计制造标准ARI标准,同时需提供所投标机型的电脑选型详细资料,制造商盖章确认2控制是否全自动控制是控制屏是否图文显示是最低部分负荷无级 10%-100%保护装置缺相保护、过电流保护、过电压保护等 安全保护装置。智能接口BA接口3压缩机压缩机形式离心式压缩机数量单机头叶轮转速(rpm)低转速驱动方式直接驱动4电动机形式半封闭式电制380V/50HZ功率因数>0.9启动方式星三角启动冷却方式冷媒冷却机房散热量(KW<2.05冷凝器冷凝器

28、形式管壳式换热管材质铜管外壳材质钢进出水温度(度)32/37冷却水流量(吊/h )431耐压等级(MPa>1.0水侧阻力(kpa)<806蒸发器蒸发器形式管壳式换热管材质铜管外壳材质钢进出水温度(度)6/11冷冻水流量(m3/h )362保温材料橡塑耐压等级(MPa>1.0水侧阻力(kpa)80注:带项不允许差异,机组需配备橡胶减震装置或其它减震措施;需提供机组基础的土 建图纸,如需地脚螺栓预埋等特殊要求应提供相应图纸技术参数。4、技术要求表四(250RT热回收机租)序号项目技术要求1基本参数制冷量(KW/RT)879.3/250热回收量(KW132数量(台)1100喇负荷耗

29、电量(Kvy165.9能效比(KW/Ton)0.663满负荷运行噪音(dBQ<80设计寿叩>25年制冷剂种类R123、R134a、R410a 和 R407c设计制造标准ARI标准,同时需提供所投标机型的电脑选型详细资料,制造商盖章确认2控制是否全自动控制是控制屏是否图文显示是最低部分负荷无级 15%-100%保护装置缺相保护、过电流保护、过电压保护等安全保护装置。智能接口BA接口3压缩机压缩机形式双螺杆式压缩机数量单机头叶轮转速(rpm)低转速驱动方式直接驱动材料合金钢,非塑料4电动机形式半封闭式电制380V/50HZ功率因数>0.9启动方式星三角启动冷却方式冷媒冷却机房散热

30、量(KW< 1.05冷凝器冷凝器形式管壳式换热管材质铜管外壳材质钢进出水温度(度)32/37冷却水流量(m3/h )185耐压等级(MPO)>1.0水侧阻力(kpa)806蒸发器蒸发器形式管壳式换热管材质铜管外壳材质钢进出水温度(度)7/12冷冻水流量(m3/h )155保温材料橡塑耐压等级(MPa)>1.0水侧阻力(kpa)<80注:带项不允许差异,机组需配备橡胶减震装置或其它减震措施;需提供机组基础的土 建图纸,如需地脚螺栓预埋等特殊要求应提供相应图纸技术参数。四、项目说明1、投标人所投设备须为全新未使用设备。设备及其辅助装置的铭牌、使用指示、警告指 示应以中文或英

31、文及易懂的通用符号来表示,应能准确无误地表示设备的型号、规格、制 造商;所需配件应为原装配件。2、本项目为交钥匙项目,投标人的报价应包空调主机制造、运输、就位安装至设备基础 上、调试、验收、售后服务、培训的全包价(含税),以及投标人认为必要的其他货物、 材料、工程和服务;投标人应自行增加设备正常、合法、安全运行及使用所必需但招标文 件没有包含的所有配件、专用工具、版权、专利等一切,如果投标人中标并签署合同后, 在供货、就位安装至设备基础上、调试、验收、售后服务等工作中出现的任何遗漏均由投 标人免费提供,采购人将不再支付任何费用。五、包装、运输及到货检验:1、中标人同时向采购人提供制造厂商合格证

32、、保修卡以及安装使用说明书等。2、中标人负责所有设备从出厂到就位现场的运输,包括一次和二次运输(包括水平和垂 直)的提运、吊装、就位等工作。3、设备的现场保管由中标人负责,直至空调主机就位安装至设备基础上、验收完毕。4、双方将依据有关规定,对到货的规格、数量、表面状况等进行检验,发现有缺陷或与合同不符,中标人应及时更换或修复,不得影响工期。六、质保期及售后服务要求:1、质量保证期(质保期):调试运行验收合格后2年。2、售后服务要求:质保期内须提供周期上门免费服务:每月 1次;形式为预约上门。服务内容为周期保养 检修、检测系统运行状况、处理使用过程中出现的问题等,并派工程师到现场巡查。七、项目完

33、工期及项目实施地点1、合同生效后90天内货到现场,具体就位时间在接到采购人书面通知后 25天内就位安 装完毕并通过验收。2、交货及就位地点:用户指定地点。八、付款方式本项目款项以人民币汇兑方式支付:1、合同生效后7天内,凭中标人请款申请书和收款收据,采购人向中标人支付合同总额的20%乍为合同订金;2、所有设备到达就位现场前7天,凭中标人请款申请书和,由招标人向中标人支付合同总价的40%3、调试完成,通过验收后15天内,凭中标人请款申请书和收款收据支付合同总额 35%4、保修期满后15天内,凭付款通知书采购人支付剩余货款(合同总额的 5%。备注:在第三次支付工程款时,必须中标人开足合同总额的发票

34、给招标人,否则招标人有权拒付款。第四章采购合同(样本)XXXX项目中央空调主机设备采购合同合同编号:FYW(2012)合同第 号买方(简称“甲方”):佛山市高明XXXX实业开发有限公司卖方(简称“乙方”):法定代表人:法定代表人:地址:邮编:地址:邮编:电话:传真:电话:传真:开户银行:开户银行:户名:户名:注册地址:注册地址:帐号:帐号:税号:税号:依照中华人民共和国合同法及其他有关法律、法规,甲乙双方经过充分友好协商,本着诚实守信、平等互利的原则,于 年 月 日在佛山市高明区订立本合同。1 项目概况1.1 项目名称:XXXX1.2 项目地址:佛山市高明区荷城街道(富湾)马宁村东、南侧D地块

35、酒店项目施工现场。2 货物名称“货物”系指乙方按本合同要求,须向甲方提供的XXXX中央空调主机 设备,包括但不限于该货物设备以及零配件、随机工具等,以及所有相关技术资料和证明文件。3 货物数量货物数量以经双方确认的货物清单(货物清单作为本合同附件1)中的数据为准,但如事先经甲方书面同意后乙方实际提供的货物数量有变更,以经过甲方书面确认的实际数量结算。未经甲方书面 同意,乙方供货数量与货物清单不符的,视为乙方违约,因此给甲方造成的全部损失,由乙方承担。4 质量要求和技术标准4.1 乙方提供的货物必须符合中华人民共和国国家安全环保标准、国家有关产品质量认证标准(即法定 标准),以及本合同约定标准(

36、如乙方系依法经过招投标中标且其报价已被甲方接受的供货单位, 则中标通知书、甲方招标文件和乙方投标文件中规定的质量要求和技术指标也为约定标准之一,但 除双方另有约定外,中标通知书、甲方招标文件规定优于乙方投标文件);乙方提供的货物必须同 时满足前述法定标准和约定标准。如发生前述法定标准与约定标准有相互抵触或异议的事项的,甲 方有权自行确定乙方提供货物所适用的标准,乙方必须严格按照甲方确定的标准履行供货义务。4.2 乙方提供的货物必须是全新的、完整的、外观无任何缺损和污染的、质量以及权利上均无瑕疵的原 厂正品。4.3 包装和运输:4.3.1 乙方应采取防潮、防雨、防冻、防锈等相应措施对货物进行包装

37、,货物包装须确保货物在正 常作业、运输和装卸条件下安全无损地到达施工现场或甲方指定地点。4.3.2 包装箱及其每一附件应由乙方注明货物名称、型号、件数、附件名,包装箱及其附件内应附 有产品说明书、产品品质证明书和使用说明书等与货物相关的技术资料和证明文件。5 质量保证期及保修服务5.1 本合同项下货物的质量保证期为工程竣工验收合格之日(以甲方向工程施工总承包方颁发竣工验收证书所载日期为准)起的 24 个月,或本合同项下全部货物到达工地现场或甲方指定地点并经甲方 验收合格之日(以甲方向乙方签发质量验收报告)之日起计算)起的 个月,以先到期为准。5.2 乙方在向甲方交付货物的同时或之前,须按照甲方

38、要求向甲方出具书面质量保证书。5.3 质量保证期内,如产品出现质量问题,乙方负责免费上门对设备进行维修或更换。5.4 质量保证期间,任何机件因设计不当、材质缺陷或制造欠佳等任何非甲方因素而发生故障,乙方应在接到甲方通知后最迟24小时内到达现场,毫不拖延地负责修复至顺利运转(具体时间按本合同第5.5款执行)。如乙方未在规定的期限内修复或经修复两次后仍不能正常使用的,甲方有权自行 处理或委托第三方修复,由此发生的全部费用由乙方负责承担,甲方有权从应支付给乙方的任何费 用中先行扣除,乙方不得就此提出任何异议。5.5 质量保证期间,若设备出现影响到酒店正常营业须紧急抢修事故的情况下,乙方须在接到甲方通

39、知 后2小时内赶到现场并于 4小时内完成维修。若设备出现不影响到酒店正常营业的故障,乙方须 在贵公司通知后 12小时内赶到现场查看情况,无需更换设备或零配件的,在查看情况后24小时内修复完毕并清理维修现场,做到工完场清;需更换设备的,乙方提出修复时间表并在得到甲方或 酒店管理公司认可后严格按修复时间表更换设备。5.6 每个维修项目完成后,经甲方、酒店管理公司与乙方项目经理验收合格并签字确认后,方为该维修 项目本次维修完毕。6 合同价款6.1 计价货币、结算货币和支付货币均为人民币。6.2 本合同总价款为固定不变总价,具体组成详见附件1货物清单。6.3 本合同总价款:¥ 元,(大写:人

40、民币 )。6.4 本合同总价款为乙方依约完成本合同所需的一切责任和义务后乙方所能取得的全部费用,该总价款包括但不限于货物的价款、税费、包装、运输、装卸、技术协助安装、就位安装、调试、技术、指 导、培训、咨询、服务、保险、检测、验收合格交付使用之前以及技术和售后服务等等其他各项有 关费用,连同货物进口的商检、关税和海关手续等费用。除前款所述本合同货物总价款外,甲方无 须向乙方另外支付其他任何费用。7 付款方式7.1 预付款的支付:7.1.1 预付款金额:本合同的预付款为合同总价款的20 % ,即¥ 元,(大写:人民币),甲方在本合同签订后7天内向乙方支付。7.2 其余价款的支付7.2.

41、1 全部货物运到工地现场或甲方指定地点,甲方按照本合同第10.1款约定进行到货验收并签署到货验收合格证明文件后 ,在甲方收到乙方提交的相应支付申请及证明材料并经审核无误后的7个日历日之内支付合同总价款的.40% ,即¥ 元,(大写:人民币 );7.2.2 甲方按照本合同第 10.2款约定对全部货物质量验收合格并签发质量验收报告后,在甲方 收到乙方提交的相应支付申请及证明材料并经审核无误后的15个日历日内支付合同总价款的7.2.3 % ,即¥ 元,(大写:人民币 );7.2.4 质保金的支付:合同总价款的 5%即¥ 元(大写:人民币 )作为质保金,本合同 项下第5条

42、约定的质量保证期满且乙方依约履行本合同及书面质量保证书项下全部义务之后,在甲方收到乙方提交的相应支付申请及证明材料并经审核无误后的15个日历日内支付。就质保金的支付,在任何时候和任何条件下,甲方对乙方均不承担支付利息、资金占用费等其他任何费用的义务。7.3 乙方应在甲方每次付款的同时或之前按甲方要求出具相应金额的税务发票。8 供货时间8.1 甲方有权决定本合同项下的乙方供货时间或批次,并书面通知乙方。8.2 乙方应根据甲方书面通知的时间或批次,一次性(或分期分批)地将本合同规定之全部货物运至工 地现场或甲方指定地点,但甲方应在具体供货时间的 个日历日之前向乙方发出供货通知。甲方 如未按本款约定

43、时间提前通知乙方的,乙方供货时间相应顺延,但双方另行协商的除外。8.3 乙方同意并承诺:乙方在收到甲方另行确定的供货时间通知和甲方的供货计划要求后,应根据甲方 确定的供货时间及供货计划要求交付本合同项下货物,否则视为乙方违约。8.4 本合同履行过程中,未经甲方书面同意,乙方不得迟延交货和/或迟延提供服务。8.5 乙方不能按本合同规定或甲方确定的供货时间和供货计划要求按时供货,经甲方催告之日起 5个日历日内仍未按照甲方要求供货的,甲方有权终止本合同并自主决定另行采购部分或全部货物,乙方除应全额退还甲方已支付给乙方的全部价款及其利息外,还应承担包括但不限于下列全部费用:1)甲方另行采购时的货物价款

44、与本合同项下相应货物合同价格之间的差额;2)甲方在另行采购货物时实际发生的其它全部费用,包括但不限于固定费用及杂费;3)合同总价款百分之二十的违约赔偿金。上述应由乙方承担的全部费用,甲方有权从应支付给乙方的任何款项中先行扣除,不足的部分由乙 方在甲方规定时间内足额交付给甲方,乙方对此不得提出任何异议。9 货物交付地点乙方应将本合同货物交付至本工程施工现场并负责卸至甲方指定存放点,或将货物交付至甲方指定地点。在甲乙双方依据本合同第10.1款进行到货验收并由甲方签署到货验收合格证明文件后,视为乙方完成该部分货物的交付。10 验收10.1 到货验收:在乙方按照合同约定和 /或甲方要求将货物交付至工地

45、现场或甲方指定地点后2个工作日内,由甲方对货物数量、品牌、规格等进行清点,并签署到货验收合格证明文件。该单据仅作为 甲方对乙方供货数量的清点说明,不得作为甲方对货物质量的验收证明。10.2 质量验收:在全部货物就位安装调试完毕后10个工作日内,甲方应组织质量验收。在货物就位安装调试完毕,货物质量经甲方和质监部门验收合格的,甲方签发质量验收报告;货物质量经验 收不合格的,甲方应向乙方提出质量异议,并要求乙方更换不合格货物并完成相应的就位安装调试 工作。质量验收报告不得作为乙方减轻或免除质量保证责任的依据。10.3 甲方的验收标准以本合同第4条的条款约定为准。11 违约责任11.1 甲方无正当理由

46、拒收全部货物的,甲方向乙方支付合同总价款百分之五的违约金。11.2 甲方逾期付款的,每逾期一天,应向乙方支付逾期支付款额的万分之三的违约金。11.3 乙方逾期交付全部或某一批次货物的,每逾期一天应向甲方支付合同总价款的万分之三的违约金,且乙方仍须按合同约定履行向甲方交付货物的义务;如乙方经甲方催告之日起5个日历日内仍未按照甲方要求交付货物的,甲方有权终止合同,并按照本合同8.5款的规定要求乙方承担法律责任和相应的费用。11.4 乙方交付货物的品质、性能、技术标准、质量要求等方面不符合合同约定的,甲方有权要求乙方更 换货物,乙方应在甲方提出更换货物之日起的10个日历日内免费更换合格的货物,由此造

47、成的时间延误视作乙方未按时交货,乙方应按本合同第11.3款承担相应违约责任。11.5 如经更换后货物质量仍不符合本合同规定的,甲方有权终止合同,乙方除应向甲方返还甲方已付的 全部款项外,并应向甲方支付合同总价款的百分之二十的违约赔偿金。11.6 乙方保证本合同货物的权利无瑕疵,包括但不限于货物所有权及知识产权等权利无瑕疵。如任何第三方有权对上述货物主张任何权利或国家机关依法对货物进行没收查处的,乙方除应向甲方返还甲方已付全部款项外,还应按合同总价款的百分之五向甲方支付违约金并赔偿因此给甲方造成的一切 损失。还应按乙方直接损失尚未弥补的部还应按甲方直接损失尚未弥补的部7个日历日内向对方通报不能履

48、行11.7 甲方偿付的违约金不足以弥补因甲方违约造成乙方直接损失的, 分,支付赔偿金给乙方。11.8 乙方偿付的违约金不足以弥补因乙方违约造成甲方直接损失的, 分,支付赔偿金给甲方。12 不可抗力任何一方由于不可抗力的原因不能履行合同时,应在不可抗力发生后或不能完全履行的理由,并在力所能及的条件下迅速采取措施,尽力减少损失,在不可抗力结束后7个日历日内,受不可抗力影响一方应向对方提供不可抗力发生地市级以上政府相关部门证明。受到不可抗力事件影 响的一方未能履行前述通知及提供证明文件义务的,不得主张根据本条款的规定免于承担违约责任。因不可 抗力导致合同不能履行或者履行迟延的,并根据不可抗力的实际情

49、况和法律法规的相关规定,可部分或全部 免于承担违约责任受到不可抗力事件影响的一方应当立即采取一切合理而可能的措施以消除或减轻不可抗力事件的影响,并在不可抗力事件的影响消除或减轻后尽快恢复履行相关义务。各方应协商制定并实施补救计划及合理的替代措施以消除或减少不可抗力事件给每一方带来的损失。受到不可抗力事件影响的一方未能履行前述义务时,应当对扩大的损失或不可抗力事件影响消除或减轻后未能恢复履行本合同项下义务的行为承担相应的赔偿及 违约责任。因合同一方迟延履行合同后发生不可抗力的,不能免除迟延履行方的相应责任。13 合同的变更、中止、终止除本合同另有约定外,甲乙双方均不得擅自变更、中止或者终止本合同

50、。如继续履行本合同将损害国家利益和社会公共利益的,双方应变更、中止或者终止合同。双方不能 就此协商一致的,按本合同第15.2款处理。14 双方负责代表14.1 甲方指定 为其现场负责收货及验货代表。本合同项下的到货验收及货物质量验收,须 经本合同确定的甲方现场代表签收确认方为有效。14.2 乙方指定 为其供应货物及办理有关验货、支付事项的代表,该乙方代表应根据本合同约定和甲方要求,与甲方代表共同参加到货验收及货物质量验收。14.3 合同双方更换各自代表时应及时通知对方,以保证双方货款顺利交接。15 争议解决15.1 本合同适用法律为中华人民共和国法律、法规。2上程序裁决解决:15.2 在根据合

51、同规定协商不能解决争议时,双方同意将争议提交下列第(1)提交 仲裁委员会裁决;(2)提交货物交付地人民法院裁决。16 书面通知任何一方按本合同的约定发出的任何通知,包括但不限于任何或全部要约、文件或通知(“通知”)等均应以中文书写,并应以专人当面送达书面文件或以邮寄送达方式进行。该等通知被视为有效送达的日期应按如下方式确定:(1)由专人当面送达的通知,在专人递送签收当日即视为有效送达;(2)用邮寄发出的通知,则以邮件签收之日为送达之日,若邮件被拒绝签收的,则以邮戳日后的第三天 即视为有效送达。17 其他17.1 乙方在运输、就位安装本合同项下设备的过程中,应严格遵守国家及北京市安全生产管理的规

52、定, 乙方应承担包括但不限于防止发生环境卫生事故、人身伤害事故等全部责任和因此发生的费用。如 因此造成甲方的损失(包括但不限于任何第三方对甲方的索赔、处罚和权利要求等),由乙方负责 赔偿。17.2 本合同自双方签字盖章后生效。本合同一式陆份,甲方执 肆份,乙方执 贰份。18联系方法:(联系人有变动时,应及时通知对方)甲方联系部门:联系人:设备所在地址:佛山市高明荷城街道富湾马宁村XXXX乙方联系部门:24小时维保热线电话:19 双方的特殊约定 附件:1、货物清单 甲 方:授权代表人:日 期:年(盖章)(签字)月 日联系人:电话:乙 方:授权代表人:日 期: 年(盖章)第五章附件附件1 :投标文件封面格式正本/副本君御海城国际(温德姆至尊)酒店投标文件项目名称:XXXX 中央空调主机设备 投标单位:地 址:联系人:联系电话:附件2:投标书致:高明XXXX实业开发有限公司:1 .我方已仔细研究了

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