计算机应用基础第5章

1、 计算机应用基础 （第5章） 出版社 科技分社1第第5 5章章电子文稿处理软件电子文稿处理软件PowerPointPowerPointl制作演示文稿l修饰演示文稿l放映演示文稿 计算机应用基础 （第5章） 出版社 科技分社21PowerPoint2010的工作界面；2PowerPoint2010的各种视图模式； 3制作简单的演示文稿；4针对幻灯片的基本操作。本节主要内容：本节主要内容： PowerPoint制作的演示文稿中，除文字、数据、图表、图像以外，还可以插入音频及视频文件。可放映出图文并茂、色彩丰富、表现力和感染力极强的幻灯片。5.1 PowerPoint 2010概述概述 计算机应用基

2、础 （第5章） 出版社 科技分社3一个演示文稿由一张或多张幻灯片组成。演示文稿文件的扩展名为 . .pptx。图5.1 PowerPoint窗口5. .1. .1 PowerPoint 2010的工作界面的工作界面 计算机应用基础 （第5章） 出版社 科技分社45.1.2 PowerPoint 2010的基本操作的基本操作1 1）建立演示文稿建立演示文稿选“文件”选项卡“新建”打开“可用的模板和主题”列表框，系统默认的是“空白演示文稿”，单击右边“空白演示文稿”下面的“创建”，系统会打开一个空演示文稿。 计算机应用基础 （第5章） 出版社 科技分社52）启动演示文稿，以及演示文稿的打开、关闭和

3、保存启动演示文稿，以及演示文稿的打开、关闭和保存启动演示文稿启动演示文稿 Windows任务栏的“开始”按钮“程序”菜单 “Microsoft Office” 鼠标单击“ Microsoft PowerPoint”“” 打开和退出演示文稿打开和退出演示文稿打开打开：在“文件”选项卡中选择“打开”;或在“我的电脑”、“资源管理器”等文件管理应用程序中双击一个带PowerPoint图标“ ”的文件退出退出：“文件”选项卡中选择“关闭”或“退出”；或单击标题栏右边的关闭按钮“ ”注意注意“关闭关闭”和和“退出退出”的区别的区别 计算机应用基础 （第5章） 出版社 科技分社6保存演示文稿保存演示文稿演

4、示文稿文件的扩展名为.pptx。 对已经保存过的演示文稿再次进行保存，可以选择原名保存，即“保存”。组合键Ctrl+S、快速访问工具中的“ ”按钮、“文件”选项卡中的“保存”选项、或者在关闭文件时对PowerPoint的提问选择“保存”。 对新建演示文稿进行第一次保存、对已经存在的演示文稿进行备份或改变演示文稿的保存位置及文件类型，均可选择换名保存，即“另存为”。“文件”选项卡“另存为”打开“另存为”对话框，在对话框中对文件名、文件保存的位置及文件类型进行选择，“另存为”的结果是指定磁盘上又添加了一个新文件。 计算机应用基础 （第5章） 出版社 科技分社73）演示文稿的视图模式演示文稿的视图模

5、式普通视图普通视图普通视图是最常用的视图，也是PowerPoint默认的视图方式，幻灯片的编辑、维护工作通常都在普通视图中进行。在普通视图中用鼠标拖动各窗格区的分界线，可以调整各窗格的尺寸。 计算机应用基础 （第5章） 出版社 科技分社8幻灯片浏览视图幻灯片浏览视图 幻灯片浏览视图主要是从整体角度来浏览和修饰幻灯片。在该视图中可以清楚地看到幻灯片整体外观，还可以方便地对演示文稿中的幻灯片进行复制、移动、插入、删除、排序操作，但在该视图中不能改变幻灯片内容。 计算机应用基础 （第5章） 出版社 科技分社9阅读视图阅读视图 阅读视图实际上是幻灯片放映的视图。在阅读视图中将演示文稿作为适应窗口大小的

6、幻灯片进行放映查看。 计算机应用基础 （第5章） 出版社 科技分社10 计算机应用基础备注页视图备注页视图 备注页视图主要是查看备注，为演讲者提供编辑幻灯片备注的打印外观。 计算机应用基础 （第5章） 出版社 科技分社11各种视图的转换，可以在“视图”选项卡的功能区中进行选择:或者在窗口最下面状态栏右边的按钮工具中选择: 计算机应用基础 （第5章） 出版社 科技分社125.1.3 幻灯片的基本操作幻灯片的基本操作1）选择幻灯片选择幻灯片 在打开的演示文稿中单击其中一个幻灯片，该幻灯片即被选中，被选中的幻灯片四周会出现一个带颜色的框。 演示文稿由张幻灯片组成，制作演示文稿时，添加文本、插入图片、

7、设置动画等操作都必须在幻灯片中进行。 计算机应用基础 （第5章） 出版社 科技分社132）新建幻灯片）新建幻灯片 打开PowerPoint 2010，在系统默认的第一张幻灯片是“标题幻灯片”。 计算机应用基础 （第5章） 出版社 科技分社14 按热键“Ctrl+M 右击“普通视图”中“幻灯片缩略”窗格中的某张幻灯片，在弹出的下拉菜单中单击“新增幻灯片”。 在“开始”选项卡中选择“新建幻灯片”，单击按钮的上、下部分会给出不同的选择：若要添加一张幻灯片，有三种办法：添加一张新幻灯片，默认版式为“标题和内容”给出9种样式的幻灯片版式，以便选择 计算机应用基础 （第5章） 出版社 科技分社153删除幻

8、灯片删除幻灯片在普通视图的幻灯片缩略图窗格或幻灯片浏览视图中选中要删除的幻灯片：单击这张幻灯片后按组合键“Ctrl+D”或“Delete”键；右击该幻灯片，在弹出的下拉列表中选择“删除幻灯片”。若要删除一张新幻灯片，只需在“快速访问工具栏”中单击“撤消新建幻灯片”。 计算机应用基础 （第5章） 出版社 科技分社164）复制幻灯片复制幻灯片在普通视图或幻灯片浏览视图中选中要复制的幻灯片后： 单击按组合键“Ctrl+C”，在目标位置按“Ctrl+V”键； 利用“开始”选项卡中“剪贴板”组的工具； 右击该幻灯片在弹出的下拉列表中选择“复制幻灯片”，在目标位置又右击。 计算机应用基础 （第5章） 出版

9、社 科技分社175）移动幻灯片移动幻灯片移动幻灯片的方法与幻灯片复制类似。一次允许移动一张或多张幻灯片。选择要进行移动的幻灯片后，单击“开始”选项卡“剪贴板”组的“剪切”按钮“ ”,将选中的幻灯片复制到剪贴板中；在幻灯片缩略图窗格中，利用鼠标光标选定目标位置后，单击“开始”选项卡“剪贴板”组的“粘贴”按钮，选中的幻灯片就被粘贴到目标位置上，原先位置上的幻灯片消失。另外，在“幻灯片浏览视图”中，选中幻灯片后也可采用拖动鼠标来移动幻灯片。 计算机应用基础 （第5章） 出版社 科技分社186）隐藏幻灯片和取消幻灯片的隐藏标记隐藏幻灯片和取消幻灯片的隐藏标记 隐藏幻灯片隐藏幻灯片：对选中的幻灯片作隐藏

10、标记。在幻灯片放映时作了隐藏标记的幻灯片就不会被播放。首先选中需要隐藏的幻灯片，隐藏幻灯片的方法有以下两种：“幻灯片放映”选项卡“设置”组“隐藏幻灯片 ”按钮； 在幻灯片缩略图中右击该幻灯片，在弹出的下拉列表中选择“隐藏幻灯片”，该幻灯片就被作了隐藏标记。 取消幻灯片的隐藏标记取消幻灯片的隐藏标记：取消了隐藏标记，该幻灯片在放映时会被正常播放。取消幻灯片隐藏的操作与隐藏幻灯片操作相同。上面介绍的两种操作都是双向的，选择了隐藏后再进行同样的操作就是取消隐藏。 计算机应用基础 （第5章） 出版社 科技分社19 计算机应用基础5.2 制作演示文稿制作演示文稿 一个演示文稿由一组具有相关内容的幻灯片组

11、成。这些幻灯片中包含了展示相关内容的各种文本、图片、视频、声音等对象。本节学习主要内容：本节学习主要内容：1认识PowerPoint 2010中幻灯片的版式和占位符2在幻灯片中插入文本3在幻灯片中插入剪贴画、图片和艺术字4制作表格幻灯片和图表幻灯片 计算机应用基础 （第5章） 出版社 科技分社20 计算机应用基础5.2.1幻灯片的版式和占位符幻灯片的版式和占位符1）幻灯片的版式）幻灯片的版式 幻灯片版式包含要在幻灯片上显示的全部内容的格式设置、位置和占位符，也包含幻灯片的颜色、字体和效果。 PowerPoint 中内置的幻灯片版式均显示了将在其中添加文本或图形的各种占位符的位置。 计算机应用基

12、础 （第5章） 出版社 科技分社21 计算机应用基础2）认识占位符认识占位符占位符是版式中的容器，可容纳如文本、表格、图表、SmartArt 图形、影片、声音、图片及剪贴画等内容。文本占位符文本占位符 计算机应用基础 （第5章） 出版社 科技分社22 计算机应用基础5.2.2 在演示文稿中插入文本在演示文稿中插入文本1）在幻灯片中添加文本在幻灯片中添加文本 文本占位符被虚线框环绕，并事先进行了格式化，具有一定的字体和字号。在文本框中输入文本，这些文本按占位符默认的字体和字号进行显示。 若要在幻灯片的空白处输入文本，必须先插入文本框，才能输入文字。 PowerPoint的文本框与Word中一样分

13、为横排文本框与竖排文本框。文本框工具可以在“插入”选项卡的功能区中找到。在这种文本框中输入的文本是不带格式的，字体格式的设置与Word中字符格式的设置相同。 计算机应用基础 （第5章） 出版社 科技分社23 计算机应用基础2 2）在大纲区和备注窗口中输入文本在大纲区和备注窗口中输入文本 在普通视图中，允许直接在大纲窗口和备注区窗口中输入文本。不需要添加文本框，若单击幻灯片窗口中的这些文本，可以看到这些内容仍然是在文本框中。随着文字输入，幻灯片窗口中同时显示输入的内容，若是一张空白幻灯片，在大纲区窗口中输入的文本将被默认成标题。鼠标单击备注窗口，即可输入文本。 计算机应用基础 （第5章） 出版社

14、 科技分社24 计算机应用基础3）在自选图形中插入文本在自选图形中插入文本利用“插入”选项卡中“形状”工具，可以插入现成的图形。矩形、圆、标注等形状中可以输入文本信息。输入文本后，文本被附加到图形上，可随图形一块放大、缩小、移动、变形。方法：选择形状用鼠标在幻灯片中拖出该图形右击该图形下拉列表中选择“编辑文字” 。 计算机应用基础 （第5章） 出版社 科技分社25 计算机应用基础5.2.3 在幻灯片中插入剪贴画、图片和艺术字在幻灯片中插入剪贴画、图片和艺术字1）插入剪贴画插入剪贴画剪贴画剪贴画：一张现成的图片，经常以位图或绘图图形的组合 形式出现。带图形占位符幻灯片中的“ ”，“插入”选项卡“

15、图像”组中的“剪贴画”，都可以打开“剪贴画”窗格。剪贴画 计算机应用基础 （第5章） 出版社 科技分社26 计算机应用基础2）插入图片插入图片图片图片：一般来自扫描仪、照相机，或网络中的图片。 这些图片都是保存在电脑文件夹中的。带图形占位符幻灯片中的“ ”，“插入”选项卡“图像”组中的“图片”，都可以可以打开“插入图片”对话框，选择位置和文件名，就可以插入来自文件的图片。剪贴画和图片插入后，系统都会自动打开“图片工具格式”选项卡的“图片样式”组，为剪贴画或图片的样式提供选择。 计算机应用基础 （第5章） 出版社 科技分社273）插入艺术字插入艺术字单击“插入”选项卡“文本”组中的“艺术字”，在

16、出现的下拉列表中列出了各种艺术字的格式。当选中一种格式时，艺术字的占位符出现在幻灯片的中央，在占位符中输入艺术字的内容。图5.19图5.20可以将现有的文字转换成艺术字。选定要转换的文字“插入”选项卡“文字”组“艺术字”，最后单击所需的艺术字格式，转换完成。 计算机应用基础 （第5章） 出版社 科技分社285.2.4 制作表格幻灯片和图表幻灯片制作表格幻灯片和图表幻灯片1）制作表格幻灯片制作表格幻灯片可以通过剪贴板将Word、Excel中的表格复制到幻灯片中；可以直接用PowerPoint自己的表格模块制作表格幻灯片。为演示文稿制作表格幻灯片共有4个步骤： 选中要插入表格的那张幻灯片；选中要插

17、入表格的那张幻灯片； 插入表格插入表格。插入表格有两种方法： 单击图片占位符中的“ ” ，在弹出的“插入表格”对话框中输入列数和行数，按“确定”键后一个带格式的表格插入到占位符中。 计算机应用基础 （第5章） 出版社 科技分社29 在“插入”选项卡上的“表格”组中，单击“表格”。在“插入表格”中按下鼠标并移动指针，选择表格的列数和行数，松开鼠标时表格插入到幻灯片中。 计算机应用基础 （第5章） 出版社 科技分社30 编辑表格编辑表格“表格工具”选项卡中有“设计”和“布局”两个选项。“设计”主要用于表格样式，包括表格样式、颜色、边框线、绘制表格和擦除等；“布局”用于表格的编辑，包括查看表格、列和

18、行的插入、单元格的合并与拆分、单元格的大小、对齐方式、排列方式等。这些功能的操作与Word、Excel中的相关操作类似。表格设计 表格布局 计算机应用基础 （第5章） 出版社 科技分社31 输入数据输入数据 表格插入完毕，单击表格单元就可以在其中输入数据。PowerPoint 2010表格中数据的录入操作与Word类似： 回车键在单格中增加一行； Tab键可以到下一个单元格。 计算机应用基础 （第5章） 出版社 科技分社322 2）制作图表幻灯片制作图表幻灯片在 Microsoft PowerPoint 2010 中，可以插入多种数据图表和图形。图表占位符中的“ ”按钮；或者“插入”选项卡中“

19、插图”组的“图表”按钮，将打开一个“插入图表”对话框。在对话框中选中任意一种图表后按“确定”按钮，窗口中出现一个样本图表和一个样本数据表。若是修改右侧样本数据表中数据，左侧的样本图表中图形会发生相应的变化。 计算机应用基础 （第5章） 出版社 科技分社335.3 5.3 格式化演示文稿格式化演示文稿 PowerPoint为不同的制作风格提供了很多可选的方案。前面介绍的幻灯片自动版式、内容提示向导为幻灯片的制作提供了大量的格式，本节将介绍利用模板来制作个性化的演示文稿。本节学习主要内容：本节学习主要内容：1幻灯片母版；2应用设计模板； 3配色方案；4演示文稿的多媒体处理 计算机应用基础 （第5章

20、） 出版社 科技分社345.3.1 幻灯片母版幻灯片母版 幻灯片母版用于存储有关演示文稿的主题和幻灯片版式的信息，包括背景、颜色、字体、效果、占位符大小和位置。在母版上可以添加一系列的格式，例如文本、图片、表格等。修改和使用幻灯片母版，可以方便地对演示文稿中的每张幻灯片进行统一的样式更改。 PowerPoint 2010提供了三种母版：幻灯片母版、讲义母版、备注母版。每个演示文稿至少包含一种幻灯片母版。 计算机应用基础 （第5章） 出版社 科技分社351 1）幻灯片母版幻灯片母版 母版母版 在创建和编辑幻灯片母版或相应版式时，最好在“幻灯片母版”视图下操作。进入幻灯片母版视图进入幻灯片母版视图

21、：“视图”选项卡在“母版视图”组“幻灯片母版”按钮。退出退出幻灯片幻灯片母版视图母版视图：单击“幻灯片母版”中“关闭”组的“关闭母版视图”按钮，回到之前的视图中。注意：注意：不使用母版时，必须不使用母版时，必须关闭母版视图返回原关闭母版视图返回原来的视图。来的视图。 计算机应用基础 （第5章） 出版社 科技分社36 打开“幻灯片母版”视图时，会显示一个具有默认相关版式的空白幻灯片母版。“”表示幻灯片视图中的“幻灯片母版”；“”表示与上面幻灯片母版相关联的幻灯片版式。标题区标题区 设置演示文稿中所有幻灯片的标题文字格式、位置。对象区对象区 设置幻灯片中所有对象的文字格式、位置及项目符号风格。日期

22、区日期区 为所有幻灯片添加日期，并设置日期的位置、文字风格。页脚区页脚区 为所有幻灯片添加页脚，并设置页脚的位置、文字风格。数字区数字区 为所有幻灯片添加序号，并设置序号的位置、文字风格。默认情况下幻灯片母版中有5个占位符，各占位符的功能： 计算机应用基础 （第5章） 出版社 科技分社37 讲义母版讲义母版 讲义母版用于格式化讲义，主要针对将幻灯片打印成讲义。在讲义母版中除了设置文字格式和背景，还可以设置页眉、页脚、页码、日期，以及定义讲义母版中幻灯片的数量。 选择“视图”选项卡的“母版视图”组中的“讲义母版”，进入讲义母版视图。 备注母版备注母版 备注母版用于格式化备注页。选择“视图”选项卡

23、的“母版视图”组中的“备注母版”，进入备注母版视图。备注母版视图与讲义母版视图相似，操作完成后，都需要关闭母版视图，回到之前的视图模式中。 计算机应用基础 （第5章） 出版社 科技分社382）设计幻灯片版式设计幻灯片版式选中该占位符，然后按“Delete”键。 选择版式选择版式“视图”选项卡“母版视图”组“幻灯片母版”，在包含幻灯片母版和版式的窗格中，找到与所需自定义版式最接近的版式。在没有符合需要的版式时，可选择“空白版式”。 删除不需要的默认占位符删除不需要的默认占位符在“幻灯片母版”选项卡上的“母版版式”组中，单击“插入占位符”，然后从列表中选择一种占位符类型。单击版式上的某个位置，拖动

24、鼠标绘制占位符。 要添加占位符要添加占位符 计算机应用基础 （第5章） 出版社 科技分社39 “幻灯片母版”选项卡“编辑母版”组“重命名”打开“重命名版式”对话框。 为修改后的版式命名为修改后的版式命名 在“重命名版式”对话框中，键入描述新创建的版式的名称，最后单击“重命名”按钮。将自定义版式保存在模板中：“文件”选项卡 “另存为”“另存为”对话框选择保存位置并键入文件名“保存类型”列表“PowerPoint 模板”“保存”按钮，该版式就被保存为.potx文件。 保存版式保存版式 设计完成设计完成关闭母版视图，回到之前的视图中。 计算机应用基础 （第5章） 出版社 科技分社405.3.2 设计

25、模板设计模板 模板是保存为 .potx 文件的一个或一组幻灯片的模式。PowerPoint提供了两种模板，内容模板和设计模板。内容模板包含预定义的格式、配色方案及针对特定主题提供的建议内容；设计模板包含预定义的格式及配色方案，设计模板主要用于改变演示文稿的外观。 计算机应用基础 （第5章） 出版社 科技分社411）使用已有的模板使用已有的模板“文件”选项卡“新建”“可用的模板和主题”列表框选择相应的模板或主题来建立适合要求的演示文稿。利用模板来建立一个带模式的演示文稿步骤 ： “文件”选项卡“新建”“可用的模板和主题”列表框“样本模板”。 计算机应用基础 （第5章） 出版社 科技分社42 计算

26、机应用基础 “样本模板”界面，向下拖动“可用的模板和主题”列表框的垂直滚动条，选择准备使用的模板，例如“现代相册”。 单击“创建”按钮，模板被应用到新建的演示文稿中。 计算机应用基础 （第5章） 出版社 科技分社43模板文件为.potx类型。创建设计模板的操作步骤：新建或打开已有的演示文稿；删除演示文稿中所有的文本、图形、图表对象，只保留模板样式；打开“文件”选项卡“另存为”“另存为”对话框； 将文件类型选择为“PowerPoint演示文稿（*.potx）”； 新建的模板文件可以保存在自己的文件夹中，也可以与其它模板文件一起保存在Template文件夹中；为新模板文件起名，单击“确定”按钮。模

27、板文件创建完毕。2）建立自己的模板建立自己的模板 计算机应用基础 （第5章） 出版社 科技分社445.3.3 幻灯片的背景幻灯片的背景 幻灯片背景的修改包括背景颜色和背景图案等等，具体操作如下：“设计”选项卡“背景”组“背景样式 ”按钮“背景样式”选择颜色块，将背景修改为设置的颜色。在打开的“背景样式”框中给出了12种背景样式，当鼠标光标指向一种样式，在幻灯片工作区就立即显示该样式的效果。 计算机应用基础 （第5章） 出版社 科技分社 若不满意颜色块中的颜色，可以选择“背景样式”框下面的“ ” 在打开的“设置背景格式”对话框中提供了很多设置背景的方式。颜色的填充方式：“纯色填充纯色填充” 设置

28、单色的背景“渐变填充渐变填充” 设置渐变色的背景效果“图片或纹理填充图片或纹理填充” 利用图片或自然材料的纹理图作为背景“图案填充图案填充” 用几何图案作为背景 计算机应用基础 （第5章） 出版社 科技分社46“填充颜色”选择框中单击“颜色 ”按钮，可以在“主题颜色”或者“标准色”中选择一种颜色。如果选择“其他颜色”，将打开“颜色”对话框，还可以自己配置颜色。 设置完成设置完成“关闭关闭”按钮，背景设置将仅用于当前按钮，背景设置将仅用于当前的幻灯片。的幻灯片。 “ “全部应用全部应用”按钮按钮背景设置将用于当前演背景设置将用于当前演示文稿所有幻灯片示文稿所有幻灯片中中。 计算机应用基础 （第5

29、章） 出版社 科技分社475.3.4 演示文稿的多媒体处理演示文稿的多媒体处理 添加声音和视频对象都可以在“插入”选项卡中实现。在“插入”选项卡中，“媒体”组包含了“视频”和“音频”两个按钮。插入“视频视频”可以从文件和网络插入视频剪辑；插入“音频音频” 可以从文件或CD中插入音频剪辑，也可以插入自己录制的声音。 计算机应用基础 （第5章） 出版社 科技分社481）添加音频效果添加音频效果插入音频的幻灯片上都有一个标记。“文件中的音频文件中的音频”，会打开一个“插入音频”对话框，在对话框中输入音频文件的位置和文件名，单击“插入”按钮，就会将选中的音频文件插入到演示文稿中。“音频”按钮下有三个选

30、项： “剪贴画音频剪贴画音频”，在“插入剪贴画”的窗格，单击选中的声音，将该声音插入到幻灯片中。 “录制音频录制音频”，可以自己录制声音，并将该声音插入到演示文稿中。 计算机应用基础 （第5章） 出版社 科技分社492）添加视频效果添加视频效果在“普通”视图下，选择执行下列3种操作之一：嵌入来自文件的视频嵌入来自文件的视频“插入”选项卡“媒体”组单击“视频”下方箭头单击“文件中的视频”；在“插入视频”对话框中，单击要嵌入的视频文件，然后单击“插入”按钮。嵌入来自网站的视频嵌入来自网站的视频“插入”选项卡“媒体”组单击“视频”下方箭头单击“来自网站的视频”；打开“从网站插入视频”对话框，从网站复

31、制视频文件的链接代码，并粘贴到文本框中；然后单击“插入”按钮。嵌入剪贴画视频嵌入剪贴画视频“插入”选项卡“媒体”组单击“视频”下方箭头单击“剪贴画视频”；在“剪贴画”任务窗格中的“搜索”框中，输入“*.GIF”；在“结果类型”框中，单击“视频”复选框；最后单击选中的剪贴画视频，该视频添加到幻灯片中。 计算机应用基础 （第5章） 出版社 科技分社503）为为PowerPoint演示文稿添加背景音乐演示文稿添加背景音乐在进行演讲时，可以将音频剪辑设置为在显示幻灯片时自动开始播放、在单击鼠标时开始播放或播放演示文稿中的所有幻灯片。甚至可以循环连续播放媒体直至停止播放。插入的声音来自“Microsof

32、t剪辑库”、声音文件、CD音乐或自己录制的声音。PowerPoint通常支持的声音文件格式有AVIFFMIDI、MIP3等。 计算机应用基础 （第5章） 出版社 科技分社515.4 幻灯片的动画效果幻灯片的动画效果 动画效果是PowerPoint 2010内置的动画生成和放映功能的重要应用，一般分为幻灯片间的动画和幻灯片内动画。可以为同一张幻灯片同时添加这两种动画效果。本节学习主要内容：本节学习主要内容：1幻灯片间的动画；2幻灯片内的动画；3设置超级链接；4插入动作按钮。 计算机应用基础 （第5章） 出版社 科技分社525.4.1 幻灯片间的动画幻灯片间的动画 幻灯片间的动画是指播放演示文稿时

33、由一张幻灯片进入到另一张幻灯片的切换方式，也称为“切换效果”。还可以在切换时添加声音。 设置幻灯片切换，首先要选中幻灯片，打开“切换”选项卡中“切换到此幻灯片”组，在其中选择一种切换方式。当单击某种切换方式时，在幻灯片工作区中立即显示该切换方式的效果。 计算机应用基础 （第5章） 出版社 科技分社53 在放映时，默认是在单击鼠标之后才触发切换动作。PowerPoint 2010在“切换”选项卡中设置了一个“计时”组。在“换片方式”中“单击鼠标时”前面的多选框中有个“”，表示在“单击鼠标时”才能切换。若将“单击鼠标时”前的“”取消，并在“设置自动换片时间”后的时间框中输入时间，就可以修改成按时间

34、来切换幻灯片，每张幻灯片的切换时间都可以不相同。在幻灯片切换时还可以添加声音效果，点击“声音”右侧向下的小箭头就可以选择切换时的声音效果，声音效果包括：无声音、爆炸、风声、掌声、炸弹声等在“切换”选项卡“切换到此幻灯片”组中的 按钮表示取消切换动画。 计算机应用基础 （第5章） 出版社 科技分社545.4.2 幻灯片内的动画幻灯片内的动画 幻灯片内的动画是指一张幻灯片中标题、文本、图片等对象在放映时出现的顺序、时间以及动作等效果。常见的动画效果主要包括两种类型：“进入”和“退出”。设置幻灯片内动画，最好是在普通视图或大纲视图中进行。选择“动画”选项卡，就进入幻灯片内动画的设置环境。 计算机应用

35、基础 （第5章） 出版社 科技分社551）为幻灯片中的对象设置动画为幻灯片中的对象设置动画 选中需要添加动画效果的对象后，在“动画”组中选择动画效果。单击 和 按钮，可以看到所有的动画效果。 计算机应用基础 （第5章） 出版社 科技分社56通过“动画”选项卡的“计时”组可以对幻灯片中对象出现的顺序、时间、动画效果进行控制。在进行设置操作前，必须要选择为其设置开始计时动画效果的文本或对象。在“动画”选项卡的“计时”组中：“开始”表示动画计时，选择开始播放动画的时间。其中有三个选项：“单击时”单击鼠标时开始播放；“与上一动画同时”在上一个动画开始播放的同时开始播放；“上一动画之后”在上一个动画结束

36、时立即开始播放。“持续时间”表示该动画持续时间。即，动画效果的时间长度。在“持续时间”框中输入的数字越大，动画效果播放越慢；数字越小，动画播放越快。“延迟”表示动画延迟。即，一个动画效果结束和新动画效果开始之间创建延迟，在“延迟”框中输入一个表示时间的数字，动画要经过这段时间才开始播放。2）设置动画的时间设置动画的时间 计算机应用基础 （第5章） 出版社 科技分社57 计算机应用基础3）改变幻灯片中各对象动画出现的顺序改变幻灯片中各对象动画出现的顺序放映时首先出现文本的动画，其次是图片动画。改变了文本和图片出现的顺序。选中文本或图像对象其中之一，单击“计时”组的“对动画重新排序”中“向前移动”

37、或“向后移动” 计算机应用基础 （第5章） 出版社 科技分社58 计算机应用基础4）设置幻灯片中对象动画的动作路径设置幻灯片中对象动画的动作路径 PowerPoint 2010 提供了为幻灯片中的对象指定动画路径的功能，可以将自定义的路径添加到这些对象的动画中，以增强其效果。把对象放置到自定义动画路径的方法： 单击幻灯片中要添加动画路径的对象； 在“动画”选项卡“动画”组中的“其他”按钮 ，打开动画展示框，拖动展示框的垂直滚动条，找到“动作路径”。“动作路径”中包含6种可使用的路径，单击其中之一，所选路径以虚线的形式出现在选定对象之上，绿色箭头表示路径的开头，红色箭头表示结尾。 查看幻灯片的动

38、画效果，在“动画”选项卡的“预览”组中，单击“预览”即可。 计算机应用基础 （第5章） 出版社 科技分社59 计算机应用基础5）删除动画效果删除动画效果 删除特定动画效果删除特定动画效果在“动画”选项卡上的“高级动画”组中单击“动画窗格”。在“动画窗格”中，右键单击要删除的动画效果，然后单击“删除”。 删除单个对象上的所有动画删除单个对象上的所有动画选择要删除其中的动画的对象。“动画”选项卡“动画”组“其他”按钮“ ”“无”。 删除幻灯片上所有对象上的动画删除幻灯片上所有对象上的动画选择要删除其中所有动画的幻灯片。“开始”选项卡“编辑”组“选择”“全选”；在“动画”选项卡“动画”组“其他”按钮

39、“ ”，然后选择“无”。 禁止动画在幻灯片放映视图中播放禁止动画在幻灯片放映视图中播放“幻灯片放映”选项卡“设置”组“设置幻灯片放映”“设置幻灯片放映”对话框；“设置放映方式”对话框 “放映选项” “放映时不加动画”复选框“确定”按钮。 计算机应用基础 （第5章） 出版社 科技分社60 计算机应用基础5.4.3 设置演示文稿中的超链接设置演示文稿中的超链接 在演示文稿中设置超链接，放映时可以不按照顺序进行幻灯片之间的切换，允许在放映时转到其他演示文稿、或者打开指定的文件，从而增加了演示文稿的可视性。 凡是设置了超链接的文本对象，该文本下面被添加了一条下划线，并且文本的颜色发生改变。进行幻灯片放

40、映时，将鼠标移到之前设置了超链接的对象上，鼠标光标呈现“ ”状。单击该处的超链接项，当前幻灯片立即切换到被链接的另一张幻灯片。 计算机应用基础 （第5章） 出版社 科技分社61 计算机应用基础1）链接到同一演示文稿中的其他幻灯片链接到同一演示文稿中的其他幻灯片操作步骤如下： 在幻灯片中选择需要链接的对象； 在“插入”选项卡“链接”组“超链接”“插入超链接”对话框。 在“插入超链接”“链接”“本文档中的位置”按钮，在“请选择文档中的位置：”列表框中选择准备链接到的位置。 在确认选择后，单击“确定”按钮，超链接设置完成。 计算机应用基础 （第5章） 出版社 科技分社62 计算机应用基础2）链接到其他文件或网页中链接到其他文件或网页中操作步骤如下：在幻灯片中选择需要链接的对象；“插入”选项卡“链接”组“超链接”“插入超链接”对话框；“插入超链接”对话框“链接到”“现有文件或网页”按钮。单击“当前文件夹”、 “浏览过的网页”、“最近使用过的文件”三个按钮其中的一个，列表框中将显示相应的文件信息，以选择准备链接的