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文档简介

1、电力隧道工程施工电力隧道工程施工 监理资料管理指导手册监理资料管理指导手册一、文件背景: 电力隧道工程在北京地区电网建设中 广泛应用,为贯彻落实国家电网公司标准化工作要求,规范电力隧道工程业主、施工、监理三个项目部的管理工作,强化安全质量过程管控,公司基建部组织专业人员编写了电力隧道工程施工监理资料管理电力隧道工程施工监理资料管理指导手册,指导手册,用于指导电力隧道工程档案编制工作。电力隧道工程施工电力隧道工程施工 监理资料管理指导手册监理资料管理指导手册 电力隧道工程施工监理资料管理指导手册电力隧道工程施工监理资料管理指导手册(京电基201314号) 2013年1月起试行 如在执行过程中发现

2、问题,请及时与公司 基建部门联系。电力隧道工程施工电力隧道工程施工 监理资料管理指导手册监理资料管理指导手册二、编制依据 国家电网公司监理项目部标准化工作手册-220kV变电工程分册 国家电网公司施工项目部标准化工作手册-220kV变电工程分册 国家电网公司电网建设项档案管理办法(试行)(国家电网办2010250号) 北京市电力公司网建设项目档案管理细则(京电办201136号) 北京市电力公司电网建设项目档案案卷质量标准(京电办201133号)电力隧道工程施工电力隧道工程施工 监理资料管理指导手册监理资料管理指导手册 建设工程监理规程(DBJ01-41-2002) 建设工程安全监理规程(DB1

3、1/382-2006) 建设工程施工现场安全资料管理规程(DB11/383-2006) 北京市市政基础设施工程资料管理规程(DB11/T808-2011) 北京市建筑起重机械安全监督管理规定 北京市建设工程见证取样和送检管理规定(试行)(京建质2009289号)电力隧道工程施工电力隧道工程施工 监理资料管理指导手册监理资料管理指导手册 当上述文件更新时,以最新版为准。电力隧道工程施工电力隧道工程施工 监理资料管理指导手册监理资料管理指导手册三、适用范围 本手册适用于明开、暗挖电力隧道工程资料的编制及归档工作。电力隧道工程施工电力隧道工程施工 监理资料管理指导手册监理资料管理指导手册四、相关说明

4、 1、手册内表格及编号采用国网项目部标准化工作手册、北京市地标规定中相应表格及编号。 2、监理单位、施工单位交城建档案馆资料以北京市市政基础设施工程资料管理规程为准。 3、手册监理项目部、施工项目部整理一览表中“”表示必须归档保存的资料。“”表示过程中留存而不需要归档保存的资料。 4、根据创优检查,增加了一些归档文件。电力隧道工程施工电力隧道工程施工 监理资料管理指导手册监理资料管理指导手册五、关于电力隧道工程创国网优质工程 电力隧道工程于2013年参与创国网优质工程评选 附表 C-5-1C-5-3 110(66)千伏及以上隧道电缆达标投产和优质工程标准评分表 电力隧道工程施工电力隧道工程施工

5、 监理资料管理指导手册监理资料管理指导手册六、手册分为三部分: 第一部分:监理项目部资料 第二部分:施工项目部资料 第三部分:附录电力隧道工程施工电力隧道工程施工 监理资料管理指导手册监理资料管理指导手册 一、监理项目部资料整理一览表 二、施工项目部资料整理一览表 档案档案 质量质量 归档要求:归档要求: 归档文件:应齐全、归档文件:应齐全、 完整、完整、 准确,符合形成规律;准确,符合形成规律;分类、分类、 组卷、组卷、 排列、排列、 编目应规范、编目应规范、 系统。归档文系统。归档文件材料字迹清晰,图标整洁,件材料字迹清晰,图标整洁, 签字盖章手续完备。签字盖章手续完备。 书写字迹应符合耐

6、久性要求,书写字迹应符合耐久性要求, 不能用易褪色的书写不能用易褪色的书写材料(红色墨水、材料(红色墨水、 纯蓝墨水、纯蓝墨水、 铅笔、铅笔、 圆珠笔、圆珠笔、 复复写纸等)写纸等) 书写、书写、 绘制。传真纸、绘制。传真纸、 热敏纸等不宜长期热敏纸等不宜长期保存文字字迹的载体一律不得作为归档材质。保存文字字迹的载体一律不得作为归档材质。档案档案 质量质量 质量要求质量要求: :1 1、归档的项目文件应为原件、正本。、归档的项目文件应为原件、正本。2 2、工程前期管理性文件的原件,应保存在建设管理单位。、工程前期管理性文件的原件,应保存在建设管理单位。3 3、各类记录表格必须符合规范的表格形式

7、要求;记录填写各类记录表格必须符合规范的表格形式要求;记录填写必须真实可靠、字迹清楚,数据填写详细、准确,不得漏必须真实可靠、字迹清楚,数据填写详细、准确,不得漏缺项,没有内容的项目要划杠,要求填写数值的必须填写缺项,没有内容的项目要划杠,要求填写数值的必须填写数值,不能用数值,不能用“符合要求符合要求”、“合格合格”等代替,所有签字等代替,所有签字手续必须完善,不得代签。手续必须完善,不得代签。 档案档案 质量质量 4 4、所购的钢材等因供应商无法提供出厂原件只提供复印、所购的钢材等因供应商无法提供出厂原件只提供复印件的,复印件应字迹清楚、内容规范、并加盖最终供货商件的,复印件应字迹清楚、内

8、容规范、并加盖最终供货商的印章。的印章。 5 5、设计变更通知单及执行报验、报审文件要求齐全、完、设计变更通知单及执行报验、报审文件要求齐全、完整整, ,且应做到闭环管理。监理单位应对全部设计变更逐一且应做到闭环管理。监理单位应对全部设计变更逐一进行审查核对。进行审查核对。 6 6、施工质量处理、缺陷报告,要求有闭环的详细记录。、施工质量处理、缺陷报告,要求有闭环的详细记录。组组 卷卷 组卷要求:组卷要求: 要遵循项目要遵循项目 文件的形成规律和成套性特点,保文件的形成规律和成套性特点,保持卷内文件的有机联系,分类科学、持卷内文件的有机联系,分类科学、 组卷合理。组卷合理。档档 号号 电力隧道

9、工程(电力隧道工程(8 8311311),第一段由四位阿拉伯数字组成),第一段由四位阿拉伯数字组成,表示建设项目的顺序号、第二段由四位阿拉伯数字组成,表示建设项目的顺序号、第二段由四位阿拉伯数字组成,表示隧道工程分类号,第三段由二位阿拉伯数字组成,表示隧道工程分类号,第三段由二位阿拉伯数字组成,表示案卷顺序号。表示案卷顺序号。 0001 8311 010001 8311 01 0001 0001 隧道建设项目顺序号隧道建设项目顺序号 8311 8311 分类号分类号 01 01 案卷顺序号案卷顺序号竣工图章的使用竣工图章的使用 竣工图章的使用:竣工图章的使用:(一)由设计单位重新出版竣工图,分

10、两种情况(一)由设计单位重新出版竣工图,分两种情况 1 1、当施工图没变动时:、当施工图没变动时:这种情况全套图纸不需加盖任何竣工图章。这种情况全套图纸不需加盖任何竣工图章。2 2、施工图有个别图修改时:、施工图有个别图修改时: 图纸内容按照变更和竣工草图修改,同时,图图纸内容按照变更和竣工草图修改,同时,图签有三点要修改签有三点要修改( (同上同上) ),修改的图纸由施工单位,修改的图纸由施工单位和监理单位审核无误后,加盖竣工图章(图和监理单位审核无误后,加盖竣工图章(图3 3章)章),图章中的编制单位是设计单位名称。其它没有,图章中的编制单位是设计单位名称。其它没有修改的图纸不需加盖任何竣

11、工图章。修改的图纸不需加盖任何竣工图章。档号章档号章档号章的使用档号章的使用 1 1、不装订的文件材料,在卷内每份文件首页的右、不装订的文件材料,在卷内每份文件首页的右下方逐件加盖档号章(见图下方逐件加盖档号章(见图1 1),并按要求填写档号),并按要求填写档号和序号。和序号。 2 2、竣工图不装订,应在每件竣工图标题栏外右上、竣工图不装订,应在每件竣工图标题栏外右上方或周边空白处加盖档号章(见图方或周边空白处加盖档号章(见图1 1),并按要求填),并按要求填写档号和序号。写档号和序号。移交要求移交要求移交要求移交要求 移交纸质档案的同时,应移交同步形成的电子、移交纸质档案的同时,应移交同步形

12、成的电子、音像档案。并要求移交时应采用在线录入或音像档案。并要求移交时应采用在线录入或“离线离线客户端客户端”方式录入方式录入“国家电网档案信息管理平台国家电网档案信息管理平台”。移交时间移交时间 1 1、公司项目建设职能部门在完成各自职责范围内工作、公司项目建设职能部门在完成各自职责范围内工作后后1 1个月内,将归档文件材料向建设管理单位移交。个月内,将归档文件材料向建设管理单位移交。2 2、设计单位在完成初步设计、施工图设计等工作并在、设计单位在完成初步设计、施工图设计等工作并在审批后审批后1 1个月内,将归档的文件材料向建设管理单位移个月内,将归档的文件材料向建设管理单位移交。在项目竣工

13、后交。在项目竣工后2 2个月内将竣工图向施工单位和监理个月内将竣工图向施工单位和监理单位移交。单位移交。3 3、各施工、监理、调试等单位在项目竣工后、各施工、监理、调试等单位在项目竣工后3 3个月内个月内,完成档案审核签署工作,向建设管理单位移交。,完成档案审核签署工作,向建设管理单位移交。移交时间移交时间 4 4、 建设管理单位负责组织各参建单位汇总建建设管理单位负责组织各参建单位汇总建设项目档案在竣工后设项目档案在竣工后3 3个月内统一向档案部门进个月内统一向档案部门进行移交,交接双方按照移交清册逐卷核对,双行移交,交接双方按照移交清册逐卷核对,双方在移交清册上签字办理移交手续,交接双方方在移交清册上签字办理移交手续,交接双方各存一份,备查考。各存一份,备查考。照片档案照片档案 照片内容符合现场实际情况,拍摄时间

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