计算机考试复习——Excel基本知识ppt课件

1、根本知识梳理根本知识梳理 Excel的功能的功能nExcel的根本功能：的根本功能：n Excel是微软公司办公套装软件是微软公司办公套装软件Office的重要组成部分之一；的重要组成部分之一；n Excel是一种专门用于数据管理、是一种专门用于数据管理、数据处置和数据分析等操作的通用电子表格数据处置和数据分析等操作的通用电子表格软件。软件。n 运用电子表格，可以实现数据的表格运用电子表格，可以实现数据的表格化和数据的计算、排序、挑选、汇总统计及化和数据的计算、排序、挑选、汇总统计及图表分析等处置。图表分析等处置。n根本知识梳理根本知识梳理 Excel的启动和退出方式的启动和退出方式nExce

2、l程序的启动方式：程序的启动方式：n 1. 单击义务栏上【开场】按钮，指向开场菜单中的程单击义务栏上【开场】按钮，指向开场菜单中的程序项，然后在程序子菜单中找到序项，然后在程序子菜单中找到“Micrsoft Excel，单击，单击它就可以了；它就可以了；n 2. 假设在假设在Windows的桌面上有的桌面上有“Micrsoft Excel快快捷图标，双击该图标也可以启动捷图标，双击该图标也可以启动Excel程序；程序；n3. 假设在义务栏的快捷启动组中有假设在义务栏的快捷启动组中有“Micrsoft Excel图图标，单击该图标同样可以启动标，单击该图标同样可以启动Excel程序。程序。nEx

3、cel 程序的退出方式：程序的退出方式：n 1. 单击单击Excel程序窗口右上角的【封锁】按钮；程序窗口右上角的【封锁】按钮；n2. 翻开翻开Excel的【文件】菜单，单击其中的退出项。的【文件】菜单，单击其中的退出项。 根本知识梳理根本知识梳理 Excel的窗口组成的窗口组成1菜单栏常用工具栏格式工具栏编辑栏活动单元格称号框任务表标签自动计算框形状栏标题栏文档窗口控制按钮行标识列标识滚动条标签滚动按钮程序窗口控制按钮根本知识梳理之根本知识梳理之 Excel的窗口组成的窗口组成2菜单栏常用工具栏格式工具栏编辑栏活动单元格称号框任务表标签自动计算框形状栏标题栏窗口控制按钮行标识列标识滚动条标签

4、滚动按钮标题栏显示运用程序的标题栏显示运用程序的称号称号“Microsoft ExcelMicrosoft Excel和当前任务簿的称号和当前任务簿的称号本例中为本例中为“Book1Book1根本知识梳理之根本知识梳理之 Excel的窗口组成的窗口组成3菜单栏常用工具栏格式工具栏编辑栏活动单元格称号框任务表标签自动计算框形状栏标题栏窗口控制按钮行标识列标识滚动条标签滚动按钮菜单栏含有菜单栏含有“文件文件、“编辑编辑等等9 9个菜单；个菜单；每个菜单中包含相应类型每个菜单中包含相应类型的假设干个命令选项；经的假设干个命令选项；经过这过这9 9个菜单可以访问个菜单可以访问ExcelExcel程序的

5、一切命令。程序的一切命令。根本知识梳理之根本知识梳理之 Excel的窗口组成的窗口组成4菜单栏常用工具栏格式工具栏编辑栏活动单元格称号框任务表标签自动计算框形状栏标题栏窗口控制按钮行标识列标识滚动条标签滚动按钮形状栏主要用于指示当前所形状栏主要用于指示当前所处的操作形状。处的操作形状。形状栏左侧显示形状栏左侧显示“编辑编辑或或“就绪就绪；形状栏右侧显示键盘形状；形状栏右侧显示键盘形状；“自动计算框自动计算框显示选定区显示选定区域的数据计算结果。计算类域的数据计算结果。计算类型默以为求和，可以右键单型默以为求和，可以右键单击形状栏选择其它计算类型，击形状栏选择其它计算类型，从而改动默许设置。从而

6、改动默许设置。根本知识梳理之根本知识梳理之 Excel的窗口组成的窗口组成5菜单栏常用工具栏格式工具栏编辑栏活动单元格称号框任务表标签自动计算框形状栏标题栏窗口控制按钮行标识列标识滚动条标签滚动按钮工具栏把最常用到的一些操作命工具栏把最常用到的一些操作命令以图标按钮的方式直接放置在令以图标按钮的方式直接放置在屏幕上方便用户运用；屏幕上方便用户运用；包括包括“常用工具常用工具、“格式工具格式工具和和“其它工具其它工具等类型；等类型；经过【视图】菜单的工具栏经过【视图】菜单的工具栏选项，可以控制工具栏能否显示；选项，可以控制工具栏能否显示；用户可以调整工具栏在屏幕上的用户可以调整工具栏在屏幕上的位

7、置；位置；当工具栏的长度缺乏以包容下全当工具栏的长度缺乏以包容下全部按钮时，其右侧会现一个双箭部按钮时，其右侧会现一个双箭头按钮，单击它可以翻开一个按头按钮，单击它可以翻开一个按钮面板。钮面板。根本知识梳理根本知识梳理 任务簿、任务表和单元格任务簿、任务表和单元格1nExcel 的任务表的任务表Sheet： n1.任务表直接记录数字、文本、图表等数据资料；任务表直接记录数字、文本、图表等数据资料；n2. 每张任务表有一个用于识别的称号；每张任务表有一个用于识别的称号；n3.任务表是由假设干列和行组成的二维平面表格；任务表是由假设干列和行组成的二维平面表格；n4.列的编号用字母列的编号用字母A、

8、B、C表示，一张表最多可有表示，一张表最多可有256列；列；n5.行的编号用数字行的编号用数字1、2、3表示，一张表最多可有表示，一张表最多可有65536行。行。根本知识梳理根本知识梳理任务簿、任务表和单元格任务簿、任务表和单元格2nExcel的单元格的单元格n1. 行列的交叉点被称作行列的交叉点被称作“单元格；单元格；n2. 单元格用单元格用“单元格地址或单元格地址或“单元格称号标识，单元格称号标识，单元格地址是用其所处的列和行的编号组成的，如单元格地址是用其所处的列和行的编号组成的，如A3；n3. 单击某个单元格后，单元格周围出现黑色边框，单击某个单元格后，单元格周围出现黑色边框，表示该格

9、为活动单元格，它的地址会显示在单元格称号表示该格为活动单元格，它的地址会显示在单元格称号框中，活动单元格接受输入的数据；框中，活动单元格接受输入的数据；n5. 单元格是任务表中最根本的存储数据的单元，单元格是任务表中最根本的存储数据的单元，留意哦，列号在前，行号在后。根本知识梳理根本知识梳理 任务簿、任务表和单元格任务簿、任务表和单元格3nExcel的任务簿：的任务簿：n 1. 任务簿就是任务簿就是Excel程序的文档，是管理相关任务表、图表等程序的文档，是管理相关任务表、图表等资料的资料的“文件袋；文件袋；n2. 任务簿以文件方式存储在磁盘中，扩展名文件名为任务簿以文件方式存储在磁盘中，扩展

10、名文件名为.xls ；n3. 每个任务簿最多可包容每个任务簿最多可包容255张任务表，至少要包含张任务表，至少要包含1张可视的张可视的任务表；一个任务簿中的任务表不能同名。任务表；一个任务簿中的任务表不能同名。n4. 启动启动Excel程序时，它会新建程序时，它会新建1个任务簿，其默许称号为个任务簿，其默许称号为Book1；n5. 每个新建的任务簿中默许含有每个新建的任务簿中默许含有3张任务表可经过张任务表可经过“工具工具“选项选项“常规改动，它们的默许称号分别是常规改动，它们的默许称号分别是Sheet1, Sheet2, Sheet3。nExcel的单元格、任务表和任务簿的关系：的单元格、任

11、务表和任务簿的关系：n 1. 假设干单元格构成任务表假设干单元格构成任务表n2. 任务簿是任务表的容器；任务簿是任务表的容器；根本知识梳理根本知识梳理 Excel文档的建立、翻开、保管及封锁文档的建立、翻开、保管及封锁1n新建新建Excel文档文档(任务簿任务簿)：n 方法一经过方法一经过Excel程序新建：程序新建：n1. 单独启动单独启动Excel程序时它会自动新建程序时它会自动新建1个任务簿，其称个任务簿，其称号默以为号默以为Book1；n2. 在在Excel曾经运转的情况下，可以利用其【文件】菜单曾经运转的情况下，可以利用其【文件】菜单下的新建下的新建命令；或者利用快捷工具栏中的【新建

12、】命令；或者利用快捷工具栏中的【新建】按钮注：此方法不会出现按钮注：此方法不会出现“新建对话框。新建对话框。n方法二在方法二在windows下创建：下创建：n第第1步：步： 在在windows的资源管理器或的资源管理器或“我的电脑我的电脑中翻开目的文件夹；中翻开目的文件夹；n第第2步：单击鼠标右键，在快捷菜单中选择【新建】步：单击鼠标右键，在快捷菜单中选择【新建】 ，选择子菜单中的选择子菜单中的 Microsoft Excel任务表任务表n留意：其默许文档称号是留意：其默许文档称号是“新建新建Microsoft Excel任务任务表表.xls 。称号分别是。称号分别是Sheet1, Sheet

13、2, Sheet3。根本知识梳理根本知识梳理 Excel文档的建立、翻开、保管及封锁文档的建立、翻开、保管及封锁2n翻开翻开Excel文档文档(任务簿任务簿)：n 方法一在方法一在Excel程序下：程序下：n第第1步：翻开【文件】菜单，选择翻开步：翻开【文件】菜单，选择翻开命令快捷键：命令快捷键：Ctrl+O；n第第2步：在步：在“翻开对话框中找到要翻开的翻开对话框中找到要翻开的Excel文档，双击或单击【翻开】按钮；文档，双击或单击【翻开】按钮；n或者直接单击常用工具栏的【翻开】按钮，系统也会弹出或者直接单击常用工具栏的【翻开】按钮，系统也会弹出“翻开对话框。翻开对话框。n翻开翻开Excel

14、文档文档(任务簿任务簿)：n在在“文件菜单以下出了一些默许数为文件菜单以下出了一些默许数为4个本机最近翻开过的个本机最近翻开过的Excel文档称号，文档称号，可以单击文档名翻开它。可以单击文档名翻开它。n方法二在方法二在windows下：下：n第第1步：步： 在在windows的资源管理器或的资源管理器或“我的电脑中翻开目的文档所在文件我的电脑中翻开目的文档所在文件夹；夹；n 第第2步：找到目的文档，双击文档名。步：找到目的文档，双击文档名。n可以同时翻开多个可以同时翻开多个Excel文档进展编辑处置文档进展编辑处置n提示：在提示：在windows的的“开场开场“文档文档 菜单中列有最近翻开过

15、的文档称号，也可菜单中列有最近翻开过的文档称号，也可翻开相应的文档。但是请留意，此方法有前提条件。翻开相应的文档。但是请留意，此方法有前提条件。n注：在翻开对话框中的【翻开】按钮右侧有一个下拉按钮，其下拉列表中对注：在翻开对话框中的【翻开】按钮右侧有一个下拉按钮，其下拉列表中对Excel文档提供文档提供“翻开、翻开、“以只读方式翻开和以只读方式翻开和“以副本方式翻开三种翻开方式。以副本方式翻开三种翻开方式。根本知识梳理根本知识梳理 Excel文档的建立、翻开、保管及封锁文档的建立、翻开、保管及封锁3n保管保管Excel文档文档(任务簿任务簿)：n Excel程序的【文件】菜单下提供了保管和另存

16、为程序的【文件】菜单下提供了保管和另存为两个命令，两个命令，常用工具栏中还有一个保管按钮功能与菜单中的保管常用工具栏中还有一个保管按钮功能与菜单中的保管 命令一样。命令一样。n假设正在编辑的文档曾经在磁盘上保管过了，选择【文件】菜单下的保管假设正在编辑的文档曾经在磁盘上保管过了，选择【文件】菜单下的保管命令、或者工具栏上的保管按钮、或者快捷键命令、或者工具栏上的保管按钮、或者快捷键Ctrl+S都可以保管当前的文都可以保管当前的文档；档；n假设要将正在编辑的文档换名保管、或者更改保管的位置、或者以其它文档格假设要将正在编辑的文档换名保管、或者更改保管的位置、或者以其它文档格式保管，选择【文件】菜

17、单下的另存为式保管，选择【文件】菜单下的另存为命令，程序将弹出命令，程序将弹出“另存为对另存为对话框供用户根据需求操作；话框供用户根据需求操作；n假设正在编辑的文档尚未在磁盘上保管过，选择【文件】下的保管或另假设正在编辑的文档尚未在磁盘上保管过，选择【文件】下的保管或另存为存为命令、或者快捷键命令、或者快捷键Ctrl+S、或者保管、或者保管 按钮，程序都会弹出按钮，程序都会弹出“另存另存为对话框。为对话框。n封锁封锁Excel文档文档(任务簿任务簿)：n 1、在【文件】菜单下选封锁命令，可以封锁当前文档；、在【文件】菜单下选封锁命令，可以封锁当前文档； 留意，留意，不是程序窗口不是程序窗口n2

18、、单击、单击Excel程序窗口的程序窗口的“封锁按钮，不仅会封锁一切翻开的文档，还会封封锁按钮，不仅会封锁一切翻开的文档，还会封锁退出锁退出Excel 程序。程序。n假设被封锁的文档有过修正而未重新保管过假设被封锁的文档有过修正而未重新保管过Excel 会自动弹出一个会自动弹出一个警告信息框，提请用户留意。警告信息框，提请用户留意。n任务表的管理操作任务表的管理操作 选定任务表选定任务表n选定一张任务表的方法：选定一张任务表的方法：n1. 1.直接单击要选定的任务表的标签即可；直接单击要选定的任务表的标签即可；n2.2.被选定的任务表的标签变为白底显示方式；被选定的任务表的标签变为白底显示方式

19、；n3.3.当任务表很多，要选的任务表的标签不可见时，可以右键当任务表很多，要选的任务表的标签不可见时，可以右键单击标签滚动按钮区，在弹出的列表中选择任务表名。单击标签滚动按钮区，在弹出的列表中选择任务表名。n选定多张相邻任务表的方法：选定多张相邻任务表的方法：n按住按住ShiftShift键，单击要选定的第一张任务表和最后一张任务表键，单击要选定的第一张任务表和最后一张任务表的标签即可。的标签即可。n选定多张不相邻任务表的方法：选定多张不相邻任务表的方法：n按住按住CtrlCtrl键的同时，直接单击要选定的那些任务表的标签即键的同时，直接单击要选定的那些任务表的标签即可。可。n注：当任务表很

20、多时，应该运用标签滚动按钮，使要选的任注：当任务表很多时，应该运用标签滚动按钮，使要选的任务表的标签可见，才可操作。务表的标签可见，才可操作。任务表的管理操作任务表的管理操作 插入任务表插入任务表n插入任务表插入任务表n方法一：方法一： n1. 右键单击任务表标签，选快捷菜单中插入右键单击任务表标签，选快捷菜单中插入项；项；n2. 在弹出的对话框中选在弹出的对话框中选“常用选向卡，在其中选常用选向卡，在其中选“任务表，单击【确定】按钮；任务表，单击【确定】按钮；n3. 新的任务表插入在选定的任务表之前。新的任务表插入在选定的任务表之前。n方法二：方法二：n1. 选定要插入新表的位置；选定要插入

21、新表的位置；n2. 翻开【插入】菜单，在菜单中选任务表项。翻开【插入】菜单，在菜单中选任务表项。任务表的管理操作任务表的管理操作 删除和重命名任务表删除和重命名任务表n运用快捷菜单的命令删除任务表：运用快捷菜单的命令删除任务表： n1. 右键单击任务表标签，选快捷菜单中的删除右键单击任务表标签，选快捷菜单中的删除项命令，单击【确认】按钮，即可删除这张任务表；项命令，单击【确认】按钮，即可删除这张任务表；n2. 先选定要删除的假设干张任务表，在运用快捷菜先选定要删除的假设干张任务表，在运用快捷菜单中的删除命令可以一次删除多张任务表；单中的删除命令可以一次删除多张任务表；n运用编辑菜单中的命令删除

22、任务表：运用编辑菜单中的命令删除任务表： n选定要删除的任务表，单击【编辑】菜单中的删选定要删除的任务表，单击【编辑】菜单中的删除任务表命令，确认即可。除任务表命令，确认即可。n任务表重命名任务表重命名n选定任务表，右键单击标签选重命名使之反白选定任务表，右键单击标签选重命名使之反白显示，修正名字，回车即可；显示，修正名字，回车即可；n也可双击任务表标签使任务表名反白显示后也可双击任务表标签使任务表名反白显示后予以修正。予以修正。任务表的管理操作任务表的管理操作挪动和复制任务表挪动和复制任务表n移开任务表：移开任务表： n操作方法：选定要挪动的任务表；选择快捷菜操作方法：选定要挪动的任务表；选

23、择快捷菜单或【编辑】菜单中的挪动或复制任务表单或【编辑】菜单中的挪动或复制任务表命令；在弹出的命令；在弹出的“挪动或复制任务表挪动或复制任务表 对话框中选对话框中选择目的任务簿和目的位置，确认即可。择目的任务簿和目的位置，确认即可。n复制任务表：复制任务表：n上述操作中，在弹出的上述操作中，在弹出的“挪动或复制任务表挪动或复制任务表 对对话框中，勾选话框中，勾选“建立副本即可实现任务表的复制，建立副本即可实现任务表的复制，任务表的称号会自动添加区别序号。任务表的称号会自动添加区别序号。任务表的编辑任务表的编辑选定单元格、选定行和列选定单元格、选定行和列n选定单元格：选定单元格： n选定一个单元

24、格：直接用鼠标单击它就可以了，它成为活动单元格，选定一个单元格：直接用鼠标单击它就可以了，它成为活动单元格，其地址或称号会显示在称号框中；其地址或称号会显示在称号框中；n选定多个单元格：选定多个单元格：n1. 延续区域的单元格：延续区域的单元格：n2. 整行或整列的选定：整行或整列的选定：n3. 假设要选延续的几行：假设要选延续的几行：n 4. 如要选定不延续的几行：如要选定不延续的几行：n5. 如要选定不延续的区域：如要选定不延续的区域：n6. 要选定一切单元格：要选定一切单元格：任务表的编辑任务表的编辑向单元格中输入数据向单元格中输入数据1单元格中输入的信息主要有数字、文本、日期、时间和计

25、算公式，还可以是批注、超级链接、电单元格中输入的信息主要有数字、文本、日期、时间和计算公式，还可以是批注、超级链接、电子图片等。每类信息有其本身的特征，子图片等。每类信息有其本身的特征，Excel 会以相应的方式保管和显示它们，输入时要留意以会以相应的方式保管和显示它们，输入时要留意以规定的方式操作。规定的方式操作。输入数值输入数值 1选定要保管数值的单元格，选定要保管数值的单元格，2输入数值，输入数值，3按回车或按回车或Tab键等选新的单元格，或单击编辑键等选新的单元格，或单击编辑栏左侧的栏左侧的“输入按钮小勾。数值默许向右对齐输入按钮小勾。数值默许向右对齐合法字符：合法字符：0，.小数点、

26、小数点、+、-、$、%、/分数线、分数线、E、e、，千分位分隔符、，千分位分隔符分数的输入法：在输入分数之前先输入分数的输入法：在输入分数之前先输入0和空格，接着再输入分数，如输入：和空格，接着再输入分数，如输入：0 输入文本输入文本 1选定要保管文本的单元格，选定要保管文本的单元格，2输入，输入，3按回车或按回车或Tab键等选新的单元格。键等选新的单元格。文本默许向左对齐文本默许向左对齐留意：假设数字要作为文本处置，在输入时必需在它的前面加一个英文的单引号留意：假设数字要作为文本处置，在输入时必需在它的前面加一个英文的单引号输入日期或时间输入日期或时间1输入当前日期：输入当前日期：Ctrl+

27、；分号；分号2输入非当前日期：如输入非当前日期：如2019年年2月月20日，输入日，输入2/20/06留意，在中文版中的格式是：年留意，在中文版中的格式是：年/月月/日日3输入当前时间：输入当前时间： Ctrl+Shift+；分号；分号4)输入非当前时间：如下午输入非当前时间：如下午2点点30分分10秒，输入秒，输入14:30:10也可以输入也可以输入2:30:10 PM日期、时间数据默许向右对齐日期、时间数据默许向右对齐任务表的编辑任务表的编辑向单元格中输入数据向单元格中输入数据2n输入数据序列输入数据序列n“自动填充法：用于快速填入一样的数据、或等量增减的序列自动填充法：用于快速填入一样的

28、数据、或等量增减的序列n1填充一样的数据：用鼠标拖动活动单元的填充柄至希望的区域即可填充一样的数据：用鼠标拖动活动单元的填充柄至希望的区域即可n2填充序列：选定两个已有数据的单元，用鼠标拖动填充柄至希望的区域填充序列：选定两个已有数据的单元，用鼠标拖动填充柄至希望的区域n输入数据序列输入数据序列n菜单法：运用菜单法：运用插入插入菜单中的菜单中的填充填充-序列序列命令，可按需求填充等比数列、命令，可按需求填充等比数列、等差数列、日期、时间等序列。等差数列、日期、时间等序列。n创建和运用自定义数据序列创建和运用自定义数据序列n创建：创建：n1工具工具菜单菜单-n选项选项命令命令-n自定义序列自定义

29、序列卡卡-n添加添加按钮按钮n2输入序列值，输入序列值，确定确定n或或3以表中已有序列以表中已有序列n创建。创建。任务表的编辑任务表的编辑单元格、行、列的删除和插入单元格、行、列的删除和插入n单元格的删除单元格的删除n删除操作：选定；删除操作：选定；编辑编辑 删除删除；n设置对话框。设置对话框。n行、列的删除：方法同单元格的删除行、列的删除：方法同单元格的删除n单元格的插入单元格的插入n插入在活动单元的上方或左侧：选定；插入在活动单元的上方或左侧：选定；插入插入 单元格单元格；n设置对话框。设置对话框。n行的插入行的插入n选定一行或多行；选定一行或多行； 插入插入 行行n注：注：1对列的插入方

30、法一样；对列的插入方法一样；n2上述操作也可以运用快捷菜单中上述操作也可以运用快捷菜单中n 的相应命令。的相应命令。n任务表的编辑任务表的编辑行、列的挪动和复制行、列的挪动和复制n整行整列的挪动：整行整列的挪动：n选定；选定；n拖动行列的边框。拖动行列的边框。n整行整列的复制整行整列的复制n选定；选定；n复制；复制；n定位；定位；n粘贴。粘贴。任务表的编辑任务表的编辑单元格的编辑单元格的编辑n包括单元格内数据的编辑、单元格合并、单元格数据的复制和挪动等操作。包括单元格内数据的编辑、单元格合并、单元格数据的复制和挪动等操作。n编辑数据：编辑数据：n删除数据：删除数据：n修正数据：修正数据：n合并

31、单元格：合并单元格：n相邻的单元格可以合并成一个单元。相邻的单元格可以合并成一个单元。n选定；选定；n单击常用工具栏单击常用工具栏合并及居中合并及居中按钮。按钮。n挪动和复制：挪动和复制：n1. 任务表内挪动：选定；拖动。任务表内挪动：选定；拖动。n2. 任务表内复制：选定；按住任务表内复制：选定；按住Ctrl键拖动。键拖动。n留意：留意：n3. 挪动到不同任务表：采取挪动到不同任务表：采取“选定选定/剪切剪切/定位定位/粘贴的操作方法。粘贴的操作方法。n4. 复制到不同任务表：采取复制到不同任务表：采取“选定选定/复制复制/定位定位/粘贴的操作方法。粘贴的操作方法。任务表的编辑任务表的编辑

32、对任务表进展排版对任务表进展排版1包括内容：调整行列尺寸、设置文本和数值格式、设置边框和底纹、打印区域和页面设置包括内容：调整行列尺寸、设置文本和数值格式、设置边框和底纹、打印区域和页面设置设置列宽和行高：设置列宽和行高：设置列宽：设置列宽：1鼠标拖动：鼠标拖动：2用用列宽列宽命令：命令：3用用最适宜的列宽最适宜的列宽命令：命令：设置行高的方法与设置列宽的方法完全类似。设置行高的方法与设置列宽的方法完全类似。设置文本格式：包括字体、字号、字形和颜色。设置文本格式：包括字体、字号、字形和颜色。运用运用字体字体选项卡完成设置：选项卡完成设置：1.选定单元格或区域；选定单元格或区域；2.格式格式3.

33、单元格格式单元格格式翻开翻开“单元格格式对话框；单元格格式对话框；4.选择选择字体字体选项卡。选项卡。5.进展设置，终了，确认。进展设置，终了，确认。设置数字格式：设置数字格式：主要可以设置数字的显示方式，包括小数位数、千位分隔符、货币符号、负数表达方式、百分比表主要可以设置数字的显示方式，包括小数位数、千位分隔符、货币符号、负数表达方式、百分比表示等等。示等等。设置方法：设置方法：可以翻开可以翻开单元格格式单元格格式对话框，在其对话框，在其“数字选项卡中设置。数字选项卡中设置。任务表的编辑之任务表的编辑之 对任务表进展排版对任务表进展排版n设置边框：设置边框：n要给单元格添加要给单元格添加边

34、框有两条途径：边框有两条途径：n利用利用单元格格单元格格式式对话框中的对话框中的“边框选项卡边框选项卡进展设置；进展设置；n2. 也可以利用也可以利用格式工具栏中的格式工具栏中的边框按钮。边框按钮。3.1.选定选定2.4.设置设置任务表的编辑任务表的编辑 对任务表进展排版对任务表进展排版2n设置底纹：设置底纹：n可以为选定的单元格可以为选定的单元格或区域添加底色和图或区域添加底色和图案。操作方法：案。操作方法：n利用利用单元格格式单元格格式对对话框中的话框中的“图案选图案选项卡进展设置；项卡进展设置；n注：在单色打印机上注：在单色打印机上打印出来的底纹颜色打印出来的底纹颜色会自动转换成灰色。会

35、自动转换成灰色。n设置对齐方式：设置对齐方式：n分程度方向分程度方向n垂直方向的对齐垂直方向的对齐选择底色选择图案及其颜色任务表的编辑任务表的编辑 对任务表进展排版对任务表进展排版3n设置对齐方式：设置对齐方式：n设置方法：设置方法：n利用利用单元格格式单元格格式对话框中的对话框中的“对齐选项对齐选项卡进展设置；卡进展设置；n直接运用格式工具栏中的格对齐方式按钮直接运用格式工具栏中的格对齐方式按钮n设置打印区域和页面格式：设置打印区域和页面格式：n打印区域的概念打印区域的概念n设置打印区域的方法：设置打印区域的方法：n1选定区域；选定区域；n2 文件文件n3设置打印区域设置打印区域命令即可。命

36、令即可。n取消打印区域的操作类似取消打印区域的操作类似n设置页面格式：设置页面格式：n页面设置页面设置n主要设置内容有四个方面：主要设置内容有四个方面：n页面设置的内容：页面设置的内容：n页边距设置的内容：页边距设置的内容：n页眉页眉/页脚设置的内容：页脚设置的内容：n任务表设置的内容：任务表设置的内容：公式与函数运用公式与函数运用 单元格的数据类型单元格的数据类型n单元格的数据类型单元格的数据类型n单元格中只保管三种类型的数据：数值、文本、公式单元格中只保管三种类型的数据：数值、文本、公式n数值数值n是需求进展数学计算的数据，如工资额、成果、货物是需求进展数学计算的数据，如工资额、成果、货物

37、数量、日期和时间等。数量、日期和时间等。n文本文本n阐明性、解释性和描画性的数据为文本类型。有些不阐明性、解释性和描画性的数据为文本类型。有些不需进展数学计算的数据也作为文本，如编号类型的数需进展数学计算的数据也作为文本，如编号类型的数据。据。n公式公式n是以等号是以等号=开场的能对任务表数据进展运算的方开场的能对任务表数据进展运算的方程式。公式按规定的运算优先次序进展数学运算，还程式。公式按规定的运算优先次序进展数学运算，还可以比较任务表数据或合并文本。公式中主要包含运可以比较任务表数据或合并文本。公式中主要包含运算符、函数、数值、单元格及单元个区域援用等。算符、函数、数值、单元格及单元个区

38、域援用等。n默许情况下默许情况下Excel将公式保管在内部，而在视图上显将公式保管在内部，而在视图上显示它的计算结果。示它的计算结果。n留意：在编辑形状时显示其公式或函数，而在非编辑留意：在编辑形状时显示其公式或函数，而在非编辑形状时显示其值例：形状时显示其值例：13*2+7，在编辑形状时显，在编辑形状时显示示13*2+7，非，非13*2+7时为时为公式与函数运用公式与函数运用 公式的构成公式的构成n公式的构成和作用公式的构成和作用n下面是一个公式的构成例如。下面是一个公式的构成例如。公式与函数运用之公式与函数运用之 公式中的单元格援用公式中的单元格援用1n援用的类型援用的类型n援用分为相对援

39、用、绝对援用和混合援用三类。援用分为相对援用、绝对援用和混合援用三类。n三类援用的概念三类援用的概念n.相对援用：如相对援用：如E4=D3+D4n2. 绝对援用：绝对援用要在行列的标号前加一绝对援用：绝对援用要在行列的标号前加一个个$符号符号n3. 混合援用：公式中援用了一个既包含相对援混合援用：公式中援用了一个既包含相对援用又包含绝对援用的地址。如，用又包含绝对援用的地址。如，A$5、$B3。P193页的第题打印上三角形页的第题打印上三角形n用用$A13*B$12公式与函数运用公式与函数运用 公式的编辑公式的编辑n公式的输入和修正公式的输入和修正n选定单元格选定单元格n输入等号或单击编辑栏前

40、面的等号输入等号或单击编辑栏前面的等号n输入公式的其它部分。输入公式的其它部分。n公式表达式输入完后，公式表达式输入完后， “确认按钮小勾。按确认按钮小勾。按ESC或者或者“取消取消按钮小叉放弃编辑。按钮小叉放弃编辑。n任务表的某行列通常计算规律一样，只需输入第一个单元的公任务表的某行列通常计算规律一样，只需输入第一个单元的公式，其他用拖动填充法复制。式，其他用拖动填充法复制。n单元格的公式假设需修正，选中它，在编辑栏修正，也可双击它，单元格的公式假设需修正，选中它，在编辑栏修正，也可双击它，直接在单元格中修正。直接在单元格中修正。阐明：阐明：Ctrl+留意，它不是单引号！切换显示方式留意，它

41、不是单引号！切换显示方式公式与函数运用公式与函数运用运用函数做计算运用函数做计算1n函数分为内部函数和用户自定义函数。函数分为内部函数和用户自定义函数。n函数的组成：函数的组成：n函数的称号函数的称号是函数间相互区别的标识，称为是函数间相互区别的标识，称为“函数名，以英文表示，函数名，以英文表示，如如SUM()，函数名必需按规范书写。，函数名必需按规范书写。n函数的参数函数的参数是函数做计算、处置时所需的原始数据。参数的类型和个数，是函数做计算、处置时所需的原始数据。参数的类型和个数，不同的函数有其本身的要求。在实践运用时，必需按规定提供，并且参数需有不同的函数有其本身的要求。在实践运用时，必

42、需按规定提供，并且参数需有确定的值。参数的类型主要有：数值、文本、逻辑值、数组、单元格援用以及确定的值。参数的类型主要有：数值、文本、逻辑值、数组、单元格援用以及错误值如，错误值如，#N/A等。参数可以是常量、公式、或函数。等。参数可以是常量、公式、或函数。n常用函数常用函数:n函数的输入操作法函数的输入操作法n1. 键盘直接输入：与单元格中数据输入法一样。键盘直接输入：与单元格中数据输入法一样。n2. 利用插入函数命令：利用插入函数命令：n1选定单元格；选定单元格；n2插入插入-函数函数；n函数的输入操作法函数的输入操作法n3“粘贴函数对话框粘贴函数对话框n函数的输入操作法函数的输入操作法n

43、4Excel弹出参数设置框，输入或用鼠标选区后确定。弹出参数设置框，输入或用鼠标选区后确定。数据处置数据处置 数据的查找与交换数据的查找与交换1n数据查找与交换操作是文档操作中经常会用到的。数据查找与交换操作是文档操作中经常会用到的。nExcel 可以查找和交换的数据类型：文本、公式和附注可以查找和交换的数据类型：文本、公式和附注nExcel 中的查找和交换功能：中的查找和交换功能：n查看并可交换任务表内一切单元，或一个区域，或当前选定区域查看并可交换任务表内一切单元，或一个区域，或当前选定区域中的特定文字和数字中的特定文字和数字n查找并选出任务表内一切单元，或一个区域，或当前选定区域中查找并

44、选出任务表内一切单元，或一个区域，或当前选定区域中的具有同类内容的单元格的具有同类内容的单元格n选出其内容与活动单元格内容不相匹配的那些单元格选出其内容与活动单元格内容不相匹配的那些单元格n查找命令查找命令n交换命令交换命令n查找方法查找方法n运用运用编辑编辑菜单中的菜单中的查找查找命令或命令或Ctrl+F。n搜索范围搜索范围:n“单元格匹配单元格匹配:n阐明：阐明：1查找对象中可运用通配符？查找对象中可运用通配符？*。用。用1个个“？代表？代表1个恣意字符；用一个个恣意字符；用一个“*代表假设干恣意字符。代表假设干恣意字符。2假设查找对象假设查找对象本身就是？或本身就是？或*，那么在其前面加

45、，那么在其前面加1个符号个符号“数据处置数据处置 数据排序数据排序n数据排序的功能：数据排序的功能：n可以按照某一列或几个列的值重新陈列数据表的行。可以按照某一列或几个列的值重新陈列数据表的行。n排序方式：排序方式：n可以按列排序也可以按行排序，通常运用的是按列排序。可以按列排序也可以按行排序，通常运用的是按列排序。n排序方法：排序方法：n1. 运用运用数据数据菜单中的菜单中的排序排序命令。命令。n2. 运用常用工具栏中的排序按钮。运用常用工具栏中的排序按钮。n运用运用数据数据菜单中的菜单中的排序排序命令命令n操作步骤操作步骤:n注：假设要按笔划排序或按行排序，按注：假设要按笔划排序或按行排序

46、，按选项选项翻开选项对话框设置。翻开选项对话框设置。n运用工具栏的排序按钮运用工具栏的排序按钮n操作方法：操作方法：nS1: 选定；选定；nS2: 单击相应的按钮，单击相应的按钮，n完成。完成。n提示：假设选取了一个数据区域，那么会将区域最左列作为关键字，重新陈列区提示：假设选取了一个数据区域，那么会将区域最左列作为关键字，重新陈列区域内的数据。域内的数据。数据处置数据处置 数据挑选数据挑选n 关于数据挑选关于数据挑选n挑选条件挑选条件:由用户针对某列或某些列指定；由用户针对某列或某些列指定；n特性特性:挑选只是暂时隐藏不用显示的行；挑选只是暂时隐藏不用显示的行；n方法方法:Excel提供了两条实现挑选的操作命令：提供了两条实现挑选的操作命令：n1. 自动挑选自动挑选可实现简单条件的挑选，能满足大部分的需求，且操作简单；可实现简单条件的挑选，能满足大部分的需求，且操作简单；n2. 高级挑选高级挑选可实现复杂条件的挑选，但操作也复杂一些。可实现复杂条件的挑选，但操作也复杂一些。n自动挑选操作自动挑选操作n1. 选定数据表；选定数据表；n2. 数据数据 -挑选挑选 ；n关于关于“自定义自定义 挑选条件挑选条件n可以