[工学]高级办公自动化ppt课件

1、适用与运用 高效与专业绍兴文理学院高级办公自动化AOA第二讲第二讲 Excel高级运用与运用实例高级运用与运用实例第二节第二节 Excel Excel函数与运用案例函数与运用案例第三节第三节 数据管理与分析数据管理与分析第四节第四节 数据的图示化表达数据的图示化表达第一节第一节 Excel Excel常用操作技巧常用操作技巧第一节第一节 Excel Excel常用操作技巧常用操作技巧教学内容第一节 Excel常用操作技巧n教学知识点教学知识点n数字输入技巧数字输入技巧n数据输入有效性设置数据输入有效性设置n选择性粘贴选择性粘贴n单元格的援用单元格的援用n区域与称号区域与称号n数组运用数组运用n

2、任务表的平安任务表的平安第一节 Excel常用操作技巧n数据输入技巧数据输入技巧n快速输入大写的人民币值快速输入大写的人民币值n方法：方法：“格式格式“单元格单元格“数字数字“特殊特殊n输入负数输入负数n快速输入有部分反复的数据如学号快速输入有部分反复的数据如学号n方法：选中单元格，方法：选中单元格， “格式格式“单元格单元格“数字数字“自定义。例：自定义。例：340822方式方式n在不延续的单元格中输入一样的数据在不延续的单元格中输入一样的数据n方法：利用方法：利用Ctrl键，将不延续的单元格选中，在最后一键，将不延续的单元格选中，在最后一个选中的单元格中输入要显示的内容，按个选中的单元格中

3、输入要显示的内容，按Ctrl+Enter第一节 Excel常用操作技巧n长串数字的输入包括长串数字的输入包括0001型数据型数据n输入以输入以0开头的数字序列，单引号开头的数字序列，单引号开场或单元格格式设置开场或单元格格式设置为文本为文本n超越超越15位的数据以科学计数法显示的问题，方法：单元位的数据以科学计数法显示的问题，方法：单元格格式为文本或格格式为文本或n分数的输入分数的输入n方法：输入方法：输入0，按空格后，输入分数，按空格后，输入分数n当前日期：当前日期：Ctrl+；第一节 Excel常用操作技巧p数据输入有效性设置案例数据输入有效性设置案例p限制单元格中数据的输入范围限制单元格

4、中数据的输入范围p假设数据输入不符合，显示出错信息假设数据输入不符合，显示出错信息p鼠标在单元格上挪动时显示提示信息鼠标在单元格上挪动时显示提示信息p让单元格提供下拉列表项进展选择输入让单元格提供下拉列表项进展选择输入第一节 Excel常用操作技巧n选择性粘贴案例选择性粘贴案例2n行列转置行列转置n数学运算加、减、乘、除数学运算加、减、乘、除n方法：在空白单元格内输入要进展运算的数，按方法：在空白单元格内输入要进展运算的数，按Ctrl+C，选中要进展此运算的单元格，进展选中要进展此运算的单元格，进展“选择性粘贴选择性粘贴n援用某些经过公式计算的数据援用某些经过公式计算的数据第一节 Excel常

5、用操作技巧p公式和运算符公式和运算符p公式公式p 以以=开场的表达式开场的表达式p运算符运算符p算术运算算术运算p文本运算文本运算&p援用运算援用运算p：区域运算符，如：区域运算符，如=Sum(A1:B3)，共，共6个单元格个单元格p，结合运算符，如，结合运算符，如=Sum(A1:B3,C1:D2)，共，共10个个p空格交叉运算符，如空格交叉运算符，如=Sum(A1:D2 C1:E3)，共，共4个个p ！ 三维援用运算符，如三维援用运算符，如=Sheet1!B2第一节 Excel常用操作技巧p单元格的援用单元格的援用p相对援用相对援用p以当前单元格的位置为基准，在复制公式时，当前单元以当前单元

6、格的位置为基准，在复制公式时，当前单元格改动时，单元格中的地址也随之发生变化格改动时，单元格中的地址也随之发生变化p例：例：A1p绝对援用：例：绝对援用：例：$A$1p混合援用：例：混合援用：例：$A1，A$1p 案例：制造一张乘法口诀表案例：制造一张乘法口诀表第一节 Excel常用操作技巧n三维援用：不同任务表之间的援用三维援用：不同任务表之间的援用n同一任务簿中不同任务表之间的援用同一任务簿中不同任务表之间的援用n格式：任务表标签格式：任务表标签!单元格援用单元格援用 如：如：Sheet1!B2n不同任务簿中任务表的援用不同任务簿中任务表的援用n格式：格式：途径途径任务簿名任务簿名.xls

7、任务表标签任务表标签!单元格援用单元格援用n如：如：C:工资表工资表.xlssheet1!A1n 思索：思索：=Sum(sheet1:sheet4!A1)表表示思？表表示思？n三维援用案例三维援用案例第一节 Excel常用操作技巧n区域与称号区域与称号n单元格与区域单元格与区域 n单元格本身就为一区域；多个单元格也是一个区域；一单元格本身就为一区域；多个单元格也是一个区域；一张表就是一个大区域张表就是一个大区域n区域称号区域称号 n例：例：“A1:C3就是一个区域，问题是它的称号是什么？就是一个区域，问题是它的称号是什么？n可以把可以把“A1:C3当成它的称号，并对它进展援用，例当成它的称号，

8、并对它进展援用，例“=SUM(A1:C3)，但它不够笼统，但它不够笼统第一节 Excel常用操作技巧n区域称号的定义方法区域称号的定义方法n选中区域，直接在称号框中输入称号选中区域，直接在称号框中输入称号n“插入插入“称号，选中区域，然后添加称号，选中区域，然后添加n区域称号案例区域称号案例第一节 Excel常用操作技巧p数组数组p数组是单元的集合或是一组处置值的集合。一个数组公数组是单元的集合或是一组处置值的集合。一个数组公式可以占用一个或多个单元格区域。式可以占用一个或多个单元格区域。p数组公式与普通公式的区别数组公式与普通公式的区别p输入方法不同，普通公式按回车键输入方法不同，普通公式按

9、回车键Enter，数组公式按，数组公式按【Shift】+【Ctrl】+【Enter】组合键】组合键p在计算时，数组公式把多个数据做为一个整体进展计算，结在计算时，数组公式把多个数据做为一个整体进展计算，结果是前往多个数值，普通公式只是前往单个数值，即使在援果是前往多个数值，普通公式只是前往单个数值，即使在援用时援用了多个数值，但实践前往的只是其中的一个用时援用了多个数值，但实践前往的只是其中的一个 案例案例:了解数组是如何任务的了解数组是如何任务的第一节 Excel常用操作技巧p数组数组p数组常量数组常量p数组中的参数直接是数值本身，这样的数组称为数组常数组中的参数直接是数值本身，这样的数组称

10、为数组常量，分为一维数组和二维数组。量，分为一维数组和二维数组。p一维数组包括程度数组和垂直数组：程度数组中元素用逗号一维数组包括程度数组和垂直数组：程度数组中元素用逗号隔开，垂直数组中元素用分号隔开，如隔开，垂直数组中元素用分号隔开，如10,20,30,40,50，100；200；300；400p二维数组，用逗号将一行内的数据分开，用分号将隔行隔开二维数组，用逗号将一行内的数据分开，用分号将隔行隔开第一节 Excel常用操作技巧n编辑数组n一个数组中包含多个单元格，这些单元格构成一个整体，数组中的单元格不能单独进展编辑，必需选取整个数组才干进展相应的操作。n数组选取：单击数组中的任一单元格编

11、辑“定位“定位条件“当前数组“n编辑数组：选择要编辑的数组，在编辑栏上单击鼠标，表示数组公式的括号消逝，对公式进展编辑，再按Shift】+【Ctrl】+【Enter】完成对数组公式的修正n删除数组：选定要删除的数组，按【Ctrl】+【Delete】键或编辑“去除“第一节 Excel常用操作技巧p数组运用p在任务表中有时运用函数不能直接得到期望的结果，数组公式却能轻松处理。 p数组运用案例第一节 Excel常用操作技巧p任务表的平安任务表的平安p隐藏含有重要数据的行、列隐藏含有重要数据的行、列p维护任务表维护任务表p隐藏数据计算的公式隐藏数据计算的公式p设置可编辑的区域需输入密码才干在指定的区域

12、输入数据，设置可编辑的区域需输入密码才干在指定的区域输入数据，其他区域不能输入其他区域不能输入p设置可编辑区域的权限无需输入密码就可在指定的区域输设置可编辑区域的权限无需输入密码就可在指定的区域输入数据入数据教学内容第一节第一节 Excel Excel常用操作技巧常用操作技巧第三节第三节 数据管理与分析数据管理与分析第四节第四节 数据的图示化表达数据的图示化表达第二节第二节 Excel Excel函数与运用案例函数与运用案例第二节第二节 Excel Excel函数与运用案例函数与运用案例第二节 Excel函数与运用案例n教学知识点教学知识点n求和相关函数求和相关函数(Sum、SumIf)n文本

13、函数文本函数(Mid、Concatenate、SubStitute、Replace和和EXACT)n统计函数统计函数Count、CountIf、Max、Min、Rankn条件函数与条件格式条件函数与条件格式Ifn查询与援用函数查询与援用函数(LookUp、HlookUp、VlookUp)n财务函数财务函数(PMT、IPMT、FV、PV和和SLN)n日期时间函数日期时间函数Date、Year、Month、Day和和Today第二节 Excel函数与运用案例pSumIf：按指定条件对假设干单元格求和：按指定条件对假设干单元格求和p语法：语法：=SumIfRange，Criteria，Sum_ran

14、gep阐明：阐明：pRange：条件判别区域：条件判别区域pCriteria：条件表达式：条件表达式pSum_Range：需求求和的单元格区域：需求求和的单元格区域p例：例：=SUMIF(A2:A11,A产品产品,C2:C11)p案例：在房产销售表中统计个销售员的总销总额案例：在房产销售表中统计个销售员的总销总额第二节 Excel函数与运用案例p文本函数文本函数pMid函数：从文本指定的位置起前往指定长度的文本函数：从文本指定的位置起前往指定长度的文本p语法：语法：=Mid(text,start_num,num_chars)p阐明：阐明：ptext：指定文本：指定文本pstart_num：起始

15、位置：起始位置pNum_chars：前往字符的个数：前往字符的个数第二节 Excel函数与运用案例n文本函数文本函数nConcatenate函数：将多个文本衔接在一同，显示在一个单函数：将多个文本衔接在一同，显示在一个单元格中元格中n语法：语法：=Concatenate(text1, text2,)n第二节 Excel函数与运用案例p文本函数文本函数pSubstitute函数：交换文本中某个特定文本字符串函数：交换文本中某个特定文本字符串p语法：语法：=Substitute(text1, old_text,new_text,instance_num)p阐明：阐明：ptext1：原始文本：原始文

16、本pold_text：将被交换的字符串：将被交换的字符串pnew_text：交换：交换old_text的新字符串的新字符串pInstance_num：假设文本中有多组一样的：假设文本中有多组一样的old_texts，可以，可以运用该参数来指定被交换的字符串是文本中的第几组，假设运用该参数来指定被交换的字符串是文本中的第几组，假设不指定不指定instance_num值，文本中一切的值，文本中一切的old_text都会被交都会被交换。换。第二节 Excel函数与运用案例p文本函数文本函数pReplace函数：将文本中某几位字符以新的字符交换函数：将文本中某几位字符以新的字符交换p语法：语法：=Re

17、place(old_text,start_num,num_chars,new_text)p阐明：阐明：pOld_text：原始文本：原始文本pstart_num：交换的起始位置：交换的起始位置pnum_char：多少个字符被交换：多少个字符被交换pnew_text：用来交换的新字符串：用来交换的新字符串第二节 Excel函数与运用案例p文本函数文本函数pExact函数：比较两个文本字符串能否一样函数：比较两个文本字符串能否一样p语法：语法：=Replace(text1, text2)p阐明：一样前往阐明：一样前往True，不一样前往，不一样前往Falsep此外，常用的文本函数还有此外，常用的文

18、本函数还有Lower、Upper更改大小写更改大小写p文本函数运用案例文本函数运用案例第二节 Excel函数与运用案例pIf函数与条件格式函数与条件格式p条件函数语条件函数语法法:=If(Logical_Test,value_True,value_False)p留意：条件函数与条件格式的区别留意：条件函数与条件格式的区别p 条件函数的嵌套条件函数的嵌套p案例分析案例分析第二节 Excel函数与运用案例n统计函数统计函数nCount：统计区域内数字的个数：统计区域内数字的个数n案例：统计销售表中，案例：统计销售表中， “A产品销售的纪录的条数产品销售的纪录的条数=COUNT(IF(A2:A12=

19、A2,C2:C12)统计统计A2:A12区域中值区域中值为为A2，在，在C2:C12中的数字的个数中的数字的个数n阐明：输完公式后，按阐明：输完公式后，按Ctrl+shift+Enter键键 数组数组nCountIf：统计区域内满足特定条件的单元格个数：统计区域内满足特定条件的单元格个数n语法：语法：=CountIf(Range,Criteria)n案例：按条件进展统计案例：按条件进展统计第二节 Excel函数与运用案例pRank：前往一个数值在一批数中的位置：前往一个数值在一批数中的位置p语法：语法：=Ranknumber，range，orderp阐明：阐明：pNumber：参与排序的数值：

20、参与排序的数值pRange：排序的范围：排序的范围pOrder：0为升序，非为升序，非0为降序为降序p案例：按年龄大小进展排名案例：按年龄大小进展排名p统计函数还有统计函数还有CountBlank、Max和和Min等常用函数等常用函数第二节 Excel函数与运用案例p查询与援用函数查询与援用函数pLookUp：根据条件查询，分为向量型和数组型：根据条件查询，分为向量型和数组型p向量型：在单行或单列中查找指定的值，前往第二个单行或向量型：在单行或单列中查找指定的值，前往第二个单行或单列一样位置的值单列一样位置的值p语法：语法：=LookUp(value,lookup_vector,result_

21、vector)p阐明：阐明：pvalue：表示要搜索的值：表示要搜索的值pLookup_vector：要搜索的值所在的区域：要搜索的值所在的区域pResult_vector：前往值所在区域：前往值所在区域p案例：根据员工的编号查询销售情况案例：根据员工的编号查询销售情况第二节 Excel函数与运用案例pLookUp：根据条件查询，分为向量型和数组型：根据条件查询，分为向量型和数组型p数组型：在数组的第一行或第一列查找指定的值，前往数数组型：在数组的第一行或第一列查找指定的值，前往数组最后一行或最后一列内同一位置的值组最后一行或最后一列内同一位置的值p语法：语法：=look_up(lookup_

22、value,array)p案例：根据员工的编号查询销售情况案例：根据员工的编号查询销售情况第二节 Excel函数与运用案例pHlookup：在表格首行查找指定的值，前往表格指定行：在表格首行查找指定的值，前往表格指定行的同一列上的值的同一列上的值p 语法：语法：=Hlookup(value,array,index)p 阐明：阐明：pvalue：表示在数据表的第一行中要查找的值：表示在数据表的第一行中要查找的值pArray：查找的数据表：查找的数据表pIndex：表示前往数据表中第几行的值，如：表示前往数据表中第几行的值，如index=1表表p示前往第一行的值示前往第一行的值p 案例：统计每个销

23、售员的提成比例案例：统计每个销售员的提成比例第二节 Excel函数与运用案例pVLookup：在表格或数组的首列查找指定的值，前往表：在表格或数组的首列查找指定的值，前往表格当前行中其他列的值格当前行中其他列的值p 语法：语法：=VLookup(value,array,col_index,True/False)p 阐明：阐明：pValue：表示要查找的值：表示要查找的值pArray：表示查找的数据表：表示查找的数据表pCol_index：前往数据表第几列值，如：前往数据表第几列值，如Col_index=2，p前往第前往第2列的值列的值pTrue/False：表示前往近似值还是准确值：表示前往近

24、似值还是准确值p 案例：填充商品的价钱案例：填充商品的价钱第二节 Excel函数与运用案例p财务函数财务函数pPMT函数：基于固定利率及等额分期付款方式，前往贷款的函数：基于固定利率及等额分期付款方式，前往贷款的每期付款额每期付款额p语法：语法：=PMT(rate,nper,pv,fv,type)p阐明：阐明：pRate：贷款利率：贷款利率pnper：贷款的时间：贷款的时间pPv：贷款的本金：贷款的本金pFv：未来值最后一次付款后的现金余额，可选：未来值最后一次付款后的现金余额，可选pType：各期的付款时间是在期初还是期末，可选：各期的付款时间是在期初还是期末，可选p运用案例运用案例第二节

25、Excel函数与运用案例pIPMT：用于固定利率及等额分期付款方式，前往贷款在某一给定期限内的利息金额p语法： =IPMT(rate，per,nper,pv,fv,type)p阐明：per用于计算利息数额的期数，其值在1-nperp之间p案例：某公司向银行贷款5万元，期限是5年，年利率为6%，请计算该公司每年的归还金额和每年归还的利息金额.第二节 Excel函数与运用案例pFV：用于固定利率及等额分期付款方式，前往某项投资的未来值p语法： =FV(rate,nper,pmt,fv,type)prate：各期利率pnper：总投资期ppmt：各期应支付的金额pPv：本金ptype：付款时间是在期

26、初1还是在期末0p运用案例：某人用于某项投资5万元，年利率6%，并在接下来的5年中每年再投资5000元，5年后应得到的金额是多少？第二节 Excel函数与运用案例pPV：用于计算某项投资所需的金额p语法： =FV(rate,nper,pmt,pv,type)prate：贷款利率pnper：总投资期ppmt：各期应支付的金额pfv：未来值ptype：付款时间是在期初1还是在期末0p运用案例：某项投资1.5万元，投资年限10年，报答年利率是15%，那么估计投资多少金额？第二节 Excel函数与运用案例pSLN：用于计算设备每日、每月、每年的折旧值p语法： =SLN(cost,salvage,lif

27、e)pcost：资产原值psalvage：资产在折旧末期的价值，即资产残值pLife：资产的运用寿命p运用案例：某店铺拥有固定资产5万元，运用10年后的资产残值为8000元，那么每天、每月、每年固定资产的折旧值是多少？第二节 Excel函数与运用案例p日期时间函数日期时间函数pDATE函数：计算某一特定日期的系列编号函数：计算某一特定日期的系列编号p语法：语法：=Date(year,month,day)p阐明：阐明：pyear：指定的年份：指定的年份pmonth：月份：月份pday：月份中的第几天：月份中的第几天p留意：留意：p假设输入的月份大于假设输入的月份大于12，将从指定年份一月份开场往

28、上累加，将从指定年份一月份开场往上累加，如如date(2021,14,2)，前往，前往2021-2-2p假设输入的天数大于该月的最大天数，那么从指定月数的第假设输入的天数大于该月的最大天数，那么从指定月数的第一天往上累加，如一天往上累加，如date(2021,1,35)，前往，前往2021-2-4第二节 Excel函数与运用案例p日期时间函数日期时间函数pDAY函数：前往指定日期所对应月份中的第几天函数：前往指定日期所对应月份中的第几天p语法：语法：=Day(serial_number)p阐明：阐明：pSerial_number：指定的日期或数值：指定的日期或数值p例：例：pDay2021-1

29、-1，前往值为，前往值为1pDay39448，前往值为，前往值为1，系统日期将，系统日期将1900-1-1对应于对应于序列号序列号1，后面的日期都是相对于这个序列号进展累加，后面的日期都是相对于这个序列号进展累加p拓展：拓展：Year函数、函数、Month函数函数第二节 Excel函数与运用案例n日期时间函数日期时间函数nTODAY函数：前往系统当前的日期函数：前往系统当前的日期n语法：语法：=TODay()n运用案例运用案例设备定期提示：小王从事设备管理设备定期提示：小王从事设备管理任务，有近千台机械设备需求定期进展精度检测，每天小王任务，有近千台机械设备需求定期进展精度检测，每天小王都要翻

30、阅都要翻阅“设备鉴定台账来寻觅设备鉴定台账来寻觅“到期的设备，耗时耗力，到期的设备，耗时耗力，请他运用所学的知识协助小王建立一本请他运用所学的知识协助小王建立一本“设备鉴定台账，实设备鉴定台账，实现设备现设备“到期自动提示功能。到期自动提示功能。 第二节 Excel函数与运用案例p数据表数据表p概念概念p字段：数据表中的列称为字段，列标题称为字段名字段：数据表中的列称为字段，列标题称为字段名p记录：数据表中的每一行称为一条记录记录：数据表中的每一行称为一条记录p数据表的几点阐明数据表的几点阐明p一个任务表普通只创建一个数据表一个任务表普通只创建一个数据表p同一列的数据类型一样同一列的数据类型一

31、样p防止运用空行或空列防止运用空行或空列p记录单的运用记录单的运用第二节 Excel函数与运用案例p数据库函数数据库函数p数据库函数的语法：数据库函数的语法：=函数名函数名(database,field,criteriap阐明：阐明：pdatabase：数据清单：数据清单pfield：指定函数所运用的数据列：指定函数所运用的数据列pcriteria：包含给定条件的单元格区域：包含给定条件的单元格区域p数据库函数的特点数据库函数的特点p数据库函数均有上述三个参数数据库函数均有上述三个参数p数据库函数几乎都是以数据库函数几乎都是以D开头，将字母开头，将字母D去掉，就是去掉，就是Excel中中其他类

32、型的函数。如其他类型的函数。如DCountCount第二节 Excel函数与运用案例p数据库函数数据库函数pDcount：前往数据库中满足指定条件的记录字段中包含数值：前往数据库中满足指定条件的记录字段中包含数值单元格的个数单元格的个数pDGet：用于从列表或数据库列中提取符合指定条件的单个值：用于从列表或数据库列中提取符合指定条件的单个值pDAverage：计算列表或数据库的列中满足指定条件的数值：计算列表或数据库的列中满足指定条件的数值的平均值的平均值pDMax：前往列表或数据库的列中满足指定条件的最大值：前往列表或数据库的列中满足指定条件的最大值pDSum：前往列表或数据库的列中满足指定

33、条件的数字之和：前往列表或数据库的列中满足指定条件的数字之和p数据库函数案例数据库函数案例教学内容第二节第二节 Excel Excel函数与运用案例函数与运用案例第一节第一节 Excel Excel常用操作技巧常用操作技巧第四节第四节 数据的图示化表达数据的图示化表达第三节第三节 数据管理与分析数据管理与分析第三节第三节 数据管理与分析数据管理与分析第三节 数据管理与分析n教学知识点教学知识点n数据排序数据排序n挑选挑选n分类汇总分类汇总n模拟运算表模拟运算表n单变量求解单变量求解n数据透视表数据透视表(图图)第三节数据管理与分析p数据排序数据排序p普通排序普通排序p自定义排序自定义排序p案例

34、：对商品销售表进展排序案例：对商品销售表进展排序第三节数据管理与分析n挑选：只显示满足特定条件的记录，不符合条件的记录隐藏挑选：只显示满足特定条件的记录，不符合条件的记录隐藏起来起来n自动挑选自动挑选n案例：对商品销售表进展挑选案例：对商品销售表进展挑选n高级挑选高级挑选n阐明：阐明：n高级挑选首先要构造一个条件区域，留意条件区域不能与数高级挑选首先要构造一个条件区域，留意条件区域不能与数据表衔接，必需空出一行或一列据表衔接，必需空出一行或一列n条件区域构造的规那么为：同一列中的条件是条件区域构造的规那么为：同一列中的条件是“或关系，同或关系，同一行的条件是一行的条件是“与关系与关系第三节数据

35、管理与分析p分类汇总分类汇总p分类汇总是对数据表指定的行或列中的数据进展汇总统分类汇总是对数据表指定的行或列中的数据进展汇总统计计p阐明：阐明：p进展分类汇总前，必需对汇总的类进展排序进展分类汇总前，必需对汇总的类进展排序p分类汇总可以完成不同的计算：求和、平均值等分类汇总可以完成不同的计算：求和、平均值等p案例：统计销售表中各个类别的商品销售数量案例：统计销售表中各个类别的商品销售数量第三节数据管理与分析案例：对每个类别的不同品牌商品的销售金额与利润金额进案例：对每个类别的不同品牌商品的销售金额与利润金额进展汇总展汇总分析：分析：该题是按类别进展汇总，还是按品牌进展汇总该题是按类别进展汇总，

36、还是按品牌进展汇总思绪：先对类别进展分类汇总，然后在此根底上再对品牌进展思绪：先对类别进展分类汇总，然后在此根底上再对品牌进展分类汇总分类汇总排序：以类别为主关键字，品牌为此关键字进展排序排序：以类别为主关键字，品牌为此关键字进展排序阐明：嵌套汇总后发现汇总有问题，可以修正阐明：嵌套汇总后发现汇总有问题，可以修正Regedit修正方法：修正方法：HKEY_CURRENT_USERSoftwareMicrosoftOffice11.0ExcelOptions下新建一个下新建一个“DWORD值，称号为值，称号为Excel97Subtotals，值为，值为1。第三节数据管理与分析p模拟运算表模拟运算

37、表p模拟运算表是在一个单元格区域中，显示公式中变量不模拟运算表是在一个单元格区域中，显示公式中变量不同取值时的结果，分为：单变量模拟运算表和双变量模拟运同取值时的结果，分为：单变量模拟运算表和双变量模拟运算表算表p单变量模拟运算表单变量模拟运算表p单变量模拟运算表是对一个变量输入不同值时，对公式产生单变量模拟运算表是对一个变量输入不同值时，对公式产生影响影响p案例：分析银行贷款中不同的利率对每月还款的影响案例：分析银行贷款中不同的利率对每月还款的影响第三节数据管理与分析p双变量模拟运算表双变量模拟运算表p双变量模拟运算表是对两个变量输入不同的值时，对公式双变量模拟运算表是对两个变量输入不同的值

38、时，对公式产生影响产生影响p案例：分析银行贷款中不同的利率和不同的年限对每月案例：分析银行贷款中不同的利率和不同的年限对每月还款的影响还款的影响p阐明：阐明：p模拟运算结果是以数组方式存放的，无法删除单个单元模拟运算结果是以数组方式存放的，无法删除单个单元格中的值，假设要删除，选中模拟运算的一切区域，按删格中的值，假设要删除，选中模拟运算的一切区域，按删除键除键第三节数据管理与分析p单变量求解单变量求解p运用单变量求解可以求出满足条件的值运用单变量求解可以求出满足条件的值p案例：根据本人的月还款才干来计算贷款年限案例：根据本人的月还款才干来计算贷款年限p第三节数据管理与分析p数据透视表图数据透

39、视表图p用于数据分析，可以从庞大的数据库中产生一个动态的用于数据分析，可以从庞大的数据库中产生一个动态的汇总表格，可以根据字段的调整快速得出不同的分析结果汇总表格，可以根据字段的调整快速得出不同的分析结果p创建数据透视表：利用导游创建创建数据透视表：利用导游创建p数据透视表图案例数据透视表图案例教学内容第一节第一节 Excel Excel常用操作技巧常用操作技巧第三节第三节 数据管理与分析数据管理与分析第二节第二节 Excel Excel函数与运用案例函数与运用案例第四节第四节 数据的图示化表达数据的图示化表达第四节第四节 数据的图示化表达数据的图示化表达第四节 数据的图示化表达p教学知识点教

40、学知识点p图表概述图表概述p图表建立的原那么图表建立的原那么p错误或失败的图表分析错误或失败的图表分析p不同类型图表的建立方法不同类型图表的建立方法第四节 数据的图示化表达p图表概述图表概述p图表是指将任务表中的数据用图形表示出来，方便用户查阅图表是指将任务表中的数据用图形表示出来，方便用户查阅信息信息p图表中的图形与数据源关联在一同，当数据源发生变化时，图表中的图形与数据源关联在一同，当数据源发生变化时，图表相应的发生变化自动更新图表相应的发生变化自动更新p图表分为图表任务表和嵌入式图表，区别是图表任务表存在图表分为图表任务表和嵌入式图表，区别是图表任务表存在于一个单独的任务表中，而嵌入式图

41、表与原始数据位于同一于一个单独的任务表中，而嵌入式图表与原始数据位于同一任务表中任务表中第四节 数据的图示化表达p图表建立的原那么图表建立的原那么p普通用柱形图或条形图比较数据的多少关系；用折线图反映普通用柱形图或条形图比较数据的多少关系；用折线图反映数据间的趋势关系；用饼图表现数据间的比例分配关系数据间的趋势关系；用饼图表现数据间的比例分配关系p条形图的数据要从大到小排序，最大的在最上面条形图的数据要从大到小排序，最大的在最上面p柱型图数据要从小到大排序，最小的在最左边柱型图数据要从小到大排序，最小的在最左边p在条形图或柱型图中，同一种数据系列，应运用同一颜色在条形图或柱型图中，同一种数据系

42、列，应运用同一颜色p图表的标题尽量说出他的观念图表的标题尽量说出他的观念p在图表中尽量少运用在图表中尽量少运用3D效果效果p图表美观，规划合理，注释文字恰当图表美观，规划合理，注释文字恰当第四节 数据的图示化表达n图表案例分析图表案例分析n上失败或错误的图表案例分析上失败或错误的图表案例分析n2002-2007中央财政中央财政“三农支出情况三农支出情况第四节 数据的图示化表达存在问题：存在问题：标题没有特征：要直接说出想经过图表表达的观念，一切图标题没有特征：要直接说出想经过图表表达的观念，一切图表标题改为表标题改为“中央财政三农支出逐年添加更好。中央财政三农支出逐年添加更好。显示的数据过细：

43、既然关怀中央财政支出，它是一个宏观层显示的数据过细：既然关怀中央财政支出，它是一个宏观层面的数据，谁还关注小数点后面的数字？过细的数据细节面的数据，谁还关注小数点后面的数字？过细的数据细节只能添加干扰只能添加干扰 2002年运用了不同的颜色年运用了不同的颜色 标题与图表的柱型运用一样颜色，没有对比；单位运用深红标题与图表的柱型运用一样颜色，没有对比；单位运用深红色，没有必要，它属于弱化的元素，而深红色起到强调作色，没有必要，它属于弱化的元素，而深红色起到强调作用用建议将增长率信息参与图表建议将增长率信息参与图表第四节 数据的图示化表达2002-2007中央财政中央财政“三农支出情况三农支出情况

44、第四节 数据的图示化表达存在问题：存在问题：这是个完全失败的图表，难看、混乱这是个完全失败的图表，难看、混乱标题没有观念，大标题和小标题完全反复标题没有观念，大标题和小标题完全反复超越超越7个多达个多达10个的工程，已不适宜用饼图来表现，会显得个的工程，已不适宜用饼图来表现，会显得很混乱，而应该用条形图，从大到小排序，突出重点很混乱，而应该用条形图，从大到小排序，突出重点较长的标签在饼图上显示，较乱，且修饰过多较长的标签在饼图上显示，较乱，且修饰过多分裂效果难看，各工程颜色不协调柔和分裂效果难看，各工程颜色不协调柔和注释竖排不习惯，注释应运用最弱化的方式注释竖排不习惯，注释应运用最弱化的方式第

45、四节 数据的图示化表达修正后的图表修正后的图表第四节 数据的图示化表达p单一图表的创建图表导游单一图表的创建图表导游p部分数据创建图表部分数据创建图表p全部数据创建图表全部数据创建图表p向图表中添加数据系列向图表中添加数据系列p删除图表中的数据系列删除图表中的数据系列p按行产生与按列产生图表按行产生与按列产生图表第四节 数据的图示化表达p图表的编辑与美化操作案例图表的编辑与美化操作案例p图表的标题图表的标题p标题的旋转标题的旋转p标题的链接标题的链接p让数据源显示在图表中让数据源显示在图表中p图表的转换图表的转换p系列与分类的交换系列与分类的交换p运用数据标签删除坐标轴运用数据标签删除坐标轴p

46、绘图区背景颜色绘图区背景颜色 p数据系列的颜色数据系列的颜色p图例的颜色图例的颜色第四节 数据的图示化表达p在同一个图表中运用两种图表类型在同一个图表中运用两种图表类型p在一个图表中运用两种或者以上的图表类型。在这种情在一个图表中运用两种或者以上的图表类型。在这种情况下，需求了解：运用不同的图表类型是针对不同的数据系况下，需求了解：运用不同的图表类型是针对不同的数据系列而言的。列而言的。p在详细操作时，要留意选择恰当的数据系列进展图表类在详细操作时，要留意选择恰当的数据系列进展图表类型的修正型的修正p案例：将预测值用条形图表显示，实践值用折线图显示案例：将预测值用条形图表显示，实践值用折线图显

47、示第四节 数据的图示化表达n运用次坐标轴运用次坐标轴n假设图表中包含的两个数据系列之间的值相差很大，假假设图表中包含的两个数据系列之间的值相差很大，假设运用一个数值轴，那么另一个数据系列的差别情况能够显设运用一个数值轴，那么另一个数据系列的差别情况能够显示得很不明显，在这种情况下，可以经过运用次坐标轴来改示得很不明显，在这种情况下，可以经过运用次坐标轴来改善另一个数据系列的显示情况善另一个数据系列的显示情况n设置方法：图表可采用两种类型，选中没有坐标轴值的设置方法：图表可采用两种类型，选中没有坐标轴值的数据系列，右击数据系列，右击“数据系列格式，次坐标轴数据系列格式，次坐标轴n案例案例第四节 数据的图示化表达p双坐标轴图表双坐标轴图表p和次坐标轴类似和次坐标轴类似p案例分析：案例分析：2021年绍兴每月的平均气温暖降水量见表格，年绍兴每月的平均气温暖降水量见表格，请制造图表，平均气温用柱型图表示，降水量用折线图表示。请制造图表，平均气温用柱型图表示，降水量用折线图表示。其中，左边数值轴表示气温的数值，右边的数值轴表示降水其中，左边数值轴表示气温的数值，右边的数值轴表示降水量的数值量的数值第四节 数据的图示化表达n对称条形图表对称条