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文档简介

1、第一章总论第一节 会计的概念与目标一、会计的基本特征:序列号基本特征备注1以货币为基本的计量单位是统一不是唯一;劳动、实物辅助计量2采用一系列专门的方法核算、分析、检查3具有核算与监督的基本职能核算是最基本4本质就是管理活动本质是管理5是一个经济信息系统二、发展历程:时代标志备注古代结绳记事近代复式记账法1949年意大利卢卡.帕乔利现代分财务会计和管理会计三、会计对象(非人,非公司)序列号对象特点备注1通过货币表现得经济活动2核算与监督的内容3资金运动详见附表一附表一:资金运动资金投入所有者(投入)债权人(借用)资金运用采购(原材料、生产设备)生产(人工、消耗原材料)销售(卖产品)资金退出分红

2、(给员工发的工资不是资金退出,是运用)还债交税、撤资四、会计目标1、反映企业管理层受托责任履行情况(帮助企业赚钱)2、向报告使用者提供决策有关信息 (帮助做出经济决策)报告使用者提供:财务状况资产负债表经营成果利润表现金流量现金流量第二节 会计的职能与方法一、职能基本职能核算职能(反映)确认计量记录报告监督职能(控制)真实是真的吗合法国家法合理公司制度、客观事实事前补充:监督全过程事中事后拓展职能拓展职能预测参与评价关系:核算是基础、监督室保障、他们是好朋友,相辅相成、辩证统一二、核算方法1、填制、审核会计凭证5、成本计算(预算、测算不是成本核算)2、设置会计科目与账户6、财产清查3、复式记账

3、(核心)7、编制财务报告4、登记会计账簿第三节 会计基本假设与会计基础一、会计基本假设基本假设会计主体空间假设,非人、非公,附表二持续经营时间假设,不能经营停止使用该假设会计分期时间假设,公历1月1号至12月31号货币计量人命币记账本位币附表二:会计主体法律主体分公司法律主体会计主体总公司法律主体会计主体集团不一定法律主体会计主体母公司法律主体会计主体子公司法律主体会计主体二、会计基础权责发生制1、本期支付不一定是本期费用2、本期费用可能已支付可能未支付3、本期实现的收入费用,无论是否已收付,均为本期费用4、不是本期费用,无论款项是否已支付,都不能为本期费用收付实现制1、已收到或支付的现金作为

4、确认收入和费用的标准补充:1、行证单位、事业单位是收付实现制,部分事业单位是权责发生制 划分资产、负债、净资产、收入、支出五大类 财产报表包括资产负债表、收入支出表、财政补助收入表 2、法律规定企业应以权责发生制做账第四节 会计信息的使用者及其质量要求一、信息使用者投资人债权人社会公众企业管理者政府及其相关部门二、信息质量要求信息质量要求可靠性最基本,真实可靠、内容完整可比性同企不同期(一致的会计政策,不得随意更改)同期不同企(统一规定的会计政策)可理解性提供的会计信息清晰明了,便于使用者了解和使用相关性提供的信息应与报告使用者的经济决策需要相关及时性及时进行确认、计量、报告,不得提前或延后谨

5、慎性不高估资产或收益,不低估负责或费用重要性对于重要的事情充分体现,对于非重要事项解化处理(不影响使用者作出决策)实质重于形式按照经济交易实质进行计量与报告,不应与法律形式为依据第五节 会计准则体系一、体系企业会计准则2007年1月1日基本准则具体准、会计准则应用指南企业会计准则解释小企业会计准则2013年1月1日1、简化核算要求2、税务部门和银行为外部信息使用者事业单位会计准则2013年1月1日资产、收入、净资产、收入、支出,五大类第二章 会计要素与会计等式第一节 会计要素一、要素的含义与分类含义:根据会计对象的基本分类。分类:资产负债所有者权益收入支出费用二:要素的确认资产资产特征过去交易

6、或事项形成的现在企业拥有或控制的资源未来给企业带来经济利益确认条件经济利益很可能流入企业成本或价值能可靠地计量分类流动资产一年或一个正常的营业周期非流动资产一年或一个正常的营业周期以上负债负债特征过去交易或事项形成的现在企业承担的现实义务未来导致经济利益流出企业确认条件经济利益很可能流出企业未来流出的经济利益能可靠地计量分类流动负债一年内偿还非流动负债一年以上偿还所有者权益所有者权益特征除非发生融资、清算、分派,不需偿还所有者权益清算时,在清偿负债后,所有者权益才返还所有者所有者凭借所有者权益参与利润分配确认条件取决于资产、负债等其他要素的确认与计量数量上总额负债后的净额,企业净利润分类投入资

7、本利得、损失留存收益盈余公积、未分配利润所有者权益净资产 净资产资产负债收入特征企业在日常活动中形成的会导致所有者权益增加与所有者投入的资本无关的经济利益的总流入确认条件相关的经济利益很可能流入企业经济利益流入导致资产增加或负债减少流入额能可靠地计量分类主营业务收入其他业务收入销售商品收入按性质不同分类提供劳务收入让渡资产使用权费用特征企业在日常活动中发生的会导致所有者权益减少与所有者投入的资本无关的经济利益的总流出确认条件相关的经济利益很可能流出企业经济利益流入导致资产减少或负债增加流出额能可靠地计量分类生产费用期间费用利润特征一定会计期间的经营成果确认条件反映收入费用后的净额主要依赖收入与

8、费用分类净额利得与损失二 要素的计量历史成本指购买物品的实际价格最常用的重置成本重新取得资产所需的现金或等价物金额盘盈固定资产计量可变现净值预计售价减去加工成本与费用后的净值存货等资产减值下的后续计量现值对未来现金流量已恰当的折现率进行折现后的现值唯一一个考虑货币时间价值公允价值大家公允认可的市场价格用于交易性金融资产备:一般使用历史成本,使用其他应保证要素金额能持续可靠的计量第二节 会计等式会计等式又称会计恒等式、会计方程式、会计平衡式一、表现形式财务状况等式资产负债所有者权益资产权益权益债权人权益所有人权益债权人权益负债补:基本等式与静态等式,反映某一时点的会计等式 是设置账户、进行复式记

9、账、编制资产负债表的理论依据经营成果等式利润收入费用 补:经营成果等式与动态等式,反映一定时期的会计等式 是编制利润表的依据动静相结合等式资产负债所有者权益(收入费用)二、经济业务对会计等式的影响资产 +资产 -负债 +资产 负债 +负债 所有者权益 +所有者权益 所有者权益 资产 补:要素在等式一边变动,等式总金额不变 要素在等式两边变动,等式总金额变动负债 所有者权益 第三章 会计科目与账户第一节 会计科目一、概念对会计对象的基本分类。对会计要素的内容进行分类简称科目,进行会计核算和提供会计信息二、分类(经济内容分类)资产类科目流动资产货币资金库存商品负债类流动负债短期借款银行存款应付利息

10、其他货币资金应付票据交易性金融资产应付账款债权应收票据预收账款应收账款应付职工薪酬预付账款应交税费其他应收款应付股利坏账准备其他应收款存货材料采购非流动负债长期借款在途物资应付债券原材料成本类生产成本材料成本差异制作费用库存商品损益类收入主营业收入非流动资产固定资产固定资产其他业务收入累计折旧营业外收入在建工程投资收益工程物资费用主营业务成本固定资产清理其他业务成本无形资产营业外支出长期待摊费用营业税金及附加待处理财产损溢销售费用所有者权益投入实收资本管理费用溢价资本公积财务费用利润盈余公积所得税费用本年利润以前年度损益调整利润分配分类(信息详细程度及统驭关系):总分类科目一级科目、总账科目统

11、驭控制作用明细分类科目明细科目详细具体的说明三、会计科目设置原则合法性符合国家统一会计制度,企业可以适当增设、减少、合并某些科目相关性满足对外报告与对内管理的要求实用性设置符合企业需要的会计科目第二节 账户一、概念1、根据会计科目设置2、具有一定的格式和结构3、反映会计要素增减变动情况及其结果的载体二、分类经济情况分类:资产类账户负债类账户所有者权益类账户共同类账户成本类账户损益类账户信息详细程度及统驭关系分类:总分类账户一级账户、总账账户具有统驭控制作用,两者反映内容相同,内容详细程度不同明细分类账户明细账户具有详细具体的说明,两者相互补充、相互制约、相互核对三、账户的功能连续、系统、完整的

12、提供企业活动中各会计要素增减变动及其结果的具体信息期末余额期初余额本期增加额本期减少额四、账户的结构账户名称日期凭证字号摘要金额五、账户与科目的关系两者既有联系,又有区别内容一致,性质相同会计科目是账户的名称,也是设置账户的依据。第四章 会计记账方法第一节 记账方法的种类一、单式记账法概念:只在一个账户中加以登记的记账方法二、复式记账法概念:1、必须用相等的金额在两个或两个以上相互联系的账户中进行登记2、全面、系统的反映会计要素增减变化的一种记账方法优点:1、能够全面反映经济业务内容和资金运动的来龙去脉。 2、能够进行试算平衡,便于查账和对账基本原则:1、以会计等式作为记账基础 2、对每项经济

13、业务必须在两个或两个以上相互联系的账户中进行等额记录 3、必须按经济业务对会计等式的影响类型进行记录 4、定期汇总全部账户记录必须平衡种类:借贷记账法、增减记账法、收付记账法第二节 借贷记账法一、基本结构账户借贷资产类负债类所有者权益类收入类成本类费用类费用资产负债所有者权益收入备抵科目与原来科目性质完全相反二、丁字记账结构: 借 资产类账户 贷 期初余额 本期增加额 本期减少额 本期借方发生额合计 本期贷方发生额合计 期末余额三、借贷记账规则借方 贷方资产、成本、费用增加 负债、所有者权益、收入减少负债、所有者权益、收入减少 资产、成本、费用增加四、会计分录格式:上借下贷,左借右贷,借贷错位

14、 列:借:库存现金 1000 贷:银行存款 1000步骤:分析经济业务涉及的会计科目 确定会计科目增加或减少的金额 明确会计科目应借应贷的方向 按正确格式编制分录,检查是否符合记账规则分类:简单分录:一借一贷复合分录:一借多贷、多贷一借、多借多贷五、试算平衡发生额试算平衡:全部账户本期借方发生额合计全部账户本期贷方发生额合计余额试算平衡: 全部账户借方期末初余额合计全部账户贷方期末初余额合计试算平衡表:账户名称期初余额本期发生额期末余额借方贷方借方贷方借方贷方不影响平衡关系的错位: 漏记某项业务 重记某项业务 科目正确,金额同时多记或少记 某项业务记错有关账户 颠倒记账方向 偶然发生多记或少记

15、并相互抵消第五章 借贷记账法下主要经济业务 一般纳税人 (销价成本)*17%售价*17%成本*17%税价增值税 买进、购入(借方,减少)进项税 卖出、销售(贷方,增加)销项税小规模纳税 人 售价*3%两者区别:一般纳税人购进原材料增值税减少交税费 小规模购进材料所交税全部记入材料成本列:一般纳税人 借:原材料 1000 应交税费 170 贷:银行存款 1170小规模纳税人 借:原材料 1170 贷:银行存款 1170第一节 所有者权益筹资业务一、资本构成:国家资本金、法人资本金、个人资本金、外商资本金二、账户设置:实收资本、资本公积、银行存款三、账务处理:货币投资 借:银行存款 10000 贷

16、:实收资本 10000固定资产投资 借:固定资产 10000 贷:实收资本 10000原材料投资 借:原材料 1000 贷:实收资本 1000第二节 负债筹资业务一、构成:短期借款、长期借款、结算形成的负债二、账户设置:短期借款、长期借款、应付利息、财务费用三、账务处理:短期借款账务处理:借:银行存款 20000 贷:短期借款 20000 计提利息:借:财务费用 800 贷:应付利息 800 还款处理:借:财务费用 800 应付利息 800 贷:银行存款 21600长期借款账务处理:借:银行存款 20000 贷:长期借款 20000 计提利息:借:财务费用 800 贷:长期借款应付利息 800

17、 还款处理:借:财务费用 800 长期借款本金 20000 长期借款应付利息 800 贷:银行存款:21600第三节 固定资产业务的账务处理一、 特征:固定资产属于一种有形资产是为生产商品、提供劳务、出租或者经营管理而持有固定资产使用寿命超过一个会计年度二、 成本:达到预定可使用状态前所发生的一切合理,必要的支出三、 外购成本包括:买价款、相关税费、运输费、装卸费、安装费、专业人员服务费、四、 折旧:应计折旧额是原价扣除预计残值后的金额(清理时可变现净值)预计净残值一经确定,不得随意更改已提足折旧仍继续使用的、单独计价入账的土地、待售的固定资产不需折旧当增当不折,当减仍需折折旧方法一经确定,不

18、得随意更改资产贷方登记资产原价减少五、 折旧方法:年限平均法、工作量法、双倍余额递减法(不考虑净残值、加速折扣)、年数总和法(加速折旧)六、 等式 月折旧额(原价净残值)/总月份年折旧率1/使用年份*100%七、 账户设置:在建工程、工程物资、固定资产、累计折旧八、 账务处理:资产购入处理 借:固定资产 1000 应交税费应交增值税(进项税额) 170 贷:银行存款 1170资产折旧处理 借:制作/销售/管理费用 1000 贷:累计折旧 1000资产清理处理 借:固定资产清理 5000 累计折旧 45000 贷:固定资产 50000残料变价收入 借:银行存款 2000 贷:固定资产清理 200

19、0支付清理费用 借:固定资产清理 1000 贷:银行存款 1000结转净损失 借:营业外支出 10000 贷:固定资产清理 10000第四节 材料采购业务的账务处理一、成本:指从采购到入库前所发生的全部支出(买价、税费、运输费、装卸费、保险费)二、账户设置:原材料、材料采购、材料成本差异、在途物资、应付账款、应付票据 预付账款、应交税费、三、账务处理:入库时处理 借:原材料 一般纳税人 应交税费应交增值税(进项税额) 贷:银行存款小规模纳税人 借:原材料 贷:银行存款实际成本法 借:在途物资 入库前 应交税费应交增值税(进项税额) 贷:银行存款入库 借:原材料 贷:在途物资计划成本法 借:材料

20、采购 入库前 应交税费应交增值税(进项税额) 贷:银行存款 借:原材料 入库 贷:材料采购 借:材料采购 贷:材料成本差异备:计划成本(材料采购) 实际成本(在途物资) 借:入库时超支差异,发出材料承担的节约差异(材料成本差异) 贷:入库时节约差异,发出材料承担的超支差异(材料成本差异)四、计算方法u 先进先出法u 月末一次加权平均法(用的最多)u 移动加权平均法u 个别计价法、(贵重物品) 五、备注如果材料已经验收入库,款项尚未支付,月末仍未收到相关发票,按照计划成本暂估入账,下个月初相反分录予以冲回,收到账单再编制会计分录。第五节 生产业务的账务处理一、生产费用的构成:直接材料、直接人工、

21、制造费用二、账户设置:生产成本、制造费用、库存商品、应付职工薪酬、三、账务处理:直接材料 借:生产成本/制造费用(车间使用) 贷:原材料直接人工 借:生产成本制造费用管理费用销售费用(一线员工) 贷:应付职工薪酬发放工资 借:应付职工薪酬 贷:银行存款制造费用 借:生产成本A 生产成本B 贷:制造费用完工结转 借:库存商品 贷:生产成本四、职工薪酬分配包括:短期薪酬:工资、奖金、补贴、福利费、医疗、养老、生育、工伤保险、住房公积金等离职后福利:职工退休后或解除劳动关系后,提供的各种形式的报酬和福辞退福利:劳动合同解除前或鼓励员工自愿接受裁减给予的补偿其他长期职工福利:长期带薪缺勤、残疾福利、利

22、润分享计划五、制造费用分配:工人工时比例工人工资比例机器工时比例分配六、等式制造费用分配率制造费用总额总工之和产品应负担费用产品生产工时制造费用分配率第六节 销售业务的账务处理一、收入的确认:将商品所有权上的主要风险和报酬转移给购货方既没有保留与商品所有权相联系的继续管理权,也没有对已售出商品实施控制收入的金额能可靠计量相关的经济利益很肯能流入企业相关的已发生或将发生的成本能够可靠地计量二、账户设置:应收账款、应收票据、预收账款、主营业务成本、营业税金及附加:营业税、消费税、城市维护建设税、资源税、教育税及附加主营业务收入:销售商品、提供劳务其他业务收入:出租固定资产、出租无形资产、出租包装物

23、和商品、销售材料其他业务成本:销售材料成本、出租固定资产折旧额、出租无形资产摊销额、出租包装物成本及摊销额三、账务处理一般 借:银行存款纳税 贷:主营业务收入人 应交税费应交增值税(销项税额)小规 借:银行存款模纳 贷:主营业务收入税人 应交税费应交增值税销售 借:主营业务成本成本 贷:库存商品收 借:应收账款/银行存款入 贷:其他业务收入 应交税费应交增值税(销项税额)结 借:其他业务成本转 贷:原材料计提 借:营业税金及附加 贷:应交税费还款 借:应交税费 贷:银行存款坏账计提坏账准备 借:资产减值准备 贷:坏账准备确认无法收回 借:坏账准备 贷:应收账款 第七节 期间费用的账务处理一、构

24、成:不能直接归属于某个特定的成本核算对象,在发生时应直接计入当期损益的各种费用二、账户设置管理费用:筹建期间的开办费、行政部门费用、工会经费、董事会费、咨询费、诉讼费、业务招待费、房产税、车船税、土地使用税、印花税、矿产资源补偿费、研究费用、排污费、技术转让费。销售费用:保险费、包装费、展览费、广告费、商品维修费、运输费、装卸费、业务费销售部门费用、折旧费财务费用:筹集生产经营发生筹资费用、利息支出(收入)、汇兑损失、手续费、现金折扣三、账务处理管理费用 借:管理费用 财务费用 借:管理费用 贷:库存现金 贷:应付职工薪酬第八节 利润形成与分配的账务处理一、形成等式营业利润营业收入营业成本营业

25、税金及附加销、管、财费用资产减值损失公允价值变动收益(损失)投资收益(损失)利润总额营业利润营业外收入营业外支出净利润利润总额所得税费用所得税费用利润总额国债利息收入罚款滞纳金*25%二、账务处理结转损益类科目至本年利润科目,本年利润余额在贷方盈利,在借方亏损 借:主营业务收入/其他业务收入/投资收益 贷:本年利润 借:本年利润 贷:主营业务成本/销售费用/管理费用/财务费用 计提所得税费用 借:所得税费用 贷:应交税费应交所得税 结转所得税费用 借:本年利润 贷:所得税费用 结转本年利润 亏损 借:本年利润 借:利润分配 贷:利润分配 贷:本年利润 计提盈余公积 借:利润分配 贷:盈余公积提

26、取法定盈余公积10% 盈余公积提取任意盈余公积 分红 发放股利 借:利润分配 借:应付股利 贷:应付股利 贷:银行存款第六章 会计凭证第一节 凭证的概述一、概念:记录经济业务事项的发生或完成情况,明确有关经济责任的书面证明,也是登记账簿的依据。二、作用:1、记录经济业务,提供记账依据。 2、明确经济责任,强化内部控制。 3、监督经济活动,控制经济运行。三、种类: 记账凭证 填制程序和用途不同 原始凭证原始凭证:经济业务发生或完成时取得或填制的,用以记录或证明经济业务的发生或完成情况,明确有关经济责任的文字凭证,不能作为原始凭证据以记账的(对账单、试算平衡表、购销合同、购销申请单)记账凭证:会计

27、人员根据审核无误的原始凭证,按照经济业务事项的内容加以归类,以确定会计所填制的会计凭证。第二节:原始凭证一、原始凭证的种类 自制原始凭证按取得的来源分类 外来原始凭证1.自治原始凭证的内涵:是本单位经办业务的部门和人员在执行或完成某项经济业务时填制的仅供本单位内部使用的原始凭证。如领料单、产品入库单、差旅费报销单、成本计算单等。2.外来原始凭证的内涵:是指在经济业务发生时,从其他单位或个人取得的凭证。如供货单位开具的发票、收据、车票。 通用凭证 按格式不同分类专用凭证1.通用凭证的内涵:指由有关部门统一印制,具有统一格式和使用方法的原始凭证。如发票、收据等。2.专用凭证的内涵:由单位自行印制,

28、仅在本单位内部使用的原始凭证。如领料单、差旅费报销单、折旧计算表、工资费用分配表。一次凭证 按填制手续和内容分类 累计凭证汇总凭证1.一次凭证的内涵:是指一次填制完成,只记录一笔经济业务且一次有效的原始凭证。2.累计凭证的内涵:指一定时期内多次记录发生的同类型经济业务且多次有效的原始凭证。其特点是在一张凭证内可以连续登记相同性质的经济业务。(限额领料单:单笔累计数)3.汇总凭证的内涵:是对一定时期被反映经济业务内容相同的若干张原始凭证。(合计数)二、原始凭证的基本内容1.凭证的名称2.填制凭证的日期3.填制凭证单位名称或姓名4.经办人员的签名5.接受凭证单位名称6.经济业务内容7.数量、单价和

29、金额三、原始凭证的填制要求1.记录要真实2.内容要完整3.手续要完备;注意:单位自制的原始凭证必须要有经办单位负责人或者其他指定人员的签名盖章:对外开出的原始凭证必须加盖本单位公章;从外部取得的原始凭证,必须加盖填制单位的公章;从个人取得的原始凭证,必须要有填制人员的签名盖章。取得的原始凭证必须符合手续完备的要求,以明确经济责任,确保凭证的合法性、真实性。4.书写要清楚规范注意:(1)除圆珠笔复写的、单页凭证要用钢笔或签字笔填写;(2)不得连笔写;阿拉伯金额数字前要写人民币符号“¥”;人民币符号“¥”与阿拉伯金额数字之间不得留有空白;阿拉伯数字前写有人民币符号“¥” 的,数字后面不再写“元”字

30、。汉字大写金额数字,一律用壹贰叁肆伍陸柒捌玖拾佰仟万亿等;大写金额数字或到元或角为止的,在元或角后面写“整”;“分”字后不写“整”字,大写金额数字前应有“人民币”三字,“人民币”三字与金额数字之间不得留有空白;填写凭证时不能随意省略。(如年月日)5.编号要连续;预先印有号码的原始凭证,不得跳号6.不得涂改、刮擦、挖补;有错误的就要重开或者更正(金额错误必须重开)7.填制要及时;是正确记录经济业务、防止遗漏或重记、及时传递经济信息的重要保证。四、自制原始凭证的填制要求:限额领料单是多次使用的累计领、发料凭证。外来原始凭证的填制要求:在填制时应加盖出具凭证单位公章方有效,对于一式多联原始凭证必须用

31、复写纸套写。六、原始凭证的审核1.合法性 4.真实性2.合理性 5.正确性3.完整性 6.及时性七、对于经审核的原始凭证,应根据下列情况做不同处理:1、对于完全符合要求的原始凭证,应及时据以编制记账凭证入账;2、对于真实、合法、合理但内容不够完整、填写有错误的原始凭证,应退回给有关经办人员,由其负责将有关凭证补充完整,更正错误或者重开后,再办理正式的会计手续。3、对于不真实、不合法的原始凭证,会计机构和会计人员有权不予受理,并向单位负责人报告第三节、记账凭证一、记账凭证的种类 收款凭证 专用记账凭证 付款凭证 转账凭证凭证的用途分类 通用记账凭证备注:收款凭证:借方固定(即库存现金或银行存款)

32、,对应科目为贷方活动 付款凭证:贷方固定(即库存现金或银行存款),对应科目为贷方活动 转账凭证:与库存现金和银行存款无关的业务。 单式记账凭证填列方式分类 复式记账凭证备注:单式记账凭证:涉及一个会计科目及其金额的记账凭证 复式记账凭证:每一笔经济业务事项所涉及的全部会计科目及其发生额均在同一记账凭证中反映的一种凭证。二、记账凭证的基本内容凭证日期凭证编号(需要填制两张以上的记账凭证用分号表示如4,4,4经济业务摘要会计科目金额所附原始凭证(附件)张数 相关人员的签名或盖章:与记账有关的人员;会计主管;稽核;记账和制单;收付凭证还要出纳签章 三、记账凭证填制要求 记账凭证根据和审核无误的原始凭

33、证或原始凭证汇总表填制 基本要求: 记账凭证各项内容必须完整 记账凭证应连续编号 记账凭证书写清楚、规范 填制时,必须是审核无误原始凭证,不得将不同内容原始凭证填制在一张记账凭证上 除结账和更正错误的记账凭证可以不附原始凭证外,其他必须附有原始凭证 填制记账凭证时若发生错误,应当重新填制。 记账凭证填制完经济业务事项后,如有空行最后一笔数字线空行至合计数划线注销四、记账凭证的审核 内容是否真实 项目是否齐全 科目是否正确金额是否正确书写是否正确 第四节 会计凭证的传递与保管一、会计凭证的传递1、会计凭证取得或填制时起到归档保管的过程,在单位内部有关部门和人员之间传递程序2、凭证的传递主要包括传

34、递路线、传递时间、传递手续二、会计凭证的保管1、凭证记账后的整理、装订、归档、和存查工作。2、保管的主要要求有: 会计凭证应定期装订成册,防止散失 从外单位取得的原始凭证遗失是,应取得原签发单位盖有公章的证明,并注明原始凭证的号码、金额内容等,由经办单位会计机构负责人和单位负责人批准后,才能代作原始凭证,若无法取得,则由当事人写明详细情况,由经办单位机构会计负责人和单位负责人批准后,代作原始凭证 会计凭证封面应注明名称、凭证种类、凭证张数、起止号数、年度、月份、会计主管人员和装订人员等有关事项,会计主管人员和保管人员应在封面上盖章。 会计凭证应加贴封条,防止抽换凭证。原始凭证不得外借,因特殊情况,经本单位会计机构负责人(会计主管人员)批准,可以复制。向外单位提供的原始凭证复印件,应在专设的登记簿上登记,并由提供人员和收取人员共同签名、盖章。 原始凭证较多时,可单独装订,但应在凭证封面注明所属记账凭证的日期、编号和种类、同时在所属的记账凭证上应注明“附件另订”及原始凭证的名称和编号,以便查询。每年装订成册的会计凭证,在年度终了时可暂由单位会计机构保管一年,期满后应当移交本单位档案机构统一

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