Access学习教案

1、会计学1Access窗体的主要作用及类型窗体的主要作用及类型 在Access数据库中，根据所起作用的不同，可以将窗体分为以下三种类型：1数据输入窗体数据输入窗体。使用数据输入窗体可以向数据库添加新数据，或者查看、编辑和删除现有数据。2自定义对话框自定义对话框。利用自定义对话框，可以接受用户输入，并依照输入执行某些操作。当需要对用户输入进行操作时，可以创建对话框。例如，可以创建搜索对话框，提示用户输入搜索参数，然后返回与这些参数相匹配的数据。3切换面版窗体切换面版窗体。利用切换面版窗体，可以打开其它窗体或报表。使用切换面板窗体可以简化启动数据库中各种窗体和报表的过程。第1页/共34页通过数据输入

2、窗体可以对数据库中的数据进行添加、更新和删除等操作。因此，数据输入窗体大都是与一个或多个表和查询绑定的；换而言之，数据输入窗体的数据源可以是表和查询。而自定义对话框和切换面版窗体则不需要数据源。在Access数据库中，窗体有以下5种视图：设计视图、窗体视图、数据表视图、数据透视表视图、数据透视图视图。其中，在“设计视图”中可以创建和设计窗体，并且可以对窗体所包含的元素进行布局。窗体的输入数据、接受用户输入的作用主要是通过“窗体视图”和“数据表视图”体现的。在“数据透视表视图”和“数据透视图视图”中，可以对窗体的数据源进行多维分析。结合窗体的主要作用，本章将主要介绍窗体的设计视图和窗体视图。 第

3、2页/共34页与报表相类似，窗体的组成元素也是控件（控件（ControlsControls）。在窗体中，控件是用于显示数据显示数据、执行操作执行操作或修饰窗体修饰窗体的对象。例如，可以在窗体中使用文本框显示数据，在窗体上使用命令按钮打开另一个窗体，或者使用线条或矩形来分隔与组织控件以增强它们的可读性。窗体可以包含以下控件类型：文本框、标签、选项组、复选框、切换按钮、组合框、列表框、命令按钮、图像控件、绑定对象框、未绑定对象框、子窗体/子报表、分页符、线条、矩形以及ActiveX自定义控件，它们可以通过窗体“设计视图”中的工具箱访问。控件可以是绑定的、未绑定的或计算的。在窗体中，“绑定控件”与作

4、为数据来源的表或查询中的字段相连，可用于显示、输入及更新相连字段中的数据。而“未绑定控件”则没有数据来源，使用未绑定控件可以显示信息、线条、矩形及图像。“计算控件”则以表达式作为数据来源，在表达式中可以引用表或查询字段中的数据，或者窗体或报表上其他控件中的数据。 第3页/共34页在Access数据库中，创建窗体的方法主要有：1使用自动功能创建窗体；2在设计视图中创建窗体；3使用向导创建窗体。 第4页/共34页【练习8-1】为“运货商”表创建纵栏式的数据输入窗体。 第5页/共34页在窗体的不同视图之间切换 第6页/共34页通过窗体视图浏览和输入数据 n在纵栏式窗体中，一次只显示一条记录数据，每一

5、行只显示一个字段的数据，不同字段的数据按照纵向方向排列。 第7页/共34页在设计视图中观察窗体结构在菜单栏中选择【视图】|【页面页眉/页脚】以及【视图】|【窗体页眉/页脚】命令 第8页/共34页【练习8-2】为“运货商”表创建表格式的数据输入窗体。第9页/共34页观察表格式窗体的数据及控件布局特点 在表格式窗体中，主体中可以同时显示多条记录数据，每条记录的所有字段显示在同一行上，不同记录的相同字段显示在同一列上，标签（字段标题）在窗体页眉中只显示一次。 第10页/共34页观察窗体的组成元素控件及其属性 第11页/共34页观察窗体的组成元素控件及其属性 第12页/共34页【练习8-3】（由学生自

6、己完成）为“运货商”表创建数据表窗体。 在数据表窗体中，数据布局的最大特点是：以紧凑的二维表形式显示记录数据。 第13页/共34页在关系数据库中，经常存在着“一对多”的表间关系。在显示具有“一对多”关系的表中的数据时，主窗体/子窗体特别有效。 第14页/共34页（1）建立“类别”表/“产品”表之间的一对多关系第15页/共34页（2）启动“窗体向导” 第16页/共34页（3）确定窗体上使用的字段 第17页/共34页（4）确定查看数据的方式 第18页/共34页（5）确定子窗体使用的布局 第19页/共34页（6）确定所用样式。（7）为窗体指定标题。 第20页/共34页使用自动功能和“向导”创建窗体，

7、控件在窗体中的布置基本上都是由Access自动设定的，因此具有很强的快捷性和便利性；但其中的窗体结构和控件功能又是相对固定的，有时不能满足设计者的特定需要。与使用自动功能和“向导”创建窗体的方法相比较而言，在设计视图中能够定义满足特定需要或具有个性化的窗体。在设计视图中，可以根据需要在窗体中灵活地添加和设置控件，以实现个性化的功能。 第21页/共34页【练习8-5】下面以“订单明细窗体”为例，介绍在设计视图中设计和创建窗体的方法 第22页/共34页（1）打开新建窗体的设计视图 第23页/共34页（2）在设计视图中为窗体添加控件 第24页/共34页（3）在窗体中添加计算型文本框 第25页/共34页（3）在窗体中添加计算型文本框 第26页/共34页（4）统一调整控件尺寸并对齐控件的相对位置 第27页/共34页（5）在窗体页眉中添加窗体标题。如果在设计视图中没有显示窗体页眉/页脚，则在菜单栏中选择“视图”|“窗体页眉/页脚”命令。使用工具箱中的“标签”工具，在窗体页眉中添加一个标签，并将标签的“标题”属性设置为“订单明细窗体”。（6）保存窗体。在“另存为”窗口中指定窗