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文档简介

1、*实践教学*兰州理工大学计算机与通信学院2011年秋季学期题 目:研究生网上报名信息管理系统专业班级: 08级计算机科学与技术03班姓 名: 王军生学 号: 08240327指导教师: 张 红成 绩:摘 要 . . I I 序 言 . . I II1、可行性分析 . . 11.1问题描述 . . 11.2可行性分析研究 . . 11.3结论意见 . . 32、项目开发计划 . . 42.1编写目的 . . 42.2项目背景 . . 42.3项目概述 . . 42.4项目开发计划 . . 52.5交付期限 . . 53、需求分析 . . 63.1任务需求分析 . . 63.2数据流图、数据字典及

2、实体联系图 . . 74、系统概要设计 . . 114.1总体设计 . . 114.2系统功能模块图 . . 114.3数据库概念设计 . . 124.4数据库逻辑结构设计 . . 134.5连接数据库的特点 . . 155、详细设计 . . 165.1系统的主要功能 . . 165.2程序流程图 . . 165.3用户界面设计 . . 175.4程序设计过程 . . 19设计总结 . . 23参考文献 . . 24致谢 . . 25在社会发展给的今天学校的招生量不断增加,在校学生的数量也是日益增多,随之而来的是学生报名信息管理工作难度的不断加大。对学生信息的管理,特别是成绩信息的管理是一项非

3、常繁重的工作,如何管理好学生的报名信息是每个学校都会面临的问题。传统的管理方式大多数是人工管理,这种管理效率低,数据的更新与维护比较困难,已经很难适应当今教学的要求。为了改变上述状况,本课题所开发的研究生报名管理系统,就是要用计算机完成对研究生报名相关信息的管理与维护,弥补手工操作的缺点与不足,为用户提供方便的查询手段和准确的信息,提高学生管理工作的效率,基本实现研究生报名管理工作的信息化。关键词:数据库;数据字典;报名系统;管理;窗体序 言高等教育在发展,各高校招生规模不断地扩大,招生人数越来越多,而新生报名的时间一般都很短,工作量很大。仅仅靠原始的手工管理,学校面对大量的新生报名信息,无法

4、有效率地将其中的重要部分提取出来,并做出相应的判断和处理。学校的决策只能依据报表数据,在浪费大量人力、物力的同时无法做到实时监控,难以保证数据的准确性和及时性。因此,先进的管理思想和方法在学校中的实现就成为了一个共同追求的目标。在计算机上建立报名数据库,可以实现对数据库快速录入、整理、查找、补充、删减等功能。在进入数据库之前有密码进行身份验证,保证了其机密性。作为计算机应用的一部分, 使用软件对新生报名进行管理, 具有着手工管理所无法比拟的优点. 例如:检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好、寿命长、成本低等。这些优点能够极大地提高报名管理的效率, 也是科学化、正规化管理的重要条件。

5、1、可行性分析1.1问题描述当今时代,科学技术的发展,社会进步,计算机迅速的发展为我们带来了很多变化, 研究生报名的方法也有所变化, 以前全是由人工管理报名的方法现存在很多的缺点:管理效率低,劳动强度大,信息处理速度低而且准确率也不够令人满意。为了提高研究生报名管理效率,减轻劳动强度,提高信息处理速度和准确性;为管理员提供更方便、科学的服务项目。为管理员提供的一种更先进、科学的服务系统。于是我们便选择了由计算机来设计一个研究生网上报名系统的方案。让计算机对报名信息进行自动管理,管理员可以直接在计算机上实现研究生报名信息的信息管理,并能在一定程度上实现自动化。我们在现行系统初步调查的基础上提出了

6、新系统目标,即新系统建立后所要求达到的运行指标,这是系统开发和评价的依据。1.2可行性分析研究当接受一个软件开发任务,就进入软件生命的第一个阶段,即进行可行性的研究。并不是所有问题具有简单的解决办法,许多问题不能在预定的规模之内解决。因此通过可行性的研究分析可以知道问题。有无可行性的解决方法,进而避免人力、物力和才力的浪费。在现行系统初步调查的基础上就可以提出新系统目标,即新系统建立后所要求达到的运行指标,这是系统开发和评价的依据。系统目标应充分体现,直接为仓库货物管理系统服务,并且,程序可以分期分批实现。但是,需要指出的是,系统目标是不可能在总体规划阶段就提得非常具体,它还将在开发过程中逐步

7、明确和定量化。以达到更加出色的程序系统。可是,目标的提法不尽相同,例如:·提高研究生报名系统管理效率,减轻管理强度;·提高报名信息处理速度和准确性;·为报名信息管理者提供更方便、科学的服务项目。技术上的可行性分析主要分析现有技术条件能否顺利完成开发工作,硬、软件配置能否满足开发者需要等。目前学校都建有机房,每个学院有自己的网站,报名系统可以连接到每个学员和学校网络方便学生报名工作。本系统在网络环境下,采用客户机服务器形式利用最先进的开发工具和开发平台,系统在数据库设计方面,完全依据国家教委、国务院学位委员会最新颁布的高等学校和科研机构研究生管理基本信息集”规定的标

8、准来设计的,确保了研究生管理工作的标准化和代码规范化。系统采用模块化结构和规范化的代码结构,使得系统具有通用性、可扩充性及良好的可维护性。系统现阶段的发展过程中,利用现有人力和物力是完全具备的能力开发出来的,作为阶段性产品,日后的发展空间大,实现方法逐步简单容易,所以学籍管理系统的技术上是完全可行的。主要是对开发研究生网上报名管理系统的经济效益进行评价,一方面是估算开发它的支出费用,其中包括设备购置费、软件开发费、管理和维护费、人员工资和培训费等。另一方面是估算报名管理这个软件可能取得的收益中可以用钱来衡量的那部分。并对目前的软件市场进行调查, 所做软件是否有很大的销售市场和相当规模的用户群。

9、所做软件的开发成本与客户提出的要求是否可达到双方都满意。并且,分析系统开发是否会对其它产品或利润带来一定影响。经过对上述几个方面的调查研究和分析,我们得出研究生网上报名系统这个软件的市场前景是相当客观的,在经济角度来说,开发研究僧报名系统是可行的。主要是了解研究生报名的相关人员对开发信息系统是否支持,现有研究生报名管理制度和方法是否科学,规章制度是否齐全,原始数据是否正确等。报名管理人员积极支持该系统开发,使新系统能够充分的发挥作用;系统操作简单,易于理解,操作者经过短时间的培训就可以使用研究生网上报名管理系统。1.3结论意见经过认真地可行性研究,系统基本上做到了在技术、经济、运行、法律上的可

10、行。因此,相信在按照计划上实施的前提下,全系统的设计将会按时、高质量完成。所以,系统研制和开发是可以马上进行的。2、项目开发计划2.1编写目的经过项目的可行性分析,得出项目可进一步进行下去的结论,在软件继续进一步的开发之前首先给出此软件项目计划。2.2项目背景项目分析单位在接到项目分析员给出的项目可行性分析报告后,在本系统,即研究生网上报名管理系统开发主管部门的统一下制定用于软件实质开发的软件项目计划,以使软件开发单位理解软件开发要求,进行开发。2.3项目概述1、工作内容让计算机研究生报名信息进行自动管理,用户可以直接在计算机上实现报名信息信息管理,并能在一定程度上实现自动化。2、条件与限制开

11、发该软件的条件比较简单,以开发单位目前的经济与技术条件已完全具备开发的条件。该系统可在用户要求的期限内完成。3、产品1)、程序该项目因开发时间较短,这里只给出设计思想,具体程序没写。2)、文档文档内容包括:(1 封面(2)目录(3)中文摘要100字左右;关键词3-5个(4 序言(5)可行性分析(6)项目开发计划(7)需求规格说明(包含需要的系统流程图、数据流程图、数据字典、E-R 图)(8 概要设计(包含总体软件结构图、总体数据结构)(9 详细设计(对概要设计内容进行详细设计)(10 设计总结、参考文献、致谢等4、验收标准软件的验收标准完全由用户提出的软件需求制定,能保证软件的基本符合用户的要

12、求。2.4项目开发计划1、任务分解分三个大的阶段进行开发第一阶段完成本系统的数据流图跟E-R 图。第二阶段完成概要设计跟详细设计。第三阶段书写文档。2、预算软件资金投入较少,具体预算分配简略。3、关键问题各模块之间的联系和后台数据库的完成。使用目前的设备与现有开发技术完全可以开发出该系统,总的来说该项目没有较大的技术难点与其他的一些风险因素。对于出现的一些小难点总都能得到解决。2.5交付期限所要开发的系统较简单,所有开发工作用户要求要在0.5个月内完成,完成项目的最迟时间为2011年8月19日。3、需求分析3.1任务需求分析经分析先给出该系统的系统流程图,如图3. 1所示: 图3. 1 系统流

13、程图该系统主要包括系统功能录入模块、基本资料模块、成绩模块、综合查询功7能模块和统计模块等。学生可以注册系统,登录系统后可以查看成绩、修改登录密码。3.2数据流图、数据字典及实体联系图该系统数据流程图如图3.2所示:数据流图由四种基本的元素构成:数据流(Data Flow,处理(Process,数据存储和数据源(数据终点)。数据流(Data Flow :为具有名称且有流向的数据,用标有名称的箭头表示,一个数据可以是记录、组合项或基本项。处理(Process:表示对数据所进行的加工和变换,在图中用矩形框表示。指向处理数据流为该处理的输入数据,离开处理的数据为处理的输出数据。数据存储:表示用文件方

14、式或数据库形式所存储的数据,堆砌进行的存取分别以指向或离开数据存储的箭头表示。 8数据字典是关于数据的信息的集合,也就是对数据流图中包含的所有元素的定义的集合。由于本次设计是小型软件系统的开发,所以采用卡片形式书写数据字典。每张卡片上保存描述一个数据的信息这样做更新和修改起来比较方便,而且能单独处理描述每个数据的信息。下面将列出若干数据元素的数据卡片信息。数据字典卡片: 数据元素编号: DE 001 数据元素名称: 学号 简述: 学生编号 别名: studentNumber 长度: 20字节 类型: 字符型取值/含义:用入学年份、院、班级编制的码 有关的数据元素或数据结构: 学生信息有关的处理

15、功能: 学生信息管理、输出学生信息编号 数据元素名称 别名 类型 长度 DE001 学号 studentNumber 字符型 20 DE002 姓名 studentName 字符型 10 DE003 学生类别 category 字符型 10 DE004 性别 studentSex 字符型 2 DE005 民族 nation 字符型 15 DE006 籍贯 studentAddress 字符型 40 DE007 出生时间 studentBirthday datetime 型 8 DE008 班级 className 字符型 20 DE009院系dept_id字符型10 DE010 专业 spec

16、ialName 字符型 10 DE011 注册时间 beginYear datetime 型 8 DE012 学生备注 ntext 字符型 200 DE013 课程号 classCourseId 字符型 20 DE014课程名courseName字符型32根据对数据流图和数据字典的分析,我们可以确定该应用中的实体,属性和实体之间的关系,并画出如下所示的E-R 图。图3.3 报名信息实体E-R10 图3.4 招生选择E-R 图3.5录取名单 子系统E-R 图 图3.6专业字典 子系统E-R 图图3.7 研究生报名档案E-R114、系统概要设计4.1总体设计通过这个阶段的工作将划分出组成系统的物理

17、元素。系统概要设计的基本目的是用比较抽象的概括方式确定系统如何完成预定的任务,也就是要确定系统的配置物理方案。软件结构设计时应该遵循的最主要的原理是模块独立,让模块彼此间的接口关系应该尽量简单。4.2系统功能模块图可以根据模块独立原理对软件结构进行精化。为了合理的分解,得到尽可能高的内聚、尽可能松散的耦合,最终要的是,为了得到一个易于实现、易于测试和易于维护的软件结构,应该对模块进行再分解或合并。系统功能模块图如图4.1所示: 124.3数据库概念设计数据库一般分为三级模式:外模式、概念模式和内模式。外模式也就是不同用户所对的数据视图,它将数据库内部抽象的数据及其互相之间的关系表示为简单、直观

18、的应用界面。概念模式是数据库中全部数据的逻辑结构和特征描述,通常以某种数据模型为基础。内模式是对数据的物理结构和存储方式的描述。在这里我们将要设计的是数据库的概念模式,根据功能抽象出数据关系,E-R 图结构设计如下数据项和数据结构。 学生信息管理涉及的实体有:(1学生 它的属性有:学号、姓名、学生类别、性别、籍贯、出生时间、班级名、电话、注册时间、备注。(2课程 它的属性有:课程号、课程名、课程类别、开课学期、授课院系、课学时、课学分、教师名、备注2。(3院系 它的属性有:院系号、院系名。(4班级 它的属性有:班级号、班级名、专业号、院系号。 (5专业 它的属性有:专业号、专业名、院系号。(6

19、学生类别 它的属性有:学生类别号、学生类别、学生类别说明。 (7课程类别 它的属性有:课程类别、课程类别说明。 (8用户 它的属性有:用户号、用户名、密码、权限代码。数据库概念结构设计,是在需求分析的基础上,设计出能够满足用户需求的 13各种实体,以及他们之间的关系,为后面的逻辑结构设计打下基础。4.4数据库逻辑结构设计在数据库设计中相当重要的一步就是将概念模型转化为计算机上DBMS 所支持的数据模型,例如,将E-R 图模型转化为关系模型,道理很简单,我们设计概念模型基本上都是一些抽象的关系,在再数据库设计的实现过程中,在计算机上有效地表示出这些关系就成了数据库设计的关键。根据仓库货物管理系统

20、的功能要求,选取SQLServer 2000作为后台数据库。 在上面的实体和实体之间的E-R 图设计基础上,形成数据库中的表格及表格之间的关系。将E-R 图抽象合并成相应的关系模式:考生档案库(考号、密码、姓名、性别、年龄、政治面貌、是否应届、学历、来源、报考专业、报考类别) 3NF考生成绩库(考号、专业名称、政治成绩、外语成绩、基础科目成绩、专业基础科目成绩、专业科目成绩、复试笔试成绩、复试面试成绩) 3NF专业字典(专业名称、专业代码、基础科目名称、专业基础科目名称、专业科目名称、初试分数线、复试分数线、计划招生人数)3NF登陆系统 (用户名、密码) 3NFStudent 表结构 Grad

21、e 表结构14 ProfessionalDictionary 表结构 LoginSystem 表结构First_View 视图 15 Second_View 视图 4.5连接数据库的特点当开发环境通过连接到数据库上之后,在设计中使用数据库画笔可实现对该数据库中表格,视图等的操作,如创建表, 修改表,删除表,增加/删除记录。设计中设计数据窗口的时候,通过对话框实现与数据的连接。在应用程序中则一般是在应用程序对象中书写连接数据库的程序代码,使得应用程序开始运行并实现与数据库的连接。165、详细设计详细设计阶段的根本目标是确定应该如何具体地实现所要求的系统,包括了用户界面设计、程序过程设计等步骤。5

22、.1系统的主要功能1、基本数据设置。这是一个包含添加、更新、删除功能的模块,将考生的简历(如姓名、生源地、学历、报考专业等 填入学生档案表,也就是将考生的基本信息输入数据库,建立考生档案,并可对其中的错误填写进行更新和删除;2、成绩信息处理。这是一个包含添加、更新功能的模块,将每个考生的成绩录入后可以进行考生成绩的查询和更新,也就是将考生的成绩信息输入数据库,建立考生成绩表;3、考生录取统计。这也是一个包含录取、统计、打印功能的模块,主要是实时设置录取分数线来录取初试和复试的考生,统计、分析本年的录取情况(如:统计录取学生的成绩、年龄、来源等情况 做出相应的统计图,并将各专业录取考生信息打印出

23、来供查看等。5.2程序流程图程序流程图的优点是对控制流程的描绘很直观,易于掌握。 1、出货系统其程序流程图如图5.1所示 图5.1 研究生报名流程图5.3用户界面设计一般交互涉及信息显示、数据输入、和系统整体控制等方面。1、一致性为客户交互界面中的菜单选择、命令输入、数据显示以及众多的其他功能,使用一致的格式。在设计的过程中,基本上保持了系统的格式一致。2、信息的反馈向用户及时提供视觉和听觉的信息反馈,以保证在用户和系统之间及时地建立双向通信。在本系统设计过程中,基本做到了信息的及时反馈,在信息显示的大部分窗体中包括了刷新按钮,会对数据库中的数据进行及时地显示。另外,在进行错误操作是,会弹出提

24、示窗口并发出警告提示音。3、执行有较大影响的操作前提示用户确认在设计过程中,如果用户要执行删除操作,以及对数据库的读写操作时,都会有窗体弹出询问继续操作或者予以提示。4、减少两次操作间需要记忆的内容为了避免用户为下一步操作而记忆大量数据,所以在设计过程中在需要数据传递的窗体中设置全局变量,来传递数据。例如在入账和入库的模块的操作中都用到了这样的方法。5、对话、移动和思考的效率尽量减少用户击键的次数,在设计时考虑到了用户屏幕的布局以减少用户鼠标移动的距离,尽量避免用户在操作中发生疑问的情况。6、允许错误允许用户的误操作尽量不对系统造成伤害。7、按功能对动作分类,并据此设计屏幕布局屏幕布局尽量将软

25、件所具有的所有功能在主页面展示,界面一目了然。应当尽量为用户提供的界面显示时完整的、明确的和容易理解的。这样才能满足用户的需求。使用不同的方式显示信息:用文字、图形、声音,按位置、移动和大小,使用颜色和省略等方式传达信息。1、只显示与当前工作有关的信息在用户操作有关系统的特定功能的信息时,不必看到与之无关的数据、菜单和图形。2、使用便于用户迅速吸收数据的方式来表示数据在系统设计的过程中,较多地使用了图表的形式表示数据,例如在分析中就使用了柱状图的形式表现了复杂的数据。这样,用户可以直观的体会到图表所表示的含义。3、使用一致的标记、标准的缩写和可预知的颜色为了使系统所表达的含义准确、无误,就必须

26、适用一致的标记、标准的缩写和可以预知的缩写,这样用户就无需参照其他信息源就能理解,而正确地适用软件。4、产生有意义的错误信息对于系统在运行过程中产生的错误尽量给用户返回一个容易理解的错误信息,以使用户保持对系统的信任,和系统的可用性。5、使用窗口分隔不同类型的信息使用不同的窗口显示、保存不同类型的信息。6、高效率的使用显示屏当使用多窗口时,应该有足够的空间使得每个窗口至少都能显示出一部分。此外,屏幕的大小应该选得和应用系统的类型相配套。在各个显示数据的窗口中,由于数据窗体项目较多,所以在数据窗体空间中较多的是用了垂直和水平滚动条,以保证信息的全面正确显示。用户的大部分时间用在选择菜单命令、键入

27、数据和向系统提供输入。在系统中,键盘是主要的输入介质,但是鼠标等设备的也是重要的输入手段,所以,对于他们的数据输入操作有如下约定:1、保持信息显示和数据输入间的一致性为了方便用户的使用,鼠标应当尽量减少操作的幅度。2、保持显示信息和输入信息之间的一致性对于用户来说,要保证其输入的数据在显示上与其他显示的视觉特征(例如:文字大小、颜色、位置等)要一致。对于不同类型的用户在登录到系统后,由于有不同的权限,所以在主界面中会有一些项目受到限制而无法使用,所以要使这些项目不发生作用,以保证系统安全。5.4程序设计过程程序过程设计主要是在借助过程设计工具的情况下,对程序的具体实现过程进行设计。程序的主要部

28、分设计在这个环节完成。其主要包括以下几个部分:1、学生信息管理登录界面如图5.2所示 图5.2 登录界面图在用户登录时,在输入用户名和密码及用户类型的前提下将其与数据库中的数据进行对比,若一致,则打开主窗体,若不一致提示错误,并要求再次输入,若输入次数超过三次,则关闭系统。在这个部分中,需要对用户的类型存入一个全局变量,予以判断其所具有的系统使用权限,例如,用户类型为DBA ,则该用户拥有系统的一切权力,可以对每一部分进行添加、删除、查找、统计等操作;而其他用户类型都依据其类型的属性,可以使用的部分也会相应减少,而只能使用一部分与其类型相匹配的功能。2、密码修改如图5.3所示 图5.3 密码修

29、改图在用户更改密码时,系统首先判断输入的两次旧密码是否一致,若一致,则判断原密码是否正确,如果原密码正确,则对数据库中的相应字段进行更新。1、学生修改如图5.4所示: 图5.4 学生修改如图管理员查询某学生姓名名及学号号与数据库中的数据不相一致,系统提示所查学生没有,即数据库中无此学生。查询操作如图5.5所示 图 5.7 查询操作图 在执行查询操作之前通常要先在单行文本框中输入被查询的条件, 在单行文 本框失去聚焦时将查询条件传递给查询按钮的单击事件中, 然后过滤语句依据此 过滤条件过滤得出相应的数据,并显示在其他数据窗体控件中。 在通常情况下, 用户可以在得到要查询的信息后,对它们的各个字段

30、进行修 改,经过修改后,在退出时系统会提示进行存储。 在完成了用户界面设计和程序过程设计后,基本上完成了详细设计的内容。 22 设计总结 通过对本研究生报名管理系统的设计, 使我认识到软件开发的过程实际上就 是描述现实世界的过程。 而由现实世界向软件模型的转化过程是其中最核心的过 程。 在课程设计的过程中我们遇到了许多问题。而这些问题的产生都是由于理论 知识和实践经验的缺乏造成的。 在此过程中我通过张红老师的指导、同学的帮助、自学战胜了所有的困难。 使我得到一次难的锻炼机会,加深了对理论知识的理解,丰富了实践经验。同时 更让我深刻体会到团队协作的重要性, 并通过这次设计让我从整体的程序开发到 具体软件的设计都有了一个全面的掌握, 为我即将从事的工作打下

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