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文档简介
1、第1页/共17页第一页,共18页。 Excel2003 的启动(qdng)(1)单击“开始”按钮,在“程序”选项的子菜单中单击Microsoft Excel 选项。(2)单击已存在的电子表格文件启动Excel,同时也打开了该文件。(3)如果(rgu)桌面有Excel 2000快捷方式图标 ,双击快捷图标。第2页/共17页第二页,共18页。第3页/共17页第三页,共18页。Excel2003 Excel2003 的窗口(chungku)(chungku)标题栏菜单栏工具栏名称(mngchng)框编辑(binj)区全选按钮行标列标工作表区滚动按钮工作表标签状态条滚动条第4页/共17页第四页,共18
2、页。窗口(chungku)的组成Excel启动后,如上图所示。在这个窗口中,我们可以看到标题栏、菜单栏、状态栏、滚动(gndng)条等Windows窗口常见的组成部分,另外,Excel还有一些特殊的组成。编辑栏:编辑栏包括名称框和数据输入区工作表区:Excel中的一切操作都是在这个区域进行的。列标:位于各列上方的灰色字母区,单击列标可选定工作表中的整列单元格。行标:位于各行左侧的灰色字母区,单击行标可选定工作表中的整行单元格。工作表标签:用于显示工作表的名称。使用标签滚动(gndng)按钮或直接单击工作表标签可以选择活动工作表。第5页/共17页第五页,共18页。常用(chn yn)图标的作用系
3、统按钮 可用于关闭EXCEl.标题栏:说明了该文件的名称。菜单栏:此中包含(bohn)了所有的操作命令。工具栏:常用的操作命令: :新建文档 :打开文档 :保存文档 :打印和预览5. :撤消和恢复格式栏:常用的格式命令(mng lng): :设置字体 :设置字号 :粗体 :斜体 :加下划线 :左对齐 :居中 :右对齐 第6页/共17页第六页,共18页。 Excel2003 Excel2003 的基本概念工作薄是ExcelExcel中电子表格的基本(jbn)(jbn)储存文件,启动ExcelExcel时,系统产生的第一个空白文档就是一个空白工作薄。工作表:一个工作薄由多个工作表组成,工作表用于具
4、体的电子表格制作。工作薄与工作表的关系可以理解为一本书和书中各页的关系。每个工作表是由256256列 65536 65536行组成。单元格:工作表由单元格组成。单元格的名称由列标和行号交叉表示,如第一行第三列的单元格名为C1C1。第7页/共17页第七页,共18页。第8页/共17页第八页,共18页。Excel2003 Excel2003 的基本操作输入数据:最简单的方法就是直接单击指定的单元格,直接输入数据。修改(xigi)单元格数据:单元格的数据出现错误或者需要更新的时候,要修改(xigi)单元格数据。在单元格内直接修改(xigi):用鼠标双击单元格。利用编辑栏修改(xigi):选中要修改(x
5、igi)的单元格,然后单击编辑栏的“数据输入区”,并在此修改(xigi)。第9页/共17页第九页,共18页。 Excel2003 Excel2003 的基本操作复制单元格:选中要复制内容的单元格,单击工具栏上的“复制”按钮 ,然后选中要复制到的目标(mbio)(mbio)的单元格,单击工具栏上的“粘贴”按钮 就可以了。移动单元格:有时我们会对表格或部分单元格的位置进行(jnxng)调整,此时用移动单元格是很方便的。选中要移动的单元格,把鼠标移动到选区的边上,鼠标变成我们熟悉的左上箭头的形状,按下左键拖动,会看到一个虚框,这就表示我们移动的单元格到达的位置,在合适的位置松开左键,单元格就移动过来
6、了。第10页/共17页第十页,共18页。 Excel2003 Excel2003 的基本操作在Excel中,用户经常要遇到(y do)清除或删除工作,之里“清除”和“删除”虽然只是一字之差,但其概念是截然不同的。如果删除了不再需要的单元格(或列、行),这些单元格将从工作表中消失,其周围的单元格将自动添补删除后的空缺;而清除单元格(或列、行),则只是删除了单元格中的内容(公式和数据)、格式或批注,清除后的单元格仍然保留在工作表中。第11页/共17页第十一页,共18页。第12页/共17页第十二页,共18页。退出(tuch) Excel2003退出Excel 2000的方法很多,常用方法有:单击应用
7、程序标题栏最右端的(关闭) 按钮。打开“文件”菜单,单击“退出”命令。如果(rgu)退出前文件已被修改,系统将提示是否保存修改的内容,这时可根据是否要保存文件来回答“是”或“否”。第13页/共17页第十三页,共18页。 上机练习(linx)习题(xt)一:对上表做以下操作(cozu):(1)选取A1;(2)选取第一行;(3)选取第一列;(4)选取B2至B5;(5)选取B1、B4、C1、E3。第14页/共17页第十四页,共18页。 上机练习(linx)习题(xt)二:对上表(shn bio)做以下操作:(1)删除该单元格数据;(2)删除该单元格格式;(3)删除该单元格;(4)将该单元格数据复制到
8、目标单元格;(5)将该单元格数据移动到目标单元格。12454598797632543557658(1)(2)(3)(4)(5)第15页/共17页第十五页,共18页。小结 你熟练掌握单元格的选取吗? 你知道“清除”与“删除”的区别(qbi)吗? 单元格的数据是否可以修改呢? 下面我们来做一份课程表比比谁最快。输入(shr)完成后把星期二的课与星期五的课调换第16页/共17页第十六页,共18页。感谢您的欣赏(xnshng)!第17页/共17页第十七页,共18页。NoImage内容(nirng)总结第1页/共17页。(2)单击已存在的电子表格文件启动Excel,同时也打开了该文件。(3)如果桌面有Excel 2000快捷方式图标 ,双击快捷图标。编辑栏:编辑栏包括名称框和数据输入区。工作表
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