会计基础第四章会计凭证

1、基础会计学教学课件1会计基础会计基础课件课件第四章第四章基础会计学教学课件2 本章要点与学习要求本章要点与学习要求：会计凭证的含义及分类会计凭证的含义及分类（掌握）（掌握）原始凭证的要素与填制原始凭证的要素与填制（熟悉）（熟悉）原始凭证的审核内容原始凭证的审核内容（掌握）（掌握） 记账凭证的作用及分类记账凭证的作用及分类（掌握）（掌握） 记账凭证的填制与审核记账凭证的填制与审核（掌握）（掌握） 会计凭证的传递与保管会计凭证的传递与保管（了解）（了解） 第四章第四章 会计凭证会计凭证 基础会计学教学课件3 一、会计凭证的概念和种类一、会计凭证的概念和种类 （一）（一）会计凭证的概念会计凭证的概念

2、（熟悉）（熟悉） （二）二）会计凭证的作用会计凭证的作用（掌握）（掌握） （三）（三）会计凭证的分类会计凭证的分类（掌握）（掌握） 按其按其填制的程序和用途填制的程序和用途不同，可分为不同，可分为: : 原始凭证原始凭证 记账凭证记账凭证基础会计学教学课件4二、原始凭证二、原始凭证（一）原始凭证的概念（一）原始凭证的概念 注意：作为原始凭证必须能证明经济业务已经发注意：作为原始凭证必须能证明经济业务已经发 生或已完成。凡不能证明经济业务已发生生或已完成。凡不能证明经济业务已发生 或已完成的单据，均不能作为原始凭证。或已完成的单据，均不能作为原始凭证。 如：如：（P100）基础会计学教学课件5（

3、以支票为例（以支票为例）基础会计学教学课件6（以发票为例（以发票为例）基础会计学教学课件7（以银行进账单为例（以银行进账单为例）基础会计学教学课件8 1 1、按、按来源来源不同可分为：不同可分为： A.A.自制自制原始凭证原始凭证 B.B.外来外来原始凭证原始凭证 2 2、按填制手续是否一次完成分为：、按填制手续是否一次完成分为： A.A.一次一次凭证：凭证：（特点、典型例子）（特点、典型例子） B.B.累计累计凭证：凭证：（特点、典型例子）（特点、典型例子） C.C.汇总汇总凭证：凭证：（特点、典型例子）（特点、典型例子）（三）原始凭证的种类（三）原始凭证的种类基础会计学教学课件9o 3、按

4、、按格式格式不同可分为：不同可分为：o A. 通用通用原始凭证原始凭证o B. 专用专用原始凭证原始凭证（三）原始凭证的种类（三）原始凭证的种类基础会计学教学课件10 基本要求：基本要求： 真实、及时、完整、正确真实、及时、完整、正确 （P100） 附加要求：附加要求：（四）原始凭证的填制要求（四）原始凭证的填制要求（重点学习）（重点学习）参阅会计基础工作规范相关规定学习参阅会计基础工作规范相关规定学习会计基础工作规范中规定：会计基础工作规范中规定： 从外单位取得的原始凭证，必须盖有填制单位的公从外单位取得的原始凭证，必须盖有填制单位的公 章；从个人取得的原始凭证，必须有填制人员的签章；从个人

5、取得的原始凭证，必须有填制人员的签 名或者盖章。名或者盖章。 自制原始凭证必须有经办单位领导人或者其指定的自制原始凭证必须有经办单位领导人或者其指定的 人员签名或者盖章。对外开出的原始凭证，必须加人员签名或者盖章。对外开出的原始凭证，必须加 盖本单位公章。盖本单位公章。 凡填有大写和小写金额的原始凭证，大写与小写金凡填有大写和小写金额的原始凭证，大写与小写金 额必须相符。购买实物的原始凭证，必须有验收证额必须相符。购买实物的原始凭证，必须有验收证 明。支付款项的原始凭证，必须有收款单位和收款明。支付款项的原始凭证，必须有收款单位和收款 人的收款证明。人的收款证明。 一式几联的原始凭证，应当注明

6、各联的用途，一式几联的原始凭证，应当注明各联的用途， 只能以一联作为报销凭证。一式几联的发票只能以一联作为报销凭证。一式几联的发票 和收据，必须用双面复写纸（发票和收据本和收据，必须用双面复写纸（发票和收据本 身具备复写纸功能的除外）套写，并连续编身具备复写纸功能的除外）套写，并连续编 号。作废时应当加盖号。作废时应当加盖“作废作废”戳记，连同存根戳记，连同存根 一起保存，不得撕毁。一起保存，不得撕毁。发生销货退回的，除填制退货发票外，还必发生销货退回的，除填制退货发票外，还必 须有退货验收证明；退款时，必须取得对方须有退货验收证明；退款时，必须取得对方 的收款收据或者汇款银行的凭证，不得以退

7、的收款收据或者汇款银行的凭证，不得以退 货发票代替收据。货发票代替收据。职工公出借款凭据，必须附在记账凭证之后。职工公出借款凭据，必须附在记账凭证之后。 收回借款时，应当另开收据或者退还借据副收回借款时，应当另开收据或者退还借据副 本，不得退还原借款收据。本，不得退还原借款收据。经上级有关部门批准的经济业务，应当将批准经上级有关部门批准的经济业务，应当将批准 文件作为原始凭证附件。如果批准文件需要单文件作为原始凭证附件。如果批准文件需要单 独归档的，应当在凭证上注明批准机关名称、独归档的，应当在凭证上注明批准机关名称、 日期和文件字号。日期和文件字号。原始凭证不得涂改、挖补。发现原始凭证有错原

8、始凭证不得涂改、挖补。发现原始凭证有错 误的，应当由开出单位重开或者更正，更正处误的，应当由开出单位重开或者更正，更正处 应当加盖开出单位的公章。应当加盖开出单位的公章。基础会计学教学课件15 一次凭证的填制：一次凭证的填制： （P101） “收料单收料单” “借款单借款单” 累计凭证的填制：累计凭证的填制：（P103） “限额收料单限额收料单” 汇总凭证的填制：汇总凭证的填制：（P103） “发料汇总表发料汇总表”（五）（五）自制自制原始凭证的填制要求原始凭证的填制要求基础会计学教学课件16 外来原始凭证的外来原始凭证的填制内容填制内容是否完整有效。是否完整有效。 （P104） （六）（六）

9、外来外来原始凭证的填制要求原始凭证的填制要求二、原始凭证二、原始凭证基础会计学教学课件17 1 1、真实性真实性审核审核 2 2、合法性合法性审核审核 3 3、合理性合理性审核审核 4 4、完整性完整性审核审核 5 5、正确性正确性审核审核 6 6、及时性及时性审核审核 具体规定具体规定（七）原始凭证的审核（学习重点）（七）原始凭证的审核（学习重点）（P104-105）基础会计学教学课件18 会计机构、会计人员应当对原始凭证进行审核会计机构、会计人员应当对原始凭证进行审核和监督。和监督。对不真实、不合法的原始凭证，不予受理。对不真实、不合法的原始凭证，不予受理。 对弄虚作假、严重违法的原始凭证

10、，在不予受对弄虚作假、严重违法的原始凭证，在不予受 理的同时，应予扣留，并及时向单位领导人报理的同时，应予扣留，并及时向单位领导人报 告，请求查明原因，追究当事人责任。告，请求查明原因，追究当事人责任。对记载不准确、不完整的原始凭证，予以退对记载不准确、不完整的原始凭证，予以退 回，要求经办人员更正、补充。回，要求经办人员更正、补充。会计基础工作规范规定：会计基础工作规范规定：基础会计学教学课件19对伪造、变造、故意毁灭会计账簿或者账外对伪造、变造、故意毁灭会计账簿或者账外 设账行为，应当制止和纠正；制止和纠正无设账行为，应当制止和纠正；制止和纠正无 效的，应当向上级主管单位报告，请求作出效的

11、，应当向上级主管单位报告，请求作出 处理。处理。对实物、款项进行监督。督促建立并严格执对实物、款项进行监督。督促建立并严格执 行财产清查制度。发现账簿记录与实物、款行财产清查制度。发现账簿记录与实物、款 项不符时，应按国家有关规定进行处理。项不符时，应按国家有关规定进行处理。基础会计学教学课件20会计机构、会计人员应当对财务收支进行审核监督。会计机构、会计人员应当对财务收支进行审核监督。对审批手续不全的财务收支，应当退回，要求补充、对审批手续不全的财务收支，应当退回，要求补充、 更正。更正。对违反规定不纳人单位统一会计核算的财务收支，应对违反规定不纳人单位统一会计核算的财务收支，应 当制止和纠

12、正。当制止和纠正。对违反国家统一的财政、财务、会计制度规定的财务对违反国家统一的财政、财务、会计制度规定的财务 收支，不予办理。收支，不予办理。对认为是违反国家统一的财政、财务、会计制度规定对认为是违反国家统一的财政、财务、会计制度规定 的财务收支，应当制止和纠正；制止和纠正无效的，的财务收支，应当制止和纠正；制止和纠正无效的， 应当向单位领导人提出书面意见请求处理。应当向单位领导人提出书面意见请求处理。基础会计学教学课件21 （一）（一）记账凭证的概念记账凭证的概念 （P105 P105 ） 企业取得的原始凭证必须经过审核后方可作为记企业取得的原始凭证必须经过审核后方可作为记 账的依据。账的

13、依据。 记账凭证是会计人员根据审核无误的原始凭证编记账凭证是会计人员根据审核无误的原始凭证编 制的，用来记载经济业务的内容，并据以确定经济制的，用来记载经济业务的内容，并据以确定经济 业务应借、应贷的会计科目及其金额，作为登记账业务应借、应贷的会计科目及其金额，作为登记账 簿依据的凭证。簿依据的凭证。 （二）（二）记账凭证基本内容记账凭证基本内容（P108 ） 三、记账凭证三、记账凭证记账凭证的名称记账凭证的名称填制凭证的日期和填制凭证的日期和凭证的编号凭证的编号经济业务的内容摘要经济业务的内容摘要会计分录会计分录所附原始凭证的张数所附原始凭证的张数有关人员的签章有关人员的签章金额金额基础会计

14、学教学课件23 1. 1.按按内容内容分类分类: : （P106P106） A.A.收款收款凭证：凭证：（格式上的特点）（格式上的特点） B.B.付款付款凭证：凭证：（格式上的特点）（格式上的特点） C.C.转账转账凭证：凭证：（格式上的特点）（格式上的特点） 重点学习重点学习注意：对现金和银行存款相互划转业务注意：对现金和银行存款相互划转业务（如把现（如把现金存入银行、从银行存款提取现金）金存入银行、从银行存款提取现金），填制记账，填制记账凭证时的要求凭证时的要求 只填只填 “付款凭证付款凭证”。（P107P107）（三）记账凭证的分类（三）记账凭证的分类三、记账凭证三、记账凭证基础会计学教

15、学课件24基础会计学教学课件26基础会计学教学课件28购买办公用品购买办公用品管理费用管理费用库存现金库存现金3000020091211记记1高林高林蒋华蒋华高林高林陈鹏飞陈鹏飞30000￥30000￥30000陈晓艺陈晓艺基础会计学教学课件33 2 2、按填制方式不同分类、按填制方式不同分类 ： A. 复式记账凭证：复式记账凭证：（特点）（特点） B. 单式记账凭证：单式记账凭证：（特点（特点) )三、记账凭证三、记账凭证基础会计学教学课件34（四）记账凭证的编制要求（四）记账凭证的编制要求 1 1、基本要求、基本要求 （P108 ） 2 2、收款凭证的编制要求收款凭证的编制要求（P109

16、） 3 3、付款凭证的编制要求付款凭证的编制要求（P110） 4 4、转帐凭证的编制要求转帐凭证的编制要求（P110） 结合会计基础工作规范学习结合会计基础工作规范学习三、记账凭证三、记账凭证 填制填制记账凭证的基本要求：记账凭证的基本要求： 记账凭证的内容应具备：记账凭证的内容应具备： 填制凭证的日期；填制凭证的日期； 凭证编号；凭证编号； 经济业务摘要；经济业务摘要； 会计科目；金额；会计科目；金额； 所附原始凭证张数；所附原始凭证张数； 填制凭证人员、稽核人员、记账人员、会计机构填制凭证人员、稽核人员、记账人员、会计机构 负责人、会计主管人员签名或者盖章。收款和付负责人、会计主管人员签名

17、或者盖章。收款和付 款记账凭证还应当由出纳人员签名或者盖章。款记账凭证还应当由出纳人员签名或者盖章。填制记账凭证时，应对记账凭证连续编号。一笔经填制记账凭证时，应对记账凭证连续编号。一笔经 济业务需要填制两张以上记账凭证的，可采用分数济业务需要填制两张以上记账凭证的，可采用分数 编号法编号。编号法编号。记账凭证可以根据每一张原始凭证填制，或者根据记账凭证可以根据每一张原始凭证填制，或者根据 若干张同类原始凭证汇总填制，也可以根据原始凭若干张同类原始凭证汇总填制，也可以根据原始凭 证汇总表填制。但不得将不同内容和类别的原始凭证汇总表填制。但不得将不同内容和类别的原始凭 证汇总填制在一张记账凭证上

18、。证汇总填制在一张记账凭证上。除结账和更正错误的记账凭证可以不附原始凭证外，除结账和更正错误的记账凭证可以不附原始凭证外， 其他记账凭证必须附有原始凭证。如果一张原始凭证其他记账凭证必须附有原始凭证。如果一张原始凭证 涉及几张记账凭证，可以把原始凭证附在一张主要的涉及几张记账凭证，可以把原始凭证附在一张主要的 记账凭证后面，并在其他记账凭证上注明附有该原始记账凭证后面，并在其他记账凭证上注明附有该原始 凭证的记账凭证的编号或者附原始凭证复印件。凭证的记账凭证的编号或者附原始凭证复印件。填制记账凭证发生错误，应当重填。填制记账凭证发生错误，应当重填。记账凭证填制完，如有空行，应当自金记账凭证填制

19、完，如有空行，应当自金 额栏最后一笔金额数字下的空行处至合额栏最后一笔金额数字下的空行处至合 计数上的空行处划线注销。计数上的空行处划线注销。填制会计凭证，字迹须清晰、工整，并符合下列要求：填制会计凭证，字迹须清晰、工整，并符合下列要求：阿拉伯数字应一个一个地写，不得连笔写。阿拉伯金阿拉伯数字应一个一个地写，不得连笔写。阿拉伯金 额数字前面应当书写货币币种符号或者货币名称简写额数字前面应当书写货币币种符号或者货币名称简写 和币种符号。币种符号与阿拉伯金额数字之间不得留和币种符号。币种符号与阿拉伯金额数字之间不得留 有空白。凡阿拉伯数字前写有币种符合的，数字后面有空白。凡阿拉伯数字前写有币种符合

20、的，数字后面 不再写货币单位。不再写货币单位。所有以元为单位的阿拉伯数字，除表示单价等情况外，所有以元为单位的阿拉伯数字，除表示单价等情况外， 一律填写到角分；无角分的，角位和分位可写一律填写到角分；无角分的，角位和分位可写“0000”， 或者符号或者符号“”；有角无分的，分位应当写；有角无分的，分位应当写“0 0”，不得，不得 用符号用符号“” 代替。代替。实行会计电算化的单位，对于机制记账凭证，实行会计电算化的单位，对于机制记账凭证， 要认真审核，做到会计科目使用正确，数字要认真审核，做到会计科目使用正确，数字 准确无误。准确无误。 打印出的机制记账凭证要加盖制单人员、打印出的机制记账凭证

21、要加盖制单人员、 审核人员、记账人员及会计机构负责人、会审核人员、记账人员及会计机构负责人、会 计主管人员印章或者签字。计主管人员印章或者签字。基础会计学教学课件40 （五）记账凭证的审核内容（五）记账凭证的审核内容 1 1、内容内容是否真实是否真实 2 2、项目项目是否齐全是否齐全 3 3、科目科目是否正确是否正确 4 4、金额金额是否正确是否正确 5 5、书写书写是否正确是否正确 具体规定具体规定（P111）三、记账凭证三、记账凭证基础会计学教学课件41（六）会计凭证的传递和保管（六）会计凭证的传递和保管 1 1、会计凭证的、会计凭证的传递传递 2 2、会计凭证的、会计凭证的保管保管 结合

22、会计档案管理办法学习结合会计档案管理办法学习三、记账凭证三、记账凭证42 会计凭证的传递和保管会计凭证的传递和保管按填制程序和用途不同分为：按填制程序和用途不同分为： 原始凭证和记账凭证原始凭证和记账凭证总结：总结： 基本分类基本分类 会计凭证会计凭证 原始凭证原始凭证 记账凭证记账凭证 按来源按来源 按填制按填制 手续手续自制原始凭证自制原始凭证外来原始凭证外来原始凭证 一次凭证一次凭证 累计凭证累计凭证 汇总凭证汇总凭证按是否涉及货按是否涉及货 币资金收付币资金收付 收款凭证收款凭证 付款凭证付款凭证 转账凭证转账凭证按填制方法按填制方法复式记账凭证复式记账凭证单式记账凭证单式记账凭证基础

23、会计学教学课件45河北苏宁有限责任公司河北苏宁有限责任公司￥100,000.00工资工资2006 10 20 贰零零陆贰零零陆 零壹拾零壹拾 零贰拾零贰拾河北苏宁有限责任公司河北苏宁有限责任公司壹拾万元整壹拾万元整￥1 0 0 0 0 0 0 0工资工资018644556785这里是填写这里是填写支付密码的支付密码的位置位置,每一张每一张现金支票对现金支票对应一个密码应一个密码 第四章第四章 会计凭证会计凭证 基础会计学教学课件46 第四章第四章 会计凭证会计凭证 12月2日，向安信公司托收货款收回，金额4640元。银行存款银行存款托收货款收回托收货款收回 2009212 收收1应收账款应收账

24、款刘芳刘芳4 6 4 0 0 0 ￥4 6 4 0 0 0壹壹安信公司安信公司12月11日，销售空心砖给王石头，收到现金936元。库存现金库存现金售出产品收到现金售出产品收到现金 20091112 收收2主营业务收入主营业务收入刘芳刘芳 8 0 0 00 ￥93 6 0 0贰贰应交税费应交税费 应交增值税（销）应交增值税（销） 空心砖空心砖 1 3 6 0 012月4日，以现金购买打印纸1包，金额55元。库存现金库存现金 2009412 付付1贰贰现金购买办公用品现金购买办公用品管理费用管理费用 55 00 ￥5500刘芳刘芳 办公费办公费银行存款银行存款2009512 付付2贰贰支付广告费支

25、付广告费销售费用销售费用广告费广告费 1 28000 ￥128000刘芳刘芳2009112材料入库材料入库原材料原材料在途物资在途物资 煤矸石煤矸石2002000020020000刘芳刘芳1壹壹煤矸石煤矸石转转 字字 第第 1 号号￥ 20020000￥ 20020000基础会计学教学课件52测测 试试o 1会计核算工作的基础环节是会计核算工作的基础环节是( )。o A.进行财产清查进行财产清查o B.登记会计账簿登记会计账簿o C.编制财务报表编制财务报表o D.合法地取得、正确地填制和审核会计凭证合法地取得、正确地填制和审核会计凭证D基础会计学教学课件53测测 试试o 2付款凭证科目借贷对

26、应方式正确的是付款凭证科目借贷对应方式正确的是( )。o A.多借一贷多借一贷o B.多借多贷多借多贷o C. 多贷一借多贷一借o D.以上全都正确以上全都正确A基础会计学教学课件54测测 试试o 3记账凭证的填制是由记账凭证的填制是由( )完成的。完成的。o A.主管人员主管人员o B.出纳人员出纳人员o C.会计人员会计人员o D.经办人员经办人员C基础会计学教学课件55测测 试试o 44月月15日行政管理人员王明将标明日期为日行政管理人员王明将标明日期为3月月26日的发票拿来报销，经审核后会计人员依日的发票拿来报销，经审核后会计人员依据该发票编制记账凭证时，记账凭证的日期应据该发票编制记

27、账凭证时，记账凭证的日期应为为( )。o A. 3月月26日日o B. 4月月1日日o C. 3月月31日日o D. 4月月15日日D基础会计学教学课件56测测 试试o 5会计凭证的传递，是指会计凭证的传递，是指( )，在单位内部有，在单位内部有关部门及人员之间的传递程序。关部门及人员之间的传递程序。o A.会计凭证的填制或取得时起到归档保管过程中会计凭证的填制或取得时起到归档保管过程中o B.会计凭证的填制到登记账簿止会计凭证的填制到登记账簿止o C.会计凭证审核后到归档止会计凭证审核后到归档止o D.会计凭证的填制或取得到汇总登记账簿止会计凭证的填制或取得到汇总登记账簿止A基础会计学教学课

28、件57测测 试试o 6下列说法中正确的有下列说法中正确的有( )。o A. 对于已预先印有编号的原始凭证在写坏时不需对于已预先印有编号的原始凭证在写坏时不需o 进行任何处理，但不得撕毁进行任何处理，但不得撕毁o B.外来原始凭证遗失时，只需取得原签发单位盖外来原始凭证遗失时，只需取得原签发单位盖o 有公章的证明，可代作原始凭证有公章的证明，可代作原始凭证o C. 从个人取得的原始凭证，必须有填制人员的签从个人取得的原始凭证，必须有填制人员的签o 名盖章名盖章o D.会计凭证具有监督经济活动，控制经济运行的会计凭证具有监督经济活动，控制经济运行的o 作用作用CD基础会计学教学课件58测测 试试o

29、 7按照规定，除按照规定，除( )的记账凭证可以不附原始的记账凭证可以不附原始凭证，其他记账凭证必须附有原始，凭证。凭证，其他记账凭证必须附有原始，凭证。o A.更正错账更正错账o B.提取现金提取现金o C.现金存入银行现金存入银行o D.结账结账AD基础会计学教学课件59测测 试试o 8下列项目中符合填制会计凭证要求的是下列项目中符合填制会计凭证要求的是( )。o A.阿拉伯数字前面的人民币符号写为阿拉伯数字前面的人民币符号写为“￥”o B.汉字大小写金额必须相符且填写规范汉字大小写金额必须相符且填写规范o C. 大写金额有分的，分字后面不写大写金额有分的，分字后面不写“整整”或或“正正”字字o D.阿拉伯数字连笔书写阿拉伯数字连笔书写ABC基础会计学教学课件60测测 试