第4章通用文档处理

1、1 通用文档处理通用文档处理2主主 要要 内内 容容1 Word 20031 Word 2003的基本知识的基本知识2 Word2 Word文档的基本操作文档的基本操作3 Word3 Word文档的编辑文档的编辑4 Word4 Word文档的格式化文档的格式化5 Word5 Word图形处理图形处理6 Word6 Word表格处理表格处理7 7 页面排版和打印文档页面排版和打印文档3第一章 Word2003的基本知识1.Word20031.Word2003简介简介 WordWord是美国微软公司开发的办公软件是美国微软公司开发的办公软件(Office)(Office)组件之一，它是一个功能强大

2、的文字处理软件，组件之一，它是一个功能强大的文字处理软件，它可以完成我们日常工作中的绝大多数的文字处它可以完成我们日常工作中的绝大多数的文字处理的需要。主要应用于办公文秘理的需要。主要应用于办公文秘信函信函简历等简历等方面方面. .4第一章 Word2003的基本知识1.2 Word2003的特点的特点S 文件管理功能：包括文件的创建、打开、保存、打文件管理功能：包括文件的创建、打开、保存、打印、打印预印、打印预 览、删除等操作。览、删除等操作。S 编辑功能：包括输入、移动、复制、删除、查找和编辑功能：包括输入、移动、复制、删除、查找和替换、撤消和恢复等操作。替换、撤消和恢复等操作。S 排版功

3、能：包括页面格式、字符外观、段落格式、排版功能：包括页面格式、字符外观、段落格式、 页眉和页脚、页码和分页等。页眉和页脚、页码和分页等。S 表格处理功能：包括表格的创建、编辑、格式设置、表格处理功能：包括表格的创建、编辑、格式设置、转换、生成图表等操作。转换、生成图表等操作。S 图形处理功能：包括图形的插入、处理、设置、绘图形处理功能：包括图形的插入、处理、设置、绘制等操作。制等操作。5第一章 Word2003的基本知识1.3 中文中文Word2003的启动与退出的启动与退出 1、 启动方法：启动方法： （1）双击桌面）双击桌面Word 2003快捷图标快捷图标 （2）“开始开始”程序程序Mi

4、crosoft word 2003 （3）桌面，点击鼠标右键，新建菜单里，找到）桌面，点击鼠标右键，新建菜单里，找到Microsoft Word 2003，点击打开。，点击打开。6第一章 Word2003的基本知识2、 退出方法：退出方法：（1）单击窗口右上角的关闭按钮）单击窗口右上角的关闭按钮（2）单击）单击“文件文件”“退出退出”（3）双击窗口左上角的系统控制菜单）双击窗口左上角的系统控制菜单 7第一章 Word2003的基本知识1.4 Word2003的窗口组成的窗口组成8第二章 Word文档的基本操作2.1 新建文档新建文档 （1） 常用工具栏常用工具栏“新建新建” （2） “文件文件

5、”“新建新建”在任务窗格中选择在任务窗格中选择 （3） Ctrl + N （4） 新建模板文档新建模板文档9第二章 Word文档的基本操作2.2 保存文档保存文档 1、保存新的、未命名的文档：、保存新的、未命名的文档：单击工具栏的单击工具栏的“保存保存”按钮按钮或或“文件文件”“保存保存”/“另存为另存为” 命令命令或或 Ctrl + S 2、保存已有文档：方法同上、保存已有文档：方法同上 3、自动保存文档：单击、自动保存文档：单击“工具工具”菜单菜单“选项选项”“保存保存” （注意：（注意：Word 2003 默认扩展名为默认扩展名为 . doc）10第二章 Word文档的基本操作2.3 打

6、开文档打开文档1、打开最近使用过的文件：、打开最近使用过的文件：“文件文件”菜单底部菜单底部2、打开以前的文件：、打开以前的文件：（1） 工具栏工具栏“打开打开”（2） “文件文件”“打开打开”（3） Ctrl+O11第二章 Word文档的基本操作2.4 关闭文档关闭文档1、关闭单一文件：、关闭单一文件： 单击窗口右上角的关闭按钮单击窗口右上角的关闭按钮2、关闭所有文件：、关闭所有文件： 按住按住Shift的同时单击的同时单击“文件文件”菜单菜单“全部关闭全部关闭”12第三章 Word文档的编辑3.1选定文本内容选定文本内容1、使用鼠标选取：、使用鼠标选取：（1） 小范围选定：鼠标拖动选定小范

7、围选定：鼠标拖动选定 大范围选定：点开始大范围选定：点开始Shift点最后点最后 选取矩形块：点矩形块左上角选取矩形块：点矩形块左上角Alt拖到矩形块右下角拖到矩形块右下角（2） 在选定栏区选定：在选定栏区选定： 选一行：单击该行选一行：单击该行 选多行：按住鼠标左键拖动选多行：按住鼠标左键拖动 全选：全选：Ctrl+单击单击 或或 “编辑编辑”“全选全选”13第三章 Word文档的编辑2、使用键盘选取：点开始、使用键盘选取：点开始Shift方向键方向键全选：全选：Ctrl + A3、 取消选定：点击选定区域以外的任何一个区域。取消选定：点击选定区域以外的任何一个区域。【提示提示】平时常用：平

8、时常用：小范围选定：鼠标拖动选定小范围选定：鼠标拖动选定 大范围选定：点开始大范围选定：点开始Shift点最后点最后14第三章 Word文档的编辑 3.2编辑文本编辑文本 文本的删除、复制、移动操作均可通过如下方法实现：文本的删除、复制、移动操作均可通过如下方法实现： 工具栏工具栏 “编辑编辑”菜单快捷键快捷菜单菜单快捷键快捷菜单 1、删除文本：选定按、删除文本：选定按Del或剪切或剪切 2、移动文本：选定剪切移到插入点粘贴、移动文本：选定剪切移到插入点粘贴 或直接将所选内容拖到插入点处或直接将所选内容拖到插入点处 3、复制文本：选定复制移到插入点粘贴、复制文本：选定复制移到插入点粘贴 或直接

9、将所选内容或直接将所选内容Ctrl拖到插入点处拖到插入点处 【快捷键快捷键】复制复制(Ctrl +C)、剪切、剪切(Ctrl +X)、粘贴、粘贴(Ctrl +V)15第三章 Word文档的编辑3.3 撤消与恢复撤消与恢复 1、撤消：、撤消： 工具栏上的工具栏上的“撤消撤消” 或或“编辑编辑”“撤消撤消” 或或Ctrl +Z 2、恢复：、恢复： 工具栏上的工具栏上的“恢复恢复”按钮按钮 或或“编辑编辑”“恢复恢复” 或或Ctrl +Y 16第三章 Word文档的编辑3.4 查找与替换查找与替换 1、查找：、查找：“编辑编辑”“查找查找”或或Ctrl +F2、“替换替换”“编辑编辑”“替换替换”或

10、或Ctrl +H17第四章 Word文档的格式化4.1 字符的格式化字符的格式化 1、使用、使用“格式格式”菜单菜单 2、使用、使用“字体字体”对话框：对话框： 18第四章 Word文档的格式化 4.2 段落的格式化段落的格式化 Word中中“段落段落”：是文本、图形、对象或其他项目等：是文本、图形、对象或其他项目等的集合，后跟一段落标记即回车符。的集合，后跟一段落标记即回车符。 段落操作的规律：将插入点放入段落中；若是多个段落，段落操作的规律：将插入点放入段落中；若是多个段落，先选定这几个段落再操作。先选定这几个段落再操作。1、文本的对齐：、文本的对齐：两端对齐、居中、右对齐、分散对齐，默认

11、左对齐两端对齐、居中、右对齐、分散对齐，默认左对齐方法：可用工具栏或方法：可用工具栏或“格式格式”“段落段落”命令命令第四章 Word文档的格式化2. 使用使用“格式格式”“段落段落”命令命令20第四章 Word文档的格式化2、行间距、段间距：、行间距、段间距： “格式格式”“段落段落” 或或“其他格式工具栏其他格式工具栏” * 段落间距是指段与段之间的距离，而行间距则是段落间距是指段与段之间的距离，而行间距则是 指段落内部行与行之间的距离。指段落内部行与行之间的距离。21第四章 Word文档的格式化4.3 添加边框和底纹添加边框和底纹“格式格式”“边框和底纹边框和底纹”4.4 项目符号和编号

12、项目符号和编号1、 添加编号：添加编号：方法：选定段落单击方法：选定段落单击“格式格式”工具栏中的工具栏中的“编号编号” 按钮按钮改变编号的形式：改变编号的形式：“格式格式”“项目符号和编号项目符号和编号”“编号编号”标签，选择自己喜欢的编号，也可标签，选择自己喜欢的编号，也可自定义。自定义。22第四章 Word文档的格式化2、添加项目符号：、添加项目符号： 项目符号与编号最大的不同是：前者为一连续的数项目符号与编号最大的不同是：前者为一连续的数字或字符，而后者都使用相同的符号。操作方法与编号字或字符，而后者都使用相同的符号。操作方法与编号相似。相似。第四章 Word文档的格式化4.5 4.5

13、 分栏分栏 格式格式-分栏，设置栏数以及分割线分栏，设置栏数以及分割线第四章 Word文档的格式化4.6 4.6 插入页码插入页码 插入插入-页码，点击页码，点击“格式格式(F)”(F)”按钮，可以设按钮，可以设置页码格式。置页码格式。点我第四章 Word文档的格式化4.7 4.7 设置页眉和页脚设置页眉和页脚 视图视图-页眉和页脚，设置页眉页脚的内容，可页眉和页脚，设置页眉页脚的内容，可以是以是图片，艺术字艺术字，也可以是，也可以是文字文字。26第五章 Word图形处理 Word中使用的图形有：剪贴画文件、中使用的图形有：剪贴画文件、Windows提提供的大量图形文件、通过供的大量图形文件、

14、通过“绘图绘图”工具栏绘制的自选图工具栏绘制的自选图形、形、“艺术字艺术字”等。等。5.1 插入图片插入图片 1、 插入剪贴画：插入剪贴画：“插入插入”图片剪贴画图片剪贴画 2、 插入图形文件：插入图形文件：“插入插入”图片来自文件图片来自文件在在WORD中，可以直接插入的常用图形文件中，可以直接插入的常用图形文件有：有：.bmp 、.wmf (图元图元)、.jpg等。等。27第五章 Word图形处理5.2 编辑图片编辑图片用用“图片图片”工具栏或右击图片工具栏或右击图片“设置图片格设置图片格式式”1、缩放图片：单击图片拖放四周的八个方向的句柄。、缩放图片：单击图片拖放四周的八个方向的句柄。如

15、更改不满意可如更改不满意可“撤消撤消”。2、裁剪图片：单击图片单击、裁剪图片：单击图片单击“图片图片”工具栏的工具栏的“裁裁剪剪”按钮。按钮。3、改变图片的位置和环绕方式：、改变图片的位置和环绕方式：环绕方式：环绕方式：“图片图片”工具栏文字环绕或右击图工具栏文字环绕或右击图片片“设置图片格式设置图片格式”“版式版式”选项卡。选项卡。 4、图片的复制、删除、移动：同文本的相应操作。、图片的复制、删除、移动：同文本的相应操作。28第五章 Word图形处理5.3 艺术字艺术字1、插入艺术字：、插入艺术字：“绘图绘图”工具栏工具栏“插入艺术字插入艺术字” 或或“插入插入”图片艺术字图片艺术字2、对、

16、对“艺术字艺术字”的编辑：的编辑：可通过可通过“艺术字艺术字”工具栏；还可通过工具栏；还可通过“绘图绘图”工工具栏设置具栏设置“艺术字艺术字”的阴影和三维效果等。的阴影和三维效果等。 第五章 Word图形处理5.4 5.4 插入来自文件的图片插入来自文件的图片 使用插入图片功能，可以插入电脑上已经存在使用插入图片功能，可以插入电脑上已经存在的图片。并使用图片工具栏对图片进行一些操作的图片。并使用图片工具栏对图片进行一些操作。还可以使用绘图工具栏对图片进行一些高技巧。还可以使用绘图工具栏对图片进行一些高技巧的处理。的处理。30第五章 Word图形处理5.5 绘制图形绘制图形 利用利用“绘图绘图”

17、工具栏，只能在页面视图方式有效。工具栏，只能在页面视图方式有效。1、绘制自选图形：在、绘制自选图形：在“绘图绘图”工具栏，单击工具栏，单击“自选自选 图形图形”。2、在自选图形中添加文字：右击图形对象选择、在自选图形中添加文字：右击图形对象选择“添加文字添加文字”3、自由旋转：、自由旋转：“绘图绘图”工具栏上的工具栏上的“自由旋转自由旋转”4、“阴影阴影”和和“三维效果三维效果”设置：设置：“绘图绘图”工具栏工具栏的的“阴影阴影”或或“三维效果三维效果”31第五章 Word图形处理5.6 文本框文本框 如同一个容器，任何文字、表格、图形等都可装进这如同一个容器，任何文字、表格、图形等都可装进这

18、个方框，随时被带走。文本框要在页面视图下才能看到。个方框，随时被带走。文本框要在页面视图下才能看到。 方法：方法：“插入插入”“文本框文本框” 或或 绘图工具栏上绘图工具栏上“文文本框本框”按钮。按钮。 可以先选中文本再插入文本框，也可以先插入文本框可以先选中文本再插入文本框，也可以先插入文本框再输入文本。再输入文本。 设置文本框格式：右击文本框边线设置文本框格式。设置文本框格式：右击文本框边线设置文本框格式。32第六章 Word表格处理6.1 创建表格创建表格（1）使用“插入表格插入表格”按钮按钮创建表格 步骤： 将插入点定位在要插入表格的位置。 单击单击常用工具栏上的“插入表格插入表格”按

19、钮按钮，出现一个表格网格显示框。 在网格内从第一个网格开始向右下方移动鼠标，网格会用蓝色方格突出显示要创建表格的行、列数，与此同时在网格底部显示出已经到达的行和列数（行列，最后当突出显示的网格行列数达到需要时释放鼠标。第六章 Word表格处理（2 2）使用）使用“插入表格插入表格”命令创建表格：命令创建表格：将插入点定位在要插入表格的位置。将插入点定位在要插入表格的位置。执行执行“表格表格” “” “插入插入”“”“表格表格”命令，出现命令，出现“插入插入表格表格”对话框，如图所示。对话框，如图所示。33第六章 Word表格处理在该对话框中的在该对话框中的“列数列数”文本框中输入列数，在文本框

20、中输入列数，在“行数行数”文本框文本框中输入行数。中输入行数。在在“自动调整自动调整”选项栏中有如下三个选项：选项栏中有如下三个选项：固定列宽：若选定本项，则可以在其右侧的文本框中输入列的宽固定列宽：若选定本项，则可以在其右侧的文本框中输入列的宽 度值。度值。根据内容调整表格：若选定本项，则在表格中输入内容时，列宽根据内容调整表格：若选定本项，则在表格中输入内容时，列宽随输入的内容不同而变化。随输入的内容不同而变化。根据窗口调整表格：若选定本项，则创建的表格与页面同宽。根据窗口调整表格：若选定本项，则创建的表格与页面同宽。单击单击“确定确定”按钮，文档中出现插入的表格。按钮，文档中出现插入的表

21、格。34第六章 Word表格处理6.2.6.2.绘制表格绘制表格 单击常用工具栏上的单击常用工具栏上的“表格和边框表格和边框”按钮，或者按钮，或者执行执行“表格表格 / / 绘制表格绘制表格”命令，出现命令，出现“表格和表格和边框边框”工具栏，如图所示。工具栏，如图所示。 35第六章 Word表格处理单击该工具栏最左端的单击该工具栏最左端的“绘制表格绘制表格”按钮，这时，鼠标按钮，这时，鼠标指针变成一支笔。指针变成一支笔。将鼠标移动到要绘制表格的位置，拖动鼠标，此时出现将鼠标移动到要绘制表格的位置，拖动鼠标，此时出现一个表示表格边框的一个虚线框，松开鼠标左键，即一个表示表格边框的一个虚线框，松

22、开鼠标左键，即可画出表格的外边框。可画出表格的外边框。 可以在表格框内画横线、竖线、对角线。可以在表格框内画横线、竖线、对角线。如果要擦除画错的或者不要的线条，单击如果要擦除画错的或者不要的线条，单击“擦除擦除”按钮，按钮，当鼠标指针变为一个橡皮擦，在要擦除的线条上拖动当鼠标指针变为一个橡皮擦，在要擦除的线条上拖动鼠标。鼠标。在画线之前可以在在画线之前可以在“表格和边框表格和边框”工具栏上为线条选择工具栏上为线条选择线型、粗细和颜色等。线型、粗细和颜色等。36第六章 Word表格处理6.3.6.3.编辑表格及绘制表格斜线表头编辑表格及绘制表格斜线表头 l选定单元格选定单元格 l选定表格的行或者

23、列选定表格的行或者列 l选定整个表格选定整个表格l插入表格、行、列和单元格插入表格、行、列和单元格l插入单元格插入单元格l删除表格、行、列和单元格删除表格、行、列和单元格l拆分与合并表格及单元格拆分与合并表格及单元格l调整行高和列宽调整行高和列宽37第六章 Word表格处理6.4 6.4 表格的排版表格的排版1.1.编排表格中文字格式编排表格中文字格式 2.2.添加边框和底纹添加边框和底纹 （1 1）添加边框）添加边框 （2 2）添加底纹）添加底纹 38第六章 Word表格处理3.3.自动套用格式自动套用格式将插入点移动到表格中将插入点移动到表格中任意一个单元格。任意一个单元格。执行执行“表格

24、表格 / / 表格自表格自动套用格式动套用格式”命令，打命令，打开对话框。开对话框。在在“表格样式表格样式”列表框列表框中选择一种表格式样。中选择一种表格式样。例如，选择例如，选择“流行型流行型”表格式样，如图所示。表格式样，如图所示。预览满意后单击预览满意后单击“确定确定”按钮按钮3940第六章 Word表格处理6.5 表格数据处理表格数据处理1、表格的计算：、表格的计算： 列号依次用列号依次用A、B、C 行号依次用行号依次用1、2、3表示。如：表示。如：B3、D5 （1）利用）利用“表格和边框表格和边框”工具栏的工具栏的“自动求和自动求和”进行进行累加求和。累加求和。 （2）利用）利用“表格公式表格公式”注注：WORD中，对多项重复的计算没有捷径，必须中，对多项重复的计算没有捷径，必须重复使用上述步骤。重复使用上述步骤。41第六章 Word表格处理2、表格的排序：、表格的排序： “表格表格-排序排序” 或或 “表格和边框表格和边框”工具栏上的工具栏上的“升序升序” 或或“降序降序”直接对单列排序。直接对单列排序。42第七章 页面排版和打印文档7.1 页面设置页面设置“文件文件|页面设置页面设置”：设置纸张的大小、方向和来源；：设置纸张的大小、方向和来源；页边距；指定页面行数与字符数