美国律师事务所的组织运营及管理

1、他山之石美国律师事务所的组织、运营及管理个人简介 华东政法大学法学学士、北京大学工商管理硕士； 福建拓维律师事务所首席合伙人，华东政法大学兼职教授，福建省政协委员。福州仲裁委员会仲裁员，厦门仲裁委员会仲裁员。福建省十大杰出青年律师、全国优秀律师。亚洲法律杂志（ALB） 2013年度“最受客户青睐的20位中国顶级律师”。Chicago-Kent College of Law肯特法学院律师事务所高管培训项目肯特法学院律师事务所高管培训项目肯特法学院成立于1888年，位于芝加哥，是全美排名前50位的法学院；参加对象：律师事务所管理合伙人内容：律师事务所组织结构、运营管理、 内部流程控制、战略、创新、

2、企业文化等各方面内容。形式：课堂讲授、参观交流、座谈会等。美国律所的组织、运营及管理一、美国律师事务所及法律服务机构的分类：1. 全功能型的律所（General Practice/Full service Firms） 在全球各地设有分支机构。 美国律所的组织、运营及管理2.大型的律所（ “Mega firms”或“Big Law”），一般指超过1000名律师，在全美各地都有办公室的本土事务所。定位：商业事务建议者、组织者与谈判者包括：公司结构与公司商业事务，行政或刑事（1）计时收费，2000-3000小时（2）经济萧条让客户选择不同律所6美国律所的组织、运营及管理3.精品型或小型律所（Bou

3、tique Law Firm），如航空法、知识产权等专业律师事务所，只某一种类型案件。4.专业办理个人伤害案件的律师事务所或个人独立执业的律师事务所（Presonal Injury Law Firm）。 美国仅在个人伤害案件允许适用风险收费5.虚拟型律所（Virtual Law Firms），云计算时代的产物，降低成本。 传统的大律师事务所每小时服务价格一般都在800美元左右，而VLF 的平均价格为每小时400 美元。 美国律所的组织、运营及管理6.在线法律服务机构（非律师事务所， On Line Legal Services） 如：Legalzoom。 美国律所的组织、运营及管理Legalz

4、oom简介： 于1999年在加利福尼亚州成立，2007年在特拉华州重新设立；2001年法律服务网站上线运营，采用线上交易的方式，专注于为中小企业客户和家庭个人提供简洁、高效、廉价的一揽子在线法律服务。目前正在进行IPO路演，发行价区间为10-12美元，计划发行800万股，融资额约8800万美元，承销商为摩根斯丹利、美林证券等。 核心法律产品：1. 互动型法律文书制作（如中小企业的有限公司注册、股份公司注册和商标申请；个人的委托信托、遗嘱、信托等）；2. 长期法律咨询服务（在付费使用期内可多次享受一揽子服务；付费期自30天到两年不等）；3. 持牌律师撮合交易（主要采用利润分成制）以及其他服务（如

5、网络法律图书馆、合同文书复核等）； 美国律所的组织、运营及管理类似于legal zoom的企业在中国已经出现，但尚未对传统的法律服务市场构成威胁观察与思考：1、Legal zoom会成为法律界的淘宝吗？ 2、在线法律服务机构与律师事务所的错位经营； 3、在线法律服务机构是否会成为律师业的整合者？美国律所的组织、运营及管理美国律所的组织、运营及管理二、美国律所的组织结构分类：1、独资，跑单邦（个人独立执业）（ Sole Proprietorship） 2、普通合伙 （General Partnership）美国律所的组织、运营及管理3、有限责任公司（LLC，Limited Liability C

6、ompany）4、有限责任合伙（LLP，Limited Liability Partnership） 美国商业律师事务所的主流模式美国律所的组织、运营及管理观察与思考：美国律师事务所为什么没有IPO1、基于否定公司制的理由； （1）公司形式使法律职业规避掉不当执业所应当承担的责任； 从无限责任转为有限责任； （2）受公司雇用的律师对雇佣者的职责和对委托人的职责之间冲突 是基于公司法遵守公司伦理还是客户利益至上？2、基于保密原则与上市公司公开性原则的冲突；3、法律职业的非商业化性质的思考。 美国律所的组织、运营及管理三、政府、法院和律协在律师执业监管中的角色：1. 美国政符架构中没有专门的部门对

7、律师和事务所进行监管；2. 各州最高法院；设立法律考核委员会，负责本州的法律资格考试；设立律师惩戒委员会，负责对律师的惩戒。美国律所的组织、运营及管理3. 全美律师协会（American Bar Association，ABA ），总部在伊利诺伊州芝加哥世界上最大的自愿性律师职业组织，成员包括：执业律师、法官、法院行政人员、法律教师、公设律师、不执业的律师如政府官员、商业管理人员和法学院学生； 规范、审核法学院的资格规范律师及事务所职业伦理道德规范对律师继续再教育17股东合伙人授薪合伙人顾问律师高级律师中级律师初级律师四、律所内部层级结构：美国律所的组织、运营及管理美国律所的组织、运营及管理1

8、. 初级律师（Junior Associate）：学习阶段，相当于国内的律师助理，一般是指1-3年级的律师。律所一般会投入大量时间精力培养其实务技巧，并支付较为可观的薪酬凝聚向心力 一家律师事务所的图书馆192. 中级律师（MidLevel Associate）：4-6年资历的律师，比初级律师更能得心应手地应对日常实务，主动性强，一般可以做到独立办案（也需要更高层级律师的指导），提出更为合理的解决方案。工作职责很重，上司监管没有初级律师这么强。3. 高级律师（Senior Associate）： 一般是指7年以上工龄的律师，按小时收费，价格较合伙人要低，实务经验丰富，一般无需其他律师的指导就能

9、独立处理大量的案件，有机会晋升合伙人。美国律所的组织、运营及管理美国律所的组织、运营及管理4. Of Counsel（顾问律师）旁枝：经验很丰富，但他们还没有做好准备成为合伙人（例如：客户数不够，照顾家庭比重大）。他们暂时离开晋升轨道。经常情况下，顾问律师是事务所资深的人员。5. 授薪合伙人（Income Partner）：盈亏对本人不影响。由律所发放薪酬的合伙人，业务内容比较像高级律师，只是价位较高；“合伙人”的头衔更像是对其工作能力的一种认可，同时也有助于其开拓业务。 美国律所的组织、运营及管理6. 股东合伙人（Equity Partner）：他们需要花钱买律所 股份， 多数律所，每个股东

10、合伙人的股份都是相同的。 股东合伙人是律所职位晋升渠道中的最高点，他们以出资购买律所股份的方式成为合伙人，把握律所发展大局，主持行政工作，开拓案源，主导重大复杂案件，承担律所的盈亏。其最主要的职责就是为律所创造价值。 股东合伙人分两种： （1）唤雨巫师（Rainmaker）； 美国律所的组织、运营及管理美国每个合伙人要有2000以上的工作小时，并且还要带进客户美国大型律师事务所的管理合伙人除2000小时的收费要求外，还有大约1000小时用于事务所管理事务；纽约合伙人：1200 USD/小时，中级600 USD/小时。律师费预计超过3万美元以上，客户应先付保证金。 Seyfarth Shaw L

11、LP的管理合伙人在授课（2）努力工作的合伙人 (Unofficial Partner Designations)五、事务所的治理和组织结构1.律师事务所的三个委员会执行委员会薪酬委员会招聘委员会2. 事务所的三个管理职位首席执行官：负责事务所对外工作，重点在客户关系、客户收益、 及律所知名度。负责主要客户的关系的维护。首席运营官：律师担任，负责业务，负责内部合伙人及律师的管理首席运营官：非律师担任，负责事务所的行政管理及市场、人资、信息、财务等支撑体系。美国律所的组织、运营及管理 与美国律师讨论事务所的组织结构招聘委员会首席运营官COO（支撑系统）合伙人股东合伙人会议薪酬委员会首席运营官COO

12、(业务系统)市场市场财务人力资源信息技术金融证券 商事诉讼ERISA 不动产 高科技高科技CEO或董事长美国律师的组织、运营及管理股东合伙人会议（董事会）：由五位律师组成的决策机构，选出一名董事长，没有具体的管理职责，重大事项的决策。薪酬委员会向董事会负责，确定包括首席执行官、董事会成员、两位首席运营官及执行委员会的薪酬，以及合伙人的年度薪酬体系。招聘委员会向首席执行官负责。美国律所的组织、运营及管理运营委员会由首席执行官、首席运营官、事务所的业务/专业部门负责人和四位主管（市场、财务、人力资源、信息技术）组成。重点在客户服务、收益和客户关系。相当于国内的总经理办公会议。位于芝加哥市中心的肯特

13、法学院，成立于1888年六、律师事务所的临时委员会和非常设委员会 必要时，可以设立临时委员会处理特殊问题，问题解决后，临时委员会即告解散。 美国律所的组织、运营及管理1. 律师事务所内部职业辅导制度和岗位（军中牧师？）；2. 设立青年律师指导委员会：有专职人员负责年轻律师的思想工作。 每个年轻律师都会有一个来自指导委员会的资深律师作为导师。年轻人与资深律师间是Mentor（导师）而非menteer（指导者）的关系；双方是非正式的知识传递和沟通关系，年轻律师工作中的压力及事业发展方向更需要倾诉及解压。导师应是友善、易与人沟通的，有五年以上工作经验。指导也应有反向指导技术，如新律师在高科技方面给老

14、律师一些指导。 美国律所的组织、运营及管理美国律所的组织、运营及管理观察与思考：1、法律作为一个需要沉淀和历史传承的职业，中国律师事务所在发展中丢失的不仅仅是传承与师徒关系；2、造成行业中同行是对手、同事是对手、师徒是对手的原因是什么？ 美国律所的组织、运营及管理七、受薪律师的薪酬、费率与考核1.美国国家法律就业协会（NALP）调查结果：美国法学院在律师事务所就业的毕业生的起薪中位数下降了35，从2009年的年薪13万美元降到了2011年的8.5万美元。 2.一年2000收费小时意味着什么？（85000/200042.5美元/小时）3.费率与工作成本如何计算？4.受薪律师以工作时间为考核内容；

15、八、合伙人的晋升、退休和薪酬1. 晋升合伙人（包括授薪合伙人和股东合伙人）由60%以上合伙人投票表决确定；2. 合伙人的年度薪酬体系的确定由薪酬委员会产生确定。薪酬委员会由若干股东合伙人、CEO、两位COO共同组成；基于客观数据的分析：以工作小时作为数据基础；主观考量：确定不同的小时费率；管理责任薪酬确定小时津贴。美国律所的组织、运营及管理3.考虑合伙人薪酬的三原则：奖励带进客户的人（finding bonus，发现奖金制度，发放三年左右）公平合伙人应决定什么是公平的待遇；薪酬的支付方式应与公司的战略目标及文化相结合。观察与思考：中国律师事务所的提成分配制度是最有效也是最脆弱的分配方式，这种分

16、配体系说明多数的合伙制律师事务所与律师之间的关系只是金钱关系；美国律所的组织、运营及管理观察与思考：1.中国律师事务所的提成分配制度是最有效也是最脆弱的分 配方式，这种分配体系说明多数的合伙制律师事务所与律师之间的关系只是金钱关系；2.实行绩效考核制度应考虑的因素： （1）市场能力； （2）办案能力； （3）团队协作； （4）总结研发。美国律所的组织、运营及管理美国律所的组织、运营及管理4. 表现不佳的合伙人退出机制那些成为最低产出者的合伙人很快就会被开除。合伙人常常会规定通过管理委员会的决议或合伙人的投票来开除合伙人。当某一位合伙人被发现吃老本而不是与时俱进或者犯了一个足以损失事务所一名重要

17、客户的错误，那么事务所就会毫不犹豫地行使这种权力。糟糕的工作和收入表现，缺乏足够的职业伦理，抵制市场营销、个人发展滞后、缺乏主人翁心态，都证明其长期表现不佳。解决方法：为每位股东合伙人制定目标和规则；薪酬和考核委员会每年对股东合伙人是否符合标准作出评价；股份的强制收购；美国律所的组织、运营及管理5.合伙人的交棒与退休强制退休方案。律师事务所同样需要处理老年合伙人的退休问题。许多事务所都有强制退休年龄，该年龄通常在活动衰退期之前，在该期间事务所会预期合伙人会慢慢减少他们的执业活动并且将那些持续性客户转移给事务所中更为年轻的成员。这个临界年龄被设定在60甚至更年轻。事务所同样也有正式的退休计划，通

18、常也有养老金的固定缴款种类。美国律所的组织、运营和管理九、律师事务所的文化与传承1.公益事业是事务所文化的一个重要组成；Will&Emery律师事务所在全美排名第27位（2011、2012年），公益服务排名在全美第53名（2012年），设立专门的公益法律服务部门。基于伦理道德规范：每一位律师都有义务提供给那些付不起律师费的人提供法律服务。并且每年至少提供50小时免费法律服务。2. 公益事业有助于形成卓越的品牌及核心价值观。美国律协开展的公益服务竞赛。美国律师期刊风云榜。客户基于社会责任会关心你是否提供了公益服务。能造就正面、积极的律师事务所文化。 美国律所的组织、运营及管理3. 强调建立事务所

19、的关怀与感激文化是事务所传承和发展的基础。观察与思考：如何在中国的律师事务所中建立起感激文化？ 美国律所的组织、运营及管理 某律师事务所的24小时开放的餐厅美国律所的组织、运营及管理4.创新以6 Sigma(西格玛)为例说明创新在律师事务所管理中的应用什么是6西格玛？ 统计学单位，表示与平均值的标准偏差。用来衡量一个流程的完美程度，显示每100万次操作中发生多少次失误。“西格玛”的数值越高，失误率就越低。相关数据如下： 1西格玛690000次失误 2西格玛308000次失误 3西格玛66800次失误 4西格玛6210次失误 5西格玛230次失误 6西格玛3.4次失误 7西格玛0次失误 美国律所

20、的组织、运营及管理6西格玛是一项以数据为基础，追求几乎完美无暇的质量管理办法。起源于GE公司。 从制造业的客户中引进6西格玛，目的在于精简流程。创新在法律行业的意义 持续改进成为制度化，使之成为公司文化的一部分； 项目管理的重点是将项目分解成各个步骤，使之流程化； 以客户的语言来说话，图表客户认同；美国律所的组织、运营及管理以SKYFARTH SHAW LLP为例说明效果：专门设立项目管理办公室；有100多个工作流程图供律师参考；成立法律知识办公室，进行知识管理、科技流程管理；目标是让每个人都明白精简流程的作用 运用6西格玛后效果？创新的效果：全美律所平均增长率为1.2%，该平均所增长率为10

21、%。三年前排名80名以外，现进入50名以内。美国律所的组织、运营及管理十、律师与客户的关系（ The relationship between attorneys and clients ）1. 保密原则如保确保推广效果的同时恪守保密原则？2. 利益冲突原则：既往案件已办结时，也涉及利益冲突原则，应取得以前客户和现有客户的豁免；3. 如何与In-House Attorneys（公司律师）互动；美国律所的组织、运营及管理 4. 律师应了解企业运营的基本情况和公司文化，对文化差异敏感；5. 从客户的角度评价与选择律师事务所（雇佣律师时考虑因素）；你和合伙人/首席律师应有很好的关系，有利于把控方向；

22、希望律师能力很强；成本考虑（管控）；有些特殊领域上，大律所并非最好选择。大宗商业交易一般找大律所，需要各种资源个整合。但劳动法、知识产权等方向倾向找小而专业的律所。外部律师应显示出来为什么要选他？律师很多时候忽视沟通的重要性，有时一个电话或电邮的价值更大值得信任，口碑好，顾客彼此间也在交流。对于陌生的市场，会选大的国际所或通过国际所推荐或同行推荐，前提是能够建立关系。当地分公司推荐。美国律所的组织、运营及管理十一、收费模式大部分是以计时收费为主要的收费模式；内部律师发展、律师事务所之间的竞争，导致出现新的收费模式：固定收费；封顶收费；批量折扣方式收费（volume discount arran

23、gements，用于重复性诉讼争议）；激励性收费（incentive billing，指有成功结果的收费要高于没有成功结果的收费)；按任务收费（task billing）；局部风险代理收费（partial contingency fees）；混杂收费（blended rates）。美国律所的组织、运营及管理观察与思考：1、国外律师为什么不按标的收费？2、建筑工人会按大楼的造价收取工程款吗？美国律所的组织、运营及管理十二、市场营销及客户服务体系1. 市场营销应全部围绕着事务所的品牌识别度和品牌身份；你名片上的邮箱是事务所邮箱吗？2. 市场部门和业务部门的关系；市场部门外宣、企业文化、企业形象、法

24、律服务产品形态的统一识别，训练业务部门的律师如何应对市场。3. 市场部门在事务所管理中的地位与定位；市场营销是一个系统化的工程，取决于事务所的体制和战略规划4. 市场营销是事务所全员的任务；对于年轻律师的助理而言，服务好你的合伙人是最好的营销。5. 传统方式及新媒体的运用（讲座、微博、论坛、评级机构）美国律所的组织、运营及管理客户服务是律所组织和治理中最容易被忽视的环节，但是，却是最重要的。 努力解决客户的抱怨，客户抱怨时是在给你一个机会，你能把错事做对。 客户服务是合伙人的首要职责； 团队模式下完整的客户服务模式，分层负责的重要性； 客户服务应是立体式的，在事务所内部应建立客户的投诉与内控渠

25、道，可以有效化解客户的不满； 47美国律所的组织、运营及管理一、常见的品牌宣传要素（一）价值；（二）规模；（三）行业存在感；（四）专业领域；（五）经验；（六）地域优势；（七）客户；（八）其他；48美国律所的组织、运营及管理二、律师事务所品牌的开发（一）定位你的市场；（二）设定现实的预期目标；（三）确定你的销售特色（最快？最便宜？还是最专业？）；（四）寻求专业人士的帮助；（五）对律所而言，需要有能专注于开发品牌并能够有效进行沟通的负责人。49美国律所的组织、运营及管理三、品牌宣传的挑战律师的时间与专业建议是他的商业资本。A.林肯（一）我们卖的是什么？ 服务，律师提供的是有价值的商品服务。（二）如

26、果你无法用自己的法律服务将自己与他人区分开， 那你还能如何让自己引人注目？50美国律所的组织、运营及管理四、律所的市场营销：视角（一）“自下而上”的市场营销（Bottom-up marketing） 1、外部策略 （1）向你的现有客户以及潜在客户提高自身在特定业务领域的声望； （2）组织业务小组研讨会，广泛传阅客户报告；加深与客户的关系； 2、内部策略 （1）向律所其他部门以及律师“交叉销售”自己的业务领域； （2）利用会议以及内部沟通机制来计划市场营销策略。51美国律所的组织、运营及管理四、律所的市场营销：视角（二）内部“自上而下”的市场营销（Internal “Top-down” Strategies） 1、内部开展关于市场营销以及商业发展技能的培训； 2、研讨会要向更专业化方向发展： （1）为初级律师培训基础入门技能； （2）明确高级律师所扮演的成熟角色； （3）为合伙人培训高级技能； 3、所有的演讲材料都可以在律所内网里共享52美国律所的组织、运营及管理四、律所的市场营销：视角（二）内部“自上而下”的市场营销（Internal “Top-down” Strategies