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文档简介

1、 云南省学业水平考试信息技术考点梳理信息技术学业水平考试考点梳理模块一:信息技术基础选择判断10分信息技术基础知识1、在当今社会里,信息、物质、能量被称为构成世界的三大要素(三大资源)。 信息在自然界中无处不在。2、信息的概念:对人们的社会活动有用的各种信号的统称,包括语言、文字、符号、数字、声音、图像等。信息的表现形式有:声音、语言、文字、图形图像、视频、符号等。3、信息与信息载体的区分信息的载体:传递信息的工具,信息必须依附于某种载体才能传播。信息不能单独存在。声音、文字、语言、图像、动画、气味是信息。信息和信息载体的关系:纸张、声波、电磁波等并不是信息,而是信息的载体,它们负载的内容(如

2、文字、语言、图像等)才是信息。4、信息的处理 信息经过加工处理后是人类社会的有价值的资源。 信息处理的最基本、最重要的工具是计算机。信息的采集工具:照相机、录音机信息的传递: 古代-比较单一 如:峰火台传送军情、八百里加急传送军情、中国最早的文字记载甲骨文现代-广播、电视、电话、互联网等5、信息的特征载体依附性 信息不能单独存在,必须依附于某种载体而存在, 而且一个信息可以依附于不同的载体价值性相对 如:高考信息对高考生有用,对小学生没有什么用。时效性 如:今天的报纸总比昨日的报纸好卖 、红灯停绿灯行共享性 如:我们下载了某个软件,这个软件别人还能用可伪性 如:中奖的短信表现形式多样性 相同的

3、信息可以有不同的表示形式 6、信息技术Information Technology,简称IT。概念:凡是对信息的获取、加工、存储、传递、和利用等有关的技术都可以叫做信息技术。信息技术的五次革命:语言的使用;文字的使用;造纸术和印刷术的应用;电报、电话、广播、电视的发明和应用;计算机和网络的普及应用。 目前正在经历的信息革命是最后一种。7、常用的信息技术包括:微电子技术;感测技术; 计算机技术; 通信技术。信息技术的核心计算机技术。感测技术是基石。8、信息处理的主要工具是计算机,信息处理过程包括获取、加工、存储、传递、和利用。计算机的发展概述1、世界上第一台电子计算机于1946年在美国宾夕法尼亚

4、大学诞生,取名为ENIAC(读作“埃尼阿克”)主要应用于科学计算。(最初应用于军事领域)2、计算机的发展根据其主要电子元件的发展经历了四个时代:代次时间主要元件体积特点速度特点第一代19461958电子管时代大慢(5000次/秒)第二代19591964晶体管时代较小较快(几万次/秒)第三代19651970中、小规模集成电路小快(几百万次/秒)第四代1971现在大规模、超大规模集成电路很小很快(几千万、上百亿次/秒)按计算机规模划分为巨型机、大型机、中型机、小型机和微型计算机。个人计算机简称PC,属于微型计算机。 计算机系统的组成1、一个完整的计算机系统由硬件系统和软件系统两大部分组成 硬件系统

5、:是指由电子部件和机电设备组成的,看得见摸得着的计算机实体。硬件的基本功能是接受计算机程序,并在程序的控制下,完成数据的输入、运算和输出等工作。软件系统:是指为计算机运行服务的各种程序和数据资料等。软件的基本作用是控制和指挥硬件工作,最大限度地发挥硬件资源优势,增加计算机的功能。它是计算机的思想和灵魂,是计算机命令的集合。计算机系统中的硬件和软件相互依存、缺一不可。软件必须在硬件上运行,硬件必须依靠软件才能充分发挥其功能。没有安装任何软件的计算机称裸机重点:计算机系统包括:硬件系统和软件系统4、 运算器 控制器 中央处理器(简称CPU,是计算机的大脑)主机 RAM-随机读写存储器 可读可写 内

6、(主)存储器 (断电后数据全部消失 速度快) 硬件系统(主存或内存)完整的计算机系统 存储器 ROM-只读存储器 只能读取不可写入 外存储器:U盘,光盘,移动硬盘等外部设备输入设备(如:键盘、鼠标、扫描仪、数码相机、触摸屏、 语音输入设备、手写汉字识别设备等) 输出设备(如显示器、打印机、音箱等) 包括操作系统(如DOS、Windows、UNIX、Linux)软件系统系统软件 Windows 95,98,2000、Windows2003、Windows XP、Windows 7 、8 程序编译系统及解释系统、数据库系统、各种工具软件、驱动程序、程序设计语言处理程序等 文字处理软件: Word

7、扩展名:.doc应用软件 如: 数据表格处理软件: Excel 扩展名:.xls幻灯片制作软件: PowerPoint 扩展名:.ppt浏览工具: Internet Explorer(IE)以及各类聊天软件,游戏软件2、计算机的工作原理: 采用二进制和存储程序。又称为冯诺依曼原理。冯诺依曼被称为“计算机之父”3、计算机的结构即计算机的基本组成部件冯.诺依曼结构:1946年冯.诺依曼提出计算机硬件由“五大部件”组成。这是根据冯·诺依曼的“计算机存储程序原理”来划分的。如图: 冯.诺依曼认为计算机的硬件包括: 运算器、控制器(CPU)、存储器、输入设备、输出设备五大部分。硬件系统包括:运

8、算器、控制器(CPU)、存储器、输入设备、输出设备五大块。软件系统包括:系统软件和应用软件。操作系统是系统软件,操作系统主要有: DOS、 windows、unix、linux、常见的操作系统:DOS、UNIX、LINUX、Windows(包括Windows 95、Windows 98、Windows ME、Windows 2000、Windows XP、Windows vista、Windows 7等多个版本)。CPU:中央处理器,控制器和运算器的合称,计算机之心,著名CPU制造厂家有Intel(英特尔) 衡量CPU的一个重要指标是CPU的主频,主频越高,计算机的处理速度越快。 字长:是指C

9、PU可以同时处理数据的位数。存储器:分为外存储器(硬盘、软盘、移动硬盘、U盘光盘等)和内存储器(RAM和ROM。RAM(随机存储器)信息既可以读取也可以写入,断电后信息丢失;ROM(只读存储器)信息只可读取不可以写入,断电后信息不丢失。内存和外存的区别:内存存储容量小、运算速度快,但价格昂贵;外存存储容量大,但存运算速度慢。5、表示计算机存储器容量的各种单位换算计算机中所有信息的存储、处理和传送,均采用二进制数或二进制编码。存储容量是指存储设备(内存、硬盘、光盘、U盘)能够存储二进制数据的数量。其中1个汉字占2个字节的存储空间,1个字母或1个阿拉伯数字占1个字节的存储空间。计算机中最小的存储单

10、位是比特(bit),最基本的存储单位是字节(B)。由于字节单位太小,通常使用kB或更大的单位作为存储信息的计算单位。计算机存储单位一般用B、KB、MB、GB、TB来表示:(计算机中的存储单位从大到小排列依次为):TB(太字节) GB(吉字节) MB(兆字节) KB(千字节)Byte(字节)bit(位)计算机存储器容量的各种单位换算关系如下:1Byte(字节)= 8 bit( 位)1KB(千字节)=1024B (字节)1MB(兆字节)=1024KB(千字节)1GB(吉字节)=1024MB(兆字节)1T(太字节)=1024GB(吉字节)如: 5GB=5*1024*1024*1024B6、二进制编码

11、:在计算机内部存储和处理数据,都用二进制数表示。二进制编码有许多种,目前国际上通用的是“美国国家标准信息交换码”,简称为“ASCII”码。7、常用的应用软件:办公软件:Word(文字处理)、Excel(数据处理)、PowerPoint(多媒体制作)下载软件:Thunder(迅雷下载)、FlashGet(网际快车下载)、QQ旋风、Emule(电驴下载)、BitComet等网络通讯软件:腾讯QQ、微信、MSN、新浪UC、Yahoo通等影音软件:TTPlayer(千千静听音乐)、KuGou(酷狗音乐)、Kmplayer(视频播放)、QQ影音、暴风影音、PPStream(网络视频播放器)等杀毒软件:3

12、60杀毒、瑞星杀毒、江民杀毒、金山毒霸、Norton(诺顿)、Kaspersky(卡巴斯基)、AntiVir(小红伞杀毒)其他软件:360安全卫士(系统优化)、ACDSee(看图软件)、Photoshop(图形图像处理与平面设计)、Flash(动画设计制作)、Frontpage(网页制作)等。Windows xp操作系统1、操作系统:是负责控制计算机系统中所有硬件和软件的系统软件,是合理地组织计算机工作流程、方便拥护使用计算机系统的程序集合。它是运行在计算机上的最重要的核心程序,是人和计算机交流的桥梁。操作系统是运行其他程序的基础,是每一台计算机必须安装的软件。计算机安装了操作系统就可以运行了

13、。Windows xp是一个单用户、多任务的操作系统。每个任务以一个窗口的形式体现。图标2、windows桌面的组成:桌面图标、任务栏(含开始菜单、快速启动区、最小化程序区、功能区)、桌面背景组成。桌面快速启动区开始菜单功能区打开程序窗口的最小化状态(1)我的电脑:双击启动“我的电脑”窗口,显示计算机中的驱动器和硬盘,主要用于管理计算机资源。(2)我的文档:系统提供的一个磁盘空间,一般位于C盘,用于存放用户个人经常使用的文件。(3)网上邻居:当拥护的计算机连接在网络上,可以通过该图标访问网上的其他计算机,进行相应的资源共享。(4)回收站:临时存放被用户删除的文件和文件夹,可以对被删除的文件进行

14、还原,清空回收站则彻底删除不能恢复。(此图标不能从桌面上删除)(5)浏览器:微软公司提供的因特网浏览器,用户可以利用它在Internet上漫游。3、相关操作:(1)排列图标:在桌面空白处右击(如右图)“排列图标”(名 称、大小、类型、时间。(2)修改系统日期和时间:双击任务栏上的“时间指示器”,在弹出的“日期和时间属性”对话框中设置日期和时间或者在任务栏功能区上右击,在弹出的菜单中选“调整日期/时间”。(3)设置桌面背景:在桌面空白处右击选择“属性” 打开“显示属性”对话框选择“桌面” 在“背景”列表框中选择(如下图,同理可设置屏幕保护程序、窗口外观、屏幕分辨率等)。操作系统版本信息CPU及内

15、存信息 屏幕保护程序:是为了不让屏幕一直保持静态的画面太长时间,使某个点上的颜色不停的变化,进而防止屏幕上的荧光物质老化进而缩短显示器的寿命。但不适用于液晶显示器和笔记本电脑,反而会使液晶分子反复开关,加速LED屏幕的老化。(4)查看基本配置信息:在“我的电脑”图标上右击选择“属性”打开“系统属性”对话框(如上右图所示,操作系统为:Windows XP Professional 2002 SP3版,CPU为2.93GHz的因特尔酷睿 E7500,内存大小为1.98GB。 4、窗口的组成和基本操作:窗口的组成(图3-1):控制菜单、标题栏、菜单栏、工具栏、状态栏、按钮(最大化、最小化、关闭)。

16、5、窗口的相关操作:移动窗口的位置:拖动标题栏;排列窗口:打开多哥窗口可以同时显示,在任务栏上右键单击排列方式(层叠、纵向平铺、横向平铺)。改变窗口的大小:将指针移动到窗口的边框上面,指针的形状呈 时,按住鼠标左键不放拖动窗口边框。关闭窗口:关闭按钮;Alt + F4;控制菜单中的“关闭”、文件菜单“关闭/退出”。6、菜单及相关操作:(1)菜单:是操作系统命令的列表,窗口的基本操作都可以从菜单中选取(开始菜单、下拉菜单、快捷菜单)其中黑色的菜单项表示现在可以选择使用,灰色的菜单则表示暂时不能使用。菜单形右侧有“ ”,表示此菜单项还有下一级子菜单。菜单项左侧有“ ”,表示此菜单项被选中,并正在起

17、作用,多选。菜单项左侧有“ ”的选项,表示该项被选用,单选。菜单项左侧有“ ”,表示此菜单项需要用户输入相关信息,会弹出对话框。(2)操作菜单:使用鼠标或键盘 Alt、F10 、 、Enter来执行菜单命令。7、鼠标的基本操作:指向、单击、双击、右击、拖动。8、开机:先开显示器后开主机;关机:先关主机后关显示器(执行“开始”“关闭计算机” “关闭” 关闭显示器电源。9、文件命名规则Windows中数据是以文件的形式存放的,其中关于文件的大小,8个二进制数组成一个字节.如,我们买的MP3是256MB的,电脑硬盘是250GB的,指的是容量。Windows中实现按文件名存取数据的原则:1)文件名最长

18、是255个字符(1汉字2英文字母)2)文件名不能用 ? / : ” * < > |等有特殊意义的字符(9个英文)文件名由主文件名分隔符()扩展名组成 (扩展名表示文件的类型),如:小飞.doc3)、查看与查找(1)在“我的电脑”窗口中,可以单击“标准按钮”中“查看”菜单或右键菜单中选择文件和文件夹的查看方式:缩略图、图标、列表、详细信息等。(2)在“我的电脑”窗口中,可以右击文件图标,在右键菜单中选择“属性”选项,在弹出的“属性”对话框中查看文件的属性,如上图听示,可以查看文件的类型、位置(路径)、大小等信息,如果勾选“只读”或“隐藏”复选框,则只读属性使得文件在正常情况下不可修改

19、,隐藏属性使得文件在正常情况下不可见(当选择窗口“工具”菜单“文件夹选项”,在对话框中将“不显示隐藏的文件和文件夹”改为“显示所有文件和文件夹”,则隐藏文件将以模糊的效果显示出来,另外文件的扩展名也是可以隐藏的,只用将选项勾选即可。在查找的时候,可能由于对文件或文件夹的名称、路径记得不太清楚,我们就可以利用 * 和 ? 这两个通配符来进行查找。* 可以表示零个或者若干个未知字符。? 可以表示零个或者一个未知字符。例如:一个文件,名字为12345.txt 使用通配符进行表示,下面的方法都是正确的,你知道为什么吗? A. *.* B. ?2345.txt C. 12345.t?t D. ?2?45

20、.*10、输入法切换:Ctrl(控制键)+空格键(Space),可以进行中文输入法和英文输入法的切换。Ctrl + Shift,可以将所有输入法进行循环切换。11、资源管理器的功能:管理计算机的资源,主要是文件和文件夹。资源管理器中的+和-的含义:在Windows XP的资源管理器的窗口中,文件夹前的“+”号表示:该文件夹含有下级文件夹且未展开。文件夹前的“-”号表示:该文件夹含有下级文件夹且已经展开。12、对话框的类型:单选框、选项卡、复选框、文字框、下拉列表框。键盘操作1键盘分区主键盘区编辑键区小键盘区功能键区状态指示灯2主要按键及功能键名名称功能Tab制表位使光标移动若干个空格;对话框选

21、项间切换;光标移到下一个单元格Caps Lock大小写转换大小写字母转换Shift上档键两个字符的上下排,上排出场上档来;输入按键中上面的那个字符Ctrl控制键控制键,有权限,同时按下功能变Esc退出键退出对话框Enter回车键执行命令或者换行Backspace退格键删除光标前面的字符Delete删除键删除光标后面的字符Numlock数字锁定键数字键盘开关模块二:Word文字处理操作操作题20分,选择、判断题5分,共25分Word题做完后要先保存再关闭word程序,然后关闭Word题目窗口,切记!一、文字处理的应用价值 文字是信息的载体,文字处理是计算机应用的基本领域。文字处理软件有很多。如W

22、indows系统自带的“记事本”、“写字板”,国产软件“WPS”,微软公司的“Word”等。二、文字处理的一般过程 1、确定主题内容 2、收集、整理素材(图片、文字) 3、规划文档版面(版面大小、版面布局、版面风格等) 4、文档制作 5、展示、交流、评价(交流展示、修改完善)三、认识文字处理软件1、Word的主要功能Word是微软公司Offic办公软件中的重要组件,适用于制作各种文档,如公文、报纸、信函、书刊、传真等一些文字集中的工作,是目前比较受欢迎的文字处理软件。四、文字处理的启动和退出1启动使用【开始】菜单程序Microsoft office 2003Microsoft word 200

23、3双击桌面上已经建立的WORD快捷方式双击已经建立的WORD文档2退出要退出Word 环境,可以使用【文件】|【退出】菜单命令。单击Word窗口右上角的【关闭】按钮即可。双击窗口左上角的控制图标或者使用ALT+F4文件菜单中的关闭命令是关闭文档窗口,退出是关闭程序3、保存(1)保存新建文档:“文件” “保存”或单击常用工具栏的“保存”按钮在弹出的对话框中选择文件保存目录输入文档名称“保存”。(2)保存已有文档:“文件” “保存”或单击常用工具栏的“保存”按钮(不会弹出对话框)。(3)另存文档;“文件” “另存为” 在弹出的“另存为”对话框中选择文档保存目录输入文档名称“保存”(原文档不变,保存

24、为另一份文档)。主窗口关闭按钮标题栏五、Word工作界面水平滚动条垂直滚动条文档关闭按钮视图方式按钮格式工具栏常用工具栏菜单栏视图方式:视图是用户查看文档的方式,包含普通视图(不显示页眉页脚)、Web版式视图(模拟网页显示)、页面视图(所见即所得,页面显示水平和垂直标尺)、大纲视图(显示文档结构,便于查看大标题)、阅读版式五种视图。工具栏的显示和关闭:工具栏可以显示或关闭,位置可以改变,执行“视图”菜单“工具栏”选择相应选项即可显示或关闭工具栏,也可在窗口工具栏空白处右击打开工具栏菜单进行选择。六、文字的输入(一)常见的汉字输人法1音码:按汉字的拼音进行编码,有全拼、智能ABC、搜狗拼音、QQ

25、拼音等。 2形码:按汉字的字形结构进行编码,有王码五笔、极点五笔、搜狗五笔。 3音形码:音形码吸取了音码和形码的优点,将二者混合使用,有自然码、郑码等。(二)输人法切换1中英文切换:【Ctrl】十空格 2不同输人法间切换:【Shift】+【Ctrl】(三)全半角切换用【Shift】十空格进行全半角切换或用输人法状态栏上的按钮进行切换半角:指一个字符占用一个字节位置,如英文、数字、符号默认都是半角字符;全角:指一个字符占用两个字节位置,如汉字和规定了全角的英文字符都是全角字符。(四)标点符号及特殊符号输入1中英文标点切换用【Ctrl】+ 进行中文标点和英文标点的切换。2特殊符号输入方法一:通过右

26、击输人法状态栏中最后一个按钮(软件盘)可以弹出特殊符号菜单,根据需要选择(标点符号、数字序号、数学符号等);方法二:“插入”菜单“特殊符号” 在弹出的对话框中选择相应选项卡。七、文字的编辑(一)文字的选定、插人、删除、修改1选定(1)直接用鼠标在文章段落内“拖黑”所需选择的文字; (2)鼠标在文章字词处双击可以选中一个字或一个词,三击可以选中一个段落; (3)鼠标在文章左侧空白处单可以选中一行,双击可以选中一个段落,三击可以选中全文; (4)利用快捷键【Ctrl】+ A 可以选中全文。2插入目定位光标,在光标位置处输人文字即可完成文字的插人。例如:在文章最开头插人标题,可以先将光标定位至第一段

27、的开头部分,按回车键产生一个新的段落后输人标题文字。3删除(1)选中文字对象 “编辑”“清除” “内容”或单击【Delete】或【Backspace】键进行删除;(2)【Delete】和【Backspace】的区别:每按一次【Delete】键,删除光标右侧(后面)的一个字符,每按一次【Backspace】键,删除光标左侧(前面)的一个字符。4修改(1)选中文字,输人新的文字替换选中的文字;(2)按下【Insert】键进人改写状态,输人的文字替换光标右侧的文字;(3)撤消(【Ctrl】+ Z)与恢复(【Ctrl】+ Y)按钮的使用。(二)文字的移动和复制1复制 Ctrl + C2移动(剪切) C

28、trl + X注::执行了“复制”或“剪切”后,要复制或移动的文字会暂时存放在“剪贴板”,当执行“粘贴”时,会将剪贴板中最后一次的内容粘贴到目标位置,如果想粘贴多次复制或剪切的内容,可将剪贴板打开(可从“编辑”菜单中找到“Office剪贴板”,一般保存最近24次复制或剪切的内容)进行粘贴。(三)文字的查找和替换1意义:查找和替换操作不仅能够自动快速地查找和修改分散在文章各处的某个相同的内容,还能保证所有符合条件的内容都被修改,避免漏改。2查找:(把插入点移动到文档开头)“编辑”菜单 “查找”(Ctrl + F) 在“查找”选项卡的“查找内容”输人要查找的内容 单击“查找下一处”按钮。3替换:(

29、把插入点移动到文档开头)“编辑”菜单 “替换”(Ctrl + H)在“替换”选项卡的“查找内容”输人要替换的内容在“替换为”中输入用来替换的新内容 单击“替换”按钮可以逐个替换,单击“全部替换”可以将相关内容全部替换。八、文字的格式设置。(一)文字基本属性设置文字格式设置是对文字的字体、字号、颜色、字形、字符间距、文字效果等的设置,主要通过格式工具栏和字体对话框进行,设置前需要选中相应文字对象。1文字默认字体、字号、颜色中文:宋体、五号、黑色;英文:Times New Roman、五号、黑色。2“字体”对话框:可以从“格式”菜单和右键快捷菜单中找到“字体”选项来打开。(如右图)3格式工具栏:包

30、含了常用的文字格式设置(二)文字的修饰1字符间距:(选中文本)“格式” 菜单“字体” “字符间距”(缩放、间距、位置)2文字效果:(选中文本)“格式” 菜单“字体” “文字效果” “动态效果”3字符边框和底纹:(选中文本)“格式” 菜单“边框和底纹” (如下左图所示)4文字方向:(选中文本)“格式”菜单“文字方向”(如下右图所示) 九、段落格式设置段落格式的设置均可在段落对话框中设置,段落对话框可以从“格式”菜单和右键快捷菜单中找到“段落”选项来打开。(如右图所示)(选中要设置的段落)执行“格式”“缩进和间距”选项卡(可以设置对齐方式、缩进方式、特殊格式、段间距、行间距)“首行缩进”在特殊格式

31、下拉列表中十、插入图片(来自文件)将光标定位到要输入对象的位置“插入”菜单“图片” “来自文件”(工具栏上的“”按钮)在“查找范围”下拉菜单中选择图片所在路径选择所需图片单击“插入”按钮。十一、插入剪贴画将光标定位到要插入对象的位置“插入”菜单“图片” “剪贴画”(工具栏上的“”按钮)在弹出的剪贴画窗格中输入剪贴画的文字“搜索” 在搜索结果中选择所需剪贴画并插入。十二、插入自选图形“插入”菜单“图片” “自选图形”(工具栏上的自选图形按钮)选择所需图形拖动鼠标在页面中绘制出图形(在自选图形中添加文字:在图形上右击,在快捷菜单中选择“添加文字”,输入文字即可)。十三、插入艺术字将光标定位到要插入

32、对象的位置“插入”菜单“图片” “艺术字”(工具栏上的“ ”按钮)在“艺术字库”对话框选择艺术字样式在“编辑艺术字文字”对话框中输入所需内容并设置字体、字号单击“确定”按钮(将文档中部分文字修改为艺术字时可选中需修改的文字,再执行后面的步骤)。十四、插入文本框为便于文档的排版,把图片和某些特定的文字插入到文档中的指定位置, Word2003中能以图形对象的方式建立文本框。文本框是一个矩形框,其中可放置文本、图片、表格等内容,下面介绍一些文框本的操作。 “插入”菜单“文本框” “横排/竖排”(工具拦上的“”按钮)拖动鼠标在页面中绘制出文本框输入所需内容(文本框文字格式的设置与普通文本设置相同)。

33、在文本框中放置原有文本:我们也可以把文档中已有的一些内容按需要放置在文本框中,步骤如下:(1) 选定要放入文本框中的文本,使其反白显示。 (2)单击插入菜单中的文本框命令,这时读者所选定的内容将会被一个文本框 所环绕。十五、设置图片、剪贴画、自选图形、艺术字、文本框格式方法一:双击图形对象,弹出设置对象(图片、自选图形、剪贴画、艺术字、文本框)格式对话框;方法二:选中对象“格式”菜单找到相应对象(图片、自选图形、剪贴画、艺术字、文本框)弹出对话框。方法三:右击图形对象在弹出的快捷菜单中选择“设置对象(图片、自选图形、剪贴画、艺术字、文本框)格式” 弹出对话框。 图片工具栏:插入图片颜

34、色增加对比度降低对比度增加亮度降低亮度裁剪向左旋转90度文字环绕方式设置图片格式设置透明色重设图片 插入艺术字编辑文字艺术字库设置艺术字格式艺术字形状文字环绕方式艺术字字母高度相同艺术字竖排文字艺术字对齐方式艺术字字符间距艺术字工具栏:十六、插入表格(一)插入规则表格方法一:定位光标“表格”菜单在弹出的“插入表格”对话框中输入“列数”和“行数”单击“确定”按钮。方法二:利用格式工具栏上的“”按钮进行插入。(二)绘制不规则表格:利用表格和边框工具栏上的“绘制表格和擦除”按钮进行绘制。(三)调整表格的行高和列宽1、手动调整:指针移至表格中需调整的行/列分隔线上,指针变为 或 时,拖动分隔线直到得到

35、所需行高和列宽。 2、自动调整:“表格”菜单“自动调整” “根据内容调整”、“根据窗口调整”、“固定列宽”、“平均分布各行”、“平均分布割裂”。3、固定行高、列宽:“表格”菜单“表格属性” 在弹出的“表格属性”对话框中输入行高和列宽的固定数值。(四)、行列的插入与删除1、插入行、列 方法 1:选中行/列单击右键打开快捷菜单选“插入行/列” 方法 2:选中行/列打开“表格” 执行“插入行/列” 方法 3:选中行/列单击“常用工具栏”的“插入行/列”按钮 当光标在表格最末单元格时,按Tab键可以产生新行;当光标在表格右侧时按回车键可以产生新行。2、删除行列方法一:选中行 /列,单击工具栏中“剪切”

36、; 方法二:选中行 /列,打开“表格”或快捷菜单,执行“删除行/列”; 方法三:选中行 /列,按Ctrl + X。3、拆分、合并单元格 拆分:选中单元格 “表格”菜单“拆分单元格”的命令打开“拆分单元格”对话框输入行列数。合并:选中要合并的单元格 “表格”菜单“合并”的命令(五)表格的编辑1、在表格中输入文本:将插入点定位在单元格中,然后输入文本。 定位文本插入点的方法: (1)用鼠标在单元格中单击;(2)用键盘方向键 2、选定表格 选定范围操作方法一个单元格鼠标移至单元格左侧,指针变成“ ”时单击左键一行鼠标移至表格一行左侧,指针变成“ ”单击左键一列鼠标移至表格列的上方,指针变成“ ” 单

37、击左键多个区域鼠标拖动选择多哥连续的区域按住Shift键,鼠标单击选择连续区域按住Ctrl键,鼠标单击选择不连续区域整个表格鼠标拖动选择整个表格单击表格左上角的移动控点3、边框和底纹:(1)选中表格,单击“格式”的“边框和底纹”,打开对话框;或快捷菜单打开。(2)利用“表格和边框“工具栏中的边框和底纹工具按钮 4、单元格对齐方式:选中要设置对齐方式的单元格单击鼠标右键在弹出的快捷菜单中选择“单元格对齐方式” 选择相应的对齐方式。(见右图)选中整个表格按Backspace 键删除整个表格,按Delete 键清除表格内容。十七、插入页码 方法:“插入”菜单“页码” 在弹出的“页码”对话框中设置插入

38、页码的位置、对齐方式;也可以利用“页眉和页脚”插入。(见下图) 十八、分栏设置方法:选中要进行分栏设置的文字“格式”菜单“分栏” 在弹出的“分栏”对话框中,设置栏数、宽度和间距;也可以通过“常用”工具栏上的“分栏”按钮进行分栏,但分栏按钮设置的栏宽是相同的。十九、页面设置方法一:执行“文件”菜单“页面设置”,打开“页面设置对话框”进行设置。方法二:双击标尺,打开“页面设置对话框”进行设置。 模块三 EXCEL数据处理操作操作题20分,选择、判断题5分,共25分一、数据处理(一)数据处理的应用价值1数据存在于生活的各个方面,数据处理是指对数据进行分析、整理、计算、编辑等的加工和处理。 数据处理可

39、以从大量的、杂乱无章的、难以理解的数据中抽取并推导出有价值、有意义的数据或结论。2数据收集方法(1)测量数据:使用一定的测量工具或一定的测量标准测量获得的数据。(2)计数数据:通过计算统计记录个数的数据,一般为整数,通常采用调查问卷、访谈等方式获取,如选举中的得票数统计。(二)数据处理的一般过程1、确定主题2、收集数据,形成数据记录表3、统计数据,创建图表4、结合图表,分析数据,形成合理研究报告;5、交流评价二、认识Excel(一)Excel的主要功能电子表格软件的特殊性在于其中的单元格之间有着密切的联系,当一个单元格内的数据发生变动时,就有可能直接影响到引用该单元格的其他单元格内的数据,也就

40、是说,电子表格是一个动态表格。它的功能主要是:(1)数据统计功能(主要功能,提供丰富函数) (2)图表功能(很容易以各种图表的形式显示,图表可以单独存放,也可以插入到工作表中,这有利于生动形象地说明问题)(3)数据库功能(提供数据排序、检索等简单的数据库功能,方便管理表中数据)(4)网络功能(二)启动和退出(同Word软件)1启动: 方法一:使用【开始】菜单程序Microsoft office 2003Microsoft Excel 2003方法二:双击桌面上已经建立的Excel快捷方式方法三:双击已经建立的Excel文档2退出要退出Excel 环境,可以使用【文件】【退出】菜单命令。单击Ex

41、cel窗口右上角的【关闭】按钮即可。双击窗口左上角的控制图标或者使用ALT+F4文件菜单中的关闭命令是关闭文档窗口,退出是关闭程序(三)Excel窗口组成工作表标签,双击或右击可更改名称行号当前单元格(活动单元格)列标关闭工作博格式工具栏常用工具栏名称框(四)基本概念1、单元格工作表中行列相交的方格叫作单元格,单元格是Excel用来存储数据的基本单元,以列标和行号组成字符串表示单元格地址,如“A1、B3”选中的单元格称为当前单元格或活动单元格,边框为粗实线,地址显示在名称框中。输入的数据就保存在这些单元格中,这此数据可以是字符串、数字、公式等不同类型的内容。2、列标、行号、单元格地址列标:Ex

42、cel使用字母标识列,从A到IV,共256列,这些字母称为列标;行号:使用数字标识行,从1到65536,共65536行。每个单元格通过“列标+行号”来表示单元格的位置。如:B1,就表示第B列第1行的单元格。单元格地址:由单元格所在列的列标和单元格所在行的行号表示,即“列标+行号”。例如:A1、B2等就是单元格地址。3、名称框和公式编辑框名称框用来对Excel电子表格中的单元格进行命名和名称的显示。利用名称框,用户可以快速定位到相应的名称区域。公式编辑框用于输入和显示公式或函数的区域。4、工作表工作表:由若干行和若干列组成的等待填写的空白表格(二维表),在Excel中一张工作表由256×

43、;65536个单元格组成。Excel中默认新建的工作簿包含3个工作表,工作表的标签名为Sheet1、Sheet2、Sheet3。可以通过单击工作表标签在不同的工作表之间进行切换。5、工作簿工作簿:由一张或多张工作表组成(默认由3张工作表组成,分别是Sheet1、Sheet2、Sheet3),Excel文件被称为工作簿,其扩展名为“.xls” ,标题栏上显示的是当前工作簿的名称。Excel默认的工作簿名称为“book1”。 每个工作簿包含多个工作表,默认状态工作薄包含张工作表,但是张工作表往往不能满足用户的需求,所以一个工作簿中可能包含多张工作表,最多时一个工作簿中包含256张工作表。注:一般情

44、况下Excel可同时打开的工作簿数量会受可用内存和系统资源的限制,而一个Excel工作表的大小为65536行256列,一个工作簿可以插入的新工作表也会受可用内存和系统资源的限制。6单元格区域、区域地址单元格区域:由N个(N1)相邻单元格组成矩形区成为一个区域。区域地址:用左上角单元格和右下角单元格地址来表示,中间用“:”或“,”分隔,“:“表示连续区域,”,”表示某几个单独的单元格。例如:“A2:C2”区域包含A1、B1、C1、A2、B2、C2六个单元格;“A1,C2”区域包含A1和C2两个单元格。(五)工作表操作1、插入工作表:在Excel 2003中,执行插入工作表操作后,新插入的工作表会

45、自动插入到当前工作表之前。方法一:“插入“菜单“工作表”。方法二:右击工作簿窗口的工作表标签,在弹出的菜单中选择“插入” “插入”对话框中选择“工作表”。 2、删除工作表在Excel 2003中,执行删除工作表操作后,工作表中的数据会彻底删除,不能恢复。方法一:“编辑”菜单“删除工作表”。方法二:右击工作簿窗口的工作表标签,在弹出的菜单中选择“删除”。3、重命名工作表方法一:双击工作表标签输入名称。方法二:右击工作簿窗口的工作表标签,在弹出的菜单中选择重命名。三、数据输入(一)数据类型Excel中可以处理的数据类型包含常规、文本、货币、日期、时间、百分比、分数、科学计数等。(二)同类型数据输人

46、将光标定位到单元格直接输人数据或通过编辑栏输入。默认输人的数据:文本左对齐、数值右对齐、公式自动转换结果;若要显示“001、002”形式则应改数据类型为文本,也可以在输人数据时在前面加上一个单引号“”;若相邻单元格没有内容,输人的数据太长时,文本会超出本身单元格显示到相邻单元格内,否则自动隐藏;数字字符串以科学计数法的形式显示;若出现“#”说明数据过长,需调整列宽。输入当前日期用【Ctrl】十;(分号);输人当前时间用【Shift】十【Ctrl】十;区域输人相同数据用【Ctrl】+【Enter】;分数可用“数字/数字”“格式输人文本类分数,“0空格数字/数字”格式输人数值类分数,可进行算术运算

47、。(三)序列数据系列数据的输人:输入起始数据利用起始数据单元格下方的黑色填充柄“+”进行拖动填充,可产生“星期一、星期二”等的系列数据,数值格式“1、2、”的数据需要按住“【Ctrl】”键是同时拖动地充柄,公式也可采用拖动填充柄的方式进行复制。四、单元格格式设置(一)方法方法一:选中需要编辑的单元格,单击鼠标右键存弹出的快捷菜单中选择“设置单元格格式”,打开单元格格式对话框;方法二 :选中需要编辑的单元格,“格式”菜单“单元格”打开单元格格式对话框。(二)设置内容单元格格式对话框包括:“数字、对齐、字体、边框、图案、保护”六个选项卡,可以对以下几个方面进行设。除此之外也可以在格式工具栏中进行部分格式的设置。单元格内换行操作还可以按Alt + Enter执行。五、编辑数据(一)选定数据区域的方法1选取单元格:鼠

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