第6章 办公自动化

1、第第6章章 办公自动化办公自动化 通常办公室的业务，主要是进行大量文件的处理、通常办公室的业务，主要是进行大量文件的处理、起草文件、通知和各种业务文本等，我们把能实现办起草文件、通知和各种业务文本等，我们把能实现办公室内事务性业务的自动化系统称为公室内事务性业务的自动化系统称为办公自动化系统办公自动化系统，如利用计算机来处理各种文字、存储各种文件、通过如利用计算机来处理各种文字、存储各种文件、通过网络来传送公文、通知等。网络来传送公文、通知等。办公自动化系统办公自动化系统 第一个层次为事务型办公自动化，如在微第一个层次为事务型办公自动化，如在微机上使用的文字处理、电子表格、简单数据库机上使用的

2、文字处理、电子表格、简单数据库等办公自动化处理软件的应用，事务型办公自等办公自动化处理软件的应用，事务型办公自动化处理的是日常的办公操作，是直接面向办动化处理的是日常的办公操作，是直接面向办公人员的；公人员的； 第二个层次为办公自动化信息系统，能支第二个层次为办公自动化信息系统，能支持管理和决策。持管理和决策。办公自动化系统的两个技术层次办公自动化系统的两个技术层次文字处理软件发展WordStar for dosMicroPro软件公司1979年 WPS for dos/windows香港金山电脑公司 1989年Word Microsoft公司 90年代自Microsoft Word for

3、Windows 以来不断发展新版本 Office 2003套件MicrosoftMicrosoft公司公司Office 家族家族Word 2003Excel 2003PowerPoint 2003Outlook 2003Access 2003FrontPage 2003: Word 2003Word 2003能在图形界面的操作系统能在图形界面的操作系统Windows XPWindows XP或或 Windows NT Windows NT 等平台下运行。等平台下运行。Word 2003简介简介: Word 2003Word 2003是一个优秀的文字处理软件，是一个优秀的文字处理软件，适用于制作

4、各种文档，如信函、传真、公文适用于制作各种文档，如信函、传真、公文、报纸、书刊和简历等。它除了可帮助用户、报纸、书刊和简历等。它除了可帮助用户进行一般性文字处理之外，还提供了功能强进行一般性文字处理之外，还提供了功能强大的版面设计与制作功能，能将文字、表格大的版面设计与制作功能，能将文字、表格、图形、图表等内容进行综合加工处理。、图形、图表等内容进行综合加工处理。:编辑功能编辑功能:排版功能排版功能:绘图功能绘图功能:打印功能打印功能:数据共享功能数据共享功能:帮助功能帮助功能:网络功能网络功能:自动完成任务的功能自动完成任务的功能v易学易用易学易用v所见即所得所见即所得v快速方便的图表制作功

5、能快速方便的图表制作功能v实用的图文混排功能实用的图文混排功能v多种显示方式多种显示方式( (视图视图) )v能编辑数学公式能编辑数学公式v兼容性好兼容性好v有许多样式和模板可利用有许多样式和模板可利用v创建和编辑创建和编辑WebWeb页页 常规方式常规方式“开始开始”菜单菜单-“程序程序”- - “Microsoft Microsoft OfficeOffice” - -“Microsoft Office Word2003Microsoft Office Word2003”Word 快捷方式快捷方式 使用快捷方式使用快捷方式桌面桌面 (双击快捷图标）双击快捷图标）双击双击Word文档（自动运

6、行）文档（自动运行）关闭1.单击标题栏右端的单击标题栏右端的“关闭关闭”按钮按钮退出时，系统将关闭所有文档，对未保存退出时，系统将关闭所有文档，对未保存的文档会提示是否保存的文档会提示是否保存2.双击标题栏左端的双击标题栏左端的W字母字母4.执行命令执行命令3.单击标题栏左端的单击标题栏左端的W字母，再选择控制菜单中字母，再选择控制菜单中的的“关闭关闭”命令命令常用常用格式格式绘图绘图标题栏标题栏菜单栏菜单栏状态栏状态栏编辑区视图按钮视图按钮插入点插入点注意保存注意保存标尺栏标尺栏Word 2003的操作界面I视图：查看文档的不同方式普通视图普通视图大纲视图大纲视图页面视图页面视图Web 视图

7、视图打印预览打印预览普通视图：默认设置，最简单方式普通视图：默认设置，最简单方式 大纲视图：文件各层次上的结构大纲视图：文件各层次上的结构页面视图：与实际打印效果完全相同页面视图：与实际打印效果完全相同 显示比例，多页同时显示显示比例，多页同时显示 Web页或在页或在 Web浏览器上显示的文档浏览器上显示的文档 工具栏的使用应用程序中完成一件事情常常有多种方法：应用程序中完成一件事情常常有多种方法：菜单命令、快捷键、工具栏按钮菜单命令、快捷键、工具栏按钮；工具栏按功能分组，提供一些与常用工具栏按功能分组，提供一些与常用命令和专用命令等价的按钮；命令和专用命令等价的按钮；显示或隐藏工具栏：显示或

8、隐藏工具栏：执行命令执行命令将光标移到任一工具栏上按鼠标右键，将光标移到任一工具栏上按鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择在弹出的快捷菜单中选择将光标移到按钮上停留片刻，会显示其功能提示将光标移到按钮上停留片刻，会显示其功能提示常用工具栏：常用工具栏：文档操作、编辑操作、显示比例、表格绘图文档操作、编辑操作、显示比例、表格绘图工具栏工具栏文档操作文档操作编辑操作编辑操作绘图工具栏：绘图工具栏：绘制图形、修饰图形、插入文本框和艺术字绘制图形、修饰图形、插入文本框和艺术字绘制图形绘制图形插入文本框插入文本框艺术字艺术字修饰图形图片修饰图形图片表格和边框工具栏：表格和边框工具栏：绘制表格、单元格拆分合并

9、、对齐绘制表格、单元格拆分合并、对齐边框底纹边框底纹拆分合并拆分合并对齐对齐图片工具栏：图片工具栏：插入图片、裁剪图片、文本环绕、调整图片插入图片、裁剪图片、文本环绕、调整图片文本格式化、添加项目符号、横向对齐、字符颜色文本格式化、添加项目符号、横向对齐、字符颜色字体颜色字体颜色对齐方式对齐方式样式样式字体字体字号、字型字号、字型Word 文档结构文档：文档：是以磁盘文是以磁盘文件形式保存的、由某件形式保存的、由某种固定格式组织起来种固定格式组织起来的符号集合。它是一的符号集合。它是一种电子化的资料。种电子化的资料。构成文档的元素构成文档的元素: :字符字符( (含汉字含汉字) )、表、表格、

10、图片、图形、格、图片、图形、声音等。声音等。左边界左边界右边界右边界上边界上边界页眉 Header页脚 FooterPage Size正文范围正文范围下边界下边界文档结构文档结构Word 文档结构纸张大小、页边距、正文范围纸张大小、页边距、正文范围段落及段落标记，段落及段落标记，按下按下EnterEnter键产生一个段落标记键产生一个段落标记软分页软分页( (自动分页自动分页) )、硬分页、硬分页( (按下按下Ctrl+EnterCtrl+Enter) )节节: :是一种排版单位是一种排版单位页面内容：页面内容：文本、图形、图片、表格、文本框文本、图形、图片、表格、文本框样式：样式：段落样式、

11、字符样式段落样式、字符样式模板：模板：提供某些标准文档的制作方法，扩展名为提供某些标准文档的制作方法，扩展名为.DOT.DOTWord Word 文档的的扩展名为文档的的扩展名为 .DOC.DOC创建文档“文件文件/ /新建新建”+ 使用默认的模板创建空白文档使用默认的模板创建空白文档 ( 或或）+ 使用使用“新建新建”对话框选择模板创建文档对话框选择模板创建文档 文档的建立就是由操作系统在内存中开辟文档的建立就是由操作系统在内存中开辟一段内存区域，以便用户进行编辑一段内存区域，以便用户进行编辑，编辑的内，编辑的内容都保留在内存中。容都保留在内存中。如果需要永久保存所编辑如果需要永久保存所编辑

12、的内容，可以使用的内容，可以使用“保存保存”命令将内容写到所命令将内容写到所指定的磁盘文件中。指定的磁盘文件中。 文档创建过程文档创建过程文字录入当前文档窗口中的闪烁光标，标当前文档窗口中的闪烁光标，标识字符输入的位置。识字符输入的位置。 I录入文字的单位，以回车键为一个段录入文字的单位，以回车键为一个段落的结束的标识。落的结束的标识。文本编辑时设置了左右边界，录入的文本编辑时设置了左右边界，录入的文字到达右边界后，自动移到下一行文字到达右边界后，自动移到下一行，所以行是段落中的逻辑单位。，所以行是段落中的逻辑单位。插入当前日期和时间定位 日期和时间插入 选定格式 按确定按钮将当前日期按选择的

13、格式插入到文档指定位置插入文档定位插入点 插入 文件 选定文件 按插入按钮借助于已有的文档给当前文档输入内容即点即输入 所谓即点即输入，是指在插入字符时不必所谓即点即输入，是指在插入字符时不必将插入光标定位到插入位置，而是将鼠标直接将插入光标定位到插入位置，而是将鼠标直接指向插入点，然后双击左键来定位插入点，即指向插入点，然后双击左键来定位插入点，即可输入内容。操作步骤如下：可输入内容。操作步骤如下：切换到页面视图切换到页面视图鼠标指针指向插入点，双击左键鼠标指针指向插入点，双击左键输入内容输入内容输入特殊符号“插入插入/ /符号符号” 保存文件“文件文件/ /保存保存”由由临时性转为转为永久

14、性 由由内存转为转为外存第一次第一次保存(Save) ) 另存为另存为(Save As)文件名文件名文件类型文件类型存放存放位置位置内存内存 永久永久选择选择“文件文件/另存为另存为”文件保存的方式方式一方式一 退出退出WordWord应用程序；应用程序；方式二方式二 关闭文档窗口；关闭文档窗口；方式三方式三 只保存文件，不关闭窗口；只保存文件，不关闭窗口；方式四方式四 另存文件。另存文件。新文件保存或另存为单击文件单击文件输入文件名输入文件名按保存按钮按保存按钮单击保存单击保存确定保存位置确定保存位置确定文件类型确定文件类型计算机知识“旧”文件的保存 打开已经存在的文件进行编辑，当结束编辑，

15、打开已经存在的文件进行编辑，当结束编辑，关闭文档窗口或关闭关闭文档窗口或关闭WordWord应用程序窗口，系统会显应用程序窗口，系统会显示询问是否保存的对话框。示询问是否保存的对话框。 文档录入或编辑过程中，可执行文档录入或编辑过程中，可执行“文件文件”菜单菜单中的中的“保存保存”命令或单击命令或单击“工具工具”栏中的栏中的“保存保存”按钮，不关闭窗口而保存文件的现有内容；实际上按钮，不关闭窗口而保存文件的现有内容；实际上，WordWord提供了提供了“自动保存自动保存”功能。功能。设置自动保存功能工具工具/ /选项选项 保存标签保存标签同时保存多个文档 Word Word 允许将打开的多个文

16、档同时保存。按住允许将打开的多个文档同时保存。按住“Shift“Shift“不放，单击菜单栏上的不放，单击菜单栏上的”文件文件“菜单，菜单，弹出弹出”文件文件“下拉菜单，在下拉菜单，在”文件文件“下拉菜单中，下拉菜单中，单击单击”全部保存全部保存“命令，即可将打开的多个文档同命令，即可将打开的多个文档同时保存到磁盘上。时保存到磁盘上。打开文档“文件文件/ /打开打开”要编辑或使用原有文档，需先打开文档要编辑或使用原有文档，需先打开文档按按“常用常用”工具栏上的工具栏上的 或执行命令或执行命令 ( (Ctrl+OCtrl+O) )在在“打开打开”对话框中选择文档对话框中选择文档返回返回控制文档显

17、示浏览定位 文档一般都在一页以上，但文档窗口只文档一般都在一页以上，但文档窗口只能排列行左右，所以，多数文档不能在能排列行左右，所以，多数文档不能在一个文档窗口中全部显示出来，需要上下左一个文档窗口中全部显示出来，需要上下左右滚动，进行浏览或定位插入点。右滚动，进行浏览或定位插入点。注意：在注意：在滚动过程中原插入点位置不变。滚动过程中原插入点位置不变。v利用垂直滚动条快速浏览利用垂直滚动条快速浏览v利用按键快速浏览、定位利用按键快速浏览、定位v利用编辑定位菜单定位插入符利用编辑定位菜单定位插入符屏幕滚动基本操作滚动方式滚动方式 操操 作作向上或向下滚动一行向上或向下滚动一行 单击单击 或或

18、按钮按钮向上或向下滚动一页向上或向下滚动一页 单击单击 或或 按钮按钮向上或向下连续滚动向上或向下连续滚动 连击连击 或或 按钮按钮向上或向下按块滚动向上或向下按块滚动 拖动滑块拖动滑块向左或向右滚动向左或向右滚动 单击单击 或或 按钮按钮滚动到指定的某一页滚动到指定的某一页 拖动滑块拖动滑块 到指定页到指定页 屏幕滚动功能键 键键 向上移动一行；向上移动一行；键键 向下移动一行；向下移动一行；键键 向右移动一个字符；向右移动一个字符；键键 向左移动一个字符；向左移动一个字符；Ctrl+Ctrl+、Ctrl+Ctrl+键键 向左、右移动一个单词；向左、右移动一个单词；Ctrl+Ctrl+、Ct

19、rl+Ctrl+键键 向上、下移动一个段落；向上、下移动一个段落；PgUpPgUp、PgDnPgDn键键 向上、下滚动一个屏幕；向上、下滚动一个屏幕；HomeHome键键 移到行首；移到行首；EndEnd键键 移到行尾；移到行尾；Ctrl+HomeCtrl+Home键键 移到文档开始；移到文档开始；Ctrl+EndCtrl+End键键 移到文档结尾；移到文档结尾；F5F5键键 打开定位对话框；打开定位对话框；Shift+F5Shift+F5键键 将光标定位到前一次的位置。将光标定位到前一次的位置。 文字编辑单位4字符（字符修饰、字符间距）字符（字符修饰、字符间距）4行行2自动换行（左右边界、字

20、回绕）自动换行（左右边界、字回绕）2自由断行（自由断行（Shift+EnterShift+Enter）4段落（行间距、对齐方式、段落缩排）段落（行间距、对齐方式、段落缩排）2段落结束标记（段落结束标记（ ）选定对象编辑对象前要先选定对象编辑对象前要先选定对象n选定文本：选定文本：q拖动选择拖动选择q利用文本选择区选定行、段、全文利用文本选择区选定行、段、全文q文本块：按住文本块：按住 Alt 键后拖动鼠标键后拖动鼠标n选定图象、图片、图文框、文本框选定图象、图片、图文框、文本框(单击单击)n选定表格单元格、行、列、全部表格选定表格单元格、行、列、全部表格单击单击双击双击三击三击返回返回文本选择

21、区文本选择区文本的选定用鼠标拖动选择用鼠标拖动选择 用鼠标用鼠标ShiftShift选取文本块选取文本块鼠标指针指向选定部分的第一个字符的左鼠标指针指向选定部分的第一个字符的左边，按下左键并保持拖动指针到选择部分边，按下左键并保持拖动指针到选择部分的最后一个字符后，松开按键。的最后一个字符后，松开按键。单击第一个字符左边，按下单击第一个字符左边，按下ShiftShift键，单击键，单击最后一个字符的右边，不必拖动鼠标指针最后一个字符的右边，不必拖动鼠标指针文本的选定用鼠标用鼠标+Alt+Alt定义文本块定义文本块用选定栏用选定栏单击第一个字符左边，按下单击第一个字符左边，按下AltAlt键，拖

22、到最键，拖到最后一个字符的右边后一个字符的右边, ,选择纵向文本块。选择纵向文本块。指针指向窗口左边的选定栏：指针指向窗口左边的选定栏：单击选中指针指向的一行；单击选中指针指向的一行；双击选中指向的一段；双击选中指向的一段；三击选中整个文本。三击选中整个文本。 剪贴板剪贴板是操作系统（如是操作系统（如Windows XPWindows XP）在内存）在内存中开辟的一段可共享的一块公共信息区域。剪贴中开辟的一段可共享的一块公共信息区域。剪贴板不但可以保存文本信息，也可以保存图形、图板不但可以保存文本信息，也可以保存图形、图像和表格等各种信息，因此，可作为信息交换的像和表格等各种信息，因此，可作为

23、信息交换的一个桥梁。一个桥梁。 用户在使用用户在使用“复制复制”、“剪切剪切”、“粘贴粘贴”等命令时，感觉不到在使用剪贴板，因为这些都等命令时，感觉不到在使用剪贴板，因为这些都由操作系统自动完成了。由操作系统自动完成了。 剪贴板剪贴板文本编辑操作Del/DeleteDel/Delete键键2 2移动文本移动文本选定要移选定要移动的文本动的文本指针指向指针指向选定文本选定文本插入点定位目标处插入点定位目标处拖曳到目标处拖曳到目标处3 3复制文本复制文本选定要复选定要复制的文本制的文本插入点定位目标处插入点定位目标处指针指向指针指向选定文本选定文本Ctrl+Ctrl+拖曳到目标处拖曳到目标处编辑文

24、本也可以用编辑菜单的剪切、复制、粘贴命令实现。1 1删除文本删除文本选定欲删除的文本选定欲删除的文本注意：文本编辑键盘操作v修改：修改：双击状态栏上的双击状态栏上的 按钮使其处于改写状按钮使其处于改写状态，再次双击又回到插入状态态，再次双击又回到插入状态v删除：删除：选定后按选定后按Del或按或按Ctrl+X剪切剪切v复制：复制：选定后按住选定后按住Ctrl并拖动到新位置或按并拖动到新位置或按Ctrl+C后后定位到新位置再按定位到新位置再按Ctrl+Vv移动：移动：选定后拖动到新位置或按选定后拖动到新位置或按Ctrl+X后定位到新后定位到新位置再按位置再按Ctrl+Vv撤消：撤消：按按Ctrl

25、+Z或按或按“常用常用”工具栏上工具栏上v恢复：恢复：按按“常用常用”工具栏上工具栏上查找与替换“编辑编辑/ /查找查找”按按Ctrl+FCtrl+F以查找的方式打开以查找的方式打开“查找和替换查找和替换”对话对话框框 查找功能只用于在文本中定位，而对文本不做任查找功能只用于在文本中定位，而对文本不做任何修改。利用何修改。利用Word 2003Word 2003的查找命令可在文档中快速找的查找命令可在文档中快速找到所需要的内容，带特殊格式的文本及特殊字符。查到所需要的内容，带特殊格式的文本及特殊字符。查找有两种方式：常规查找和高级查找。找有两种方式：常规查找和高级查找。 查找与替换“编辑编辑/

26、 /替换替换”按按Ctrl+H以替换的方式打开以替换的方式打开“查找和替换查找和替换”对话对话框框 利用替换命令可以快速地将文档中指定的内容替利用替换命令可以快速地将文档中指定的内容替换为新内容，如文本的内容、文本的格式等。替换操换为新内容，如文本的内容、文本的格式等。替换操作也分常规替换和高级替换两种方式。作也分常规替换和高级替换两种方式。 文本高级查找与替换 单击单击“编辑编辑”菜单中的菜单中的“查找查找”项，打开项，打开“查找与替换查找与替换”对话框，单击对话框，单击“高级高级”按钮，在按钮，在“查找内容查找内容”框中输入待查框中输入待查找的文字。找的文字。 然后，单击然后，单击格式格式

27、按钮，在列表中选择按钮，在列表中选择相应的格式的选项，相应的格式的选项，同时可选择多种查找同时可选择多种查找条件。条件。除查找文本和格式之除查找文本和格式之外，不可以查找外，不可以查找特特殊字符殊字符和空白区。和空白区。查找与替换“编辑编辑/ /定位定位”编辑文本时常常需要快速定位，定位方法有：编辑文本时常常需要快速定位，定位方法有：翻页、选择对象按钮定位、查找翻页、选择对象按钮定位、查找返回返回 在文档的输入过程中，难免会发生一些错在文档的输入过程中，难免会发生一些错误，文字处理软件一般提供了拼写检查功能以误，文字处理软件一般提供了拼写检查功能以帮助用户识别文档中可能出现的词法和语法错帮助用

28、户识别文档中可能出现的词法和语法错误，并将其标志出来。例如在未检查过的误，并将其标志出来。例如在未检查过的WordWord文档中，我们会发现某些文字下面被自动加上文档中，我们会发现某些文字下面被自动加上了一条了一条波浪线波浪线。 拼写和语法检查拼写和语法检查6.1.2 6.1.2 文档排版文档排版 编辑完文本之后，为了使文档具有漂亮的外观，编辑完文本之后，为了使文档具有漂亮的外观，便于阅读，需要对文档进行排版。文档排版的主要对便于阅读，需要对文档进行排版。文档排版的主要对象有：象有：字符、段落和页面字符、段落和页面。 字符格式化字符格式化 所谓所谓字符格式化字符格式化就是设置字符的各种外观，以

29、实就是设置字符的各种外观，以实现用户所要求的屏幕显示和打印效果。现用户所要求的屏幕显示和打印效果。省二级考试内容：省二级考试内容： 1.字符格式的排版：如字型、字号、字符间距、字符格式的排版：如字型、字号、字符间距、上下标等。上下标等。 常见的字符格式化有：常见的字符格式化有：字体、字号、字形、文字字体、字号、字形、文字的修饰、字间距和字符宽度以及中文版式的修饰、字间距和字符宽度以及中文版式等。等。 字体字体：是指文字在屏幕或打印稿上呈现的书写形式。：是指文字在屏幕或打印稿上呈现的书写形式。中文操作系统提供了常用的宋体、楷体、黑体等中文字中文操作系统提供了常用的宋体、楷体、黑体等中文字体，也提

30、供了体，也提供了Times New RomanTimes New Roman、ArialArial等英文字体。等英文字体。 字号字号：是指文字的大小，可以用：是指文字的大小，可以用“磅磅”来表示，来表示，1 1磅为磅为1/721/72英寸，约为英寸，约为0.35270.3527毫米。中文习惯以字号表示，毫米。中文习惯以字号表示， WordWord中字号从最大的初号到最小的八号字，在中字号从最大的初号到最小的八号字，在WPSWPS中，中，字号最大到字号最大到128128磅。磅。 字符间距字符间距：是指两个字符之间的间隔距离，标准的：是指两个字符之间的间隔距离，标准的字间距为字间距为0 0磅。当一

31、行的字符数有规定时，可通过加宽磅。当一行的字符数有规定时，可通过加宽或紧缩来调整。或紧缩来调整。 上、下标上、下标：输入数学或化学公式时，如：输入数学或化学公式时，如H H2 2O O，X X3 3Y Y4 48N8N等，可设置字符的上标或下标。等，可设置字符的上标或下标。 问题：问题：1.什么是段落？段落的全部格式保存在哪？什么是段落？段落的全部格式保存在哪？ 段落段落是文档格式化的单位，它介于字符和节之间。如在是文档格式化的单位，它介于字符和节之间。如在WordWord中，段落不一定全由语句组成，任何数量的文本或中，段落不一定全由语句组成，任何数量的文本或图形加一个图形加一个段落标记（回车

32、换行符）段落标记（回车换行符）就构成了一个段落，就构成了一个段落，段落的格式化信息都保存在段落标记中段落的格式化信息都保存在段落标记中。 段落是独立的信息单位，具有自身的格式特征，包段落是独立的信息单位，具有自身的格式特征，包括段落的对齐方式、缩进、段落间距、行间距、首字下括段落的对齐方式、缩进、段落间距、行间距、首字下沉等设置。沉等设置。 省二级考试内容：省二级考试内容：段落格式的排版：有行距、段前及段后距离、首行缩进、段落格式的排版：有行距、段前及段后距离、首行缩进、左缩进及右缩进、悬挂缩进、对齐方式等。左缩进及右缩进、悬挂缩进、对齐方式等。段落格式化段落格式化 段落的对齐方式一般包括左对

33、齐、居中对齐、段落的对齐方式一般包括左对齐、居中对齐、右对齐、两端对齐和分散对齐；右对齐、两端对齐和分散对齐； 段落缩进是指文本与页边距之间保持的距离，段落缩进是指文本与页边距之间保持的距离，包括首行缩进、悬挂缩进、左缩进、右缩进四种缩包括首行缩进、悬挂缩进、左缩进、右缩进四种缩进方式。进方式。问题：问题：1. 这四种段落缩进方式的效果是什么？这四种段落缩进方式的效果是什么？2. 两端对齐与分散对齐的区别是什么？两端对齐与分散对齐的区别是什么？段落缩进示例如下图：段落缩进示例如下图：段落的对齐与缩进段落的对齐与缩进段落设置示例图段落设置示例图 用户编辑一个文档时，调整页面是必不可少的工作，其目

34、的是使页面布局与客观要求（如纸张的大小）和主观愿望（如页边距等）相一致。如果页面排版不合理，打印稿就可能显得杂乱无章。页面排版反映了文档的整体外观和输出效果。 页面排版页面排版 分页符分页符：分页符是用来分页的，分页符后：分页符是用来分页的，分页符后的文字将另起一页，自动分页的标志是横线。的文字将另起一页，自动分页的标志是横线。 页眉和页脚页眉和页脚：页眉和页脚是在每一页顶部：页眉和页脚是在每一页顶部和底部加入的信息。和底部加入的信息。 一个文档的奇数和偶数页一个文档的奇数和偶数页可以使用不同的页眉和页脚，首页也可以不显可以使用不同的页眉和页脚，首页也可以不显示。示。 页边距页边距：指打印文本

35、与纸张边缘的距离。：指打印文本与纸张边缘的距离。通常页边距以内是正文，包括脚注和尾注，而通常页边距以内是正文，包括脚注和尾注，而页码、页眉和页脚等都打印在页边距上。页码、页眉和页脚等都打印在页边距上。 项目符号和编号 单击单击“格式格式”工具栏中的工具栏中的“编号编号”按钮。按钮。 选择需要编辑的文本内容，选择需要编辑的文本内容，在在“格式格式”菜单中，选择菜单中，选择“项目项目符号与编号符号与编号”项，再选择项，再选择”编号编号“选项卡；然后，选择选项卡；然后，选择“重新开重新开始编号始编号” 可以重新开始编号。可以重新开始编号。选择选择“继续前一列表继续前一列表” 继续前继续前一列列的编号

36、。一列列的编号。符号、数字列表制表位（Tab）自定义制表位：自定义制表位：u对齐方式对齐方式u终止位置终止位置u前导字符前导字符 自定义方法：自定义方法：v利用标尺设置利用标尺设置v“格式格式/ /制表位制表位”命令命令标尺标尺制表位类型切换按钮制表位类型切换按钮竖线制表符竖线制表符设定制表位前导符 执行命令执行命令1.1.输入制表位位置输入制表位位置2.2.设置前导符及对齐方式设置前导符及对齐方式3.3.按设置按钮按设置按钮返回返回段落格式的复制F段落格式都包含在段落格式都包含在“段落符号段落符号”里。里。 选定提供选定提供( (复制复制) )格式的格式的“段落符号段落符号” ； 单击或双击

37、单击或双击“格式刷格式刷”按钮；按钮； 用鼠标拖动的方法把格式复制到所需段落。用鼠标拖动的方法把格式复制到所需段落。 v使用使用“格式刷格式刷”页眉与页脚页眉与页脚难点：难点：多个页眉与页脚多个页眉与页脚奇偶页的页眉与页脚奇偶页的页眉与页脚水印效果水印效果执行命令执行命令插入分节符插入分节符v节是文档格式化的最大单位。一般情况下，整个节是文档格式化的最大单位。一般情况下，整个文档就是一个节。只有在不同的节中，才可以设文档就是一个节。只有在不同的节中，才可以设置与前面文本不同的页眉、页脚、页边距、页面置与前面文本不同的页眉、页脚、页边距、页面方向、文字方向或分栏版式等格式。方向、文字方向或分栏版

38、式等格式。 v执行命令执行命令“插入插入/分隔符分隔符”v使用分节符改变页面方向使用分节符改变页面方向 样式和模板样式：样式：是用名字标识的一组字符格式和段落格式。是用名字标识的一组字符格式和段落格式。v段落样式控制整个段落的特征。段落样式控制整个段落的特征。v字符样式控制一个或多个字符的特征。字符样式控制一个或多个字符的特征。通过样式名可将一组事先定义好的格式应用于段通过样式名可将一组事先定义好的格式应用于段落，而不必逐项设置段落的格式。通过修改样式，可落，而不必逐项设置段落的格式。通过修改样式，可轻而易举地更改文档中采用该样式的全部文本。轻而易举地更改文档中采用该样式的全部文本。模板：模板

39、：是特殊文档，可用作建立其他同类文档的模型是特殊文档，可用作建立其他同类文档的模型 模板中包含有各种各样的项目，如文本、图片、页模板中包含有各种各样的项目，如文本、图片、页眉和页脚、页面设置参数、制表位、样式、自动图文集眉和页脚、页面设置参数、制表位、样式、自动图文集等等。等等。NORMAL.DOTNORMAL.DOT是一个共用模板，是一个共用模板，建立样式“格式格式/ /样式样式”q利用已有段落建立样式利用已有段落建立样式q选定段落选定段落q执行执行“格式格式/样式样式”命令命令返回返回q模板是特殊文档，是文本、图形和格式编模板是特殊文档，是文本、图形和格式编排的蓝图排的蓝图q模板包含文本、

40、页面设置、样式、图文集模板包含文本、页面设置、样式、图文集、宏等、宏等q可以利用模板创建新文档可以利用模板创建新文档Word 2003可以同时打开多个文档，并在文可以同时打开多个文档，并在文档间编辑档间编辑每个文档在一个窗口中，只能编辑当前文每个文档在一个窗口中，只能编辑当前文档，执行命令选择档，执行命令选择可以拆分窗口，方便操作可以拆分窗口，方便操作多文档之间的内容移动和复制多文档之间的内容移动和复制文档1选定文本选定文本文档2目的文档目的文档Ctrl+XCtrl+C Ctrl+V由于应用软件种类繁多，每种应用软件数由于应用软件种类繁多，每种应用软件数据的格式都不完全一样，一个应用程序下保存

41、据的格式都不完全一样，一个应用程序下保存的数据，在另一类应用程序中不能识别或不能的数据，在另一类应用程序中不能识别或不能完全读出。就完全读出。就WordWord而言存在不同的版本，版本而言存在不同的版本，版本越高其功能越强，因此各版本建立的文档之间越高其功能越强，因此各版本建立的文档之间格式上存在差异。比如，用格式上存在差异。比如，用Word 2002Word 2002创建的创建的文档，在文档，在Word 2002Word 2002系统环境下就能顺利操作，系统环境下就能顺利操作，但在但在Word7.0Word7.0、 Word 2000Word 2000系统环境下就不能系统环境下就不能打开。因

42、此，在实际操作中，要考虑文档格式打开。因此，在实际操作中，要考虑文档格式的转换问题。的转换问题。返回返回 表格表格是由许多水平和竖直方向的直线交错而成的网格，是由许多水平和竖直方向的直线交错而成的网格，每个网格称为一个单元格。在每个单元格中，可以填入文字、每个网格称为一个单元格。在每个单元格中，可以填入文字、数据或插入图片，也可以对单元格进行各种编辑和格式设置，数据或插入图片，也可以对单元格进行各种编辑和格式设置，对表格中的数据还可以进行一些简单的计算，如求和、求平对表格中的数据还可以进行一些简单的计算，如求和、求平均值、求最大值和最小值等。均值、求最大值和最小值等。 图表图表是指根据数据表格

43、中的数据而生成的各种图形，这是指根据数据表格中的数据而生成的各种图形，这种图形依赖于数据而存在，比如股票分析图、折线图等，它种图形依赖于数据而存在，比如股票分析图、折线图等，它们在分析数据的时候非常有用。们在分析数据的时候非常有用。要求：要求：1.1.省二级考试题内容：会制作如实验教程第省二级考试题内容：会制作如实验教程第8 8章任务章任务1 1、任务任务2 2所示的表格。所示的表格。2.2.会根据表格制作图表。会根据表格制作图表。 6.1.3 6.1.3 表格处理表格处理表格中文本的输入及编辑输入的文本总是放在插入点位置，移动插入点：输入的文本总是放在插入点位置，移动插入点：v用鼠标单击单元

44、格用鼠标单击单元格v使用快捷键使用快捷键 Tab 下一个单元格下一个单元格 Shift+Tab 上一个单元格上一个单元格 Alt+Home 当前行第一个单元格当前行第一个单元格 Alt+End 当前行最后一个单元格当前行最后一个单元格 Alt+PgUp 当前列第一个单元格当前列第一个单元格 Alt+PgDn 当前列最后一个单元格当前列最后一个单元格 下一个单元格下一个单元格 上一个单元格上一个单元格文本的输入与编辑方法与文档中操作基本相同文本的输入与编辑方法与文档中操作基本相同按按Tab添行添行修改表格行选择区行选择区列选择区列选择区调整行高调整行高调整列宽调整列宽添加列添加列单元格单元格选择

45、区选择区 选择行、列、单元格选择行、列、单元格 调整行高、列宽调整行高、列宽 添加行、列添加行、列 插入、删除行、列插入、删除行、列拆分与合并制作不规则的表格要进行单元格拆分和合并制作不规则的表格要进行单元格拆分和合并选定单元格选定单元格执行拆分（合并）命令执行拆分（合并）命令表格的拆分和合并表格的拆分和合并执行执行“表格表格/拆分表格拆分表格”命令，从插入点处拆分为命令，从插入点处拆分为上下两个表格上下两个表格平均分布各行或各列平均分布各行或各列选择多行或多列选择多行或多列执行命令执行命令修饰表格文字对齐对齐底纹底纹v修饰文本的字体、字号、字型及颜色修饰文本的字体、字号、字型及颜色（利用格式

46、工具栏或字体对话框）（利用格式工具栏或字体对话框）v文本水平对齐：文本水平对齐：左对齐、右对齐、居中左对齐、右对齐、居中对齐、分散对齐（利用格式工具栏）对齐、分散对齐（利用格式工具栏）v文本对齐：顶端对齐、垂直居中、底端文本对齐：顶端对齐、垂直居中、底端对齐等（利用表格与边框工具栏）对齐等（利用表格与边框工具栏）表格边框和底纹v单元格的底纹单元格的底纹v表格边框表格边框底纹底纹年年度度单单位位95年年96年年97年年98年年交交通通学学院院128140150130机机械械学学院院140130130100信信电电学学院院120140160180电电力力学学院院135145140130 表格控制点

47、v单击单击“表格位置控制点表格位置控制点”可选中整个表格可选中整个表格v双击双击“表格位置控制点表格位置控制点”可打开可打开“表格属性表格属性”对对话框话框 v拖动拖动“表格位置控制点表格位置控制点”可随意拖动表格的位置可随意拖动表格的位置v拖动拖动“表格大小控制点表格大小控制点”可随意调整表格的大小可随意调整表格的大小设置文字环绕表格将插入点置于表格中任意单元格将插入点置于表格中任意单元格执行命令执行命令“表格表格/表格属性表格属性”选择文字环绕方式及对齐方式选择文字环绕方式及对齐方式表格与文字互换年年度度 单单位位 95年年 96年年 97年年 98年年 建建资资学学院院 128 140

48、150 130 机机械械学学院院 140 130 130 100 外外语语学学院院 120 140 160 180 基基础础医医学学 135 145 140 130 选定对象选定对象执行命令执行命令单位单位 95年年 96年年97年年98年年建资学院建资学院 128140150130机械学院机械学院140130130100外语学院外语学院120140160180基础医学基础医学135145140130表格内插入文字表格数据计算与排序引用表格中的单元格引用表格中的单元格ABC用公式：用公式：=AVERAGE（ABOVE）可求出表中第一列上面数据的平均值可求出表中第一列上面数据的平均值1234用公

49、式：用公式：=SUM（LEFT）可求出表中第四行左边数据的和可求出表中第四行左边数据的和表格数据计算与排序v公式的使用格式：公式的使用格式：=函数名（参数）函数名（参数）v例如：例如：=SUM（A1，A3）计算）计算A1+A3 =SUM（A1：D1） 计算计算A1+B1+C1+D1 =SUM（B1：C2） 计算计算B1+B2+C1+C2 =MAX（above） 求出插入点以上列数据的最大求出插入点以上列数据的最大值值v公式的应用：公式的应用：把光标移到要计算的单元格，执把光标移到要计算的单元格，执行行“表格表格/公式公式”命令，在公式对话框中选择所需命令，在公式对话框中选择所需的粘贴函数和数字

50、格式，最后按确定。的粘贴函数和数字格式，最后按确定。表格数据计算与排序q排序：排序：选定要进行排序的行，执行选定要进行排序的行，执行“表表格格/排序排序”命令，在排序对话框中选择所需的命令，在排序对话框中选择所需的排序依据（最多三个）、类型、递增或递减排序依据（最多三个）、类型、递增或递减，最后按确定。，最后按确定。公式编辑器v利用公式编辑器可以输入复杂的数学公式利用公式编辑器可以输入复杂的数学公式v执行命令执行命令 v 选择选择 Microsoft 公式公式 3.0 图文混排v图片操作图片操作v文本框文本框v插入图形插入图形v插入艺术字插入艺术字v图文混排图文混排插入图片v插入图片的方法：插

51、入图片的方法：v执行命令：执行命令：v按图片工具栏上的按图片工具栏上的调整图片绘制图形绘制图形插入文本框插入文本框艺术字艺术字修饰图形图片修饰图形图片v图片的调整主要是指：图片的调整主要是指： 移动位置移动位置 旋转方向旋转方向 缩放大小缩放大小 裁减图片裁减图片 叠放次序叠放次序 对齐对齐 调整亮度、对比等调整亮度、对比等v可用可用“绘图绘图”或或“图片图片”工具栏完成工具栏完成移动缩放图片v首先要选定图片（激活图片）首先要选定图片（激活图片）v注意光标在图片上移动时的状态：注意光标在图片上移动时的状态：v移动方式移动方式 ：图片中：图片中 任意位置任意位置 v水平缩放：左、右边控制点上水平

52、缩放：左、右边控制点上v垂直缩放：上、下边控制点上垂直缩放：上、下边控制点上v等比例缩放：四个角控制点上等比例缩放：四个角控制点上 当光标在图片上处于所当光标在图片上处于所需要的调整状态时，按住鼠需要的调整状态时，按住鼠标左键拖动或者按键盘光标标左键拖动或者按键盘光标移动键即可。移动键即可。调整网格间距q图片移动是按系统默认的网格间距为步长图片移动是按系统默认的网格间距为步长进行的，当需要较精确的定位时，常用以进行的，当需要较精确的定位时，常用以下方法来减小网格间距：下方法来减小网格间距：q按按“绘图绘图”工具栏上的工具栏上的 q设置水平或垂直间距设置水平或垂直间距图片裁剪、对齐q单击单击“图

53、片图片”工具栏上的工具栏上的 ，通过拖动图片上，通过拖动图片上的控制点便可的控制点便可“裁剪裁剪”掉图片上多余的部分掉图片上多余的部分q用用“格式格式”工具栏使图片左或右或居中对齐工具栏使图片左或右或居中对齐返回返回插入自选图形v插入自选图形或标注插入自选图形或标注v插入图形文件插入图形文件v绘制直线、园、矩形、箭头绘制直线、园、矩形、箭头编辑图形q修饰图形：加填充、线条，变线型和箭头修饰图形：加填充、线条，变线型和箭头样式，加阴影或三维效果等样式，加阴影或三维效果等q组合与分解：组合与分解：qShift 单击图形单击图形 执行执行“组合组合”命令命令q执行执行“取消组合取消组合”命令命令 q

54、叠放次序：叠放次序：插入艺术字插入艺术字生成有特殊效果的标题插入艺术字生成有特殊效果的标题艺术字是图形对象艺术字是图形对象按按“绘图绘图”工具栏上的工具栏上的或者执行命令或者执行命令艺术字艺术字工具栏工具栏将文字或图像放入文本框后，可以进行一些特殊的处理，例如，更改文字方将文字或图像放入文本框后，可以进行一些特殊的处理，例如，更改文字方向、设置文字环绕或实现在不同的版面移动文本。向、设置文字环绕或实现在不同的版面移动文本。执行命令执行命令或按或按“绘图绘图”工具栏上的按纽工具栏上的按纽文本框是一种图形对象。它作为存放文本或图形文本框是一种图形对象。它作为存放文本或图形的容器，可放置在页面的任何

55、位置上，并可随意的容器，可放置在页面的任何位置上，并可随意调整文本框的大小。调整文本框的大小。q文本框可以象图形、图片一样进行修饰文本框可以象图形、图片一样进行修饰q使用使用“绘图绘图”工具栏上的按纽完成修饰工具栏上的按纽完成修饰 填充底色填充底色背景背景线条颜色线条颜色图案图案阴影阴影三维效果三维效果文本框链接文本框链接水印水印返回返回图文混排对象类型对象类型位置、大小位置、大小环绕方式环绕方式作业与实验n1.复习并做理论教程习题六中的相关习题。复习并做理论教程习题六中的相关习题。n2.实验：见实验教程第见实验教程第9章章u(1)(1)实验实验1 1；u(2)(2)实验实验2 2；u(3)(

56、3)实验实验3; 3; u(4)(4)实验实验4 4 6.2 数据库系统概述数据库系统概述6.2.1 6.2.1 基本基本概念概念 数据、数据库、数据库管理系统和数据库系统是4个密切相关的基本概念。1数据（Data） 数据指描述事物的符号记录。文字、图形、图像、声音、学生的档案记录、货物的运输情况等都是数据。2数据库（DataBase，简称DB） 数据库指长期存储在计算机内有组织的、可共享的数据集合。数据库中的数据按一定的数据模型组织、描述和存储，具有较小的冗余度，较高的数据独立性和易扩展性，并可为各种用户共享。3数据库管理系统（简称DBMS） 数据库管理系统指位于用户与操作系统之间的一层数据

57、管理软件。数据库在建立、运用和维护时由数据库管理系统统一管理、统一控制。数据库管理系统使用户能方便地定义数据和操纵数据，并能够保证数据的安全性、完整性、多用户对数据的并发使用及发生故障后的系统恢复。4数据库系统（简称DBS） 数据库系统指在计算机系统中引入数据库后构成的系统，一般由数据库、数据库管理系统（及其开发工具）、应用系统、数据库管理员和用户构成。6.2.2 数据库技术的发展数据库技术的发展 数据库技术是计算机科学技术的一个重要分支。它是数据库技术是计算机科学技术的一个重要分支。它是数据管理技术发展的必然结果。数据管理技术发展的必然结果。 计算机数据管理技术经历了由低级到高级的发展过计算

58、机数据管理技术经历了由低级到高级的发展过程，即由程，即由人工管理人工管理到到文件系统管理文件系统管理一直到今天的一直到今天的数据库数据库系统管理系统管理阶段。阶段。一、人工管理阶段一、人工管理阶段 数据不保存数据不保存，一组数据对应于一个应用程序，数据，一组数据对应于一个应用程序，数据的组织方法由应用程序开发人员自行设计和安排。用完的组织方法由应用程序开发人员自行设计和安排。用完后就将它们撤销，释放被占用的数据空间与程序空间。后就将它们撤销，释放被占用的数据空间与程序空间。二、文件系统管理阶段二、文件系统管理阶段 以文件的形式以文件的形式独立保存独立保存。 数据共享只能以文件为单位，不同的数据

59、文件数据共享只能以文件为单位，不同的数据文件中可能会出现大量的重复数据中可能会出现大量的重复数据( (浪费存储空间，给浪费存储空间，给数据的维护带来困难数据的维护带来困难) )。 三、数据库系统阶段三、数据库系统阶段 数据以数据库为中心、通过数据库管理系统实行数据以数据库为中心、通过数据库管理系统实行集中管理集中管理 具有冗余少、独立性高、完整性、安全性、并发性和可恢复具有冗余少、独立性高、完整性、安全性、并发性和可恢复性等性等优点。优点。 涉及数据库管理员、应用软件开发人员和最终用户等角色。涉及数据库管理员、应用软件开发人员和最终用户等角色。一个数据库系统通常由计算机硬件、系统软件、数据库、

60、一个数据库系统通常由计算机硬件、系统软件、数据库、数据库管理系统和数据库应用软件数据库管理系统和数据库应用软件五个部分组成。五个部分组成。数据库有两个明显不同于文件系统的性质：数据库有两个明显不同于文件系统的性质： （1 1）数据库中的数据是结构化的。）数据库中的数据是结构化的。 在文件系统中，但是不同文件的记录之间是没有联在文件系统中，但是不同文件的记录之间是没有联系的，因此从整体看文件系统是无结构的。而数据库不系的，因此从整体看文件系统是无结构的。而数据库不仅考虑了数据项之间的联系，而且体现了记录之间的关仅考虑了数据项之间的联系，而且体现了记录之间的关联。联。 （2 2）数据库中的数据是面