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文档简介
1、连云港扬子江船舶研究所岗位职责2014.03目 录一、 总经理助理(消防、救生艇、通讯、测厚、筏站)职责 3二、舟山办事处主任职责 4三、上海、舟山月度负责人职责规定 5四、筏站站长职责. 6五、筏站站长助理 8六、消防主管. 10七、消防主管助理. 12八、救生艇主管. 14九、救生艇主管助理.16十、 通导及无损检测主管. 18十一、通导主管助理. 20十二、无损检测助理. 22一、 总经理助理(消防、救生艇、通讯、测厚、筏站)职责1. 在公司总经理的领导下负责分管部门的全面工作,努力做好总经理的参谋助手。2. 协助总经理起草提名所分管部门主管和助理管理人员及其岗位人员等提案。3. 协助总
2、经理制定、贯彻、落实分管业务的发展战略、计划,实现公司管理目标。4. 在总经理的领导下负责分管部门的具体管理工作的布置、实施、检查,督促落实执行情况。5. 做好分管部门业务人员的技能培训,发挥和调动员工的才能和积极性,并按员工手册和有关制度做好考核、考勤及奖惩工作。6. 全面督促分管部门主管(助理)进行分管业务的监管、审核。及时掌握各项工作的进展情况并反馈总经理。7. 落实公司安全生产责任制的落实执行,对分管部门进行考核。8. 对分管部门的业务进行指导和考核,实行单项考核、评审月汇总制,并对具体考核情况依公司相关规定进行奖惩,承担所评审工作领导责任。9. 落实监督分管部门执行公司的各项规章制度
3、,协调好分管部门之间、与公司其他部门之间的工作关系。促进公司各类资源的合理利用,杜绝工作推诿扯皮,提高工作效能。10. 受理业务工作,及时管理落实执行并对业务的全程进行指导、监控、审核。11. 对分管部门的工作情况每天都要汇总掌控,每周至少组织部门主管等召开两次以上业务高层会,每月至少组织分管部门召开两次以上全员工作例会,及时掌控员工思想动态,讲评工作中存在的问题,表彰先进,总结经验。二、舟山办事处主任职责1. 有高度的责任感,坚决贯彻执行公司的指示。维护公司形象,保证办事处业务的正常开展。2. 积极开发新客户,维护老客户。了解市场状态及时向公司汇报。3. 全面协助公司管理驻办期间检验人员的工
4、作、安全,并督促检验人员做好消防、救生、通导等各项检验工作安排,完工单据及时归档。4. 做好公司资质、标贴、防伪纸等检验用品的领用登记。5. 做好办事处所有固定资产设备(如电脑、传真机、打印机、空调、洗衣机、厨房用品、车间的检修设备等)的管理,确保设备能正常使用并注意日常保养。如有损坏,及时联系修理或换新。6. 做好办事处备品、备件、物料等的出入库登记,并保证数量充足,满足供船需求。7. 负责办事处车辆管理,需用车及时向公司申请并做好书面记录,车辆的使用、维修做好记录安排,尽量减少车辆的使用,确保行车安全。8. 控制并安排办事处的各项费用支出,做好账目记录,尽量减少公司成本。月底做好备用金账单
5、及办公用品、设备、库存商品的盘存。9. 保证办公室、休息室、车间等的日常清洁卫生,安排每周五将卫生照片发给办公室。10. 每天向公司汇报工作安排和工作进展并以邮件或传真形式提交书面报告,如外出无法参加视频会议应提前告知。11. 电话接听及接待来宾。12. 开拓市场、联系业务。13. 协协调船厂、船东、有关配合工作。14. 协助检验人员联系验船师。三、上海、舟山月度负责人职责规定 1. 有高度的责任感,坚决贯彻执行公司的指示。2. 全面负责驻外期间所有人员的分工和调配,协助戴晓黎主任对办事处工作进行合理安排,并制定好工作计划。3. 维护公司形象,保证办事处业务的正常开展。4. 带领办事处全体人员
6、完成消防、救生、通导等各项检验工作,并确保没有因我方原因而造成的船东、船检、船厂等相关利益方的投诉。否则一次性扣10分。5. 检验完成后,及时安排将相关文件档案等寄回公司。否则一次性扣10分。6. 控制并安排办事处的各项费用支出,做好账目记录,尽量减少公司成本。及时联系办公室贺满璟说明费用开支情况。7. 负责办事处车辆安排,尽量减少车辆的使用,确保行车安全。8. 做好公司资质、标贴、防伪纸等文件型检验用品的领用登记,并与办公室李红叶做好交接。否则一次性扣10分。9. 保证办公室、休息室、车间等的卫生环境,每周五定期将卫生照片发给办公室胡婷婷,特殊情况应提前说明。否则一次性扣10分。10. 做好
7、办事处所有固定资产设备(如电脑、传真机、打印机、空调、洗衣机、厨房用品、车间的检修设备等)的管理,确保设备能正常使用并注意日常保养。如有损坏,及时联系修理或换新。11. 做好办事处备品、备件、物料等的出入库登记,并保证数量充足,满足供船需求。12. 每天向公司汇报工作安排和工作进展并以邮件或传真形式提交书面报告,如外出无法参加视频会议应提前告知。否则一次性扣10分。13. 完成领导交办的其他工作。14. 未尽事宜,及时向公司请示。四、筏站站长职责1. 有高度的责任感和事业心,对技术认真钻研,讲求质量,精益求精。坚决贯彻执行公司总经理指示,负责筏站的全面工作,直接对总经理负责。2. 负责本部门所
8、有业务和技术的组织、指导和管理工作。负责本部门设备设施的安装,验收,安全运行,维修保养、管理工作,使之处于良好状态。3. 负责对筏站所有人员的全权管辖和调配,配合人力资源部做好本部门业务技能和设备使用操作方面的技术培训工作。发挥和调动部门员工的才能和积极性,并按员工手册和有关制度做好考核,考勤及奖惩工作。4. 坚持员工未经培训合格不能上岗的原则,以确保设备的安全运行,设备管理、设施的保养循着标准化、程序化和规范化进行。5. 与各部门之间密切配合,相互沟通,并深入了解下属管理人员和员工的思想状况及时纠正不良倾向,经常对下属进行职业道德、公司竞争意识方面的培训,培养员工的责任感。6. 对每日本部门
9、的工作进行合理安排,并制定一周工作计划。7. 深入现场,及时掌握本部门检验工作和人员、设备的状况。发现问题及时处理解决。8. 为提升公司在船东及业内的声誉及知名度,公司人员一定要诚信,答应船东的事情就要做到。如有损坏公司声誉、造成恶劣影响的,给予待岗处分,或劝其离职。9. 为保证工作质量,所有人员必须按照公司规定的流程操作,上卸、下卸手续要齐全,不能丢三落四。10. 为提高员工工作能力,增强员工素质,对工作中发现的错误或问题及时向公司汇报,以便采取补救措施,减少不必要的损失,并从中总结经验教训,避免再次犯错。11. 为保证工作的顺利进行,对安排到个人的工作,监督责任者提前做好准备。如果自认为无
10、法完成任务或个别问题无法解决,提前向部门主管汇报并说明情况,以便及时做好调整。12. 为保证工作质量、提高工作效率,要养成良好的工作习惯与工作作风,接在手中的工作一定不要间断,应持续跟踪直到工作圆满结束。每天做好工作记录,认真填写工作日志。13. 为维护公司客户,防止客户的流失,不管在什么情况下,主管应督促现场负责人员及时做好与船方的沟通,责任领导做好现场监控工作。14. 修理工具与检验设备应负安全使用之责,并注意保养。如果损坏,应立即报告主管并委托修复。维修人员配备的工具应自行报告。15. 下班前必须巡视筏站的门窗及电源是否关闭,已确保安全。16. 跟进在外工作人员的船舶动态及工作进展,主管
11、应主动要求让报告电子版及时发回审核。17. 对救生筏检验必须严格执行“气胀式救生筏检修手册”中的技术要求和操作规程,对检验后的救生筏进行测试试验,发现质量问题应及时责令检修当事人返工。18. 严格控制掌握救生筏检修质量,签发检修证明并对签发的证书的救生筏负起全部责任。19. 及时处理客户的投诉,保持与客户的沟通。20. 及时对公司救生筏工作(上海、舟山及周边工作人员)进行跟踪指导,做到监控100%。21. 必须穿戴好劳保着装,配带好公司配备的防护用具及检验仪器设备。22. 负责督促、检查和指导部门日常工作,审批各种文件、计划、报告,确保工作质量。23. 做好部门的安全管理工作,督促员工按公司规
12、章流程操作。五、筏站站长助理筏站站长助理的职责就是全面协助站长工作,不管站长在不在现场或出差在外情况下,站长助理都应能负起主管工作、协调好部门之间配合及个人工作。站长助理如有一次不服从站长安排,口头警告。两次将为待岗处理。站长助理应全面协助站长做好以下筏站工作:1. 有高度的责任感和事业心,对技术认真钻研,讲求质量,精益求精。坚决贯彻执行公司总经理指示,负责筏站的全面工作,直接对总经理负责。2. 负责本部门所有业务和技术的组织、指导和管理工作。负责本部门设备设施的安装,验收,安全运行,维修保养、管理工作,使之处于良好状态。3. 负责对筏站所有人员的全权管辖和调配,配合人力资源部做好本部门业务技
13、能和设备使用操作方面的技术培训工作。发挥和调动部门员工的才能和积极性,并按员工手册和有关制度做好考核,考勤及奖惩工作。4. 坚持员工未经培训合格不能上岗的原则,以确保设备的安全运行,设备管理、设施的保养循着标准化、程序化和规范化进行。5. 与各部门之间密切配合,相互沟通,并深入了解下属管理人员和员工的思想状况及时纠正不良倾向,经常对下属进行职业道德、公司竞争意识方面的培训,培养员工的责任感。6. 对每日本部门的工作进行合理安排,并制定一周工作计划。7. 深入现场,及时掌握本部门检验工作和人员、设备的状况。发现问题及时处理解决。8. 为提升公司在船东及业内的声誉及知名度,公司人员一定要诚信,答应
14、船东的事情就要做到。如有损坏公司声誉、造成恶劣影响的,给予待岗处分,或劝其离职。9. 为保证工作质量,所有人员必须按照公司规定的流程操作,上卸、下卸手续要齐全,不能丢三落四。10. 为提高员工工作能力,增强员工素质,对工作中发现的错误或问题及时向公司汇报,以便采取补救措施,减少不必要的损失,并从中总结经验教训,避免再次犯错。11. 为保证工作的顺利进行,对安排到个人的工作,监督责任者提前做好准备。如果自认为无法完成任务或个别问题无法解决,提前向部门主管汇报并说明情况,以便及时做好调整。12. 为保证工作质量、提高工作效率,要养成良好的工作习惯与工作作风,接在手中的工作一定不要间断,应持续跟踪直
15、到工作圆满结束。每天做好工作记录,认真填写工作日志。13. 为维护公司客户,防止客户的流失,不管在什么情况下,主管应督促现场负责人员及时做好与船方的沟通,责任领导做好现场监控工作。14. 修理工具与检验设备应负安全使用之责,并注意保养。如果损坏,应立即报告主管并委托修复。维修人员配备的工具应自行报告。15. 下班前必须巡视筏站的门窗及电源是否关闭,已确保安全。16. 跟进在外工作人员的船舶动态及工作进展,主管应主动要求让报告电子版及时发回审核。17. 对救生筏检验必须严格执行“气胀式救生筏检修手册”中的技术要求和操作规程,对检验后的救生筏进行测试试验,发现质量问题应及时责令检修当事人返工。18
16、. 严格控制掌握救生筏检修质量,签发检修证明并对签发的证书的救生筏负起全部责任。19. 及时处理客户的投诉,保持与客户的沟通。20. 及时对公司救生筏工作(上海、舟山及周边工作人员)进行跟踪指导,做到监控100%。21. 必须穿戴好劳保着装,配带好公司配备的防护用具及检验仪器设备。22. 负责督促、检查和指导部门日常工作,审批各种文件、计划、报告,确保工作质量。23. 做好部门的安全管理工作,督促员工按公司规章流程操作。六、消防主管1. 有高度的责任感和事业心,对技术认真钻研,讲求质量,精益求精。坚决贯彻执行公司总经理指示,负责工程部消防的全面工作。2. 负责本部门所有业务和技术的组织、指导和
17、管理工作。负责本部门设备设施的安装,验收,安全运行,维修保养、管理工作,使之处于良好状态。3. 负责对工程部消防所有人员的全权管辖和调配,配合人力资源部做好本部门业务技能和设备使用操作方面的技术培训工作。发挥和调动部门员工的才能和积极性,并按员工手册和有关制度做好考核,考勤及奖惩工作。4. 坚持员工未经培训合格不能上岗的原则,以确保设备的安全运行,设备管理、设施的保养循着标准化、程序化和规范化进行。5. 与各部门之间密切配合,相互沟通,并深入了解下属管理人员和员工的思想状况及时纠正不良倾向,经常对下属进行职业道德、公司竞争意识方面的培训,培养员工的责任感。6. 对每日本部门的工作进行合理安排,
18、并制定一周工作计划。7. 深入现场,及时掌握本部门检验工作和人员、设备的状况。发现问题及时处理解决。8. 为提升公司在船东及业内的声誉及知名度,公司人员一定要诚信,答应船东的事情就要做到。如有损坏公司声誉、造成恶劣影响的,给予待岗处分,或劝其离职。9. 为保证工作质量,所有人员必须按照公司规定的流程操作,上卸、下卸手续要齐全,不能丢三落四。10. 为提高员工工作能力,增强员工素质,对工作中发现的错误或问题及时向公司汇报,以便采取补救措施,减少不必要的损失,并从中总结经验教训,避免再次犯错。11. 为保证工作的顺利进行,对安排到个人的工作,监督责任者提前做好准备,及时做好调整。12. 为保证工作
19、质量、提高工作效率,要养成良好的工作习惯与工作作风,接在手中的工作一定不要间断,应持续跟踪直到工作圆满结束。每天做好工作记录,认真填写工作日志。13. 为维护公司客户,防止客户的流失,不管在什么情况下,主管应督促现场负责人员及时做好与船方的沟通,责任领导做好现场监控工作。14. 为保证工作的顺利进行,对部门员工的请假或调休,必须事先与主管沟通,经主管同意后方可批准员工请假、调休。如果手中有未完成的工作,应做好工作交接。尽量避免周一、周五请假或调休。15. 为提高员工的专业技能,壮大团队力量,应组织员工培训,并进行技能考核。16. 报告电子版发回公司,应能及时审核,报告纸板也能及时审阅,发现问题
20、应能及时整改,而后再对其作出相应处罚。(注:若主管有意不去审核报告,延误他人工作,造成报告问题出错或遭投诉,一切后果由部门领导承担。)17. 及时对公司消防工作(上海、舟山及周边工作人员)进行跟踪指导,做到监控100%。18. 做好部门的安全生产管理工作,督促员工按公司规定流程操作:七、消防主管助理消防助理的职责就是全面协助站长工作,不管主管在不在现场或出差在外情况下,消防助理都应能负起主管工作、协调好部门之间配合及个人工作。消防助理如有一次不服从主管安排,口头警告。两次将为待岗处理。消防助理应全面协助消防主管做好以下工作:1. 有高度的责任感和事业心,对技术认真钻研,讲求质量,精益求精。坚决
21、贯彻执行公司总经理指示,负责工程部消防的全面工作。2. 负责本部门所有业务和技术的组织、指导和管理工作。负责本部门设备设施的安装,验收,安全运行,维修保养、管理工作,使之处于良好状态。3. 负责对工程部消防所有人员的全权管辖和调配,配合人力资源部做好本部门业务技能和设备使用操作方面的技术培训工作。发挥和调动部门员工的才能和积极性,并按员工手册和有关制度做好考核,考勤及奖惩工作。4. 坚持员工未经培训合格不能上岗的原则,以确保设备的安全运行,设备管理、设施的保养循着标准化、程序化和规范化进行。5. 与各部门之间密切配合,相互沟通,并深入了解下属管理人员和员工的思想状况及时纠正不良倾向,经常对下属
22、进行职业道德、公司竞争意识方面的培训,培养员工的责任感。6. 对每日本部门的工作进行合理安排,并制定一周工作计划。7. 深入现场,及时掌握本部门检验工作和人员、设备的状况。发现问题及时处理解决。8. 为提升公司在船东及业内的声誉及知名度,公司人员一定要诚信,答应船东的事情就要做到。如有损坏公司声誉、造成恶劣影响的,给予待岗处分,或劝其离职。9. 为保证工作质量,所有人员必须按照公司规定的流程操作,上卸、下卸手续要齐全,不能丢三落四。10. 为提高员工工作能力,增强员工素质,对工作中发现的错误或问题及时向公司汇报,以便采取补救措施,减少不必要的损失,并从中总结经验教训,避免再次犯错。11. 为保
23、证工作的顺利进行,对安排到个人的工作,监督责任者提前做好准备,及时做好调整。12. 为保证工作质量、提高工作效率,要养成良好的工作习惯与工作作风,接在手中的工作一定不要间断,应持续跟踪直到工作圆满结束。每天做好工作记录,认真填写工作日志。13. 为维护公司客户,防止客户的流失,不管在什么情况下,主管应督促现场负责人员及时做好与船方的沟通,责任领导做好现场监控工作。14. 为保证工作的顺利进行,对部门员工的请假或调休,必须事先与主管沟通,经主管同意后方可批准员工请假、调休。如果手中有未完成的工作,应做好工作交接。尽量避免周一、周五请假或调休。15. 为提高员工的专业技能,壮大团队力量,应组织员工
24、培训,并进行技能考核。16. 报告电子版发回公司,应能及时审核,报告纸板也能及时审阅,发现问题应能及时整改,而后再对其作出相应处罚。(注:若主管有意不去审核报告,延误他人工作,造成报告问题出错或遭投诉,一切后果由部门领导承担。)17. 及时对公司消防工作(上海、舟山及周边工作人员)进行跟踪指导,做到监控100%。18. 做好部门的安全生产管理工作,督促员工按公司规定流程操作:八、救生艇主管1. 有高度的责任感和事业心,对技术认真钻研,讲求质量,精益求精。坚决贯彻执行公司总经理指示,负责救生艇的全面工作,直接对总经理负责。2. 负责本部门所有业务和技术的组织、指导和管理工作。负责本部门设备设施的
25、安装,验收,安全运行,维修保养、管理工作,使之处于良好状态。3. 负责对救生艇所有人员的全权管辖和调配,配合人力资源部做好本部门业务技能和设备使用操作方面的技术培训工作。发挥和调动部门员工的才能和积极性,并按员工手册和有关制度做好考核,考勤及奖惩工作。4. 坚持员工未经培训合格不能上岗的原则,以确保设备的安全运行,设备管理、设施的保养循着标准化、程序化和规范化进行。5. 与各部门之间密切配合,相互沟通,并深入了解下属管理人员和员工的思想状况及时纠正不良倾向,经常对下属进行职业道德、公司竞争意识方面的培训,培养员工的责任感。6. 对每日本部门的工作进行合理安排,并制定一周工作计划。7. 深入现场
26、,及时掌握本部门检验工作和人员、设备的状况。发现问题及时处理解决。8. 为提升公司在船东及业内的声誉及知名度,公司人员一定要诚信,答应船东的事情就要做到。如有损坏公司声誉、造成恶劣影响的,给予待岗处分,或劝其离职。9. 为保证工作质量,所有人员必须按照公司规定的流程操作,上卸、下卸手续要齐全,不能丢三落四。10. 为提高员工工作能力,增强员工素质,对工作中发现的错误或问题及时向公司汇报,以便采取补救措施,减少不必要的损失,并从中总结经验教训,避免再次犯错。11. 为保证工作的顺利进行,对安排到个人的工作,监督责任者提前做好准备。如果自认为无法完成任务或个别问题无法解决,提前向部门主管汇报并说明
27、情况,以便及时做好调整。12. 为保证工作质量、提高工作效率,要养成良好的工作习惯与工作作风,接在手中的工作一定不要间断,应持续跟踪直到工作圆满结束。每天做好工作记录,认真填写工作日志。13. 为维护公司客户,防止客户的流失,不管在什么情况下,主管应督促现场负责人员及时做好与船方的沟通,责任领导做好现场监控工作。14. 修理工具与检验设备应负安全使用之责,并注意保养。如果损坏,应立即报告主管并委托修复。维修人员配备的工具应自行报告。15. 跟进在外工作人员的船舶动态及工作进展,主管应主动要求让报告电子版及时发回审16. 严格控制掌握检修质量,签发检修证明并对签发的证书的救生艇负起全部责任。17
28、. 及时处理客户的投诉,保持与客户的沟通。18. 及时对公司救生艇工作(上海、舟山及周边工作人员)进行跟踪指导,做到监控100%。19. 必须穿戴好劳保着装,配带好公司配备的防护用具及检验仪器设备。20. 负责督促、检查和指导部门日常工作,审批各种文件、计划、报告,确保工作质量。21. 做好部门的安全管理工作,督促员工按公司规章流程操作。九、救生艇主管助理:救生艇主管助理的职责就是全面协助主管工作,不管主管在不在现场或出差在外情况下,助理都应能负起主管工作、协调好部门之间配合及个人工作。助理如有一次不服从主管安排,口头警告。两次将为待岗处理。救生艇主管助理应全面协助救生艇主管做好以下工作:1.
29、 有高度的责任感和事业心,对技术认真钻研,讲求质量,精益求精。坚决贯彻执行公司总经理指示,负责救生艇的全面工作,直接对总经理负责。2. 负责本部门所有业务和技术的组织、指导和管理工作。负责本部门设备设施的安装,验收,安全运行,维修保养、管理工作,使之处于良好状态。3. 负责对救生艇所有人员的全权管辖和调配,配合人力资源部做好本部门业务技能和设备使用操作方面的技术培训工作。发挥和调动部门员工的才能和积极性,并按员工手册和有关制度做好考核,考勤及奖惩工作。4. 坚持员工未经培训合格不能上岗的原则,以确保设备的安全运行,设备管理、设施的保养循着标准化、程序化和规范化进行。5. 与各部门之间密切配合,
30、相互沟通,并深入了解下属管理人员和员工的思想状况及时纠正不良倾向,经常对下属进行职业道德、公司竞争意识方面的培训,培养员工的责任感。6. 对每日本部门的工作进行合理安排,并制定一周工作计划。7. 深入现场,及时掌握本部门检验工作和人员、设备的状况。发现问题及时处理解决。8. 为提升公司在船东及业内的声誉及知名度,公司人员一定要诚信,答应船东的事情就要做到。如有损坏公司声誉、造成恶劣影响的,给予待岗处分,或劝其离职。9. 为保证工作质量,所有人员必须按照公司规定的流程操作,上卸、下卸手续要齐全,不能丢三落四。10. 为提高员工工作能力,增强员工素质,对工作中发现的错误或问题及时向公司汇报,以便采
31、取补救措施,减少不必要的损失,并从中总结经验教训,避免再次犯错。11. 为保证工作的顺利进行,对安排到个人的工作,监督责任者提前做好准备。如果自认为无法完成任务或个别问题无法解决,提前向部门主管汇报并说明情况,以便及时做好调整。12. 为保证工作质量、提高工作效率,要养成良好的工作习惯与工作作风,接在手中的工作一定不要间断,应持续跟踪直到工作圆满结束。每天做好工作记录,认真填写工作日志。13. 为维护公司客户,防止客户的流失,不管在什么情况下,主管应督促现场负责人员及时做好与船方的沟通,责任领导做好现场监控工作。14. 修理工具与检验设备应负安全使用之责,并注意保养。如果损坏,应立即报告主管并
32、委托修复。维修人员配备的工具应自行报告。15. 跟进在外工作人员的船舶动态及工作进展,主管应主动要求让报告电子版及时发回审16. 严格控制掌握检修质量,签发检修证明并对签发的证书的救生艇负起全部责任。17. 及时处理客户的投诉,保持与客户的沟通。18. 及时对公司救生艇工作(上海、舟山及周边工作人员)进行跟踪指导,做到监控100%。19. 必须穿戴好劳保着装,配带好公司配备的防护用具及检验仪器设备。20. 负责督促、检查和指导部门日常工作,审批各种文件、计划、报告,确保工作质量。21. 做好部门的安全管理工作,督促员工按公司规章流程操作。十、 通导及无损检测主管1. 有高度的责任感和事业心,对
33、技术认真钻研,讲求质量,精益求精。坚决贯彻执行公司总经理指示,负责通导及无损检测的全面工作,直接对总经理负责。2. 负责本部门所有业务和技术的组织、指导和管理工作。负责本部门设备设施的安装,验收,安全运行,维修保养、管理工作,使之处于良好状态。3. 负责对通导、测厚所有人员的全权管辖和调配,配合人力资源部做好本部门业务技能和设备使用操作方面的技术培训工作。发挥和调动部门员工的才能和积极性,并按员工手册和有关制度做好考核,考勤及奖惩工作。4. 坚持员工未经培训合格不能上岗的原则,以确保设备的安全运行,设备管理、设施的保养循着标准化、程序化和规范化进行。5. 与各部门之间密切配合,相互沟通,并深入
34、了解下属管理人员和员工的思想状况及时纠正不良倾向,经常对下属进行职业道德、公司竞争意识方面的培训,培养员工的责任感。6. 对每日本部门的工作进行合理安排,并制定一周工作计划。7. 深入现场,及时掌握本部门检验工作和人员、设备的状况。发现问题及时处理解决。8. 为提升公司在船东及业内的声誉及知名度,公司人员一定要诚信,答应船东的事情就要做到。如有损坏公司声誉、造成恶劣影响的,给予待岗处分,或劝其离职。9. 为保证工作质量,所有人员必须按照公司规定的流程操作,上卸、下卸手续要齐全,不能丢三落四。10. 为提高员工工作能力,增强员工素质,对工作中发现的错误或问题及时向公司汇报,以便采取补救措施,减少
35、不必要的损失,并从中总结经验教训,避免再次犯错。11. 为保证工作的顺利进行,对安排到个人的工作,监督责任者提前做好准备。如果自认为无法完成任务或个别问题无法解决,提前向部门主管汇报并说明情况,以便及时做好调整。12. 为保证工作质量、提高工作效率,要养成良好的工作习惯与工作作风,接在手中的工作一定不要间断,应持续跟踪直到工作圆满结束。每天做好工作记录,认真填写工作日志。13. 为维护公司客户,防止客户的流失,不管在什么情况下,主管应督促现场负责人员及时做好与船方的沟通,责任领导做好现场监控工作。14. 修理工具与检验设备应负安全使用之责,并注意保养。如果损坏,应立即报告主管并委托修复。维修人
36、员配备的工具应自行报告。15. 跟进在外工作人员的船舶动态及工作进展,主管应主动要求让报告电子版及时发回审16. 及时处理客户的投诉,保持与客户的沟通。17. 及时对公司通导、测厚工作(上海、舟山及周边工作人员)进行跟踪指导,做到监控100%。18. 必须穿戴好劳保着装,配带好公司配备的防护用具及检验仪器设备。19. 负责督促、检查和指导部门日常工作,审批各种文件、计划、报告,确保工作质量。20. 做好部门的安全管理工作,督促员工按公司规章流程操作。21. 制定通讯和测厚部门相关检验制度和检验规范,并协调其他部门一起规范操作,安全生产。22. 对员工进行不定期的技能考核和技术培训,并划分等级。
37、增强员工自身技能,提高检验质量,维系公司的品牌效应。23. 在总经理的领导下,负责对通讯及测厚部门的相关业务及人员进行合理安排。对相关人员进行技能综合评估,发展员工技能的多样化、全能化,提高工作效率,节约公司各项开销。24. 负责落实总经理相关具体工作的实际执行情况。对公司总经理下达的相关工作任务进行确认完成情况,并将完成结果报告总经理。25. 对通讯仓库及相关修理备件和新产品的管理,掌握公司仓储情况,方便服务船东。对仓库的产品严格按照先入先出的原则,减少库存,避免出现压货或滞销的现象,对返修的备件进行积极修复。26. 对相关检验报告审核和检修人员的远程技术指导,实时跟踪外派人员动向。对提交的
38、纸板和电子版报告进行审核,并对经常容易错误的报告进行重点提醒,保证报告的完整性和准确性。27. 要营造良好的工作环境,协调好上下级和员工之间的关系,发扬团队精神,发挥业务团队的领导作用,不拉帮结派,不搞小团体,积极参与公司各项活动。28. 积极完成公司安排的各项任务。29. 对无线电部门助理和测厚助理的工作进行监督,积极促进委派工作的顺利开展。对各项任务的安排,提前合理布置人选。30. 加强提高员工的思想素质和工作作风,增强个人的责任感,努力改正员工的工作不良之风。十一、通导主管助理通导主管助理的职责就是全面协助主管工作,不管主管在不在现场或出差在外情况下,助理都应能负起主管工作、协调好部门之
39、间配合及个人工作。通导主管助理应全面协助通导主管做好以下工作:1. 协助主管负责本部门所有业务和技术的组织、指导和管理工作,负责本部门设备设施的安装,验收,安全运行,维修保养、管理工作,使之处于良好状态。应有高度的责任感和事业心,对技术认真钻研,讲求质量,精益求精。2. 协助主管负责对通导所有人员的全权管辖和调配,配合人力资源部做好本部门业务技能和设备使用操作方面的技术培训工作。发挥和调动部门员工的才能和积极性,并按员工手册和有关制度做好考核,考勤及奖惩工作。3. 坚持员工未经培训合格不能上岗的原则,以确保工作顺利进行,设备管理、设施的保养标准化、程序化和规范化进行。4. 与各部门之间密切配合
40、,相互沟通,并深入了解下属部门成员的思想状况及时纠正不良倾向,经常进行职业道德、公司竞争意识方面的培训,培养员工的责任感。5. 协助主管负责部门日常工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。6. 深入现场,及时掌握本部门检验设备的状况及员工的工作流程,发现问题及时处理解决。7. 协助主管提升公司在船东及业内的声誉及知名度,部门员工一定要做到诚信。确保证工作质量,必须按照公司规定的流程操作。8. 协助主管提高员工工作能力,增强员工素质,对工作中发现的错误或问题及时向公司汇报,以便采取补救措施,减少不必要的损失,并从中总结经验教训,避免再次犯错。9. 协助主管确保工作的顺利进行。对安排到个人的工
41、作,如果个人认为无法完成任务或个别问题无法解决,提前向部门主管汇报并说明情况,以便及时做好调整。10. 协助主管确保工作质量、提高工作效率,养成良好的工作习惯与工作作风,接在手中的工作一定不要间断,应持续跟踪直到工作圆满结束。每天做好工作记录,认真填写工作记录。11. 为维护公司客户,防止客户的流失,协助主管督促现场负责人员及时做好与船方的沟通,责任领导做好现场监控工作。12. 负责修理工具与检验设备的保养。如果损坏,应立即报告主管并委托修复。维修人员配备的工具应自行报告。13. 下班前必须巡视工作办公场所的门窗及电源是否关闭,已确保安全。14. 跟进在外工作人员的船舶动态及工作进展,及时处理
42、客户的投诉,保持与客户的沟通。15. 及时对公司通导工作(上海、舟山及周边工作人员)进行跟踪指导,做到监控100%。16. 必须穿戴好劳保着装,配带好公司配备的防护用具及检验仪器设备。17. 负责督促、检查和指导部门日常工作,审批各种文件、计划、报告,确保工作质量。18. 做好部门的安全管理工作,督促员工按公司规章流程操作。19. 制定通讯部门相关检验制度和检验规范,并协调其他部门一起规范操作,安全生产。20. 对员工进行不定期的技能考核和技术培训,并划分等级。增强员工自身技能,提高检验质量,维系公司的品牌效应。21. 在总经理的领导下,负责对通讯的相关业务及人员进行合理安排。对相关人员进行技
43、能综合评估,发展员工技能的多样化、全能化,提高工作效率,节约公司各项开销。22. 负责落实总经理相关具体工作的实际执行情况。对公司总经理下达的相关工作任务进行确认完成情况,并将完成结果报告总经理。23. 对通讯仓库及相关修理备件和新产品的管理,掌握公司仓储情况,方便服务船东。对仓库的产品严格按照先入先出的原则,减少库存,避免出现压货或滞销的现象,对返修的备件进行积极修复。24. 对相关检验报告审核和检修人员的远程技术指导,实时跟踪外派人员动向。对提交的纸板和电子版报告进行审核,并对经常容易错误的报告进行重点提醒,保证报告的完整性和准确性。25. 努力营造温馨快乐的工作环境,协调好上下级和员工之
44、间的关系,发扬团队精神,发挥业务团队的领导作用,积极参与公司各项活动。26. 完成公司领导交办的其他工作任务。十二、无损检测助理一、 无损检测部门人员结构1. 成员无损检测部门成员有:胡同涛、王闫、丁洪和、孟怡安、郑文、刘子剑、刘左、胡婷婷、闫冬共9人,负责人是胡同涛。具体见下表。序号姓名职责受教育水平持证情况船舶测厚人员资格培训证书无损检测人员资格培训证书证书编号有效期级别证书号有效期1胡同涛监督员本科CCSSC/NO.W20130005无UT-IICCS-2013-UT-II-7432018.12.302王 闫操作员 大专CCSSC/NO.W20130010无UT-IICCS-2011-U
45、T-II-8032016.12.303丁洪和操作员大专CCS BJCD/TM2011020无UT-ICCS-2012-UT-I-0572017.04.194孟怡安操作员大专CCSSC/NO.W20130006无UT-I5吴冰峰操作员大专CCS BJCD/TM2011019无MT-ICCS-2011-MT-I-0022016.05.17PT-ICCS-2011-PT-I-0022016.05.176刘 左操作员大专CCSSC/NO.W20130007无UT-ICCS-2013-UT-I-0172018.04.277刘子剑操作员大专CCSSC/NO.W20130008无UT-ICCS-2013-U
46、T-I-0182018.04.278闫 冬操作员本科CCSSC/NO.W20130011无UT-ICCS-2013-UT-I-0292018.04.279胡婷婷操作员大专CCSSC/NO.W20130012无UT-ICCS-2013-UT-I-0672018.12.302. 无损检测部门与公司的组织机构关系总经理:闫林江管代/副总经理:郑光艳办公室:郑光艳财务:王清通导:顾天永消防:魏杰救生艇:肖华筏站:陈飞检验员:刘 左检验员:胡同涛检验员:胡婷婷检验员:刘子剑检验员:吴冰峰检验员:王 闫检验员:闫 冬检验员:丁洪和检验员:孟怡安 无损检测:胡同涛 二、无损检测工作性质及范围无损检测工作主要
47、包括船体测厚、探伤、船体测漏三部分,其中,船体测厚为主干部分。船体测厚是船舶检验的一个重要组成部分。验船师通过对测厚结果分析,以评估船体局部、总纵强度是否满足本社规范强度衡准要求,船体测厚对船舶结构完整性检查、船舶结构修理和换新的确定和范围提供了重要依据,也为船舶的维护保养提供了有效的支持。测厚数据的准确性攸关船舶航行的安全,船体测厚必须认真对待,确保测厚的结果能客观、真实和完整地反映船舶的实际状况。三、上岗前培训要求为了确保无损检测成员具备足够的工作能力,各成员必须参加岗前培训,具体要求如下:1) 接受上岗培训或实际操练,并参加CCS举办的培训课程,同时持有船舶测厚人员资格培训证书和无损检测
48、人员资格培训证书。2) 部门内部进行不定期培训。3) 监督员和操作员都经过专业培训,持证上岗。4) 接受培训后的成员能够详细了解各类船体结构测厚要求,并能熟练掌握设备使用功能。5) 接受培训后的成员能够熟练掌握测厚工作规程。 6) 接受培训后的成员必须熟悉有关船体测厚服务的法律、法规文件。7) 工作时应尽量仔细谨慎(尤其船上昂贵的设备)如果对该设备不熟悉或把握不大,应征求部门经理的意见或上报公司责任人,避免错误操作而造成经济损失。8) 工作应相互配合,取长补短,共同为公司利益着想,同时应听从部门经理的意见。9) 具备良好的职业道德、要有良好的工作心态,以公司利益为重,以客户要求为宗旨,及时、准
49、确、迅速、优质地为每位客户提供服务。10) 以技术服务为首要,最大限度配合其他部门同事工作,应在实践中不断的提高自身技术能力和业务能力。11) 按时对测厚仪进行保养和调试。四、测厚工作流程一、测厚前的准备 1.接到测厚申请后,首先要了解本次测厚的有关要求,认真填写“测厚服务供方申请评审表”并传真至总部营运入级处。2.获得船级社总部评审同意后,及时与验船师取得联系,参加检验准备会议,明确测厚计划、测厚条件和安排、有关图纸、腐蚀余量、显著腐蚀区域和/或超差的附加测厚要求等问题。3.检验准备会议后,填写检验准备会议记录Form RA(TM)-1。4.测厚人员领取仪器设备,准备图纸资料,开展测厚工作。
50、 二、现场测厚 1.测厚人员检查构件与图纸是否相符。 2.若涂层状况良好,应使用具有带漆膜测厚功能的测厚仪,尽量减少对涂层的损伤。若涂层状况不好,则应采取适当除锈措施,并取得船东或验船师同意。 3.测厚工作中,测厚人员发现测量的构件实际厚度超出图纸标示原始厚度或腐蚀量超过规定标准时,应进一步核实数据的准确性,对超标部分要确定范围,在草图上作好记录,用白色油漆在构件上标识,并及时通知担当验船师。必要时,进行拍照记录。 4.对于具有 ESP附加标志的船舶,测厚人员在测厚过程中对所测量的点,应用易于识别的标志进行标识,以便对测厚结果进行追溯。5.测厚人员应及时将测厚结果通知验船师和船东以便其对船舶采
51、取相应的措施。 三、测厚报告的编制、审核、打印 1.测厚人员在编制测厚报告时,要整理好测厚记录,包括绘图、填写测厚报告数据(包括原始数据和测厚数据),形成完整的报告底稿。 2.经指定人员(监督人员)审核后按底稿进行打字、校对、复印、装订。 3.经验船师签字后将报告交船东及验船师留存。 4.必须及时将借用的船舶图纸归还船方。 5.应至少提交三份测厚报告给验船师进行验证。测厚报告应采用船级社统一要求的标准报告格式,并附有测厚公司认可证书、测厚人员资格证书以及测厚设备鉴定证书的复印件。船上应保存一份经验船师签署的测厚报告。 6.应将测厚报告以电子文档的方式提供给船级社,数据的记载和报告的编制应符合船
52、级社的有关要求。 7.测厚报告中的图示应与船舶图纸相一致,对于开裂、锈穿等位置要加以标注。8.对于验船师复测和现场监督下的测厚点应进行标识,已经换新的部位应在简图和表格中予以标注。 9.对于显著腐蚀区域进行的附加测量点,应在测厚报告中单独列出。图上应能反映出显著腐蚀区域的纵向和横向位置。在测厚报告中,对于每一个在常规测厚范围中出现的显著腐蚀测厚点,应在测厚报告中有对应该区域的附加测量的数据,除非该区域已进行了换新。 10.测厚报告中应填写修理和换新后构件的实际厚度,验船师在签发的 RA 报告中修理部分应与测厚报告中换新部分相呼应。四、仪器的管理 1.仪器使用完毕应进行必要的保养。 2.测厚人员
53、应能熟练使用仪器,了解影响仪器精度的环境因素等。 3.应有仪器的使用记录以及维护保养和校准记录。五、认真填写船舶测厚工作记录表(记录表如下)船舶测厚工作记录表1.项目基本信息船舶名称:IMO:船舶登记号:船 旗:船籍港:船 型:总 吨 位:建造(完工)日期:测 厚 地点:船 东:船东代表:验 船 师:测厚性质:项目负责:现场负责:草稿编制:报告编制:草稿审核:报告审核:设备编号:起止时间:测厚会议:2.测厚依据标准2.1测厚服务供方申请评审表申请日期:批复日期:是否进行垂直合同审核:2.2船体强度衡准要求总纵强度衡准:局部强度衡准:3.计划的测厚范围和位置:(依据测厚会议)4.测厚进程及人员职能安排4.1项目总体负责人信息姓 名:资 质:证书号:资格培训:证书号:4.2项目组成员信息姓名资质证书号资格培训
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