微软Excel 2010中文官方培训课件-转换到 Excel 2010-1

1、开始之前如果黄色平安栏显示在 PowerPoint 屏幕的顶端，请单击“启用编辑。您需要安装有 PowerPoint 2021 才能查看此演示文稿。如果您没有安装 PowerPoint 2021，请下载 PowerPoint Viewer 请参阅备注窗格中的 URL 。Microsoft Excel 2021 培训转换到 Excel 2021课程内容 概述：转换到 Excel 2021 课程：包含 8 个指导影片 测验 课程摘要概述：转换到 Excel 2021您是否已经了解如何使用 Microsoft Excel？ 您是否正在从 Excel 2003 或更早版本转换到 Excel 2021？

2、 如果是这样，您已找到正确的位置来熟悉新版本并查看如何执行日常任务。 课程目标 使用 Microsoft Office Backstage 视图管理文件。 完成根本的日常任务，比方设置数据格式以及添加行和列。 查找用于完成更高级任务的命令，比方创立图表和使用函数。 向自己的工具栏上添加常用命令的按钮。 使用 Excel 2021 和更早版本工作。开始在 Excel 2021 中工作指向视频底部查看视频控件。沿进度栏拖动或指向进度栏可以向前或向后移动。当您启动 Excel 2021 时， 特别是从 Excel 2003 或更早版本切换到 Excel 2021 时，您会立即注意到一些变化。窗口顶部

3、不再是菜单和工具栏，而是一个超大的工具栏，也就是功能区。也许您和我一样，不知道在哪里可以找到平常使用的命令和工具栏按钮；至少在我第一次看到 Excel 2007 中的功能区时，我有这种感觉。这些命令仍然存在。例如，在“开始选项卡上，您可以找到复制和粘贴、加粗和倾斜、插入行和列的命令，以及对数据进行排序和筛选的命令。假设要使用功能区，可以单击选项卡以查找所需的命令，而不需要浏览菜单和大约 30 个不同的工具栏。本课程的目的是帮助您从早期版本切换到 Excel 2021。我们将演示如何完成您日常执行的大量任务，从而说明如何使用功能区。请单击“下一步，查看“文件选项卡上有哪些命令。在 Backsta

4、ge 视图中处理文件指向视频底部查看视频控件。沿进度栏拖动或指向进度栏可以向前或向后移动。通过左侧的“文件选项卡， 您可以进入 Backstage 视图，并在该视图下使用电子表格。例如，您可以在该视图下打印电子表格， 或通过电子邮件将电子表格发送给同事。Backstage 视图还提供了一系列选项卡，每个选项卡都有一组命令。现在，我们将从“信息选项卡开始快速了解这些选项卡。在“信息选项卡下，您可将文件转换为 2021 格式； 管理文件的权限；准备共享文件；管理每个文件的草稿版本。您还可在分发文件之前检查文件中的个人信息。在“最近所用文件选项卡下，您可以找到已使用文件的列表。 像往常那样单击“新建

5、可以创立新文件。您可以双击空白工作簿，也可以使用任意数量的现成模板。如果单击例如模板，您将看到随 Excel 一起安装的一组模板。但如果连接到 Internet，您也可从 Office 下载模板，在这个网站上，您会发现大量可供选择的模板以及最新的文件。假设要使用某个模板，只需选中它，然后双击翻开它即可使用。您可以自定义模板，立即开始输入数据，然后像往常那样保存文件。下面，我们再回到 Backstage 视图下介绍“打印选项卡。您可以看到该选项卡下的设置包括页面范围和纸张方向。列表中的下一个选项卡是“保存并发送， 用于通过电子邮件或 等多种方式共享文件。现在，您可能已经注意到：无论选择了哪一个选项卡， 您始终都可以在此处翻开、保存和关闭文件。最后，您可以在此处启动“选项对话框， 而无需进入“工具菜单并单击“选项。例如，在“常规选项卡下，您可以控制新工作簿中的工作表数目；在“加载项页面中，您可以启用和管理加载项。关闭“选项对话框可以返回到翻开的工作表。要记住的另一件事情是： 您可以随时单击任何一个工作区选项卡以退出 Backstage 视图。最后还有一点要说明。请注意文件顶部的“兼容模式字样。如果您翻开一个在早期版本中创立的文件，而该文件