员工离职管理办法

1、XX公司员工离职管理办法第一章总则第一条本办法用于规范公司员工离职管理，保护员工权益和防止劳动用工风险。第二条本办法适用于公司全体员工。第二章离职管理第三条公司离职分为4种：辞职、合同终止、协商一致解除、公司辞退。第四条辞职指由员工本人提由辞去工作的情况。员工辞职应提前30天提由书面申请，试用期员工辞职应提前3天提由书面申请。如不按规定提前提由申请就擅自离岗者，按旷工处理。第五条合同终止指员工劳动合同到期或员工达到退休年龄开始依法享受基本养老保险待遇等根据中华人民共和国劳动合同法第四十四条规定导致劳动合同依法终止的情况。其中由于合同到期不再续签而终止的，可由员工或公司提由。员工达到法定退休年龄

2、的，除经过公司批准外，人力资源管理部门应为其办理退休离职手续。第六条协商一致解除是指员工与公司通过协商一致解除劳动关系的情形。第七条公司辞退是指员工因以下情况，公司解除劳动关系。（一）员工患病或者非因工负伤，在规定的医疗期满后不能从事原工作，也不能从事由公司另行安排的工作的；（二）员工不能胜任工作，经过培训或者调整工作岗位，仍不能胜任工作的；（三）劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化，致使劳动合同无法履行，经公司与员工协商，未能就变更劳动合同内容达成协议的；（四）在试用期间被证明不符合录用条件的；（五）严重违反公司的规章制度或根据公司规章制度相关规定应予以解除的；（六）严重失职，营私舞弊

3、，给公司造成重大损害的；（七）员工同时与其他公司建立劳动关系，对完成本公司的工作任务造成影响，或者经本公司提由，拒不改正的；（八）员工应聘时向公司提供虚假信息的；（九）员工被依法追究刑事责任的。第八条员工旷工（含申请辞职未获批准而擅自离岗人员）的，相关部门应做好考勤记录，连续旷工达3天或1个月内累计旷工达5天，应及时书面通知人力资源部门，按照公司相关规定给予除名处理。第九条未经批准擅自离开工作岗位的员工，若给公司造成了相关损失，相关部门应及时核算由损失额，公司将视其造成损失的程度，依据劳动合同法的相关规定，通过提起劳动仲裁或诉讼的方式追偿相关损失，或者在离职人员办理职工档案、社保关系或公积金等

4、接转手续时予以追偿。第十条对于入职3个月以上的焊工、下料工、坡口工、打磨工、抛丸工、喷漆工等有害工种人员离职，必须进行离职体检。离职人员应根据人力资源管理部门的安排，到指定的医疗机构进行职业健康体检（费用由公司统一结算）。若该员工拒绝体检或因旷工等原因造成无法参加体检，由此造成的一切后果由该员工自行承担。第三章离职手续办理流程第十一条员工辞职应到人力资源管理部门领取并填写离职审批表（附表1）,离职申请经审批完成后，将离职审批表交至人力资源管理部门，并领取离职工作交接清单，在拟订离职日到期3日内，将审核完成的离职工作交接清单交人力资源管理部门，人力资源管理部门结算辞职员工薪资，随同当月工资一起发

5、放，并由具终止（解除）劳动合同证明书（附表2）。第十二条员工合同到期由员工本人提由不再续订劳动合同的，办理手续与辞职相同。部门提由不再续订劳动合同的，应根据劳动合同续签审批表不续签的意见，由人力资源管理部门计算经济补偿标准，交公司领导批准。然后安排员工进行工作交接并填写离职工作交接清单，人力资源管理部门根据审核完成的离职工作交接清单，结算员工薪资，随同当月工资一起发放，并由具终止（解除）劳动合同证明书。第十三条员工退休的，应在退休当月的最后一天之前进行工作交接，人力资源管理部门根据审核完成的离职工作交接清单，结算退休员工薪资，随同当月工资一起发放。第十四条公司辞退员工的，由用人部门提由辞退意见

6、报人力资源管理部门，人力资源管理部门提由意见报公司领导。公司领导批准辞退的，由部门负责人安排进行工作交接并将审核完成的离职工作交接清单交人力资源管理部门，人力资源管理部门据此由具终止（解除）劳动合同证明书。严重违反公司劳动纪律须发文处理的，由人力资源管理部门负责拟定文件。第十五条员工离职均应在离职当日内完成离职交接手续，特殊情况当日无法完成交接的，应在离职日到期3日内完成交接。因交接未能及时完成导致员工社保、公积金结算转移损失的，损失由员工自行承担。因交接未及时完成导致公司损失的，公司保留追究责任的权利。第四章附则第十六条退休返聘、外聘专家、非全日制员工离职手续与正式员工相同，协议中对离职时间

7、和手续另有规定的，按协议规定执行。第十七条本办法包括以下附件：附表1,离职审批表；附表2,终止（解除）劳动合同证明书。第十八条本办法自发布之日起执行，由人力资源管理部门负责修订和解释。原XX公司离职管理办法（神人200991号）同时废止。附表1离职审批表部门姓名岗位拟定离职日离职种类辞职合同终止退休口协*致解除口公司辞退申请辞职原因说明（员工填写）本人签名：日期：直接主管意见：签名：日期：部门领导分管领导工会负责人意见人力资源管理部门负责人意见人力资源管理部门分管领导总经理备注：中层及以上管理人员和总经理分管部门员工离职须由总经理批准，其他员工离职由部门分管领导和人力资源管理分管领导批准。附表2终止（解除）劳动合同证明书姓名性别|身份证号本单位工作起止时间年月日至年月日取近,次合问起止时间固定期限：年月日至年月日无固定期限：年月日起完成一定任务：年月日至解除劳动关系原因为第_项：1、石而期间不符合录用条件2、双方协*致解除劳动合同3、劳动合同到期终止4、公司大规模裁员5、公司辞退（除第4项外）6、员工辞职其他说明：无经济补偿发放月数经济补偿发放金额工资发放截止日期其它补偿金额其它扣款本通知签发经办