原材料和产成品盘点管理规定

1、 第三层次文件 修改标识：0受控状态受控分发编号 文件编号：QG/YP3 30 007-2014 原材料和产成品盘点管理规定（D版）发布日期：2015年02月11日 实施日期：2015年02月11日 1 目的规范对原材料和产成品盘点的管理。2 适用范围适用于广西北海玉柴马石油高级润滑油有限公司（以下简称“北海公司”）所有原材料和产成品的盘点管理。3 职责3.1 调度中心3.1.1 负责盘点通知的发布。3.1.2 负责包装材料、成品油和桶装添加剂的盘点。3.1.3 负责盘点数据的汇总、分析。 3.2 生产部3.2.1 负责基础油、散装油和散装添加剂的盘点。3.3 财务部3.3.1 负责盘点盈亏处

2、理。4 引用文件4.1存货盘点管理规定5 盘点管理规定5.1 盘点周期5.1.1 每月进行一次（6月、12月由财务负责）。5.2 盘点方式5.2.1 逐项全盘盘点。5.3 盘点人员5.3.1 调度中心人员。5.3.2 生产部调油班组人员。5.4 盘点前准备工作5.4.1 调度中心负责在OA发布盘点通知，安排落实盘点人员和盘点范围。5.4.2 调度中心仓管员打印盘点表。5.5 盘点工作要求5.5.1 每一项至少两名盘点人员同时盘点，盘点后共同签字确认。5.5.2 盘点结束后盘点人员将盘点表交于调度中心统计员，统计员负责盘点数据的汇总，做到无差异存档。5.6 盘点差异范围标准5.6.1 基础油、添

3、加剂：±35.6.2 纸箱、打包带：±0.045.6.3 封口胶、防伪码、物流码：±0.15.6.4 垫片：±15.7 盘点账物差异超出规定范围时：5.7.1 盘点人员重新确认盘点区域是否漏盘。5.7.2 仓管员检查收发货情况，是否存在收发货异常，或未录入系统。5.7.3 统计员检查是否计算错误。5.7.4 核算员安排人员进行重盘。6 工作流程（见后页）6.1 原材料和产成品盘点工作流程图、原材料和产成品盘点工作流程说明。7 记录7.1 盘点OA电子公告7.2 盘点表7.3 盘点分析报告7.4 盘点盈亏分析报告8 修改记录页原材料和产成品盘点工作流程图职

4、责部门流程作业指导书、记录等调度中心调度中心生产部调度中心调度中心生产部财务部盘点通知发布6.1.1初盘6.1.2统计、分析6.1.3复盘6.1.4盈亏处理6.1.5盘点OA电子公告盘点表盘点分析报告盘点盈亏分析报告原材料和产成品盘点工作流程说明序号流程块工作标准期量标准6.1.1盘点通知发布调度中心根据盘点要求在OA发布每月盘点通知。盘点前6.1.2初盘6.1.2.1调度中心组织人员对包装材料、成品油和桶装添加剂进行初盘。6.1.2.2 生产部调油班对基础油、散装油和散装添加剂进行初盘。盘点当天17:00前6.1.3统计、分析盘点完毕，盘点人员在盘点表上签字确认后提交调度中心统计员。统计员对

5、各小组盘点表进行数据统计、分析。6.1.3.1如盘点账物差异在标准范围内，统计员形成盘点分析报告上交部门领导、财务部。初盘工作完成。6.1.3.2 如盘点账物差异超出标准范围，统计员组织人员准备复盘。盘点当天提交盘点表，盘点汇总3个工作日内完成。6.1.4复盘复盘人员对出现账物差异的物料进行复盘。6.1.4.1如复盘后账物差异在标准范围内，统计员将形成的盘点分析报告上交部门领导、财务部。6.1.4.2如复盘后账物差异仍超出标准范围，统计员进行分析说明，形成盘点分析报告并以OA的形式上报到部门领导、财务部。盘点当天提交盘点表，盘点汇总3个工作日内完成。6.1.5盈亏处理6.1.5.1 财务部根据调度中心的盘点分析报告及有关资料进行综合分析，完成公司存货盘点盈亏分析报告，并上报公司领导审批。6.1.5.2 盘点盈亏分析报告经公司领导审批通过后，财务部进行税务申报