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文档简介
1、XX集团部门职责权限培训单位:XXX咨询公司培训提纲1职能和权限的重要性2介绍本月分部门的培训计划3各部门主要领导确定或指定各自部门的某个人员,负责本部门的程序/流程的修订同时编制部门涉及到的三层文件4公司经营手册中确定的职能和权限2006年5月18-31日咨询实施计划根据TS总体计划要求,现确定如下阶段咨询计划:题题号号咨询具体项目咨询具体项目具体内容具体内容咨询对象咨询对象/部门部门时间时间地点地点组织部组织部门门培训人培训人部门职责、权限的培训1、经营手册部门职责和权限2、说明分部门培训计划3、确定各部门程序/流程的修订,编制三层文件的脱产人员各部门经理级以上人员19/514:30-17
2、:3018:30-20:30三楼培训室人力资源部TS咨询师分部门培训计划模具公司1、部门职责权限2、涉及的程序/流程的简单介绍3、岗位职责调查培训全体涉及的部门人员、包括主管领导20/58:30-11:00三楼培训室人力资源部管理者代表人力咨询师财务中心20/514:00-17:00三楼培训室人力资源部制造公司/产品工程部20/519:00-21:30三楼培训室人力资源部营销中心21/58:30-11:00三楼培训室人力资源部研发中心/技术质量部21/514:00-17:00三楼培训室人力资源部采购部21/518:30-21:00三楼培训室人力资源部质控部/技术质量部/产品工程部22/58:3
3、0-11:00三楼培训室人力资源部总经办/发展规划划部1、部门职责权限2、涉及的程序/流程的简单介绍3、岗位职责调查培训22/514:00-17:00三楼培训室人力资源部培训要求:1、部门职责权限培训经理经以上人员,必须参加,如不参加须有经总经理批准 2、各分部门全体部门人员,主管领导必须参加,不允许缺席总经理批准: XXX咨询公司 XX集团 体系部 2006.05.17 XX集团组织机构图 XX集团质量组织机构图组织机构图由自己公司的组织机构图来分析,内容太大不好上传。各部门通用职能各部门通用职能1. 建立、健全和完善部门的质量管理体系和各项规章制度 1.1 按照TS16949质量管理体系要
4、求开展部门工作,起草、修订和审核本部门的质量管理体系文件和管理制度(管理标准、技术标准、规章制度、工作规范、工作说明书等);并检查质量管理体系文件和各项管理制度的实施。 1.2 配合公司内外部的第一方、第二方和第三方质量管理体系审核。2. 开展部门方针目标的管理 2.1 根据公司年度企业方针目标的总体要求和TS16949体系质量方针与目标进行层层分解,编制部门方针目标实施一览表,并组织本部员工编制个人目标管理卡。 2.2 每月按公司年度方针目标的进度和期限,拟定部门月度工作计划,月底对目标值完成情况进行总结,为各级考核提供依据。 2.3 按照部门方针目标实施一览表的要求,组织、实施、协调、检查
5、和考核本部门或本专业系统的方针目标执行情况,并写出自查报告报送主管部门。各部门通用职能各部门通用职能(续续1)3. 实施部门成本控制 3.1 组织编制本部门、本专业系统职能范围内的成本控制项目、金额和期限等。 3.2 组织本部门人员实施成本控制,并进行监督、检查、考核和奖罚。4. 制订部门工作计划 4.1 每月3日前编制和报送本部门下月工作计划。 4.2 监督、实施、检查和考核部门各人员月度工作计划的完成情况。 4.3 每月3日前总结上月部门月度工作计划完成情况,并报送主管部门。各部门通用职能各部门通用职能(续续2)5. 强化部门人力资源管理 5.1 每年分析和评价本部门人力资源情况,编制部门
6、下年度人力资源规划。 5.2 提交本部门年度培训需求,协助实施与本部门相关的公 司年度培训计划。 5.3 组织实施本部门内部的业务培训,督促和检查上级对下级的日常培训。 5.4 建立、健全人才储备机制,实施一人多功能培训。6. 评价部门员工绩效 6.1 组织并督促本部门员工完成各自职责范围内的各项工作。 6.2 公正、公平、公开考核部门员工业绩,建立员工业绩的考核记录和台帐。 6.3 根据员工的考核绩效,建议调整员工岗级、职务和薪资等。 各部门通用职能各部门通用职能(续续3)7. 开展部门文明办公7.1遵守公司各项规章制度,严格执行考勤规定。7.2办公现场应按6S管理的要求合理布置,整洁整齐,
7、窗明几净。7.3工作时间秩序井然有序,无喧哗。8.协调部门工作8.1做好本职范围内的协调配合工作。8.2做好公司高层领导临时交办的各项工作。9.加强部门文件、信息管理9.1归口管理质量管理体系部门文件,对其进行发放、归档、更改、换版、回收等控制管理。9.2 收集、整理、发放和保管部门文件、记录。9.3 收集、整理、分析、处理和传递相关信息。10. 在部门职能范围内做好劳动安全保障、环境保护、合理化建议等工作。 部门通用职能 总结 1、十个基本职能涉及到部门规章制度的建立、公司方针目标的实施、成本控制、定期的部门工作计划、人力资源管理、部门员工绩效、文明办公、部门文件管理、劳动保障 2、作为一个
8、合格主管领导的基本应了解的经管会职能和权限经管会职能和权限 1 职职 能能 1.1 依据管理职责设立不同的管理工作小组。 1.2 组织参与集团公司的经营战略策划及经营目标的管理。 1.3 组织参与公司的人力资源战略规划、员工的职业生涯规划。 1.4 依据集团公司人力资源规划,组织参与策划公司高、中级及关健岗位的设置和管理,技术人才的薪酬、福利体系的管理工作。2 权权 限限 2.1 有权对公司发展战略规划进行评审修订。 2.2 有权对公司年度经营目标进行评审修订。 2.3 有权决定公司重大机构调整和重要人员任免。 质管办部门机构图质管办部门机构图质管办体系部质控部质管办职能和权限质管办职能和权限
9、质管办质管办1 职职 能(能(12)1.1 建立、推行和维护以ISO/TS16949质量管理体系模式为主体的公司一体化管理体系,健全和完善各部门的管理文件;并检查质量管理体系文件和各项管理制度的实施。 1.2 制定和修订公司的组织机构、部门的职能、各级负责人的职责和权限。1.3 监督、实施、检查和考核部门各部门月/年度质量方针的管理和质量目标的完成情况。1.4 组织、监督、检查、考核内部审核,1.5 接待、协调第二、第三方审核,并监督对不符合项的整改。 1.6 检查、评价、考核各职能部门质量体系运行绩效和产品质量水平,实施质量管理体系运行奖惩细则。1.7 监督、检查、考核和仲裁相关的质量责任、
10、相关的质量处罚争议。1.8 对进货最终产品的质量进行检验、试验、监督和控制。 1.9 参与对供方、顾客的管理。1.10 管理公司内外部质量信息。1.11 实施其他部门委托的产品性能、材料试验,并提出建议。1.12 对计量仪器、检测设备和测量装置进行检定、校准和管理。 质管办职能和权限质管办职能和权限质管办质管办2 权权 限限 2.1 有权制定、解释和更改组织机构和部门职能的变化。 2.2 有权监督、检查和考核公司各部门质量管理体系运行的情况。 2.3 有权要求不合格、怀疑的产品不能投入生产、转序和出厂。 2.4 有关要求责任部门对产品质量问题实施改进和控制,并进行考核。 2.5 有权拒绝符合程
11、序要求和质量标准的产品进行试验。 2.6 有权制止相关人员在产品实现过程中使用失效的计量仪器、测量装置。 质管办职能和权限质管办职能和权限一、体系部一、体系部1 职职 能(能(10) 1.1 建立、实施和保持质量管理体系 1.1.1 会同企划部策划公司组织机构,制定各级部门职能,并根据公司发展需要,优化组织机构,提出公司组织机构和各级部门职能的变更方案; 1.1.2 组织相关部门/人员按ISO/TS16949标准编制经营管理手册、程序文件等质量管理体系文件; 1.1.3 协助管理者代表按经营管理手册、程序文件等质量管理体系文件要求实施和保持公司质量管理体系有效运行; 1.1.4 按ISO/TS
12、16949标准对各部门进行业务流程再造,推动各部门的业务优化重组; 1.1.5 指导各部门质量管理体系运行,理顺各部门之间职能的接口关系;掌握各部门的管理动态,沟通协调好公司职能部门之间的工作关系; 1.1.6 监督、检查和考核各部门对质量管理体系文件的管理。质管办职能和权限质管办职能和权限一、体系部一、体系部(职能职能) 1.2 规范公司管理制度 1.2.1 归口管理公司的规章制度,推行管理标准化工作,策划、建立及完善和规范公司管理制度,确保其有效运行; 1.2.2 策划、完善和规范各部门的管理规章制度,汇总形成各部门的工作手册,并监督、检查和考核突施情况,确保其有效运行。 1.3 开展质量
13、管理体系内部审核 1.3.1 负责质量管理体系,形成报告,跟踪、检查责任部门对产品审核不符合项的分析、整改,并进行验证、考核和关闭管理。 1.3.2 分解、检查、考核各部门质量目标和年度质量计划完成情况; 1.3.3 检查、评价、考核各职能部门履行质量职责情况,实施质量管理体系运行奖惩细则; 1.3.4 检查、评价、考核各职能部门质量体系运行绩效,按质量管理体系运行奖惩细则提出奖惩建议。质管办职能和权限质管办职能和权限一、体系部一、体系部(职能职能) 1.4 协调外部审核 1.4.1 接待、联络、协调第二、第三方审核,并组织对不符合项的整改; 1.4.2 协助项目办接待顾客对生产件批准(PPA
14、P)现场审核,并监督对不符合项的整改。 1.5 监督、检查、考核和仲裁相关质量责任,并对重大质量事故追究责任。 1.6 监督、参与对供方(供应商)质量管理体系的审核和评价,供方未满足规定时,提出相关的体系改进要求。 1.7 归口管理质量管理体系管理性文件,对经营管理手册/程序文件进行发放归档更改换版回收等控制管理。 1.8 协助人力资源部对各部门开展质量管理体系标准、工作流程的培训。 1.9 协助人力资源部对与质量有关人员进行质量意识和质量技能的培训。 1.10定期或不定期向管理者代表报告质量管理体系运行业绩情况。 质管办职能和权限质管办职能和权限一、体系部一、体系部2 权权 限限 2.1 有
15、权解释、修改公司组织机构和各部门职能、权限,并对相关部门的职能和权限履行情况进行监督、检查、考核和奖惩。 2.2 有权解释、修改和补充经营管理手册、程序文件等质量管理体系文件,并对相关部门的执行进行监督、检查、考核和奖惩建议。 2.3 有权对内部审核、第二方审核、第三方审核不符合项相关部门的整改进行跟踪、监督、检查、验收、考核和奖惩。 2.4 有权调查重大质量事故,追究责任者和责任部门的责任,并进行处罚。 2.5 有权要求、督促、检查和考核有关部门限期解决生产中出现的质量问题和与质量体系要求运行差距的整改。 2.6 有权拒绝将质量保证能力不足的供方纳入合格供方名录。质管办职能和权限质管办职能和
16、权限二、质控部二、质控部1 职职 能(能(11) 1.1 参与产品/过程设计和开发评审 1.1.1 参加新产品组建的跨部门多功能小组,以确定文件过程或方法以及成本、进度、质量和必须考虑的限制条件; 1.1.2 参加新产品开发合同评审,从产品质量控制和检验/测量/试验的角度进行可行性分析; 1.1.3 参与产品/过程设计和开发评审,对产品/过程设计和开发的产品质量控制和检验/测量/试验等进行审查; 1.1.4 参与模具供应商相关项目模具设计评审,从模具/产品制造的产品质量控制和检验/测量的角度进行可行性分析; 1.1.5 对移交批量生产的产品/过程设计和开发输入进行评审,核查输入文件(产品工程2
17、D图纸、零件明细表、工程规范)的齐全、完整和正确性。 质管办职能和权限质管办职能和权限二、质控部二、质控部(职能职能) 1.2 负责出入厂产品进行质量检验与监督 1.2.1 依据工程图样、作业指导书编制外购外协件/最终产品检验指导书、检验计划; 1.2.2 对原辅材料/外购外协件和超贮存期的物品进行检验,保证不合格的物料不准入库,不准投产,填写相关的记录和做好检验状态标识; 1.2.3 对最终产品、入库产品和超贮存期的产品进行检验,保证不合格的产品不准入库,不准出库,填写相关的记录和做好检验状态标识; 1.2.4 对交付产品出货检验,保证不合格的产品不准出库,并提供相关的检验记录文件; 1.2
18、.5 对新产品开发的试制、试产的最终成品检验; 1.2.6 对试验产品进行现场抽样,提交检测中心检测; 1.2.7 负责对顾客的退货产品进行检验/试验/分析和确认,并提出处置和质量改进意见。质管办职能和权限质管办职能和权限二、质控部二、质控部(职能职能)1.3 负责集团公司产品质量信息的管理1.3.1 收集、整理、分析、处理和传递外部顾客的投诉、抱怨和产品质量信息,并依此提出质量改进要求,传递责任部门整改; 1.3.2 收集、整理、分析内部顾客投诉、抱怨、质量数据和质量信息;1.3.3 汇总月/年度产品质量状况,召开月/年度公司质量例会;1.3.4 监督制造过程质量信息的收集、整理和管理,协助
19、技术质量部进行分析、处理和传递,并落实相关的质量改进;1.3.5 及时将进货检验、试验的质量信息反馈供应商;1.3.6 及时将顾客意见、抱怨和退品的处理结果向顾客报告;1.3.7 每月统计分析进出库产品鉴定检验等费用,协助财务部搞好质量成本控制;1.3.8 每月统计与本公司产品质量有关的数据,定期将内外部产品质量信息、产品质量问题、供方的管理等汇总分析形成质量月/年报呈报质管办、企划部等相关部门。1.4 参与对供方的管理1.4.1 参与对供方的调查、审核、选择与评价;1.4.2 与供方签订“质量保证协议书”,建立供方质量档案,并按相关要求对其进行质量考核,将引发顾客的索赔、罚款向其反馈、索赔、
20、罚款; 1.4.3 供方产品未满足规定时,提出相关的产品质量改进要求。质管办职能和权限质管办职能和权限二、质控部二、质控部(职能职能)1.5 参与对顾客的管理1.5.1 参与营销管理部与顾客签订的质量协议的评审;1.5.2 参与营销管理部与顾客签订的产品合同的评审;1.5.3 负责外部质量问题改进与顾客的协调和沟通;1.5.4 参与走访顾客,对所供产品进行调查分析,以进一步采取措施提高产品质量;1.5.5 每月对顾客统计的PPM值和顾客退货产品的PPM值进行统计分析,将前五项主要缺陷立项整改,提出责任部门、处置方法、索赔及后续的改进。并进行检查、监督、验证、考核和关闭管理。 1.6 对交付产品
21、包装的批号、标识进行检查、监督和控制。1.7 收集、标识、管理、借出和定期更换标准样品。1.8 管理试验样品,实施部门委托的产品性能、参数、材料等方面的检测或实验(包括委外强检), 检查、分析试验数据,形成报告。 1.9 对计量检测设备进行管理,制定测量设备年度检定计划,组织测量设备的周检、送检,保证测量设备量值准确。1.10 负责产品审核,形成报告,跟踪、检查责任部门对产品审核不符合项的分析、整改,并进行验证、考核和关闭管理。 1.11 检查、评价、考核产品质量水平,按质量管理体系运行奖惩细则提出奖惩建议。 质管办职能和权限质管办职能和权限二、质控部二、质控部2 权权 限限 2.1有权制止未
22、经检验或经检验不合格的产品入库、出厂。 2.2有权制止未经检验或经检验不合格的外购、外协件及原辅材料入库。 2.3有权拒绝对质量保证能力不足的供方或不是合格供方的物资检验。 2.4有权对各部门进行质量调查,根据调查结果或质量考核指标进行考核。 2.5有权要求采购新的实验设备。 2.6有权拒绝不符合要求的产品进行试验。 2.7有权拒绝、制止使用不合格或失准的检测仪器、设备。 2.8有权将实验设备、检测设备送交外委机构进行检定和校准。 总经办部门机构图总经办部门机构图总经办企划部人力资源部行政部总经办职能和权限总经办职能和权限总经办总经办1 职职 能(能(19) 1.1 管理集团战略和目标,并组织
23、实施和监控其达成结果。 1.2 起草集团年度工作大纲,提出年度企业方针目标,编制年度经营计划。 1.3 建立、推行企业文化并宣传公司理念;对全体员工的绩效考核,并进行有效的改进。 1.4 对公司的人力资源进行规划、开发、调整,不断适应公司发展需求。 1.5 组织对全体员工的培训和管理公司的人事。 1.6 管理员工的薪酬、社会保障和其他福利等。 1.7 负责办公文秘工作,组织、协调、安排公司级各类会议。 1.8 接收、传递公司内外信息。 1.9 管理公司的商标、合同、档案、维权工作和保密工作。总经办职能和权限总经办职能和权限总经办总经办(职能职能) 1.10 管理出差票务、通讯费用、礼品、用车和
24、接待来宾。 1.11 参与外部的沟通,策划、协调与外部的公共关系。 1.12 协助经管会的各项管理活动。 1.13 归口管理行政印章、专用章、部门印章及介绍信等。 1.14 开发和维护集团网站。 1.15 管理公司员工宿舍、食堂和值勤班车,向公司员工提供后勤保障。 1.16 规划、造册、登记,管理公司的宿舍、食堂等相关后勤设施负责公司办公设施管理。 1.17 调查、处理各类安全事故,负责工伤事故的鉴定、协调和日常管理。 1.19 监督和检查公司的安全保卫。 总经办职能和权限总经办职能和权限总经办总经办2 权权 限限 2.1 有权对公司战略目标实施情况、员工工作绩效进行监查、考核和经济奖罚。 2
25、.2 有权对相关部门的年度经营计划和企业方针目标的执行进行监督、检查、考核和奖惩。 2.3 有权对违纪员工进行处分和不能胜任岗位能力的员工进行调配。 2.4 有权向相关部门索取或发放员工的工资档案或培训资料。 2.5 有权督促、检查和考核公司级会议决议的执行情况,并进行奖惩。 2.6 有权拒绝未经相关人员批准的车辆使用。 2.7 有权制止、处理、惩罚损害公司公共财产的员工。 2.8 有权拒绝不符合要求的文件上进行盖章。 总经办职能和权限总经办职能和权限一、企划部一、企划部1 职职 能(能(9)1.1 管理集团公司战略1.1.1 参与将决策层的构想转化为可推行的企业战略;1.1.2密切关注国际、
26、国内政治和经济发展动态,定期进行外部因素分析,为集团战略的实施和调整提供决策参考;1.1.3 定期开展内部因素分析,把握经营管理的瓶颈和突破口。1.2 参与优化公司组织机构1.2.1 协助体系部策划公司组织机构、制定各级部门职能,并根据公司发展需要,优化组织机构,提出公司组织机构和各级部门职能的变更方案;1.2.2 协助人力资源部做好岗位设置工作。1.3 管理公司级数据1.3.1 建立公司绩效信息数据收集系统(各类管理报表、报告等),组织收集行业发展情报,包括竞争对手的信息;1.3.2 建立、健全和完善统计工作网络,收集各部门各类月度管理报表、报告和绩效评估结果等,建立公司级数据; 1.3.3
27、 运用先进统计方法对生产经营、经济运行状况进行专项、综合统计分析工作,评价其是否符合公司经营计划的要求,为领导提供决策依据。总经办职能和权限总经办职能和权限一、企划部一、企划部(职能职能)1.4 管理公司经营计划1.4.1 起草集团年度工作大纲,提出年度企业方针目标,编制年度经营计划;1.4.2 汇总各职能部门月度工作计划,经批准后下发实施;1.4.3 跟踪检查各部门月度计划实施情况,反馈重要问题;1.4.4 主持召开月度经营例会,评价、通报各部门月度工作绩效和经营目标实现情况,明确下月各部门工作,为工作改进和实施绩效考核提供依据。1.5 管理公司经营目标1.5.1 推行目标绩效管理体系,制订
28、职能部门的工作目标和业务公司经营目标;1.5.2 归口管理部门绩效考核,建立并实施绩效评估系统,考核部门绩效和经营目标实现情况。1.6 宣传公司理念1.6.1 组织相关部门制定公司企业文化工作计划,提炼公司价值观与企业文化,提炼、确立公司理念与使命,并实施公司企业文化工作计划;1.6.2 加强舆论导向,拟定公司宣传方针,制定宣传计划,统一对外宣传口径; 1.6.3 编辑、出版内部刊物、编制员工手册,利用橱窗、板报等多种宣传载体,实施企业的对内形象宣传。使员工理解公司理念和使命,以增进团结,增强向心力和企业凝聚力;总经办职能和权限总经办职能和权限一、企划部一、企划部(职能职能) 1.6.4 组织
29、学习、交流和推广中外企业管理先进思想与先进经验; 1.6.5 策划和实施公司形象工程的(CIS),加强与新闻媒体的联络交流,利用报纸、广播电视、网站等传媒工具有效传播企业相关信息,加快建设、树立公司良好形象。 1.7 管理公司广告和协会 1.7.1 归口管理公司的广告事务,组织相关人员设计有关企业整体形象宣传广告; 1.7.2 负责与公司有关的外部宣传活动的接口工作; 1.7.3 归口管理参加行业(专业)协会的有关事项。 1.8 管理公司文明办公及6S管理,定期或不定期组织检查,并跟踪和验证改进的结果。 1.9 对信箱、意见箱等沟通渠道进行管理,收集、整理、分析、评估和传递合理化建议,协助责任
30、部门立项和申报,并跟踪和验证改进的结果。 总经办职能和权限总经办职能和权限一、企划部一、企划部2 权权 限限 2.1有权监督、检查和考核相关部门的年度/月度经营计划和方针目标,并进行奖惩。 2.2 有权解释员工手册和公司内部形象(CIS),对员工的执行情况进行监督、检查、考核和奖惩。 2.3有权分解、修改和补充部门的工作目标和经营目标,并对其进行监督、检查、考核和奖惩。 2.4 有权监督、检查和考核相关部门提供公司级数据的及时性、正确性和完整性,并进行奖惩。 2.5有权根据各部门业绩考核情况按规定给予奖惩。 2.6有权奖励取得效果的合理化建议者。 2.7有权与外部机构进行联络,开展各种宣传活动
31、。 总经办职能和权限总经办职能和权限二、人力资源部二、人力资源部1 职职 能(能(14)1.1 规划公司人力资源1.1.1 根据公司整体发展战略,参与健全人力资源开发和储备的策略,制定公司中长期人力资源规划和短期人力资源计划,利用信息平台,建立覆盖公司内外的人才库;1.1.2 根据公司的发展规划,参与分析公司人力资源状况,调查外部相关人力资源动态,为公司经营决策提供依据;1.1.3 参与制定领导干部中长期规划和年度调配计划、选拔任免机制及后备干部的培养计划;1.1.4 参与研究公司人才招聘、录用、培训等成本和离职重置成本,形成总结报告。1.2 招聘公司员工1.2.1 参与管理公司员工招聘的日常
32、工作,并依据招聘制度规定,开展员工及其它岗位人员招聘,建立和完善招聘测评机制; 1.2.2 根据公司人力资源补充计划,研究和确定员工招聘方案并依据招聘制度规定,组织实施招聘相关工作; 1.2.3 对公司经营中随时产生的职位空缺和员工需求,策划制定应急招聘措施,依据招聘程序或制度,开展应急招聘。总经办职能和权限总经办职能和权限二、人力资源部二、人力资源部(职能职能)1.3 管理员工的培训1.3.1 根据公司的战略目标与经营计划需求,参与规划公司员工成长的短期和长期的培训计划和目标,并制订与之相应的培训激励政策;1.3.2 开展公司培训需求调查,编制年度培训计划和费用预算计划,并组织实施培训计划中
33、集团统一培训部分; 1.3.3 参与规划、实施和管理公司培训课程体系和师资体系;1.3.4 规划、办理采购审批和管理公司培训设施、书籍、光盘等资源; 1.3.5 负责新员工的入职教育、大学生见习、员工职称继续教育培训、领导干部培训、公司通用项目的组织实施,以及外单位和大中专院校实习代培的组织管理工作;1.3.6 收集国内外各类培训信息,为公司各部门提供各类培训信息,并组织相关部门与外单位经验交流活动;1.3.7 参与拟定、签订、实施、监督管理和保管公司对外以及内部各类培训协议;1.3.8 审批和跟踪管理各部门申报的外委培训(包括国内以及国(境)外的培训)项目;1.3.9 对各部门、各车间员工培
34、训工作进行协调、指导,并进行监督和检查;1.3.10 建立公司各项培训活动记录和档案,组织相关部门或专家对培训进行有效性评价。总经办职能和权限总经办职能和权限二、人力资源部二、人力资源部(职能职能)1.4 岗位工作分析1.4.1 组织各部门进行工作岗位分析与评价,编制岗位说明书;1.4.2 组织相关部门或专家不断研究和细化技术岗位、管理岗位分级标准。1.5 规划员工职业生涯1.5.1 参与建设员工职业生涯管理体系,规划员工职业生涯和铺设员工成长路径;1.5.2 开展人事测评,为员工成长提供咨询,辅导员工制定个人成长计划。1.6 管理员工绩效考核1.6.1 策划、组织、培训、检查、督促、指导、咨
35、询、统计及归档绩效考核; 1.6.2 总结绩效考核,不断完善绩效考核制度,以提高员工绩效。1.7管理员工的劳动合同1.7.1 依据制度签定、解除和管理公司员工劳动合同,实现全员劳动合同制,并负责劳动合同的修改和完善;1.7.2 为公司员工提供劳动法规、人力资源政策和心理咨询等服务;1.7.3 组织协调、处理公司劳动纠纷案件及办理有关手续。总经办职能和权限总经办职能和权限二、人力资源部二、人力资源部(职能职能) 1.8评定员工的职称和岗级 1.8.1负责各类专业技术人员职称的申报、评定与政府专业技术主管部门联系与沟通,并办理员工各类证件和相关人事证明; 1.8.2组织评定技术人员和管理人员的岗级
36、。 1.9 管理职业资格证书和社会保险 1.9.1组织公司员工参加职业资格考试、考核,发放相关的职业资格证书,并进行归档和保管; 1.9.2监督、检查公司规定持证上岗人员持证或资格情况; 1.9.3归口管理员工基本养老保险、医疗保险和工伤生育保险及索赔等。 1.10处理工伤和保险 1.10.1负责工伤事故费用的处理、协调工作,做好工伤费用台帐的登记; 1.10.2 负责公司内各危险工种员工的参保、索赔工作。 1.11管理员工的考勤和劳动纪律总经办职能和权限总经办职能和权限二、人力资源部二、人力资源部(职能职能)1.11.1 归口管理员工考勤,监控员工的出勤和休假情况,分析员工出勤情况和劳动效率
37、;1.11.2 定期组织相关部门开展劳动纪律检查评比活动。1.12 员工的薪酬福利与管理1.12.1 组织相关部门管理公司员工的薪酬,收集薪资信息,健全和完善薪酬体系,编制薪资预算并做分析评估,及时调整各类薪资福利政策;1.12.2 向财务中心提供出勤等考核依据,以便财务中心核算、发放员工工资;1.12.3 接受员工关于各类薪资政策的咨询和投诉,协助相关部门进行处理;1.12.4 建立岗位等级体系,组织岗位测评,确定岗位工资水平。1.13 按人事管理分级制度,负责员工人事档案管理,随时更新人事档案及电子档案的备份。1.14 组织满意度调查1.14.1 建立并定期对员工进行满意度调查,督促相关部
38、门对不满意度进行整改。1.14.2 联合工会开展员工权益程度的调查,改善和保障员工权益。总经办职能和权限总经办职能和权限二、人力资源部二、人力资源部2 权权 限限 2.1 依据公司相关管理规定,有权对违规违纪的员工进行处分。 2.2 按人事管理分级制度,有权解聘、调离经评价不能胜任岗位任职要求的员工。 2.3 有权对经考核不合格的员工进行重复培训或多层次培训。 2.4 依据公司相关管理规定有权对员工技能或工作需要调配工作。 2.5 依据人事管理分级制度,有权向相关部门索取或发放员工的工资档案或培训资料。总经办职能和权限总经办职能和权限三、行政部三、行政部1 职职 能(能(14) 1.1 管理公
39、司员工宿舍、食堂和值勤班车,向公司员工提供后勤保障。 1.2 规划、造册、登记,管理公司的宿舍、食堂等相关后勤设施负责公司办公设施管理。 1.3 申购、验收、保管、发放各部门需求的劳保用品和办公用品,并审核相关的费用报销。 1.4 造册、登记、审核、呈报各类财产保险。 1.5 建设与管理公司环卫工作和绿化设施,检查和考核相关部门的绿化工作、环境卫生,固体废物、废弃物、生活污水的处理情况,并做好记录。 1.6 管理公司车辆的使用,并安排维护保养及检修。总经办职能和权限总经办职能和权限三、行政部三、行政部(职能职能) 1.7协调公司相关部门和其他单位的社会服务工作。 1.8贯彻国家安全法律法规,建
40、立健全安全管理规章制度, 开展安全教育、宣传组织各项安全活动,负责公司的生产、交通安全事故管理。 1.9制定和完善工伤事故处理程序和制度。调查、处理各类安全事故,负责工伤事故的鉴定、协调和日常管理。 1.10组织开展员工医疗、工伤急救和职业病防治工作。 1.11管理公司保安人员,做好安全保卫、防火、防盗等工作,检查出入厂区的人员、车辆、物资,维护正常的生产工作秩序。 1.12管理公司员工集体户口,办理新员工身份证或暂住证。 1.13监视、核查和管理公司员工上下班的考勤打卡。 1.14参与公司消防安全卫生设施的规划、设计和验收。总经办职能和权限总经办职能和权限三、行政部三、行政部2 权权 限限
41、2.1 有权安排和调整班车、员工宿舍的使用。 2.2 有权制止造成潜在安全或各种违法的行为。 2.3 有权检查、制止不符合要求的人员、车辆、物资出厂。 2.4 有权制止、处理、惩罚损害公司办公财产、生活公共财产的人或事。 2.5 有权制止、处理、惩罚损坏公司绿化的人或。 规划发展部规划发展部一、规划发展部一、规划发展部1 职职 能(能(20) 1.1 组织相关部门将决策层的构想转化为可推行的企业战略。 1.2 负责投资项目、合资项目的调查、研究、分析、评估、立项、和申报,并对项目进行管理。 1.3 负责董事会决议、重大技术改造、生产扩建、新产品生产、基建改造等所需的设施、设备进行规划、评估、立
42、项、审核和招标工作。 1.4 组织各部门以竞争对手产品的分析和汽车行业内外以及供方商品的基准确定为基础;编制公司长期规划(3年或更长)。 1.5 组织公司的投资、租赁、资产转让、招投标及进行公司改制等涉及企业权益的重要经济活动,处理有关法律事务。并进行检查、监督。 1.6 组织重大合同的谈判和起草工作,检查、监督对外合同的签订和执行。 1.7 归口管理公司重点项目立项与政府机关的接口、联络与合作工作,进行必要的公关活动。规划发展部规划发展部一、规划发展部一、规划发展部(职能职能) 1.8 组织相关部门对基础设施采购和建设合同进行评审,并组织实施和对工程(包括工程筹建、工程合同)进行管理。 1.
43、9 组织重大项目技术改进和重大工艺技术改进的设备改造。 1.10 组织相关部门对危险的房屋设施和陈旧老化的设备进行评审,并负责办理报废、注销手续。 1.11 组织相关部门对采购的设备和改造的设备进行安装、调试和验收。 1.12 组织相关部门参加公司消防安全卫生设施的规划、设计、验收及建立相关安全控制。 1.13 建立、健全公司设施、设备等固定资产台帐。 1.14 根据公司的委派,代理公司的诉讼和非诉讼活动,负责公司外聘律师的推荐选择、联络及工作组织,并对其工作绩效进行评价。规划发展部规划发展部一、规划发展部一、规划发展部(职能职能) 1.15 开展与公司生产经营有关的法律咨询和培训,开展对职工
44、的法制宣传教育,配合公司工会维护职工权益,参与公司关键岗位人员离职审计等。 1.16 依法有效保护公司商标、专利、商业秘密等自主知识产权、无形资产,运用法律武器维护公司的合法权益。 1.17 出现影响公司形象和美誉度的重大事件时,及时采取系统的措施予以平息。 1.18 策划公司计算机网络与硬件的管理,提出信息管理系统的规划以及对各信息化项目的设计、开发和导入。 1.19 策划公司计算机网络软件开发,推进办公自动化,推进在财务管理、计划管理、物流管理、生产管理等方面的应用。 1.20 策划公司计算机网络信息的管理,接收电子邮件的输入和输出。对相关部门输入的网络信息数据进行备份,建立相关的数据库。
45、 规划发展部规划发展部一、规划发展部一、规划发展部2 权权 限限 2.1 有权解释、修改和补充公司战略目标、中长期规划、并对相关部门进行监督、检查、考核。2.2有权与外部机构进行联络,开展各种公共关系活动,签订相关的合作项目。 2.3 有权改造设备技术参数和新采购设备的价格谈判。 2.4 有权评估和招标各种工厂设施的改造或扩建项目,并谈判相关的价格。 2.5 有权变卖已经报废的设备或采用其它处理方式。 2.6 有权监督、参与公司关键岗位人员离职审计。 2.7 有权参加外部各种公益性活动。 2.8 有权依法维护公司员工的权益。 2.9 有权规划、分配公司计算机使用和制止不正当的操作。 2.10
46、有权对操作不当造成电脑、网络、软件损坏进行考核。 财务中心部门机构图财务中心部门机构图财务中心投资管理部财务部财务中心职能和权限财务中心职能和权限财务中心财务中心1 职职 能(能(10) 1 职职 能能 1.1 遵守财务工作法律法规,建立健全公司全面核算体系,保证和监督财会人员正确行使职权。 1.2 策划公司年/月财务计划,组织编制公司年度、季度财务计划、月度资金平衡计划,成本(费用)、赢利和信贷计划。 1.3 按照经济核算原则,定期检查和分析公司财务、成本(费用)和利润的实现情况; 1.4 每月定期对公司经济运行情况进行分析,多角度、多层次地对公司的财务指标、成本计划、质量成本等执行情况进行
47、评价和综合分析; 财务中心职能和权限财务中心职能和权限财务中心财务中心(职能职能) 1.5 负责公司财务的审计和稽核,定期审查财务计划和财务收支的执行情况的真实性、可靠性、合理性。 1.6 管理公司的财务报表,并进行相关的税务申报; 1.7 开展专项和综合统计法,编制集团各项对外统计报表; 1.8 管理公司的固定资产,监控资金的收支情况; 1.9 对物料的消耗进行核算、分析和监控; 1.10 策划对外投资;并对投资进行财务监控。财务中心职能和权限财务中心职能和权限财务中心财务中心2 权权 限限 2.1 有权审核各部门的财务支出(差旅费、各种费用报销等); 2.2 有权拒绝支付任何不符合国家财政
48、法律法规的费用; 2.3 有权拒绝未经总经理或主管副总批准的费用开支; 2.4 有权拒绝不符合公司财务管理的费用开支; 2.5 有权对合资公司财务进行审计和稽核。 财务中心职能和权限财务中心职能和权限一、财务部一、财务部1 职职 能(能(15) 1.1 遵守财务工作法律法规 1.1.1 严格遵守会计法等法律、法规,认真贯彻执行财务通则和会计准则等财政经济的方针政策,结合公司情况制定财务管理、会计核算相关的规章制度、实施细则; 1.1.2 严格执行各项规章制度和有关财务结算纪律,确保全公司财务管理制度化、规范化; 1.1.3 负责建立健全公司全面核算体系,保证和监督财会人员正确行使职权。 1.2
49、 策划公司年/月财务计划 1.2.1 组织编制公司年度、季度财务计划、月度资金平衡计划,成本(费用)、赢利和信贷计划,制订并落实完成财务计划的具体措施; 1.2.2 拟订经济核算、财务管理和内部分配方案等重大财务问题的方案; 1.2.3 拟订资金筹措和使用方案,作好资金平衡计划。财务中心职能和权限财务中心职能和权限一、财务部一、财务部(职能职能) 1.3 负责公司财务的会计核算 1.3.1 依法设置会计帐簿,按照“两则”和“会计法”的规定进行会计核算; 1.3.2 依据人力资源部的考核报表,进行会计核算和发放员工工资; 1.3.3 根据有关规定,搞好专项基金、专项拨款的结算以及销售核算。 1.
50、4 负责公司财务的审计和稽查 1.4.1 财务收支审计:定期审查财务计划和财务收支的执行情况的真实性、可靠性、合理性; 1.4.2 财经纪律审计:审查各项资金使用的有效性、合理性及其是否符合有关规定; 1.4.3 合同协议审计:审查公司及其下属单位经济合同的合法性、有效性和可行性;财务中心职能和权限财务中心职能和权限一、财务部一、财务部(职能职能) 1.4.4 资产审计:审查公司的资产保全、管理及其增值情况。完善相关控制制度,促进公司改善资产经营管理; 1.4.5 经济责任审计:审查公司及其所属各部门主要负责人在职、离任时或销售人员离职时,其在任职期间经济责任的履行情况; 1.4.6 销售审计
51、:审查产品销售及其他销售的真实性、合规性及年度各项经济指标的执行情况; 1.4.7 采购审计:审查生产用和非生产用物资采购过程的合规性和物质采购管理的有效性; 1.4.8 管理费用审计:检查公司各项管理费用的合规性、合理性及报批手续的完整性,分析各部门计划费用与实际差异的原因; 1.4.9 商标管理费用审计:定期或不定期检查商标费用使用的合法性;财务中心职能和权限财务中心职能和权限一、财务部一、财务部(职能职能) 1.4.10 人事薪酬审计:检查薪酬管理体系的合法性、合规性、执行情况和劳动效率等。 1.5 对已审核的合法原始凭证,填制会计凭证,登记会计帐簿,编制财务会计报告。 1.6 根据企业
52、经营成果申报相关的税务,依法计算并缴纳国家税金。 1.7 筹措、组织资金调配,专项基金专用,保证生产、经营所需资金。 1.8 进行财务策划,对成本的构成、比例、变化趋势进行策划,开展成本核算、成本分析和成本控制,编制月度成本统计分析和年度成本分析报告,并绘制质量成本变化趋势图表。 1.9 对生产物料进行监控;定期或不定期地组织有关人员对仓库进行盘点,查找、分析盘盈或盘亏的原因,并提出统计分析报告。财务中心职能和权限财务中心职能和权限一、财务部一、财务部(职能职能) 1.10. 指导和协调出纳、统计、助理会计、仓库管理员等之间的衔接工作。 1.11 管理公司的固定资产,监控资金的收支情况。 1.
53、12 开展专项和综合统计法,编制集团各项对外统计报表。 1.13按照经济核算原则,定期检查和分析公司财务、成本(费用)和利润的实现情况。 。 1.14 按照经济核算原则,定期检查和分析公司财务、成本(费用)和利润的实现情况。 1.15 每月定期对公司经济运行情况进行分析,多角度、多层次地对公司的财务指标、成本计划、质量成本等执行情况进行评价和综合分析,在企划部主持召开的月度经营例会上通报,并提交相关的分析报告。 财务中心职能和权限财务中心职能和权限一、财务部一、财务部2 权权 限限 2.1 有权审计、监督各部门的财务支出(包括差旅费、各种费用报销等)。 2.2 有权拒绝支付任何不符合国家财政法
54、律法规的费用。 2.3 有权拒绝未经总经理或主管副总批准的费用开支。 2.4 有权拒绝不符合公司财务管理的费用开支。 2.5 有权管理资金的使用分配。 2.6 有权要求各部门提供成本控制方面的数据,并进行日常监督、检查和考核。 2.7 有权要求相关部门配合物料的盘点工作。财务中心职能和权限财务中心职能和权限二、投资管理部二、投资管理部1 职职 能能(12) 1.1 参与公司组织的对外投资策划,对合伙方进行资产、债务、呆帐、坏帐进行评估或清盘。 1.2 筹措投资资金,对投放的资金的使用、流向进行监视、测量和控制。 1.3 对投资公司(子公司、异地分公司、参股公司)进行财务收支审计:定期审查财务计
55、划和财务收支的执行情况的真实性、可靠性、合理性; 1.4 对投资公司(子公司、异地分公司、参股公司)进行财经纪律审计: 1.4.1 审查成本及各项费用开支的真实性、合理性及其是否符合有关规定; 1.4.2 审查各项资金使用的有效性、合理性及其是否符合有关规定; 1.4.3 审查会计凭证、账簿、报表、核算资料的真实性、合法性和正确性;财务中心职能和权限财务中心职能和权限二、投资管理部二、投资管理部(职能职能) 1.4.4 审查经济法规和财经纪律的执行情况。 1.5 对投资公司(子公司、异地分公司、参股公司)进行合同协议审计:审查公司及其下属单位经济合同的合法性、有效性和可行性; 1.6 对投资公
56、司(子公司、异地分公司、参股公司)进行资产审计:审查公司的资产保全、管理及其增值情况。完善相关控制制度,促进公司改善资产经营管理; 1.7 对投资公司(子公司、异地分公司、参股公司)进行经济责任审计:审查公司及其所属各部门主要负责人在职、离任时或销售人员离职时,其在任职期间经济责任的履行情况; 1.8 对投资公司(子公司、异地分公司、参股公司)进行销售审计:审查产品销售及其他销售的真实性、合规性及年度各项经济指标的执行情况;财务中心职能和权限财务中心职能和权限二、投资管理部二、投资管理部(职能职能) 1.9 对投资公司(子公司、异地分公司、参股公司)进行采购审计:审查生产用和非生产用物资采购过
57、程的合规性和物质采购管理的有效性; 1.10 对投资公司(子公司、异地分公司、参股公司)进行管理费用审计:检查公司各项管理费用的合规性、合理性及报批手续的完整性,分析各部门计划费用与实际差异的原因; 1.11 对投资公司(子公司、异地分公司、参股公司)进行商标管理费用审计:定期或不定期检查商标费用使用的合法性; 1.12 对投资公司(子公司、异地分公司、参股公司)进行人事薪酬审计:检查薪酬管理体系的合法性、合规性、执行情况和劳动效率等。财务中心职能和权限财务中心职能和权限二、投资管理部二、投资管理部2 权权 限限 2.1 有权对投资公司财务进行审计和稽核。 2.2 有权拒绝投资公司支付任何不符
58、合国家财政法律法规的费用。 2.3 有权拒绝投资公司未经总经理批准的费用开支。 2.4 有权拒绝投资公司不符合公司财务管理的费用开支。 2.5 有权管理投资公司资金的使用分配。 2.6 有权要求投资公司提供成本控制方面的数据,并进行日常监督、检查和考核。营销中心部门机构图营销中心部门机构图营销中心营销管理部业务管理部营销中心职能和权限营销中心职能和权限营销中心营销中心1 职职 能(能(10) 1.1 组织市场调查、收集市场、竟争对手及主机厂的数据信息,进行市场预测,提出市场调研报告及产品营销策略,制定营销战略和营销目标。 1.2 编制产品营销规划及年度营销计划,并对其进行实施及考评。 1.3
59、与顾客签订销售合同,组织对顾客与产品有关的要求进行评审。 1.4 组织研发中心参与新产品开发的商务洽谈,对新产品进行分析和报价,签订商务合同,负责新产品立项确立工作。 1.5 对新产品设计开发进行监控、督促、检查,并参与新产品的评审、确认。营销中心职能和权限营销中心职能和权限营销中心营销中心 1.6 组织新产品送样确认,负责老产品售后质量信息情况的收集、整理、传递工作。 1.7 组织产品营销策划,做好产品宣传广告工作,扩大产品销售。 1.8 管理销售计划和出货计划,对顾客提供售前、售中和售后服务。 1.9 接收顾客的投诉(抱怨),并进行跟踪、检查和改进。 1.10 建立、完善主要顾客档案,组织
60、顾客满意度调查及相关信息传递。 营销中心职能和权限营销中心职能和权限营销中心营销中心2 权权 限限 2.1有权开展各种促销活动。 2.2有权制止未经检验和试验或经检验和试验不合格的产品销售。 2.3有权制止销售或服务人员刁难顾客的行为,并进行处置。 2.4有权合理选择外包运输公司并对其进行考核。 营销中心职能和权限营销中心职能和权限一、营销管理部一、营销管理部1 职职 能能(17) 1.1 收集市场、竞争对手和顾客的信息数据,提出市场开发中长期规划建议和参与营销战略的制定、执行与监控。 1.2 管理市场开发立项:组织产品开发立项的前期调研并提出立项。 1.3 营销策划 1.3.1 对营销进行策
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