时间管理(主管培训)

1、时 间 管 理走在时间的前面第一章：职业人士必须学会时间管理第二章：对时间进行计划第三章：分清任务的轻重缓急课程内容职业人士必须学会时间管理人生的每一刹那都是唯一的人生的每一刹那都是唯一的时间对盼望的人来说“实在太短”；时间对恐惧的人来说“实在太长”；时间对痛苦的人来说“实在太慢”；时间对快乐的人来说“实在太快”；时间对有爱心的人来说是永恒。朝菌朝生暮死；寒蝉春生复死；海龟生存500年；松柏树、黄杨树活数千年认识时间时间仅仅是：时间仅仅是：u太阳、月亮的运行规律、日晷、沙漏？太阳、月亮的运行规律、日晷、沙漏？u机械表、电子石英表上的指针和数字？机械表、电子石英表上的指针和数字？对于个人而言：对

2、于个人而言：n人生就是时间，时间是不存在的，只有经历（个人生就是时间，时间是不存在的，只有经历（个人的时间足迹）是存在的；人的时间足迹）是存在的；n能够把握住时间的价值，就是把握了人生的价值能够把握住时间的价值，就是把握了人生的价值职业人士必须学会时间管理时间管理的历程用 完consume用 好utilize用 对right什么是时间管理可以改变的才适合管理；可以改变的才适合管理；u时间本身不能改变也不能管理（自然规律）；时间本身不能改变也不能管理（自然规律）；u可以改变的是自己的思想、行为、习惯可以改变的是自己的思想、行为、习惯最有最有效的是改变思想。效的是改变思想。时间管理其实是：时间管理

3、其实是：资源管理资源管理自我行为的管理自我行为的管理提高时间资源的使用效率提高时间资源的使用效率职业人士必须学会时间管理时间是怎样被浪费的？u时间浪费是隐性浪费时间浪费是隐性浪费u时间浪费的常见表现形式：时间浪费的常见表现形式：时间缺乏计划性时间缺乏计划性习惯性的拖拉习惯性的拖拉嘴上的时间浪费嘴上的时间浪费不会拒绝不会拒绝喜欢包揽一切喜欢包揽一切不给危机预防处理留有时间不给危机预防处理留有时间时间浪费职业人士必须学会时间管理学习时间管理的意义u时间管理是职业成功的源泉时间管理是职业成功的源泉u适应快鱼吃慢鱼的社会适应快鱼吃慢鱼的社会u提升自我面对变化的能力提升自我面对变化的能力u增加给自己增加

4、给自己“充电充电”的时间的时间u增加放松自己的时间增加放松自己的时间职业人士必须学会时间管理第一章：职业人士必须学会时间管理第二章：对时间进行计划第三章：分清任务的轻重缓急课程内容对时间进行计划什么是正确的目标1、人不能失去目标、人不能失去目标2、目标的种类、目标的种类u为什么为什么u干什么干什么u怎么干怎么干99%的管理活动的失败都与事先没有计划或的管理活动的失败都与事先没有计划或计划错误有关。计划错误有关。美国管理学家德鲁克美国管理学家德鲁克对时间进行计划什么是正确的目标3、正确目标的标准、正确目标的标准SMART原则原则 Specific 明确具体的明确具体的 Measurable 可衡

5、量评估的可衡量评估的 Attainable 可达成的可达成的 Realistic 现实可行的现实可行的 Timed 有时间限制的有时间限制的人生终极目标人生终极目标10年以上年以上5至至10年年1至至5年年每天每天2至至5个目标个目标什么是正确的目标目标金字塔4、做一个目标导向的人、做一个目标导向的人对时间进行计划什么是科学的计划u科学的计划是可操作性的科学的计划是可操作性的u科学的计划是分步骤的科学的计划是分步骤的u科学的计划是具有灵活性的科学的计划是具有灵活性的对时间进行计划怎样做好时间计划任务待办单法对时间进行计划1、任务待办单、任务待办单有效的时间计划方法有效的时间计划方法今日待办事项

6、任务类型完成者完成情况备注122、怎样填写任务待办单、怎样填写任务待办单u首先列出计划中今天要完成的工作；首先列出计划中今天要完成的工作；u其次，把这些事情按紧迫程度分成其次，把这些事情按紧迫程度分成ABC三类；三类；pA类：必须要在两个小时内完成类：必须要在两个小时内完成pB类：必须在当天完成类：必须在当天完成pC类：三天之内要完成类：三天之内要完成怎样做好时间计划对时间进行计划3、填写任务待办单的注意事项、填写任务待办单的注意事项u明确每天工作任务中的重点任务明确每天工作任务中的重点任务u在高效率时间段安排高价值的活动在高效率时间段安排高价值的活动p百灵鸟型百灵鸟型p猫头鹰型猫头鹰型p混合

7、型混合型u注意平衡性和交替性注意平衡性和交替性u注意连续出现的工作任务注意连续出现的工作任务u把任务待办单变成自己的习惯！把任务待办单变成自己的习惯！怎样做好时间计划对时间进行计划团队时间计划方法简介u工作任务分解结构（工作任务分解结构（WBS）u甘特图甘特图u网络图网络图工作任务工作任务分解结构分解结构甘特图甘特图网络图网络图对时间进行计划制定时间计划的基本步骤确定目标确定目标列出途径列出途径选定最佳途径选定最佳途径将途径转化时间安排表将途径转化时间安排表执行时间安排表执行时间安排表调整时间安排表调整时间安排表对时间进行计划第一章：职业人士必须学会时间管理第二章：对时间进行计划第三章：分清任

8、务的轻重缓急课程内容找出最重要的事分清任务的轻重缓急 80%的价值来自20%的因子;其余20%的价值来自80%的因子。 -意大利经济学家兼社会学家维弗列度.柏瑞图80/20法则80/20 举 例 说 明 80%的结果来自投入的20%的时间 80%的价值集中在20%的项目上 80%的销售额是源自20%的顾客 80%的工作失误来自20%的管理不当 80%的看报时间都花在20%的版面 80%的病假来自20%的员工分清任务的轻重缓急区分事情重要与否的标准u能直接为实现目标服务能直接为实现目标服务u能为实现目标创造条件能为实现目标创造条件u能为预防危机服务能为预防危机服务分清任务的轻重缓急时间管理矩阵重

9、重 要要 性性急急 迫迫 性性重重 要要不紧急不紧急不重要不重要不紧急不紧急重重 要要紧紧 急急不重要不重要紧紧 急急分清任务的轻重缓急时间管理矩阵u第一优先：做第一优先：做“重要且紧迫重要且紧迫”的事的事u第二优先：做第二优先：做“重要但不紧迫重要但不紧迫”的事的事u第三优先：做第三优先：做“不重要但紧迫不重要但紧迫”的事的事u第四优先：做第四优先：做“不重要也不紧迫不重要也不紧迫”的事的事时间管理矩阵告诉我们正确的做事顺序是：时间管理矩阵告诉我们正确的做事顺序是：分清任务的轻重缓急时间管理矩阵重重 要要 性性急急 迫迫 性性重重 要要不不 紧紧 急急（多做多做）不不 重重 要要不不 紧紧

10、急急（不做）（不做）重重 要要紧紧 急急（快做）（快做）不不 重重 要要紧紧 急急（授权做）（授权做）分清任务的轻重缓急举 例 说 明紧紧 急急不紧急不紧急重重 要要不重要不重要 干扰、电话干扰、电话 信件、报告信件、报告 会议会议 迫在眉睫的事迫在眉睫的事 符合别人期望的事符合别人期望的事 做规划、计划做规划、计划 人际关系的建立人际关系的建立 准备工作准备工作 预防措施预防措施 提升自己的能力提升自己的能力 抓住新机会抓住新机会 忙碌琐碎的事忙碌琐碎的事 广告函件广告函件 电话电话 逃避性活动逃避性活动 闲聊天闲聊天 紧急状况紧急状况 迫切的问题迫切的问题 限期完成的工作限期完成的工作 计

11、划好的会议计划好的会议分清任务的轻重缓急从容人无用人压力人无聊人如何把一篮核桃放入一罐米里面？思 考：分清任务的轻重缓急大石头大石头小沙子小沙子水水总结：如 何 处 理 高 价 值 活 动 让高价值活动充实每一天，剩余的时间再用于让高价值活动充实每一天，剩余的时间再用于做琐碎的小事。做琐碎的小事。 坚持重点，排除外界干扰，头脑中始终有最终坚持重点，排除外界干扰，头脑中始终有最终的结果。的结果。 设定最后期限，合理安排事情的进展。设定最后期限，合理安排事情的进展。 将大项目分解，逐步完成。将大项目分解，逐步完成。 高效运用自己的黄金时段高效运用自己的黄金时段 奖励自己，始终保持积极进取的态度。奖励自己，始终保持积极进取的态度。分清任务的轻重缓急 授权或分派出这些活动，节约自己的时间。授权或分派出这些活动，节约自己的时间。 降低自己的标准，不要追求完美。降低自己的标准，不要追求完美。 学会放弃既没有价值，又浪费时间的事。学会放弃既没有价值，又浪费时间的事。 将它们汇总，集中时间处理。