如何开好高效会议

1、1如何开好高效会议如何开好高效会议 2022-6-82为什么要开会？为什么要开会？2022-6-8研研 讨讨3需要思考的问题需要思考的问题 开会必要性 会议形式 会议目的4什么是会议什么是会议2022-6-85会议 “会”从字面含义上讲， 基本意思是聚、见集等；“议”从字面含义上讲，基本意思是讨论、商议。 2022-6-86 是指有组织、有目的的言语沟通活动方式； 是有目的性的、有控制性的集会； 是有关人员聚集在一起，围绕一个主题发言、提问、答疑、讨论，通过语言相互交流信息，表达意见，讨论问题，解决问题。72022-6-8为什么会议低效为什么会议低效8（一）从会议要素的角度来分析（一）从会议要

2、素的角度来分析 会议的主要要素有：主题、议程、参会人、主持人、记录人、时间、地点等。我们从这些角度，对会议低效的原因分析如下：1、无主题或议题繁多2、没有会议议程93、参会人过多或缺乏针对性4、未指定主持人或未有效主持5、未做会议记录或记录的不及时6、时间选择不恰当7、地点选择不恰当10（二）从会议过程的角度来分析（二）从会议过程的角度来分析1、会议前缺乏准备 1）没有提前准备好会议议题、议程、会议材料、参与人、主持人、记录人等； 2）开会前没有提前通知与会者相关事宜及会议材料； 3）没有提前准备好会场、开会设施、会议讨论材料、会议签到表等。112、会议中缺乏控制 1）没有严格按照会议的议程进

3、行; 2）未能很好地控制时间，如未能及时开始或拖沓、冗长，未能及时结束; 3）会议气氛紧张、压抑，未能很好地鼓励大家积极发言；或领导者一言堂，没有发掘出全体与会人员的智慧;12 4）与会者相互间争吵，未能很好地尊重相互的意见，甚至出现人身攻击的现象; 5）未能很好地围绕主题进行讨论或发言，出现闲谈或跑题现象; 6）议而不决，没有形成有效的决策。133、会议后缺乏跟踪 会议结束后，未对形成的决策或待完成的工作指定责任人、时限并进行追踪，这样的会议也几乎是无任何意义的！14 无效的会议不仅是一种管理成本的浪费，同时也会引起与会者对会议和公司管理现状的不满，使大家心生倦怠感，从而降低团队 的凝聚力。

4、会议成本会议成本152022-6-8如何开好高效会议如何开好高效会议16一、会议作用二、会议时机三、会议分类四、会议流程五、注意事项17一、会议作用一、会议作用18开展有效沟通开展有效沟通信息交流与分享信息交流与分享协调工作矛盾协调工作矛盾解决工作问题解决工作问题决策与决策与实施实施19二、会议时机二、会议时机1、适于开会的情况2、不适于开会的情况20三、会议分类三、会议分类A、 全体大会B、 研讨会 C、 技术论坛 D、 座谈会F、 工作例会G、 总结会议2022-6-821四、会议流程四、会议流程 22 人员落实人员落实 会场布置会场布置 仪器设备仪器设备 交通饮食交通饮食 其它其它会议准

5、备会议准备23主题与议程：主题与议程：确定主题时需考虑确定主题时需考虑： 主题内容与目的密切相关题内容与目的密切相关 针对主题涉及内容合理分类针对主题涉及内容合理分类 重要内容专人负责重要内容专人负责 专项主题预先准备资料专项主题预先准备资料24 确立议程考虑因素：确立议程考虑因素： 议程较长（超过议程较长（超过2 2小时）或议题过多，可小时）或议题过多，可安排多次短会。安排多次短会。 工作汇报，可提供书面资料（工作汇报，可提供书面资料（PPTPPT），），会议只讨论最重要主题。会议只讨论最重要主题。 注意重要主题排列顺序。注意重要主题排列顺序。25会议主持会议主持参与会议准备宣布会议开始提出会议议题控制引导进程评价会议效果会议结果追踪会议进行中会议进行中26 时间控制时间控制控制开始控制开始/ /结束时间结束时间提醒发言时间提醒发言时间调整会议进度调整会议进度安排休息时间安排休息时间27 会议记录会议记录准确记录会议要点准确记录会议要点核实重要信息核实重要信息撰写会议纪要撰写会议纪要2022-6-828会议跟踪会议跟踪目的：目的： 落实会议效果，确保安排如期进行，达成会议落实会议效果，确保安排如期进行，达成会议目标。目标。注意事项：注意事项： 会议纪要会议纪要 行动方案落实行动方案落实 检查监控措施检查监控措施29一：会议一言堂一：会议一言堂二：